Sektionsmöte LP2 13/ , kl. 17:30, HB2. Närvarande 103 st sektionsmedlemmar 3 st Övriga

Transkript

1 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola Sektionsmöte LP2 13/ , kl. 17:30, HB2 Närvarande 103 st sektionsmedlemmar 3 st Övriga 1 Mötets öppnande Mötet öppnas 17:31 av sektionsordförande med en knallpulversalva. 2 Val av mötesordförande Dan Li föreslås och godkännes enhälligt. 3 Val av mötessekreterare Viktor Insgård föreslås och godkännes enhälligt. 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Joakim Sundberg och Oskar Asphäll föreslås och godkännes. 5 Mötets stadgeenliga utlysande Sektionsmötet finner att mötet var stadgaenligt utlyst. 6 Fastställande av dagordning Ztyret yrkar på att, under punkten 8 Information, lägga in Kåren och ArgZ efter Programmet. Ändringarna godkännes av sektionsmötet. 7 Adjungeringar Inga adjungeringar. 8 Information Programmet Ingen information från programmet. Kåren Information för de som blivit Charmvärdar kommer komma ut antingen denna eller nästa vecka. Till nästa pubrunda skall ett pubrundepass, som icke-chalmerister måste ha för att få komma in på pubarna, införas. Dessa kommer att kunna köpas med kårkortet för 20 kr (detta skall endast täcka tillverkningskostnader). Mer info kommer att komma om två veckor. Kåren jobbar för tillfället med ett projekt för att utveckla området ute i härryda som väntas vara klart under hösten Detta innefattar bland annat byggnationen av ett nytt hus med plats för 120 sittningsgäster. Lillbastun skall renoveras redan under vintern. Detta planeras att vara klart i mars ArgZ ArgZ har sedan förra sektionsmötet arrangerat ZMART-dagen tillsammans med MARM. Under kvällen var det dessutom stor banquett. Hela arrangemangen var mycket lyckat. Utöver detta har det planerats azpning och vad som skall hända resten av verksamhetsåret. ArgZ jobbar även med att skapa ett mentorskapsprogram med TD. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Dan Li Viktor Insgård Joakim Sundberg Oskar Asphäll ztyret@ztek.chalmers.se Sida 1 av 5

2 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola DaltonZ Sedan senaste sektionsmötet har DaltonZ bland annat arrangerat ett Häfv och en pluggkväll tillsammans med SNZ. De har även haft en lyckad azpning med diverse arrangemang, bland annat ett ET-raj, grill under pubrundand, Zlaget och en azpzittning med de andra kommittéerna. De har även hjälpt valberedningen med att nominera ett nytt DaltonZ. Nästa vecka kommer det att hållas ett PR-kalas för andra PR-kommittéer på Chalmers. Under läsvecka sju kommer det att hållas ett Häfv på måndagen och en pluggkväll med SNZ på onsdagen. På fredagen i tentaveckan skall ett Julbord hållas och på lördagen grillar DaltonZ på FestUs Julkalas. SNZ Sedan förra mötet har SNZ bland annat jobbat med kursutvärderingarna och på att snickra ihop en enkät som skall hjälpa kursrepresentanterna att se till att examinatorerna följer de regler som finns. De har också arrangerat pluggkväll med DaltonZ. På måndag i läsvecka sex kommer de att hålla ett azptillfälle med glögg och spel. På onsdagen i läsvecka sju arrangerar de, tillsammans med DaltonZ, även en pluggkväll. Zenith Zenith har släppt en ny och skrivit ytterliggare en tidning som skall släppas nästa onsdag med pub på temat jul. De har ävan haft azpning. Det har varit lite ont om folk men man har lyckats att nominare ett fulltaligt Zenith för nästa verksamhetsår. ZEXET Sedan senaste sektionsmötet har ZEXET bland annat arrangerat en Gasque tillsammans med F6, haft ett azptillfälle tillsammans med sexit, arrangerat pubrunda med azparna och DaltonZ, haft en Azpgasque och hjälpt Valberedningen i nomineringsprocessen. De har också hållt i en sittning för azparna med de andra kommittéerna. Årets ZEXET arrangerar sin sista gasque på fredag. Det finns fortfarande biljetter kvar om man är intresserad. ZIF ZIF vill informera om att det var ett staffetlag från Z som vann Rännan runt, dock så hade inte ZIF något med detta att göra. De har hållit i två matchkvällar när Sverige spelade mot Portugal. På fredag så kommer Z att ha ett lag i CM i innebandy. Vill man vara med kan man kontakta ZIF. Om det blir snö inom den närmsta framtiden så kommer ett ZM i pulka att arrangeras. ZIG ZIG har hållt i en gymnasiehelg där 26 personer från hela Sverige fick besöka Chalmers. ZIG tackar alla phaddrar som ställde upp. Just nu planerar de en turné runt i Sverige för att informera om vilken underbar utbildning Z är. Om man har en film på något häfftigt man gjort i skolan (exempel: segway) så kan man skicka detta till info@pluggaz.se. Detta kan sedan visas vid hembesök och liknande. Ztyret Ztyret har kommit en bit med arbetet på Z-plagget och det är nu bestämt att det kommer bli en hoodie. Ztyret hoppas kunna fullfölja projektet under detta verksamhetsår. Under nästa läsår kommer TD att flytta till M-huset och Ztyret har varit på möten angående detta. Kort sagt kan man säga att Z inte kommer att påverkas Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Dan Li Viktor Insgård Joakim Sundberg Oskar Asphäll ztyret@ztek.chalmers.se Sida 2 av 5

3 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola negativt, d.v.s. Z kommer inte att förlora några lokaler. Ett nytt tillfälligt utskott, ZKK, med uppdrag att förse Zaloonen med kaffe har klubbats. TetraPak har nu skrivit på som sektionssponsor. Tommy Krogell Petersson frågar om stadgaändringar från förra mötet som ännu inte uppdaterats. SAMO Sedan senaste sektionsmötet har det varit skyddsrond som SAMO var med på. Under skyddsronden togs en mängd olika punkter upp, både saker som har fixats sedan senaste skyddsronden, men också sådant som borde fixas i framtiden. Saker som togs upp var bland annat att massor av nya grupprum i M-huset har byggts, ett nytt bokningssystem för dessa grupprum är under uppbyggnad och många hörsalar har fått nya projektorer, ljusen i de nya grupprummen skall hålla måttet (även om de kan verka vara för svaga), Chalmers Fastigheter undersöker möjligheterna till att installera eluttag i alla hörsalar. Man uppmanas att anmäla dålig luft direkt och skriva ned tid i felanmälan då detta underlättar arbetet med att fixa ventilationen (felanmälan skickas till 8800@chalmers.se). Annat som togs upp var att röklukten i HA4 beror på dåligt placerat luftintag, möjligheter att fixa detta skall undersökas. Tampongpåsar skall nu finnas i alla toaletter i H-längan. Tyvärr så kommer grupprummen i HB-källaren att stängas igen då dessa endast var tillfälligt inhyrda från Akademiska Hus. Under jul skall nya skrivskivor installeras i alla hörsalar. ZØK Sedan senast sektionsmötet har ZØK har azpning med mycket lekar och andra aktiviteter. De har även arrangerat Azpzittning med de andra kommittéerna. Nästa torsdag så kommer en tackzittning för alla phaddrar att arrangeras. De har också tänkt över mottagningen inför skrivandet av sin överlämning. Fanbäreriet Fanbäreriet har tagit med fanan till mötet. De har även representerat på mösspåtagningen. De informerar också om att fanan numera hänger i kyrkan. Intrezzeklubben Intresseklubben informerar om att de stigit på sedan senaste mötet och att de kommer ha lite utlottningar senare på kvällen. Valberedningen Valberedningen har jobbat med att nominera nya DaltonZ, Zenith, ZEXET och ZØK till detta möte och känner sig nöjda med resultatet. Webbgruppen Webbgruppen har jobbat med sektionens Hemsida, imorgon kommer ett möte om detta att hållas med IT-ansvariga på sektionen. ZKK ZKK informerar om att de säljer kaffe i Zaloonen. De vill även passa på att tacka Peter Olsson för kapselmaskinen. 9 Statistik Intrezzeklubben sammanställde statistik över de på mötet närvarande. Denna utföll på följande vis: Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Dan Li Viktor Insgård Joakim Sundberg Oskar Asphäll ztyret@ztek.chalmers.se Sida 3 av 5

4 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola 29 st Z13 33 st Z12 24 st Z11 10 st Z10 3 st Z09 3 st Z08 1 st Z07 3 st övriga Av dessa var 55 st. kommitté- och föreningsaktiva på sektionen. 10 Tillvägagångssätt vid val av kursrepresentanter SNZ ber sektionmötet om hjälp med att lösa problemet med att det är svårt att få folk till att vara kursrepresentanter. Över lag verkar mötet tycka det bästa är om man får anmäla sig själv istället för att man lottas till att vara kursrepresentant. Det påpekas också att man i början av varje kurs borde komma in på en föreläsning och samla in namn på de personer som kan tänka sig vara kursrepresentanter. Det föreslås även att man tar in anmälningar på sektionsmötena. Det undras ifall det är möjligt att integrera utvärderingarna i pingpong eller liknande? SNZ påpekar även att man kan anmäla sig till snz@ztek.chalmers.se om man är intresserad av att vara kursrepresentant på en kurs. 11 Propositioner och motioner Inga propositioner eller motioner har lämnats in till sektionsstyrelsen. 12 Fastställande av beslut Då Ztyret hade ett avhopp i början av sitt verksamhetsår så har det gjorts ett fyllnadsval för att fylla den vakanta posten. Detta beslut måste fastställas måste fastställas av sektionsmötet. 13 Inval Albin Hjalmarsson, sektionens Ordförande, berättar om bakgrunden till Ztyrets val och hur invalsprocessen såg ut. Han berättar även att Ztyret är nöjda med sitt val även i efterhand. Mötet beslutar att enhälligt godkänna Ztyrets beslut. DaltonZ Valberedningen presenterar sina nominerade kandidater (bilaga 1). De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till den nominerade. Den nominerade svarar utförligt på frågorna. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till DaltonZ 14. Zenith Valberedningen presenterar sina nominerade kandidater (bilaga 2). Innan mötet har det inkommit en motnominering från Zenith 13 (bilaga 3). Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Dan Li Viktor Insgård Joakim Sundberg Oskar Asphäll ztyret@ztek.chalmers.se Sida 4 av 5

5 Automation och Mekatronik Chalmerstekniska högskola De nominerade ges tillfälle att presentera sig själva. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade. De nominerade svarar utförligt på frågorna. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att inte bifalla Valberedningens nominering. Mötet besluar att bifalla Zenith 14s motnominering. Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till Zenith 14. ZEXET Valberedningen presenterar sina nominerade kandidater (bilaga 4). Kandidaterna ges tillfälle att presentera sig själva. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade. De nominerade svarar utförligt på frågorna. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till ZEXET 14. ZØK Valberedningen presenterar sina nominerade kandidater (bilaga 5). Kandidaterna ges tillfälle att presentera sig själva. Sektionsmötet ges tillfälle att ställa frågor till de nominerade. De nominerade svarar utförligt på frågorna. Mötet finner sig redo att gå till beslut. Mötet beslutar att fatta beslut om de nominerade i grupp. Mötet beslutar att enhälligt välja in de nominerade till ZØK Övriga frågor BEB hälsar ett tack för uppvaktningen i samband med hans födelsedag. Mötet sjunger Ja må du leva för sektionens Vice Ordförande, Malin Karlsson. Albin Hjalmarsson håller en presentation om sjökor. Han svarar även på frågor om detta efter bästa förmåga. 15 Nästa möte Nästa möte kommer preliminärt att hållas Onsdag LV5 i LP3 (19:e februari). 16 Mötets avslutande Mötet avslutas 20:28. Mötesordförande Mötessekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Dan Li Viktor Insgård Joakim Sundberg Oskar Asphäll ztyret@ztek.chalmers.se Sida 5 av 5

6 Bilaga 1 Valberedningen nominerar till DaltonZ Revolverman Christoffer Lindvall Fifflare Viann Karlsson Zlaktare Caroline Matsson Bryggare Martin Ansgar Tjallare August Tenfält Trixare Jakob Viklander

7 Bilaga 2 Valberedningen nominerar till Zenith Chefredaktör Oskar Henriksson Kazzör Karl Tageman Ledamot Marie Widén Ledamot Oscar Wellenstam Ledamot David Hedin

8 Bilaga 3 Zenith nominerar till Zenith Chefredaktör Kazzör Klåpare Murvel Knäppare Första Kaffekokare Propagandepraktikant Oskar Henriksson Karl Tageman Marie Widén Oscar Wallenstam David Hedin Pontus Helmersson Christoffer Palmberg

9 Bilaga 4 Valberedningen nominerar till ZEXET Zexmästare Patrik Wallin Kazzör Christofer Berntsson Zexmästarinna Fanny Johansson Zaloonchef Anna Samuelsson PR-chef Albin Hessleryd Øhlchef Mattias Gudjonsson Kalazchef Johanna Hesslund Ztallchef Johan Larsson Hörkén IT-chef Kim Svensson

10 Bilaga 5 Valberedningen nominerar till ZØK General Mårten Ståhl KazzØr John Fransson Terapeut Kristian Eide Øhlchef Olivia Magnusson PR-Zchäf David Sondell RedaktØr Amélie Eldh Infochef Johan Wendel

11 Bilaga 6 Företagstecknare & företagsanvändare för Z-teknologsektionen Företagstecknare med fullständiga behörigheter Nedanstående har fullständig behörighet för samtliga konton och har fullständig administratörsbehörighet. Namn Personnummer Kommitté Ansvarsperiod Viktor Palmquist Ztyret (Z sektionsstyrelsen) Berndtsson Företagsanvändare med begränsade behörigheter Nedanstående har rättigheter att Se konton och avtal (för kommitténs konto) Hantera elektronisk faktura Överföra och betala inrikes Direktbetalningar Lägga upp extern mottagare Valbart Användning av bankkort business mastercard (kopplat till kommitténs konto) Kommité Namn Personnummer Konto Ansvarsperiod ArgZ Jonathan Karlsson DaltonZ Charlotte Lanfelt Zenith Klas Sandell Zexet Andreas Andersson ZIF Daniel Pantzar Znollk Daniel Magnusson SNZ Shadi Saber

12 Ändringar Avgående Kommité Namn Personnummer Konto Ansvarsperiod DaltonZ Charlotte Lanfelt Zenith Klas Sandell Zexet Andreas Andersson Znollk Daniel Magnusson Nyantagna Kommité Namn Personnummer Konto Ansvarsperiod DaltonZ Viann Karlsson Zenith Karl Tageman Zexet Christofer Berntsson Znollk John Fransson Albin Hjalmarsson, sektionens ordförande 13/14 Viktor Palmquist Berndtsson, sektionens kassör 13/14