Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet

Transkript

1 1 (13) Handling 6.01 AF AFA AFA.12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 12. För entreprenaden gäller ABT 06 med de ändringar och tillägg som framgår av dessa föreskrifter och förfrågningsunderlaget i övrigt. ALLMÄN ORIENTERING Byggherre och Beställare Länsstyrelsen i Kalmar län Naturenheten Org. nr KALMAR AFA.121 Beställarens kontaktpersoner under anbudstiden Brita Fahlström Länsstyrelsen i Kalmar län Naturenheten KALMAR e-post: Brita.Fahlstrom@lansstyrelsen.se Tel: Benny Jönsson Länsstyrelsen i Kalmar län Naturenheten KALMAR e-post: benny.jonsson@lansstyrelsen.se Tel: AFA.122 AFA.13 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet För visning av objektet kontaktas: Ingenjörsfirman M Gustafsson AB Åke Knutsson E-post: ake@ingensfirman-mg.se Mob: Projektörer Bygg: AF-del och rambeskrivning: Ingenjörsfirman M. Gustafsson AB Åke Knutsson Postadress Kalmar Telefon E-post kalmar@lansstyrelsen.se Besöksadress Malmbrogatan 6 Telefax Hemsida

2 2 (13) AFA.15 Nätägare Eon Elnät AB Observera att det finns flera markförlagda kablar inom arbetsområdet som inte ägs av Eon. AFA.2 AFA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Entreprenaden avser tillbyggnad och renovering av följande delar: Tillbyggnad av Dikostall Tillbyggnad av personalrum Byte av yttertak på flygelbyggnad Renovering av skorstenar på huvudbyggnad AFA.22 Objektets läge Horns Kungsgård Löttorp. AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För upphandlingen gäller Lagen om offentlig upphandling (LOU), SFS 2007:1091 med ändringar och tillägg. AFB.1 AFB.11 Former m m för upphandling Upphandlingsform Entreprenaden upphandlas som generalentreprenad. AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Upphandlingen genomförs som ett förenklat förfarande enligt 15 kap Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. AFB.13 Entreprenadform Totalentreprenad. AFB.14 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. AFB.15 Ersättning för anbudsgivning Ingen ersättning utgår.

3 3 (13) AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande Beställaren förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om det, mot bakgrund av innehållet i inkomna anbud, inte är möjligt att hålla de ekonomiska ramar som Beställaren har för projektet eller det annars finns särskilda skäl för det. AFB.2 AFB.21 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget tillhandahålls genom att det publiceras i samband med annonseringen i en allmän tillgänglig databas, Visma TendSign. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förteckningen är upprättad enligt ABT 06 kap 1 3 med motsvarande koder angivna. 03 ABT 06 (Bifogas ej) Förfrågningsunderlag 6.01 Administrativa föreskrifter dat Byggnadsbeskrivning dat Ritning, tillbyggnad Dikostall dat Ritning ombyggnad personalrum dat Övriga handlingar 7.01 Skötselplan 7.02 Arbetsmiljöplan 7.03 Formulär till anbud AFB.25 Frågor under anbudstiden Frågor angående upphandlingen ska under anbudstiden i första hand ställas med hjälp av funktionen "frågor och svar" i TendSign men kan även skickas via e-post till benny.jonsson@lansstyrelsen.se. Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande i TendSign. Genom registrering i TendSign för gällande upphandling erhålls automatiskt uppdateringar via e-post av de eventuella förändringar som gäller upphandlingen.

4 4 (13) AFB.3 Anbudsgivning Anbudsgivare ska i enlighet med ABT 06 kap 1, 7 före avgivandet av anbud ha skaffat sig den kännedom om arbetsområdet och för arbeten utanför arbetsområdet, framkomlighetsmöjligheter och andra förhållanden av betydelse, som kan erhållas genom besök på platsen så att anbudsgivaren är fullt förtrogen med de faktorer, förhållanden och omständigheter som kan inverka på entreprenadens bedrivande och kostnader. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska vara skrivet på svenska och vara prissatt i SEK, exklusive mervärdesskatt. Anbudet ska vara komplett och innehålla samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. AFB.311 Huvudanbud Anbudet skall följa förfrågningsunderlaget och innehålla följande uppgifter: - Anbudssumma, med uppdelning enligt anbudsformuläret. - Refeerensobjekt. - Timpriser för olika yrkeskategorier, gällande såväl tillkommande som avgående arbete. - Anbudsgivarens org.nr, företagsform och hemvist. - Ev. utbyte av arbetsutförande eller vara skall redovisas i anbud. AFB.313 Alternativa utföranden Ev. alternativt utförande skall redovisas så att därav framgår i vilka avseenden det alternativa anbudet avviker från förfrågningsunderlaget. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska vara Beställaren tillhanda senast AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudet ska vara bindande t.o.m AFB.34 Adressering Brita Fahlström Länsstyrelsen i Kalmar län Naturenheten KALMAR

5 5 (13) AFB.4 Anbudsöppning För upphandlingen tillämpas sluten anbudsöppning, där två representanter från Beställaren närvarar. Anbudsöppning äger rum AFB.5 AFB.51 Prövning av anbudsgivare och anbud Uteslutning av anbudsgivare Enligt LOU 10 Kap 1 kommer anbudsgivare att uteslutas från att delta i upphandlingen om anbudsgivaren: isation, eller penningtvätt. Enligt LOU 10 Kap 1 får en anbudsgivare uteslutas från att delta i upphandlingen om anbudsgivaren: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller underkastats näringsförbud, är dömd för brott avseende yrkesutövningen eller har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövning, inte har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Beställaren kommer att begära uppgift från Skattemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter och sociala avgifter. AFB.52 Prövning av anbudsgivarens lämplighet Krav på registrering Anbudsgivare ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Anbudsgivaren ska vara registrerad för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis.

6 6 (13) Ekonomisk ställning Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning i förhållande till det uppdrag som upphandlingen omfattar. Beställaren kommer att på eget initiativ kontrollera att anbudsgivare uppfyller detta krav genom kontroll hos UC AB. För att anbudsgivaren ska anses ha en stabil ekonomi ska UC:s riskklass 3 eller bättre uppnås vid denna kontroll. Uppfyller inte en anbudsgivare detta krav men det finns en godtagbar förklaring till varför rating 3 ej uppnås kan anbudet ändå gå vidare till fortsatt utvärdering. Om det vid kontroll hos UC visar sig att en anbudsgivares bolagsform innebär att företaget inte raitingberäknas kan Beställaren komma att begära kompletterande underlag från anbudsgivaren som styrker ekonomisk stabilitet. Detsamma gäller för nystartade företag. Teknisk kapacitet Anbudslämnaren skall ha teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra uppdraget. Referenser Anbudsgivaren skall ha erfarenhet av uppdrag av motsvarande karaktär som beskrivs i detta förfrågningsunderlag och redovisa två (2) referenskunder till vilka sådana uppdrag har utförts/utförs under de senaste tio (10) åren och utförts med ett tillfredsställande resultat. Med tillfredsställande resultat avses: kvaliteten på liknande utfört arbete har varit hög tillmötesgåendet och förståelsen för beställarens behov och önskemål har varit hög överenskomna tidsplaner har hållits Kvalitetsarbete Entreprenören skall ha personal som ansvarar för kvalitetsarbetet, detta gäller även för underentreprenörer. AFB.53 Prövning av anbud Tilldelningsgrund för detta avrop är lägsta pris. AFB.54 Meddelande om beslut Anbudsgivare vars anbud inte antagits erhåller skriftligt besked om detta.

7 7 (13) AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTAL- ENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06. AFD.1 Omfattning Entreprenaden omfattar projektering, uppförande och driftsättning av de i förfrågningsunderlaget upptagna delarna. Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna under punkt AFB.22. AFD.11 Kontraktshandlingar Anbud antas genom beställningsskrivelse. AFD.12 Arbetsområde Arbetsområdet utgörs av yta i direkt anslutning till arbetsplatsen samt erforderlig markyta intill arbetsplatsen. Avgränsningar gällande arbetsområdet bestäms vid startmöte. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Syn ska förrättas före påbörjande av arbetena, synen utförs och bekostas av beställaren AFD.13 Förutsättningar Det åligger anbudsgivaren att före anbudets avgivande på plats förvissa sig om sådana omständigheter som kan påverka anbudssummans storlek. Entreprenören äger ej rätt till extra ersättning för arbeten föranledda av förhållanden som man genom sådan förundersökning kunnat skaffa sig kännedom om. Verksamhet förekommer på området, vissa delar av arbetsområdet är gemensamt med Horns Kungsgårds arrendator. AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader. Befintliga byggnader och installationer skall skyddas under tiden arbete pågår. Verksamhet pågår på gården under tiden för entreprenaden, hänsyn skall tas till verksamheten.

8 8 (13) AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande särskilda skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören ansvarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenör avtala om motsvarande skyldighet för denne och mot sin personal. För att trygga ändamålet med reservatet förordnar länsstyrelsen med stöd av 8 10 naturvårdslagen samt 9 och 10 naturvårdsförordningen (1976:484) föreskrifter skall gälla beträffande området. Dessa föreskrifter ingår i förfrågningsunderlaget och skall beaktas. AFD.15 Varor mm Enligt ABT 06 kap 1 10 gäller, om inte annat föreskrivs i övriga entreprenadhandlingar, att entreprenören utan ersättning får använda eller tillgodogöra sig massor, material och varor som tillvaratagits eller uttagits vid utförandet av entreprenaden. Varudeklaration ska kunna lämnas för det material som används. Om möjligt skall befintliga takpannor omhändertas för återanvändning eller magasineras på anvisad plats. AFD.16 Tillstånd AFD.161 Tillstånd från myndigheter Bygglov söks och bekostas av beställaren. AFD.17 Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndigheter Anmälningar till Arbetsmiljöverket görs i förekommande fall av entreprenören. AFD.18 Författningar AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL Entreprenören ska utföra och dokumentera egenkontroll enligt krav i Kontrollplan enligt PBL. AFD.1831 Arbetsmiljöplan Entreprenören ansvarar för framtagande och kontroll av arbetsmiljöplan.

9 AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som avses i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7 f samt i anslutande föreskrifter. AFD.185 CE-märkning mm av maskinanläggning 9 (13) AFD.2 AFD.21 Utförande Kvalitetsangivelser Val av byggvaror skall göras enligt kriterierna i databasen Sunda Hus Miljödata klass A och B. Om man önskar välja material eller vara enligt kriterierna för klass C skall detta motiveras och godkännas av beställaren innan utförande sker. AFD.224 Entreprenörens kvalitets och miljöplan Enligt ABT 06 kap 2 2 FD.23 ÄTA-arbeten Ändrings- och tilläggsarbeten för vilka Entreprenören anser sig berättigad till ersättning utöver kontraktssumman ska före arbetets påbörjande anmälas skriftligt med angivande av det belopp med vilket ersättning yrkas. Har inte Entreprenören gjort sådan anmälan ska arbetet anses ingå i kontraktssumman. Offerter och kostnadsuppgifter för ändrings- eller tilläggsarbeten ska avse fast pris utan indexreglering. AFD.24 Tillhandahållande av handlingar AFD.242 Tillhandahållande av handlingar från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören tillhandahåller följande handlingar inom 14 arbetsdagar efter beställning: Bevis om att försäkring är tecknad och premie betald Uppgift om ansvarig arbetsledare Entreprenören upprättar och tillhandahåller samtliga handlingar som erfordras för entreprenaden. Entreprenören skall överlämna bygghandlingar till beställaren för granskning, granskningstiden är tio arbetsdagar. Entreprenören skall upprätta relationshandlingar på utförda delar.

10 10 (13) AFD.3 Organisation AFD.311 Beställarens ombud Åsa Johansson AFD.313 Beställarens kontrollant Åke Knutsson AFD.32 Entreprenörens organisation I anbud skall entreprenörens platschef namnges. AFD.33 Möten AFD.331 Startmöte Enligt ABT 06 skall startmöte hållas innan entreprenaden påbörjas. AFD.333 Byggmöten Byggmöten skall hållas under entreprenadtiden, platschef skall närvara vid byggmöte. Byggmöten skall protokollföras. AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda Entreprenören skall senast vid startmötet presentera projekteringsledare, beställaren skall kallas till projekteringsmöten. Entreprenören skall presentera projekteringshandlingar som skall godkännas av beställaren. AFD.4 AFD.41 Tider Tidplan Entreprenören skall utarbeta tidplan för entreprenaden. AFD.42 Igångsättningstid Entreprenadarbeten kan tidigast påbörjas efter startmöte. AFD.45 Färdigställandetider Entreprenaden skall vara tillgänglig för slutbesiktning senast AFD.47 Garantitid Enligt ABT 06

11 11 (13) AFD.472 Särskild varugaranti Särskild varugaranti gäller för följande varor: Ytbehandling av plåt på yttertak, 10 år. Mjukfog inom- och utomhus, 10 år. AFD.5 AFD.51 Ansvar och avhjälpande Vite AFD.511 Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp utgörande 2,0 % av den sammanlagda kontraktssumman för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av etapp eller entreprenaden i sin helhet blivit fördröjda. AFD.54 Försäkringar Av försäkringsbevis skall framgå att entreprenörens försäkringar minst motsvarar den basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet som framgår av bilaga 1 i AMA AF 12: "Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar enligt 5:22". AFD.54 Försäkringar under garantitiden Entreprenören skall styrka att gällande allrisk- och ansvarsförsäkring uppfyller minimikraven i ABT 06 kap 5 23 AFD.55 Ansvar för brandskydd Vid brandfarliga heta arbeten gäller Brandskyddsföreningen Sveriges säkerhetsregler för brandfarliga heta arbeten. Den personal hos entreprenören, underentreprenör och Entreprenör som ska vara tillståndsansvarig, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha behörighetsutbildning, giltigt certifikat för brandfarliga heta arbeten och erfarenhet av brandskydd. Berörd personal ska efter anfordran uppvisa giltigt certifikat för brandfarliga heta arbeten. AFD.6 AFD.61 Ekonomi Ersättning

12 12 (13) AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Ersättning för ändrings- och tilläggsarbeten skall i första hand regleras enligt en avtalad à-prislista. Beställaren äger rätt att infordra kompletterande à-prislista utöver förfrågningsunderlaget, varvid denna upprättas på samma grunder. I andra hand ska reglering ske efter skriftligt överenskommet pris. Endast i det fall någon av dessa ersättningsformer inte kan tillämpas ska reglering ske enligt självkostnadsprincipen enligt ABT 06, kap 6 9 varvid följande gäller: För täckande av samtliga övriga kostnader ska följande procentsatser användas: Påslag på mom. 5 % (anges i anbud) Påslag för mom. 8a % (anges i anbud) AFD.62 AFD622 Betalning Betalningsplan Betalningsplan ska upprättas av Entreprenören. Betalningsplan ska vara händelseorienterad. Ändring av färdigställandetider ska medföra motsvarande jämkning av betalningsplanen. AFD.624 Fakturering Fakturan ska innehålla följande uppgifter: Märkt med Referens: Åsa Johansson Omfattning, mängd och art av utfört arbete/leverans Fakturabelopp samt mervärdesskattebelopp Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller andra avgifter accepteras ej. Fakturaadress: Länsstyrelsen i Kalmar län FE FRÖSÖN AFD.63 Säkerhet Efter anfordran skall entreprenören, mot särskild ersättning, ställa säkerhet enligt ABT 06 kap AFD.7 Besiktning

13 13 (13) AFD.713 Slutbesiktning Anmälan om slutbesiktning ska ske skriftligt till Beställaren senast en vecka innan entreprenaden är färdigställd. AFD.714 Garantibesiktning Enligt ABT 06 kap 4 7 och kap 7 3 ska garantibesiktning verkställas före utgången av garantitiden. AFG AFG.1 AFG.11 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Etablering av arbetsplats Placering av allmänna hjälpmedel Placeras på gårdsplanen, exakt placering anvisas vid startmöte. AFG.12 Bodar Bodar placeras på gårdsplanen, placering bestäms vid startmöte. AFG.14 Tillfällig el- och vattenförsörjning Beställaren tillhandahåller el och vatten under entreprenadtiden. AFG.316 AFG.32 AFG.61 AFG.8 Tillfällig inhägnad Skyddsanordningar Ursparing och håltagning Länshållning, renhållning, rengöring m m Kalmar