Familjecentralen Eken

Transkript

1 Familjecentralen Eken Verksamhetsberättelse 2015 Det som är kännetecknande för verksamheten är att huvudmännen, till exempel kommun och landsting, samordnar sina resurser för att möjliggöra en tvärfacklig samverkan. FFFF, Föreningen för Familjecentralers främjande.

2 En beskrivning av Familjecentralen Eken, 2015 Familjecentralen Eken riktar sig till familjer som väntar barn och som har barn upp till och med 6 år. Eken är ett samarbete mellan Primärvården i Fyrbodal, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Omsorgsförvaltningen. Antalet nyinskrivna gravida hos mödravården var 145 st. Mödrahälsovården/Barnmorskemottagningen För- och eftervård för kommunens gravida sker på Familjecentralen där tre barnmorskor tjänstgör. 75%, 25% och 50%. Alla blivande föräldrar inbjuds till föräldraträffar med olika teman som rör graviditet och förlossning. Barnmorskorna har handledning 1 gång/månad med Mödrabarnhälsovårdspsykolog. Barnhälsovården (BVC) Närhälsans BVC i Tanums kommun är förlagd till Familjecentralen Eken i Tanumshede. Det finns även en filial på distriktssköterskemottagningen i Hamburgsund, och sedan hösten även i Bullaren. På familjecentralen tjänstgör två BVC-sköterskor på 60 %, 40 % på BVC i Tanumshede, samt en BVC-sköterska på 50 % som, delar tiden mellan BVC i Hamburgsund och Tanum. Alla hälsokontroller med läkare sker på Familjecentralen dit läkare från Närhälsans Vårdcentral i Tanumshede kommer en dag i veckan. Kvartersklinikens BVC-sjuksköterska arbetar 50 % på BVC och är på Familjecentralen två dagar i veckan. Läkare från Kvarterskliniken kommer en gång i månaden till Familjecentralen för hälsokontroller. Alla nyblivna föräldrar erbjuds hembesök efter hemkomst från BB. BVC har ca 120 nyinskrivningar per år, under 2015 hade BVC totalt 116 inskrivningar. Därefter kommer barn och föräldrar till Familjecentralen för regelbundna hälsokontroller. Utöver de praktiska hälsokontrollerna ges föräldrarna möjlighet att få stöd och råd. Utöver föräldraträffarna (se sid. 4) bjuder BVC in representanter från NTF och 1 gång/termin samt från Hushållningssällskapet vid ett tillfälle under Detta förläggs till Baby Café tider. BVC-sköterskorna har handledning 1 gång/månad med Mödra- barnhälsovårdspsykolog. 2

3 Mödra- barnhälsovårdspsykolog Psykolog finns tillgänglig för gravida och barn 0-6 år och deras familjer. Mödrabarnhälsovårdspsykolog arbetar 50% i Tanums kommun och erbjuder rådgivande samtal, krissamtal och kortare psykoterapeutiska insatser samt kompletterar Mödra- och barnhälsovårdens stöd till barn och deras familjer. Förskollärare Förskolläraren är anställd av Barn- och utbildningsnämnden på 50 % samt ytterligare 25% för att arbeta med ICDP samt stödgruppsverksamhet. Förskolläraren är ansvarig för den pedagogiska verksamheten i de öppna grupperna (Öppen förskola och Baby Café). Under 2015 har förskollärartjänsten delats då ordinarie förskollärare är delvis tjänstledig. Vikarien gick under våren på föräldraledighet och ersattes med en ny vikarie efter sommaren. Kurator Kuratorn är anställd av Omsorgsförvaltningen på 50%. Under året har kuratorn varit föräldraledig, och haft vikarie. Kurator finns tillgänglig för enskilda samtal eller ibland praktiskt stöd för föräldrar både i hemmet och på Familjecentralen, där de kan få samtala kring saker som rör dem själva, relationer och föräldrarollen. Kuratorn finns också tillgänglig för att ge råd om andra resurser i samhället och kan hjälpa föräldrar att få kontakt med dessa. Från och med 1/ har kuratorn haft 76 samtal/träffar med föräldrar. Under första perioden av 2015 finns ingen statistik nedtecknad. Då behovet av stöd är individuellt och varierar är antalet timmar inte inräknade. Inte heller återbud är inräknade. Förskollärare och kurator har gemensam extern handledning en gång/månad samt regelbundna träffar med respektive chef. Öppen förskola/baby Café De öppna verksamheterna erbjuder en pedagogisk verksamhet för familjer med barn i åldrarna 0-6 år. De ger också en möjlighet för föräldrar att knyta sociala kontakter samt få stöd i sin föräldraroll. Verksamheterna ger också en möjlighet att tidigt identifiera familjer eller barn med behov av stöd eller insatser. Kurator och förskollärare ansvarar för dessa verksamheter. 3

4 På måndagar mellan 13:00-16:00 samt fredagar mellan 09: erbjuds en pedagogisk verksamhet som vänder sig till föräldrar med barn 0-6 år gamla. Föräldrarna kan köpa fika till självkostnadspris eller ta med eget. På torsdagar mellan 10:00-13:00 pågår en öppen pedagogisk verksamhet. Verksamheten vänder sig till föräldrar som väntar barn eller de med barn i åldern 0-1 år. Åldersindelningen innebär en lugnare miljö där fika och soppa erbjuds till självkostnadspris bland annat för att skapa en god arena för nära mötesplats och möjlighet att stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar. Vid dessa tillfällen har föräldrar och barn tillgång till pedagogiskt material så som till exempel leksaker, böcker och pyssel. Både förskollärare och kurator finns tillgängliga för föräldrar under verksamheten för lättillgängligt stöd och samtal om eventuella funderingar och problem samt rådgivning. Verksamheten strävar också efter att förmedla kunskap och information som är relevant för barnfamiljer i kommunen och i samhället. Personalen är noga med att välkomna nya familjer samt att fånga upp de som inte mår så bra eller familjer som kan behöva extra stöd. De arbetar också aktivt med att fungera som rollförebilder i samspel med andra vuxna och barn. Föräldravägledningsprogrammet, ICDP- vägledande samspel Under 2015 anordnades en vägledningskurs för föräldrar med fyra deltagare. Kuren innefattade fem träffar på kvällstid. På familjecentralen har sju personal, två barnmorskor, två BVC- skötersor, kurator, förskollärare samt samordnare, gått ICDP nivå 1. Kuratorn avslutade sin ICDP- nivå 2 utbildning under Samordnaren har under året utbildat två grupper i nivå 1 och en grupp i nivå 2. Nivå 1 innebär att man sätter fokus på sin egen roll i samspelet med andra utifrån moderna utvecklingsteorier och FN`s konvention om barns rättigheter. I nivå 2 utbildas man att hålla vägledningsgrupper för t.e.x föräldrar eller arbetslag. Spira-stödgrupp för barn och unga Under 2015 har inga grupper hållits. Möjlighet att starta en kurs finns dock om behov hade uppstått. Kuratorns tjänst på 25% har dragits in. 4

5 Föräldraträffar Sedan januari 2012 har vi ett koncept med 14 föräldraträffar där all personal varit delaktiga.. Dessa träffar skapar möjligheter för blivande föräldrar att träffas under en sammanhängande period och få information och prata om olika frågor som rör graviditet, förlossning och föräldraskapet. Vid utvärdering i december 2015 framkom behov av omstrukturering. Under 2016 kommer vi arbeta med att utforma en passande struktur för föräldraträffarna. Hemsida och Facebook Familjecentralen Eken har en hemsida som ligger under Tanum.se. Den uppdateras kontinuerligt gällande de olika verksamheterna. Sidan innehåller också information om BVC och MVC. Familjecentral Eken har även en Facebooksida där vi uppdaterar vad som händer på familjecentralen och där vi även kan svara på frågor. 169 personer gillade sidan i december Alla i personalen har ansvar/möjlighet för att gå in och skriva på sidan. Husmöte Under 2015 hade vi sju husmöten. Då informeras om sådant som tagits upp på styrgruppsmötena och vi diskuterar sådant som de ska lyfta i styrgruppen. Husmötena är också ett forum för att diskutera och utvärdera familjecentralens verksamhet och samverkan mellan de olika verksamheterna som ingår i familjecentralen här ska också ingå värdegrundsfrågor och utvecklingsarbete. Utrymme ska också finnas att dela med sig av utbildningar personal deltagit i. Under året har Familjecentralen haft en och en halv planeringsdag. Styrgruppsmöten Representanter från kommunen i styrgruppen består av chef från omsorgsförvaltningen, rektor från barn- och elevhälsan samt folkhälsosamordnare i kommunen. Från primärvården ingår platschef för Kvarterskliniken, vårdcentralchef från Närhälsan samt chefen för Närhälsans barnmorskemottagning. I styrgruppen ingår också familjecentralens samordnare. Styrgruppen sammanträder två gånger per termin. Då är en samordnare med från personalen och de lyfter frågor från arbetsgruppen och får information tillbaka. Styrgruppen har ett rullande schema för att delta på familjecentralens husmöten. Samordnare Samordnaren för information mellan styrgrupp och arbetsgrupp, samt planerat och ansvarat för genomförandet av planeringsdagar och sammanställt verksamhetsberättelsen. Kommunen har under 2015 tagit ansvar för att tillsätta samordnare. 5

6 Nätverksträffar Nätverksträffar med andra Familjecentraler i Fyrbodal hålls två gånger varje år. Hälsokällan är sammankallande. Ett av tillfällen under 2015 hölls på Familjecentralen i Tanum. 6

7 Mål Familjecentralen Ekens mål är följande; Finnas tillgänglig som nära mötesplats; Stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar; Skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga; Erbjuda ett lättillgängligt stöd ; Vara ett kunskaps- och informationscentrum; Utveckla en god service och arbeta förebyggande med tidiga och breda insatser för barn och familjer. Samverkan som idé är inget mål i sig utan ett medel för att nå uppsatta mål, Jakobsson & Lundgren (2013). Utvecklingsområden under Utse ansvarig för att driva utvecklingsområden - Återinföra avidentifierade ärendegenomgångar på regelbunden basis där de som har något de behöver lyfta, gör det. - Utveckla samverkan mellan familjecentral och förskolan. - Utveckla samverkan kring integration. - Fortsätt samverkan med MoU, bjuda in till en träff per år! - Påbörja utvärdering av verksamheten via föräldraenkät! -Föräldravägledningskurser för föräldrar med barn 0-6 år utifrån programmet ICDP-vägledande samspel. Utvärdering av målen Utse ansvarig för att driva utvecklingsområden Ingen ansvarig för att driva utvecklingsfrågor har utsetts. Det har endast varit punktinsatser med enskilda aktiviteter. Vi tar med oss uppgiften till nästa år. - Återinföra avidentifierade ärendegenomgångar på regelbunden basis där de som har något de behöver lyfta, gör det. Det finns ingen regelbundenhet i avidentifierade ärendegenomgångar. Det sker dock vid behov. 7

8 - Utveckla samverkan mellan familjecentral och förskolan. Under året har en struktur för samverkan mellan förskola och familjecentral arbetats fram. - Utveckla samverkan kring integration. Uppstart av samverkan har påbörjats med integrationssamordnare. Denna samverkan är både strukturell och praktisk. - Fortsätt samverkan med MoU, bjuda in till en träff per år! Samverkan med MoU har varit utifrån behov. Ingen samverkansträff har skett under Påbörja utvärdering av verksamheten via föräldraenkät! Enkäterna har sammanställts men de har inte lett vidare. -Föräldravägledningskurser för föräldrar med barn 0-6 år utifrån programmet ICDP-vägledande samspel. En föräldravägledningskurs har genomförts under året. Detta har varit nytt och/eller fungerat mycket väl under Familjecentralen har varit värdar för fyrbodals nätverksträffar. - Ett arbete att introducera tecken som stöd i familjecentralens alla verksamhetsdelar har påbörjats. 8

9 Utvecklingsområden under 2016 Fortsatt arbete med att introducera Tecken som stöd Utse utvecklingsansvarig. Införa en regelbundenhet i avidentifierade ärendegenomgångar på husmötena Fortsatt samverkan genom nätverk med MoU. Ökad samverkan intränt 1) Gemensam handledning 2) Gemensam fortbildning Vidareutveckla föräldraträffarna Utveckla integrationsarbetet 9

10 Statistik 2015 Bilaga 1 Öppna förskolan vuxen barn Januari Februari Mars April Maj Juni Juli 2 3 Stängde 3/7 Augusti Öppnade 17/8 September Oktober November December Stängde 18/12 Totalt Baby café vuxen barn Januari Februari Mars April Maj Juni Juli 3 3 Stängde 3/7 Augusti 7 7 Öppnade 20/7 September Oktober November December Stängde 17/12 Totalt Kommunindelning besökande familjer i Öppen verksamhet Tanumshede 223 Rabbalshede 27 Fjällbacka 42 Grebbestad 155 Hamburgsund 43 Bullaren 66 Lur 44 Annan kommun 13 Totalt

11 Öppna förskolan: Babycaféet: Öppna verksamheter: 2015 Totalt 1295 besökare 2015 Totalt 768 besökare 2015 Totalt 2063 besökare Bilaga Totalt 1237 besökare 2014 Totalt 429 besökare 2014 Totalt 1666 besökare 2013 Totalt 1524 besökare 2013 Totalt 548 besökare 2013 Totalt 2072 besökare 2012 Totalt besökare 2012 Totalt 555 besökare 2012 Totalt 2141 besökare Statistik saknas Statistik saknas 2011 Totalt 2778 besökare Statistik saknas Statistik saknas 2010 Totalt 1854 besökare Statistik saknas Statistik saknas 2009 Totalt ca 1850 besökare 11

12 Bilaga 3 Deltagande på föräldraträffar BVC på Familjecentralen Eken under 2015 INBJUDNA FÖRÄLDRAR totalt VARAV FÖRSTAGÅNGSFÖRÄLDRAR ÅTERTRÄFF Totalt antal deltagande VARAV FÖRSTAGÅNGSFÖRÄLDRAR MASSAGE Totalt antal deltagare VARAV FÖRSTAGÅNGSFÖRÄLDRAR HLR Totalt antal deltagare VARAV FÖRSTAGÅNGSFÖRÄLDRAR

13 Statestik Föräldragrupper på Barnmorskemottagningen Bilaga 4 Inbjudna. Deltagare. Förstagångsföräldrar. Flergångsföräldrar Jan-Febr kv, 5 män 3 kvinnor Mars-April kv, 4 män 4 kv Maj-Juni kv, 4 män 2 kv, 1 man Juli-Augusti kv, 5 män 1 kv Sept-Okt kv, 3 män 2 kv Nov-Dec kv,2 män 1 kv Totalt kv, 23 män 13 kv, 1 man Hamburgsund 1 par Fjällbacka 4 Bullaren 4 Lur 1 Tanum 6 Grebbestad 8 13

14 Tisdag 17 maj Presentation Familjecentralen Eken ICDP - Utbildning personal - vägledning för föräldrar Utmaningar på Familjecentralen Ungdomsmottagningen Linda Göthberg & Ann-Charlott Wester

15 Familjecentralen Eken 12 Bvc Bmm 10 8 Familjecentralen 6 Kolumn 1 Kolumn 2 Kolumn 3 Förskollärare Kurator Rad 1 Rad 2 Rad 3 Rad 4

16 Familjecentralen Eken Bottenplan på Hedeskolan

17 Familjecentralen Ekens mål Finnas tillgänglig som nära mötesplats Stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar Skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga Erbjuda ett lättillgängligt stöd Vara ett kunskaps- och informationscentrum Utveckla en god service och arbeta förebyggande med tidiga och breda insatser för barn och familjer

18 Familjecentralen Ekens mål Finnas tillgänglig som nära mötesplats -öppen förskola/ babycafé/ föräldraträffar/riktade grupper/ samlokalisering Stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar -öppen förskola/babycafé/föräldraträffar/riktade grupper/samlokalisering Skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga - entkätundersökningar/ förslagslåda /dialog Erbjuda ett lättillgängligt stöd -lågtröskelverksamhet/ planerad miljö/ förebilder Vara ett kunskaps- och informationscentrum -slussa vidare/ utbildad personal/ samtal (strukturerade/ostrukturerade)/ tillgång till litteratur Utveckla en god service och arbeta förebyggande med tidiga och breda insatser för barn och familjer -relationellt arbete/ Öppen förskola och Babycafé (kurator, förskollärare)

19 Öppen verksamhet Öppen förskola 0-6år Babycafé Gravida 0-1år måndag fredag 9-13 Miljö Fika relationer Pyssel Sångstund Bygga Samspel torsdag Miljö Sopplunch relationer Sångstund Samspel Tematorsdag Bygga Foto

20

21

22 Besökarantal- personer Öppna förskolan 2009: 1450 st 2010: 1440 st 2011: 2180 st 2012: 1586 st 2013: 1524 st 2014: 1237 st 2015 : 1295 st Babycafét 2009: 480 st 2010: 552 st 2011: 614 st 2012: 555 st 2013: 548 st 2014: 429 st 2015: 768 st

23 Besök/områden 2015 familjer Tanumshede 223 Rabbalshede 27 Fjällbacka 42 Grebbestad 155 Hamburgsund 43 Bullaren 66 Lur 44 Annan kommun 13

24 11) HLR Föräldraträffar Samverkan mellan alla verksamheter på familjecentrale Från mitten av graviditeten till barnet är ca 1 år Utvärdera i december 1)Uppstart Relationer & Anknytning 2) Bmm 3) Bmm 4) Bmm 5) Bmm Barnet fött 6) Återträff- Bmm & Mvc 7) Babymassage 8) Babymassage 9) Babymassage 10) Babymassage

25 Utvecklingsarbete Planeringsdagar Familjecentrals konferenser Nätverksträffar Hälsokällan Fyrbodal Fortbildning Gemensam handledning

26 Vägledande samspel-icdp - International Child Developing Program Barnkonventionen VAD ICDP- HUR

27 ICDP Vägledande samspel Vetenskaplig grund moderna Nycklar utvecklingsteorier Barnkonventionen Barnsyn Salutogent- se mig i mitt friska öga Resurs- och relationsbaserat Ett förhållningssätt Ett program - Tre dialoger, åtta samspelsteman - Gyllene ögonblick - Sju principer för lyhördhet - Omdefinition - Zonen för intimitet - Proximala utvecklingszonen - Empatisk identifikation Ann-Charlott Wester

28 Att göra det självklara till en konst Ann-Charlott Wester

29 Vägledande samspel-icdp -International Child Developing Program -Resurs och relationsbaserat -Hälsofrämjande -Barnsyn/människosyn -Barnkonventionen & moderna utvecklingsteorier -Medvetandegöra vuxna om deras betydelse för barnets utveckling -BMM, BVC, Familjecentraler, förskola/skola, socialtjänst, familjehem, äldreomsorg m.fl. -Ett förhållningssätt, inte en metod

30 Tre dialoger - Åtta teman Den Emotionella dialogen 1. Visa positiva känslor för-visa att du tycker om barnet/ den andre 2. Se och följ barnets initiativ- visa följsamhet med barnet/den andre 3. Intima dialogen och turtagning- prata med barnet/den andre på ett personligt och engagerat sätt. 4. Bekräftelse och erkännande Den meningsskapande dialogen 5. Gemensam uppmärksamhet och fokus 6. Förklara och ge innehåll och mening åt barns/den andres upplevelser 7. Utvidga och förklara för barnet/den andre vad man upplevt tillsammans Den reglerande dialogen 8a) reglera genom att planera steg för steg b) Anpassat stöd c) Reglering med hjälp av tillrättalagda rutiner d) Positiv gränssättning Ann-Charlott Wester Reglerande dialogen Meningsskapande Dialogen Emotionella dialogen

31 Dialogtriangeln

32 ICDP - Utbildning NIVÅ 1 4 tillfällen under 4 månader NIVÅ 2 4 tillfällen under 1 år NIVÅ 3 Utbildare i nivå 1 + 2

33 ICDP på familjecentralen Personal 2016 Bvc: nivå 1, 1 av 4 Mvc : nivå 1 Kurator nivå 1+2 Förskollärare nivå Föräldravägledning Generell Utgår från relationen barn/förälder Utgår från det som fungerar Erfarenhetsutbyte Medvetande göra

34 Personalsituation öppna verksamheterna just nu Förskollärare Ann- Charlott Wester, tjänstledig t.o.m. augusti 2016 Carina Davidsson vikarie 50% tjänst Kurator Linda Göthberg-Jucker 50% tjänst

35 Utmaningar Integration och asylsökande - Stort tryck på de öppna verksamheterna - Möta upp det behov som finns Samverkan internt - tid att mötas

36 Planering inför hösten 2016 Utökad öppen verksamhet Språkcafé Möta upp behoven, asylsökande Ansökan 37, medel för tjänster

37 Välkomna!

38 UNGDOMSMOTTAGNINGEN Barnmorska 100% - anställd av VGR Kurator 25 %- anställd av omsorgsförvaltningen Mottagning på Familjecentralen

39 Omorganisation VGR Ny enhetschef för Ungdomsmottagningar i Norra Bohuslän-ökad samverkan mellan mottagningar Förändring i tjänster i Tanum Lokalfråga

40 Nyckeltal för UM i landet unga (13-25 år). 100% Barnmorska och 100% Kurator SKL kartlägger UM för att fördela pengar som avsatts för att motverka psykisk ohälsa. VGR tilldelats 21.7 milj.