RDA Kapitel 9. Kapitel 9 ger generella riktlinjer och instruktioner för att:

Transkript

1 RDA Kapitel 9. Att identifiera personer Kapitel 9 ger generella riktlinjer och instruktioner för att: a) välja föredraget namn för personer b) ange föredraget namn och variantnamn för personer c) ange övriga identifierande attribut för personer d) konstruera auktoriserade sökingångar för personer e) konstruera alternativa sökingångar för personer Kapitlet ger riktlinjer för hur man anger namn och andra identifierande attribut som separata element, som delar av sökingångar, eller som både och. Det föredragna namnet för personen används som grund för den auktoriserade sökingången. Variantnamn används som grund för alternativa sökingångar. Övriga identifierande attribut kan också inkluderas i en sökingång. RDA 9.0 Syfte och tillämpning Person: En individ eller en identitet etablerad av en individ. Vidare definiton än tidigare. Inkluderar även fiktiva karaktärer och ickemänskliga entiteter som t.ex. djurskådespelare. Föredraget namn: Namn som valts för att identifiera en person. Variantnamn: Namn, under vilket en person är känd, som skiljer sig från det namn som valts som föredraget namn. Verktygslådan: Fiktiva gestalter som tidigare varit allmänna ämnesord, behandlas från februari 2015 som personer enligt RDA. För exempel se "Sventon, Ture" eller "Holmes, Sherlock" i Libris. RDA 9.2 Personnamn Kärnelement. Föredraget namn är ett kärnelement. Variantnamn är valfria. Librispraxis: Se under respektive underelement. Namn RDA Föredraget namn Kärnelement. RDA Välja föredraget namn Välj generellt det namn som personen är mest känd under. RDA Ange föredraget namn Följ de generella riktlinjerna i RDA 8.5 och instruktionerna i RDA

2 Appendix F innehåller tilläggsinstruktioner för namn på personer inom särskilda kategorier. Här hänvisas till IFLA:s Names of persons för mer detaljerade instruktioner. Välja föredraget namn RDA Språk Om en persons namn förekommer på olika språk i resurser som är knutna till personen, välj som föredraget namn den namnform som förekommer i flest resurser. Alternativ: Välj en vedertagen namnform på det språk eller i den skriftart som föredras av den katalogiserande enheten. BL PS: Tillämpar inte alternativet. LC/PCC PS: Tillämpar inte alternativet. D-A-CH AWR: Tillämpar inte alternativet. Librispraxis: Tillämpa inte alternativet. Om namnet inte förekommer i resurser som är knutna till personen, eller vid tveksamhet, välj den form som är vanligast förekommande i referenslitteratur från den personens hemland eller det land personen är verksam i. Om den namnform som väljs är i en skriftart som skiljer sig från den skriftart som föredras av den katalogiserande instansen, tillämpa instruktionen i RDA Undantag: Grekiska och latinska former kontra andra former. Välj den form som är mest förekommande i referenskällor. Vid tveksamhet, välj den grekiska eller latinska formen för personer verksamma före år För personer verksamma efter 1400, välj en form på personens eget språk. Etablerad namnform på ett språk som föredras av den katalogiserande instansen. Om det första elementet i en persons föredragna namn består av ett tilltalsnamn och/eller ett ord eller en fras knuten till personen, se RDA , bestäm namnform med hjälp av referenskällor. Om det finns en väletablerad namnform på det språk som föredras av den katalogiserande instansen, välj den som föredraget namn. Vid tveksamhet, välj en form på personens språk eller den latinska formen. Ange andra former av namnet som variantnamn, se RDA Librispraxis: För att bestämma vilket namn en person är mest känd under följer man primärkällorna för verk på personens språk. För personer som inte är författare (till exempel konstnärer) följer man referenskällorna på personens språk eller i dennes hemland. 2

3 För personer som har en vedertagen svensk namnform, välj denna. Hänvisa från LC:s form i VIAF (respektive aktuell utländsk nationalbibliografis form). Det gäller till exempel helgon, kungligheter, påvar, biskopar etc., klassiska grekiska, romerska och bysantinska personer samt personer verksamma före år För utländska personer verksamma efter år 1400 (som inte har vedertagen svensk namnform) hämtas namnformen oftast från respektive lands nationalbibliografi (många finns i VIAF) eller konstrueras med hjälp av Names of persons. Verktygslådan: Den namnform som personen är mest känd under väljs som auktoriserad form. För att bestämma vilket namn en person är mest känd under följer man primärkällorna för verk på personens språk. För personer som inte är författare (till exempel konstnärer) följer man referenskällorna på personens språk eller i dennes hemland (AACR2 22.1B). Men observera att: vissa namn har en vedertagen svensk form. Det gäller till exempel helgon, kungligheter, påvar, biskopar etc., klassiska grekiska, romerska och bysantinska personer samt personer verksamma före år för utländska personer verksamma efter år 1400 hämtas namnformen oftast från respektive lands nationalbibliografi (många finns i VIAF) eller konstrueras med hjälp av Names of persons. RDA Namn i en icke föredragen skriftart Om ett namn förekommer i en skriftart som skiljer sig från den av den katalogiserande instansen föredragna, translitterera namnet enligt ett translittereringensschema som föredras av den katalogiserande enheten. Om namnet förekommer i fler än en icke föredragen skriftart, translitterera enligt ett translittereringsschema för de flesta verkens originalspråk. Om namnet på en person endast förekommer i en translittererad form i resurser som är knutna till personen välj den translittererade namnformen som föredraget namn. Om namnet på en person förekommer i mer än en translittererad namnform i resurser som är knutna till personen, välj den form som förekommer mest frekvent. Ange andra former av namnet som variantnamn, se RDA LC/PCC PS: Auktoriserade sökingångar ska vara i latinsk skriftart. När translitterering är nödvändig, följ ALA-LC Romanization Tables: Transliteration Schemes for Non-Roman Scripts. Icke-latinska former kan anges som variantingångar i auktoritetsposter och/eller i parallella fält i bibliografisk poster (fält 880) för vissa angivna skriftarter. Följ inte denna instruktion när det gäller personer som har namn i icke-latinska skriftarter men som skriver på ett språk i latinsk skriftart. Beslutet om huruvida en 3

4 person skriver på ett språk i latinsk skriftart baseras på den först katalogiserade resursen. Om det sedan visar sig att de flesta av personens verk är skrivna i en ickelatinsk skriftart, tillämpa då ovannämnda praxis. Librispraxis: Använd Library of Congress transkriberingsscheman, ALA-LC Romanization Tables vid överföring av text med icke-latinsk skriftart till latinsk skriftart. Ofta kan namnformen därför hämtas från LC (sök i VIAF). Det gäller till exempel för namn skrivna med arabisk och kinesisk skrift, men inte för klassisk grekisk, nygrekisk och kyrillisk skrift, se förslag till Librispraxis under Alternativ nedan. Alternativ: Om det finns en etablerad namnform i referensverk på det språk som föredras av den katalogiserande instansen, välj den namnformen som föredraget namn. Om olika namnformer förekommer i referenskällor på det språk som föredras av den katalogiserande instansen, välj den form som förekommer mest frekvent. BL PS: Tillämpar alternativet. LC/PCC PS: Här har man en lång text med olika alternativ för olika skriftarter. D-A-CH AWR: Tillämpar inte alternativet. Librispraxis: Alternativet tillämpas eftersom det finns beslut om att transkriberad form gäller för slaviska namn om de återfinns i svensk referenskälla (NE). För övriga slaviska namn gäller translittererad form. Grekisk skrift följer två olika principer. För mer information, se Verktygslådan: Verktygslådan: Namn som translittereras Inom LIBRIS samkatalog tillämpas i stort Library of Congress transkriberingsscheman, ALA-LC Romanization Tables vid överföring av text med icke-latinsk skriftart till latinsk skriftart. Ofta kan namnformen därför hämtas från LC (sök i VIAF). Det gäller till exempel för namn skrivna med arabisk och kinesisk skrift, men inte för klassisk grekisk, nygrekisk och kyrillisk skrift. Namn skrivna med kyrillisk skrift som translittereras Namn skrivna med kyrillisk skrift kan translittereras på olika sätt och forskning- och folkbibliotek har ofta olika praxis. I maj 2009 beslutade forskningsbiblioteken att börja använda "den i Sverige vedertagna namnformen för kända ryska personer och andra namn med kyrillisk skrift" (det vill säga den form som folkbiblioteken använder). Denna ändring började gälla från den 15 februari Ändringen gäller för sådana namn som förekommer i allmänt kända svenska uppslagsverk etc. och där namnformerna skiljer sig väsentligt från den form som forskningsbiblioteken hittills använt. Övriga ryska namn skrivs, som tidigare, med 4

5 forskningsbibliotekens translitterering. RDA Kapitel 9 Auktoritetsposten ska innehålla hänvisning från namnet med kyrillisk skrift och hänvisning från den hittills använda forskningsbiblioteksnamnformen med ett tillägg för forskningsbibliotek, formaterat så att de bibliotek som så önskar ska kunna ta ut denna namnform i sina egna kataloger. Ange namn som innehåller släktnamn RDA Del av namnet behandlat som ett släktnamn Om namnet inte innehåller ett släktnamn men innehåller en del som identifierar individen och fungerar som släktnamn, ange den del som fungerar som släktnamn som första element följt av komma, och därefter resten av namnet. Exempel: Ali, Muhammad X, Malcolm K, Leila Hus, Jan Kommentar: Vissa anser att exemplet X, Malcolm känns tveksamt vitsen är ju att han är Malcolm X, vem som helst, det är symboliskt. Namnet bör betraktas som en enhet. Librispraxis: Följ grundregeln, men i de fall det är känt att personen betraktar sitt namn som en enhet, se undantaget under RDA , eller personen förekommer i referenskällor med namnet som en enhet, auktorisera namnet i rak följd /_ #a Leila K 400 0/_ #a Samira 400 1/_ #a K., Leila 400 1/_ #a El Khalifi, Leila 400 1/_ #a Khalifi, Leila El 100 0/_ #a Denniz Pop 400 1/_ #a Pop, Denniz 400 1/_ #a Volle, Dag Verktygslådan: Vanligtvis följer vi reglerna i KRS 22.5A+B som anger att namnet inverteras på initialen. Men om katalogisatören bedömer att namnet uttrycker en speciell image (speciellt vanligt bland musiker) eller att personen är mest känd under sitt förnamn + initial, kan man välja att aktorisera namnet som enhet. Ange namn som består av en fras RDA Karaktäriserande ord eller fras Om en person är känd under ett karaktäriserande ord eller karaktäriserande fras i 5

6 referensverk och i resurser knutna till personen, använd ordet eller frasen som föredraget namn för personen. Exempel: A Physician Upphovsuppgift: by A Physician Alternativ: Uteslut inledande artikel, se RDA Appendix C. Exempel: Physician Upphovsuppgift: by A Physician BL PS: Tillämpar alternativet. LC/PCC PS: Tillämpar alternativet. D-A-CH AWR: Tillämpar inte alternativet. Librispraxis: Tillämpa inte alternativet. Variantnamn: Om personen vanligtvis identifieras med ett verkligt namn eller ett annat namn, välj det namnet som föredraget namn och ange ordet eller frasen som variantnamn. RDA Fras som innehåller ett annat verk av personen Om en person vanligtvis identifieras (i resurser knutna till personen och i referenskällor) med en fras som innehåller ett annat verk av personen, använd den frasen som föredraget namn för personen. Exempel: The Author of Honesty the best policy Upphovsuppgift: by The Author of Honesty the best policy Alternativ: Uteslut inledande artikel, se RDA Appendix C. BL PS: Tillämpar alternativet. LC/PCC PS: Tillämpar alternativet. D-A-C-H AWR: Tillämpar inte alternativet. Librispraxis: Tillämpa inte alternativet. Variantnamn: Ange som variantnamn, titeln på det andra verket, sedan komma och sist ordet eller orden som föregår titeln i frasen. 6

7 Om personen vanligtvis identifieras med ett verkligt eller ett annat namn, välj det namnet som föredraget namn, ange ordet eller frasen som variantnamn. Kommentar: Finns inte i KRS men är relevant för äldre material. RDA Alternativt namn för personen Ej ett kärnelement. Librispraxis: Obligatoriskt att ange alla alternativa namnformer som man kan tänkas söka på. Dessa anges endast i auktoritetsposter. Kommentar: Alternativ namnform bör vara obligatoriskt i Libris annars går användarbehoven finna och identifiera inte att uppfylla. Detta är framför allt viktigt för litteraturen före 1900 (antik, medeltida och tidigmoderna författare och titlar, se t.ex. Luther). Men det är dock inte nödvändigt att ange följande alternativa namnformer: Exempel: George, Boy X, Dr. Richard, Little Övriga identifierande attribut Kommentar: Vissa av nedanstående attribut är alltid kärnelement, andra är kärnelement när de behövs för att skilja en entitet (person) från en annan entitet. Vid behov av att särskilja anges så många attribut som behövs. Dessa är kärnelement i auktoriserade sökingångar. För instruktioner om hur man konstruerar auktoriserade sökingångar för personer, se RDA Att ange attributen i auktoritetsposten är valfritt men önskvärt. Även om auktoriserade sökingångar är obligatoriska i MARC21 och nuvarande system, är RDA tänkt att fungera på elementnivå, i en länkad data-miljö. Framtida system kommer kanske inte behöva auktoriserade sökingångar, utan kommer att återfinna, matcha och länka separata element och kombinera dem och visa upp dem som man önskar. Att registrera attribut på elementnivå är enligt RDA grunden i auktoritetsarbetet. Därför är det önskvärt att attributen även registreras i egna fält när auktoritetsposter upprättas. RDA 9.3 Tid förknippad med personen Kärnelement. Födelsetid och dödstid är kärnelement. Verksamhetstid är kärnelement om det behövs för att skilja en person från en annan med samma namn. Librispraxis: Se under respektive underelement. RDA Ange tid förknippad med personen Ange tid som separata element, som del av ingång, eller som både och. Ange tid förknippad med personen som årtal. 7

8 Exempel: 1916? Troligt födelseår 1666 eller 1667 Födelseår osäkert, känt att det är något av åren cirka 931 Ungefärligt dödsår Verksamhetstid cirka Verksamhetstid 1687 cirka 1735 Verksamhetstid 1300-talet 1400-talet Verksamhetstid (jfr nuvarande praxis: 13/1400-talet) Århundradet f.kr. århundradet e.kr. Verksamhetstid 600-talet f.kr. 500-talet f.kr. Verksamhetstid Kommentar: De former som anges i exemplen i RDA används i sökingångar. I auktoritetsposter anges födelsetid i delfält 046 #f, dödstid i delfält 046 #g och verksamhetstid i 046 #s för starttid och 046 #t för sluttid. I MARC21 ska tidsperiod i fält 046 anges enligt ISO 8601 enligt mönstret yyyy (år), yyyymm (år och månad), yyyymmdd (år, månad och dag). ISO 8601 fungerar för säkra datum men inte för osäkra och ungefärliga datum. LC håller därför på att utveckla en ny standard, EDTF (Extended Date/Time Format) som även ska omfatta osäkra datum. Exempel på säkra datum enligt EDTF och ISO: EDTF ISO #f #2 edtf #f #f #2 edtf #f #f 1860 #2 edtf #f 1860 Exempel på osäkra årtal enligt EDTF: 1990? #f 1990? #2 edtf cirka 1860 #f 1860~ #2 edtf 1860 eller 1861 #f [1860,1861] #2 edtf mellan 1930 och 1933 #f #2 edtf ospecificerat år under 1890-talet #f 189u #2 edtf okänt år under 1890-talet #f 189x #2 edtf 8

9 Librispraxis: Använd EDTF för osäkra datum. Valfritt tillägg: Lägg till månad eller månad och dag. BL PS: Katalogisatören avgör. LC/PCC PS: Tillämpar det valfria tillägget i fält 046. D-A-CH AWR: Tillämpa det valfria tillägget. Librispraxis: Tillämpa det valfria tillägget för svenska namn i fält 046 om uppgiften är lätt att få fram. I en auktoriserad sökingång tillämpas det valfria tillägget vid behov för att särskilja namnet från ett annat, om man inte redan har skilt namnen åt genom olika yrkesbeteckningar. Ange enligt mönstret yyyy-mm (år och månad), yyyy-mm-dd (år, månad och dag). Om man enbart har födelsetid läggs bindestrecket efter år, månad, dag, har man enbart dödstid läggs bindestrecket före år, månad, dag. Detta följer LC:s praxis och skiljer sig till viss del från tidigare praxis då man i vissa fall lade f. respektive d. Verktygslådan: 100 #a Borg, Karl August, #d f Dödstid okänd RDA Födelsetid Kärnelement. Kommentar: Att ange det i den auktoriserade sökingången är tillräckligt för att uppfylla obligatoriet. I Verktygslådan står det vid svenska namn bör årtal anges, ej ska. För utländska personer gäller att vi tar namnformen från de nationella katalogerna och då är den ibland utan årtal, ibland med. Kommentar SMDB: Av resursskäl är det endast möjligt att belägga vissa, svenska namn med årtal, framför allt för att skilja personen från en annan person med samma namn. RDA Dödstid Kärnelement. Kommentar: Att ange det i den auktoriserade sökingången är tillräckligt för att uppfylla obligatoriet. I Verktygslådan står det vid svenska namn bör årtal anges, ej ska. Dödsår är ofta svårt att få fram, annat än för kända personer. För utländska personer gäller att vi tar namnformen från de nationella katalogerna och då är den ibland utan årtal, ibland med. 9

10 Kommentar SMDB: Av resursskäl är det endast möjligt att belägga vissa, svenska namn med årtal, framför allt för att skilja personen från en annan person med samma namn. RDA Verksamhetstid för personen Kärnelement om det behövs för att skilja en person från en annan med samma namn. 046 #s 1670 #t /_ #a Smith, James, #d verksam RDA 9.4 Personens titel Kärnelement för kungliga titlar, adelstitlar, titlar som anger kyrklig rang och religiösa titlar. Alla andra titlar är kärnelement om de behövs för att skilja en person från en annan med samma namn. Kommentar: Att ange det i den auktoriserade sökingången är tillräckligt för att uppfylla obligatoriet /_ #a Benedictus #b XIV, #c påve, #d #d Påve Librispraxis: Ange aldrig adelstitlar för svenska personer. Behåll adelstitel som ligger i delfält #368 eller i en auktoriserad sökingång om namnet hämtats från nationell källa i VIAF. RDA Maka/make till kungliga personer För maka/make till en person med högsta kungliga status, ange titel följt av maka/make till, följt av föredraget namn för den kungliga personen, följt av dennas/dennes titel. Librispraxis: Tillämpa ej. Ange inte maka/make till kungliga personer. Exempel ur LIBRIS: Lovisa Ulrika, drottning av Sverige, LC:s form: Lovisa Ulrika, Queen, consort of Adolf Fredrik, King of Sweden, Kommentar: Regeln följer AACR A3 som inte tillämpas i KRS. 9.5 Fullständig namnform Kärnelement om det behövs för att skilja en person från en annan med samma namn /_ #a Hunter, Milton R. #q (Milton Reed) 378 #q Milton Reed [Ej kärnelement] 10

11 RDA 9.6 Övrig beteckning förknippad med personen Kärnelement för kristna helgon, andar, personer nämnda i religionsurkunder eller i en apokryfisk bok, fiktiva och legendariska gestalter och icke-mänskliga entiteter. Alla andra titlar är kärnelement om de behövs för att skilja en person från en annan med samma namn. Kommentar: Att ange beteckningen i den auktoriserade sökingången är tillräckligt för att uppfylla obligatoriet. I auktoritetsposten anges den i delfält 368 #c i MARC21. Använd en kontrollerad term från Svenska ämnesord om möjligt. Ange då #2 sao efter termen. RDA Helgon Ange helgon för kristna helgon /_ #a Birgitta, #c helgon, #d #c Helgon #2 sao RDA Andar Ange ande /_ #a Garland, Judy, #d #c (ande) 368 #c Andar #2 sao Kommentar: Termen blir i plural eftersom den är hämtad från Svenska ämnesord. RDA Personer nämnda i en religionsurkund eller i en apokryfisk bok Ange en lämplig term. Kommentar: Behandlades tidigare som ämne /_ #a Mose #c (biblisk person) 368 #c Profeter #2 sao RDA Fiktiva och legendariska personer Ange fiktiv gestalt, legendarisk gestalt eller annan passande term. Kommentar: Behandlades tidigare som ämne /_ #a Sventon, Ture #c (fiktiv gestalt) 368 #c Fiktiva gestalter #2 sao RDA Verkliga icke-mänskliga entiteter Ange en term för typ eller art. Kommentar: Behandlades tidigare som ämne. 11

12 100 0/_ #a Lassie #c (border collie) 368 #c Border collie #2 sao RDA 9.7 Kön Ej ett kärnelement. LC-PCC PS: Ej obligatoriskt. Librispraxis: Tills vidare anges inte kön. RDA Kapitel 9 Kommentar: Detta är en problematisk uppgift och har kritiserats ur bl.a. queerteoretiskt perspektiv, se What's Gender Got to Do With It? A Critique of RDA Rule 9.7. För att det ska vara någon mening med uppgiften bör den tillämpas systematiskt. Frågan har varit uppe på KB tidigare men det rådde delade meningar om huruvida uppgiften skulle anges eller inte. Anders Cato skriver att KB då sköt på frågan i väntan på ett RDA-beslut. Samma sak gör de även i Danmark: Ur mejl från danska bibliotekscentralen: DBC har tænkt sig at importere en sådan oplysning fra VIAF, når den findes. Om vi fremover fast vil medtage køn, afhænger af den nationale profil og det niveau der bliver fastlagt. Elementet er ikke core. I vores anbefaling har vi sagt, at vi anbefaler det medtaget, hvis det fremgår.jeg forstår ikke at nogen direkte vil udelade det? Danske biblioteker har faktisk i mange år sagt, at de gerne ville kunne lave søgninger a la værker af kvindelige forfattere fra Chile og den slags, - så jeg tror det i dansk forstand er et stort ønske. RDA Ange kön Ange kön med hjälp av en lämplig term, på det språk som föredras av den katalogiserande institutionen. Använd en term från en standardiserad vokabulär. Kön anges som ett separat element. Kön anges aldrig som del av en ingång. RDA 9.8 Födelseort Ej ett kärnelement. Librispraxis: Ej obligatoriskt. RDA Ange födelseort Födelseort anges som ett separat element. Födelseort anges aldrig som del av en ingång. Ange ortnamnet enligt instruktionerna i kapitel #a Malmö Kommentar: Denna information lägger vi nu vanligen i fält 678. Förekommer mest när det gäller personer

13 RDA 9.9 Dödsort Ej ett kärnelement. Librispraxis: Ej obligatoriskt. Beslut: RDA Ange dödsort Dödsort anges som ett separat element. Dödsort anges aldrig som del av en ingång. Ange ortnamnet enligt instruktionerna i kapitel #b Kalmar Kommentar: Anger vi nu bara i fält 678 kombinerat med fält 043. Dock rätt ovanligt. RDA 9.10 Land förknippat med personen Ej ett kärnelement. Librispraxis: Ej obligatoriskt. RDA Ange land förknippat med personen Land/länder förknippat/förknippade med personen anges som separata element. Land/länder förknippat/förknippade med personen anges aldrig som del av en ingång. Ange landets/ländernas namn enligt instruktionerna i kapitel #c Grekland Kommentar: Denna information lägger vi vanligen i fält 678. Obligatoriskt att lägga nationalitet i 043. RDA 9.11 Bostadsort Ej ett kärnelement. Librispraxis: Ej obligatoriskt. RDA Ange bostadsort Ange ort/orter (stad, land, etc.) i vilken/vilka personen bor eller har bott eller är särskilt förknippad med. Ort/orter förknippad/förknippade med personen anges som ett separat element. Ort/orter förknippad/förknippade med person anges aldrig som del av en ingång. Ange landets/ländernas namn enligt instruktionerna i kapitel #e Grekland RDA 9.12 Adress Ej ett kärnelement. 13

14 Librispraxis: Ej obligatoriskt. RDA Ange adress Adress anges som ett separat element. Adress anges aldrig som en del av en ingång. Kommentar: Anges i fält 371. Här finns många delfält att använda, se MARC21 Format (MARC Standards, Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office) för fält 371: Adressen kan användas för att knyta en födelsetid till en person när det i Birthday finns flera med samma namn. Men med tanke på hur ofta folk flyttar blir uppgiften antagligen fort gammal. RDA 9.13 Organisatorisk tillhörighet En organisation som en person tillhör eller har tillhört genom anställning, medlemskap, kulturell identitet etc. Ej ett kärnelement. Librispraxis: Ej obligatoriskt. Används med omdöme. RDA Ange organisatorisk tillhörighet Ange den föredragna namnformen för organisationen. Ange organisatorisk tillhörighet som ett separat element. Ange aldrig organisatorisk tillhörighet som del av en ingång. 373 #a Stockholms universitet RDA 9.14 Personens språk Ej ett kärnelement. Librispraxis: Ej obligatoriskt men önskvärt att uppgiften anges i auktoritetsposten när en sådan upprättas. RDA Ange persons språk Hämta språket eller språken från en standardlista. Ange persons språk som ett separat element. Ange aldrig en person som del av en ingång. 377 #a eng LIBRIS-praxis: Ange kod enligt Library of Congress MARC Code List for Languages. För mer information, se Verktygslådan: Kommentar: Sådan information anger vi nu i

15 RDA 9.15 Personens verksamhetsområde Ej ett kärnelement. Librispraxis: Ej obligatoriskt men önskvärt att uppgiften anges i auktoritetsposten när en sådan upprättas. Kan vara viktigt för att kunna särskilja en person från en annan. Hämta i första hand termen från en kontrollerad vokabulär som t.ex. Svenska ämnesord. RDA Ange verksamhetsområde Ange verksamhetsområde som ett separat element. Ange aldrig verksamhetsområde som en del av en ingång. 372 #a Barn- och ungdomslitteratur #2 sao Kommentar: Anger vi nu i 678. Viktigt vid särskiljande och identifiering. RDA 9.16 Yrke eller sysselsättning Kärnelement för personer vars namn består av en fras som inte talar om vad personen är/gör. För andra personer är elementet ett kärnelement om det behövs för att skilja en person från en annan med samma namn. Kommentar: Att ange beteckningen i den auktoriserade sökingången är tillräckligt för att uppfylla obligatoriet. I auktoritetsposten anges den i delfält 374 #a i MARC21. Librispraxis: Hämta i första hand termen från en kontrollerad vokabulär. RDA Ange yrke eller sysselsättning Ange yrke eller sysselsättning som ett separat element, som del av en ingång, eller som både och /_ #a Hello Saferide #c (musiker) 374 #a Musiker #2 sao RDA 9.17 Biografisk information Ej ett kärnelement. Librispraxis: Kortfattad biografisk information läggs i 678. Omfattande biografisk information anges endast i de fall personen inte finns i referensverk utan den enda källa man har är den resurs man har i handen. RDA 9.18 Identifikator för personen Kärnelement. Kommentar: ID-nummer för auktoritetsposten som automatgenereras i Libris. 15

16 Det finns även utvecklade system med unika id-nummer för personer. International Standard Name Identifier, eller ISNI, är för författare och andra som ger bidrag till media som böcker, tidningar och tidskrifter, eller radio och TV. Ett ISNI-nummer består av 16 siffror i fyra grupper. Det utvecklades under Internationella standardiseringsorganisationen (ISO) som ISO standard nummer och används sedan En person som uppträder under flera namn eller pseudonymer, identifieras i systemet med endast ett nummer, och endast en person kan motsvara ett nummer. RDA 9.19 Att konstruera sökingångar för personer RDA Generella riktlinjer för att konstruera auktoriserade sökingångar för personer Använd det föredragna namnet som grund för den auktoriserade sökingången. Gör tillägg till namnet enligt instruktionerna under RDA För personer vars namn består av en fras som inte talar om vad personen är/gör lägg alltid till: a) en term som anger personens yrke eller sysselsättning b) en term som anger att det rör sig om en fiktiv eller legendarisk person c) en term som talar om typ, art etc. för en icke-mänsklig entitet Exempel: Stone Mountain (författare) Hello Saferide (musiker) Splash (hund) men Obama, Bo Föredraget namn för hunden innefattar både för- och släktnamn Wonder Woman Föredraget namn för superhjältinnan talar om vad det är för person Gör tillägg enligt RDA om de behövs för att skilja ingångar för olika personer med samma namn. Valfritt tillägg: Gör tillägg enligt RDA även om de inte är nödvändiga för att skilja ingångar som representerar olika personer med samma namn. BL PS: Tillämpar det valfria tillägget, se RDA och LC PCC/PS: Se RDA , D-A-CH AWR: Tillämpa det valfria tillägget under och Tillämpa inte valfritt tillägg för Librispraxis: Tillämpa det valfria tillägget under RDA och RDA För tillämpas det valfria tillägget i de fall personen har tillägget i sitt lands nationalbibliografi. 16

17 Om inget passande tillägg finns, använd samma ingång för alla personer med samma namn. Använd en indikator som talar om att namnet är odifferentierat. Librispraxis: I de fall då inget passande tillägg finns, använd samma sökingång för alla personer med samma namn. Upprätta inte någon auktoritetspost. RDA Titel eller annan beteckning för personen Lägg till namnet ett eller flera av följande element, se RDA a) kunglig titel b) adelstitel c) religiös titel d) termen Helgon e) termen Ande f) övrig beteckning förknippad med personen Termen Ande läggs alltid som sista element i den auktoriserade sökingången, se exempel under RDA Lägg alltid tillägg a)-d) och f) före födelsetid och/eller dödstid eller verksamhetstid. Om flera beteckningar förknippade med personen anges, omslut varje term med parentes. RDA Kunglig titel Ange kunglig titel, se RDA , även om den inte behövs för att skilja sökingångar som representerar olika personer med samma namn /_ #a Gustav #b I, #c kung av Sverige, #d RDA Adelstitel Om adelstiteln, se RDA eller en del av adelstiteln vanligen förekommer med namnet i resurser knutna till personen eller i referenskällor, lägg titeln till namnet. I detta sammanhang, ta inte hänsyn till referenskällor som handlar om själva adelskapet. Vid osäkerhet, lägg till titeln. Ange adelstitel även om den inte behövs för att skilja auktoriserade sökingångar som representerar olika personer med samma namn. Lägg till titeln efter den föredragna namnformen om inte RDA tillämpas (fullständig namnform). När RDA tillämpas, lägg titeln efter den fullständiga namnformen. Kommentar: Verkar föråldrat. Man tar ju till 90% namnet från nationell källa i VIAF. Vi anger aldrig adelstitlar för svenskar. De enda som konsekvent anger adelstitlar är britterna. Librispraxis: Ange aldrig adelstitlar för svenska personer. 17

18 RDA Religiös titel Påvar. Ange titeln Påve eller Motpåve efter det föredragna namnet /_ #a Johannes Paulus #b I, #c påve, #d Biskopar etc., se RDA , och andra personer med religiösa yrken, se RDA Om förnamnet anges som det första elementet i det föredragna namnet, och titeln eller del av titeln vanligtvis förekommer med namnet i resurser knutna till personen eller i referenskällor, lägg till titeln, även om den inte behövs för att skilja ingångar som representerar olika personer med samma namn. Vid tveksamhet, lägg till titeln. Lägg titeln efter det föredragna namnet om inte RDA (fullständig namnform) tillämpas. När RDA tillämpas, lägg titeln efter den fullständiga namnformen. RDA Helgon Ange termen Helgon, se RDA , till det föredragna namnet om inte ingången representerar en påve eller en kejsare, kejsarinna, kung eller drottning. Lägg termen efter den fullständiga namnformen, se RDA , och efter en adelstitel, se RDA eller en religiös titel, se RDA /_ #a Birgitta, #c helgon, #d RDA Ande Konstruera den auktoriserade sökingången genom att kombinera (i denna ordning) a) den auktoriserade sökingången för personen b) termen ande, se RDA /_ #a Diana, #c prinsessa av Wales, #d #c (ande) Resursens titel: Channeled letters from Princess Diana RDA Övrig beteckning förknippad med personen Ange en eller flera av följande typer av termer om de behövs för att skilja en ingång från en annan: a) en term för en person namngiven i religiösa urkunder eller en apokryfisk bok, se RDA b) termen fiktiv gestalt, legendarisk gestalt, eller en annan passande beteckning, se RDA c) en term för typ, art eller sort, se RDA Lägg termen efter fullständig namnform, se RDA , kunglig titel, se RDA , adelstitel, se RDA , religiös titel, se RDA , eller termen helgon, se RDA

19 För instruktioner om att lägga termen helgon till en auktoriserad sökingång, se RDA För instruktioner om att lägga termen ande till den auktoriserade sökingången, se RDA För instruktioner om att lägga en övrig beteckning till en auktoriserad sökingång, se RDA Valfritt tillägg: Ange en av termerna listade i RDA , även om det inte är nödvändigt för att skilja en ingång från en annan. BL PS: Katalogisatören avgör. LC/PCC PS: Nya auktoritetsposter: Tillämpa om det är viktigt för identifiering. Gamla auktoritetsposter: Om inte en auktoriserad sökingång måste ändras av andra skäl, t.ex. p.g.a konflikt, ändra inte ett existerande uppslag endast för att ta bort eller lägga till en Övrig beteckning förknippad med en person. D-A-CH AWR: Tillämpa det valfria tillägget. Librispraxis: Tillämpa det valfria tillägget. RDA Födelsetid och/eller dödstid Lägg till födelsetid, se RDA 9.3.2, och/eller dödstid, se RDA 9.3.3, om det behövs för att skilja en ingång från en annan. Ange endast året. Lägg till månad eller månad och år om det behövs för att skilja en ingång från en annan. Valfritt tillägg: Lägg till födelsetid och/eller dödstid även om det inte behövs för att skilja en ingång från en annan. BL PS: Tillämpar det valfria tillägget. LC/PCC PS: Nya auktoritetsposter: Tillämpar det valfria tillägget. Existerande auktoritetsposter: Om inte 100-fältet behöver ändras av något annat skäl, lägg inte till födelsetid och/eller dödstid om det saknas. Valfritt: Lägg till dödstid om det endast finns en födelsetid och lägg till födelsetid om det endast finns en dödstid. D-A-CH AWR: Tillämpar det valfria tillägget. Librispraxis: Tillämpa det valfria tillägget. Vi följer bruk i VIAF för moderna personer. För det mesta är det LC:s poster som saknar årtal och då följer vi LC. Ibland görs avsteg om resten av biblioteken i VIAF har årtal. RDA Fullständig namnform Lägg till en fullständig namnform, se RDA 9.5, om det behövs för att skilja ingångar 19

20 åt. Lägg fullständig namnform när födelsetid eller dödstid inte är tillgängligt, se RDA /_ #a Hunter, Milton R. #q (Milton Reed) Valfritt tillägg: Lägg till fullständig namnform även om det inte behövs för att skilja två ingångar åt. Lägg fullständig namnform före födelsetid och/eller dödstid. BL PS: Tillämpar det valfria tillägget för att skriva ut initialer men inte för oanvända förnamn. Katalogisatören avgör. LC/PCC PS: Nya auktoritetsposter: Använder det valfria tillägget för att ange en fullständig namnform om en del av förnamnet eller släktnamnet som används i den föredragna namnformen är en initial eller en förkortning, om katalogisatören anser att det behövs för identifiering. Lägg till oanvända förnamn eller släktnamn endast om det behövs för att skilja en ingång från en annan. Existerande auktoritetsposter: Om inget annat ändras i en existerande ingång, ändra inte bara för att lägga till en fullständig namnform. D-A-CH AWR: Tillämpa inte regel under , jämför text till (Man har inte tagit ställning till något valfritt tillägg.) Librispraxis: Tillämpa inte alternativet. RDA Verksamhetstid för personen Lägg till verksamhetstid för en person, se RDA 9.3.4, om det behövs för att skilja en ingång från en annan. Gör detta tillägg om en persons födelsetid eller dödstid inte är känt, se RDA Valfritt tillägg: Lägg till en persons verksamhetstid även om det inte finns behov av att skilja ingångar åt. BL PS: Tillämpar inte det valfria tillägget. LC/PCC PS: Tillämpar inte det valfria tillägget. D-A-CH AWR: Tillämpa inte regel under (Ingen kommentar finns till valfria tillägget.) Librispraxis: Tillämpa inte det valfria tillägget. RDA Yrke eller sysselsättning Lägg till yrke eller sysselsättning, se RDA 9.16, om det behövs för att skilja en ingång från en annan. Gör detta tillägg när personens födelsetid eller dödstid inte är tillgängligt, se RDA Valfritt tillägg: Lägg till yrke eller sysselsättning även om det inte behövs för att skilja mellan ingångar. 20

21 BL PS: Katalogisatören avgör. LC/PCC PS: Tillämpar generellt inte det valfria tillägget. D-A-CH AWR: Använd inte regeln under (Ingen kommentar till valfritt tillägg.) Librispraxis: Tillämpa inte det valfria tillägget. RDA Övriga termer för grad, titulatur Lägg till en term som anger grad eller titulatur för en person om termen förekommer tillsammans med namnet, se RDA , om det behövs för att skilja en ingång från en annan. Lägg denna term när personens födelsetid eller dödstid inte är känt, se RDA /_ #a Brown, George, #c kapten Valfritt tillägg: Lägg till en term som beskriver grad eller titulatur även om den inte behövs för att skilja ingångar åt. BL PS: Katalogisatören avgör. LC/PCC PS: Nya auktoritetsposter: Tillämpas om katalogisatören anser det viktigt för identifikation. Existerande auktoritetsposter: Om inget annat ändras i en auktoriserad sökingång, lägg inte till eller ta bort term för grad eller titulatur. D-A-CH AWR: Använd inte regeln under (Ingen kommentar till valfritt tillägg.) Librispraxis: Tillämpa inte det valfria tillägget. RDA Övrig beteckning Lägg till lämplig övrig beteckning, se RDA , om det behövs för att skilja en ingång från en annan. Gör detta tillägg när personens födelsetid eller dödstid inte är tillgängliga, se RDA , och när det inte finns någon annan beteckning som passar personen. Valfritt tillägg: Lägg till övrig beteckning även om det inte behövs för att skilja ingångar åt. BL PS: Katalogisatören avgör. LC/PCC PS: Tillämpar generellt inte valfritt alternativ. D-A-CH AWR: Använd inte regeln under (Ingen kommentar till valfritt tillägg.) 21

22 Librispraxis: Tillämpa inte det valfria tillägget. RDA Alternativ sökingång för person Alternativa sökingångar baseras på ett variantnamn för personen. Dessa anges endast i auktoritetsposter. 22