RDA Kapitel 10. RDA Kapitel 10. Att identifiera familjer/släkter

Transkript

1 RDA Kapitel 10. Att identifiera familjer/släkter Kapitlet ger generella riktlinjer och instruktioner för att: a) välja föredraget namn för familjer/släkter b) ange föredraget namn och variantnamn för familjer/släkter c) ange övriga identifierande attribut för familjer/släkter d) konstruera auktoriserade sökingångar för familjer/släkter e) konstruera alternativa sökingångar för familjer/släkter Kapitlet ger riktlinjer för hur man anger namn och andra identifierande attribut som separata element, som delar av ingångar, eller som både och. Det föredragna namnet för familjen/släkten används som grund för den auktoriserade sökingången. Variantnamn används som grund för alternativa sökingångar. Övriga identifierande attribut kan också inkluderas i en sökingång. RDA 10.2 Familjens/släktens namn Kärnelement. Föredraget namn är ett kärnelement. Variantnamn är valfria. Librispraxis: Se under respektive underelement. RDA Källor Bestäm familjens/släktens föredragna namn med hjälp av följande källor (i följande prioritetsordning): a) de föredragna källorna, se RDA 2.2.2, i resurser knutna till familjen/släkten b) andra formella uppgifter som förekommer i resurser knutna till familjen/släkten c) övriga källor (t.ex. referenslitteratur) RDA Välja föredraget namn Välj generellt det namn under vilket familjen/släkten är mest känd. Välja föredraget namn RDA Olika former av samma namn Om en familj/släkt är känd under mer än en form av samma namn, tillämpa samma instruktioner som för personer, se RDA RDA Olika namn för samma familj/släkt Om en familj är känd under mer än ett namn, välj det namn under vilket familjen/släkten är mest känd, om det finns något. Om familjen/släkten har ändrat namn, se RDA Annars, välj ett namn enligt följande prioriteringsordning: a) det namn som förekommer mest frekvent i resurser knutna till familjen/släkten 1

2 b) det namn som förekommer mest frekvent i referenslitteratur RDA Ändring av namn Om familjens/släktens namn har ändrats (även när språket ändrats till ett annat), välj det tidigare namnet som föredraget namn för resurser som är knutna till det tidigare namnet. Välj det senare namnet för resurser som är knutna till det senare namnet. RDA Variantnamn för familjen/släkten Librispraxis: Obligatoriskt att ange alla variantnamn som man kan tänkas söka på. Övriga identifierande attribut Kommentar: Vissa av nedanstående attribut är alltid kärnelement, andra är kärnelement när de behövs för att skilja en entitet (familj/släkt) från en annan entitet. Vid behov av att särskilja anges så många attribut som behövs. De är kärnelement i auktoriserade sökingångar. För instruktioner om hur man konstruerar auktoriserade sökingångar för familjer/släkter, se RDA Att ange attributen i auktoritetsposten är valfritt men önskvärt. Även om auktoriserade sökingångar är obligatoriska i MARC21 och nuvarande system, är RDA tänkt att fungera på elementnivå, i en länkad data-miljö. Framtida system kommer kanske inte behöva auktoriserade sökingångar, utan kommer att återfinna, matcha och länka separata element och kombinera dem och visa upp dem som man önskar. Att registrera attribut på elementnivå är enligt RDA grunden i auktoritetsarbetet. Därför är det önskvärt att attributen även registreras i egna fält när auktoritetsposter upprättas. RDA 10.3 Typ av familj/släkt Kärnelement. RDA Ange typ av familj/släkt Ange typ av familj/släkt med en lämplig term, t.ex. familj, släkt, klan, kungahus, dynasti. Ange typ av familj/släkt som ett separat element, som del av en ingång, eller som både och. Kommentar: Att ange typ av familj/släkt i den auktoriserade sökingången är tillräckligt för att uppfylla obligatoriet. Termen anges inom parentes efter familjens/släktens namn. I auktoritetsposten anges den i delfält 376 #a i MARC21. Librispraxis: Använd den term för typ av familj/släkt som förekommer i NE. RDA 10.4 Tid förknippad med familjen/släkten Kärnelement. RDA Ange tid förknippad med familjen/släkten Följ instruktionerna för tid förknippad med personen, se RDA

3 Ange tid som separata element, som delar av ingångar, eller som både och. Kommentar: Att ange tid förknippad med familjen/släkten i den auktoriserade sökingången är tillräckligt för att uppfylla obligatoriet. Ange år eller århundrade. RDA 10.5 Ort förknippad med familjen/släkten Kärnelement när det behövs för att skilja en familj/släkt från en annan med samma namn. RDA Ange ort förknippad med familjen/släkten Ange ort eller orter i vilken familjen/släkten bor eller har bott eller är förknippad med. Följ instruktionerna i RDA 16. Ange orterna som separata element, som delar av ingångar eller som både och. För instruktioner om hur man anger ort som en del av en auktoriserad sökingång, se RDA Kommentar: Ort anges i fält 370 i auktoritetsposten, delfält #c för land, delfält #e bostadsort och delfält #f för övrig ort förknippad med familjen/släkten. Detta är inte ett kärnelement. Det är däremot ett kärnelement i den auktoriserade sökingången om det behövs för att skilja familjen/släkten från en annan med samma namn /_ #a Nilsson (släkt : #c Krylbo, Sverige) 370 #e Krylbo RDA 10.6 Välkänd medlem av familjen/släkten Kärnelement när det behövs för att skilja en familj/släkt från en annan med samma namn. RDA Ange välkänd medlem av familjen/släkten Ange det namn som används i den auktoriserade sökingången för personen. Ange välkända medlemmar av familjen/släkten som separata element, som delar av ingångar, eller som både och. För instruktioner om hur man anger en välkänd medlem av familjen/släkten som en del av en auktoriserad sökingång, se RDA Kommentar: Välkänd medlem anges i fält 376 i auktoritetsposten, delfält #b. Detta är inte obligatoriskt. Välkänd medlem är däremot ett kärmelement i den auktoriserade sökingången om det behövs för att skilja familjen/släkten från en annan med samma namn /_ #a Gogh (släkt : #g Gogh, Vincent van, ) 376 #a Släkt #b Gogh, Vincent van,

4 RDA 10.7 Ärvd titel Librispraxis: Ej obligatoriskt. RDA Ange ärvd titel Ange ärvd titel knuten till familjen/släkten i rak ordföljd i plural. Ange ärvda titlar som separata element, som variantnamn, eller som både och. Exempel: Earls of Shrewsbury Kommentar: Anges i delfält 376 #c i auktoritetsposten eller som variantnamn. RDA 10.8 Familjens/släktens språk Librispraxis: Ej obligatoriskt. Om språk anges, ange en kod enligt Library of Congress MARC Code List for Languages. För mer information, se Verktygslådan: RDA Ange familjens/släktens språk Ange det språk som familjen/släkten använder i sin kommunikation. Använd term eller termer som föredras av den katalogiserande enheten. Välj termer från en standardlista om det finns. Ange språket som ett separat element. Språk anges aldrig som en del av en ingång. Kommentar: Språkkod anges i delfält 377 #a. RDA 10.9 Familjens/släktens historia Librispraxis: Kortfattad biografisk information läggs i 678. Omfattande biografisk information anges endast i de fall familjen/släkten inte finns i referensverk utan den enda källa man har är den resurs man har i handen. RDA Identifikator för familjen/släkten Kärnelement. Kommentar: ID-nummer för auktoritetsposten som automatgenereras i Libris. Sökingångar för familjer/släkter RDA Att konstruera sökingångar för familjer/släkter RDA Generella riktlinjer för att konstruera auktoriserade sökingångar för familjer/släkter 4

5 Använd föredraget namn för familjen/släkten som grund för den auktoriserade sökingången. Gör tillägg enligt instruktionerna i RDA (typ av familj/släkt), RDA (tid förknippad med familjen/släkten), RDA (ort förknippad med familjen/släkten), RDA (välkänd medlem av familjen/släkten). Gör tilläggen i den ordningen. Gör tilläggen i RDA även om de inte behövs för att skilja olika familjer/släkter med samma sökingång åt. Gör tilläggen i RDA om de behövs för att skilja sökingångar för olika familjer/släkter åt. Tillägg till sökingångar för familjer/släkter RDA Typ av familj Lägg till typ av familj/släkt, se RDA 10.3, inom parentes efter det föredragna namnet. Kommentar: Kärnelement i den auktoriserade sökingången /_ #a Bernadotte (kungahus) RDA Tid förknippad med familjen/släkten Lägg till tid förknippad med familjen/släkten, se RDA 10.4, inom parentes efter det föredragna namnet. Kommentar: Kärnelement i den auktoriserade sökingången men om det inte går att fastställa utelämnas tillägget /_ #a Windsor (kungahus : #d 1917-) RDA Ort förknippad med familjen/släkten Lägg till ort förknippad med familjen/släkten, se RDA 10.5, om det behövs för att skilja en auktoriserad sökingång från en annan /_ #a Windsor (kungahus : #d #c Storbritannien) Valfritt tillägg: Lägg till namn på en ort förknippad med familjen/släkten om det underlättar identifiering av familjen/släkten. BL PS: Tillämpar det valfria tillägget. Librispraxis: Tillämpa det valfria tillägget. RDA Välkänd medlem av familjen/släkten 5

6 Lägg till välkänd medlem av familjen/släkten, se RDA 10.5, om det behövs för att skilja en auktoriserad sökingång från en annan. Valfritt tillägg: Lägg till namn på välkänd medlem av familjen/släkten om det underlättar identifiering av familjen/släkten. BL PS: Tillämpar det valfria tillägget. Librispraxis: Tillämpa det valfria tillägget. RDA Alternativ sökingång för familjen/släkten Alternativa sökingångar baseras på ett variantnamn för familjen/släkten. Dessa anges endast i auktoritetsposter. 6