RDA Kapitel 1. RDA Kapitel 1. Generella riktlinjer för att ange attribut för manifestationer och exemplar

Transkript

1 RDA Kapitel 1. Generella riktlinjer för att ange attribut för manifestationer och exemplar Riktlinjerna i kapitel 1 är gemensamma för elementen i kapitel 2-4. RDA 1.1 Terminologi Resurs: Termen används i kapitel 1-4 för att referera till en manifestation eller ett exemplar. Manifestation: Den fysiska gestaltningen av ett uttryck av ett verk. Exemplar: En enskild representation av en manifestation. Utgivningssätt (mode of issuance): Nytt dataelement som inte har någon motsvarighet i KRS. Utgivningssätt handlar om huruvida en resurs ges ut i en eller flera delar, hur den uppdateras och när utgivningen är tänkt att upphöra. Resurs bestående av en enhet [t ex en monografi i ett band] Resurs bestående av flera enheter [t ex flerbandsverk, dubbel-cd] Seriell resurs Integrerande resurs RDA 1.3 Kärnelement Kärnelementen i RDA är valda för att de är attribut och relationer som stödjer de mest grundläggande användarbehoven (de som definieras i FRBR och FRAD). Beskrivningar av entiteter enligt RDA ska innehålla alla kärnelement som är tillgängliga och tillämpliga och därutöver andra element som är nödvändiga för att skilja en entitet från en annan. Den katalogiserande instansen kan besluta om att ytterligare element ska vara obligatoriska. I praxisdokumenten anges vilka element, utöver kärnelementen, som är obligatoriska i Libris och SMDB. KRS 1.0D. Beskrivningens fullständighetsgrad KRS definierar tre rekommenderade beskrivningsnivåer och föreskriver de element som måste anges på respektive beskrivningsnivå. Valet av beskrivningsnivå görs av den katalogiserande instansen och avgörande för valet är ändamålet med den katalog för vilken posten upprättas. Minimiuppsättningen av element måste ingå i beskrivningen av alla resurser som katalogiseras på den valda nivån. RDA 1.4 Språk och skriftart RDA 1.4 listar de element som ska anges på det språk och i den skriftart som är i källan och vilka som ska anges på det språk och i den skriftart som föredras av den katalogiserande instansen. Alternativ 1: Om ett element inte kan anges i den skriftart som är i källan, ange det i en translittererad form. Valfritt tillägg: Ange ett element både i den skriftart som är i källan och i en translittererad form. 1

2 Undantag: Namn, titlar och citat i anmärkningar anges på det språk och i den skriftart som är i källan. Alternativ 2: Ange namn, titlar och citat i anmärkningar i en translittererad form. Librispraxis Alternativ 1: Tillämpa alternativet. Translitterering kan ibland innebära transkribering, t.ex. av kinesiska, se anvisningar i Katalogisatörens verktygslåda under rubriken Romanisering. Librispraxis Valfritt tillägg: Tillämpa det valfria tillägget när det finns expertis och resursen är tillgänglig. Translitterering kan ibland innebära transkribering, t.ex. av kinesiska, se anvisningar i Katalogisatörens verktygslåda under rubriken Romanisering. Librispraxis Alternativ 2: Tillämpa alternativet när det finns expertis och resursen är tillgänglig. Translitterering kan ibland innebära transkribering, t.ex. av kinesiska, se anvisningar i Katalogisatörens verktygslåda under rubriken Romanisering. RDA 1.6 Förändringar som kräver en ny beskrivning RDA Flerbandsverk RDA Ändrat utgivningssätt Gör en ny beskrivning om ett flerbandsverk blir en seriell eller integrerande resurs. Gör en ny beskrivning om en seriell eller integrerande resurs blir ett flerbandsverk. RDA Ändrad medietyp Gör en ny beskrivning om medietypen, se RDA 3.2, för ett flerbandsverk ändras. RDA Seriella resurser RDA Ändrat utgivningssätt Gör en ny beskrivning om en seriell resurs blir ett flerbandsverk eller en integrerande resurs. Gör en ny beskrivning om ett flerbandsverk eller integrerande resurs blir en seriell resurs. RDA Ändrade bäraregenskaper Gör en ny beskrivning om det sker en förändring av medietypen hos en seriell resurs. 2

3 Gör en ny beskrivning om bärartypen ändras till onlineresurs från en annan datorbärare eller om bärartypen ändras från onlineresurs till en annan datorbärare. Kommentar: Instruktionen i RDA skapar problem för ISSN särskilt när det gäller onlineresurser. Utgivare av sådana resurser publicerar ofta sitt material på flera olika sätt. En resurs kan vara indelad i volymer och nummer och dessutom ha delar som är integrerande. ISSN International Center här därför lämnat ett ändringsförslag till RSC (f.d. JSC). Förslaget är antaget men kommer inte att införas i RDA förrän det finns i ISSN Manual. ISSN IC:s förslag till ändring av RDA Gör en ny beskrivning när en seriell resurs blir ett flerbandsverk eller en tryckt seriell resurs blir en integrerande resurs (tryckt eller online). Gör inte en ny beskrivning om en seriell resurs, publicerad online, övergår till att bli en integrerad resurs publicerad online. Utgå då från den existerande beskrivningen och ändra den så att utgivningssättet stämmer med den senaste versionen och gör en anmärkning om tidigare utgivningssätt. En ny beskrivning ska också göras om ett flerbandsverk blir en seriell resurs eller om en tryckt integrerande resurs blir en seriell resurs (tryckt eller online). Gör inte en ny beskrivning om en integrerande resurs, publicerad online, blir seriell, publicerad online. Utgå då från den existerande beskrivningen och ändra den så att utgivningssättet stämmer med den senaste versionen och gör en anmärkning om tidigare utgivningssätt. Undantag: Om ändringen från integrerande till seriell resurs inkluderar en större förändring i titeln, gör en ny beskrivning. RDA Större förändring i huvudtiteln Gör en ny beskrivning om det sker en större förändring i huvudtiteln hos en seriell resurs, se RDA RDA Ändrat upphovsansvar Gör en ny beskrivning vid förändringar i upphovsansvaret som kräver att en ny auktoriserad sökingång för serien måste göras, se vidare under RDA Exempel i MARC21 enligt RDA: 110 2/_ #a Vänsterpartiet kommunisterna #4 aut #4 isb 245 1/0 #a Vänster / #c medlemstidning från Vänsterpartiet kommunisterna, VPK Auktoriserad sökingång för verket: Vänsterpartiet kommunisterna. Vänster 3

4 Vänsterpartiet kommunisterna blir Vänsterpartiet, ny post enligt RDA: 110 2/_ #a Vänsterpartiet #4 aut #isb 245 1/0 #a Vänster / #c medlemstidning för Vänsterpartiet Ny auktoriserad sökingång för verket: Vänsterpartiet. Vänster Kommentar: Här skiljer sig RDA (och även AACR2) från KRS och ISSN Manual. KRS 21.1B2 ger de allmänna reglerna för när en institution blir huvuduppslag och dessa stämmer med RDA (och AACR2) men paragrafen i KRS gäller inte för seriella resurser. Där finns en svensk tillämpning som hänvisar till KRS 21.1C1. Enligt den paragrafen får en seriell publikation alltid huvuduppslag på titeln utom då den har en personlig upphovsman. KRS 21.3B1 handlar om när en seriell publikation får nytt huvuduppslag och den skiljer sig följaktligen också från RDA och AACR2, se nedan. KRS 21.3B1. Gör nytt huvuduppslag till en seriell publikation när en eller flera av följande förutsättningar föreligger, även om huvudtiteln förblir densamma: a) om en seriell publikations huvuduppslag utgörs av sökelement för en person och upphovsansvaret för publikationen ändras eller b) om en seriell publikations huvudtitel är opregnant, d.v.s. utgörs enbart av ett publikationsord el. likn., och namnet på en institution med upphovsansvar för publikationen ändras. Exempel i MARC21 (KRS): 245 1/0 #a Vänster / #c medlemstidning för Vänsterpartiet kommunisterna, VPK 710 2/_ #a Vänsterpartiet kommunisterna 710 2/_ #a Vänsterpartiet AACR2 21.3B1. Make a new entry for a serial when any of the following conditions arises, even if the title proper remains the same: 1. if the heading for a corporate body under which a serial is entered changes or 2. if the main entry for a serial is under a personal or corporate heading and the person or body named in that heading is no longer responsible for the serial or 3. if the main entry for a serial is under a uniform title with a corporate heading as a qualifier and the corporate heading changes or the body named in that heading is no longer responsible for the serial. RDA Förändring i upplageuppgift Gör en ny beskrivning när det sker en förändring i upplageuppgiften hos en seriell resurs som antyder en betydlig förändring i resursens innehåll eller täckning. 4

5 RDA Integrerande resurser RDA Ändrat utgivningssätt RDA Kapitel 1 Gör en ny beskrivning om en integrerande resurs blir ett flerbandsverk eller en seriell resurs. Gör en ny beskrivning om ett flerbandsverk eller en seriell resurs blir en integrerande resurs. RDA Ändrad medietyp Gör en ny beskrivning om det sker en förändring av medietypen hos en integrerande resurs. RDA Återutgivning av en integrerande resurs Gör en ny beskrivning om en lösbladspublikation utges som en ny uppdaterad basvolym. Kommentar: Regeln finns inte, varken i KRS eller ISSN Manual. Kommentar: Enligt ISSN Manual ska en ny beskrivning göras när en integrerande resurs byter titel. Alltså samma regel som för seriella resurser. Den regeln finns varken i RDA eller i KRS/AACR2. Större förändringar i huvudtiteln ska redovisas i samma beskrivning. För integrerande resurser med ISSN ska ISSN Manual följas, se Librispraxis, RDA RDA 1.7 Återgivning av element så som de förekommer i källan RDA använder termerna transcribe och record i samband med registrering av attribut. När en instruktion säger transcribe betyder det att man ska återge en uppgift såsom den förekommer i källan. Record betyder att man ska återge en uppgift enligt den instruktion som ges. Det behöver inte innebära en exakt återgivning av informationen i källan. RDA Generella riktlinjer för återgivning av element så som de förekommer i källan När instruktionerna i kapitel 2-4 säger att man ska återge element så som de förekommer i källan (transcription) tillämpas de generella riktlinjerna i RDA Det gäller t.ex. stora och små bokstäver, interpunktion, förkortningar och felaktigheter. När instruktioner hänvisar till ett appendix, tillämpas tilläggsinstruktionerna där. Alternativ 1: Katalogiserande instans kan skapa egna riktlinjer. Alternativ 2: Acceptera data som skapats av annan instans eller som är hämtade från en digital informationskälla som de är. 5

6 Librispraxis Alternativ 1: För stora och små bokstäver, i element där informationen ska återges som den förekommer i källan, tillämpas alternativet. I Libris följs senaste upplagan av Svenska skrivregler. För institutioner med flerordiga namn följs i allmänhet huvudregeln i Svenska skrivregler som är att endast första ordet och ord som i sig är egennamn skrivs med stor bokstav. Om det finns risk för att karaktären av egennamn inte framgår, kan dock stor bokstav behöva användas även på det andra ledet, t.ex. Malmös Hjärta. I namn som inleds med Föreningen, Sällskapet, Stiftelsen, Kungliga, Svenska och liknande får ofta också det andra ledet stor begynnelsebokstav. Det gäller framför allt de fall där resten av namnet ensamt kan fungera som fullständigt namn och är det allmänt vedertagna. För resurser på övriga språk, se RDA Appendix A. Undantag för RDA A.32: Om språket inte har något system med stora och små bokstäver, får första ordet i ett institutionsnamn eller på en underavdelning av ett institutionsnamn stor begynnelsebokstav. Vid egennamn följs svensk praxis. För interpunktion, siffror, symboler, förkortningar etc., se RDA , samt respektive appendix. Librispraxis Alternativ 2: Katalogiserande instans avgör. RDA Stora och små bokstäver Tillämpa instruktionerna i Appendix A. Librispraxis: Se Librispraxis för Alternativ 1, under RDA RDA Interpunktion Återge interpunktion som den förekommer i källan. and then there were none Alternativ: Om interpunktion återgiven som den förekommer i källan skapar avsevärd otydlighet, uteslut eller ändra interpunktionen. Librispraxis: Tillämpa alternativet. Gör en anmärkning om interpunktion som uteslutits eller ändrats, se RDA 2.17, om det är viktigt för identifikation. Interpunktion som saknas kan läggas till om det behövs för tydligheten. Kommentar: Regeln i RDA skiljer sig från KRS. KRS 1.1B1. Återge huvudtiteln exakt i fråga om ordalydelse, ordföljd och stavning men inte nödvändigtvis i fråga om interpunktion och bruket av versaler. I ett obevakat ögonblick- 6

7 (Titelns form i källan: I ett obevakat ögonblick ) Tre punkter ersätts med bindestreck och mellanslag. RDA Diakriter Valfritt tillägg: Lägg till diakriter som inte finns i källan enligt normalt bruk för det aktuella språket. Librispraxis: Tillämpa det valfria tillägget om expertis finns. KRS 1.0G. Tillägg accenter och andra diakritiska tecken, som saknas i källan, i överensstämmelse med normalt bruk i det aktuella språket. RDA Symboler Ersätt symboler och andra tecken, som inte kan återges, med en beskrivning av symbolen. Indikera att beskrivningen är hämtad från en källa utanför resursen. Gör en förklarande anmärkning om det behövs, se RDA Alternativ: Om en symbol återgiven som den förekommer i källan skapar avsevärd otydlighet, uteslut den eller ersätt den med en annan symbol eller annan interpunktion. A history of French-speaking countries Titeln i källan: A history of French=speaking countries Librispraxis: Tillämpa alternativet. Uteslut juridiska skyddssymboler som (registreringstecken) och (trademark, varumärkestecken). Uteslut sådana symboler även i sökingångar. Uteslut copyrighttecken,, i alla element utom i copyrightår. Ingen anmärkning görs om uteslutningen. Gör en anmärkning om symboler som uteslutits eller ersatts av annan interpunktion om det är viktigt för identifikation, se RDA Uteslut typografiska tecken som fungerar som avskiljare etc. Kommentar: RDA och KRS har samma regel. RDA Förkortningar Förkorta inte ord i element där RDA anger att man ska skriva som det står i källan. Finns förkortningar i källan, återge dem. För övriga element, se RDA Appendix B. KRS: Bilaga B. RDA Felaktigheter När instruktionen säger att ett element ska återges så som det förekommer i källan (transcription) ska man göra det även om det förekommer felaktigheter, om inte 7

8 instruktionen för elementet säger något annat. Rätta felaktigheten i en anmärkning om det är viktigt för identifikation eller åtkomst. Om felaktigheten finns i en titel och en korrekt form av titeln är viktig för identifikation eller åtkomst, ange en korrekt form av titeln som en varianttitel, se RDA Kommentar: Här skiljer sig RDA från KRS och tidigare praxis. Verktygslådan: Citera inte stavfel. RDA 1.8 Tal angivna med siffror eller med bokstäver RDA Generella riktlinjer RDA listar de element för vilka de generella riktlinjerna för tal angivna med siffror eller med bokstäver ska tillämpas. När tal angivna med siffror eller med bokstäver ska återges tillämpa följande riktlinjer: Siffrors form, RDA Tal angivna med bokstäver, RDA Första och sista siffra, RDA Ordningstal, RDA Undantag: Äldretryck Valfritt tillägg: Lägg till motsvarande siffror i den form som föredras av den katalogiserande instansen om det är viktigt för identifikation. Klamra, se RDA Librispraxis: Äldre tryck (d.v.s. äldre handpresstryck, före ca 1830) omfattas inte av denna praxis. Kommentar: Den katalogisering av äldre tryck som bedrivs i Libris samkatalog följer idag i stort sett ISBD (consolidated ed., 2011), inklusive ändringar som fortlöpande publiceras. Anvisningarna i Katalogisatörens verktygslåda följs tills vidare. RDA Siffrors form Ange siffror i den form som föredras av den katalogiserande instansen om det inte innebär att det blir otydligt. tome 3 Numrering inom serie anges i källan som: tome III Alternativ 1: Återge siffror i den form som förekommer i källan. 8

9 tome III Numrering inom serie Alternativ 2: Återge siffror i den form som förekommer i källan. Lägg till motsvarigheten i den form som föredras av den katalogiserande instansen. Indikera att informationen tagits från en källa utanför resursen. tome III [3] Numrering inom serie anges i källan som: tome III Librispraxis Alternativ 1: Tillämpa inte alternativet utan följ grundregeln. Ersätt romerska siffror med arabiska. Librispraxis Alternativ 2: Tillämpa inte alternativet utan följ grundregeln. Ersätt romerska siffror med arabiska. RDA Tal angivna med bokstäver Ersätt tal angivna med bokstäver med siffror. RDA 1.9 Tidsangivelser RDA Generella riktlinjer När tidsuppgift anges som den förekommer i källan, tillämpa riktlinjerna i RDA 1.8. Tillämpa riktlinjerna i RDA när tidsuppgift suppleras för följande element: Produktionstid, se RDA Utgivningstid, se RDA Distributionstid, se RDA Tillverkningstid, se RDA För tilläggsinstruktioner om hur man anger tidsuppgifter enligt den kristna kalendern, se Appendix H. RDA Tidsangivelser hämtade från en källa utanför resursen RDA Känt år [2003] RDA Ett av två på varandra följande år Librispraxis: Om året är ett av två på varandra följande år, ange båda åren åtskilda av eller. [1971 eller 1972] 9

10 RDA Troligt år [1969?] RDA Troligt tidsintervall (produktionstid, utgivningstid, distributionstid, trycktid) Librispraxis: Om det troliga året faller inom ett visst tidsintervall, ange tidsintervallet. Skriv mellan, följt av det tidigaste året och sedan och följt av det senaste året, följt av frågetecken. [mellan 1840 och 1849?] (Sannolikt årtionde) [mellan 1800 och 1899?] (Sannolikt århundrade) RDA Tidigaste och/eller senaste kända datum Librispraxis: Om det tidigast möjliga datumet är känt, ange ej före följt av datumet. Om det senast möjliga datumet är känt, ange ej efter följt av datumet. [ej före 21 augusti 1492] [ej efter 21 augusti 1492] Om både det tidigast möjliga och det senast möjliga datumet är känt, ange mellan, följt av det tidigast möjliga datumet, sedan och och det senast möjliga datumet. [mellan 21 augusti 1899 och 2 mars 1900] KRS 1.4F7 Om varken utgivningstid, distributionstid etc. copyrightår eller tillverkningsår förekommer i objektet, anges en ungefärlig utgivningstid. [1971 eller 1972] Ettdera året [1969?] Sannolik tid [mellan 1906 och 1912] Denna konstruktion används endast för kortare intervall än 20 år. [ca 1960] Ungefärlig tid [197-] Fastställt årtionde [197-?] Sannolikt årtionde [18--] Fastställt århundrade [18--?] Sannolikt århundrade RDA 1.10 Anmärkningar RDA Stora och små bokstäver Tillämpa instruktionerna om stora och små bokstäver i anmärkningar i Appendix A. 10

11 Alternativ 1: Katalogiserande instans kan tillämpa egna regler för stora och små bokstäver, interpunktion, siffror, symboler, förkortningar etc. eller välja en färdig stilmanual. Alternativ 2: Ändra inte stora och små bokstäver i en anmärkning om den hämtats in automatiskt från en digital källa. Librispraxis Alternativ 1: Följ senaste upplagan av Svenska skrivregler. Librispraxis Alternativ 2: Katalogiserande instans avgör. NB-praxis: På NB-nivå tillämpas alternativ 1 enligt Librispraxis och på miniminivå tillämpas alternativ 2 enligt RDA. RDA Citat Om citat från resursen eller annan informationskälla anges, ange citatets källa. Använd citattecken, om det ökar tydligheten. Omslag: Tryck, lyssna och sjung med Valfri uteslutning: Om citatet är hämtat från den föredragna källan, utelämna uppgift om källa för citatet. Librispraxis: Tillämpa den valfria uteslutningen. KRS 1.7A3. Anmärkningarnas utformning *Citat. Ange citat inom citattecken. Citatet ska föregås av källhänvisning om det inte hämtats från primärkällan. Förord: A textbook for 6 th form students 11