Webbmanual för nämndsekreterare

Transkript

1 Senast uppdaterad Webbmanual för nämndsekreterare Tibro kommun TIBRO Växel:

2 Sida 2 (50) Innehållsförteckning Förord Tibro kommuns nämndsekreterare... 3 Nya tibro.se ett skyltfönster för Tibro och kommunens viktigaste informationskanal... 4 Logga in i EPiServer... 5 Ändra lösenord i Mina inställningar... 6 Hitta i EpiServer... 7 Skapa favoriter... 8 Skapa sidor och skriva i EPiServer... 9 Skapa ny nyhet... 9 Kopiera in text från annat program Skapa och publicera kallelser och protokoll i EPiServer Skapa tillgängliga protokoll och kallelser i Word Skapa en sökbar pdf-fil Omvandla en kallelse/ett protokoll till pdf-fil med dokumenttitel Skriv in dokumenttitel i en befintlig pdf-fil Publicera kallelser och protokoll på tibro.se Skapa länkar Länkar till andra sidor på tibro.se interna länkar Länkar till andra hemsidor Kontaktuppgifter på tibro.se Publicera kontaktuppgifter i EPiServer Skapa tillgängliga tabeller... 42

3 Sida 3 (50) Förord Tibro kommuns nämndsekreterare Våren 2010 lanserades Tibro kommun en ny webbplats, Webbplatsen är skapad i webbpubliceringsverktyget EpiServer. Den här användarmanualen är tänkt att fungera som ett hjälpmedel för dig som ska arbeta som webbredaktör. I manualen finns: 1. En kortfattad beskrivning av den nya webbplatsen och hur den ska användas 2. En kortfattad beskrivning av hur EPiServer är uppbyggt 3. Anvisningar för hur du: loggar in i EPiServer skapar nyhetssidor och skriver på webben lägger in kontakt-/adressuppgifter lägger in länkar till dokument, andra sidor på webbplatsen och länkar till andra hemsidor omvandlar protokoll, kallelser och andra dokument till pdf-filer och publicerar dem på webbplatsen skapar tillgängliga tabeller 4. Information om de lagar, regler och riktlinjer som gäller vid webb-publicering i Tibro kommun. Den här informationen återfinns under rubriken Att tänka på, som du hittar i anslutning till steg för-steg-anvisningarna om textpublicering och länkning till andra hemsidor. Christina von Brömssen informatör och infomaster Susanne Johansson IT-tekniker och webmaster

4 Sida 4 (50) Nya tibro.se ett skyltfönster för Tibro och kommunens viktigaste informationskanal Tibro.se är en av Tibro kommuns viktigaste informationskanaler för kommuninvånarna, förenings- och näringslivet och besökare. Den ska fungera som ett nav för all kommunikation i kommunen, vilket innebär att all information som kommunens verksamheter sprider via trycksaker, brev och andra medier också bör finnas tillgänglig på tibro.se. Webbplatsen har tre huvudfunktioner: Service- och informationsplattform. Här ska kommuninvånare, föreningar och företag enkelt hitta information om de kommunala verksamheterna och smidigt kunna ta del av den service som kommunen erbjuder. Skyltfönster. Webben ska fungera som ett skyltfönster för Tibro som ort. Här ska både befintliga och blivande kommuninvånare och besökare kunna få kunskap om och en känsla för det som är typiskt för Tibrobygden samt få en inblick i det utvecklingsarbete, som kommunen och förenings- och näringslivet driver tillsammans. Med hjälp av den grafiska profilen, de publicerade bilderna och profilbärande nyheter ska webben sända ut signaler om det som Tibro strävar efter att vara enligt Vision Tibro 2017: en plats där det skapas miljöer och evenemang som sticker ut en boplats som lockar, inspirerar och erbjuder trygghet för ett aktivt liv i världen en innovativ mötesplats för världens inredare en mötesplats för allas intressen Kopplingen mellan tibro.se och Tibros turist- och evenemangssidor på webbplatsen som drivs av Västsvenska Turistrådet, är tydlig. Det märks främst genom att det löpande läggs ut nyheter om aktuella evenemang på startsidan på tibro.se. Adressbok. Kommuninvånare, föreningar, företag och besökare ska kunna använda webbplatsen som en digital adressbok när de behöver komma i kontakt med kommunens personal.

5 Sida 5 (50) Logga in i EPiServer EPiServer är ett helt webbaserat publiceringsverktyg. Du loggar in genom att öppna Internet Explorer. Därefter anger du adressen till vår webbplats, följt av /edit, d v s Ange namn och lösenord, och klicka sedan på LOGGA IN Om du arbetar med hemsidan på din arbetsplats når du inloggningssidan via startmenyn på din dator. Den aktuella sökvägen är: Nätapplikationer/ Webbpublicering/Tibros hemsida redaktörsläge.

6 Sida 6 (50) Ändra lösenord i Mina inställningar Det första du ska göra när du loggat in i EpiServer för första gången är att ändra ditt lösenord. Det gör du i ett formulär under fliken Mina inställningar, som du når genom att klicka på ditt användarnamn vid användarikonen högst upp till höger på sidan. Länk till fliken Mina inställningar, där du kan ändra ditt lösenord. Klicka i rutan Byt lösenord och skriv in ditt nya lösenord i det aktuella fältet. Bekräfta sedan det nya lösenordet i nästa fält och tryck på Spara-knappen. 3. Spara lösenordet. 2. Skriv in ditt nya lösenord och bekräfta det i de aktuella fälten. 1. Klicka i rutan Byt lösenord.

7 Sida 7 (50) Hitta i EpiServer Verktygs -meny Länk till filhanteraren Uploadkatalogen där du lagrar alla dokument som finns på dina webbsidor. Länk till statistikprogrammet Vizzit, som du använder när du vill kontrollera hur många som besökt dina sidor. Arbetsyta Länk till programmet Imagevault, som du använder när du laddar upp alla bilder, som du använder på dina webbsidor och i bildgallerier. Webbplatsens sidstruktur = Rotkatalogen med alla sidor på webbplatsen När du har loggat in i EpiServer får du fram en sida med: en verktygsmeny överst till vänster. Här finns verktygen du behöver för att skapa, flytta och ta bort sidor. Här finns också en genväg till EpiServers filhanterare, Upload-katalogen, där alla dokument som är publicerade på hemsidan ligger. webbplatsens sidstruktur, den så kallade rotkatalogen, till vänster. I rotkatalogen ligger alla sidor på tibro.se. När du klickar på namnet på någon av ämnesingångarna i strukturen öppnar du den aktuella sidan. en flik som det står Imagevault på. Klickar du på fliken, når du bildlagringsprogrammet Imagevault, där du ska lägga in de bilder som du vill publicera på dina webbsidor och i olika bildspel.

8 Sida 8 (50) en flik som det står Vizzit på. Klickar du på fliken, når du statistikprogrammet Vizzit, där du kan hämta information om hur många som besökt olika sidor på webbplatsen, hur besökarna nått en viss sida samt hur de navigerar sig fram mellan olika sidor på webbplatsen. en stor grå yta, en arbetsyta med ett antal flikar, till höger. På den här arbetsytan visas den sida som du öppnar genom att klicka på ett av sidnamnen i sidstrukturen. När du skapar en ny sida visas en lista med olika sidmallar här. På samma yta finns EPiServers sidredigeringsverktyg. Skapa favoriter Intill strukturfliken i EpiServer finns det en flik med namnet Favoriter. Om du markerar namnet på din/dina ämnesingångar (t ex. Barnomsorg och utbildning) och gör ett högerklick med musen, så sparar du de sidor som du ska arbeta som en favorit som du återfinner i favoritfliken.

9 Sida 9 (50) Skapa sidor och skriva i EPiServer Skapa ny nyhet Det är enkelt att skapa nyheter i EPiServer. Nyheter skrivs på nyhetssidor, som ligger i en nyhetslista. En nyhetssida, som placeras i en nyhetslista visas automatiskt på den understartsida, som den är länkad till (om inte antalet nyheter är begränsade). Politik och demokrati är den understartsida, som era nämndnyheter visas på. När du har skrivit in din nyhet i en nyhetssida och placerat den under din nyhetslista publiceras nyheten automatiskt på ämnesingångens/ verksamhetens startsida. 1. Markera din nyhetslista i sidstrukturen/rotkatalogen och skapa en ny nyhetssida. Det gör du genom att klicka på ikonen skapa ny sida i verktygsmenyn

10 Sida 10 (50) överst till vänster och välja sidmallen Tibro nyhetssida i listan med olika sidmallar. 1. Du skapar en ny nyhetssida, som du placerar under din ämnesingångs/ verksamhets nyhetslistsida. 7. Spara. När du har fyllt i namn-, rubrik-, ingress- och sidansvarig-fälten klickar du på ikonen Spara och publicera för att spara sidan. För att sidan inte ska vara synlig på webben innan den är klar fyller du i sluta publiceradatum (samma tid som börja publicera) när du skapar sidan. 2. Namnge sidan, d v s skriv en kort rubrik som beskriver vad nyheten handlar om. 4. Ingress. Skriv en kort text, som sammanfattar hela textinnehållet på den aktuella sidan. 5. Skriv nyheten i texteditorn. 3. Välj publiceringsdatum. Du kan välja att publicera en sida vid en senare tidpunkt än när du skapar den. 6. Sidansvarig. Ange att det är du som är ansvarig för den aktuella sidan. Du kan begränsa tiden som sidan ska visas på webben. Det gör du genom att ange Sluta publicera-datum.

11 Sida 11 (50) 2. Namnge sidan genom att förse den med en rubrik, som tydligt beskriver vad nyheten handlar om. 3. Publiceringsdatum. Ange när sidan ska börja visas på webben och när den ska sluta visas på webben. När du sparar sidan för första gången anger du samma datum för börja publicera och sluta publicera. På det sättet visas inte sidan på webben och du behöver inte hantera flera parallella versioner av sidan. När sidan är klar för publicering tar du bort sluta publicera-datumet eller väljer ett nytt, lämpligt slutdatum. 4. Skriv en kort ingress i ingressrutan. Det är denna text som visas i nyhetslistan på din ämnesingång. En nyhetsingress bör bestå av 1-3 korta meningar (max 256 tecken). Det är en sammanfattning av hela nyheten. Exempel: En handlingsplan för att minska budgetunderskottet. En lägesrapport om arbetet med att anpassa verksamheten på Fågelviksgymnasiet till färre antal elever. Det var ärenden som behandlades på Barn- och utbildningsnämndens senaste sammanträde. 5. Skriv nyhetsartikeln/notisen. Tänk på att nyheten i första hand ska rikta sig till kommuninvånare, företagare och andra personer som besöker vår webbplats. Utgå från att de inte har så stora kunskaper om vår verksamhet, det vill säga skriv så enkelt att nyheten blir begriplig för alla. Du hittar mer utförliga instruktioner om hur du skriver in och formaterar text på sidorna Ange sidansvarig. Klicka på pilen till höger om fältet Sidansvarig och markera ditt namn, så kommer det att finnas en e-postlänk till dig som sidansvarig på den aktuella sidan. 7. Spara. Klicka på ikonen Spara och publicera för att spara sidan. Se mer utförliga instruktioner om hur du sparar din sida vid bilden på sidan 10.

12 Sida 12 (50) Att tänka på när du skriver på webben: Vänd dig direkt till dina läsare. Fundera över vad de behöver veta och vad du vill att de skall göra med informationen på sidan. Vad är syftet med texten? Använd du-tilltal. Skriv korta meningar. Använd korta, konkreta och vanliga ord. Undvik att använda fackuttryck och förkortningar, till exempel AME, BUN eller IFO. När du gör det, förklara vad det aktuella ordet betyder första gången du använder det i en text. Använd rak ordföljd, det vill säga börja meningen med subjekt och verb. Exempel: Du kan., Vi erbjuder, Vi har gjort Exempel: Det är Länsstyrelsen som ansvarar för att kontrollera att djurägare följer de djurskyddsregler som gäller i Sverige. Har du frågor om djurskydd eller vill anmäla vanvård av djur, använd kontaktuppgifterna till höger. Dela in texten i korta stycken. Använd mellanrubriker och punktlistor när du skriver längre texter. (Se punkt 6 nedan.) Publicera aldrig en persons namn på webben, om inte personen har gett sitt samtycke till detta. Detta krävs enligt Person-uppgiftslagen, PUL. Undantag: Namn, befattning, telefonnummer, e-postadress och liknande arbetsrelaterade personuppgifter kan normalt publiceras på en webbplats utan berörda personers samtycke. Anställda ska dock informeras om att deras kontaktuppgifter finns tillgängliga på webben. 6. Nu kan du formatera din text, det vill säga skapa mellanrubriker, citat och en eller flera punktlistor samt fetmarkera ord. Det finns två olika typer av mellanrubriker Rubrik 1, som ska användas i normalfallet och Rubrik 2, som ska användas om du använder dig av underrubriker, se bild på nästa sida.

13 Sida 13 (50) Fetmarkera text. Skapa punktlistor. Sätt Markera ordet eller markören till vänster om de meningen som du vill meningar som du ska lägga i lyfta fram lite extra i en punktlista. Klicka därefter texten. Används med på en punktliste-ikon. försiktighet, för många fetmarkeringar gör texten svårläst! Skapa mellanrubriker. Markera Ta bort felaktiga formateringar. eventuella mellanrubriker och välj Rubrik 1 i listrutan. Markera texten du vill ändra och välj alternativet Tag bort formatering. 3. Spara sidan genom att klicka på knappen Spara och publicera. Om du har lagt in ett sluta-publicera-datum som är samma som börja publicera, så tar du nu bort eller flyttar fram sluta-publicera-datumet. OBSERVERA! Har du formaterat en text på ett felaktigt sätt, så kan du ta bort formateringen genom att markera den aktuella texten och välja valet Tag bort formatering i formateringsmenyn. En sida på ska alltid ha en rubrik, en ingress och kontaktuppgifter till en verksamhet eller en person som kan svara på eventuella frågor om det som beskrivs på den aktuella sidan.

14 Sida 14 (50) Kopiera in text från annat program Du kan kopiera text från ett annat program (t.ex. Word) eller från en annan hemsida och klistra in det i texteditorn. Att tänka på vid textkopiering: Du kan inte använda texter som någon annan har skrivit på webben. Detta är förbjudet enligt Upphovsrättslagen, som ger författare, journalister och andra skribenter rätt att bestämma över hur deras verk ska användas. För att undvika att få med dig formateringar från det program du kopierar en text från ska du klistra in texten oformaterad. Se beskrivning nedan. 1. Gå in i texteditorn på den sida som du ska placera text från ett annat dokument eller en annan hemsida på. Du når texteditorn genom att klicka på Redigera-fliken i flikraden ovanför arbetsytan. 2. Markera texten som du ska kopiera i det aktuella dokumentet eller på den aktuella hemsidan. 2. Markera texten som du ska kopiera in på vår hemsida. 3. Ställ dig i texteditorns textruta, högerklicka och välj alternativet klistra in oformaterat.

15 Sida 15 (50) 3. Stå i textrutan, högerklicka och välj alternativet Klistra in oformaterat. 4. Kontrollera att den inklistrade textens stycke- och radbrytning ser ok ut. 5. Formatera den inkopierade texten. 6. Spara sidan genom att klicka på knappen Spara och publicera.

16 Sida 16 (50) Skapa och publicera kallelser och protokoll i EPiServer Som nämndsekreterare i Tibro kommun ansvarar du för att kallelser till din nämnds sammanträden samt din nämnds protokoll publiceras på tibro.se. Vi har krav på oss att all information på vår webbplats ska vara tillgänglig också för personer med olika funktionshinder, till exempel synskadade. För att kallelser och protokoll ska kunna läsas upp av en lyssna-tjänst och vara enkelt sökbara för alla behöver de skapas på det sätt som beskrivs på sidorna Skapa tillgängliga protokoll och kallelser i Word När du skriver ett protokoll eller en kallelse till ett möte måste du använda dig av så kallade formatmallar i Word för att en taltjänst ska kunna läsa upp dokumentet på ett begripligt sätt. Våra befintliga protokollsmallar har inbyggda formatmallar, så det är inte särskilt svårt att skapa tillgängliga dokument. Tänk dock på följande: Använd formatmallen Punktlista eller Numrerad punktlista när du skapar listor. Undvik förkortningar (till exempel KLK och KKR/TKR) och facktermer. Använd en av de färdiga tabellformaten som finns i Word när du skapar en tabell, se beskrivning nedan. Så här skapar du en tillgänglig tabell i Word: 1. Skapa en ny tabell genom att välja alternativet Infoga tabell i tabellmenyn. När du gör det öppnar sig dialogrutan Infoga tabell.

17 Sida 17 (50) 2. Ange antal kolumner och rader. 3. Klicka på knappen Autoformat. 2. Ange det antal kolumner och rader som du vill ha i tabellen. 3. Klicka därefter på knappen Autoformat. När du gör det öppnar sig dialogrutan Tabellformat. 4. Välj tabellformatmallen Normal tabell. 5. Ange vilka rader och kolumner som det ska vara särskild formatering på. 6. Klicka på Ok-knappen.

18 Sida 18 (50) 4. Välj tabellformatmallen Normal tabell. 5. Ange vilka rader och kolumner som du vill ha en särskild formatering på. De rader/kolumner som ska ha en särskild formattering är rubrikceller, som anger vad det finns för typ av information i en viss kolumn eller rad. 6. Klicka på Ok-knappen, så får du upp dialogrutan Infoga tabell på skärmen igen. 7. Klicka på Ok-knappen. 7. Klicka på Ok-knappen.

19 Sida 19 (50) 8. Formatera texten i rubrikraden. Välj formatmallen Rubrik Formatera ev. texten i nedersta raden. övriga tabellceller. Välj formatmallen Löptext - fet. 9. Formatera texten i övriga tabellceller. Välj formatmallen Löptext. 8. Markera och formatera orden i rubrikraden. Välj formatmallen Rubrik Formatera texten i övriga tabellceller. Välj formatmallen Löptext. 10. Formatera eventuellt den sista raden i tabellen. Välj formatmallen Löptext fet. 11. Spara worddokumentet.

20 Sida 20 (50) Skapa en sökbar pdf-fil Omvandla en kallelse/ett protokoll till pdf-fil med dokumenttitel 1. När du har sparat ditt worddokument omvandlar du det till en pdf-fil genom att klicka på länken Skriv ut i Word och välj skrivaren PDF Creator, se bild på nästa sida. 2. Klicka på Skriv ut. 1. Välj skrivar-alternativet PDFCreator. 2. Klicka på Skriv ut-knappen. När du gör det får du upp dialogrutan PDFCreator Properties, se bild på nästa sida. 3. Förse dokumentet med en titel, som tydligt anger vad det är för dokument. Skriv in dokumenttiteln i fältet Dokumenttitel. Av dokumenttiteln ska det framgå: vilken typ av dokument det är (Kallelse alternativt Protokoll) vilken nämnd/styrelse som har/har genomfört sammanträdet att sammanträdet genomförs/genomförts i Tibro när det aktuella sammanträdet äger/ägde rum (datum och år).

21 Sida 21 (50) Exempel på dokumenttitel: Protokoll från kommunstyrelsens sammanträde i Tibro den 2 februari 2010 Kallelse till kommunfullmäktiges sammanträde i Tibro den 26 april Förse dokumentet med en beskrivande dokumenttitel. 4. Ange datumet då dokumentet skapades. 5. Spara dokumentet. 4. Ange datumet då dokumentet skapades 5. Klicka på Spara-knappen.

22 Sida 22 (50) Skriv in dokumenttitel i en befintlig pdf-fil Om du har fått ett dokument som ska sparas på webbplatsen som en färdig pdf-fil måste du förse det med en dokumenttitel i efterhand. Det gör du i programmet Adobe Acrobat. 1. Välj alternativet Properties i File-menyn. 1. Välj alternativet Properties i File-menyn.När du gör det får du upp dialogrutan Document Properties. 2. Förse dokumentet med en titel, som tydligt anger vad det är för dokument. Skriv in dokumenttiteln i fältet Title, se bild på nästa sida.

23 Sida 23 (50) Av dokumenttiteln ska det framgå: vilken typ av dokument det är (Kallelse alternativt Protokoll) vilken nämnd/styrelse som har/har genomfört sammanträdet att sammanträdet genomförs/genomförts i Tibro när det aktuella sammanträdet äger/ägde rum (datum och år). Exempel på dokumenttitel: Protokoll från kommunstyrelsens sammanträde i Tibro den 2 februari 2010 Kallelse till kommunfullmäktiges sammanträde i Tibro den 26 april Klicka på Ok-knappen. 2. Förse dokumentet med en beskrivande titel. 3. Klicka på Ok-knappen. 8. Spara dokumentet.

24 Sida 24 (50) Publicera kallelser och protokoll på tibro.se När du ska publicera en kallelse eller ett protokoll på tibro.se börjar du med att gå in i redigera-läget på den sida, där dokumentet ska publiceras. 2. Klicka på Redigera-fliken, så att du når redigera-läget. 1. Klicka på namnet på sidan, som du ska placera ditt dokument på. 1. Klicka på namnet på den sida som du ska placera dokumentet på i sidstrukturen. 2. Klicka på fliken Redigera. 3. Placera muspekaren i raden under rubrikraden i den tabell, där du ska placera ditt dokument och högerklicka. När du gör det får du upp en meny. Välj alternativen Tabell och Infoga rad före. Se bild på nästa sida. Det här momentet behöver du inte utföra om det redan finns tillräckligt med rader i den aktuella tabellen.

25 Sida 25 (50) 3. Placera muspekaren i raden under rubrikraden i tabellen, högerklicka och välj alternativen Tabell och Infoga rad före. 4. När du har skapat en ny rad, placerar du muspekaren i den tabellcell där du ska skapa en länk till det aktuella dokumentet. 4. Placera muspekaren i den cell, där du ska placera din dokumentlänk. 5. Skriv in namnet på din dokumentlänk i tabellcellen, se bild på nästa sida.

26 Sida 26 (50) 6. Markera den del av namnet, som du vill ha länkad. 5. Skriv in namnet på din dokumentlänk i tabellcellen. 6. Markera den del av dokumentnamnet som du vill ha länkad. 7. Högerklicka på den markerade delen av länknamnet och välj alternativet Infoga och Dokument. När du gör det får du upp dialogrutan Länkegenskaper. 7. Högerklicka och välj alternativen Infoga och Dokument.

27 Sida 27 (50) 8. Fyll i länktitel. Denna text visas när du för musen över länken och läses upp av Lyssna-tjänsten på webben. I länktiteln anger du vilken nämnd och vilket sammanträde kallelsen/protokollet gäller. Ha med fullständigt datum i länktiteln. 9. Välj målramsalternativet Öppna länken i nytt fönster. 10. Se till att länkmålet Dokument på denna webbplats är markerat. 8. Fyll i en beskrivande länktitel (Alt-text). 9. Välj målramsalternativet Öppna länken i nytt fönster. 10. Se till att länkmålet Dokument på denna webbplats är markerat. 11. Därefter skapar du länken genom att klicka på knappen vid dialogrutans sökvägsruta. När du gör det hamnar du i EPiServers filhanterare, Uploadkatalogen. 12. Första gången du sparar en pdf-fil på en webbsida får du en fråga om att skapa en dokumentkatalog för den aktuella sidan. Klicka på spara-knappen för att göra detta. 13. När du har skapat en dokumentkatalog får du upp dialogrutan Välj dokument. Klicka på ikonen Lägg till en ny fil, se bild på nästa sida.

28 Sida 28 (50) 13. Klicka på ikonen Lägg till en ny fil. 14. Klicka på Bläddra-knappen så får du upp en dialogruta där strukturen på din dator visas. 14. Klicka på Bläddraknappen, så når du filerna på din dator.

29 Sida 29 (50) 15. Leta upp dokumentet på din dator och markera det. 16. Klicka på Öppna-knappen. 15. Markera pdfdokumentet, som du vill publicera på hemsidan. 16. Klicka därefter på Öppna-knappen. 17. Klicka på Spara-knappen, så laddas dokumentet upp i din mapp i Uploadkatalogen. 17. Klicka på Spara. 18. Markera det uppladdade pdf-dokument i din mapp i Uploadkatalogen, se bild på nästa sida.

30 Sida 30 (50) 19. Klicka på OK-knappen. 18. Markera den uppladdade pdf-filen. 19. Klicka på OK-knappen. 20. Nu är du tillbaka i dialogrutan Länkegenskaper. Klicka på OK-knappen. 20. Klicka på OK.

31 Sida 31 (50) Nu är du tillbaka i redigera-läget på sidan, där den aktuella länken finns. 21. Tryck på Spara och publicera-knappen så att hela sidan sparas. 21. Tryck på Spara och publicera-knappen.

32 Sida 32 (50) Skapa länkar Du kan både skapa länkar till andra sidor på tibro.se och till andra, externa hemsidor. Länkar till andra sidor på tibro.se interna länkar Under fliken Högerblock samlar du alla dina interna länkar till sidor, dokument och e- tjänster. Dessa kommer att synas i högerkolumnen under rubriken Tjänster & Information. Så här skapar du en intern länk: 1. Öppna sidan som du ska lägga in din interna länk på och klicka på fliken Högerblock i Redigera-läget i EpiServers sidredigeringsverktyg. 2. Innan du lägger in den första interna länken ska du skriva in rubriken Tjänster och information i rubrikfältet under rubriken Inställningar för övre boxen. 3. Välj listtypen Blandad som finns i dropdown-menyn som du når genom att klicka på pilen till höger om det vita Typ av lista-fältet. 1. Klicka på fliken Högerblock. 2. Skriv in rubriken Tjänster och information i rubrikfältet för den övre boxen i högerblocket. 3. Välj listalternativet Blandad.

33 Sida 33 (50) 4. Klicka på knappen Lägg till länk i inställningarna för övre boxen så får du upp dialogrutan Länkegenskaper. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Länknamnet visas i länklistan på webbplatsen. Det skall vara kort men begripligt för besökaren. 6. Fyll i länktitel. Denna text visas när du för musen över länken och läses upp av Lyssna-tjänsten på webben. I länktiteln kan du, vid behov, beskriva innehållet på sidan som länken leder till lite mer utförligt. 7. Se till att länkmålet Sida på denna webbplats är markerat. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Detta namn visas i länklistan på webbplatsen. 7. Se till att länkmålet Sida på denna webbplats är markerat. 6. Länktitel ska alltid fyllas i för att webben även ska vara tillgänglig för personer med hörselnedsättningar. 4. Klicka på knappen Lägg till länk. 8. Klicka här för att få upp sidstrukturen/rotkatalogen i en ny dialogruta. 8. Därefter skapar du länken genom att klicka på knappen vid dialogrutans adressruta. När du gör det får du upp sidstrukturen/rotkatalogen i en ny dialogruta, se bild på nästa sida.

34 Sida 34 (50) 9. Markera sidnamnet på den sida du ska skapa en länk till. 10. Klicka på välj-knappen. 11. Klicka på OK. 9. Klicka på sidnamnet på den sida som du vill lägga en länk till. När du gör det fetmarkeras detta. 10. Klicka därefter på Välj-knappen. 11. Nu är du tillbaka i dialogrutan Länkegenskaper. Klicka på OK-knappen. 12. Nu är du tillbaka i fältet under fliken Högerblock. Du återfinner länken du nyss har skapat i en länklista under Lägg till länk-knappen. Spara länken genom att klicka på alternativet Spara om du ska göra fler länkar. När du lagt in alla länkar, spara sidan genom att klicka på Spara och publicera. 12. Här ser du länken som du nyss skapat. Spara sidan för att spara länken.

35 Sida 35 (50) Länkar till andra hemsidor På Tibro kommuns webbplats återfinns nästan alla länkar till andra, externa hemsidor i högerkolumnen under rubriken Länkar till andra hemsidor. Undantaget är länkarna till våra förskolors och skolors hemsidor, som ligger direkt i listsidorna, där dessa verksamheter presenteras. Så här skapar du en länk till en extern hemsida: 1. Öppna sidan som du ska lägga in din interna länk på och klicka på fliken Högerblock i Redigera-läget i EpiServers sidredigeringsverktyg. 2. Innan du lägger in den första interna länken ska du skriva in rubriken Länkar till andra hemsidor i rubrikfältet under rubriken Inställningar för mittenboxen. 3. Välj listtypen Länkar (externa) som finns i dropdown-menyn som du når genom att klicka på pilen till höger om det vita Typ av lista-fältet. 2. Skriv in rubriken Länkar till andra hemsidor i rubrikfältet för mittenboxen i högerblocket, om textfältet är tomt. 3. Välj listalternativet Länkar (externa). 4. Klicka på knappen Lägg till länk i inställningarna för mittenboxen så får du upp dialogrutan Länkegenskaper.

36 Sida 36 (50) 6. Länktitel ska alltid fyllas i för att webben även ska vara tillgänglig för personer med hörselnedsättningar. 8. Se till att länkmålet Sida på annan webbplats är markerat. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Detta namn visas i länklistan på webbplatsen. 7. Se till att målramsalternativet Öppna länken i nytt fönster är markerat. 9. Skriv in adressen till den externa hemsidan i adressrutan. 10. Klicka på OK-knappen. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Länknamnet visas i länklistan på webbplatsen. Det skall vara kort men begripligt för besökaren. 6. Fyll i länktitel. Denna text visas när du för musen över länken och läses upp av Lyssna-tjänsten på webben. I länktiteln kan du, vid behov, beskriva innehållet på sidan som länken leder till lite mer utförligt. 7. När du länkar till en annan webbplats väljer du alternativet Öppna länken i nytt fönster vid Målram. 8. Se till att länkmålet Sida på annan webbplats är markerat. 9. Skriv in adressen till den externa hemsidan i dialogrutans adressruta. 10. Klicka på OK-knappen när allt är ifyllt. 11. Nu är du tillbaka i fältet under fliken Högerblock. Du återfinner länken du nyss har skapat i en länklista under Lägg till länk-knappen. Spara länken genom att klicka på alternativet Spara om du ska göra fler länkar. När du lagt in alla länkar, spara sidan genom att klicka på Spara och publicera.

37 Sida 37 (50) Att tänka på vid länkning: En länk ska alltid ha koppling till innehållet på den hemsida som den ligger på. Ge varje länk ett kort och tydligt namn, som gör att besökaren förstår vart den leder. Namnge inte en länk Läs mer eller webbadressen Granska innehållet på den länkade hemsidan. Kontrollera att det är sakligt, trovärdigt och aktuellt. Tänk på att du enligt lag kan ställas till ansvar för innehållet även på en hemsida, som du lagt en länk till. Kontrollera regelbundet (minst en gång per halvår) att länken fungerar. Du får inte länka till enskilda personers hemsidor. Enda undantaget är om du länkar till en etablerad auktoritets blogg eller dylikt. Kontaktuppgifter på tibro.se Webbplatsen tibro.se ska fungera som en sökbar, digital adressbok för kommuninvånare, föreningar, företag och besökare som vill komma i kontakt med kommunens personal. Därför har kommunens hänvisningssystem kopplats ihop med den. Adressuppgifter till kommunanställda kan presenteras på tre sätt på tibro.se: Kontaktkort. På varje webbsida ska det finnas kontaktuppgifter till minst en person, som är ansvarig för den kommunala service som presenteras på sidan. I den här manualen beskrivs hur du skapar dessa kontaktkort. Kontaktlistor. Det finns en särskild typ av lista, kontaktlista, i sidmallen Tibro listsida som används för att skapa en kontaktlista. Söksida via länken Kontakta oss i topp-menyn. Kontakt-uppgifterna till samtliga personer och platser som finns inlagda i vårt hänvisningssystem är även sökbara via en sida, som nås via länken Kontakta oss som finns längst till vänster i toppmenyn. Eftersom alla kontaktuppgifter nu blir tillgängliga på webben är det viktigt att ni meddelar växelpersonalen direkt när ni hittar felaktiga person- och adressuppgifter.

38 Sida 38 (50) Publicera kontaktuppgifter i EPiServer När du ska publicera kontaktinformation på en sida lägger du till länkar till ett eller flera kontaktkort. Det går till på följande sätt: 1. Gå in i redigera-läget på den sida du ska lägga in kontaktuppgifter på och klicka på fliken Högerblock. Se bild på nästa sida. 1. Klicka på fliken Högerblock, så att denna del av editorn öppnas. 2. Innan du lägger in din första kontaktkortslänk skriver du in rubriken Kontaktinformation i textfältet som är avsett för detta. 3. Klicka på knappen Lägg till länk. 3. Klicka på knappen Lägg till länk. 2. Skriv ordet kontaktinformation här, om textfältet är tomt. 4. När du har gjort det får du upp dialogrutan länkegenskaper. När du ska skapa ett kontaktkort behöver du inte fylla i några uppgifter i textfälten i detta formulär. Det enda du

39 Sida 39 (50) ska göra är att klicka på knappen med tre punkter till höger om adressfältet. När du gör det får du upp dialogrutan Välj sida. 4. Klicka på knappen med tre punkter till höger om adressfältet. 5. Klicka på plus-tecknet till vänster om rubriken <Listningar>, så får du upp ett antal rubriker inom parenteser, se bild på nästa sida. 6. Klicka på plus-tecknet till vänster om rubriken <Kontakter>, så får du upp en lista med namnen på Tibro kommuns anställda. Varje namn är en kontaktkortssida, se bild på nästa sida.

40 Sida 40 (50) 5. Klicka på +-tecknet till vänster om rubriken <Listningar>. 6. Klicka på +-tecknet till vänster om rubriken <Kontakter>. 7. Markera det kontaktkort, som du vill publicera på den aktuella webbsidan, se bild på nästa sida.

41 Sida 41 (50) 7. Markera det kontaktkort (= namnet på den anställde) som du vill publicera på sidan. 8. Klicka på Välj-knappen. 8. Klicka på Välj-knappen. Nu är du tillbaka i redigera-läget under fliken Högerblock, där du hittar din länk i en länklista. 9. Spara och publicera sidan. Du ser hur resultatet blir här nedanför.

42 Sida 42 (50) Skapa tillgängliga tabeller Tabeller är ett bra sätt att presentera listor med protokoll och kallelser, pris- och andra sifferuppgifter, tidsangivelser och dylikt, till exempel evenemangsinformation, prislistor och budgetinformation. Vi har krav på oss att all information på vår webbplats ska vara tillgänglig också för personer med olika funktionshinder, till exempel synskadade. För att tabeller ska bli tillgängliga måste de göras på det sätt som beskrivs nedan. 1. Gå in i redigera-läget på den sida du ska skapa en tabell på. Klicka på ikonen Infoga tabell i texteditorn, så får du upp dialogrutan Infoga tabell. 1. Klicka på ikonen Infoga tabell.

43 Sida 43 (50) 2. Välj hur många rader och kolumner du ska ha i tabellen och ange hur bred tabellen ska vara i procent (av webbsidans storlek). 3. Klicka på Ok-knappen. 2. Ange antal rader och kolumner samt tabellbredd i procent. 3. Klicka på okknappen. Nu har du en tabell i standardutförande i textrutan.

44 4. Ställ muspekaren någonstans i tabellen och gör ett högerklick på musen. När du gör det får du upp en meny som bland annat innehåller kommandon som du använder för att justera utseendet på din tabell. Se bild på nästa sida. Sida 44 (50)

45 Sida 45 (50) 4. Ställ muspekaren i tabellen och högerklicka med musen. 5. Välj kommandona Markera och Tabell. 5. Välj kommandona Markera och Tabell. 6. Högerklicka på den markerade tabellen och välj kommandot Tabellegenskaper. 6. Välj kommandot Tabellegenskaper. 7. Nu får du upp dialogrutan Tabellegenskaper på dataskärmen. Klicka på fliken Avancerat, se bild på nästa sida.

46 Sida 46 (50) 7. Klicka på fliken Avancerat. 8. Skriv en beskrivande tabellrubrik i tabellrubrik-fältet och en sammanfattande beskrivning av uppgifterna som finns i tabellen. 9. Klicka på Ok-knappen längst ner i dialogrutan. 8. Skriv in en tabellrubrik och en beskrivning av vilka uppgifter som finns i tabellen. 9. Klicka på Ok-knappen.

47 Sida 47 (50) 10. Skriv in alla tabellvärden i tabellen. Fetmarkera inte kolumnrubrikerna! 10. Skriv in alla tabellvärden.

48 Sida 48 (50) 11. Placera muspekaren i den första raden i tabellen, där du har dina kolumnrubriker. 12. Högerklicka och välj alternativet Cellegenskaper. 11. Placera muspekaren i raden med kolumnrubriker. 12. Välj alternativet Cellegenskaper.

49 Sida 49 (50) 13. Välj celltypen Rubrikcell och scope-alternativet Kolumn. 13. Välj celltypen Rubrikcell och scope-alternativet Kolumn. 14. Klicka på Ok-knappen. Du har nu skapat en tillgänglighetsanpassad tabell. 14. Spara och publicera sidan, så ser du hur den färdiga tabellen ser ut.

50 Ni som redan har skapat tabeller gör dem enkelt tillgängliga genom att markera tabellen och utföra moment 6-9 och moment på sidorna i den här manualen. Sida 50 (50)