Webbmanual för nyhetsredaktörer

Transkript

1 Senast uppdaterad Webbmanual för nyhetsredaktörer Del 1 introduktion och publicering av nyheter, kontaktuppgifter och länkar Tibro kommun TIBRO kommun@tibro.se Växel:

2 Sida 2 (28) Innehållsförteckning Förord Tibro kommuns webbredaktörer... 3 Nya tibro.se ett skyltfönster för Tibro och kommunens viktigaste informationskanal... 4 Logga in i EPiServer... 5 Ändra lösenord i Mina inställningar... 6 Hitta i EpiServer... 7 Skapa favoriter... 8 Skapa nyhetssidor och skriva i EPiServer... 9 Skapa en nyhet på en nyhetssida... 9 Skriva in text på sidor i EPiServer Kopiera in text från annat program Länka till nyhet i annan nyhetslista på webbplatsen Länka till text på annan sida på webbplatsen Kontaktuppgifter på tibro.se Publicera kontaktuppgifter i EPiServer Skapa länkar Länkar till andra sidor på tibro.se interna länkar Länkar till andra hemsidor... 26

3 Sida 3 (28) Förord Tibro kommuns webbredaktörer Våren 2010 lanserades Tibro kommun en ny webbplats, Webbplatsen är skapad i webbpubliceringsverktyget EpiServer. Den här användarmanualen är tänkt att fungera som ett hjälpmedel för dig som ska arbeta som webbredaktör. I manualen finns: 1. En kortfattad beskrivning av den nya webbplatsen och hur den ska användas 2. En kortfattad beskrivning av hur EPiServer är uppbyggt 3. Anvisningar för hur du: loggar in i EPiServer skapar nyhetssidor och skriver på webben lägger in kontakt-/adressuppgifter lägger in länkar till dokument, andra sidor på webbplatsen och länkar till andra hemsidor publicerar bilder och skapar bildgallerier 4. Information om de lagar, regler och riktlinjer som gäller vid webb-publicering i Tibro kommun. Den här informationen återfinns under rubriken Att tänka på, som du hittar i anslutning till steg för-steg-anvisningarna om textpublicering och länkning till andra hemsidor. Christina von Brömssen informatör och infomaster Susanne Johansson IT-tekniker och webmaster

4 Sida 4 (28) Nya tibro.se ett skyltfönster för Tibro och kommunens viktigaste informationskanal Tibro.se är en av Tibro kommuns viktigaste informationskanaler för kommuninvånarna, förenings- och näringslivet och besökare. Den ska fungera som ett nav för all kommunikation i kommunen, vilket innebär att all information som kommunens verksamheter sprider via trycksaker, brev och andra medier också bör finnas tillgänglig på tibro.se. Webbplatsen har tre huvudfunktioner: Service- och informationsplattform. Här ska kommuninvånare, föreningar och företag enkelt hitta information om de kommunala verksamheterna och smidigt kunna ta del av den service som kommunen erbjuder. Skyltfönster. Webben ska fungera som ett skyltfönster för Tibro som ort. Här ska både befintliga och blivande kommuninvånare och besökare kunna få kunskap om och en känsla för det som är typiskt för Tibrobygden samt få en inblick i det utvecklingsarbete, som kommunen och förenings- och näringslivet driver tillsammans. Med hjälp av den grafiska profilen, de publicerade bilderna och profilbärande nyheter ska webben sända ut signaler om det som Tibro strävar efter att vara enligt Vision Tibro 2017: en plats där det skapas miljöer och evenemang som sticker ut en boplats som lockar, inspirerar och erbjuder trygghet för ett aktivt liv i världen en innovativ mötesplats för världens inredare en mötesplats för allas intressen Kopplingen mellan tibro.se och Tibros turist- och evenemangssidor på webbplatsen som drivs av Västsvenska Turistrådet, är tydlig. Det märks främst genom att det löpande läggs ut nyheter om aktuella evenemang på startsidan på tibro.se. Adressbok. Kommuninvånare, föreningar, företag och besökare ska kunna använda webbplatsen som en digital adressbok när de behöver komma i kontakt med kommunens personal.

5 Sida 5 (28) Logga in i EPiServer EPiServer är ett helt webbaserat publiceringsverktyg. Du loggar in genom att öppna Internet Explorer. Därefter anger du adressen till vår webbplats, följt av /edit, d v s Ange namn och lösenord, och klicka sedan på LOGGA IN Om du arbetar med hemsidan på din arbetsplats når du inloggningssidan via startmenyn på din dator. Den aktuella sökvägen är: Nätapplikationer/ Webbpublicering/Tibros hemsida redaktörsläge.

6 Sida 6 (28) Ändra lösenord i Mina inställningar Det första du ska göra när du loggat in i EpiServer för första gången är att ändra ditt lösenord. Det gör du i ett formulär under fliken Mina inställningar, som du når genom att klicka på ditt användarnamn vid användarikonen högst upp till höger på sidan. Länk till fliken Mina inställningar, där du kan ändra ditt lösenord. Klicka i rutan Byt lösenord och skriv in ditt nya lösenord i det aktuella fältet. Bekräfta sedan det nya lösenordet i nästa fält och tryck på Spara-knappen. 3. Spara lösenordet. 2. Skriv in ditt nya lösenord och bekräfta det i de aktuella fälten. 1. Klicka i rutan Byt lösenord.

7 Sida 7 (28) Hitta i EpiServer Verktygs -meny Länk till filhanteraren Upload-katalogen där du lagrar alla dokument som finns på dina webbsidor. Länk till statistikprogrammet Vizzit, som du använder när du vill kontrollera hur många som besökt dina sidor. Arbetsyta Länk till programmet Imagevault, som du använder när du laddar upp alla bilder, som du använder på dina webbsidor och i bildgallerier. Webbplatsens sidstruktur = Rotkatalogen med alla sidor på webbplatsen När du har loggat in i EpiServer får du fram en sida med: en verktygsmeny överst till vänster. Här finns verktygen du behöver för att skapa, flytta och ta bort sidor. Här finns också en genväg till EpiServers filhanterare, Upload-katalogen, där alla dokument som är publicerade på hemsidan ligger. webbplatsens sidstruktur, den så kallade rotkatalogen, till vänster. I rotkatalogen ligger alla sidor på tibro.se. När du klickar på namnet på någon av ämnesingångarna i strukturen öppnar du den aktuella sidan. en flik som det står Imagevault på. Klickar du på fliken, når du bildlagringsprogrammet Imagevault, där du ska lägga in de bilder som du vill publicera på dina webbsidor och i olika bildspel.

8 Sida 8 (28) en flik som det står Vizzit på. Klickar du på fliken, når du statistikprogrammet Vizzit, där du kan hämta information om hur många som besökt olika sidor på webbplatsen, hur besökarna nått en viss sida samt hur de navigerar sig fram mellan olika sidor på webbplatsen. en stor grå yta, en arbetsyta med ett antal flikar, till höger. På den här arbetsytan visas den sida som du öppnar genom att klicka på ett av sidnamnen i sidstrukturen. När du skapar en ny sida visas en lista med olika sidmallar här. På samma yta finns EPiServers sidredigeringsverktyg. Skapa favoriter Intill strukturfliken i EpiServer finns det en flik med namnet Favoriter. Om du markerar namnet på din/dina ämnesingångar (t ex. Barnomsorg och utbildning) och gör ett högerklick med musen, så sparar du de sidor som du ska arbeta som en favorit som du återfinner i favoritfliken.

9 Sida 9 (28) Skapa nyhetssidor och skriva i EPiServer Skapa en nyhet på en nyhetssida Det är enkelt att skapa nyheter i EPiServer. Nyheter skrivs på nyhetssidor, som ligger i en nyhetslista. En nyhetssida, som placeras i en nyhetslista visas automatiskt på den understartsida, som den är länkad till (om inte antalet nyheter är begränsade). När du har skrivit in din nyhet i en nyhetssida och placerat den under din nyhetslista publiceras nyheten automatiskt på ämnesingångens/ verksamhetens startsida. 1. Markera din nyhetslista i sidstrukturen/rotkatalogen och skapa en ny nyhetssida. 1. Du skapar en ny nyhetssida, som du placerar under din ämnesingångs-/ verksamhetsnyhetslistsida.

10 Sida 10 (28) 7. Spara. När du har fyllt i namn-, rubrik-, ingress- och sidansvarig-fälten klickar du på ikonen Spara och publicera för att spara sidan. För att sidan inte ska vara synlig på webben innan den är klar fyller du i sluta publiceradatum (samma tid som börja publicera) när du skapar sidan. 2. Namnge sidan, d v s skriv en kort rubrik som beskriver vad nyheten handlar om. 4. Ingress. Skriv en kort text, som sammanfattar hela textinnehållet på den aktuella sidan. 6. Sidansvarig. Ange att det är du som är ansvarig för den aktuella sidan. 5. Skriv nyheten i texteditorn. 3. Välj publiceringsdatum. Du kan välja att publicera en sida vid en senare tidpunkt än när du skapar den. Du kan begränsa tiden som sidan ska visas på webben. Det gör du genom att ange Sluta publicera-datum. 2. Namnge sidan genom att förse den med en rubrik, som tydligt beskriver vad nyheten handlar om. 3. Publiceringsdatum. Ange när sidan ska börja visas på webben och när den ska sluta visas på webben. När du sparar sidan för första gången anger du samma datum för börja publicera och sluta publicera. På det sättet visas inte sidan på webben och du behöver inte hantera flera parallella versioner av sidan. När sidan är klar för publicering tar du bort sluta publicera-datumet eller väljer ett nytt, lämpligt slutdatum. 4. Skriv en kort ingress i ingressrutan. Det är denna text som visas i nyhetslistan på din ämnesingång. En nyhetsingress bör bestå av 1-3 korta meningar (max 256 tecken). Det är en sammanfattning av hela nyheten.

11 Sida 11 (28) Exempel: Flera bränder har anlagts i Tibro det senaste året. Efter villabranden den 15/3 har extra bevakning satts in. De boende i det värst drabbade bostadsområdet kommer också att få hjälp att starta Grannsamverkan. Kontakta polisen om du sett något misstänkt. 5. Skriv nyhetsartikeln/notisen. Tänk på att nyheten i första hand ska rikta sig till kommuninvånare, företagare och andra personer som besöker vår webbplats. Utgå från att de inte har så stora kunskaper om vår verksamhet, det vill säga skriv så enkelt att nyheten blir begriplig för alla. Du hittar mer utförliga instruktioner om hur du skriver in och formaterar text på sidorna Ange sidansvarig. Klicka på pilen till höger om fältet Sidansvarig och markera ditt namn, så kommer det att finnas en e-postlänk till dig som sidansvarig på den aktuella sidan. 7. Spara. Klicka på ikonen Spara och publicera för att spara sidan. Se mer utförliga instruktioner om hur du sparar din sida vid bilden på sidan 10. Skriva in text på sidor i EPiServer Klicka på fliken Redigera för att komma tillbaka till redigera-läget. När du har tryckt på ikonen Spara och publicera ser du din nya sida i sidredigeringsverktygets visa-läge. När du ska skriva in text på sidan klickar du på Redigera-fliken i flikraden ovanför arbetsytan.

12 Sida 12 (28) 1. Skriv din text här. 1. Skriv din text i den stora vita rutan, texteditorn, som visas i redigera-läget. Att tänka på när du skriver på webben: Vänd dig direkt till dina läsare. Fundera över vad de behöver veta och vad du vill att de skall göra med informationen på sidan. Vad är syftet med texten? Använd du-tilltal. Använd korta, konkreta och vanliga ord. Undvik att använda fackuttryck och förkortningar, till exempel AME eller IFO. När du gör det, förklara vad det aktuella ordet betyder första gången du använder det i en text. Skriv korta meningar.

13 Sida 13 (28) Använd rak ordföljd, det vill säga börja meningen med subjekt och verb. Exempel: Du kan., Vi erbjuder, Vi har gjort Dela in texten i korta stycken. Använd mellanrubriker och punktlistor när du skriver längre texter. (Se punkt 2, formatera text nedan.) Publicera aldrig en persons namn på webben, om inte personen har gett sitt samtycke till detta. Detta krävs enligt Personuppgiftslagen, PUL. Undantag: Namn, befattning, telefonnummer, e-postadress och liknande arbetsrelaterade personuppgifter kan normalt publiceras på en webbplats utan berörda personers samtycke. Anställda ska dock informeras om att deras kontaktuppgifter finns tillgängliga på webben. 2. Nu kan du formatera din text, det vill säga skapa mellanrubriker, citat och en eller flera punktlistor samt fetmarkera ord. Det finns två olika typer av mellanrubriker Rubrik 1, som ska användas i normalfallet och Rubrik 2, som ska användas om du använder dig av underrubriker. Skapa citat. Markera det inlagda citatet och ange vem som står bakom uttalandet och från vilken källa citatet är hämtat. Fetmarkera text. Skapa punktlistor. Sätt Markera ordet eller markören till vänster om de meningen som du vill meningar som du ska lägga i lyfta fram lite extra i en punktlista. Klicka därefter texten. Används med på en punktliste-ikon. försiktighet, för många fetmarkeringar gör texten svårläst! Skapa mellanrubriker. Markera Ta bort felaktiga formateringar. Markera texten du vill ändra och välj alternativet Tag bort formatering. eventuella mellanrubriker och välj Rubrik 1 i listrutan.

14 Sida 14 (28) 3. Spara sidan genom att klicka på knappen Spara och publicera. Om du har lagt in ett sluta-publicera-datum som är samma som börja publicera, så tar du nu bort eller flyttar fram sluta-publicera-datumet. OBSERVERA! Har du formaterat en text på ett felaktigt sätt, så kan du ta bort formateringen genom att markera den aktuella texten och välja valet Tag bort formatering i formateringsmenyn. En sida på ska alltid ha en rubrik, en ingress och kontaktuppgifter till en verksamhet eller en person som kan svara på eventuella frågor om det som beskrivs på den aktuella sidan. Kopiera in text från annat program Du kan kopiera text från ett annat program (t.ex. Word eller Powerpoint) eller från en annan hemsida och klistra in det i texteditorn. Att tänka på: Du kan inte använda texter som någon annan har skrivit på webben. Detta är förbjudet enligt Upphovsrättslagen, som ger författare, journalister och andra skribenter rätt att bestämma över hur deras verk ska användas. För att undvika att få med dig formateringar från det program du kopierar en text från ska du klistra in texten oformaterad. Se beskrivning nedan. 1. Gå in i texteditorn på den sida som du ska placera text från ett annat dokument eller en annan hemsida på. Du når texteditorn genom att klicka på Redigera-fliken i flikraden ovanför arbetsytan. 2. Markera texten som du ska kopiera i det aktuella dokumentet eller på den aktuella hemsidan.

15 Sida 15 (28) 2. Markera texten som du ska kopiera in på vår hemsida. 3. Ställ dig i texteditorns textruta, högerklicka och välj alternativet klistra in oformaterat. 3. Stå i textrutan, högerklicka och välj alternativet Klistra in oformaterat.

16 Sida 16 (28) 4. Kontrollera att den inklistrade textens stycke- och radbrytning ser ok ut. 5. Formatera den inkopierade texten. 6. Spara sidan genom att klicka på knappen Spara och publicera. Om du har lagt in ett sluta-publicera-datum som är samma som börja publicera, så tar du nu bort eller flyttar fram sluta-publicera-datumet. Länka till nyhet i annan nyhetslista på webbplatsen Du kan hämta en nyhet från en annan del av webbplatsen tibro.se. Om det publiceras en nyhet på en av ämnesingångarna kan denna nyhet till exempel publiceras samtidigt på webbplatsens startsida. 1. Markera din nyhetslista i sidstrukturen/rotkatalogen och skapa en ny nyhetssida. 2. Namnge sidan genom att skriva en beskrivande rubrik i Namn-fältet. 3. Skriv en kort ingress. 4. Klicka på fliken Genväg/extern länk, som du återfinner längst upp till höger i sidredigeringsverktygets redigera-läge. 5. Välj alternativet Hämta data från sida i EpiServer. 4. Klicka på fliken Genväg/extern länk. 5. Välj alternativet Hämta data från sida i EpiServer.

17 Sida 17 (28) 6. Klicka på den grå knappen vid Intern genväg/hämta data frånfältet, så öppnar sig dialogrutan med sidstrukturen. 6. Klicka här för att öppna dialogrutan med sidstrukturen. 7. Markera artikeln som du vill hämta data från och klicka på Väljknappen. 7. Markera artikeln du vill hämta data från. Klicka sedan på Väljknappen. 8. Välj alternativet Öppna länken i hela fönstret som målram.

18 Sida 18 (28) 8. Välj alternativet Öppna länken i hela fönstret som målram. 9. Spara din nyhetssida. Länka till text på annan sida på webbplatsen Du kan givetvis även hämta information från en ämnessida på vår webbplats och få den publicerad på en ny sida på en de övriga ämnesingångarna. Det gör du genom att följa instruktion 1-9 under rubriken Länka till nyhet i annan nyhetslista på webbplatsen på sidan i manualen. Kontaktuppgifter på tibro.se Webbplatsen tibro.se ska fungera som en sökbar, digital adressbok för kommuninvånare, föreningar, företag och besökare som vill komma i kontakt med kommunens personal. Därför har kommunens hänvisningssystem kopplats ihop med den. Adressuppgifter till kommunanställda kommer att presenteras på tre sätt på tibro.se: Kontaktkort. På varje webbsida ska det finnas kontaktuppgifter till minst en person, som är ansvarig för den kommunala service som presenteras på sidan. I den här manualen beskrivs hur du skapar dessa kontaktkort. Kontaktlistor. Det finns en särskild typ av lista, kontaktlista, i sidmallen Tibro listsida som används för att skapa en kontaktlista. Söksida via länken Kontakta oss i topp-menyn. Kontakt-uppgifterna till samtliga personer och platser som finns inlagda i vårt hänvisningssystem blir sökbara via en sida, som inom kort kommer att nås via länken Kontakta oss, som finns längst till vänster i toppmenyn.

19 Sida 19 (28) Eftersom alla kontaktuppgifter nu blir tillgängliga på webben är det viktigt att ni meddelar växelpersonalen direkt när ni hittar felaktiga person- och adressuppgifter. Publicera kontaktuppgifter i EPiServer När du ska publicera kontaktinformation på en sida lägger du till länkar till ett eller flera kontaktkort. Det går till på följande sätt: 1. Gå in i redigera-läget på den sida du ska lägga in kontaktuppgifter på och klicka på fliken Högerblock. Se bild nedan. 1. Klicka på fliken Högerblock, så att denna del av editorn öppnas. 2. Innan du lägger in din första kontaktkortslänk skriver du in rubriken Kontaktinformation i textfältet som är avsett för detta (om det inte redan är gjort). 3. Klicka på knappen Lägg till länk. 2. Skriv ordet kontaktinformation här om fältet är tomt. 3. Klicka på knappen Lägg till länk.

20 Sida 20 (28) 4. När du har gjort det får du upp dialogrutan länkegenskaper. När du ska skapa ett kontaktkort behöver du inte fylla i några uppgifter i textfälten i detta formulär. Det enda du ska göra är att klicka på knappen med tre punkter till höger om adressfältet, se bild på nästa sida. När du gör det får du upp dialogrutan Välj sida. 4. Klicka på knappen med tre punkter till höger om adressfältet. 5. Klicka på plus-tecknet till vänster om rubriken <Listningar>, så får du upp ett antal rubriker inom parenteser, se bild på nästa sida. 6. Klicka på plus-tecknet till vänster om rubriken <Kontakter>, så får du upp en lista med namnen på Tibro kommuns anställda. Varje namn är en kontaktkortssida, se bild på nästa sida.

21 Sida 21 (28) 5. Klicka på +-tecknet till vänster om rubriken <Listningar>. 6. Klicka på +-tecknet till vänster om rubriken <Kontakter>. 7. Markera det kontaktkort, som du vill publicera på den aktuella webbsidan, se bild på nästa sida.

22 Sida 22 (28) 7. Markera det kontaktkort (= namnet på den anställde) som du vill publicera på sidan. 8. Klicka på Välj-knappen. 8. Klicka på Välj-knappen. Nu är du tillbaka i redigera-läget under fliken Högerblock, där du hittar din länk i en länklista. 9. Spara och publicera sidan. Du ser hur resultatet blir nedan.

23 Sida 23 (28) Skapa länkar Du kan både skapa länkar till andra sidor på tibro.se och till andra, externa hemsidor. Länkar till andra sidor på tibro.se interna länkar Under fliken Högerblock samlar du alla dina interna länkar till sidor, dokument och e-tjänster. Dessa kommer att synas i högerkolumnen under rubriken Tjänster & Information. Så här skapar du en intern länk: 1. Öppna sidan som du ska lägga in din interna länk på och klicka på fliken Högerblock i Redigera-läget i EpiServers sidredigeringsverktyg. 2. Innan du lägger in den första interna länken ska du skriva in rubriken Tjänster och information i rubrikfältet under rubriken Inställningar för övre boxen. 3. Välj listtypen Blandad som finns i dropdown-menyn som du når genom att klicka på pilen till höger om det vita Typ av lista-fältet. 1. Klicka på fliken Högerblock. 2. Skriv in rubriken Tjänster och information i rubrikfältet för den övre boxen i högerblocket om den är tom. 3. Välj listalternativet Blandad.

24 Sida 24 (28) 4. Klicka på knappen Lägg till länk i inställningarna för övre boxen så får du upp dialogrutan Länkegenskaper. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Länknamnet visas i länklistan på webbplatsen. Det skall vara kort men begripligt för besökaren. 6. Fyll i länktitel. Denna text visas när du för musen över länken och läses upp av Lyssna-tjänsten på webben. I länktiteln kan du, vid behov, beskriva innehållet på sidan som länken leder till lite mer utförligt. 7. Se till att länkmålet Sida på denna webbplats är markerat. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Detta namn visas i länklistan på webbplatsen. 7. Se till att länkmålet Sida på denna webbplats är markerat. 6. Länktitel ska alltid fyllas i för att webben även ska vara tillgänglig för personer med hörselnedsättningar. 4. Klicka på knappen Lägg till länk. 8. Klicka här för att få upp sidstrukturen/rotkatalogen i en ny dialogruta. 8. Därefter skapar du länken genom att klicka på knappen vid dialogrutans adressruta. När du gör det får du upp sidstrukturen/rotkatalogen i en ny dialogruta.

25 Sida 25 (28) 9. Markera sidnamnet på den sida du ska skapa en länk till. 10. Klicka på välj-knappen. 11. Klicka på OK. 9. Klicka på sidnamnet på den sida som du vill lägga en länk till. När du gör det fetmarkeras detta. 10. Klicka därefter på Välj-knappen. 11. Nu är du tillbaka i dialogrutan Länkegenskaper. Klicka på OK-knappen. 12. Nu är du tillbaka i fältet under fliken Högerblock. Du återfinner länken du nyss har skapat i en länklista under Lägg till länk-knappen. Spara länken genom att klicka på alternativet Spara om du ska göra fler länkar. När du lagt in alla länkar, spara sidan genom att klicka på Spara och publicera. 12. Här ser du länken som du nyss skapat. Spara sidan för att spara länken.

26 Sida 26 (28) Länkar till andra hemsidor På Tibro kommuns webbplats återfinns nästan alla länkar till andra, externa hemsidor i högerkolumnen under rubriken Länkar till andra hemsidor. Undantaget är länkarna till våra förskolors och skolors hemsidor, som ligger direkt i listsidorna, där dessa verksamheter presenteras. Så här skapar du en länk till en extern hemsida: 1. Öppna sidan som du ska lägga in din interna länk på och klicka på fliken Högerblock i Redigera-läget i EpiServers sidredigeringsverktyg. 2. Innan du lägger in den första interna länken ska du skriva in rubriken Länkar till andra hemsidor i rubrikfältet under rubriken Inställningar för mittenboxen. 3. Välj listtypen Länkar (externa) som finns i dropdown-menyn som du når genom att klicka på pilen till höger om det vita Typ av lista-fältet. 2. Skriv in rubriken Länkar till andra hemsidor i rubrikfältet för mittenboxen i högerblocket om detta fält är tomt. 3. Välj listalternativet Länkar (externa). 4. Klicka på knappen Lägg till länk i inställningarna för mittenboxen så får du upp dialogrutan Länkegenskaper.

27 Sida 27 (28) 6. Länktitel ska alltid fyllas i för att webben även ska vara tillgänglig för personer med hörselnedsättningar. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Detta namn visas i länklistan på webbplatsen. 7. Se till att målramsalternativet Öppna länken i nytt fönster är markerat. 8. Se till att länkmålet Sida på annan webbplats är markerat. 9. Skriv in adressen till den externa hemsidan i adressrutan. 10. Klicka på OK-knappen. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Länknamnet visas i länklistan på webbplatsen. Det skall vara kort men begripligt för besökaren. 6. Fyll i länktitel. Denna text visas när du för musen över länken och läses upp av Lyssna-tjänsten på webben. I länktiteln kan du, vid behov, beskriva innehållet på sidan som länken leder till lite mer utförligt. 7. När du länkar till en annan webbplats väljer du alternativet Öppna länken i nytt fönster vid Målram. 8. Se till att länkmålet Sida på annan webbplats är markerat. 9. Skriv in adressen till den externa hemsidan i dialogrutans adressruta. 10. Klicka på OK-knappen när allt är ifyllt. 11. Nu är du tillbaka i fältet under fliken Högerblock. Du återfinner länken du nyss har skapat i en länklista under Lägg till länk-knappen. Spara länken genom att klicka på alternativet Spara om du ska göra fler länkar. När du lagt in alla länkar, spara sidan genom att klicka på Spara och publicera.

28 Sida 28 (28) Att tänka på vid länkning: En länk skall alltid ha koppling till innehållet på den hemsida som den ligger på. Ge varje länk ett kort och tydligt namn, som gör att besökaren förstår vart den leder. Namnge inte en länk Läs mer eller webbadressen Granska innehållet på den länkade hemsidan. Kontrollera att det är sakligt, trovärdigt och aktuellt. Tänk på att du enligt lag kan ställas till ansvar för innehållet även på en hemsida, som du lagt en länk till. Kontrollera regelbundet (minst en gång per halvår) att länken fungerar. Du ska inte länka till enskilda personers hemsidor. Enda undantaget är om du länkar till en etablerad auktoritets blogg eller dylikt.