Bilagor till plan för hantering av extraordinära händelser

Transkript

1 Bilagor till plan för hantering av extraordinära händelser Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Bilagor till plan för hantering av extraordinära händlelser Plan/Program , 80 Kommunfullmäktige Beslut om personer utöver krisledningsnämnd KS Dokumentansvarig/processägare Version Senast reviderad Giltig till Kommunstyrelse 4 8 oktober Dokumentinformation Dokumentet gäller för Krisinformationsansvarig och Säkerhetssamordnare ansvarar för att kontinuerligt uppdatera bilagor. Krisledningsorgansiation

2 Bilaga 1 Sida 1 Krisledningsnämnden Befattning Namn Telefon E-post Kommunstyrelsens ordförare Kommunstyrelsens vice ordförande Peter Roslund Arbete: Mobil: Hem: Helena Stenberg Arbete: Mobil: Hem: peter.roslund@pitea.se helena.stenberg@pitea.se Ledamot Stefan Askenryd Arbete: Mobil: Hem: Ledamot Brith Fäldt Hem: Arbete: Mobil: Ledamot Johansson, Håkan Mobil: Arbete: Hem: Ledamot Majvor Sjölund Hem: Mobil: Ledamot Johnny Åström Hem: Mobil: Stefan.askenryd@pitea.se Brith.faldt@pitea.se Hakan.Johansson2@pitea.se Majvor.sjolund@pitea.se Johnny.astrom@pitea.se

3 Sid 2 Ersättare krisledningsnämnden Befattning Namn Telefon E-post Ersättare Anna Bogren Dalberg Hem: Mobil: Arbete: Ersättare Lars U Granberg Tele nr: Mobil: Ersättare Lars-Olof Pettersson Arbete: Mobil: Hem: Anna.bogrendalberg@pitea.se Larsu.granberg@pitea.se lars-olof.pettersson@pitea.se Ersättare Catrin Gisslin Mobil: Catrin.Gisslin@pitea.se Ersättare Lage Hortlund Tele nr: Mobil: Ersättare Åke Forslund Tele nr: Hem: Mobil: Ersättare Helén Lindbäck Hem: Mobil: Lage.hortlund@pitea.se Ake.forslund@pitea.se Helen.lindback@pitea.se

4 Bilaga 2 Sid 3 Krisledningsstab Krisledningsstabens arbete är ett administrativt arbete som vid en extraordinär händelse ska hjälpa krisledningsnämnden att genomföra sitt uppdrag. Detta enligt samhällets krishanteringssystem som vilar på de tre grundprinciperna; ansvarsprincipen, likhetsprincipen och närhetsprincipen samt det geografiska områdesansvaret. En stab är ett hjälpmedel, ett stöd för beslutsfattaren. Den ska avlasta beslutsfattaren genom att bland annat kunna följa händelseutvecklingen, leda verksamheten, inhämta underlag för beslut, omsätta beslut i arbetsuppgifter, delge organisationen och sköta praktiska göromål med mera. Staben kan också vara ett stöd för omgivningen och organisationen, genom att den samlar och sprider information, och genom att dess medlemmar fungerar som experter. Arbetsformer Staben sätts samman av de medarbetare och experter som behövs för den aktuella situationen. Det innebär att staben i vissa situationer kan bestå av ett fåtal medlemmar och i andra situationer växa till en stor arbetsgrupp. Det innebär också att staben kan ha olika uppgifter och fokus i olika situationer, beroende av vad beslutsfattaren behöver hjälp med. Arbetet i krisledningsstaben kan indelas i tre skeden; Genomförd verksamhet Pågående verksamhet Planerad verksamhet Stabens arbete fördelas i fast och flexibel bemanning. Fast bemanning består av: Stabschef Operativ chef Krisinformation Dokumentation Analys Flexibel bemanning består av Analys Samordning externt Samordning internt Fast bemanning Stabschef Stabschefens roll är att leda arbetet och ha ett helikopterperspektiv samt fatta besluts och rapportera till krisledningsnämnden.

5 Operativt ansvarig Sid 4 Ser till att stabschefens beslut genomförs samt fungerar som en koppling mellan stabschef och stab. Arbetsuppgifter: Fördela arbetet; Personalförsörjning, Planering på längre sikt, uppföljning av tagna beslut Samordning, Samverkan, kontakt med skadeplats, materialförsörjning, transport, drift, stabsstöd, mm Krisinformation Informationsarbetet leds av krisinformationsansvarig som bland annat godkänner dokumentation för publicering. Sköter all kontakt med media, intern kommunikation till anställda samt samverkansparter i berörd händelse enligt Strategi för Informationssamordning vid stora olyckor och kriser i Norrbottens län bland annat till myndigheter som kommunen har rapporteringsskyldighet till. Dokumentation Dokumenterar och sammanställer alla händelser och alla beslut för krisledningsorganisationen. Upprätta kommunikation, teknisk support mm Analys Omfattar i huvudsak att analysera information, att göra bedömningar samt att skapa beslutsunderlag till beslutsfattaren Analysfunktionen skapar lägesbild samt analyserar möjlig utveckling av händelsen. Stabchef Operativt ansvarig Krisinformation Dokumentation Analys

6 Flexibelbemanning Sid 5 Analys Tar över och delar uppgiften för lägesbild, analys, omfallsplanering, omvärldsbevakning Samordning externt Tar över kontakter med- och tar emot kontakter från berörda externa aktörer från operativt ansvarig Samordning internt Tar över kontakter med- och tar emot kontakter från kommunalt bolag eller förvaltning från operativt ansvarig. Stöd i krishanteringsarbetet Som stöd till alla funktion finns checklistor som beskriver första åtgärder samt återkommande åtgärder. Dessa finns i pärmar i utsedda krisledningslokaler samt under: Stab Fast bemanning Analys Intern samordning Extern samordning Bolagchefer Förvaltningschefer Service

7 Sid 6 Krisledningsstab, fast bemanning Befattning Namn Telefon E-post Kommunchef/ Stabschef Torbjörn Johansson Arbete: Mobil: torbjorn.johansson@pitea.se Räddningschef/ Operativt ansvarig Kommunikatörchef krisinformationsansvarig Krister Östrén Arbete: Mobil: Jeanette Ögren Arbete: Mobil: krister.ostren@pitea.se Jeanette.Ogren@pitea.se Kommunsekreterare/ Dokumentation Margareta Johansson Arbete: Mobil: margareta.johansson@pitea. se Säkerhetssamordnare Analys Linda Lasu Arbete: Mobil: linda.lasu@pitea.se Krisledningsstab, flexibel bemanning Befattning Namn Telefon E-post Säkerhetsskyddschef Analys Ulf Gustafsson Arbete: Mobil: Ulf.gustafsson@pitea.se Kommunstrateg/ Extern samordning Anna-Lena Pogulis Arbete: Mobil: anna-lena.pogulis@pitea.se Personalchef Intern samordning Ewa Degerman Arbete: Mobil: ewa.degerman@pitea.se

8 Sid 7 Ersättare krisledningsstab Befattning Namn Telefon E-post Avdelningschef räddningstjänsten Ersättare Operativt ansvarig Informationssäkerhetssamordnare Ersättare analys Ulf Svärdsudd Arbete: Mobil: Mattias Niemi Arbete: Mobil: Ulf.Svardsudd@pitea.se Mattias.niemi@pitea.se Kommunikatör Ersättare krisinformation Maria Norberg- Johansson Arbete: Mobil: Maria.norbergjohansson@pitea.se Handläggare Ersättare dokumentation Carina Hammarsten Arbete: Mobil: carina.hammarsten@pitea.se Samhällsstrateg/ Ersättare extern samordning David Sundström Arbete: Mobil: david.sundstrom@pitea.se Ersättare 1 Intern samordning Anna-Karin Nordström Arbete: Mobil: Annakarin.nordstrom@pitea.se Ersättare 2 Intern samordning Ann Markström Arbete: Mobil: ann.markstrom@pitea.se

9 Bilaga 3 Sid 8 Uppgifter för informationsgruppen Informationsorganisationen Krisinformationsansvarig i krisledningsstaben har som ansvar att Aktivera och organisera upplysningscentral samt informationsproduktionsgrupp Fördela ansvarsområden och personal och eventuellt förbereda för dygnet runt bemanning Ansvara för planläggning av informationsinsatser Ansvara för att samordning sker med andra berörda myndigheter Medverka till korrigering och komplettering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter i massmedia. Leda presskonferenser. Informationsgrupp Producera bakgrunds - och informationsmaterial till berörda/drabbade, myndigheter, allmänhet, egna verksamheter, POSOM, Media Producera och skicka pressmeddelanden Göra information tillgänglig på webb, intranät och social media Förse organisationen med övrigt material som behövs, typ kartor, dokumentationsblad etc. Omvärldsbevakning genom att läsa, lyssna och se viktiga mediekanaler. Upprätta FAQ Förse kommunens televäxel och med relevant information Organisera presskonferenser Upprätta presscentrum samt underlätta massmedias arbete Boka enskilda intervjuer med företrädare för Piteå kommun Samla mobilnummer för att kunna använda SMS meddelanden till pressen Dokumentation av det egna arbetet. Svara allmänhet på basala och rutinfrågor (vad, var, vad var orsaken, vad kommer att hända nu?) Informera om tider och annat relevant Informationsservice till myndigheter Hänvisa vidare till rätt instans Ta hand om inkommen e-post Vid behov sköta SMS- information till berörda personer och grupper Insamla relevant kunskap från allmänheten om händelsen och ev. resurser Dokumentation av det egna arbetet

10 Sid 9 Informationens innehåll När något hänt glöm inte att: sprida information om att kommunens ledningsorganisation är samlad meddela samtliga samarbetspartners om vidtagna informationsinsatser underrätta massmedia om vilka som ingår i informationsenheten och hur man når krisinformationsansvarig Informationen bör i första hand redovisa; Vad har hänt, Var har det hänt, Vilka berörs? Vidare bör klargöras; Händelseförlopp och nuläge Orsaker Bedömningar och beslut Hot och konsekvenser Räddningsåtgärder Råd och stöd till allmänheten VMA; Viktigt meddelande till allmänheten Det finns en överenskommelse mellan Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap och Sveriges Radios olika programbolag som gör att sändningar i samtliga radiokanaler och de flesta TV-kanaler kan brytas för informations- eller varningsmeddelanden vid större nödlägen. Kommunen gör detta genom att ringa ett särskilt telefonnummer till SOS Alarm som förmedlar meddelandet till sändningsledning. Räddningstjänsten har möjlighet att utfärda varningsmeddelanden. Varningsmeddelandet kan föregås av en signal via tyfoner som finns placerade i Piteå C, Munksund och Öjebyn Av ett viktigt meddelande till allmänheten bör följande ingå Vem står bakom meddelandet Vad har inträffat Var nödläget har inträffat Konsekvenserna av det som inträffat Vilka meddelandet riktar sig till Förhållningsorder till allmänheten

11 Informatörsnätverket Sid 10 Befattning Namn Telefon E-post Handläggare Informatör/IT samordnare Ansvarig digital media Carina Hammarsten Helena Joensuu Robert Nyström Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Kvalitetskontroller Eva Börjesson Arbete: Mobil: Turistbyråchef Koordinator digital media Kommunikatör Katarina Johansson Magnus Johansson Ann-Sofie Boman Arbete: Mobil: Arbete: Mobil: Arbete: Mobil:

12 Bilaga 4 Sid 11 Förvaltningschefer Förvaltning Namn Telefon E-post Strategiskt stöd Leif Wikman Arbete: Mobil: leif.wikman@pitea.se Samhällsbyggnadsförvaltninge n Thomas Sundqvist Arbete: Mobil: Thomas.Sundqvist@pitea.se Socialförvaltningen Lotta Filipsson Arbete: Mobil: Barn- och utbildning Ingemar Jernelöf Arbete: Mobil: Kultur- och fritid Mona Lundström Arbete: Mobil: Lotta.Filipsson@pitea.se ingemar.jernelof@pitea.se mona.lundstrom@pitea.se Räddningstjänst Torbjörn Johansson Arbete: torbjorn.johansson@pitea.se Mobil: Fastighets- och servicekontoret Jan Ställ Arbete: Mobil: jan.stall@pitea.se

13 Sid 12 Bolagschefer Bolag Namn Telefon E-post Pitebo Maria Adlers Arbete: Pireva Åsa Bergstrand Arbete: Mobil: Piteå Hamn Ulrika Nilsson Mobil: PNF/Pikab Jan Jonsson Arbete: Mobil: PiteEnergi Daniel Fåhraeus Arbete: Mobil:

14 Bilaga 5 Sid 13 Stödfunktioner krisledningsstaben Funktion Namn Telefon E-post IT-Chef IT-stöd Drift chef IT-stöd Gis-ingenjör Kartstöd Kart o Gis Samordnare Kartstöd Brand och säkerhetsansvarig Vaktmästeri Assistent Kopieringen Sune Lindström Arbete: Mobil: Conny Öhlund Arbete: Mobil: Krister Vikström Arbete: Mobil: Margareta Erstam Arbete: Mobil: Jan Kjell Arbete: Mobil: Karin Segerkarl Arbete: Mobil: sune.lindstrom@pitea.se conny.ohlund@pitea.se krister.vikstrom@pitea.se margareta.erstam@pitea.se jan.kjell@pitea.se Karin.segerkarl@pitea.se Assistent Kopieringen Anna-Lena Eriksson Arbete: Mobil: Anna-lena.eriksson@pitea.se Receptionist Reception Kommunsekreterare/ Dokumentation Eva Andersson Arbete: Mobil: Sofia Köhler Arbete: Mobil: eva.andersson@pitea.se Sofia.Kohler@pitea.se

15 Bilaga 6 Sid 14 Telefonnummer till krisledningslokaler Rum Telefon nummer Ovalen Fyrkanten AU-rummet krisinfo@pitea.se - Användarnamn: PB097 - Lösen: krisipitea Mailadresser för krisledningen - Internt via - Externt via

16 Bilaga 7 Sid 15 Externa aktörer (offentliga nummer) Organisation Telefon E-post SOS Alarm POSOM-gruppen (när de är aktiverade) YouCall info@youcall.se Myndigheter ARCC (Flygräddning) nås via SOS Alarm Försvarsmakten (VB) nås via SOS Alarm Kustbevakningen registrator.krn@coastguard.se Norrbottens läns landsting (TiB) nås via SOS Alarm Piteå älvdals sjukhus (växel) Luleå Airport lulea.flygstation@lla.lfv.se Länsstyrelsen (TiB) nås via SOS Alarm Länsstyrelsen JRCC (Sjöräddning) nås via SOS Alarm MSB (TiB) registrator@msbmyndigheten.se Polismyndigheten i Norrbotten polismyndigheten.norrbotten@polisen.se Sjöfartsverket Socialstyrelsen socialstyrelsen@socialstyrelsen.se Trafikverket Vattenfall Luleå kommun (TiB) Väderinformation Kallax Väder? SMHI, Sundsvall (jour) Vattenstånd Transportföretag Citybuss info@citybuss.se Länstrafiken Norrbotten lanstrafiken@ltnbd.se Piteå Taxi Boende Piteå Stadshotell Piteå Havsbad Skoogs Furunäsets hotell & konferens Nordhotellet Pitevandrarhem Campus Holmen Fagerviks kurs- och lägergård Framnäs folkhögskola Fåröns stugby

17 Storstrands kurs- och lägergård Sikfors konferens- och fritidsby Rosfors Herrgård Norrskensgården Sid 16 Massmedia Nordnytt Pite-FM Sveriges Radio Norrbotten Sveriges Radio Sveriges Television TT TV nyhetskanalen@tv4.se Trossamfund Hortlax församling Norrfjärdens församling Piteå församling Övriga Piteå summer games

18 Sid 17 Samverkan Kommunen har ett lokalt råd för krisberedskap och skydd mot olyckor. Dessa kan användas utifrån rådande instruktioner. Larmlista jourer/beredskapsfunktioner Organisation Telefonnummer Övrigt Piteå Räddningstjänst Tjänsteman och Räddningschef i beredskap Piteå Renhållning och vatten Vattenverket Avloppsreningsverket(via SOS Alarm) Polisen Piteå älvdal Norrbottens läns landsting - Piteå älvdals sjukhus SOS Alarm SCA Packaging Munksund Smurfit Kappa Driftberedskap Svenska Kyrkan Kontraktsprost Tjänsteman i beredskap via SOS Alarm Larmlista medlemmar i rådet Organisation Titel Namn Nummer Piteå Energi Arbetschef Elnät Anders Sundström Piteå renhållning och Affärsområdeschef Roland Johansson vatten Vatten & Avlopp Piteå renhållning och Informatör Niklas Johansson vatten Piteå älvdals sjukhus Platschef Berit Vesterberg Piteå älvdals sjukhus Informatör Jeanette Öhgren Polismyndigheten Områdeschef Kenneth Lundqvist Norrbotten/Piteå älvdal SCA Packaging Niklas Berglund Munksund Smurfit Kappa Brandskyddsledare Per Jonsson Smurfit Kappa Informatör Anders Lindberg Svenska Kyrkan Kontraktprost Ingrid Holmström Pavval