Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1 (12) Plats och tid Sessionssalen, stadshuset, tisdag 13 januari 2015, kl ande Peter Roslund (S), ordf Brith Fäldt (V) Helena Stenberg (S) Ann-Louise Hagström (MP) Lars-Olof Pettersson (S) Lage Hortlund (M) Stefan Askenryd (S) Majvor Sjölund (C) Elisabeth Vidman (S) Helén Lindbäck (KD) Lars U Granberg (S) Åke Forslund (FP) Anna Bogren Dalberg (S) Johnny Åström (NS) Charlotte Elworth (M), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Mats Berg, kommunchef Johan Forssell, kommunsekreterare Inger Ronkainen, kommunsekreterare Jonas Vikström (S), ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Stefan Askenryd Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, måndag 19 januari 2015 Sekreterare Johan Forssell Ordförande Peter Roslund Justerande Stefan Askenryd Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, stadshuset Underskrift/anslaget av Johan Forssell

2 2 (12) Innehållsförteckning... Sid 1 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbets- och personalutskott för åren Val av ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbets- och personalutskott för åren Val av ledamöter och ersättare i plan- och tillväxtkommittén för åren Val av ordförande och vice ordförande i plan- och tillväxtkommittén för åren Val av ledamöter och ersättare i styrelsen för Framnäs folkhögskola för åren Val av ombud till årsstämmor/bolagsstämmor, föreningsstämmor och andra likartade sammanträden för år Ändring i delegationsbestämmelserna för kommunstyrelsen Parkeringsplatser för besökande till stadshuset inklusive förtroendevalda Dialogrunda kring förslag till ny vatten- och avloppstaxa... 12

3 3 (12) 1 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbets- och personalutskott för åren Diarienr 15KS3 utser följande ledamöter och ersättare i arbets- och personalutskottet för åren : S Ledamot Peter Roslund Snäckstigen 19, Piteå S Ledamot Helena Stenberg Åsgatan 38, Piteå S Ledamot Stefan Askenryd Sparvgatan 14, Piteå V Ledamot Brith Fäldt Bodsjöv 158, Svensbyn M Ledamot Elisabet Berg Laxstigen 9, Piteå C Ledamot Majvor Sjölund Björkhedsvägen 89, Koler NS Ledamot Johnny Åström Ängsvägen 17, Rosvik S Ersättare Anna Bogren Dahlberg Kantarellvägen 28, Piteå S Ersättare Lars U Granberg Tullnäsvägen 311, Norrfjärden S Ersättare Lars-Olof Pettersson Hambogatan 23, Öjebyn MP Ersättare Ann-Louise Hagström Kallforsv 74, Blåsmark M Ersättare Lage Hortlund Magnusvägen 18, Hortlax FP Ersättare Åke Forslund Bisittarevägen 34, Hortlax KD Ersättare Helén Lindbäck Älvsbyvägen 431, Piteå sunderlag Inkomna nomineringar

4 4 (12) 2 Val av ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsoch personalutskott för åren Diarienr 15KS4 utser följande ordförande och vice ordförande för arbets- och personalutskottet för åren : S Ordförande Peter Roslund Snäckstigen 19, Piteå S Vice ordf Helena Stenberg Åsgatan 38, Piteå sunderlag Inkomna nomineringar

5 5 (12) 3 Val av ledamöter och ersättare i plan- och tillväxtkommittén för åren Diarienr 15KS7 utser följande ledamöter och ersättare i plan- och tillväxtkommittén för åren : S Ledamot Peter Roslund Snäckstigen 19, Piteå S Ledamot Helena Stenberg Åsgatan 38, Piteå M Ledamot Elisabet Berg Laxstigen 9, Piteå C Ledamot Majvor Sjölund Björkhedsvägen 89, Koler S Ersättare Stefan Askenryd Sparvgatan 14, Piteå S Ersättare Anna Bogren Dalberg Kantarellvägen 28, Piteå MP Ersättare Ann-Louise Hagström Kallforsv 74, Blåsmark M Ersättare Lage Hortlund Magnusvägen 18, Hortlax

6 6 (12) 4 Val av ordförande och vice ordförande i plan- och tillväxtkommittén för åren Diarienr 15KS8 utser följande ordförande och vice ordförande i plan- och tillväxtkommittén för åren : S Ordförande Peter Roslund Snäckstigen 19, Piteå S Vice ordf Helena Stenberg Åsgatan 38, Piteå

7 7 (12) 5 Val av ledamöter och ersättare i styrelsen för Framnäs folkhögskola för åren Diarienr 15KS5 utser följande ledamöter och ersättare i styrelsen för stiftelsen Framnäs folkhögskola för åren S Ledamot Helena Stenberg Åsgatan 38, Piteå V Ledamot Maria Holmqvist Ek Öringgatan 10, Piteå KD Ersättare Helén Lindbäck Älvsbyvägen 431, Piteå MP Ersättare Ann-Louise Hagström Kallforsv 74, Blåsmark sunderlag Inkomna nomineringar

8 8 (12) 6 Val av ombud till årsstämmor/bolagsstämmor, föreningsstämmor och andra likartade sammanträden för år 2015 Diarienr 15KS6 utser för år 2015 kommunstyrelsens ordförande, eller den han i sitt ställe vid varje enskilt tillfälle lämnar fullmakt till, att företräda kommunen vid årsstämmor/bolagsstämmor i bolag som inte ingår i PIKAB-koncernen, föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i. Ärendebeskrivning Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för kommunstyrelsen, ingår det i kommunstyrelsens ledningsfunktion att tillvarata Piteå kommuns intressen vid årsstämmor/bolagsstämmor, föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i. Enligt fastställd bolagspolicy för Piteå kommun utser kommunfullmäktige bolagsstämmoombud till Piteå Kommunföretag AB. Koncernstyrelsen utser själv stämmoombud i de bolag som ingår i koncernen. Som ombud till årsstämmor/bolagsstämmor i övriga bolag, föreningsstämmor och liknade sammanträden föreslås kommunstyrelsens ordförande, eller den han i sitt ställe vid varje enskilt tillfälle lämnar fullmakt till att företräda kommunen. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 6 januari 2015

9 9 (12) 7 Ändring i delegationsbestämmelserna för kommunstyrelsen Diarienr 15KS9 fastställer delegationsbestämmelser för kommunstyrelsen enligt bilaga 15KS9-1. Ärendebeskrivning Från och med 1 januari 2015 ingår räddningstjänsten i kommunstyrelsens ansvarsområde, samtidigt som operativa frågor avseende landsbygdsutveckling har flyttats till samhällsbyggnadsnämnden. Utifrån detta finns ett behov av ändring av kommunstyrelsens delegationsordning, varför kommunledningskontoret har upprättat ett förslag. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 7 januari 2015 Förslag till delegationsbestämmelser

10 10 (12) 8 Parkeringsplatser för besökande till stadshuset inklusive förtroendevalda Diarienr 14KS fastställer 18 parkeringsplatser reserverade för förtroendevalda enligt bilaga 14KS Förtroendevalda ska, förutom elektroniskt parkeringstillstånd, även ha ett parkeringstillstånd som placeras synligt i fordonet. Tillståndet ska kunna flyttas mellan olika fordon. 3. Besökare till stadshuset, utom förtroendevalda, ska förutom aktuellt fordons registreringsnummer och beräknad avresetid, även ange vem som ska besökas. Ärendebeskrivning Tidigare har förtroendevalda har särskilda parkeringstillstånd att använda i samband med sammanträden, inför den nu inledda mandatperioden har inga tillstånd utfärdats. Samtidigt har pågående arbeten med parkeringsplatserna bakom stadshuset medfört att det till tider kan vara svårt att hitta plats på de parkeringsytor som finns framför stadshuset, dvs ovanpå det underjordiska garaget. s arbetsutskott beslutade därför 15 december 2014, 200, att uppdra till förvaltningen att till dagens sammanträde med kommunstyrelsen presentera ett förslag till lösning. Förvaltningen har upprättat ett förslag med innebörden att, på parkeringen mellan stadshuset och Svartuddsvägen, 17 motorvärmarplatser reserveras för förtroendevalda, vilket markeras med skyltning. Vidare har förtroendevalda möjlighet att nyttja övriga platser på besöksparkeringen. Ett elektroniskt parkeringstillstånd kommer att skapas för de förtroendevalda i e- parkeringssystemet. Tillstånden gäller årsvis, input till systemet är bilens registreringsnummer. Under debatten påpekas att på förvaltningens skiss det finns angivet 7 parkeringsplatser i en rad där det i verklighetens finns 8, samt att skissen kan tolkas som att samtliga parkeringsplatser närmast sessionssalen är handikapplatser, vilket inte är fallet. Yrkanden Lars-Olof Pettersson (S), Ann-Louise Hagström (MP) samt Johnny Åström (NS): Bifall till förvaltningens förslag med tillägget att Förtroendevalda ska, förutom elektroniskt parkeringstillstånd, även ha ett parkeringstillstånd på grönt papper. Detta ska kunna flyttas mellan olika fordon; samt att besökare till stadshuset, utom förtroendevalda, ska förutom aktuellt fordons registreringsnummer och beräknad avresetid, även ange vem som ska besökas. Ordförande finner att det enbart finns ett förslag till beslut, vilket också blir kommunstyrelsens beslut. Forts.

11 11 (12) Forts. sunderlag s protokoll 15 december 2014, 200 Fastighets- och servicekontorets utredning, med tillhörande skiss

12 12 (12) 9 Dialogrunda kring förslag till ny vatten- och avloppstaxa Diarienr 15KS10 1. uppdrar åt PIREVA att genomföra en dialogrunda med berörda företag och verksamheter. 2. Resultatet kring dialogrundan ska ingå i beslutsunderlag inför kommunfullmäktiges ställningstagande. Ärendebeskrivning Piteå Renhållning & Vatten AB (PIREVA) har översänt ett förslag till ny vatten- och avloppstaxa för Piteå kommun, förslaget föreslås gälla från och med 1 januari I förslaget ingår att taxans konstruktion ändras i förhållande till nu gällande principer. PIREVA hänvisar till att dagens taxa är utformad enligt de principer som gällde under talet, vilket innebär att den inte uppfyller rekommendationerna från intresseorganisationen Svenskt Vatten. Bland annat ökar inte den fasta avgiften i takt med ökad nytta, och en fördelning mellan villor och flerbostadshus där villorna allteftersom fått bära en större del av VA-kollektivets kostnader. Förslaget till ny konstruktion innebär i korthet att det införs en fast avgift som ökar med ökad nytta, att fördelningen mellan fasta och rörliga intäkter ändras samt en omfördelning av avgiftsuttag mellan typhus A (villor) och typhus B (flerbostadshus). konstaterar att innan förslaget överlämnas till kommunfullmäktige för beslut, det bör genomföras en dialogrunda med berörda företag och verksamheter. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 8 januari 2015