Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Giltighetstid Instruktioner/bilaga till plan för extraordinära händelser

Transkript

1 1(8) STYRDOKUMENT DATUM Kontaktuppgifter och instruktioner avseende krisledningsnämndens ledamöter, bemanning av krisledningsstab, informationsorganisation och externa aktörer Detta dokument är en komplettering till planen för extraordinära händelser 1. Krisledningsnämnden Ordinarie ledamöter Namn Telefon e-post Helena Öhlund Arbete: Mobil: Sture Nordin Arbete: Mobil: Harry Nyström Arbete: Mobil: Matilda Wiklund Arbete: Mobil: Lars-Ingvar Wendt Mobil: Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Giltighetstid Instruktioner/bilaga till plan för extraordinära händelser Kontaktuppgifter och instruktioner för krisledningsnämndens ledamöter KS T o m Dokumentansvarig Version Senast reviderad Dokumentinformation Detta dokument gäller för Risk- och säkerhetssamordnare krisledningsnämnden

2 2(8) Ersättare till krisledningsnämnden Namn Telefon e-post Tomas Egmark Arbete: Mobil: Agneta Burman Arbete: Mobil: Ann-Sofie Holmström Arbete: Mobil: Johan Johansson Arbete: Mobil: Robert Andersson Arbete: Mobil: Krisledningsstab Krisledningsstabens arbete är ett administrativt arbete som vid en extraordinär händelse ska hjälpa krisledningsnämnden att genomföra sitt uppdrag. Staben är ett stöd åt ledningen och en resurs för att vid omfattande, komplicerade och långvariga insatser klara av ledningsuppgiften. Stabsarbete är ett lagarbete som ska utföras under pressade förhållanden. Arbetsformer Arbetet i krisledningsstaben kan indelas i tre skeden, pågående verksamhet, det vill säga det minutoperativa arbetet; närmast förestående verksamhet (underhållsfrågor, pressinformation) och avslutningsvis verksamhet på sikt (personalplanering, förtäring). Stabens arbete fördelas i funktioner. Vilka funktioner som behövs och hur omfattande deras arbetsbörda är beror på händelsen. Det är därför viktigt att staben är flexibel utifrån behov. Grundfunktionerna i krisledningsstaben är: Stabsledning Information Dokumentation Samordning internt Stöd/analys/service Grundfunktionerna, förutom stabsledning, kan bestå av en eller flera personer efter behov. Stabsledning Ledningen utgörs av stabschefen vars roll är att leda arbetet samt rapportera till krisledningsnämnden. Information Informationsarbetet leds av informationsansvarig som bland annat godkänner dokumentation för publicering. Dokumentation Dokumenterar stabschefens beslut samt sammanställer underlag till stabschefen.

3 3(8) Stöd/analys/service Funktionen är en samling för ett antal arbetsuppgifter. Stöd inberäknar saker som ITstöd, kartor och annat som kan behövas som beslutsunderlag och hjälpmedel. Analysfunktionen skapar lägesbild samt analyserar möjlig utveckling av händelsen. Service kan bestå av vaktmästeri, kopiering och annan markservice som till exempel förtäring eller transporter. Bemanning Krisledningsstaben bemannas på två olika sätt, dels med på förhand utsedda personer (fast bemanning) och dels med flexibel bemanning. Fast bemanning Krisledningsstabens tre funktioner; stabschef, informationsansvarig och dokumentation har en fast bemanning med utsedda ersättare. Ersättarna ska både kunna kliva in om den ordinarie av någon anledning ej kan delta i staben och kunna avlösa de ordinarie vid långvariga händelser. Flexibel bemanning Ersättare utses vid behov av kommunchefen. Stöd/analys/service bemannas efter behov. Grundbemanning krisledningsstab Funktion Namn Telefon e-post Stabschef Magnus Nordström Arbete: magnus.nordstrom@alvsbyn.se Mobil: Ersättare stabschef Crister Lundgren Arbete: crister.lundgren@alvsbyn.se Mobil: Räddningschef Torbjörn Johansson Arbete: torbjorn.johansson@pitea.se Mobil: Risk- och Margareta Lundberg Arbete: margareta.lundberg@alvsbyn.se säkerhetssamordnare Mobil: Informationsansvarig Peter Lundberg Arbete: Mobil: peter.lundberg@alvsbyn.se Ersättare informationsansvarig Ulrika Hamsch Arbete: Mobil: Dokumentation Lilian Johansson Arbete: Mobil: Ersättare dokumentation Marianne Nordlund Arbete: Mobil: Personal Karin Berglund Arbete: Mobil: , ulrica.hamsch@alvsbyn.se lilian.johansson@alvsbyn.se marianne.nordlund@alvsbyn.se karin.berglund@alvsbyn.se

4 4(8) Sociala Hans Nyberg Arbete: Mobil: Skolan Jan-Erik Backman Arbete: Mobil: Ekonomi Ulla Lundberg Arbete: Mobil: Näringsliv Pär Jonsson Arbete: Mobil: Miljö-bygg-räddning Ingrid Karlsson Arbete: Mobil: Stödfunktioner till krisledningsstaben Funktion Namn Telefon e-post IT-stöd Crister Lundgren Arbete: Mobil: Kartstöd Daniel Nordström Arbete: Mobil: Läge/analys Roger Bohman Arbete: Mobil: Läge/analys Ulf Nilsson Arbete: Mobil: Vaktmästeri Christina Jalar Arbete: Mobil: Reception Annika Strand Arbete: Mobil: Kostfunktionen Åsa Häggström Arbete: Mobil: Fritid o kultur Kjell Tegnelund Arbete: Mobil: kjell.tegnelund@alvsbyn.se Bolagschefer Bolag Namn Telefon e-post Älvsbyns fastigheter AB Anders Nilsson Arbete: anders.nilsson@fastigheter.alvsbyn.se Mobil: Älvsbyns energi AB Jan Sipola Arbete: Mobil: jan.sipola@energi.alvsbyn.se

5 5(8) Informationsorganisationen Uppgifter för informationsgruppen Informationsansvarig i krisledningsstaben har som ansvar att Aktivera och organisera upplysningscentral samt informationsproduktionsgrupp Fördela ansvarsområden och personal och eventuellt förbereda för dygnet runt bemanning Ansvara för planläggning av informationsinsatser Ansvara för att samordning sker med andra berörda myndigheter Medverka till korrigering och komplettering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter i massmedia. Leda presskonferenser. Informationsgrupp Producera bakgrunds - och informationsmaterial till berörda/drabbade, myndigheter, allmänhet, egna verksamheter, POSOM, Media Producera och skicka pressmeddelanden Göra information tillgänglig på webb och intranät Förse organisationen med övrigt material som behövs, typ kartor, dokumentationsblad etc. Omvärldsbevakning genom att läsa, lyssna och se viktiga mediekanaler Förse upplysningscentralen och televäxel med relevant kunskap Organisera presskonferenser Upprätta presscentrum samt underlätta massmedias arbete Boka enskilda intervjuer med företrädare för Älvsbyns Kommun Samla mobilnummer för att kunna använda SMS meddelanden till pressen Dokumentation av det egna arbetet Upplysningscentral (upprättas vid behov) Svara allmänhet på basala och rutinfrågor (vad, var, vad var orsaken, vad kommer att hända nu?) Informera om tider och annat relevant Informationsservice till myndigheter Hänvisa vidare till rätt instans Ta hand om inkommen e-post Vid behov sköta SMS- information till berörda personer och grupper Insamla relevant kunskap från allmänheten om händelsen och ev. resurser Dokumentation av det egna arbetet Informationens innehåll När något hänt glöm inte att: sprida information om att kommunens ledningsorganisation är samlad meddela samtliga samarbetspartners om vidtagna informationsinsatser underrätta massmedia om vilka som ingår i informationsenheten och hur man når informationsansvarig

6 6(8) Informationen bör i första hand redovisa; - Vad har hänt, - Var har det hänt, - Vilka berörs? Vidare bör klargöras; - Händelseförlopp och nuläge - Orsaker - Bedömningar och beslut - Hot och konsekvenser - Räddningsåtgärder - Råd och stöd till allmänheten VMA; Viktigt meddelande till allmänheten Det finns ett avtal mellan statens räddningsverk och Sveriges Radios olika programbolag som gör att sändningar i samtliga radiokanaler och de flesta TV-kanaler kan brytas för informations eller varningsmeddelanden vid större nödlägen. Kommunen gör detta genom att ringa ett särskilt telefonnummer till SOS Alarm som förmedlar meddelandet till sändningsledning. Räddningstjänsten har möjlighet att utfärda varningsmeddelanden. Varningsmeddelandet kan föregås av en signal via tyfoner som finns placerade på olika platser i Älvsbyn. Av ett viktigt meddelande till allmänheten bör följande ingå: - Vem står bakom meddelandet - Vad har inträffat - Var nödläget har inträffat - Konsekvenserna av det som inträffat - Vilka meddelandet riktar sig till - Förhållningsorder till allmänheten

7 7(8) Externa aktörer (offentliga nummer) Organisation Kontaktinformation SOS Alarm POSOM-gruppen POSOM-samordnaren Myndigheter ARCC (Flygräddning) SGI (Sveriges Geologiska Institut) Banverket Försvarsmakten (VB) Norrbottens läns landsting (TiB) Piteå älvdals sjukhus Luftfartsverket Länsstyrelsen (TiB) nås via SOS Alarm Carina Hultén, SGI Göteborg Tel: Mobil: nås via SOS Alarm nås via SOS Alarm (växel) nås via SOS Alarm Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (TiB) Polismyndigheten i Norrbotten polismyndigheten.norrbotten@polisen.se Socialstyrelsen socialstyrelsen@socialstyrelsen.se Vägverket vagverket.lul@vv.se Väderinformation Kallax Väder SMHI, Sundsvall (jour) Vattenstånd Försvarsmaktens vädertjänst exp-metocc@mil.se

8 8(8) Transportföretag Granbergs Buss AB Granlunds Buss AB Länstrafiken Norrbotten Älvsby Taxi Kallaxflyg Hotell Polar Hotell Hotell Storforsen Massmedia Nordnytt Radio Norrbotten Sveriges Radio Sveriges Television TT TV 4 Norrbotten redaktionen@tt.se nyhetskanalen@tv4.se 24 Norrbotten redaktionen@24norrbotten.se Övriga Vattenfall Service Nord AB Älvsby församling