Vad krav Merituppgifter (Utkast)

Transkript

1 Vad krav Merituppgifter (Utkast) Merituppgifter: CSN skickar en frågefil till alla högskolor. Om personen i frågefilen har meriter vid den aktuella högskolans LADOK-register returneras ett svar.csn anger två from-datum och ett tom-datum som meriterna kontrolleras mot. Programmet läser i tabellerna GODKKURS och GODKPROV. Inledningspost: (se Vad krav kataloguppgifter) Typkod=FM Visar att inledningsposten avser Meriter. Meritpost: Posten ska innehålla information om att det är merituppgifter. (posttyp 21=merituppgifter) Personnummer innehåller personnummer på personer som finns i CSN:s frågefil och som har resultat på den egna högskolan Format ÅÅMMDDNNNN. Högskolekod innehåller högskolekoden. Koden lagras i Ladok med 3 tecken, men CSN vill ha 4 positioner för högskolekod. Blanka tecken läggs efter högskolekoden för att fylla ut fältet. Hämtas från definition av egna högskola. Tabellen EGENHSK. Typ av utbildning. Kan ha något av värdena P = program, K=kurs. Utbildning. Om det är ett program hämtas programkoden om det är en kurs läggs K och fyra blanka in. Uppgifter om programkod hämtas från fältet PROGR i tabellerna GODKKURS och GODKPROV. Starttidpunkt. Det datum som finns som startdatum för studenten på programmet eller om det är kurser, det datum som är först för alla de kurser studenten har resultat från. Egentligen är CSN intresserade av när studenten började ta studiemedel. Den uppgiften finns inte i Ladok, men starttidpunkt är den uppgift som kommer närmast. Kusttyp1. Om programmet har finansieringsform anges koden. Om en kurs har finansieringsform (kallas ibland för kurstyp) anges koden. Kurstyp2. Typ av kurs om det finna flera olika. Om en student har kurser med olika Kurstyp3. Typ av kurs om det finna flera olika. Om en student har kurser med olika Kurstyp4. Typ av kurs om det finna flera olika. Om en student har kurser med olika Poäng. Summa poäng under beviljningsperioden. Beviljningsperiodens from-datum 1 till tom-datum 1. D.v.s. den period som studiemedel beviljats för (se exempel nedan)

2 Summa poäng: Summa poäng från och med första beviljningsperiodens from-datum till denna beviljningsperiodens tom-datum.d.v.s summa poäng från det studenten började ta studiemedel (= startdatum) till det tom-datum som studiemedel beviljats för (se exempel nedan). Poäng totalt. Avser det totala summa poäng som är godkända inom ett program eller på kurser totalt. D.v.s summa poäng från det att studenten började ta studiemedel (=startdatum) till dagens datum. Här tas även resultat med som är efter det tom-datum som studiemedel beviljats för. (Se exempel nedan) Datum 1. Posten innehåller första datum med poäng efter tom-datum 1, men innan dagen datum. (Se exempel nedan) Poäng 1. Poängtal för datum 1. Jag tolkar det som att det är de poäng som har godkännande datum = datum 1 (ovan). med datum = datum 1 (ovan). Datum 2. Posten innehåller andra datum med poäng efter tom-datum 1, men innan dagen datum. Poäng 2. Poängtal för datum 2. Jag tolkar det som att det är de poäng som har godkännande datum = datum 2 (ovan). med datum = datum 2 (ovan). Detta upprepas till och med datum 20 Datum 20. Posten innehåller 20:e datum med poäng efter tom-datum 1, men innan dagen datum. Poäng 20. Poängtal för datum 20. Jag tolkar det som att det är de poäng som har godkännande datum = datum 20 (ovan). med datum = datum 20 (ovan). From-datum 1. Datum från frågefilen (position 19-26). D.v.s f rom-datum för den period studiemedel beviljats för. Tom-datum 1. Datum från frågefilen (position 27-34). D.v.s tom-datum för den period studiemedel beviljats för.

3 Katalogpost: Här hämtas kataloguppgifter för de poster som ingår i filen. Endast uppgifter om program hämtas. Posten ska innehålla information om att det är kataloguppgifter för meriter. (posttyp 07=katalogpost) Högskolekod innehåller högskolekoden. Koden lagras i Ladok med 3 tecken, men CSN vill ha 4 positioner för högskolekod. Ett blankt tecken läggs efter högskolekoden för att fylla ut fältet. Hämtas från definition av egna högskola. Tabellen EGENHSK. Termin. Används ej, dvs vi borde kunna lägga in 5 blanka tecken. Anmärkning. 8 blanka tecken. Anmärkning. 2 blanka tecken. Programkod. Ladoks programkod. Uppgifter om programkod hämtas från fältet PROGR i tabellerna GODKKURS och GODKPROV. Programbenämning. Ladoks programbenämning i klartext. Hämtas från tabellen LINJE. Poäng. Poängomfattning för programmet. Hämtas från tabellen LINJE. Format:999 Posten avslutas med en blanka tecken som fyller ut till aktuell postlängd. Avslutningspost: (se Vad krav kataloguppgifter) Typkod=FM Visar att inledningsposten avser Meriter. Antal meritposter. (Poster av typ 21) Exempel på beviljningsperioder: Studenten påbörjade sina studier höstterminen Studenten har ett beslut om studiemedel för perioden 2005, v 36 till 2006, v 23. CSN frågar då efter periodens slut hur resultatet sett ut under beslutsperioden. De vill veta både poängen för senast beviljade period (hösten 2005-våren 2006) och även totalt sedan studiernas start (hösten 2002-våren 2006). Man vill också veta totala antalet poäng och då räknas även poäng tagna efter perioden men som hör till den (dvs resttentor för med godkännande datum efter v23, men där den ordinarie tentan borde gå inom perioden 2005, v , v 23). Man skickar i frågefilen alltså med två fr o m datum. Det första för den senaste beviljningsperioden och det andra för start av studiemedel. Det är alltså tre olika poäng som skickas till CSN:

4 Poäng för senaste beviljningsperioden ( i meritposten = posten Poäng). Fromdat1-tomdat1 Poäng sedan studiemedelsstart (i meritposten = posten Summa poäng) Fromdat2 tomdat1 Poäng totalt, där även poäng efter periodens slutdatum tas med t.ex. resttenta den 4 oktober. (i meritposten = posten Poäng totalt) Beslutets period kan variera för olika personer. Hur vet CSN att resultatet tillhör den aktuella perioden och inte en tidigare period, tex H04-V05? Kolla med Åsa Sundberg. Frågor: Vilka personnummer returnerats till CSN? Svar: De personer som finns i CSN:s frågefil och som har resultat på den egna högskolan. Starttidpunkt. Är detta samma som terminsstart, dvs kommer det från katalogposten eller är det det första datum som det finns resultat för studenten? Svar: Det datum som studenten började ta studiemedel. Detta datum finns inte i Ladok så därför skickar vi uppgifter om det datum studenten började på program alt var registrerad första gången på en kurs. Kusttyp1. Om programmet har finansieringsform anges koden. Betyder det att det är fråga om finansieringsform även för kurser? Svar: Ja det är finansieringsform (ibland kallad kurstyp) även för kurser. Hur fungerar egentligen Beviljningperioderna? Svar: Se exemplet på beviljningsperiod ovan. CSN skickar 2 st from-datum. Är det ett visst antal kalenderdagar mellan dessa datum eller sätts nya datum manuellt i filen? Svar: From-datum 1 är det datum när den nu aktuella beviljade studiemedels perioden började. Fromdatum 2 är det datum så studenten påbörjade sitt studiemedel ( i Ladok= påbörjade sina studier). Se exemplet ovan. Hur summeras egentligen poängen idag? TG-poäng måste ju räknas bort från provets totala poäng. För vi skickar väl inte med tillgodoräknande på del av prov? Poäng 1. Poängtal för datum 1. Vad är det? Svar: Datum 1 = det första datum efter periodens slut där det finns resultat (från exemplet kan det vara resttenta t.ex. 4 september) Hur ska meritposten avslutas? Här skiljer sig dokumentationen mellan CSN och Ladok. I frågefilen från CSN anges även From-datum 2. Ska inte den också vara med i filen på samma sätt? Svar: Den används bara för att kontrollera om man läser i rätt fil eller inte (Frågefilen) och behöver inte

5 vara med i den fil som vi skickar till CSN. Kataloguppgifter för merituppgifter. Är CSN bara intresserade av program? Det finns inga uppgifter om kataloguppgifter för kurser.