Administrativa föreskrifter, AF

Transkript

1 Sida 1/18 Datum Beteckning Administrativa föreskrifter, AF Utförandeentreprenad fågeltorn, gångväg, skyltställ, m.m. i naturreservatet Anderstorps Stormosse, inom projekt Life to ad(d)mire. Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF07.

2 2/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING AFA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER... 3 AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET... 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 4 AFB.1 FORMER MM FÖR UPPHANDLING... 4 AFB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG... 5 AFB.3 ANBUDSGIVNING... 6 AFB.5 ANBUDSPRÖVNING... 8 AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD AFC.1 OMFATTNING AFC.2 UTFÖRANDE AFC.3 ORGANISATION AFC.4 TIDER AFC.6 EKONOMI AFC.7 BESIKTNING AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.1 PLACERING AV ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.5 SKYDD AV ARBETE OCH EGENDOM M.M AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.7 LÄNSHÅLLNING, RENHÅLLNING, RENGÖRING M.M

3 3/ AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER AFA.12 Beställare Länsstyrelsen i Jönköpings län Funktionen för områdesskötsel Projekt Life to ad(d)mire Jönköping AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Beställarens ombud under anbudstiden är: Johan Rova (telefon , , e-post: johan.rova@lansstyrelsen.se) och Kristofer Paulsson (telefon , e-post: kristofer.paulsson@lansstyrelsen.se). AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET Länsstyrelsen i Jönköpings län har ansvar för friluftsanläggningar i de naturreservat Länsstyrelsen förvaltar. I naturreservatet Anderstorps Stormosse har Länsstyrelsen för avsikt att uppföra ett fågeltorn för besökare i området. Fågeltornet uppförs som en del av ett EUfinansierat Life Natur-projekt, Life to ad(d)mire. Entreprenaden upphandlas under förutsättning att nödvändiga beslut fattas, att statliga medel erhålls samt att totalkostnaderna inryms i den budget som Länsstyrelsen förfogar över. AFA.21 Översiktlig information om objektet I entreprenaden ingår att, utifrån de skisser och beskrivningar som länsstyrelsen tillhandahåller i bilaga 2:

4 4/ uppföra ett fågeltorn, uppföra en rullstolsanpassad ramp mellan gångstig och fågeltorn, uppföra tre skyltställ. samt anlägga en förstärkt (grusad) gångstig mellan blivande parkeringsplats och fågeltornet, Närmare beskrivning av anläggningarnas placering framgår av kartorna i bilaga 1. Arbetet kan starta så snart som möjligt efter att bygglov erhållits. Arbetena ska vara avslutade senast AFA.22 Objektets läge Entreprenadens läge är inom naturreservatet Anderstorps Stormosse, cirka 4 km norr om Anderstorps samhälle i Gislaveds kommun. Objektets läge framgår också av kartorna i bilaga 1. AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.1 FORMER MM FÖR UPPHANDLING AFB.11 Upphandlingsförfarande För upphandlingen gäller Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan förhandling. AFB.12 Entreprenadform Utförandeentreprenad upphandlad som generalentreprenad.

5 5/ AFB.131 Ersättningsform för anbudsgivning Anbudsgivaren erhåller ingen ersättning för anbudsgivningen. AFB.132 Ersättningsform för uppdraget Fast pris utan indexreglering. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen Entreprenaden upphandlas under förutsättning att nödvändiga beslut fattas, att statliga medel erhålls samt att totalkostnaderna inryms i den budget som Länsstyrelsen förfogar över. AFB.151 Skatte- och registreringskontroll Anbudsgivare kan komma att uteslutas av skäl som framgår av LOU, 10 kap, 1 och 2, det vill säga omständigheter som obestånd eller brister i yrkesutövning. AFB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget tillhandahållas kostnadsfritt via Länsstyrelsens webbplats: i fliken Om Länsstyrelsen under rubriken Upphandlingar. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget omfattar denna AF, kartor (bilaga 1), skisser och beskrivningar (bilaga 2), föreskrifterna för naturreservatet (bilaga 3), samt anbudsformulär (bilaga 4). Utöver förfrågningsunderlaget rekommenderas anbudsgivare att själv genom besök på platsen underrätta sig om förhållanden som kan påverka anbudsgivningen.

6 6/ AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget kommer att läggas ut på Länsstyrelsens webbplats tillsammans med det övriga förfrågningsunderlaget: Kompletteringar kommer senast att publiceras AFB.231 Frågor under anbudstiden Frågor om upphandlingen ska ställas skriftligt via e-post till både Kristofer Paulsson och Johan Rova Frågor ska vara inkomma till beställaren senast Frågor kommer endast att besvaras skriftligen via Länsstyrelsens webbplats utan angivande av vem som ställt frågan. Publicering av svar på frågor utförs på samma sätt som kompletteringar enligt 2.23 ovan. Frågor besvaras endast på detta sätt. Anbudsgivaren är skyldig att själv hålla sig uppdaterad under anbudstiden. Kompletteringar och svar på frågor kommer senast att publiceras fredag AFB.3 ANBUDSGIVNING AFB.31 Anbudets form och innehåll Anbudets form Anbud kan endast lämnas skriftligt. Formella krav på anbudet är att: Det är skrivet på svenska. Det inges i original undertecknat av person som är behörig att företräda anbudsgivaren. Det är lämnat i dubbla slutna kuvert/paket. Det inre kuvertet ska märkas med följande text: Anbud fågeltorn Anderstorp, dnr

7 7/ Anbudet lämnas till följande adress: Länsstyrelsen i Jönköpings län Jönköping Det är inte möjligt att lämna anbud på annat sätt än brevledes. Ett dokument som till exempel inkommer via telefax eller e-post kan inte godkännas som anbud på grund av att sekretessen då inte kan säkerställas. Vi önskar att anbud inklusive bilagor lämnas i 2 exemplar. Anbudets innehåll Uppgifter som ska framgå av anbudet/anbudsformuläret: Företagets namn, adress och organisationsnummer. Kontaktperson med telefonnummer och e-postadress. Försäkringsbolag. Anbudssumma. Timpriser för olika yrkeskategorier vid ÄTA-arbeten. Arvode vid inköp av material för ÄTA-arbeten. Dessa uppgifter lämnas via bifogat anbudsformulär. Anbud ska avges i föreskriven ersättningsform och i svensk valuta. Reglering av anbudssumman till följd av kursändring mellan svensk och utländsk valuta medges inte. Om handlingar finns i både pappers- och elektronisk form gäller i fall av avvikelse pappersversionen. Anbud ska anges exklusive mervärdesskatt. Anbudsgivaren har att tillse att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. Beställaren har ingen skyldighet att begära att ett ofullständigt anbud förtydligas eller kompletteras. Kostnader för resor, eventuella bodar och containrar ska vara inkalkylerade i lämnade priser.

8 8/ Anbudet kan komma att förkastas om någon av ovanstående uppgifter saknas. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast (anbudsdagen). AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs antaget/antagna anbuds giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst i fyra månader efter angiven giltighetstid. AFB.34 Adressering Anbud sänds till: Länsstyrelsen i Jönköpings län Jönköping Observera kravet på dubbla kuvert och märkning enligt AFB.31 ovan. AFB.5 ANBUDSPRÖVNING AFB.51 Prövning av anbudsgivare Anbud kommer att tas upp till värdering om samtliga efterfrågade uppgifter är lämnade. En upphandlande myndighet får ställa krav på en lägsta nivå för anbudssökandes och anbudsgivares ekonomiska samt tekniska och yrkesmässiga kapacitet.

9 9/ AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Beställaren kommer att inhämta uppgifter om betalda skatter, med mera, från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. AFB.52 Värderingsgrunder för prövning av anbud Av de anbud som uppfyller samtliga efterfrågade uppgifter kommer det anbud som erbjuder lägst anbudssumma att antas. AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud När beslut om uppdragstagare har fattats meddelas samtliga anbudsgivare genom att tilldelningsbeslut skickas med e-post. Tilldelningsbeslutet är inte att se som en accept. AFB.531 Sekretess När tilldelningsbeslut har fattats är som huvudregel samtliga handlingar rörande upphandlingen offentliga. Enligt sekretesslagen kan uppgifter i anbud härefter sekretessbeläggas endast i vissa fall. Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbud rekommenderas att i anbudshandlingarna: Begära sekretess Precisera vilka uppgifter i anbudet som ska sekretessbeläggas Ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgifterna röjs Beställaren är ansvarig för slutlig sekretessprövning i varje enskilt upphandlingsärende. Anbudsgivare bör dock vara medveten om att sekretess kan råda för uppgifter i anbudshandlingar och som regel inte för anbudshandlingarna i sin helhet. Beställarens beslut om sekretess kan överklagas till kammarrätten. Om beställaren eller domstolen finner att förutsättningarna för sekretess saknas och uppgifter i anbud således blir offentliga, har Anbudsgivare inte rätt till någon form av ersättning från beställaren.

10 10/ AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD För entreprenaden gäller allmänna bestämmelser, AB 04 för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader. AFC.1 OMFATTNING Enligt dessa entreprenadföreskrifter (notera särskilt villkoren i avsnitt AFC.21) och ritningar/skisser i bilaga 2. AFC.11 Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse, grundad på denna AF och antaget anbud, kommer att gälla som kontrakt. AFC.12 Arbetsområde AFC.121 Arbetsområdets gränser Definitiv omfattning på arbetsområdets yta överenskommes med beställaren i samband med byggstart. AFC.122 Syn före påbörjande av arbete Gemensam syn av arbetsområdet ska utföras före det att arbetet påbörjas. Förhållande som ej anmärkts på vid syneförrättning ska inte föranleda tillägg till kontraktssumman eller tidsförlängning. Entreprenören skall underrätta Beställaren om lämplig tid för syn. Beställaren kallar till syn och för protokoll. AFC.13 Förutsättningar Det åligger anbudsgivare att före anbudets avgivande på plats förvissa sig om sådana omständigheter som kan påverka anbudssummans storlek.

11 11/ Entreprenören äger ej rätt till extra ersättning för arbeten föranledda av förhållanden som han genom sådan förundersökning kunnat skaffa sig kännedom om. AFC.16 Tillstånd m m AFC.161 Tillstånd från myndigheter Bygglov enligt PBL och eventuella dispenser eller tillstånd vad gäller föreskrifter för naturreservatet och Natura 2000-området söks av beställaren. Entreprenören ska i övrigt inhämta erforderliga myndighetsgodkännanden. AFC.2 UTFÖRANDE AFC.21 Kvalitetsangivelser Som villkor för detta utförande gäller: Inga upplag, schaktmassor eller stenhögar får förekomma efter arbetets slutförande. Allt virke ska vara certifierat enligt FSC eller PEFC eller motsvarande. Tryckimpregnerat virke, telefonstolpar, slipers eller liknande får ej användas. I stället ska virke av sibirisk lärk (ej hybridlärk) av hög kvalitet (kärnved, fritt från röta och lösa kvistar, etc.) användas, i kombination med att ändträ hålls skyddat och att konstruktionslösningar väljs på ett sådant sätt att virke inte kommer i kontakt med mark. Beslag och fästdon ska vara av hög kvalitet och anpassade till virkesvalet. Skruv, spik och beslag ska vara fzv (varmförzinkade) eller ha lägst korrosivitetsklass C3. Korrosivitetsklass anger i det här fallet rostskyddskrav som anges i BSK 99 (Boverkets handbok om stålkonstruktioner). Fingerskarvat virke får ej användas.

12 12/ Lutning på ramp från mark till entréplan fågeltorn får vara maximalt 1:12 (8,3 %) och helst inte brantare än 1:20 (5 %). Om en brantare lutning än 1:20 väljs ska horisontella vilplan (minst 2 meter långa) byggas var 6 meter eller efter max 0,5 meters nivåskillnad sedan föregående vilplan. Bredd på gångyta på ramp och förstärkt gångväg ska vara minst 1500 mm. Minst var 50 meter ska det finnas en mötesplats för rullstolar där gångytans minsta bredd ska vara 2000 mm på en längd av minst 3 meter. Vid dimensionering av fågeltorn ska Boverkets konstruktionsregler BKR tillämpas med högsta säkerhetsklassen, 3. Utsiktsplanen ska räknas för en nyttig last (last från människor) som är 2 kn/m 2 (200 kg/m 2 ). Allt överblivet material skall bortforslas och omhändertas i enlighet med gällande lagstiftning. Maskintransporter ska ske med stor försiktighet för att undvika skador på vegetationen. Beställaren kommer att anvisa körvägar. Verksamheten ska i övrigt utföras så att minsta möjliga skada på naturmiljön uppstår. Arbeten enligt AF och inom arbetsområdet är undantagna från föreskrifterna för naturreservatet Anderstorps Stormosse. All annan verksamhet (utanför arbetsområdet och/eller annat än vad som krävs för uppdragets genomförande) måste följa föreskrifterna för reservatet. Föreskrifterna finns sammanfattade i bilaga 3. AFC.23 ÄTA-arbeten Ändringar och tilläggsarbeten ska anses beordrade först sedan de beställts skriftligen av beställaren. Har entreprenören inte gjort sådan anmälan innan arbete utförs, anses kostnaderna för dessa ingå i kontrakterade arbeten och ersätts ej utöver kontraktssumman. Se AFC.611 beträffande ersättning av ändringar och tilläggsarbeten.

13 13/ All reglering av ändrings- och tilläggsarbete ska ske skriftligt med Beställaren. AFC.26 Varor AFC.261 Varor från entreprenören Entreprenören har ansvaret för bortforsling och destruktion av förpackningar, lastbärare, överblivet material och dylikt. AFC.3 ORGANISATION AFC.31 Ombud m.fl. under entreprenadtiden AFC.311 Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är Johan Rova ( , , AFC.313 Entreprenörens ombud Entreprenörens ombud, arbetschef och platschef skall anges i anbud. AFC.32 Möten AFC.321 Startmöte Beställaren kallar till startmöte. AFC.323 Byggmöten Antal byggmöten och tidpunkter för dessa fastställs vid startmötet.

14 14/ AFC.33 Tillsyn och kontroll enligt PBL AFC.331 Kontrollansvarig enligt PBL Kommunen har meddelat att kontrollansvarig ej krävs för denna entreprenad. AFC.36 Samordning AFC.364 Samordning av arbetarskydd Entreprenören ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar byggherre för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamheten. AFC.365 Upplysning om samordning av arbetarskydd Entreprenören svarar för upplysning om samordningen av arbetarskyddet på arbetsstället till samtliga engagerade på det gemensamma arbetsstället. AFC.4 TIDER AFC.41 Tidplan Entreprenören skall inom en (2) veckor efter beställning, upprätta produktionstidplan. Entreprenören är skyldig att till beställaren anmäla avvikelser från fastställd tidplan. AFC.42 Igångsättningstid Entreprenaden planeras att starta omgående efter beställning. Beställningen beräknas ske omgående efter det att upphandlingen slutförts.

15 15/ AFC.44 Färdigställandetider Entreprenaden ska vara färdig senast AFC.45 Förändring av kontraktstiden Med avvikelse från AB 04 kap 4 4 gäller: Ökning av entreprenörens kontraktssumma, normalt fördelat under kontraktstiden, med upp till 10 % för ändringar och tilläggsarbeten, ska inte föranleda tidsförlängning. AFC.46 Garantitid Garantitiden enligt AB 04 kap 4 7 för material och varor ska vara minst fem år. AFC.6 EKONOMI AFC.61 Ersättning AFC.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Värdet av tillkommande och avgående arbete skall beräknas med tillämpning av avtalade timpriser för arbetare och med nettopriser för material och UE. Timpriser ska omfatta lön och indirekta lönekostnader, kostnader för resor, traktamenten, arbetsledning, allmänna arbeten, försäkringar, övriga omkostnader, räntor, administrativa och vinst. Kostnader för arbetsledning, hjälpmedel, försäkringar, övriga omkostnader, räntor, administration och vinst ersätts, förutom ersättning ingående i timpris för arbetare med 15 % påslag på material och 8 % på UE. Ytterligare påslag eller ersättning medges ej.

16 16/ AFC.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Restids-, rese- och traktamentesersättningar samt övriga kostnader för personal från annan ort ska ingå i anbudssumman. AFC.62 Betalning Med ändring av AB 04 kap 6 12, gäller att slutlikvid utbetalas först sedan samtliga eventuella fel har avhjälpts. AFC.624 Fakturering Fakturering får ske högst en gång per månad. Mervärdesskatt på fakturerad kostnad ska ingå vid varje fakturatillfälle. Fakturor ska vara: märkta med referensen FJOHROV NATS268 specificerade så att det framgår vilka delar av kostnaden som avser fågeltorn, ramp, skyltställ och gångväg försedda med uppgift om att entreprenören innehar F- skattsedel Fakturaadress: Länsstyrelsen i Jönköpings län Naturavdelningen Jönköping AFC.7 BESIKTNING AFC.713 Slutbesiktning Drift- och skötselinstruktioner ska föreligga senast vid slutbesiktningen och är en förutsättning för godkännande av entreprenaden.

17 17/ AFC.717 Efterbesiktning Kostnad för besiktningsman bekostas av Entreprenören vid efterbesiktning. AFC.72 Besiktningsman Besiktningsman utses av Beställaren. AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.1 PLACERING AV ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel (bodar, containrar, etc.) ska ske i samråd med Beställaren. AFH.5 SKYDD AV ARBETE OCH EGENDOM M.M. AFH.53 Skydd av vegetation Där den förstärkta gångvägen slutar och rampen mot fågeltornet tar vid finns en stor tall. Denna tall får ej skadas och tallen ska, innan arbete påbörjas, förses med lämpligt skydd mot till exempel barkskador. Entreprenören ansvarar för att detta skydd sätts upp och finns på plats under arbetet.

18 18/ AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.7 LÄNSHÅLLNING, RENHÅLLNING, RENGÖRING M.M. AFJ.72 Renhållning Entreprenören ska svara för renhållning som kan erfordras även utanför arbetsområdet till följd av transporter till och från arbetsområdet. AFJ.76 Återställande av mark Om Entreprenören orsakar skador på vägar och omgivning, ska dessa återställas på Entreprenörens bekostnad.