Verksamhetsberättelse - för verksamhetsåret 1 juli 2008 till 30 juni 2009

Transkript

1 Fritidshemmet Verksamhetsberättelse - för verksamhetsåret 1 juli 2008 till 30 juni 2009 Verksamheten Stiftelsen Munters ändamål är att bedriva fritidsverksamhet efter waldorfpedagogiska grunder. Munter tar emot barn från Kristofferskolans årskurs 1, 2 och 3. Fritidshemmet har under första delen av verksamhetsåret haft 137 platser. På grund av ökat elevintag på Kristofferskolan utökade Munter sin verksamhet i december -08 med 12 platser i det sk. Trädgårdshuset, beläget vid skolans matsal. Medarbetare Eva Lindelöf, Suraya Shilpi, Agneta Nieriker (i Trädgårdshuset fr. dec-08), Inger Eliasson, Camilla de Nobrega, Elisabeth Norrby (föräldraledig höstterminen -08), Suzan Sivinger (vikarie för Elisabeth Norrby höstterminen -08), Zak Tell och Rolf Cedergren tog hand om 83 barn i Regnbågens övre och nedre avdelningar. Christer Esbjörnsson, Kristina Berg (fr.o.m. vårterminen 09), Anna Rantonen, Maj Kolskog och Danielle Passmore tog hand om 54 barn i Blå Husets övre och nedre avdelningar. Camilla Lundberg var föräldraledig under verksamhetsåret och Rolf Cedergren vikarierade då för henne. Sarah Elwing var tjänstledig under läsåret. Anna Rantonen (verksamhetsansvarig) och Camilla de Nobrega arbetade deltid (37,5%) med administrativa uppgifter. Assistenter De assistenter som arbetade i de olika grupperna under året var Daniel Dixgård, Siri Liebe, Frida Hallberg och Jim Kolskog. Treornas avslutningsresa Varje år bjuder fritidshemmet med alla fritidsbarn som går i klass 3 på en avslutningsresa dagen innan skolavslutningen. Resan gick i år till Furuviksparken utanför Gävle. Inger, Elisabeth, Danielle, Anna, Christer och Daniel följde med 42 barn från klass 3. Både vuxna och barn upplevde att dagen varit både upplevelserik och minnesvärd. Samarbete med Kristofferskolan Under höstterminen fördes samtal mellan fritidshemmets pedagoger och klasslärarna i klasserna 1-3 kring de gemensamma barnen. Detta för att få en heldagsbild av barnen när det gäller den individuella utvecklingen och det sociala samspelet i grupperna. Under vårterminen träffades vid ett par tillfällen representanter från Munters ledning och en representant från skolans lågstadiekollegium för att prata om gemensamma frågor. Kommunikationen och samordningen mellan verksamheterna har förbättrats efter dessa samtal. Man kom överens om att avvikelser från ordinarie schema, t.ex. friluftsdagar,

2 idrottsdagar, utflykter etc, meddelas i förväg till fritidshemmet för att fritidshemmets medarbetare ska kunna göra eventuella justeringar i arbetsschemat och för att underlätta för planering av mellanmål och andra aktiviteter. Detta samarbete kommer att fortsätta under nästföljande läsår. Fritidshemmet har också ett samarbete med skolans hantverkare. Fritidshemmets barn erbjöds periodvis till skapande verksamhet i hantverkshuset, till exempel smide och bokbinderi. Utemiljön Bakgrund Efter en besiktning år 2004 av lekredskapen vid Blå huset, stängslades de flesta lekredskapen in eftersom det fanns brister i säkerheten enligt gällande föreskrifter. Byggföretaget Vivaldi anlitades och kom igång med den planerade upprustningen av utemiljön i september 06. En tvist gällande fakturor uppstod under hösten -06 mellan Byggföretaget Vivaldi och Kristofferskolans Byggnadsstiftelse (som i egenskap av fastighetsägare hade kontraktet med byggföretaget), vilket ledde till att arbetet med upprustningen avstannade. Efter en förlikning mellan parterna under hösten 06, avsade sig Vivaldi allt vidare arbete med Munters utemiljö. Läget under verksamhetsåret 08/09 Kristofferskolans Byggnadsstiftelse anlitade en ny projektledare, Anna-Karin Oleschak, som gjorde upp en ny tids- och kostnadsplan för resterande arbete med utemiljön. Det bestämdes vilka som skulle genomföra upprustningen. Ola Stålhammar och Adam Valkare påbörjade upprustningsarbetet i juni 08. Lekredskapen beräknades vara klara under verksamhetsåret 08/09, men av olika anledningar har den ej kunnat bli klar. Renovering av köken i Blå huset De slitna köken på övre och nedre avdelningarna i Blå huset renoverades under sommaren med ett mycket lyckat resultat. Ny köksinredning tillverkades i skolans snickeri och installerades tillsammans med nya vitvaror. Diskmaskin installerades på nedre avdelningen. Under nästföljande läsår kommer även diskmaskin att installeras på övre avdelningen. Kurser, fortbildning, information etc Under verksamhetsåret deltog Inger Eliasson i det andra året av totalt två i Rudolf Steinerförskoleseminariets läkepedagogiska utbildningskurs i Läkande fostran. Undervisningen bedrevs under vissa helger under läsåret samt under en sommarvecka. Anna Rantonen deltog i Lärarhögskolans kurser om Fritidens pedagogik och Pedagogiskt arbete med yngre barn. Kristina Berg och Zak Tell deltog i Rudolf Steinerförskoleseminariets introduktion i waldorfpedagogik under vårterminen 09. Kursen bestod av 8 sammankomster. Camilla de Nobrega och Anna Rantonen deltog den 19/11 08 i Huvudmannaförbundets seminarium om arbetsrättsliga frågor. Suriaya Shilpi deltog i andra året på waldorffritidspedagogutbildningen på Kristofferseminariet.

3 Anna Rantonen och Christer Esbjörnsson deltog den 12/3 09 i en föreläsning om samtalsmetodik med Bengt Grandelius. Under vårterminen deltog de flesta medarbetarna i en föreläsning av Gunnar Höistad kring temat att förebygga och stoppa mobbning. Planerings- och återblicksdagar Planering och utvärdering av verksamheten sker kontinuerligt på möten på de olika avdelningarna och på medarbetarnas gemensamma planeringstid (2 tim/vecka). Dessutom finns tid för utvärdering och planering under totalt 5 dagar per läsår då fritidshemmet har stängt för barnverksamheten. Medarbetarna går bland annat igenom de måldokument som finns, verksamhetsberättelsen för det gångna läsåret och verksamhetsplanen för det kommande läsåret. Av dessa 5 dagar användes två i augusti, en dag i februari och två dagar i juni. Den 14 och 15 augusti 2008 planerade medarbetarna verksamheten för läsåret. Man gick igenom personalfördelningen och barnfördelningen på de 5 avdelningarna, extrastöd till barn med särskilda behov, alleriger och fördelningen av arbetsuppgifter såsom beställningsansvarig, brandansvarig, avdelningsansvariga etc. Man gick också igenom hur invänjningen av de nya ettorna ska gå till vid höstterminens början. Fritidshemmets mål med barn, föräldrar och medarbetare diskuterades också. Den 27 februari hade fritidshemmet en planeringsdag då Tommy Edlund, beteendevetare höll en workshop i psykosocialt arbetsmiljöarbete. Man diskuterade verksamhetsmål, verksamhetens syften, delaktighet och stress och hur den hanteras. Ett par veckor innan planeringsdagen fick var och en av medarbetarna fylla i en enkät som Tommy Edlund sammanställt. Enkäten mäter balansen mellan arbetskrav, socialt stöd och egenkontroll. Resultatet blev en psykosocial kartläggning av medarbetarnas arbetsmiljö och användes av Tommy Edlund som diskussionsunderlag för planeringsdagen. Den 17 och 18 juni hölls återblicksdagar över läsåret som gått. Man gjorde en uppföljning och utvärdering av särskilt stöd. Resultatet av enkäten diskuterades och jämfördes med tidigare resultat i kollegiet för att utvärdera och förbättra/vidareutveckla verksamheten. Samarbete med föräldrarna Föräldramöte Två gånger per år anordnar medarbetarna föräldramöte på fritidshemmet. Den 6 november inbjöds föräldrarna till föräldramöte då medarbetarna berättade om verksamhetens mål, rutiner på avdelningarna, utemiljön, mellanmålet, det sociala samspelet i barngrupperna och en del praktiska frågor. Föräldrarna hade också möjlighet att ställa egna frågor. På vårterminen anordnades föräldramöte den 19 mars. Medarbetarna gav glimtar av barnens dag på fritidshemmet. Föräldrarna tillfrågades vilka förväntningar de har på verksamheten och medarbetarna berättade vilka förväntningar som de ställer på föräldrarna. En del praktiska frågor togs också upp. Föräldraenkäten En gång per läsår delas en enkät ut till alla föräldrar för att på så sätt ta del av föräldrarnas uppfattning av verksamheten när det bland annat gäller barnens trivsel, trygghet, förtroende för verksamheten, personalens bemötande, information till föräldrarna, mellanmål och utemiljön. Medarbetarna vill också ta del av föräldrarnas eventuella synpunkter och önskemål

4 gällande verksamheten. Varje år sker en revidering och förbättring av enkätens innehåll och utformning. Den årliga föräldraenkäten delades ut under vårterminens senare del. Resultatet av enkäten sammanställdes och redovisades för föräldrarna på fritidshemmets hemsida. Svarsfrekvensen var 61%, vilket är högre än förutvarande år 07/08 (54%). Så gott som alla barn trivs bra på fritidshemmet och föräldrarna känner sig överlag trygga när deras barn är på fritidshemmet. Personalen har fått bra betyg överlag när det gäller bemötande och att föräldrarna. När det gäller utemiljön har det kommit in åsikter att den behöver förbättras och då speciellt vid Regnbågen. Enkäten visar också att föräldrarna önskar mer information om fritidshemmets mål och arbetssätt. Enkätsvaren visar att föräldramötena generellt inte har så hög prioritet bland föräldrarna. Med tanke på att fler föräldrar kommer till de föräldramöten då medarbetarna berättar om verksamheten än föräldramöten med ett speciellt tema tyder på att föräldrarna vill höra hur verksamheten bedrivs. Avtalsarbete Stiftelsen Munter och Medarbetareförbundets medlemmar har ett lokalt avtal som gäller på fritidshemmet, som komplement till det centrala avtalet mellan parterna. Mandatfördelningen beskriver vilka ansvarsuppgifter och ansvarsområden varje arbetsgrupp och varje enskild medarbetare har. Kollegiet beslutar gemensamt vad som ska gälla på fritidshemmet. Under läsåret gick Inger Eliasson och Christer Esbjörnsson igenom lokalavtalet och mandatfördelningen. Därefter reviderades dokumenten i samråd med kollegiet och medarbetareförbundets representant Per Hallström. Det färdiga dokumenten antogs av styrelsen 15 juni 09. Styrelsen Fritidshemmet Munter drivs i stiftelseform. Styrelsen sammanträder regelbundet en gång per månad och handhar ekonomiska och administrativa/praktiska frågor. Styrelsen har under läsåret bestått av Camilla de Nobrega (ordförande), Maj Kolskog (viceordförande), Anna Rantonen, Birger Wärn och Martin Jonsson (föräldrarepresentant). Ekonomin har skötts av Ingegerd Treutiger (adjungerad) och sekreteraruppgifter av Gunilla Christiansson (adjungerad). Bromma den Camilla De Nobrega Ordförande Birger Wärn Vice ordförande Anna Rantonen Maj Kolskog Martin Jonsson

5