Telia Fax 140 BRUKSANVISNING

Transkript

1 Telia Fax 140 BRUKSANVISNING 1

2 INNEHÅLL INNEHÅLL INLEDNING... 4 INSTALLATION... 5 Telefaxens delar... 6 Kontrollpanelen... 7 Lämplig miljö... 7 Anslutningar... 8 Tonval... 8 Installera mottagningspappersrullen... 9 Starta telefaxen Spela in svarsbesked Ställa in datum och tid Eget faxnummer Eget namn Ringsignal TELEFON-FUNKTIONER Telefonera Sekretess Slå numret utan att lyfta på luren Repetition av senast slaget nummer Lagra snabbval Ringa med snabbval Lagra kortnummer Ringa med kortnummer SÄNDNING Lägga i dokumentet Upplösning Sändning på enklaste sätt Sända och övervaka uppkopplingen i högtalaren...21 Kvitto och sidhuvud Sändning med snabbval och kortnummer Tidsinställd sändning Talkontakt Du vill tala med motparten Din motpart vill tala med dig MOTTAGNING Automatisk mottagning Manuell mottagning Tidsstyrt mottagningsläge POLLING Inledning Polling, lämna dokument Polling, hämta dokument TELEFONSVARAR-FUNKTIONER Inledning Lämna svarsbesked och spela in meddelanden...36 Endast lämna svarsbesked

3 INNEHÅLL Sätta på och stänga av Ändra svarsbesked Lyssna på inkomna meddelanden Telefonsvararens knappar Medlyssning Radera meddelanden Fjärrstyrning Programmera för fjärrstyrning Fjärravlyssning mm Längd på meddelanden Spela in memo FAX-SWITCH Inledning Manuell mottagning Automatisk mottagning Tyst faxmottagning ÖVRIGA FUNKTIONER Kopiering Trafikrapporter Sändningsrapport Mottagningsrapport Fält i trafikrapporterna Skriva ut listor Snabbvalslista Kortnummerlista Parameterlista Fax/Tel-parametrarna Parametern Användare Parametern Omkoppling In/Ut Antal ringsignaler Kontroll av antalet sända sidor Programmera telefonsvararen för att endast lämna svarsbesked Uppdrag Skriva ut uppdragslista Så här tar du bort ett uppdrag som väntar: Så här startar du ett uppdrag som väntar: BILAGA Panelen Direktlinje eller växelanknytning Lösen och lösenmottagning (endast för fax) Koder på trafikrapporter och kvitton Låsa överföringshastigheten Inledning Låsa överföringshastigheten vid sändning Låsa överföringshastigheten vid mottagning Felsökning Om du behöver hjälp Menyträdet Tekniska data SAKREGISTER

4 INLEDNING INLEDNING Telia Fax 140 är en kombinerad telefon, telefax och telefonsvarare. Tack vare det lilla formatet är den lätt att placera, något som gör den perfekt för hemmakontoret eller för företag som behöver personliga telefaxar åt sina anställda. Trots det låga priset och lilla formatet finner du alla väsentliga telefaxfunktioner i Telia Fax 140. Du kan t.o.m. låta telefaxen göra kopior. Telefonsvararen har en mängd praktiska funktioner, som t.ex. tidsmärkning som ger dig besked om när varje meddelande togs emot, och fjärrstyrning så att du kan lyssna av inkomna meddelanden från en telefon på stan. Telefondelen ger dig bl.a. funktionerna vänthögtalare och sekretess. Telia Fax 140 har givetvis ett antal funktioner som underlättar nummerslagningen för dig: 12 snabbval, 30 kortnummer och repetition av senast slaget nummer. Funktionen polling gör att du kan hämta meddelanden som ligger och väntar i en annan telefax. Du kan även lämna ett meddelande i din telefax som en annan telefax kan hämta. Vidare har Telia Fax 140 andra funktioner som en välutrustad telefax brukar ha, t.ex. tidsinställd sändning som gör att telefaxen sänder telefaxmeddelandet vid en senare tidpunkt, t.ex. en tid på dygnet när teletaxorna är lägre, samt olika specialfunktioner som du använder för att ställa in telefaxen så att den passar just dina behov. En snabbguide finns på baksidan av denna bruksanvisning. Om du behöver hjälp, följ anvisningarna på sid 65. 4

5 INSTALLATION 1INSTALLATION 5

6 INSTALLATION Telefaxens delar Dokumentstöd Utmatning av mottagna fax och utskrifter Kåpa Kontrollpanel Dokumentguide Utmatning av dokument 6

7 INSTALLATION Kontrollpanelen Knappsats för telefon Dessa knappar använder du för att telefonera (+) ABC DEF FUNKT. REPETERA GHI JKL MN UPPLÖSN. A C E G B I D K F H J L SVARARE SPARA MEMO LYSSNA AV PAUS R + VOLYM PRS TUV WXY _ 0 OQZ TEL AUTO STOPP START Snabbval Med dessa knappar kan du slå ett helt nummer genom att bara trycka en knapp. Knappsats för telefonsvarare Med dessa knappar kan du styra telefonsvararens funktioner, såsom att lyssa på inkommande meddelanden, spara meddelanden och gå till föregående eller efterföljande meddelande. Knappsats för telefax Med dessa knappar kan du styra telefaxens funktioner, såsom att sända och ta emot fax. Lämplig miljö Tänk på följande när du ska installera Telia Fax 140: Kontrollera att en telefonjack finns i räckhåll. Kontrollera att ett vanligt vägguttag finns inom räckhåll. Se till att telefaxen har minst 10 cm fritt utrymme på båda kortsidorna och på baksidan, samt att framsidan är helt åtkomlig. Placera inte telefaxen i direkt solljus, nära värmeelement eller luftkonditioneringsapparatur. Undvik att installera maskinen i särskilt varma, torra, fuktiga eller dammiga utrymmen. Undvik utrymmen som regelbundet utsätts för vibrationer. Undvik utrymmen där telefaxen kan utsättas för vattenstänk eller andra skadande vätskor. 7

8 INSTALLATION Anslutningar Anslut telefonlurens sladd till motsvarande uttag på Telia Fax 140. Anslut apparatsladdens mindre kontaktdon till motsvarande uttag på Telia Fax 140. Anslut därefter apparatsladdens större kontaktdon till den lösa proppen. Sätt proppen i telefonjacken. Anslut nätsladden till ett vägguttag. Nätsladd Telefonjack Propp Det mindre kontaktdonet Det större kontaktdonet Apparatsladd Om du har flera jackar på samma abonnemang bör du ansluta Telia Fax 140 till den första jacken. Annars kommer telefaxkommunikationen att avbrytas om någon lyfter luren på en telefon som är ansluten till en jack som ligger tidigare i teleinstallationen. Observera: Vägguttaget måste vara ett enfasuttag för V växelström 50/60 Hz, 3A. Vägguttaget måste vara lätt att komma åt eftersom det enda sättet att slå av strömmen till Telia Fax 140 är att dra ut nätsladden. Tonval Telia Fax 140 är en tonvalstelefon. Tonval kan användas i nästan hela telefonnätet och ger dig snabb uppkoppling av samtalet. De flesta av Telias telefonsvarare kan fjärrstyras med tonval. Du måste också ha tonval för att använda de nya automatiserade tjänster som erbjuds av banker, postorderfirmor m.fl. 8

9 INSTALLATION Installera mottagningspappersrullen Öppna kåpan (3), genom att fälla den bakåt. Du kan välja mellan två typer av mottagningspappersrullar: Alt 1: 210 mm bred mottagningspappersrulle. Placera ändhållare 1 (för höger sida) och ändhållare 2 (för vänster sida) på respektive sida av rullen Alt 2: 216 mm bred mottagningspappersrulle. Denna är ovanlig i Sverige. Placera ändhållare 1 (för höger sida) och ändhållare 4 (för vänster sida) på respektive sida av rullen Lägg rullen på plats och dra ut c:a 20 cm papper. Lägg papperet över matarvalsen (5). För in det mellan valsen och metallisten, så att det kommer ut genom springan i kåpan. Om det är svårt att föra in papperet i springan, kan du vika ett hörn av papperet, så att det blir styvare. Stäng kåpan, men lås den inte. Sträck papperet. Lås kåpan genom att trycka försiktigt vid A och B. A B 5 Observera: Olika telefaxar fordrar olika sorters mottagningspapper. För att vara säker på att få en sort som passar just Telia Fax 140 bör du köpa nytt papper på våra försäljningsställen. 9

10 INSTALLATION Starta telefaxen Spela in svarsbesked Om meddelandet Inget svarsbesk visas när du startar Telia Fax 140, ska du göra så här: 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck START. 4. Lyft telefonluren och tala in svarsbeskedet. 5. När du spelar in svarsbeskedet, visas följande meddelanden: 6. Tryck STOPP eller lägg på telefonluren när du är klar. Telia Fax 140 kommer automatiskt att spela upp svarsbeskedet. När det är uppspelat visas meddelandet: 7. Tryck STOPP när du är klar. Funktion (Välj) Spela in svarsb. Spela in svarsb. pågår Kontrollyssning pågår Spela in svarsb. Observera: Lamporna SVARARE och AUTO tänds för att markera att Telia Fax 140 är redo. Exempel på svarsbesked: Hej, ni har kommit till Sven och Brita Svensson. Vi är inte hemma, men ni kan sända ett fax genom att trycka på START nu, eller lämna ett meddelande efter tonen. Svarsbeskedet kan vara högst 30 sekunder långt, men vi rekommenderar att du inte använder mer än 15 sekunder, därför att vissa faxar annars inte kan sända till din fax. Ovanstående procedur gäller när du installerar Telia Fax 140 för första gången. Om du ändrar användarparametrarna kan proceduren se annorlunda ut. markerar att de två meddelandena visas om- Pilarna växlande. Kontrollyssna Om du vill kontrollyssna på ditt svarsbesked, tryck FUNKT, 6, FUNKT, START. Tryck STOPP när svarsbeskedet har spelets upp. 10

11 INSTALLATION Ställa in datum och tid Utför nedanstående procedur, så kommer datum och klockslag för sändningen att skrivas ut på mottagarens fax när du sänder. I exemplet nedan används datumet 16 juli 1994 och klockslaget 9: Tryck FUNKT. Funktion (Välj) 2. Tryck 1. Inställningar: Parametrar 3. Tryck START två gånger. 4. Skriv datum och klockslag med sifferknapparna i formatet DagMånadÅrTimmeMinut Observera: Efter ett strömavbrott skriver faxen ut följande meddelande: Kontrollera datum och tid. Det betyder att du måste ange datum och tid på nytt. 5. Tryck START, så visas meddelandet Eget faxnummer. Nu kan du välja mellan tre alternativ: Ange ditt Eget faxnummer, se punkt 4 på nästa sida. Trycka STOPP. Om du inte gör någonting, kommer Telia Fax 140 att bli redo efter 30 sekunder. Datum och tid :15 11

12 INSTALLATION Eget faxnummer Som alla andra telefaxar har din telefax ett faxnummer, dvs det telefonnummer man ska slå för att kunna skicka ett meddelande till den. Detta nummer kallas Eget faxnummer och bör lagras i faxens minne. Numret skrivs ut på fax som du skickar. 1. Tryck FUNKT 2. Tryck Tryck START tre gånger. 4. Ange numret, t ex 46#8# Tryck START, så visas meddelandet Eget namn. Nu kan du välja mellan tre alternativ: Ange Eget namn, se beskrivningen i punkt 3 på nästa sida. Trycka STOPP. Om du inte gör någonting, kommer Telia Fax 140 att bli redo efter 30 sekunder. Funktion (Välj) Inställningar: Parametrar Eget faxnummer - Eget faxnummer Observera: Om du skriver fel, kan du rätta det genom att trycka VOLYM för att ta bort senast inmatade tecken. Du kan skriva ett plustecken (+) genom att trycka. Du kan skriva ett mellanslag genom att trycka #. 12

13 INSTALLATION Eget namn Att lagra ditt eller företagets namn (max 20 tecken) i telefaxens minne är ett sätt att visa motparten vem du är. Namnet skrivs ut automatiskt på de dokument du sänder. 1. Tryck FUNKT 2. Tryck Tryck START fyra gånger. Du kan skriva alla tecken i alfabetet genom att trycka sifferknapparna. Om du t ex trycker flera gånger på siffran 3, kommer tecknen 3, D, E och F att visas i sekvens. Tryck #-knappen när det tecken du vill ha visas. Funktion (Välj) Inställningar: Parametrar Eget namn STRAND Tryck START, så visas meddelandet Lösen (se bilaga). Nu kan du välja mellan tre alternativ: Ange Lösen, se punkt 4 på sid 61. Trycka STOPP. Om du inte gör någonting, kommer Telia Fax 140 att bli redo efter 30 sekunder. Observera: Knappen 1 ger siffran 1, bokstäverna Å Ä Ö samt skiljetecknen, mellanslag, + ; :,. ( ) i tur och ordning. Knappen # flyttar inmatningsmarkören till nästa tecken. Knappen flyttar inmatningsmarkören till föregående tecken. Knappen VOLYM tar bort föregående tecken. 13

14 INSTALLATION Ringsignal När någon ringer till dig, ljuder en ringsignal från Telia Fax 140. Du kan välja vilken melodi som ska ljuda, och hur starkt det ska låta. 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck START och sedan FUNKT tre gånger. 4. Tryck START tre gånger. Nu hör du en melodi. Tryck FUNKT för att höra och välja någon annan melodi (det finns fyra stycken). Tryck tangenterna + och - för att justera högtalarvolymen (det finns fyra nivåer). 5. Tryck START och sedan STOPP. Funktion (Välj) Inställningar: Parametrar Inställningar: Linjeparametrar Typ av melodi: Melodi 1 14

15 2TELEFONEN TELEFON-FUNKTIONER 15

16 TELEFONEN Telefonera 1. Lyft luren. 2. Slå telefonnumret med sifferknapparna. Observera: Det nummer du slår visas i teckenfönstret. 3. När samtalet är slut, lägg på luren. Uppkopplad Sekretess Sekretess betyder att din samtalspartner inte kan höra vad som sägs i ditt rum. För att få sekretess, tryck STOPP. Då kopplas mikrofonen i luren bort. Tryck STOPP igen, när du inte längre vill ha sekretess. Istället för STOPP kan du trycka på den omärkta knappen nedanför R-knappen Slå numret utan att lyfta på luren Du kan ringa utan att lyfta luren. 1. Tryck TEL. Du kan höra kopplingstonen genom högtalaren. Du kan justera högtalarvolymen genom att trycka + och Slå telefonnumret med sifferknapparna. 3. När någon svarar, lyft luren. Om ingen svarar eller det är upptaget, tryck TEL för att bryta förbindelsen. 4. När samtalet är slut, lägg på luren. Repetition av senast slaget nummer Telia Fax 140 kan repetera det senast slagna numret. 1. Lyft luren eller tryck TEL. 2. Tryck knappen REPETERA. Det senast slagna numret repeteras. 16

17 TELEFONEN Lagra snabbval Telia Fax 140 har snabbvalsminnen som kan lagra dina 12 vanligaste telefonnummer. När du ringer upp kan du slå ett helt nummer genom att bara trycka på en enda knapp (A L), oavsett hur många siffror det finns i telefonnumret. Exempel: Du ska lagra telefon- eller telefaxnumret till AB Bolaget under snabbval A. 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck FUNKT. 4. Tryck START. Tryck den snabbvalsknapp som du vill lagra under (A till L). 5. Tryck START. 6. Skriv AB Bolaget med sifferknapparna. På sidan 13 beskrivs hur du skriver bokstäver med sifferknapparna. 7. Tryck START. 8. Slå numret till mottagaren. Tänk på att trycka PAUS om Telia Fax 140 ska vänta på kopplingston. Det behövs efter utlandsprefix och vid vissa företagsväxlar. 9. Tryck START. Funktion (Välj) Inställningar: Parametrar Snabbval Ange knapp: A: Ange namn AB Bolaget Ange nummer Ange knapp B: Nu är du klar. Du kan antingen trycka STOPP om du är klar, eller lagra nästa snabbval. Ringa med snabbval Exempel: Du vill ringa företaget AB Bolaget, vars telefonnummer är lagrat under snabbval A. 1. Lyft luren eller tryck knappen TEL. 2. Tryck snabbval A. Observera: Du kan skriva ut listor med alla snabbval och kortnummer, se sidan 50. Om du vill radera ett snabbval, gör på samma sätt som vid lagring, men tryck VOLYM och sedan START när det oönskade numret visas i teckenfönstret. Du kan skriva namnet på mottagarna vid snabbvalsknapparna. Använd de klisterlappar som levererades med Telia Fax 140! Om Nr. redan lagrat visas, betyder det att numret redan finns lagrat i ett annat snabbval eller kortnummer. 17

18 TELEFONEN Lagra kortnummer Telia Fax 140 kan lagra ytterligare 30 nummer som tvåsiffriga kortnummer (00 29). Exempel: Du ska lagra telefonnumret till faster Elsa under kortnummer Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck FUNKT två gånger. 4. Tryck START. 5. Tryck sifferknapparna 0 och Tryck START. 7. Skriv FASTER ELSA med sifferknapparna. På sidan 13 beskrivs hur du skriver bostäver med sifferknapparna. 8. Tryck START. Funktion (Välj) Inställningar: Parametrar Kortnummer Ange kortnr Ange namn FASTER ELSA Ange nummer - 9. Slå numret till mottagaren. Tänk på att trycka PAUS om Telia Fax 140 ska vänta på kopplingston. Det behövs efter utlandsprefix och vid vissa företagsväxlar. 10. Tryck START Ange kortnr 18 Nu är du klar. Du kan antingen trycka STOPP om du vill avsluta, eller lagra nästa kortnummer. Ringa med kortnummer Exempel: Du vill ringa faster Elsa, vars telefonnummer är lagrat under kortnummer Lyft luren eller tryck knappen TEL. 2. Tryck FUNKT, 0 och 5 i tur och ordning. 06 Observera: Du kan skriva ut listor med alla snabbval och kortnummer, se sidan 50. Om du vill radera ett kortnummer, gör på samma sätt som vid lagring, men tryck VOLYM och sedan START när det oönskade numret visas i teckenfönstret. Om Nr. redan lagrat visas, betyder det att numret redan finns lagrat i ett annat snabbval eller kortnummer.

19 SÄNDNING 3SÄNDNING 19

20 SÄNDNING Lägga i dokumentet Viktigt! För att kunna sändas bör dokumentet vara i A4-bredd (=210 mm), vara högst 1 m långt och ha en ytvikt på ca g/m 2. Dessutom får det inte vara kladdigt eller vått (t ex bläck som inte torkat) vara genomskinligt vara skrynkligt eller trasigt innehålla gem, häftklamrar, tippex eller tejp 1. Fäll upp dokumentstödet. 2. Mata in dokumentet med textsidan mot dig och huvudet nedåt. 3. Justera den högra dokumentguiden efter dokumentets bredd. En signal hörs som markerar att Telia Fax 140 känner av dokumentet. Följande meddelande visas: Std Observera: Telia Fax 140 har en automatisk dokumentmatare som matar den översta sidan först. Upplösning Gör så här när du har lagt i ett dokument: Tryck knappen UPPLÖSN tills önskat alternativ visas. Alternativen visas i följande ordning: Std, Fin och Gråsk. Std Används för att sända fax med normal kvalitet. Fin Används för att sända fax med högre kvalitet. Gråsk Använd detta alternativ för att sända dokument som kräver en trovärdig återgivning av gråtoner (fotografier). 20

21 SÄNDNING Sändning på enklaste sätt 1. Lägg i dokumentet med textsidan mot dig och huvudet nedåt. 2. Slå mottagarens telefaxnummer med sifferknapparna. Tänk på att trycka PAUS om Telia Fax 140 ska vänta på kopplingston. Det behövs efter utlandsprefix och vid vissa företagsväxlar. 3. Tryck START. Telia Fax 140 ringer upp och sänder dokumentet. Std Observera: Om du tryckt på fel sifferknapp, kan du trycka VOLYM för att ta bort den senast inslagna siffran. Om sändningen misslyckas (t ex om det är upptaget), kommer Telia Fax 140 att automatiskt försöka igen några minuter senare. Den kommer att försöka igen direkt om du trycker på START. Sända och övervaka uppkopplingen i högtalaren 1. Lägg i dokumentet med textsidan mot dig. 2. Tryck TEL. Lampan tänds. 3. Slå mottagarens telefaxnummer med sifferknapparna. Du hör uppkopplingsförloppet. 4. Tryck START när du hör en gäll ton. Std Sändning Std Std Observera: Om mottagaren lyfter luren, meddela att du vill sända ett fax (då kan han/hon trycka START). Vänta på den gälla tonen och tryck START. 21

22 SÄNDNING Kvitto och sidhuvud Kvitto Telia Fax 140 skriver ett kvitto efter varje fax som sänts. Det ser ut så här: Observera: Om du inte vill ha ett kvitto efter varje sändning, tryck FUNKT, FUNKT, START, START, FUNKT, START, START, FUNKT. Teckenfönstret ska nu omväxlande visa Kvitto och Nej. Tryck START, STOPP för att avsluta. Om du ångrar dig och vill ha kvitto efter varje fax, tryck på samma sätt igen. Sidhuvud Högst upp på varje avsänd sida kommer Telia Fax 140 att skriva en rad med följande information: Eget faxnummer Eget namn originaldokumentets format datum och klockslag för sändningen sidnummer och eventuellt det totala sidantalet 22 Observera: Om du inte vill att något sidhuvud ska skrivas ut på de fax du sänder, tryck FUNKT, FUNKT, START, START, FUNKT, START, FUNKT. Teckenfönstret ska nu omväxlande visa Sända sidhuvud och Nej. Tryck START, STOPP för att avsluta. Om du ångrar dig och vill att sidhuvud ska skrivas ut, tryck på samma sätt igen.

23 SÄNDNING Sändning med snabbval och kortnummer Du bör skriva ut listor med alla snabbval och kortnummer innan du använder detta sändningssätt, se sid 50. Snabbval Exempel; Du vill sända ett fax till företaget Svensson AB, vars telefaxnummer är lagrat under snabbval B. 1. Lägg i dokumentet med textsidan mot dig. 2. Tryck snabbval B. Std Std SVENSSON AB 3. Telia Fax 140 ringer upp och sänder dokumentet. Kortnummer Exempel: Du vill sända ett fax till företaget Andersson AB, vars telefaxnummer är lagrat under kortnummer Lägg i dokumentet med textsidan mot dig. 2. Tryck 1 och 6 efter varandra. 3. Tryck START. 4. Telia Fax 140 ringer upp och sänder dokumentet. Std Std Sändning Std Std ANDERSSON AB Std Std Sändning Observera: Om meddelandet S-val/K-nr tomt visas i teckenfönstret, finns inget nummer lagrat. 23

24 SÄNDNING Tidsinställd sändning Du kan ställa in att sändning ska ske vid valfri tidpunkt inom 24 timmar. Denna funktion ger dig möjlighet att: Sända när teletaxorna är lägst. Sända så att det passar mottagarens lokaltid. Exempel: Klockan är 16:24 och du vill sända ett fax klockan 22: Lägg i dokumentet med textsidan mot dig. 2. Tryck FUNKT. 3. Tryck Ange hur många sidor som ska sändas. 5. Tryck START. Std Funktion Tidsinst. sändn. Antal sidor:_ Antal sidor:2 Ange nummer - 6. Ange mottagarens telefaxnummer. Du kan alternativt ange ett snabbval eller kortnummer. 7. Tryck START Ange tid 16:24 16:24 8. Ange när dokumentet ska sändas. 9. Tryck START. 16:24 22:00 26 OKT 16: :00 Observera: Du kan trycka VOLYM för att radera den sista siffran om du trycker fel. Tryck STOPP för att avbryta tidsinställd sändning. Om du vill skriva ut en lista med den tidsinställda sändningen, tryck FUNKT, 7, START. 24

25 SÄNDNING Talkontakt Du kan tala med mottagaren efter att du sänt eller tagit emot ett fax. Du vill tala med motparten 1. Tryck TEL medan faxet överförs: Sändning: tryck medan sista sidan sänds. Mottagning: tryck när som helst. 2. Lyft luren när du hör en ringsignal i din Telia Fax 140. Telefon Std Std Uppkopplad Din motpart vill tala med dig När du hör en ringsignal efter att sista sidan har tagits emot, lyft luren. Du kan tala med motparten. 25

26 26 SÄNDNING

27 MOTTAGNING 4MOTTAGNING 27

28 MOTTAGNING Automatisk mottagning Om lampan AUTO lyser, tas fax emot automatiskt. Tryck knappen AUTO om lampan är släckt, så tänds den. Efter några ringsignaler kommer Telia Fax 140 att besvara anropet och ta emot faxet. I teckenfönstret visas följande meddelanden: Mottagning Std Observera: Om du lyfter luren innan Telia Fax 140 tar hand om samtalet och märker att det är ett inkommande fax: tryck START och lägg på luren. Om du vill ta emot fax utan att ringsignalen hörs, läs anvisningarna på sidan 45. Manuell mottagning Lampan AUTO får inte lysa om du vill ta emot fax manuellt. Tryck knappen AUTO om lampan lyser, så släcks den. 1. Telefonen ringer. 2. Lyft luren. 3. Tryck START. 4. Lägg på luren. Inkommande anrop Uppkopplad Mottagning Std Observera: Glöm inte att ta bort dokument som ligger i dokumentmataren. Du kan tala med motparten genom att lyfta luren. Om motparten sänder ett fax, ska du trycka START när du hör fax-signalen och lägga på luren. 28

29 MOTTAGNING Tidsstyrt mottagningsläge Du kan välja att ta emot fax automatiskt när du är borta, men manuellt när du är närvarande. Det gör du genom att ställa in parametern Mottagningssätt till Tidsstyrt. 1. Tryck FUNKT och sedan Tryck START och sedan på FUNKT två gånger. 3. Tryck START. 4. Tryck FUNKT två gånger. 5. Tryck START. Tryck fyra sifferknappar för att ange timme och minut då automatisk mottagning ska starta. Tryck därefter på fyra sifferknappar för att ange timme och minut då automatisk mottagning ska sluta. 6. Tryck START och sedan på STOPP. Inställningar: Parametrar Inställningar: Mottagningsparam Mottagningssätt Automatiskt Mottagningssätt Tidsstyrt Autosvarstid 19:30 > 08:45 Observera: I exemplet ovan skulle din Telia Fax 140 vara inställd för automatisk mottagning mellan halv åtta på kvällen och kvart i nio på morgonen varje dag. Under den perioden skulle lampan AUTO lysa. 29

30 30 MOTTAGNING

31 POLLING 5POLLING 31

32 POLLING Inledning Med funktionen polling kan du hämta ett dokument som finns i en annan fax från din Telia Fax 140, eller låta någon annan hämta ett dokument som finns i din fax. Polling, lämna dokument Så här förbereder du din Telia Fax 140 så att en annan fax kan hämta ett dokument från dig. 1. Kontrollera att din fax är i läget automatisk mottagning. Lampan AUTO ska lysa. 2. Lägg dokumentet i dokumentmataren. 3. Tryck FUNKT. 4. Tryck 4. Std Funktion (Välj) Polling lämna Överföringen kommer att ske automatiskt när en annan fax ringer din Telia Fax 140 för polling. 32

33 POLLING Polling, hämta dokument Så här hämtar du ett dokument som finns i en annan fax. 1. Tryck FUNKT. Det får inte finnas några dokument i dokumentmataren. 2. Tryck Ange numret till den telefax som du hämta dokument från. Du kan givetvis alternativt ange ett snabbval eller ett kortnummer. 6. Tryck START. 7. Om du vill kan du ange vilken tid du vill hämta dokumentet. Tryck START om du istället vill utföra pollingen direkt. Då kommer Telia Fax 140 att koppla upp samtalet direkt. 8. Tryck START. Meddelandena i teckenfönstret anger att pollingen kommer att ske automatiskt vid halv nio från telefaxen med nummer Funktion (Välj) Ange nummer - Ange nummer Tid för hämtning 16:24 16:24 Tid för hämtning 16:24 20: :30 09 okt 16:24 Observera: Tryck STOPP för att avbryta pollingen. Då kommer din Telia Fax 140 att återgå till viloläge. Om motpartens telefax har lösen måste du försäkra dig om att du har samma lösen på din Telia Fax 140. Den fax som hämtar dokumentet står för samtalskostnaden. 33

34 34 POLLING

35 TELEFONSVARAREN 6TELEFONSVARAR- FUNKTIONER 35

36 TELEFONSVARAREN Inledning Den inbyggda telefonsvararen kan fungera på två olika sätt: lämna svarsbesked och spela in meddelanden endast lämna svarsbesked Lämna svarsbesked och spela in meddelanden Din Telia Fax 140 fungerar som en vanlig telefonsvarare. De som ringer dig kan lämna meddelanden när de har hört svarsbeskedet. Endast lämna svarsbesked Din Telia Fax 140 spelar inte in meddelanden. De som ringer dig hör ett svarsbesked som går ut på att han/hon kan sända fax till dig. Observera: Vid leverans och efter att ha spelat in svarsbeskedet (se avsnittet Installation) kommer din Telia Fax 140 att fungera så att de som ringer dig kan lämna meddelanden. Om du vill att din Telia Fax 140 endast ska lämna svarsbesked, läs avsnittet ÖVRIGA FUNKTIONER: Programmera telefonsvararen för att endast lämna svarsbesked, se sidan 55. Sätta på och stänga av Sätta på När du har spelat in svarsbeskedet, är telefonsvararen igång. Du behöver inte göra något ytterligare (SVARARE-lampan lyser.) Stänga av 36 Tryck knappen AUTO för att stänga av telefonsvararen (SVARARE-lampan släcks.) Observera att när du gör det ställs telefaxdelen i manuell mottagning, se sidan 28. Om du inte vill ha det så, utan istället vill att telefaxdelen ska vara kvar i automatisk mottagning, tryck FUNKT, FUNKT, START, START, FUNKT, FUNKT, START, START. Tryck därefter FUNKT en eller flera gånger till teckenfönstret visar Typ av mottagn FAX.

37 TELEFONSVARAREN Ändra svarsbesked På sidan 10 har vi redan beskrivit hur du ska spela in ett svarsbesked. Om du vill ändra det, gör så här: 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck START. Observera: Om meddelandet Svarsbesked: ute visas ska du trycka START igen. 4. Lyft telefonluren och tala in svarsbeskedet. 5. När du spelar in svarsbeskedet, visas följande meddelanden: Funktion (Välj) Spela in svarsb. Spela in svarsb. Lyft luren Spela in svarsb. pågår 6. Tryck STOPP eller lägg på telefonluren när du är klar. Telia Fax 140 kommer automatiskt att spela upp svarsbeskedet. När svarsbeskedet är uppspelat, visas meddelandet: 7. Tryck STOPP när du är klar. Kontrollyssning pågår Spela in svarsb. Observera: Exempel på svarsbesked: Hej, ni har kommit till Sven och Brita Svensson. Vi är inte hemma, men ni kan sända fax genom att starta er fax nu, eller lämna ett meddelande efter tonen. Svarsbeskedet kan vara högst 30 sekunder långt, men vi rekommenderar att du inte använder mer än 15 sekunder, därför att vissa faxar annars inte kan sända till din fax. Om ett strömavbrott uppstår, kommer svarsbeskedet och inkomna meddelanden att sparas i minnet i upp till fem timmar. Minnet fungerar dock endast om din Telia Fax 140 haft ström i fem dagar utan avbrott. 37

38 TELEFONSVARAREN Lyssna på inkomna meddelanden Om du vill lyssna på meddelanden som inkommit medan du har varit ute (lampan LYSSNA AV lyser) trycker du på knappen LYSSNA AV. n står för antalet meddelanden som kommit in. Telefonsvararen spelar upp meddelandet. Du kan se i teckenfönstret när det togs emot. p är löpnumret på det meddelande du lyssnar på. När du lyssnat av meddelandena kommer lampan LYSSNA AV att slockna. (n) meddelande(n) Meddelande nr p 25/10 09:46 Upprepa avlyssning Tryck SPARA och därefter LYSSNA AV. Telefonsvararens knappar Tryck knappen LYSSNA AV om du vill ta en paus vid uppspelning av meddelanden. Tryck knappen om du vill lyssna på det aktuella meddelandet igen. Tryck knappen två gånger om du vill lyssna på föregående meddelande igen. Tryck knappen för att hoppa till nästa meddelande. Tryck knappen SPARA om du vill spara det meddelande du lyssnar på. Om du vill spara alla meddelanden, vänta tills lampan vid LYSSNA AV har slocknat och tryck därefter SPARA. Observera: Om du inte sparar meddelandena, kommer nya inkommande meddelanden att spelas in över de befintliga. Om meddelandet Minnet fullt visas, kan din Telia Fax 140 inte spela in fler meddelanden (telefonsvararen är full). Då måste du lyssna av meddelandena för att kunna ta emot nya. Medlyssning Genom högtalaren kan du höra när den påringande lämnar sitt meddelande. Tryck knapparna VOLYM+ och VOLYM för att justera volymen. Lyft luren om du vill tala med den som ringer. 38

39 TELEFONSVARAREN Radera meddelanden När du har lyssnat av ett meddelande, kommer det att raderas av nästa meddelande som spelas in. Så här raderar du meddelandet direkt (lampan LYSSNA AV får inte lysa): 1. Tryck FUNKT och sedan på Tryck FUNKT två gånger. Kontrollyssning Raderar medd 3. Tryck START. 4. Tryck STOPP. Fjärrstyrning Programmera för fjärrstyrning Du kan inte fjärravlyssna inkommande meddelanden när din Telia Fax 140 levereras. Du måste först utföra nedanstående procedur. 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck START. 4. Tryck FUNKT fem gånger. 5. Tryck START två gånger. 6. Tryck FUNKT. 7. Tryck START. 8. Tryck de fyra siffror du vill ha som behörighetskod, t.ex Tryck START. 10. Tryck STOPP. Funktion (Välj) Inställningar: Parametrar Användarparam Svararparametrar Fjärrstyrning Nej Fjärrstyrning Ja Behörighetskod 1111 Begr inspeln tid 39

40 TELEFONSVARAREN Fjärravlyssning mm När du har utfört ovanstående procedur, kan du ringa till din Telia Fax 140 via en telefon med tonval för att lyssna av de inkomna meddelandena. Så här gör du: 1. Slå ditt eget telefonnummer. 2. Lyssna på svarsbeskedet och vänta tills pipet efter detta är slut. Tryck därefter #. Oftast går det bra att trycka # redan när du hör början på svarsbeskedet. 3. Telia Fax 140 bekräftar med ett pip att den uppfattat din tryckning. Ange din behörighetskod. 4. Telia Fax 140 bekräftar med en ton att koden är korrekt och spelar upp alla inkomna meddelanden. Om du endast hör två pip, har inga meddelanden inkommit. Därefter kan du utföra följande funktioner: A. Lyssna på alla inkomna meddelanden igen B. Radera meddelanden C. Spela in ett nytt svarsbesked D. Sätta på eller stänga av telefonsvararen A. Lyssna på alla inkomna meddelanden igen När du har lyssnat på meddelandena, kan du lyssna på dem igen genom att trycka knappen 5. B. Radera meddelanden Meddelande raderas inte automatiskt efter att du lyssnat av dem. Tryck knappen 2 om du vill radera de meddelanden som du lyssnat av. C. Spela in ett nytt svarsbesked Tryck knappen 8. När du hör en bekräftelseton kan du tala in ett nytt svarsbesked. Tryck # när du är nöjd med svarsbeskedet. Telia Fax 140 kommer att spela upp svarsbeskedet automatiskt. (Samma sak händer om tiden tar slut.) Vänta tills du hör ett pip innan du gör något annat. D. Sätta på eller stänga av telefonsvararen För att sätta på eller stänga av telefonsvararen genom fjärrstyrning, gör på följande sätt. Ring till din Telia Fax 140. Den kommer att svara efter nio signaler om den är avstängd. Gör på samma sätt som vid vanlig fjärravlyssning (tryck # och ange din behörighetskod). Sedan kan du använda nedanstående två knappar: Knapp 7: Din Telia Fax 140 kommer att arbeta automatiskt och telefonsvararen kommer att gå igång. (Lampan SVARARE kommer att lysa.) Knapp 9: Din Telia Fax 140 kommer att arbeta manuellt och telefonsvararen kommer att stängas av. (Lampan SVARARE kommer inte att lysa.) När du lyssnar på meddelandena kan du trycka följande knappar: Knapp 1: Lyssna på det aktuella meddelandet igen (samma funktion som knappen ). Knapp 3: Hoppa till nästa meddelande (samma funktion som knappen ). Knapp 4: Lyssna på föregående meddelande igen (samma funktion som två tryckningar på knappen ). Knapp 5: För att sluta lyssna; tryck en gång till för att fortsätta lyssna. Observera: På sid 71 finns urklippbara snabbguider för fjärrstyrning. Ta med dig en sådan, så blir det lättare att fjärrstyra! 40

41 TELEFONSVARAREN Längd på meddelanden Telefonsvararen kommer att spela in meddelanden på upp till tre minuter. Därefter kommer samtalet att brytas. Om du vill ha obegränsad inspelningstid, tryck FUNKT, FUNKT, START, START, FUNKT, FUNKT, FUNKT, FUNKT, FUNKT, START, START, START, START, FUNKT. Teckenfönstret ska nu omväxlande visa Begr inspeln.tid och Nej. Tryck START, STOPP för att avsluta. Om du ångrar dig och åter vill ha tre minuters inspelningstid åter, tryck på samma sätt igen. Spela in memo Du kan spela in ett memo på din Telia Fax 140 för att hjälpa dig komma ihåg. Så här gör du: 1. Tryck MEMO. 2. Lyft luren och tala. 3. Under inspelningen av visas följande meddelande i teckenfönstret: 4. Tryck STOPP eller lägg på luren. Spelar in medd. pågår 41

42 42 TELEFONSVARAREN

43 FAX-SWITCH 7FAX-SWITCH 43

44 FAX-SWITCH Inledning Telia Fax 140 kan ställas in så att den tar emot telefonsamtal och telefaxmeddelanden på olika sätt. Det gör du genom att trycka knappen AUTO. Följande tre mottagningslägen finns. Obs: beskrivningarna är mycket kortfattade för att få fullständig information måste du gå till resp. avsnitt på denna och nästa sida! Lampan AUTO lyser inte: Manuell mottagning, dvs Telia Fax 140 fungerar som en vanlig telefon. Faxmeddelanden kan tas emot manuellt. Lampan AUTO lyser: Automatisk mottagning, dvs Telia Fax 140 kan automatiskt skilja mellan telefonsamtal och faxmeddelanden. Lampan AUTO blinkar: Tyst faxmottagning, dvs Telia Fax 140 tar emot faxmeddelanden utan att någon ringsignal hörs. Observera: Två olika fall! För att du ska förstå detta kapitel fullständigt, måste du veta att den telefax som ska sända ett meddelande kan bete sig på två olika sätt när din Telia Fax 140 svarar: Den skickar en speciell faxton, som direkt talar om för Telia Fax 140 att nu kommer ett faxmeddelande. Detta är det normala. Den är helt tyst. Din Telia Fax 140 kan då inte veta om samtalet kommer från en telefax eller från en vanlig telefon. Manuell mottagning När lampan AUTO inte lyser fungerar Telia Fax 140 som en vanlig telefon. När någon ringer hör du vanliga ringsignaler. Lyft luren på Telia Fax 140 och svara. Om du hör den speciella faxtonen eller om det är helt tyst, är det troligen någon som vill sända ett fax. Tryck i så fall START och lägg sedan på luren. Telia Fax 140 tar emot faxmeddelandet. Observera: Vid manuell mottagning kommer inga fax att tas emot om du inte finns närvarande för att lyfta luren och trycka START. Automatisk mottagning När lampan AUTO lyser tar telefonsvararen hand om vanliga telefonsamtal som du inte besvarar. Två eller tre ringsignaler hörs (beroende på hur du har programmerat den, se kapitlet ÖVRIGA FUNKTIONER sidan 53), både i Telia Fax 140 och i andra telefoner på samma linje. Om det istället är ett normalt faxmeddelande som kommer, tar Telia Fax 140 emot det automatiskt. Om du hinner lyfta luren på Telia Fax 140 innan telefonsvararen har startat, kan det hända att du hör den speciella faxtonen eller att det är helt tyst. Då är det troligen någon som vill sända ett fax. Tryck i så fall START och lägg sedan på luren. Telia Fax 140 tar då emot faxmeddelandet. 44

45 FAX-SWITCH Tyst faxmottagning För att du ska kunna använda detta mottagningsläge, måste du ha ställt in tyst faxmottagning, se nedan. Lampan AUTO blinkar. Telia Fax 140 startar omedelbart när det ringer. Den försöker avgöra om det är en annan telefax som ringer eller om det är ett vanligt telefonsamtal. Är det ett normalt faxmeddelande tar Telia Fax 140 emot detta automatiskt utan att någon ringsignal hörs i faxen. Om det finns fler telefoner på samma linje hörs dock de båda första signalerna i dessa. Är det ett vanligt telefonsamtal eller ett faxmeddelande från en telefax som inte skickar någon faxton, hörs ringsignaler i Telia Fax 140. Om det finns fler telefoner på samma linje hörs bara de båda första signalerna i dessa. Den påringande hör ett meddelande i stil med: Strand & Co. Var vänlig vänta. Om du inte svarar inom 30 sekunder, kopplar Telia Fax 140 automatiskt in sin telefaxfunktion. Den som ringer hör då den speciella faxtonen och kan sända ett faxmeddelande till dig genom att trycka på sin STARTknapp. Om du lyfter luren och hör den speciella faxtonen eller det är helt tyst, är det troligen någon som vill sända ett faxmeddelande. Tryck i så fall START och lägg sedan på luren. Telia Fax 140 tar emot faxmeddelandet Tips 1: Det är olämpligt att välja detta mottagningsläge om du har fler telefoner på samma linje, eftersom du hör en ringsignal i dessa men inte kan besvara samtalet i dem. Om du vill kan du förstås stänga av ringsignalen det går att göra på många telefoner. Tips 2: Detta mottagningsläge är lämpligt om du brukar få faxmeddelanden nattetid och inte vill att någon ringsignal ska höras då. En förutsättning för att ingen ringsignal ska höras är att den sändande faxen skickar en faxton. Ändra till tyst faxmottagning Du ändrar till tyst faxmottagning i tre steg: A. Programmera Fax/Tel-parametern till läget Användare ute+inne. B. Spela in ett meddelande som talar om att du är närvarande. C. Tryck knappen AUTO, så att lampan AUTO blinkar. Steg A 1. Tryck FUNKT. Funktion (Välj) 2. Tryck Tryck START. Inställningar: Parametrar Inställningar: Användarparam 45

46 FAX-SWITCH 4. Tryck FUNKT fyra gånger. 5. Tryck START. Inställningar: Fax/Tel param. Användare Ute 6. Tryck FUNKT. Användare Ute + Inne 7. Tryck START och sedan på STOPP. Steg B Nu måste du spela in ett meddelande som talar om att du är närvarande. Det kan t ex vara Strand & Co. Var vänlig vänta. Svarsbeskedet kan vara högst 30 sekunder långt, men vi rekommenderar att du inte använder mer än 15 sekunder, därför att vissa faxar annars kan få problem att sända till din fax. 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck START. 4. Tryck FUNKT. 5. Tryck START. 6. Lyft luren och tala in meddelandet. 7. När du spelar in meddelandet visas följande meddelande i teckenfönstret: 8. När inspelningen är slut, tryck STOPP eller lägg på luren. Meddelandet spelas upp automatiskt. 9. Tryck STOPP. Funktion (Välj) Spela in svarsb. Spela in svarsb. Svarsbesked: inne Spela in svarsb. pågår Kontrollyssning pågår Steg C Tryck knappen AUTO, så att lampan AUTO blinkar. 46

47 ÖVRIGT 8ÖVRIGA FUNKTIONER 47

48 ÖVRIGT Kopiering Du kan använda din Telia Fax 140 som kopiator. Så här gör du: 1. Lägg i dokumentet på samma sätt som du gör när du ska sända. 2. Tryck START. Kopian görs med inställningen Fin (eller Gråskala om du valt det). Std ** Kopierar ** Trafikrapporter Efter var 30:e överföring (t.ex. 17 st mottagna och 13 st sända fax) skrivs en trafikrapport ut automatiskt. Varje trafikrapport består av två delar: Sändningsrapport Mottagningsrapport Du kan också själv begära att få en sändnings- eller en mottagningsrapport utskriven, se de följande avsnitten. Sändningsrapport Så här skriver du ut en sändningsrapport: 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck START. Trafikrapporten skrivs ut: Funktion (Välj) Skriv Sändningsrapport ** Utskrift ** Sändningsrapport 48

49 ÖVRIGT Mottagningsrapport Så här skriver du ut en mottagningsrapport: 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck FUNKT. 4. Tryck START. Trafikrapporten skrivs ut: Funktion (Välj) Skriv Sändningsrapport Skriv Mottagningsrapport ** Utskrift ** Mottagningsrapport Fält i trafikrapporterna Både sändnings- och mottagningsrapporterna är upplagda på samma sätt: I första kolumnen kan du se datum och tidpunkt för överföringen. I kolumnen Till/Från ID kan du se motpartens ID-nummer eller telefaxnummer. I kolumnen Uppl kan du se upplösningen för överföringen. I kolumnen Sidor kan du se hur många sidor som överförts. I kolumnen Tid kan du se hur lång tid överföringen tog. I kolumnen Status kan du se om överföringen fungerade eller om något problem uppstod. (I avsnittet Bilaga på sidan 62 hittar du förklaringar till de koder som förekommer.) I kolumnen Anmärkn. hittar du information om kommunikationstypen. I vissa fall visas en förklaring till överföringsfel. 49

50 ÖVRIGT Skriva ut listor Snabbvalslista 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck FUNKT två gånger. 4. Tryck START. Listan skrivs ut: Funktion (Välj) Skriv Sändningsrapport Snabbval Skriv ** Utskrift ** Snabbval Kortnummerlista 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck FUNKT tre gånger. 4. Tryck START. Listan skrivs ut: Funktion (Välj) Skriv Sändningsrapport Kortnummer Skriv ** Utskrift ** Kortnummer 50

51 ÖVRIGT Parameterlista Du kan skriva ut en lista som redovisar hur alla parametrar är programmerade. I listan kan du alltså se hur din Telia Fax 140 är konfigurerad. 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck FUNKT fyra gånger. 4. Tryck START. Listan skrivs ut: Funktion (Välj) Skriv Sändningsrapport Parametrar Skriv ** Utskrift ** Parametrar Observera: I exemplet ovan kan du se hur parameterlistan ser ut för en nylevererad Telia Fax 140, där inga ändringar har gjorts förutom Faxnummer och Eget namn. 51

52 ÖVRIGT Fax/Tel-parametrarna Parametern Användare För att komma till parametern Användare ska du trycka FUNKT, FUNKT, START, START, FUNKT, FUNKT, FUNKT, FUNKT, START. Denna parameter kan ställas i tre olika lägen med knappen FUNKT: 1. Ute (=det förvalda läget) Med knappen AUTO kan du välja mellan två olika mottagningslägen: automatisk mottagning (lampan är tänd) manuell mottagning (lampan är inte tänd) 2. Inne Med knappen AUTO kan du välja mellan två olika mottagningslägen: manuell mottagning (lampan är inte tänd) tyst faxmottagning (lampan blinkar) 3. Ute + Inne Med knappen AUTO kan du välja mellan två olika mottagningslägen: manuell mottagning (lampan är inte tänd) tyst faxmottagning (lampan blinkar) automatisk mottagning (lampan är tänd) Glöm inte att trycka START, STOPP när du ställt in det önskade läget! Parametern Omkoppling In/Ut Om parametern Användare är i läget Ute + Inne, se föregående avsnitt, kan du ändra parametern Omkoppling In/Ut. Innebörden av denna parameter framgår bäst av exemplen nedan. Parametern kan ställas i två olika lägen med knappen FUNKT. 1. Manuellt Du kan endast ändra mottagningsläget (automatiskt eller halvautomatiskt) genom att trycka knappen AUTO. 2. Automatiskt Funktionen Omkoppling In/Ut ger dig möjlighet att byta mellan automatisk och tyst faxmottagning. Exempel 1: Din Telia Fax 140 är i tyst faxmottagning (lampan AUTO blinkar). Om ett telefonsamtal kommer in, och du inte lyfter luren eller trycker på någon knapp, kommer din Telia Fax 140 att automatiskt övergå till automatisk mottagning. Exempel 2: Din Telia Fax 140 är i automatisk mottagning (lampan AUTO är tänd). Om ett telefonsamtal kommer in, och du lyfter luren eller trycker på någon knapp, kommer din Telia Fax 140 att automatiskt övergå till tyst faxmottagning. Du kommer direkt till denna parameter när du har ställt in föregående parameter och tryckt START. 52

53 ÖVRIGT Antal ringsignaler Du kan bestämma hur många ringsignaler som ska gå innan telefaxen eller telefonsvararen tar linjen. 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck START. 4. Tryck FUNKT fyra gånger. 5. Tryck START två gånger. 6. Ange hur många ringsignaler som ska gå innan telefaxen eller telefonsvararen tar linjen (lämpligen två eller tre). 7. Tryck START. 8. Tryck STOPP. Funktion (Välj) Inställningar: Parametrar Användarparam. Fax/Tel param. Ringa vid ute - 2 Observera: Du kan även programmera ovanstående parameter för tyst faxmottagning. (Kom ihåg att ringsignalen inte hörs vid tyst faxmottagning.) Det gör du när nedanstående meddelande visas i teckenfönstret. Ringsignaler Inne Ange hur många ringsignaler som ska gå innan telefaxen eller telefonsvararen tar linjen (två eller tre). Tryck sedan på START. - 53

54 ÖVRIGT Kontroll av antalet sända sidor Denna funktion gör det lätt att kontrollera att det antal sidor som sänts överensstämmer med hur många sidor som skulle sändas. Ett felmeddelande visas på trafikrapporten (kod B) om antalen inte överensstämmer. Exempel: Du vill sända ett fax med tre sidor till en mottagare. 1. Lägg i dokumentets tre sidor i dokumentmataren. 2. Tryck FUNKT. 3. Tryck Ange hur många sidor som ska sändas. 5. Tryck START. 6. Ange mottagarens telefaxnummer. 7. Tryck START. 8. Ange när sändningen ska ske om du vill ha tidsinställd sändning och tryck START. Tryck bara på START om du vill sända direkt. Std Funktion Tidsinst. sändn. Antal sidor:_ Antal sidor:3 Ange nummer Ange tid 16:24 16:24 54

55 ÖVRIGT Programmera telefonsvararen för att endast lämna svarsbesked Om din Telia Fax 140 är programmerad för att endast lämna svarsbesked, kommer det inte att gå att spela in meddelanden. Svarsmeddelandet ska då vara utformat så att det inte krävs något svar, eller så att motparten ska sända ett fax som svar. Så här programmerar du telefonsvararen för att endast lämna svarsbesked: 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck START. 4. Tryck FUNKT fem gånger. 5. Tryck START. 6. Tryck FUNKT. 7. Tryck START. 8. Tryck STOPP. Funktion (Välj) Inställningar: Parametrar Inställningar: Användarparam. Inställningar: Svararparam. Svarare Svara + spela in Svarare Enbart svarsbesk 55

56 ÖVRIGT Uppdrag Skriva ut uppdragslista På uppdragslistan kan du se alla aktiviteter som väntar på att utföras (tidsinställd sändning eller polling). 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck START så skrivs uppdragslistan ut. Funktion (Välj) Uppdragslista Skriv Så här tar du bort ett uppdrag som väntar: 1. Tryck FUNKT och sedan på Tryck FUNKT. Uppdragslista Skriv Radera ett uppdrag 3. Tryck START. 4. Ange vilken sändning som ska tas bort (se det nummer som står i kolumnen nr i uppdragslistan och tryck START. 5. Tryck START för att bekräfta att sändningen ska tas bort. Uppdrag nr: 0 Så här startar du ett uppdrag som väntar: Tryck FUNKT och sedan på Tryck FUNKT två gånger. 3. Tryck START. 4. Ange vilken sändning som ska startas (se det nummer som står i kolumnen nr i uppdragslistan och tryck START. Uppdragslista Skriv Utför ett uppdrag Uppdrag nr: 0

57 BILAGA 9BILAGA 57

58 BILAGA Panelen (+) ABC DEF FUNKT. REPETERA GHI JKL MN UPPLÖSN. A C E G B I D K F H J L SVARARE SPARA MEMO LYSSNA AV PAUS R + VOLYM PRS TUV WXY _ 0 OQZ TEL AUTO STOPP START Teckenfönster med flytande kristaller (en rad med 16 tecken). Här visas meddelanden. Släckt: telefonsvararen avstängd Tänd: telefonsvararen aktiv A C E G B I D K F H J L SVARARE SPARA MEMO LYSSNA AV För att spela in memo. För att spara meddelanden Gå till nästa meddelande Tryck en gång: lyssna av aktuellt meddelande från början. Tryck två gånger: lyssna av föregående meddelande. Snabbval Anger att det finns inspelade meddelanden som inte har lyssnats av. För att lyssna av inkomna meddelanden. 58

59 BILAGA Släckt: normal upplösning Tänd: fin upplösning Blinkande: gråskala Släckt: manuell mottagning Tänd: Automatisk mottagning Blinkande: Tyst faxmottagning Denna lampa lyser om något händer vid överföring (t ex att kåpan öppnas). Blinkande: papperet är slut. Blinkande: förbindelse kopplas upp Tänd: uppkopplad förbindelse Släckt: ej uppkopplad FUNKT. UPPLÖSN. AUTO STOPP START För att nå olika funktioner. För att växla mellan de alternativ som finns för en funktion. För att välja upplösning vid faxsändning och kopiering. För att ändra mottagningsläge: För att avbryta den pågående funktionen. Sekretess. För att starta en sändning eller mottagning, för att kopiera ett dokument samt för att bekräfta en funktion. Repetition av senast slaget nummer. För att lägga in en paus i ett telefonnummer. R-knapp. Sekretess. REPETERA PAUS R (+) ABC DEF GHI JKL PRS TUV WXY 0 OQZ MN + VOLYM _ TEL För att öka ljudvolymen. För att radera tecknet till vänster om markören i teckenfönstret. För att minska ljudvolymen. För att byta till högtalarfunktion. För att ta linjen. När lampan lyser är högtalarfunktionen igång. 59

60 BILAGA Direktlinje eller växelanknytning Med denna inställning kan du anpassa din Telia Fax 140 till den typ av teleanslutning du använder: Om du är direkt ansluten till telenätet (om du t ex har din Telia Fax 140 hemma), behöver du inte ändra denna parameter, eftersom telefaxen är inställd för direktlinje när du får den. Om du inte är direkt ansluten till telenätet (om du t ex har din Telia Fax 140 ansluten till en företagsväxel) behöver du ändra inställningen så att den passar en växelanknytning. Så här gör du: 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck START. 4. Tryck FUNKT tre gånger. 5. Tryck START. 6. Tryck FUNKT. Funktion (Välj) Inställningar: Parametrar Användarparam. Linjeparametrar Typ av linje Direktlinje Typ av linje Växelanknytn. 7. Tryck START. Visa hastighet 8. Tryck STOPP. 60

61 BILAGA Lösen och lösenmottagning (endast för fax) Lösen Du kan ange en lösen för din Telia Fax 140. Då kan en motpart inte hämta dokument utan att ha samma lösen inställd. Du kan även använda lösen för att hämta dokument som är skyddade mot allmän hämtning. Då måste din Telia Fax 140 ha samma lösen som motpartens telefax. Din lösen ska vara fyra siffror, men får inte vara Lösenmottagning Lösenmottagning kan förhindra att telefaxar som inte har samma lösen som din Telia Fax 140 sänder fax till dig. Exempel: Du ska ange lösen 1234 och ställa in lösenmottagning. 1. Tryck FUNKT. 2. Tryck Tryck START fem gånger. 4. Ange lösen. 5. Tryck START. 6. Tryck FUNKT. 7. Tryck START. 8. Tryck STOPP. Funktion (Välj) Inställningar: Parametrar Lösen Lösenmottagning Nej Lösenmottagning Ja Inställningar: Användarparam 61