Telia Delphi 20 BRUKSANVISNING

Transkript

1 Telia Delphi 20 BRUKSANVISNING 1

2 INNEHÅLL Innehåll 1. INSTALLATION AV FAXDELEN 1. Montera karbonfilmen Koppla in luren och telefonlinjen Anslut nätsladden Sätt i mottagningspapper Detta bör du programmera genast... 9 Sidhuvud... 9 Programmera de grundläggande uppgifterna Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar SÄNDNING OCH MOTTAGNING PÅ ENKLASTE SÄTT Sändning på enklaste sätt Mottagning på enklaste sätt NUMMERLAGRING Snabbval Lagra snabbval Slå nummer med hjälp av snabbval Redigera snabbval Radera snabbval Skriva ut snabbvalslista Namnval Lagra namnval Slå nummer med hjälp av namnval Redigera namnval Radera namnval Skriva ut nummerlista Programmering av paus STANDARDFUNKTIONER Sändning Krav på de dokument som ska sändas Hur du matar in dokumentet Upplösning, gråskala och original Uppringningsmetoder Automatisk repetition Kvitto Manuell utskrift av kvitto Trafikrapport Statuskoder Mottagning Ställa in mottagningsläge Kopiering

3 INNEHÅLL 5. AVANCERADE FUNKTIONER Polling Hämta dokument Lämna dokument Avbryta polling lämna Tidsinställd sändning Talkontakt Inställningar Ringsignaler Typ av linje Höra framkoppling Stänga av automatisk utskrift av trafikrapport Ändra utskrift av kvitto Förminskning av mottagna faxmeddelanden Ändra förinställd upplösning/gråskala Ändra förinställning av original Sidhuvudets läge Faxavkänning Tystnadsavkänning Skriva ut lista över inställningar TELEFONDELEN Ringa upp Ringa upp med luren Ringa upp med vänthögtalaren UNDERHÅLL OCH PROBLEMLÖSNING Byte av karbonfilm Dålig utskriftskvalitet Om dokumentet fastnar Om mottagningspapperet fastnar Åskskydd Strömavbrott Felsökning Om du behöver hjälp BILAGA Menylista Skriva ut menylista Översikt Tekniska fakta Sakregister

4 INLEDNING Gratulerar till valet av Telia Delphi 20 Telia Delphi 20 är en telefax med inbyggd telefon. Utskrifterna sker på vanligt kopieringspapper och tack vare det lilla formatet är den lätt att placera. Du finner alla väsentliga telefaxfunktioner i Telia Delphi 20 och kan även använda den som kopiator. Telia Delphi 20 har givetvis ett antal funktioner som underlättar nummerslagningen för dig: 10 snabbval, 40 namnval och repetition av senast slaget nummer. Om det är upptaget gör Telia Delphi 20 automatiskt fler försök att komma fram. Telefaxen får inte utsättas för direkt solljus. Telefaxen får inte stå på ett underlag som förhindrar ventilationen på undersidan. Telefaxen kan användas under följande miljöbetingelser: temperatur: 5 35 C, relativ luftfuktighet: %. Om du flyttar telefaxen från ett kallt till ett varmt utrymme, bör du vänta minst en timme innan du sätter på den. Annars kan du få problem med kondens. Rengör utsidan med en torr trasa eller en trasa som du har fuktat i rengöringsmedel och sedan vridit ur. Använd aldrig thinner eller lättflyktiga lösningsmedel. 4

5 1. INSTALLATION 1 INSTALLATION AV FAXDELEN 5

6 1.INSTALLATION 1. Montera karbonfilmen Knapp 1 Avläsningsenhet Vidrör inte denna del Knapp 2 Om du ska byta en redan monterad karbonfilm, följ beskrivningen på sid 44. Vid leveransen av Telia Delphi 20 medföljer en 20 m karbonfilm (räcker till ca 53 A4-sidor). När denna är förbrukad bör du använda en 60 m karbonfilm (räcker till ca 160 A4-sidor). 1. Om du redan har monterat luren och satt i papper, ta bort dessa. 2. Tryck knappen PUSH TO OPEN (längst upp till höger) och fäll fram panelen. 3. Tryck de båda gröna knapparna 1 och 2 uppåt. 4. Fäll fram avläsningsenheten. Bakre rulle 5. Ta ut karbonfilmen samt kugghjulet och tappen ur sina förpackningar. Skjut in in kugghjulet och tappen i den främre rullen så som bilden visar. Exakta beskrivningar finns i nästa punkt. Skjut in kugghjulet här Främre rulle Skjut in tappen här 6. Observera att den främre rullen har ett spår på den sida där kugghjulet ska sitta och två spår där tappen ska sitta. Passa in kugghjulets resp. tappens kilar i dessa spår och skjut in dem så långt det går. Kil Spår Spår Kil Tapp Spår Kil 6 Kugghjul

7 1. INSTALLATION 7. Nu ska karbonfilmen placeras i sitt fack. Karbonfilmsfack 8. Placera den vänstra delen av den bakre rullen på den fjädrande gröna axeln; denna sitter till vänster i karbonfilmsfacket. Tryck rullen mot den fjädrande axeln (1) och sänk sedan rullens andra ände ned i facket (2). Fjädrande grön axel Placera den främre rullen i det nedre facket (1) och tryck stadigt fast kugghjulet och tappen i sina svarta fästen (2 och 3) Kontrollera att karbonfilmen går från överdelen av den bakre rullen (1) till underdelen av den främre rullen (2) Sträck karbonfilmen genom att rulla tillbaka den bakre rullen. 12. Fäll upp avläsningsenheten. Om du känner motstånd, kontrollera att den främre rullen ligger ordentligt på plats. 13. Fäll upp panelen. 7

8 KVITTO P GHI PQRS START ABC JKL TUV ÅÄÖ DEF MNO WXYZ STOPP R MENY TELEFONBOK MOTTAGN LÄGE REPETERA PUSH TO OPEN INSTALLATION 2. Koppla in luren och telefonlinjen Om du har flera telejackar på samma abonnemang, bör du ansluta Telia Delphi 20 till den första jacken. Annars kan telefaxkommunikationen avbrytas om någon använder en telefon som är ansluten till en jack som ligger tidigare i teleinstallationen. 3. Anslut nätsladden För dig som vill veta mera Telia Delphi 20 har ett inbyggt uppladdningsbart batteri för att lagrade telefonnummer och andra inställningar inte ska gå förlorade när strömmen stängs av. Batteriet håller informationen i ca 3 dagar. I en nyinköpt Telia Delphi 20 kan batteriet vara urladdat. Låt därför telefaxen stå inkopplad minst 24 timmar innan du stänger av strömmen. Vi rekommenderar dig att alltid låta telefaxen vara inkopplad till vägguttaget utom när du flyttar den. Observera att nätsladden ska anslutas till ett jordat vägguttag. Vägguttaget bör vara lätt att komma åt, eftersom det enda sättet att slå av strömmen till Telia Delphi 20 är att dra ur nätsladden. När nätströmmen kopplas in visar teckenfönstret PAPPER SLUT. För att stänga av detta meddelande måste du sätta i mottagningspapper, se nästa avsnitt. 4. Sätt i mottagningspapper Pappersstöd 1. Dra upp pappersstödet. 2. Sätt i mottagningspapper. Upp till 50 ark vanligt kopieringspapper (80 g/m 2 ) får plats. Observera att mottagningspapperet ska sättas i det bakre facket

9 1. INSTALLATION 5. Detta bör du programmera genast Du behöver programmera ett antal uppgifter för att Telia Delphi 20 ska fungera på bästa sätt. Följande tre uppgifter måste du programmera genast. Eget namn Eget nummer Datum och tid Skälet till att du bör programmera dessa uppgifter genast, är att de skrivs ut i sidhuvudet till alla fax du sänder, se nästa avsnitt. Datum och tid behövs dessutom t.ex. vid tidsinställd sändning. Om du ångrar dig Du kan alltid gå tillbaka till föregående punkt genom att trycka STOPP. Efter ett antal tryckningar kommer du tillbaka till viloläget. Dröj inte för länge Vänta inte mer än 60 sekunder mellan två knapptryckningar. Annars återgår Telia Delphi 20 till viloläget utan att ha lagrat dina ev. programmeringar. Sidhuvud Varje sida du sänder från din Telia Delphi 20 får automatiskt ett sidhuvud, som kan se ut så här hos mottagaren men bara om du gör de programmeringar som beskrivs i de närmast följande avsnitten. För dig som vill veta mera Sidhuvudet skrivs normalt strax nedanför dokumentsidornas överkant. Detta kan i vissa fall innebära att information blir överskriven. Om du istället vill att sidhuvudet ska skrivas ut utanför dokumentets yta, ändrar du inställningen Sidhuvudets läge, se sid 37. Du kan också ta bort sidhuvudet helt. Vissa telefaxar kommer inte att ta emot dina meddelanden om du inte har lagrat Eget nummer eller Eget namn. Datum och tid Eget nummer Eget namn Sidnummer 9

10 1.INSTALLATION Programmera de grundläggande uppgifterna 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen på denna och på nästa sida hur man skriver bokstäver och hur du bör ange ditt faxnummer. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck MENY. 4. Tryck fem gånger. Teckenfönstret ska nu visa IN- STÄLLNINGAR. 5. Tryck. 6. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa TID & EGNA DATA. 7. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa IDENTITET Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt 1. Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer bokstäverna (och även siffrorna) som står på knapparna att visas i tur och ordning. På så vis kan du bläddra fram den bokstav du vill ha. Om nästa bokstav ligger på samma knapp, måste du först trycka för att flytta markören. Använd även för att göra mellanslag. Om du skriver fel, radera ett redan skrivet tecken med. Exempel: Skriv ENOS så här: 3 DEF 6 MNO 7 PQRS Eget namn 8. Tryck. Teckenfönstret visar ANGE NAMN och strax därefter det namn som eventuellt redan är programmerat. Om du är nöjd med detta, hoppa direkt till punkt Skriv ditt eller företagets namn (högst 20 tecken), t.ex. ABC BOLAGET. 1. Tryck 3 två gånger så att E visas. 2. Tryck 6 två gånger så att N visas. 3. Tryck för att flytta markören till nästa bokstav (som alltså ligger på samma knapp). 4. Tryck 6 tre gånger så att O visas. 5. Tryck 7 fyra gånger så att S visas. 10

11 1. INSTALLATION Eget nummer 10. Tryck. Teckenfönstret visar ANGE FAX NR och strax därefter det nummer som eventuellt redan är programmerat. Om du är nöjd med detta, hoppa direkt till punkt Ange ditt eget faxnummer (högst 20 tecken). 12. Tryck. Teckenfönstret visar EGET TELEFONNR. 13. Tryck. Teckenfönstret visar det nummer som eventuellt redan är programmerat. Om du är nöjd med detta, hoppa direkt till punkt Ange ditt eget telefonnummer (högst 20 tecken). (Det är inte nödvändigt att ange det egna telefonnumret, men numret används av funktionen talkontakt, se sid 34.) Skriv ditt telefaxnummer så här Använd internationell standard för hur man skriver telefonnummer, t.ex är landsnumret för Sverige 8 står för riktnummer är abonnentnumret Tryck för att skriva + och för att göra ett mellanslag. Datum och tid 15. Tryck. Teckenfönstret visar DATUM & TID. 16. Tryck. Teckenfönstret visar det datum och tid som eventuellt redan är programmerat. Om du är nöjd med detta, hoppa direkt till punkt Ange datum och tid. Exempel: Den 25 januari 1998 kl 13:41 anger du som Tryck. 19. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 11

12 1.INSTALLATION 6. Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar Om du har PLUS-anslutning (dvs är ansluten till en AXEstation) och har kopplat in tjänsten Samtal väntar, bör du koppla ur den. Det gör du genom att lyfta på telefonluren och trycka #43#. Lägg på luren när du har fått bekräftelse av en inspelad röst. Om tjänsten är inkopplad får du störningar på överföringen när någon ringer ditt nummer under pågående faxöverföring. 12

13 2. ENKLASTE SÄTT 2PÅ ENKLASTE SÄTT 13 SÄNDNING OCH MOTTAGNING

14 2. ENKLASTE SÄTT Sändning på enklaste sätt Om du vill sända på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 3. Vänta tills teckenfönstret visar ANGE NUMMER. 4. Slå mottagarens telefaxnummer. 5. Tryck START. Telia Delphi 20 slår numret och sänder dokumentet till mottagaren. 6. Telia Delphi 20 avslutar sändningen med ett pip. För dig som vill veta mera Alla möjligheter vid sändning beskrivs på sid 24. Mottagning på enklaste sätt Om du vill ta emot på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att teckenfönstret visar FAX som tecken på att faxen är i det enklaste mottagningsläget. Om inte, tryck MOTTAGN LÄGE en eller flera gånger. 2. Telia Delphi 20 tar emot faxmeddelanden automatiskt. För dig som vill veta mera En översikt över alla mottagningsmöjligheter finns på sid

15 3. NUMMERLAGRING 315 NUMMERLAGRING

16 KVITTO P GHI PQRS START ABC JKL TUV ÅÄÖ DEF MNO WXYZ STOPP R MENY TELEFONBOK MOTTAGN LÄGE REPETERA PUSH TO OPEN NUMMERLAGRING Snabbval Telia Delphi 20 har 10 snabbvalsknappar. Om du lagrar en mottagares telefax- och telefonnummer som snabbval, kan du slå numret genom att bara trycka den aktuella snabbvalsknappen. Du kan använda samma snabbvalsknapp för både telefon- och telefaxnumren till en av dina kontakter. Telefaxen kommer att slå telefaxnumret om det finns ett dokument i dokumentfacket. Om det inte finns något dokument i dokumentfacket, slår telefaxen telefonnumret. Du kan lagra mottagarens namn tillsammans med varje snabbval. Dessa namn kan dock inte användas vid namnval. Lagra snabbval Tryck MENY. 4. Tryck fyra gånger. Teckenfönstret ska nu visa LAG- RA SNABBVAL. 5. Tryck. Teckenfönstret uppmana dig nu VÄLJ KNAPP. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck önskad snabbvalsknapp. Om du t.ex. tryckt knapp 5 visar teckenfönstret 05 ANGE NAMN under ett par sekunder. Om du redan har lagrat något i detta snabbval, visar teckenfönstret istället 05ÄNDRA POST. Om du vill behålla det lagrade, tryck STOPP, gå tillbaka till punkt 5 och välj en annan snabbvalsknapp. 7. Skriv namnet (högst 20 tecken) på det sätt som beskrivs i marginalen. 8. Tryck. Teckenfönstret visar t.ex. 05 ANGE FAX NR under ett par sekunder. 9. Slå telefaxnumret. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck. Teckenfönstret visar nu t.ex. 05 ANGE TFN NR under ett par sekunder. 11. Slå telefonnumret. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck. 13. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 14. Anteckna mottagarens namn med blyerts vid snabbvalsknappen. Snabbvalsknappar Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer bokstäverna (och även siffrorna) som står på knapparna att visas i tur och ordning. På så vis kan du bläddra fram den bokstav du vill ha. Om nästa bokstav ligger på samma knapp, måste du först trycka för att flytta markören. Använd även för att göra mellanslag. Om du skriver fel, radera ett redan skrivet tecken med. Exempel: Skriv ENOS så här: 3 DEF 6 MNO 7 PQRS 1. Tryck 3 två gånger så att E visas. 2. Tryck 6 två gånger så att N visas. 3. Tryck för att flytta markören till nästa bokstav (som alltså ligger på samma knapp). 4. Tryck 6 tre gånger så att O visas. 5. Tryck 7 fyra gånger så att S visas. Vänta inte mer än 60 sekunder mellan två knapptryckningar. Annars återgår Telia Delphi 20 till viloläget utan att ha lagrat dina programmeringar. 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 16

17 3. NUMMERLAGRING Slå nummer med hjälp av snabbval Telefaxen kommer att slå telefaxnumret om det finns ett dokument i dokumentfacket. Om det inte finns något dokument i dokumentfacket, slår telefaxen telefonnumret. 1. Tryck önskad snabbvalsknapp. Teckenfönstret visar namnet. 2. Tryck START. Redigera snabbval Om du vill ändra ett redan lagrat nummer eller namn, ska du i princip följa beskrivningen i föregående avsnitt Lagra snabbval. Skillnaden är i stort sett att teckenfönstret istället visar t.ex. 05ÄNDRA POST, 05ÄNDRA FAX NR och 05ÄNDRA TEL NR. Radera snabbval Om du vill radera ett lagrat snabbval, räcker det med att radera det lagrade namnet. Telefax- och telefonnumren raderas då automatiskt. 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck fyra gånger. Teckenfönstret ska nu visa LAG- RA SNABBVAL. 4. Tryck. Teckenfönstret uppmana dig nu VÄLJ KNAPP. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck önskad snabbvalsknapp. Om du t.ex. tryckt knapp 5 visar teckenfönstret 05ÄNDRA POST i några sekunder. 6. Radera hela namnet med hjälp av. 7. Tryck. 8. Tryck STOPP för att återgå till viloläget. Skriva ut snabbvalslista För att skriva ut en lista över snabbvalen, se Skriva ut nummerlista på sid

18 3. NUMMERLAGRING Namnval Telia Delphi 20 kan lagra upp till 40 namn i sin telefonbok tillsammans med deras telefax- och telefonnummer. Du kan slå något av dessa nummer genom att först bläddra fram numret med hjälp av namnets begynnelsebokstav. Telefaxen kommer att slå telefaxnumret om det finns ett dokument i dokumentfacket. Om det inte finns något dokument i dokumentfacket, slår telefaxen telefonnumret. Lagra namnval Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer bokstäverna (och även siffrorna) som står på knapparna att visas i tur och ordning. På så vis kan du bläddra fram den bokstav du vill ha. Om nästa bokstav ligger på samma knapp, måste du först trycka för att flytta markören. Använd även för att göra mellanslag. Om du skriver fel, radera ett redan skrivet tecken med. Exempel: Skriv ENOS så här: 3 DEF 6 MNO 7 PQRS 1. Tryck 3 två gånger så att E visas. 2. Tryck 6 två gånger så att N visas. 3. Tryck för att flytta markören till nästa bokstav (som alltså ligger på samma knapp). 4. Tryck 6 tre gånger så att O visas. 5. Tryck 7 fyra gånger så att S visas. Vänta inte mer än 60 sekunder mellan två knapptryckningar. Annars återgår Telia Delphi 20 till viloläget utan att ha lagrat dina programmeringar. 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck MENY. 4. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa LAGRA NAMNVAL. 5. Tryck. Teckenfönstret frågar dig nu NY POST?. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck. Teckenfönstret visar ANGE NAMN under ett par sekunder. 7. Skriv namnet (högst 20 tecken) på det sätt som beskrivs i marginalen. 8. Tryck. Teckenfönstret visar ANGE FAX NR under ett par sekunder. 9. Slå telefaxnumret (högst 32 tecken). För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck. Teckenfönstret visar nu ANGE TFN NR under ett par sekunder. 11. Slå telefonnumret (högst 32 tecken). För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck. 13. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 18

19 3. NUMMERLAGRING Slå nummer med hjälp av namnval Telefaxen kommer att slå telefaxnumret om det finns ett dokument i dokumentfacket. Om det inte finns något dokument i dokumentfacket, slår telefaxen telefonnumret. 1. Tryck TELEFONBOK. Teckenfönstret visar det senast använda namnet. 2. Du har nu två alternativ för att hitta önskat namn: Alt. 1: Gör långa tryck på eller för att bläddra bland namnen. Alt. 2: Använd bokstäverna på sifferknapparna för att ange namnets begynnelsebokstav. Exempel: Om du söker ENOS, tryck två gånger på sifferknapp 3. Då visas det första namnet som börjar på E. Använd sedan långa tryck på för att bläddra fram det önskade namnet. 3. När önskat namn visas, tryck START. Långa tryck på och bläddrar till nästa namn. Korta tryck på och visar det aktuella namnets telefax- och telefonnummer. Redigera namnval Att ändra ett redan lagrat namnval går i princip till på samma sätt som när du lagrar ett nytt nummer, utom att du väljer ÄNDRA POST? istället för NY POST?. 1. Förbered dig genom att läsa i marginalen på föregående sida hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 3. Tryck MENY. 4. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa LAGRA NAMNVAL. 5. Tryck. 6. Tryck. Teckenfönstret frågar dig nu ÄNDRA POST?. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck. Teckenfönstret visar VÄLJ POST under ett par sekunder. 8. Du har nu två alternativ för att hitta önskat namn: Alt. 1: Gör långa tryck på eller för att bläddra bland namnen. Alt. 2: Använd bokstäverna på sifferknapparna för att ange namnets begynnelsebokstav. 9. Tryck. Teckenfönstret visar ÄNDRA NAMN under ett par sekunder. 10. Ändra till önskat namn. 11. Tryck. Teckenfönstret visar ÄNDRA FAX NR under ett par sekunder. 12. När telefaxnumret visas, ändra det till önskat nummer. 19

20 3. NUMMERLAGRING 13. Tryck. Teckenfönstret visar nu ÄNDRA TEL NR under ett par sekunder. 14. När telefonnumret visas, ändra det till önskat nummer. 15. Tryck. 16. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Radera namnval Om du vill radera ett lagrat namnval, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa LAGRA NAMNVAL. 4. Tryck. 5. Tryck två gånger. Teckenfönstret frågar dig nu TA BORT POST?. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck. Teckenfönstret visar VÄLJ POST under ett par sekunder och därefter det senast använda namnet. 7. Du har nu två alternativ för att hitta önskat namn: Alt. 1: Gör långa tryck på eller för att bläddra bland namnen. Alt. 2: Använd bokstäverna på sifferknapparna för att ange namnets begynnelsebokstav. 8. När det oönskade namnet visas, tryck. Teckenfönstret visar TA BORT DENNA?. 9. Tryck två gånger för att bekräfta. 10. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Skriva ut nummerlista 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck. 5. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa NUM- MERLISTA. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger och börja om från punkt Tryck. Namnvalslistan skrivs ut. Den innehåller även snabbval. 7. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 20

21 3. NUMMERLAGRING Programmering av paus Utlandsnummer består av två delar. Du måste vänta på ny kopplingston innan du kan slå den andra delen av numret. Om du har PLUS-anslutning kan du dock slå ett utlandsnummer i en följd utan väntan på ny kopplingston. På samma sätt fordrar vissa företagsväxlar väntan på ny kopplingston efter nollan vid externa samtal. I båda dessa fall måste du redan vid lagringen av numret tänka på pausen för väntan på ny kopplingston. Pausen lägger du in genom att trycka den lilla knappen P till vänster om sifferknapparna. Den visas som i teckenfönstret. Telefaxen kommer nu själv att lyssna efter den nya kopplingstonen och sedan automatiskt fortsätta nummerslagningen. 21

22 22 3. NUMMERLAGRING

23 4. STANDARD 4 STANDARDFUNKTIONER 23

24 4. STANDARD Sändning På de följande sidorna beskriver vi de olika momenten vid en sändning. Läs gärna allt eller hoppa direkt till det moment som du vill veta mer om. Tidsinställd sändning beskrivs på sid 34. Krav på dokumentet, se nedan. Mata in dokumentet, se sid 25. Om du vill justera upplösning, gråskala och original, se sid 25. Slå numret till mottagaren (uppringningsmetoder), se sid 26. Utskrift av kvitto, se sid 27. Krav på de dokument som ska sändas Dokumentet ska ha följande storlek för att kunna sändas: Minimum 210 mm Maximum 218 mm 150 mm A5 A mm 24 Observera: Gem och häftklammer måste tas bort. Klister, bläck, korrigeringsfärg och liknande måste ha torkat helt före sändning. Tjocklek: 0,06 0,15 mm (motsvarande en ytvikt på ca g/m2) I följande fall bör du kopiera dokumentet i en vanlig kopieringsmaskin och sända kopian istället för dokumentet: Dokumentet är för tjockt skrynkligt trasigt genomskinligt (t.ex. overhead-film) lagat med tejp för litet på värmekänsligt, självkopierande eller annat specialpapper

25 KVITTO P GHI PQRS START ABC JKL TUV DEF MNO STOPP R MENY TELEFONBOK MOTTAGN LÄGE REPETERA PUSH TO OPEN 4. STANDARD Hur du matar in dokumentet 1. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. Du kan lägga i upp till 5 ark för automatisk sändning i en följd. 2. Vänta tills teckenfönstret visar ANGE NUMMER innan du går vidare till nästa avsnitt WXYZ ÅÄÖ För dig som vill veta mera Det understa arket kommer att sändas först. Om du vill att sidhuvudet ska komma överst på de mottagna sidorna, måste du placera dokumentet upp-och-ned i dokumentfacket. Upplösning, gråskala och original Telia Delphi 20 ger dig möjlighet att ta hänsyn till vilken typ av dokument du vill sända. På så sätt kan du få bästa kvalitet på överföringen. Upplösning och gråskala Du kan välja mellan följande alternativ: Normal (grundinställning) används för vanlig text. Sändningen går fortast i detta läge. Fin för dokument med liten text, för ritningar och andra detaljrika dokument. Superfin ger ännu bättre upplösning än Fin. Denna upplösning fordrar att mottagaren är en Telia Delphi eller kompatibel telefax. Gråskala för dokument som innehåller foton, skuggade teckningar o.likn. Om du vill ändra upplösning/gråskala för en sändning, gör så här: 1. Tryck MENY. Teckenfönstret visar UPPLÖSNING. 2. Tryck. Teckenfönstret visar grundinställningen. 3. Tryck eller för att ändra upplösning/gråskala för den aktuella sändningen. 4. Tryck. 25

26 4. STANDARD För dig som vill veta mera Om du är osäker på vilka inställningar av Upplösning/gråskala och Original som är de lämpligaste, kan du prova genom att kopiera dokumentet, se sid 30. Original Du kan välja mellan följande alternativ: Ljust för dokument som är ljusare än normalt. Normalt (grundinställning) för normala dokument. Mörkt för dokument som är mörkare än normalt. Om du vill ändra original-inställningen för en sändning, gör så här: 1. Tryck MENY. 2. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa ORIGINAL. 3. Tryck. Teckenfönstret visar grundinställningen. 4. Tryck eller för att ändra inställningen för den aktuella sändningen. 5. Tryck. Uppringningsmetoder För alla uppringningsmetoder gäller: Om det är upptaget sker automatisk repetition, se sid 27. För att avbryta sändningen, tryck STOPP för att stoppa pågående sändning. Tryck STOPP ytterligare en gång för att mata ut dokumentet. Du kan välja mellan flera olika sätt att ringa upp mottagaren när teckenfönstret visar ANGE NUMMER. De beskrivs närmare på de följande sidorna. Alt. 1: Med hela telefaxnumret Detta sätt använder du när mottagaren telefaxnummer inte finns lagrat. 1. Slå telefaxnumret på knappsatsen. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck START. Alt. 2: Med snabbval 1. Tryck önskad snabbvalsknapp. Teckenfönstret visar det namn som eventuellt finns lagrat. 2. Tryck START. Alt. 3: Med namnval 1. Tryck TELEFONBOK. 2. Tryck den sifferknapp som har mottagarens begynnelsebokstav. Gör sedan långa tryck på eller för att bläddra fram önskad mottagare. 3. Tryck START. 26 Alt. 4: Med repetition av senast slaget nummer Det senast slagna numret lagras alltid automatiskt i Telia Delphi 20. För att ringa upp samma nummer igen, gör så här: 1. Tryck REPETERA. Teckenfönstret visar det senast slagna numret och slår detta automatiskt.

27 4. STANDARD Automatisk repetition Om uppringningen eller överföringen misslyckades av någon av följande orsaker, ringer Telia Delphi 20 automatiskt upp den andra telefaxen igen. Den automatiska repetitionen sker tre gånger med två minuters mellanrum. Det var upptaget eller spärrton. Ingen telefax svarade. Kvitto Efter varje misslyckad sändning skriver Telia Delphi 20 ut ett kvitto. Om du vill ha kvitto efter varje sändning, se sid 36. Om du vill ha kvitto efter en viss sändning, se Manuell utskrift av kvitto nedan. Motpartens faxnummer Statuskod, se sid 28 Manuell utskrift av kvitto Efter varje misslyckad överföring skriver Telia Delphi 20 automatiskt ut ett kvitto. Du kan också få ett kvitto när du vill. Gör då så här: 1. Tryck MENY. 2. Tryck två gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. Teckenfönstret ska nu visa KVIT- TENS SND/MOT. 5. Tryck. Teckenfönstret visar KVITTENS SÄNDN. Du kan om du vill ändra detta till KVITTENS MOTTAGN genom att tryck. Gå till nästa punkt när du har bläddrat fram önskad sorts kvitto. 6. Tryck. 7. Teckenfönstret visar överföringstid, antal sidor och resultat av den senaste överföringen, t.ex P.01 OK. Därefter visar teckenfönstret UTSKRIFT KVITTO. 8. Du kan nu välja mellan två alternativ: Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläge. Tryck för att få en utskrift av kvittot. När utskriften är klar, tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Ett snabbare sätt Tryck knappen KVITTO (längst upp till vänster) och fortsätt sedan på pkt 7. 27

28 4. STANDARD Trafikrapport Efter 40 överföringar (sändning+mottagning) skriver Telia Delphi 20 automatiskt ut en trafikrapport. Denna funktion går att stänga av, se sid 36. Du kan också få en trafikrapport när du vill. Gör då så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Tryck MENY. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck. 5. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa TRAFIKRAP- PORT. 6. Tryck. Trafikrapporten skrivs ut. 7. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. S=sändning M=mottagning Antal sändningsförsök Motpartens faxnummer Statuskod, se nästa avsnitt Statuskoder Följande status-koder för överföringens resultat finns på kvitton och trafikrapporter. OK Överföringen lyckades. STOP Överföringen stoppades. Sändning 01 Fel vid handskakning före sändning av första sidan. 02 Dokumentet är för långt eller har fastnat. 03 Överföringsfel mellan sidor. 04 Dålig kvalitet vid mottagning beroende på linjen. 05 Sändningen avbröts pga problem på mottagningssidan. 06 Kompatibilitetsproblem. 28 Mottagning 11 Fel vid handskakning före sändning av första sidan. 12 Papperet slut, papperstrassel eller karbonfilmen slut. 13 Överföringsfel mellan sidor. 14 Dålig kvalitet vid mottagning beroende på linjen. 17 Mottagningen avbröts pga problem hos den sändande faxen. 19 Polling misslyckades pga felaktig lösen.

29 4. STANDARD Mottagning Ställa in mottagningsläge Telia Delphi 20 går att ställa in så att den tar emot telefonsamtal och telefxmeddelanden på olika sätt. Det finns fyra olika alternativ. Du ställer in önskat mottagningsläge genom att trycka på knappen MOTTAGN LÄGE. Det inställda läget visas i teckenfönstret. Alt 1. MANUELL I detta läge fungerar Telia Delphi 20 som en vanlig telefon. Vi rekommenderar att du använder detta läge när du är hemma och kan svara när det ringer. Observera: Två olika fall! För att du ska förstå detta avsnitt fullständigt, måste du veta att en telefax som ska sända ett meddelande kan bete sig på två olika sätt: Den skickar en speciell faxton, som direkt talar om för Telia Delphi 20 att nu kommer ett faxmeddelande. Detta är det normala. Den är helt tyst. Din Telia Delphi 20 kan då inte veta om samtalet kommer från en telefax eller från en vanlig telefon. När någon ringer till din telefax hör du ringsignaler. Lyft luren på Telia Delphi 20. Om du hör den speciella faxtonen aller om det är helt tyst, är det troligen någon som vill sända ett fax. Tryck START och lägg på luren. Alt 2. FAX Använd detta mottagningsläge när du vill att Telia Delphi 20 endast ska ta emot faxmeddelanden. Fabriksinställning. Telia Delphi 20 svarar redan efter 1 ringsignal. Om du skulle vilja ändra antalet ringsignaler, se sid 35. Alt 3. TEL/FAX Vi rekommenderar att du använder detta läge när du är hemma och väntar många fax, och därför vill att telefaxen ska svara direkt. 1. Telia Delphi 20 svarar redan efter 1 ringsignal. Om du skulle vilja ändra antalet ringsignaler, se sid Om det är någon som vill sända ett faxmeddelande från en telefax som sänder den speciella faxtonen, startar mottagningen automatiskt. I alla andra fall börjar telefaxen att ringa och teckenfönstret visar LYFT LUREN. Om det är helt tyst, är det troligen någon som vill sända ett fax. Tryck START och lägg på luren. 3. Om du inte svarar inom 20 sekunder kommer Telia Delphi 20 att anta att någon vill sända ett faxmeddelande och automatiskt gå över i mottagningsläge. Om du skulle vilja ändra denna tid, se sid

30 KVITTO P GHI PQRS START ABC JKL ÅÄÖ TUV DEF WXYZ MNO STOPP R MENY TELEFONBOK MOTTAGN LÄGE REPETERA PUSH TO OPEN STANDARD Spela in Lyssna av Respit Alt 4: SV/FAX Vi rekommenderar att du använder detta läge om du har anslutit en telefonsvarare till Telia Delphi 20. Bilden i marginalen visar hur du ska koppla telefonsvararen till Telia Delphi 20. Telefonsvararen tar hand om vanliga telefonsamtal som du inte besvarar. Om det kommer ett faxmeddelande från en telefax som skickar den speciella faxtonen, tar Telia Delphi 20 emot det automatiskt. Om det istället kommer ett faxmeddelande från en tyst fax, måste sändaren trycka på sin START-knapp. Därför bör du uppmana honom att göra det i telefonsvararens svarsbesked. Exempel: Välkommen till Sven Svensson. Om du vill lämna ett meddelande, tala efter pipet. Om du vill skicka ett fax, tryck START-knappen. Svarsbeskedet måste vara mycket kort, helst högst åtta sekunder. Närmare uppgifter finns under rubriken Faxavkänning på sid 38. Om du skulle vilja att även faxmeddelanden från en tyst fax ska kunna tas emot automatisk, bör du koppla in tystnadsavkänning, se sid 38. När du har Telia Delphi 20 i detta mottagningsläge, måste telefonsvararen svara före Telia Delphi 20. Du måste alltså se till att telefonsvararen är inställd att svara efter färre antal ringsignaler än Telia Delphi 20. En telefonsvarare svarar normalt efter 2 eller 4 ringsignaler. Det fabriksinställda värdet för Telia Delphi 20 är att svara efter 8 ringsignaler. Om du vill ändra detta värde, se sid 35. Om du är hemma och vill svara själv när det ringer, följ instruktioner under Alt 1. Kopiering Telia Delphi 20 kan användas som kopiator. Alla dokument som kan sändas, se sid 24, kan också kopieras. 30 Om du vill kopiera ett dokument, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar aktuell tid. Om inte, tryck STOPP en eller flera gånger. 2. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 3. Vänta tills teckenfönstret visar ANGE NUMMER. 4. Tryck START. Teckenfönstret visar KOPIA=1 (FIN). 5. Om du vill ha mer än en kopia, ange antalet med sifferknapparna. 6. Om du vill ha annan upplösning än fin, tryck MENY tills önskad upplösning/gråskala visas i parentesen i teckenfönstret. 7. Tryck START. Dokumentet kopieras.

31 5. AVANCERAT 531 AVANCERADE FUNKTIONER

32 5. AVANCERAT Polling Polling (ibland kallat avfrågning) innebär att du ringer och hämtar ett dokument hos en annan telefax. Denna måste veta i förväg att du ska ringa och därför ha dokumentet redo i dokumentfacket eller inläst i sitt minne. Det är alltså du själv som står för kostnaderna för överföringen, vilket kan vara motiverat t.ex. om du ringer från ett land där teletaxorna är lägre än hos sändarfaxen. Du kan på motsvarande sätt lämna ett dokument till en annan telefax. Mottagaren ringer själv upp din telefax och hämtar dokumentet. Ni kan ha en gemensam lösen programmerad för skydda er mot att någon obehörig hämtar dokumentet. För att dokumentet ska kunna hämtas då fordras dock att motparten är en Telia Delphi eller kompatibel telefax. Hämta dokument 1. Tryck MENY. 2. Tryck sex gånger. 3. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa POLLING HÄM- TA. 4. Tryck. Teckenfönstret visar nu LÖSEN= Ange lösen eller låt 0000 stå kvar om lösen inte behövs. 6. Tryck. Teckenfönstret visar ANGE FAX NR i någon sekund. 7. Slå numret till den telefax du vill polla med någon av de vanliga uppringningsmetoderna, se sid 26. För dig som vill veta mera Om pollingen misslyckas kommer Telia Delphi 20 att automatiskt repetera pollingförsöket på det sätt som beskrivs på sid

33 5. AVANCERAT Lämna dokument 1. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 2. Tryck MENY. 3. Tryck sex gånger. 4. Tryck. 5. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa POLLING LÄM- NA. 6. Tryck. Teckenfönstret visar nu LÖSEN= Du kan nu välja mellan två alternativ: Alt. 1: Ändra inte lösen betyder att ingen lösen behövs när någon hämtar dokumentet i din fax. Alt. 2: Ange en fyrsiffrig lösen om du vill att bara behöriga personer ska kunna hämta dokumentet. 8. Tryck. Teckenfönstret visar POLLING LÄMNA. 9. Telefaxen är nu redo att bli pollad. Medan den väntar på pollingen fungerar mottagning som vanligt Dokumentet i din Telia Delphi 20 måste ligga kvar i dokumentfacket tills det blir pollat/hämtat! Avbryta polling lämna Om du ångrar dig och inte längre vill att dokumentat ska kunna pollas (hämtas), gör så här: 1. Tryck STOPP. 2. Tryck. 33

34 5. AVANCERAT Tidsinställd sändning Om du vill att Telia Delphi 20 ska sända ett dokument vid en senare tidpunkt, t.ex. en tid på dygnet då teletaxorna är lägre, kan du programmera starttid och mottagare i förväg: tidsinställd sändning. Den kan programmeras högst 24 timmar i förväg. Dokumentet måste vara redo i dokumentmataren under hela tiden från programmering till sändning. 1. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 2. Vänta tills teckenfönstret visar ANGE NUM- MER. 3. Om du ändra inställningarna av upplösning/ gråskala eller original, följ anvisningarna på sid Tryck MENY. 5. Tryck två gånger. Teckenfönstret ska nu visa TIDSINST. SÄNDN. 6. Tryck. Teckenfönstret visar FRÅN. 7. Tryck så att teckenfönstret visar TILL. 8. Tryck. 9. Slå önskad sändningtid med sifferknapparna. Du kan flytta markören med eller. 10. Ange till vilket nummer faxet ska sändas med någon av de uppringningsmetoder som beskrivs på sid Tryck. Teckenfönstret kommer nu att visa t.ex. SÄND- TID 18:00 ända tills sändningen har skett. För dig som vill veta mera Medan telefaxen väntar på att sända kan du använda den för mottagning. Om du ångrar dig och inte vill utföra den tidsinställda sändningen, tryck STOPP. Teckenfönstret visar då AVBR TIDS- INST S?. Tryck för att bekräfta. Om sändningen misslyckas sker automatisk repetition på det sätt som beskrivs på sid 27. Om du tar ut dokumentet innan sändningen har ägt rum (eller om du inte satt i något alls) visar teckenfönstret LÄGG I DOKUMENT. 34 Talkontakt Om du vill kommentera ett sänt eller mottaget fax kan du begära talkontakt med motparten. Om du vill samtala via telefondelen efter avslutad sändning eller mottagning, gör så här: 1. Tryck. 2. När motparten lyfter luren hörs ringsignal i din telefax. Lyft luren. Nu kan du tala med motparten. För dig som vill veta mera Om motparten inte svarar skriver hans telefax i vissa fall ut ett meddelande om att du har begärt talkontakt. Ditt telefonnummer anges på meddelandet. Hur du lagrar detta nummer beskrivs på sid 11 under rubriken Eget nummer. Det kan hända att talkontakt inte kan upprättas därför att motpartens telefax saknas denna funktion.

35 5. AVANCERAT Inställningar Telia Delphi 20 har en mängd justerbara inställningar som bestämmer telefaxens arbetssätt. De är förinställda på fabriken och behöver normalt inte ändras. Men om du vill göra någon ändring gör du på nedanstående sätt. Vissa inställningar, t.ex. original och upplösning vid sändning, kan du ändra tillfälligt strax innan du överför ett dokument. När överföringen är klar återgår inställningarna till sina standardlägen. Andra inställningar kan endast ändras på nedanstående sätt. Ändringen kvarstår då tills du ändrar på nytt. Ringsignaler De olika mottagningslägena beskrivs på sid 29. I läge MANUELL är givetvis antalet ringsignaler obegränsat. Men i de övriga lägena kan du själv ändra fabriksinställningarna. FAX: Telia Delphi 20 besvarar varje påringning efter ett antal ringsignaler och tar automatiskt emot inkommande faxmeddelanden. Fabriks inställning: 1 ringsignal. SV/FAX: Du kan ställa in antalet ringsignaler innan faxen besvarar påringningen. Antalet bör vara minst två högre än telefonsvararens antal ringsignaler. Tänk också på att det kan vara bra att ha tid att själv lyfta luren innan faxen svarar automatiskt. Fabriksinställning: 8 ringsignaler. TEL/FAX: I detta läge besvarar faxen påringningen efter en enda ringsignal och försöker avgöra om det är fråga om ett vanligt samtal eller ett faxmeddelande. Om det är ett vanligt samtal ringer faxen en viss tid och teckenfönstret visar LYFT LUREN. Fabriksinställningen är 20 sekunder. Om luren inte har lyfts inom denna tid antar faxen att det är ett faxmeddelande och försöker ta emot detta. Du kan ändra fabriksinställningen i området sekunder. 1. Tryck MENY. 2. Tryck fem gånger. 3. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa AUTOMATSVAR, vilket avser mottagningsläge FAX. 4. Tryck. Teckfönstret visar nu det inställda antalet ringsignaler för mottagningsläge FAX. 5. Om du vill ändra inställningen, slå önskat antal ringsignaler med sifferknapparna. 6. Tryck. Teckenfönstret visar nu FAX / SVARARE, vilket avser mottagningsläge SV/ FAX. 7. Tryck. Teckenfönstret visar nu det inställda antalet ringsignaler för mottagningsläge SV/ FAX. 8. Om du vill ändra inställningen, slå önskat antal ringsignaler med sifferknapparna. 9. Tryck. Teckenfönstret visar nu RINGTID TEL/FAX, vilket avser mottagningsläge TEL/ FAX. 10. Tryck. Teckenfönstret visar nu den inställda ringtiden. 11. Om du vill ändra inställningen, slå önskad ringtid med sifferknapparna. 12. Tryck. 13. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Typ av linje Du kan ställa in Telia Delphi 20 till den typ av linje den är kopplad till, för att få säkraste funktion. Lägena är direktlinje (=fabriksinställning) och anknytning (används vid problem med detektering av kopplingstonen). I de flesta fall spelar det ingen större roll vilket läge du använder. 1. Tryck MENY. 2. Tryck fem gånger. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa TYP AV LINJE. 5. Tryck. Teckenfönstret visar inställningen, t.ex. DIREKTLINJE. 6. Bläddra med eller tills önskad inställning visas. 7. Tryck. 8. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. 35

36 5. AVANCERAT Höra framkoppling Telia Delphi 20 är förinställd så att du bara kan höra uppkopplingen av en faxförbindelse i högtalaren tills nummerslagningen är klar, men inte längre. Detta kallas höra framkoppling = från. Om du skulle vilja höra förloppet ända tills sändningen börjar (dvs dokumentet börjar matas in), kan du ändra till höra framkoppling = till. 1. Tryck MENY. 2. Tryck fem gånger. 3. Tryck två gånger. 4. Tryck två gånger. Teckenfönstret ska nu visa HÖRA FRAMKOPPL.. 5. Tryck. Teckenfönstret visar inställningen, t.ex. FRÅN. 6. Bläddra med eller tills önskad inställning visas. 7. Tryck. 8. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Stänga av automatisk utskrift av trafikrapport Telia Delphi 20 är fabriksinställd till att automatiskt skriva ut en trafikrapport efter 40 överföringar, se sid 28. Om du inte önskar automatisk utskrift, gör så här: 1. Tryck MENY. 2. Tryck fem gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa TRA- FIKRAPPORT. 6. Tryck. Teckenfönstret visar aktuell inställning, t.ex. AUT. UTSKRIFT=PÅ. 7. Bläddra fram önskad inställning med eller. 8. Tryck. 9. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Ändra utskrift av kvitto Telia Delphi 20 är fabriksinställd till att skriva ut ett kvitto efter varje misslyckad överföring (sändning och/eller mottagning). Du kan ändra denna inställning så att kvitto alltid skrivs ut efter varje överföring eller att kvitto aldrig skrivs ut. Gör så här: 1. Tryck MENY. 2. Tryck fem gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. 6. Tryck. Teckenfönstret ska nu visa UT- SKRIFT KVITTO. 7. Tryck. Teckenfönstret visar KVITTO SÄNDNING. 8. Tryck. Teckenfönstret visar aktuell inställning, t.ex. VID FEL. 9. Bläddra fram önskad inställning med eller. 10. Tryck. Teckenfönstret visar KVITTO MOTTAGN. 11. Tryck. Teckenfönstret visar aktuell inställning, t.ex. VID FEL. 12. Bläddra fram önskad inställning med eller. 13. Tryck. 14. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. 36

37 5. AVANCERAT Förminskning av mottagna faxmeddelanden Telia Delphi 20 är fabriksinställd så att en mottagen sida får plats på en A4-sida. Du kan dock ändra denna inställning. Följande alternativ finns: AUTO FÖRMINSKN (fabriksinställning): Mottagna fax förminskas så att de får plats på en A4-sida. Om den mottagna sidan är större än 1,5 A4-sidor skrivs det dock ut på två sidor. SLOPA ÖVERLÄNGD : Mottagna fax skrivs ut i 100% storlek. Om inte hela sidan får plats, kommer den överskjutande delen inte att skrivas ut. NORMAL : Mottagna fax skrivs ut i 100% storlek. Detta innebär att en mottagen sida kan komma att skrivas ut på två sidor. 1. Tryck MENY. 2. Tryck fem gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. 6. Tryck två gånger Teckenfönstret ska nu visa FÖRMINSKNING. 7. Tryck. Teckenfönstret visar aktuell inställning, t.ex. AUTO FÖRMINSKN. 8. Bläddra fram önskad inställning med eller. 9. Tryck. 10. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Ändra förinställning av original 1. Tryck MENY. 2. Tryck fem gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. 6. Tryck fyra gånger. Teckenfönstret ska nu visa ORIGINAL. 7. Tryck. Teckenfönstret visar den aktuella inställningen, t.ex. NORMAL. 8. Bläddra med eller tills önskad originalinställning visas. 9. Tryck. 10. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. Sidhuvudets läge Du kan ändra läget av sidhuvudet, se sid 9, vid sändning. Följande läge finns: INNANFÖR (fabriksinställning): Sidhuvudet skrivs högst upp på avsända sidor innanför bildytan. Detta kan vara olämpligt om ditt meddelande har väsentlig information allra högst upp på sidan. UTANFÖR: Sidhuvudet skrivs högst upp på avsända sidor utanför bildytan. Observera att detta i vissa fall innebära att mottagaren skriver ut oönskade blanka sidor. FRÅN: Inget sidhuvud skrivs. Ändra förinställd upplösning/gråskala 1. Tryck MENY. 2. Tryck fem gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. 6. Tryck tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa UPPLÖSNING. 7. Tryck. Teckenfönstret visar den inställda upplösningen, t.ex. NORMAL. 8. Bläddra med eller tills önskad upplösning/gråskala visas. 9. Tryck. 10. Tryck STOPP tre gånger för att återgå till viloläget. 1. Tryck MENY. 2. Tryck fem gånger. 3. Tryck. 4. Tryck två gånger. 5. Tryck. 6. Tryck fem gånger. Teckenfönstret ska nu visa SIDHUVUD. 7. Tryck. Teckenfönstret visar det inställda läget, t.ex. INNANFÖR. 8. Bläddra med eller tills önskat läge visas. 9. Tryck. 10. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. 37

38 5. AVANCERAT Faxavkänning Om du har en telefonsvarare kopplad till Telia Delphi 20, kommer telefonsvararen att besvara en påringning. Telia Delphi 20 tar över om den tror att det är ett faxmeddelande som kommer. Om detta fungerar dåligt bör du först kontrollera hur långt telefonsvararens svarsbesked är. Detta kan nämligen vara för långt för den påringande faxen. Den maximala längden på svarsbeskedet beror dels på hur många ringsignaler din telefonsvarare är inställd till, dels om Telia Delphi 20 är inställd för faxavkännare A (fabriksinställning) eller B. I undantagsfall (om Telia Delphi 20 slår om till faxmottagning när den påringnade försöker tala in ett meddelande) kan det vara lämpligt att minska avkänningstiden, som är fabriksinställd till 60 sekunder. Den bör dock aldrig vara kortare än telefonsvararens svarsbesked + 10 sekunder vid digitala telefonsvarare. För telefonsvarare med kassett bör den vara ännu längre. Svarsbeskedet får högst vara: vid 2 ringsignaler: 14 sekunder för A och 18 sekunder för B. vid 4 ringsignaler: 8 sekunder för A och 12 sekunder för B. 1. Tryck MENY. 2. Tryck. Teckenfönstret visar BESVARA SAMTAL. 3. Tryck. Teckenfönstret visar FAXAV- KÄNNING 4. Tryck. Teckenfönstret visar den aktuella inställningen, t.ex. FAXAVKÄNNARE A. 5. Om du vill ändra inställningen, tryck. 6. Tryck. Teckenfönstret visar den aktuella inställningen, t.ex. AVKÄNN.TID Om du vill ändra inställningen, tryck eller. 10. Tryck. 11. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Tystnadsavkänning Tystnadsavkänningen gör det möjligt för din Telia Delphi 20 att ta emot faxmeddelanden från en tyst fax i mottagningsläge SV/FAX. Fabriksinställningen är att tystnadsavkänning är frånkopplad. Följande händer om du kopplar in tystnadsavkänning: Om ingen talar till telefonsvararen antar Telia Delphi 20 att det är en tyst fax som ringer och kopplar automatiskt över från telefonsvararen till telefaxen. Nackdelen med detta är att även vanliga telefonsvamtal kommer att kopplas över till telefaxen, dvs brytas, om konversationen tystnar mer än valt antal sekunder. 1. Tryck MENY. 2. Tryck. Teckenfönstret visar BESVARA SAMTAL. 3. Tryck. 4. Tryck. Teckenfönstret visar TYSTNADS AVKÄNN. 5. Tryck. Teckenfönstret visar den aktuella inställningen, t.ex. FRÅN. 6. Om du vill ändra inställningen, tryck. 7. Tryck. 8. Alt. 1: Om inställningen i punkt 6 var TILL, visar teckenfönstret nu den inställda tiden. Alt. 2: Om inställningen i punkt 6 var FRÅN, visar teckenfönstret nu BESVARA SAMTAL. Tryck STOPP för att återgå till viloläget. 9. Om du vill ändra inställningen, tryck eller. 10. Tryck. 11. Tryck STOPP för att återgå till viloläget. 38

39 5. AVANCERAT Skriva ut lista över inställningar 1. Tryck MENY. 2. Tryck två gånger. 3. Tryck två gånger. 4. En lista över aktuella inställningar skrivs ut. 5. Tryck STOPP två gånger för att återgå till viloläget. Denna utskrift visar fabriksinställningarna 39

40 40 5. AVANCERAT

41 6. TELEFONDELEN 6TELEFONDELEN 41

42 6. TELEFONDELEN Ringa upp Ringa upp med luren 1. Lyft luren. Teckenfönstret visar LUREN AV. 2. Invänta kopplingston. 3. Slå telefonnumret. Du kan använda någon av de vanliga uppringningsmetoderna: Med helt telefonnummer: Slå numret med sifferknapparna. Med snabbval: Tryck önskad snabbvalsknapp. Med namnval: Tryck TELEFONBOK. Tryck den sifferknapp som har mottagarens begynnelsebokstav. Gör sedan långa tryck på eller för att bläddra fram önskad mottagare. Tryck START. Med repetition av senast slaget nummer: Tryck REPETERA. Ringa upp med vänthögtalaren Ibland kan det vara bekvämare att ringa upp utan att behöva lyfta luren först. Observera att Telia Delphi 20 inte har en högtalartelefon utan bara en s.k. vänthögtalare. 1. Tryck. Lampan under knappen tänds och teckenfönstret visar LUREN AV. 2. Invänta kopplingston. 3. Slå telefonnumret. Du kan använda någon av de vanliga uppringningsmetoderna, se pkt 3 i föregående avsnitt. 4. När du får svar, lyft luren. Om du inte får svar, lägg på luren genom att trycka. Volymkontroll Du kan öka eller minska ljudstyrkan i högtalaren genom att trycka eller. Vid varje tryckning hörs ett pip, om du inte redan har nått max- eller min-läget. Växla mellan vänthögtalaren och luren Om du vill byta från vänthögtalaren till luren, lyft luren. Om du vill gå tillbaka till vänthögtalaren, tryck först och lägg därefter på luren. 42

43 7. PROBLEMLÖSNING 7LÖSNING 43 UNDERHÅLL OCH PROBLEM-

44 7. PROBLEMLÖSNING Byte av karbonfilm När karbonfilmen tagit slut ger teckenfönstret besked. Grön krok För att byta karbonfilm ska du ta bort alla mottagningspapper. Sedan ska du i princip göra som när du monterade karbonfilm första gången. Detta beskrivs på sid 6. Den beskrivningen måste dock kompletteras med anvisningar om hur du tar ut den gamla karbonfilmen. Mellan punkterna 4 och 5 på sid 6 ska du därför lägga till: 4a. Öppna pappersmatningslocket och ta bort det papper som finns i pappersmatare. 4b.Stäng pappersmatningslocket tills det klickar på båda sidor. 4c. Lossa den gröna kroken som sitter på bakre delen av karbonfilmsfacket. Pappersmatningslock 1 2 4d.Lyft kugghjulet (1) med kroken för att lyfta (2) den främre karbonfilmsrullen. 4e. Lyft ut den främre rullen. Fjädrande grön axel 1 2 4f. Tryck den bakre rullen mot den fjädrande gröna axeln (1) och lyft rullen ut ur facket (2). 4g.Ta loss kugghjulet och tappen. De behövs till den nya karbonfilmen. 4g.Sätt tillbaka kroken på sin plats. 4h.Fortsätt med punkt 5 på sid 6. 44

45 7. PROBLEMLÖSNING Dålig utskriftskvalitet Om du tycker att utskriftskvaliteten har blivit dålig bör du göra ren den optiska avläsningsenheten. Det gör du på följande sätt. 1. Lyft av luren och tryck knappen PUSH TO OPEN längst upp till höger. Fäll fram panelen som bilden visar. 2. Gör ren den optiska avläsningsenheten med en duk fuktad med en rengöringsvätska avsedd för glas. Torka glaset noggrannt. OBSERVERA: Häll eller spraya inte vätskan! Var försiktig så att du inte repar glaset! 3. Stäng panelen. 4. Kontrollera att rengöringen lyckats genom att kopiera ett blankt papper. Optisk avläsningsenhet Om dokumentet fastnar 1. Tryck STOPP. 2. Om detta inte hjälper, lyft av luren och tryck knappen PUSH TO OPEN längst upp till höger. Fäll fram panelen som bilden visar. Vidrör inte denna del 45

46 7. PROBLEMLÖSNING Om mottagningspapperet fastnar Avläsningsenhet Vidrör inte denna del Knapp 2 1. Ta bort alla ark från facket för mottagningspapper. 2. Lyft av luren och tryck knappen PUSH TO OPEN längst upp till höger. Fäll fram panelen som bilden visar. 3. Tryck de båda gröna knapparna 1 och 2 uppåt. 4. Fäll fram avläsningsenheten. Knapp 1 5. Dra fram pappersmatningslocket försiktigt. Se noga till att det inte lossnar från de gröna styrfästena. 6. Ta bort det papper som fastnat. 7. Stäng pappersmatningslocket så att det stängs med klickljud på båda sidor. Pappersmatningslock Gröna styrfästen 46

47 7. PROBLEMLÖSNING Åskskydd Telia Delphi 20 har redan vid tillverkningen fått ett gott skydd mot åsköverspänningar. Men i vissa delar av vårt land, främst på landsbygden, är emellertid telefonledningarna speciellt utsatta för åska. Om Telia Delphi 20 ska installeras i sådana områden rekommenderar vi att du kompletterar det inbyggda skyddet, dels med ett åskskydd på telesidan som installeras av Telia, dels med ett åskskydd på elnätsidan som du kan installera själv. Som alternativ säljer Telia ett kombinerat jordat överspänningsskydd för tele- och elnätanslutna apparater som du kan installera själv. Det ger ett skydd som är tillräckligt i de flesta fall. Observera dock att garantin inte gäller för åskskador även om du har installerat åskskydd. Strömavbrott Telefondelen hos Telia Delphi 20 fungerar under strömavbrott, men inte telefaxdelen. Eget nummer, Eget namn, snabbval, namnval etc. och andra inställningar finns kvar i tre dagar. 47

48 7. PROBLEMLÖSNING Felsökning 1. Börja med att läsa bruksanvisningen. Kontrollera att du gör allt rätt och att allt är riktigt inkopplat. 2. Kontrollera att eluttaget fungerar genom att koppla in t.ex. en felfri lampa. Om lampan inte lyser är det fel på eluttaget. 3. Koppla bort alla eventuella tillsatsutrustningar, förlängningssladdar, telefonsvarare och telefoner. Om Telia Delphi 20 fungerar då ligger felet hos övrig utrustning. 4. Koppla in en felfri telefon i jacken istället för Telia Delphi 20. Om telefonen fungerar är det troligen fel på Telia Delphi 20. Kontakta inköpsstället. 5. Fungerar inte heller den felfria telefonen i jacken är det troligen fel på din telefonledning. Ring vår felanmälan, tel för privatkunder och för företagskunder. Om du behöver hjälp Om du behöver hjälp eller har något att fråga om kan du ringa

49 8. BILAGA 8BILAGA 49

50 8. BILAGA Menylista Bilden nedan visar hur du använder knapparna MENY, samt och för att välja den funktion som du vill programmera eller utföra. Närmare beskrivning av varje funktion finns på de angivna sidorna i bruksanvisningen. Skriva ut menylista 1. Tryck MENY. 2. Tryck två gånger. 3. Tryck. 4. Tryck fyra gånger. Teckenfönstret ska nu visa MENY- LISTA. 5. Tryck. Tryck MENY för att komma till Nivå 1. Hur du sedan går vidare framgår av bilden nedan. STOPP sid 25 sid 26 sid 16 sid 35 sid 28 sid 20 sid 50 sid 18 sid 19 sid 20 sid 32 sid 33 sid 27 sid 27 sid 35 sid 35 sid 36 =IDENTITET sid 10 sid 11 sid 11 sid 36 sid 36 sid 37 sid 37 sid 37 sid 37 sid 34 sid 38 sid 38 50

51 KVITTO STOPP MENY TELEFONBOK MOTTAGN LÄGE REPETERA PUSH TO OPEN 8. BILAGA Översikt Pappersfack för upp till 50 A4-ark. Pappersstöd Automatisk dokumentmatare för upp till 5 sidor. Knapp för att öppna panelen. START I botten finns en omkopplare T/P. Den har ingen funktion i Sverige. P GHI 7 PQRS ABC 5 JKL 8 TUV 0 ÅÄÖ 3 DEF 6 MNO 9 WXYZ R Kvitto för senaste överföring. Start av sändning eller kopiering. Stoppa överföring eller kopiering. Även återgå till viloläget. Gå till programmeringsläge. Ändra mottagningsläge. Slå nummer med namnval. Paus i nummerslagning. KVITTO P START GHI 7 PQRS ABC 5 JKL 8 TUV 0 ÅÄÖ 3 DEF 6 MNO 9 WXYZ STOPP R MENY TELEFONBOK MOTTAGN LÄGE REPETERA Koppla in vänthögtalaren före nummerslagning. Snabbvalsknappar Flytta markören. Välja i menyer. Bekräfta val. Repetition av senast slaget nummer. 51

52 8. BILAGA Tekniska fakta Överföring Kompatibilitet CCITT/ITU-T grupp 3 Kommunikationshastigheter 9 600/7 200/4 800/2 400 bit/s, automatisk nedstegning Kodschema MH och MR Avläsning Automatisk dokumentmatare Avläsningsmetod och bredd Upplösning horisontellt Upplösning vertikalt Gråskala Högst 5 ark (80 g/m 2 papper) CIS, 210 mm 8 pixel/mm 3,85 linjer/mm (standard) 7,7 linjer/mm (fin och gråskala) 15,4 linjer/mm (superfin) 16 nivåer Utskrift Utskriftsteknik Termotransfer Upplösning 8 punkter/mm Mottagningspapper A4: vanligt kopieringspapper g/m 2 Pappersmagasin 50 ark vid 80 g/m 2 Maximal utskriftsbredd 208 mm Strömförsörjning Strömförsörjning V, 50 Hz, enfas jordat uttag via nätadapter (24 V DC, 2,2 A, klass 1) Effektförbrukning Vila: 10 W Sändning: 25 W Mottagning: 40 W Kopiering: 40 W Nummerlagring Snabbval Namnval Telefondelen Allmänt 10 st 40 st Vänthögtalare. Volymkontroll för högtalaren. 52

53 8. BILAGA Miljö Miljökrav vid drift Temperatur: 5 35 C Rel. luftfuktighet: % Mått Mått Vikt Förbrukningsartiklar Karbonfilm Bredd x djup x höjd: 280 x 220 x 280 mm (exkl mottagningspapper) 3,5 kg (exkl nätadapter) 60 m, räcker till 150 sidor Uppfyller tillämpliga EG-direktiv. Godkänd för anslutning till allmänt svenskt telenät. 53

54 8. BILAGA Sakregister A Anknytning 35 Användarparametrar. Se Inställningar Automatisk repetition 27 Avancerade funktioner hos faxdelen 31 Avkänningstid 38 B Batteri 8 Bilaga 49 Bokstäver, skriva 10 D Datum och tid 9, 11 Direktlinje 35 Dokument, krav på 24 Dokument, mata in 25 Dokumentet fastnar 45 Dålig utskriftskvalitet 45 E Eget namn 9, 10 Eget nummer 9, 11 Externa samtal 21 F FAX 29, 35 Faxavkänning 30, 38 Faxdelen, installation 5 Felsökning 48 Företagsväxlar 21 Förminskning 37 G Gråskala 25, 37 H Helt telefaxnummer 26 Hjälp 48 Högtalaren 42 Höra framkoppling 36 I Info-kod. Se Statuskoder Innehåll 2 Installation av faxdelen 5 Inställningar 35 Inställningar, lista över 39 K Karbonfilm, byte av 44 Karbonfilm, montera 6 Kopiering 30 Krav på dokument 24 Kundparametrar. Se Inställningar Kvitto 27, 36 L Lagra namnval 18 Lagra snabbval 16 Linje, typ av 35 Lur 42 M MANUELL 29, 35 Mata in dokument 25 Menylista 50 Menyträd. Se Menylista Montera karbonfilmen 6 Mottagning 29 Mottagning på enklaste sätt 14 Mottagningsläge 29 Mottagningspapper 8 Mottagningspapperet fastnar 46 N Namnval 18, 26, 42 Nummerlagring 15 Nummerlista, skriva ut 20 O Original 25, 37 P Papper, mottagnings- 8 Papperet fastnar 46 Parametrar. Se Inställningar Paus 21 PLUS-tjänsten Samtal väntar 12 Polling hämta 32 Polling lämna 33 Problemlösning 43 Programmera de grundläggande uppgifterna 10 Programmera genast 9 Programmering av paus 21 R Radera namnval 20 Radera snabbval 17 Redigera namnval 19 Redigera snabbval 17 Repetition, automatisk 27 Repetition av senast slaget nummer 26, 42 Ringa upp 42 Ringsignaler 35 Ringtid 35 S Samtal väntar 12 Sidhuvud 9, 37 Sidnummer 9 Skriva bokstäver 10 Skriva telefaxnummer 11 Skriva ut nummerlista 20 Slå nummer med hjälp av namnval 19 Slå nummer med hjälp av snabbval 17 Snabbval 16, 26, 42 Standardfunktioner hos faxdelen 23 Statuskoder 28 Strömavbrott 47 SV/FAX 30, 35 Svarsbesked 30 Sändning 24 Sändning och mottagning på enklaste sätt 13 Sändning på enklaste sätt 14 Sändning, tidsinställd 34 T Talkontakt 34 Tekniska fakta 52 TEL/FAX 29, 35 Telefaxnummer, skriva 11 TELEFONBOK 26 Telefondelen 41 Telefonnummer, helt 42 Telefonsvarare 30 Tidsinställd sändning 34 Trafikrapport 28, 36 Typ av linje 35 Tystnadsavkänning 30, 38 U Underhåll 43 Upplösning 25, 37 Uppringningsmetoder 26 Utgående meddelande. Se Svarsbesked Utlandsnummer 21 Utskrift av kvitto 36 Utskriftskvalitet, dålig 45 V Volymkontroll 42 Vänthögtalare 42 Å Åskskydd 47 Ö Översikt 51 54

55 LZTA , Telia Delphi 20 Hemfax för vanligt papper Bruksanvisning