Telia Fax 700 BRUKSANVISNING

Transkript

1 Telia Fax 700 BRUKSANVISNING 1

2 INNEHÅLL Innehåll INSTALLATION 5 Montering... 6 Sätt ihop telefaxens delar... 6 Anslut nätsladden och apparatsladden... 8 Installera bläckpatronen... 9 Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar Detta bör du programmera genast Sidhuvud Programmera datum och tid Programmera Eget namn och Eget nummer SÄNDNING OCH MOTTAGNING PÅ ENKLASTE SÄTT 15 Sändning på enklaste sätt Mottagning på enklaste sätt NUMMERLAGRING 17 Olika sätt att lagra telefaxnummer Snabbval Lagra snabbval Skriva ut snabbvalslista Kortnummer Lagra kortnummer Skriva ut kortnummerlista Programmering av paus STANDARDFUNKTIONER 25 Sändning Krav på de dokument som ska sändas Hur du matar in dokumentet Upplösning, gråskala och original Uppringningsmetoder Kvitto Mottagning Automatisk faxmottagning (AUTO MOTTAGN) Automatisk omkoppling telefonsvarare/telefax (TFNSV/FAX) Manuell mottagning (MANUELL MOTT.) Automatisk omkoppling telefon/telefax (TELEFON/FAX) Reservmottagning Trafikrapport Kopiering

3 INNEHÅLL AVANCERADE FUNKTIONER 39 Parametrar Parametrar i gruppen Inställningar Parametrar i gruppen Installation Polling Hämta dokument Lämna dokument Tidsinställd sändning SKRIVARE TILL PC 49 Inledning Programvara Förutsättningar Använda Telia Fax 700 som skrivare Installera skrivardrivrutinen Ansluta till persondatorn Skriva ut till Telia Fax UNDERHÅLL OCH PROBLEMLÖSNING 53 Påfyllning av mottagningspapper Byte av bläckpatron Informationskoder Dokumenttrassel Mottagningspappers-trassel Dålig utskriftskvalitet Åskskydd Strömavbrott Felsökning Om du behöver hjälp Fjärrservice BILAGA 61 Menyträd Översikt Panelen PLUS-tjänster för dig som har telefax Ta emot faxmeddelanden på valfri telefax Är det upptaget när dina kunder faxar till dig? Tekniska data SAKREGISTER 67 KORTNUMMERLISTA 68 3

4 INLEDNING Gratulerar till valet av Telia Fax 700 Telia Fax 700 är en lättskött telefax för alla som vill ha utskrifter på vanligt papper. Den är enkel att använda och har många praktiska funktioner som underlättar ditt dagliga arbete. Speciellt intressant är att du akn använda den som skrivare till din PC. Utskrifterna sker på vanligt kopieringspapper med bläckstråleskrivare s.k. Bubble Ink Jet -teknik. En speciell finess är möjligheten att använda den som skrivare till en persondator (PC). Telia Fax 700 har givetvis ett antal funktioner som underlättar nummerslagningen för dig: 10 snabbval och 32 kortnummer. Om det är upptaget gör Telia Fax 700 automatiskt fler försök att komma fram. Bland andra finesser kan vi nämna faxswitch, automatisk dokumentmatare och teckenfönster med 2x16 tecken Vidare har Telia Fax 700 givetvis alla de övriga funktioner som en välutrustad telefax brukar ha, som t.ex. polling och tidsinställd sändning. Givetvis kan du använda den som kopiator. För dig som har bråttom Det enda du behöver läsa för att komma igång är kapitlet Installation. Sedan är Telia Fax 700 klar att använda. Snabbguiden på den bakre pärmen ger kortfattade instruktioner med sidhänvisningar till närmare information. Du kan också ha nytta av menyträdet på sid 62 och panelbilden med beskrivning av alla knappar på sid 64. 4

5 1. INSTALLATION 1INSTALLATION 5

6 1. INSTALLATION Montering Telefaxen får inte utsättas för direkt solljus. Telefaxen får inte stå på ett underlag som förhindrar ventilationen på undersidan. Telefaxen kan användas under följande miljöbetingelser: temperatur: 5 35 C, relativ luftfuktighet: %. Om du flyttar telefaxen från ett kallt till ett varmt utrymme, bör du vänta en timme innan du sätter på den. Annars kan du få problem med kondens. Rengör utsidan med en torr trasa eller en trasa som du har fuktat i rengöringsmedel och sedan vridit ur. Använd aldrig thinner eller lättflyktiga lösningsmedel. Sätt ihop telefaxens delar 1. Ta bort den genomskinliga plastfilmen som ligger på knappanelen. 2. Sätt pappersfacket på plats. 3. VIKTIGT: Fäll locket framåt för att kunna lägga i mottagningspapper. 4. Lägg i en bunt mottagningspapper, högst 70 ark. Om det redan finns papper i facket, lägg de nya bakom de gamla. 6

7 1. INSTALLATION 5. Fäll tillbaka locket. 6. Sätt dokumentutmatningsstödet i de avsedda hålen. 7. Luta telefaxen åt sidan så att du ser undersidan. Skjut in pappersutmatningsstödet tills du hör ett klick. För dig som vill veta mera Telia Fax 700 är från fabriken inställd för mottagningspapper i A4-format (210x297 mm). Om du istället vill använda formaten US Letter (216x272 mm) eller US Legal (216x349 mm) måste du ställa om pappersfacket till de yttre hacken, så som bilderna visar. Du måste dessutom ändra parametern Pappersformat, se sid

8 Lyssna av Spela in Respit 1. INSTALLATION Anslut nätsladden och apparatsladden Anslut först apparatsladden till uttaget LINE på baksidan av telefaxen. Sätt sedan mellanproppen i telejacken. Du kan ansluta en separat telefon eller telefonsvarare till mellanproppen. Närmare information finns i avsnittet Mottagning på sid 32. Om du har flera telejackar på samma abonnemang, bör du ansluta Telia Fax 700 till den första jacken. Annars kan telefaxkommunikationen avbrytas om någon använder en telefon som är ansluten till en jack som ligger tidigare i teleinstallationen. Du kan också ansluta en telefonsvarare till mellanproppen. Observera att ordningsföljden mellan de olika mellanpropparna då är viktig! På sid 33 beskrivs hur telefonsvararen samarbetar med telefaxen. Anslut nätsladden till ett jordat vägguttag. Vägguttaget bör vara lätt att komma åt, eftersom det enda sättet att slå av strömmen till Telia Fax 700 är att dra ur nätsladden. Vi rekommenderar dig att alltid låta telefaxen vara inkopplad till vägguttaget. Nätsladd, anslut till jordat vägguttag OBSERVERA! Ordningsföljden mellan de olika apparaterna är viktig! Telefon, ej nödvändig Telefonsvarare, ej nödvändig Apparatsladd, anslut till mellanpropp och telejack 8

9 1. INSTALLATION Installera bläckpatronen OBS: Strömmen måste vara påkopplad när du installerar bläckpatronen (dvs nätsladden måste sitta i vägguttaget)! 1. Kontrollera att nätsladden sitter i vägguttaget. 2. Fäll upp skrivarkåpan. 3. Ta bort skyddet från bläckpatronens munstycke. VIKTIGT: Rör inte de elektriska kontakterna eller munstycket! 4. Sätt ned bläckpatronen i hållaren. De elektriska kontakterna ska vara vända mot knappanelen. 5. Tryck bläckpatronen i riktning mot knappanelen till du hör ett klick. VIKTIGT: Täpp inte till hålet på den gula delen! Fäll tillbaka skrivarkåpan. 6. När teckenfönstret frågar NY BLÄCKPATRON? svarar du på följande sätt: Tryck 1 om bläckpatronen är helt ny, t.ex. vid den första installationen. Tryck 0 om du tagit ur och satt tillbaka en gammal bläckpatron. Om teckenfönstret istället visar KOLLA BLÄCKPATR. är bläckpatronen inte riktigt monterad. Försök igen. 9

10 1. INSTALLATION Användning som skrivare till PC Anvisningar för hur du ansluter Telia Fax 700 som skrivare till en persondator finns på sid 49. Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar Om du har PLUS-anslutning (dvs är ansluten till en AXEstation) och har kopplat in tjänsten Samtal väntar, bör du koppla ur den. Det gör du genom att trycka TEL och slå #43#. Tryck STOPP när du har fått bekräftelse från en talmaskin. Om tjänsten är inkopplad får du störningar på överföringen när någon ringer ditt nummer under pågående faxöverföring. 10

11 1. INSTALLATION Detta bör du programmera genast Du behöver programmera ett antal uppgifter för att Telia Fax 700 ska fungera på bästa sätt. Följande tre uppgifter måste du programmera genast. Resten kan du göra senare, se sid 40, när du blivit van vid din telefax. Datum och tid Eget namn Eget nummer Skälet till att du bör programmera dessa uppgifter genast, är att de skrivs ut i sidhuvudet till alla fax du sänder. Sidhuvud Varje sida du sänder från din Telia Fax 700 får automatiskt ett sidhuvud, som kan se ut så här hos mottagaren men bara om du har gjort de programmeringar som beskrivs i den närmast följande avsnitten! Uppringt nummer Datum och tid Eget nummer Eget namn ECM=överföringen skedde Sidnummer med felkorrigering För dig som vill veta mera Sidhuvudet skrivs normalt strax nedanför dokumentsidornas överkant. Detta kan i vissa fall innebära att information blir överskriven. Om du istället vill att sidhuvudet ska skrivas ut utanför dokumentets yta, ändrar du parametern Sidhuvudets läge, se sid 41. Vissa telefaxar kommer inte att ta emot dina meddelanden om du inte har lagrat Eget nummer eller Eget namn. 11

12 1. INSTALLATION Programmera datum och tid Datum och tid visas alltid i teckenfönstret när Telia Fax 700 är i viloläge och de skrivs ut på alla fax du sänder. Vidare används datum och tid bl.a. vid tidsinställd sändning och liknande funktioner. Så här ställer du den inbyggda klockan: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar följande: Om inte, tryck STOPP. AUTO MOTTAGN :53 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck START. 4. Tryck FUNKTION två gånger. 5. Tryck START tre gånger. Teckenfönstret ska nu visa Om du är nöjd med det datum och tid som redan står här, hoppa direkt till punkt 7. ÅÅ/MM/DD TI:MI :53 Om inte, tryck STOPP och börja om från punkt Skriv datum och tid. 7. Tryck START. 8. Tryck STOPP. För dig som vill veta mera Om du vill byta datumformat, ändra parametern Datumformat, se sid 42. Om du vill byta från 24- till 12-timmars klocka, ändra parametern Klocka, se sid 42. För att byta mellan a (=AM) och p (=PM) i punkt 6, tryck FUNKTION. Om du bara vill ändra en viss siffra, kan du flytta markören med knapparna eller till det felaktiga tecknet och sedan skriva det rätta. Om du ångrar dig Du kan alltid gå tillbaka till viloläget genom att trycka STOPP. Detta gäller generellt i hela bruksanvisningen. 12

13 1. INSTALLATION Programmera Eget namn och Eget nummer Du kan programmera din Telia Fax 700 så att ditt företagsnamn eller privata namn skrivs ut automatiskt på alla avsända sidor. Du kan programmera din Telia Fax 700 så att Eget nummer skrivs ut automatiskt på alla avsända sidor. Vi föreslår att du använder ditt telefaxnummer som Eget nummer. Skriv bokstäver så här När du trycker de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer de tecken som står till höger att visas i tur och ordning (observera att tecknen står på panelen under knapparna): När önskat tecken visas, flytta markören ett steg åt höger genom att trycka. Om du vill flytta markören åt vänster för att rätta ett redan skrivet tecken, tryck. Tryck RADERA om du vill radera alla tecken. Om du vill byta från versal (stor bokstav) till gemen (liten bokstav) eller omvänt, ställ markören på bokstaven och tryck. Skriv ditt telefaxnummer så här Använd internationell standard för hur man skriver telefonnummer, t.ex är landsnumret för Sverige 8 står för riktnummer är abonnentnumret Tryck för att skriva + och för att göra ett mellanslag. När du trycker på #...skrivs följande tecken 1 2ABC 3DEF 4GHI 5JKL 6MNO 7PRS 8TUV 9WXY 0QZ ÖöÅÄåä)(`,&$# = ><;}{'^][!% *:/?+. (Observera att mellan- slag kommer efter %) 1. Förbered dig genom att läsa i rutan ovan hur man skriver bokstäver och hur man bör skriva sitt telefaxnummer. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar följande: AUTO MOTTAGN :53 Om inte, tryck STOPP. 3. Tryck FUNKTION sex gånger. 4. Tryck START. 5. Tryck FUNKTION två gånger. 6. Tryck START. Teckenfönstret ska nu visa SKRIV DITT NAMN Om du är nöjd med det namn som eventuellt redan står här, hoppa direkt till punkt 8. Om inte, tryck STOPP och börja om från punkt 1. 13

14 1. INSTALLATION Om du är nöjd med det nummer som eventuellt redan står här, hoppa direkt till punkt Skriv ditt eller företagets namn med högst 16 tecken, t.ex. ABC-BOLAGETS HUVUDKONTOR, på det sätt som står i marginalen. 8. Tryck START två gånger. Teckenfönstret ska nu visa SKRIV DITT FAXNR För dig som vill veta mera Om du skulle trycka fel kan du trycka RADERA och börja om på nytt. Om du bara vill ändra en viss bokstav eller siffra, kan du flytta markören med knapparna eller till det felaktiga tecknet och sedan skriva det rätta. Om inte, tryck STOPP och börja om från punkt Skriv ditt nummer (högst 20 tecken) på det sätt som står i rutan på föregående sida. 10. Tryck START. 11. Tryck STOPP. 14

15 22. ENKLASTE SÄTT SÄNDNING OCH MOTTAGNING PÅ ENKLASTE SÄTT 15

16 2. ENKLASTE SÄTT Sändning på enklaste sätt För dig som vill veta mera En översikt över alla sändningsmöjligheter finns på sid 26. För att avbryta en sändning tryck STOPP tre gånger. Om du vill sända på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar följande: Om inte, tryck STOPP. AUTO MOTTAGN :53 2. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 3. Vänta tills teckenfönstret visar DOKUMENT REDO. 3. Slå mottagarens telefaxnummer. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck START. Telia Fax 700 slår numret och sänder dokumentet till mottagaren. 5. Telia Fax 700 avslutar sändningen automatiskt och skriver ut ett kvitto. Mottagning på enklaste sätt Om du vill ta emot på enklaste sätt, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar följande: AUTO MOTTAGN :53 För dig som vill veta mera En översikt över alla mottagningsmöjligheter finns på sid 32. Om papperet eller bläcket tar slut, om mottagningspapperet fastnar eller om mottagningen inte kan ske av andra skäl, lagras inkommande faxmeddelanden i minnet, se sid 36. Om inte, tryck STOPP och därefter en eller flera gånger på MOTT.LÄGE tills den övre raden visar AUTO MOTTAGN. 2. Telia Fax 700 tar emot automatiskt. 16

17 33. NUMMERLAGRING NUMMERLAGRING 17

18 3. NUMMERLAGRING Olika sätt att lagra telefaxnummer De telefaxnummer som du ringer upp ofta bör du lagra som snabbval eller kortnummer. Lagring av snabbval och kortnummer beskrivs närmare i de närmast följande avsnitten. Vårt råd är att du startar med att lagra telefaxnumren till alla dina vanligaste mottagare som snabbval. Snabbval Telia Fax 700 har 10 snabbvalsknappar. Om du lagrar en mottagares telefaxnummer som snabbval, kan du slå numret genom att bara trycka en enda knapp. Du kan lagra ett namn tillsammans med varje snabbval, lämpligen mottagarens namn. Lagra snabbval Nedanstående anvisningar använder du även när du vill ändra ett redan lagrat snabbval. 1. Under programmeringen ska du så småningom ange namnet på den person snabbvalet går till. Förbered dig genom att läsa i rutan på sid 13 hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar följande: AUTO MOTTAGN :53 Om inte, tryck STOPP. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck START. 5. Tryck FUNKTION tre gånger. 6. Tryck START. 7. Teckenfönstret ska nu visa TEL START/KOPIA STOPP TRYCK SNABBVAL KNAPP: Om inte, tryck STOPP och börja om från punkt Tryck den önskade snabbvalsknappen (01 10). 9. Tryck START. 18 Snabbvalsknappar

19 3. NUMMERLAGRING 10. Slå telefaxnumret. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid : FAXNUMMER Tryck START tre gånger. 12. Kontrollera att teckenfönstret nu frågar efter NAMN? 03: NAMN CDE-BOLAGET 13. Skriv namnet på mottagaren med högst 16 tecken, t.ex. CDE-BOLAGET, på det sätt som står i rutan på sid 13. Du kan hoppa över denna punkt om du inte vill lagra något namn. 14. Tryck START. 15. Teckenfönstret frågar nu LAGRA FLERA? Om du inte vill lagra fler snabbval just nu, tryck STOPP och gå till punkt 17. Gå annars vidare till nästa punkt. 16. Om du vill lagra flera snabbval, tryck START och gå tillbaka till punkt Anteckna med blyerts under snabbvalsknappen vart numret går. Om du redan har programmerat ett nummer för detta snabbval, visas numret på den undre raden. Om du är nöjd med det nummer som redan står, hoppar du direkt till nästa punkt. Om du vill radera det, tryck RADERA. Om du skulle slå en siffra fel, tryck och slå den rätta siffran. Om du redan har programmerat ett namn för detta snabbval, visas namnet på den undre raden. Om du är nöjd med det namn som redan står, hoppar du direkt till nästa punkt. Om du vill radera det, tryck RADERA. Om du skulle ange en bokstav fel, tryck och ange den rätta bokstaven. För dig som vill veta mera Om du är osäker på vilka snabbval som är lediga, kan du skriva ut en snabbvalslista, se nästa sida. Om du vill ändra sändningshastighet, se sid 40, och ekospärr ska du bara trycka START en enda gång i punkt 11. På sid 29 beskrivs hur du ringer upp med snabbval. Lagra telefonnummer Du kan använda samma snabbvalsknapp för både telefon- och telefaxnumren till en av dina kontakter. Detta har du dock bara nytta av om du har en separat telefon ansluten till mellanproppen. Det fungerar på följande sätt: Om det inte finns ett dokument i dokumentfacket när du ska ringa upp, kommer faxen att slå telefax-numret. Om det inte finns något dokument i dokumentfacket, slår telefaxen telefon-numret. För att lagra ett telefonnummer byter du ut vissa av punkterna i beskrivningen ovan: 9. Tryck och START. 10. Slå telefonnumret. 11. Tryck START en gång. Radera snabbval Om du vill radera ett lagrat snabbval, gör så här: Följ beskrivningen ovan om hur man lagrar. När det nummer eller namn du vill radera visas i teckenfönstret, tryck RADERA. 19

20 3. NUMMERLAGRING Skriva ut snabbvalslista 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar följande: Om inte, tryck STOPP. AUTO MOTTAGN :53 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck START. 4. Tryck FUNKTION fem gånger. 5. Tryck START. 6. Tryck. 7. Teckenfönstret ska nu visa SKRIV: SNABBVAL START/STOPP/</> Om inte, tryck STOPP och börja om från punkt Tryck START. 20

21 3. NUMMERLAGRING Kortnummer Telia Fax 700 har 32 kortnummer. Om du lagrar en mottagares telefaxnummer som kortnummer, kan du ange numret genom att bara trycka KORTNR och två sifferknappar. Du kan lagra ett namn tillsammans med varje kortnummer, lämpligen mottagarens namn. Kortnummer lagras på samma sätt som snabbval. Skillnaden är att du trycker FUNKTION fyra gånger i punkt 5. Lagra kortnummer Nedanstående anvisningar använder du även när du vill ändra ett redan lagrat kortnummer. 1. Under programmeringen ska du så småningom ange namnet på den person kortnumret går till. Förbered dig genom att läsa i rutan på sid 13 hur man skriver bokstäver. 2. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar följande: Om inte, tryck STOPP. AUTO MOTTAGN :53 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck START. 5. Tryck FUNKTION fyra gånger. 6. Tryck START. 7. Teckenfönstret ska nu visa ANGE KORTNUMMER (01 32) Om inte, tryck STOPP och börja om från punkt Ange det önskade kortnumret på den vanliga, vänstra, sifferknappsatsen. Du kan använda tvåsiffriga kortnummer från 01 till 32. Använd inte snabbvalsknapparna 01 10! 9. Tryck START. 10. Slå telefaxnumret. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck START tre gånger. 13: FAX-NUMMER TEL START/KOPIA STOPP Ange kortnummer här! Om du redan har programmerat ett nummer för detta kortnummer, visas numret på den undre raden. Om du är nöjd med det nummer som redan står, hoppar du direkt till nästa punkt. Om du vill radera det, tryck RADERA. Om du skulle slå en siffra fel, tryck och slå den rätta siffran. 21

22 3. NUMMERLAGRING Om du redan har programmerat ett namn för detta kortnummer, visas namnet på den undre raden. Om du är nöjd med det namn som redan står, hoppar du direkt till nästa punkt. Om du vill radera det, tryck RADERA. Om du skulle ange en bokstav fel, tryck och ange den rätta bokstaven. För dig som vill veta mera Om du är osäker på vilka kortnummer som är lediga kan du skriva ut en kortnummerlista, se nästa sida. Om du vill ändra sändningshastighet, se sid 40, och ekospärr ska du bara trycka START en enda gång i punkt 11. På sid 30 beskrivs hur du ringer upp med kortnummer. Lagra telefonnummer Du kan använda samma kortnummer för både telefon- och telefaxnumren till en av dina kontakter. Detta har du dock bara nytta av om du har en separat telefon ansluten till mellanproppen. Det fungerar på följande sätt: Om det inte finns ett dokument i dokumentfacket när du ska ringa upp, kommer faxen att slå telefax-numret. Om det inte finns något dokument i dokumentfacket, slår telefaxen telefon-numret. För att lagra ett telefonnummer byter du ut vissa av punkterna i beskrivningen ovan: 9. Tryck och START. 10. Slå telefonnumret. 11. Tryck START en gång. Radera kortnummer Om du vill radera ett lagrat kortnummer, gör så här: Följ beskrivningen ovan om hur man lagrar. När det nummer eller namn du vill radera visas i teckenfönstret, tryck RADERA. 12. Kontrollera att teckenfönstret nu frågar efter NAMN?. 13: NAMN TELIA 13. Skriv namnet på mottagaren med högst 16 tecken, t.ex. CDE-BOLAGET, på det sätt som står i rutan på sid 13. Du kan hoppa över denna punkt om du inte vill lagra något namn. 14. Tryck START. 15. Teckenfönstret frågar nu LAGRA FLERA? Om du inte vill lagra fler snabbval just nu, tryck STOPP och gå till punkt 17. Gå annars vidare till nästa punkt. 16. Om du vill lagra flera kortnummer, tryck START och gå tillbaka till punkt Anteckna på sid 68 i denna bruksanvisning vart numret går. 22

23 3. NUMMERLAGRING Skriva ut kortnummerlista 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar följande: Om inte, tryck STOPP. AUTO MOTTAGN :53 2. Tryck FUNKTION. 3. Tryck START. 4. Tryck FUNKTION fem gånger. 5. Tryck START. 6. Tryck två gånger. 7. Teckenfönstret ska nu visa SKRIV: KORTNR START/STOPP/</> Om inte, tryck STOPP och börja om från punkt Tryck START. 23

24 3. NUMMERLAGRING Programmering av paus Om du har PLUS-anslutning kan du slå ett utlandsnummer i en följd utan väntan på ny kopplingston. Utlandsnummer består av två delar. Du måste vänta på ny kopplingston innan du kan slå den andra delen av numret. På samma sätt fordrar vissa abonnentväxlar väntan på ny kopplingston efter nollan vid externa samtal. I båda dessa fall måste du redan vid lagringen av numret tänka på pausen för väntan på ny kopplingston. Pausen lägger du in genom att trycka PAUS. Den visas som p i teckenfönstret. Telefaxen kommer nu själv att lyssna efter den nya kopplingstonen och sedan automatiskt fortsätta nummerslagningen. 24

25 4. STANDARDFUNKTIONER 4STANDARDFUNKTIONER 25

26 4. STANDARDFUNKTIONER Sändning Tidsinställd sändning beskrivs på sid 48. Sändning av ett dokument sker i fem steg i följande ordning. Närmare beskrivningar av varje steg finns nedan. Krav på dokumentet, sid 26. Mata in dokumentet, sid 27. Om du vill, justera upplösning, gråskala och original, sid 28. Slå numret till mottagaren, sid 29. Utskrift av kvitto, sid 31. Krav på de dokument som ska sändas Dokumentet ska ha följande storlek för att kunna sändas: Minimum 148 mm Maximum 216 mm 148 mm A5 A4 600 mm Marginal som ej kommer att sändas: 1 mm Ytvikt: g/m 2 ) I följande fall bör lägga dokumentet i det dokumentskydd som medföljer Telia Fax 700: Dokumentet är skrynkligt trasigt genomskinligt (t.ex. overhead-film) lagat med tejp för litet på värmekänsligt, självkopierande eller annat specialpapper 26

27 4. STANDARDFUNKTIONER I följande fall bör du kopiera dokumentet i en vanlig kopieringsmaskin och sända kopian istället för dokumentet: Dokumentet är för tjockt Observera: Gem och häftklammer måste tas bort. Klister, bläck, korrigeringsfärg och liknande måste ha torkat helt före sändning. Hur du matar in dokumentet 1. Ställ in dokumentguiderna efter dokumentets bredd. 2. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. Du kan lägga i upp till 10 ark för automatisk sändning i en följd. 3. Vänta tills teckenfönstret visar DOKUMENT REDO innan du går vidare till nästa avsnitt. För dig som vill veta mera Det understa arket kommer att sändas först. Om du vill att sidhuvudet ska komma överst på de mottagna sidorna, måste du placera dokumentet upp-och-ned i dokumentfacket. 27

28 4. STANDARDFUNKTIONER Upplösning, gråskala och original Telia Fax 700 ger dig möjlighet att ta hänsyn till vilken typ av dokument du vill sända. På så sätt kan du få bästa kvalitet på överföringen. Upplösning och gråskala DOKUMENT REDO STD FIN GRÅSKALA Standard för vanlig text. Sändningen går fortast i detta läge. Fin för dokument med liten text, för ritningar och andra detaljrika dokument. Gråskala för dokument som innehåller foton, skuggade teckningar o.likn. Om du vill ha högre upplösning än standard, tryck UPPL så att pilen i teckenfönstret flyttar sig till FIN. Om du vill sända med gråskala, tryck UPPL en gång till så att en pil visas i teckenfönstret även ovanför GRÅ- SKALA. Original Tryck ORIGINAL en eller flera gånger om dokumentet är ljusare eller mörkare än normalt. NORMALT (ingen text syns i teckenfönstret) används för normala dokument. Texten LJUST visas i teckenfönstret: används för dokument som är ljusare än normalt. Text MÖRKT visas i teckenfönstret: används för dokument som är mörkare än normalt. När du har ställt in upplösning, gråskala och original, gå vidare till nästa avsnitt. För dig som vill veta mera Om du är osäker på vilka inställningar av Gråskala, Original och Upplösning som är de lämpligaste, kan du prova genom att kopiera dokumentet, se sid 38. Det förvalda värdet för upplösning är STD. Du kan ändra det med parametern Upplösning, se sid 41. Såväl Upplösning, Gråskala som Original kan ändras under sändningens gång. Den nya inställningen träder i kraft fr.o.m. sändningen av nästa sida. 28

29 4. STANDARDFUNKTIONER Uppringningsmetoder Du kan välja mellan flera olika sätt att ringa upp mottagaren. De beskrivs närmare på de följande sidorna. Med hela telefaxnumret Detta sätt använder du när mottagarens telefaxnummer inte finns lagrat som snabbval eller kortnummer. 1. Slå telefaxnumret på knappsatsen. För nummer som fordrar paus, t.ex. utlandsnummer, måste du följa anvisningarna på sid Tryck START. Om det är upptaget sker automatisk repetition, se sid 31. För dig som vill veta mera Du kan alternativt använda följande sätt. Skillnaden är att kopplingstonen kommer att höras precis som när du ringer upp från en vanlig telefon, och att du därför inte behöver ange eventuell paus. Om det är upptaget sker ingen automatisk repetition, se sid Tryck TEL och invänta kopplingston. 2. Slå telefaxnumret precis som när du ringer ett nummer med en vanlig telefon. Om du vill avbryta sändningen, tryck STOPP tre gånger. Med snabbval 1. Tryck önskad snabbvalsknapp (01 10) TEL START/KOPIA STOPP Snabbvalsknappar För dig som vill veta mera På sid 18 beskrivs hur du lagrar ett snabbval och på sid 20 hur du skriver ut en lista över lagrade snabbval. Om du vill avbryta sändningen, tryck STOPP tre gånger. Om det inte finns något dokument i dokumentmataren, kommer det ev. lagrade telefonnumret att ringas upp, se sid 19. Om det är upptaget sker automatisk repetition, se sid

30 4. STANDARDFUNKTIONER Med kortnummer 1. Tryck KORTNR. 2. Tryck önskat kortnummer (01 32) på den vanliga, vänstra, sifferknappsatsen TEL START/KOPIA STOPP För dig som vill veta mera Du kan alternativt använda följande sätt om du inte kommer ihåg kortnumret: 1. Tryck KORTNR. 2. Bläddra mellan kortnumren med och tills önskat namn eller nummer visas i teckenfönstret. 3. Tryck START. På sid 21 beskrivs hur du lagrar ett kortnummer och på sid 23 hur du skriver ut en lista över lagrade kortnummer. Om du vill avbryta sändningen, tryck STOPP tre gånger. Om det inte finns något dokument i dokumentmataren, kommer det ev. lagrade telefonnumret att ringas upp, se sid 22. Om det är upptaget sker automatisk repetition, se sid 31. Ange kortnummer här Med repetition av senast slaget nummer Det senast slagna numret lagras alltid automatiskt i Telia Fax 700. För att ringa upp samma nummer igen, gör så här: 1. Tryck två gånger TEL START/KOPIA STOPP För dig som vill veta mera Om du vill avbryta sändningen, tryck STOPP tre gånger. Om det är upptaget sker automatisk repetition, se sid

31 4. STANDARDFUNKTIONER Automatisk repetition Om uppringningen eller överföringen misslyckades av någon av följande orsaker, ringer Telia Fax 700 automatiskt upp den andra telefaxen igen. Den automatiska repetitionen sker tre gånger med två minuters mellanrum. Det var upptaget. Ingen telefax svarade. Sändningen misslyckades på grund av dålig förbindelse. Teckenrutan visar hur många sekunder som återstår till nästa repetition. Om du tryckte TEL och slog hela telefonnumret, se sid 29, sker ingen automatisk repetition. REPETITION OBS: Ta inte bort dokumentet från dokumentmataren! För dig som vill veta mera Om du vill avbryta repetitionen, tryck STOPP tre gånger. Kvitto Efter varje sändning (även tidsinställd sändning och polling lämna) får du automatiskt ett kvitto, som innehåller uppgifter om överföringen. Om du inte vill ha ett kvitto efter varje sändning, eller bara då det har blivit något fel på överföringen, ska du ändra parametern Kvitto, se sid 40. Om du har gjort det, dvs stängt av den automatiska kvittofunktionen, kan du få ett kvitto för den senaste sändningen genom att trycka KVITTO TEL START/KOPIA STOPP KVITTO 31

32 4. STANDARDFUNKTIONER Mottagning Telia Fax 700 kan ställas in för följande fyra mottagningslägen. För att byta mellan dem trycker du en eller flera gånger på MOTT.LÄGE tills önskat läge visas i teckenfönstret. AUTO MOTTAGN: Automatisk mottagning är den normala inställningen. Faxmeddelanden tas emot automatiskt utan att du behöver vara närvaranden. Detta läge är speciellt användbart när du har skilda linjer för telefon och för telefax. TFNSV/FAX: Detta läge använder du när du har en telefonsvarare ansluten till mellanproppen, se sid 8. När det ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet och ta emot eventuella talade meddelanden, eller låta Telia Fax 700 ta emot eventuella faxmeddelanden. MANUELL MOTT.: Detta läge förutsätter att du har en telefon ansluten till apparatsladdens mellanpropp. Vid manuell mottagning måste du vara närvarande för att besvara en påringning. Du avgör själv om det är ett telefonsamtal eller ett telefaxmeddelande. Detta läge är lämpligt när du har en gemensam linje för telefon och telefax, och de flesta inkommande samtal är till telefonen. TELEFON/FAX: Detta läge liknar manuell mottagning, men Telia Fax 700 kan automatiskt skilja mellan inkommande telefonsamtal och faxmeddelanden. Lägena TFNSV/FAX och TELEFON/FAX utnyttjar den inbyggda s.k. faxswitchen. De fyra mottagningslägena beskrivs närmare i de närmast följande avsnitten. Observera: Två olika fall! För att du ska förstå detta kapitel fullständigt, måste du veta att den telefax som ska sända ett meddelande till dig kan bete sig på två olika sätt: Den skickar en speciell faxton, som direkt talar om för Telia Fax 700 att nu kommer ett faxmeddelande. Detta är det normala. Den är helt tyst. Din Telia Fax 700 kan då inte veta att samtalet kommer från en telefax. 32

33 4. STANDARDFUNKTIONER Automatisk faxmottagning (AUTO MOTTAGN) Detta läge har redan beskrivits på sid 16. Automatisk omkoppling telefonsvarare/telefax (TFNSV/FAX) Mottagningsläget TFNSV/FAX är lämpligt om du har kopplat en telefonsvarare till apparatsladdens mellanpropp. Observera att ordningsföljden mellan mellanpropparna är betydelsefull, se sid 8. Telefonsvararen tar hand om vanliga telefonsamtal som du inte besvarar i en telefon på samma linje. Om det istället är ett normalt faxmeddelande med faxton som kommer (se rutan på föregående sida), tar Telia Fax 700 emot det automatiskt. Om det är ett tyst faxmeddelande utan faxton, kommer det inte att tas emot. Telefonsvarare kommer att starta, men det spelar ingen roll. Telia Fax 700 tar ändå emot faxmeddelandet. Att förbereda telefonsvararen Telefonsvararen ska helst ställas in så att den svarar efter två ringsignaler. Förslag till formulering av svarsbeskedet: Detta är ABC-bolagets kombinerade telefax och telefonsvarare. Om du vill sända ett fax, tryck på START-knappen. Om du vill tala in ett meddelande, börja tala när pipet är slut. Att ställa om telefaxen till detta läge 1. Tryck MOTT.LÄGE en eller flera gånger tills teckenfönstrets översta rad visar TFNSV/FAX. MOTT.LÄGE TEL START/KOPIA STOPP För dig som vill veta mera Om du vill att även faxmeddelanden från tysta telefaxar ska tas emot, ska du ändra parametern Tystnadsdetektering till PÅ, se sid 43. Nackdelen med detta är att även vanliga telefonsamtal kommer att kopplas över till Telia Fax 700, dvs brytas, om konversationen tystnar i mer än sex sekunder. 33

34 4. STANDARDFUNKTIONER Manuell mottagning (MANUELL MOTT.) Detta läge är lämpligt när du har en gemensam linje för telefon och telefax, och de flesta inkommande samtal är till telefonen. Det förutsätter att du har en telefon ansluten till apparatsladdens mellanpropp. När det ringer, lyft luren på en av telefonerna ansluten till samma linje som Telia Fax 700. Om du hör den speciella faxtonen eller om det är helt tyst, är det troligen någon som vill sända ett faxmeddelande. Det finns två sätt att ta emot faxmeddelandet: Om du befinner dig vid telefaxen: ta bort eventuellt dokument från dokumentmataren, tryck START och lägg sedan på luren. Om du har tagit emot samtalet från en telefon i ett annat rum: Slå på telefonens knappsats (detta motsvarar att trycka START) och lägg sedan på luren. Telia Fax 700 tar emot faxmeddelandet förutsatt att dokumentmataren är tom. Observera att telefaxen måste vara ansluten till den första jacken i telefoninstallationen för att detta ska fungera utan problem! I annat fall kan telefoner som ligger tidigare i installationen koppla bort telefaxen. Att ställa om telefaxen till detta läge 1. Tryck MOTT.LÄGE en eller flera gånger tills teckenfönstrets översta rad visar MANUELL MOTT. MOTT.LÄGE TEL START/KOPIA STOPP För dig som vill veta mera Koden är den förinställda s.k. flyttkoden. Du kan ändra den med parametern Flyttkod, se sid 43. Du kan avbryta mottagningen genom att trycka STOPP två gånger. 34

35 4. STANDARDFUNKTIONER Automatisk omkoppling telefon/ telefax (TELEFON/FAX) Detta läge liknar manuell mottagning, men Telia Fax 700 kan automatiskt skilja mellan inkommande telefonsamtal och faxmeddelanden. Det förutsätter att du har en telefon ansluten till apparatsladdens mellanpropp eller till en jack som ligger senare än telefaxen i teleinstallationen. 1. Efter en enda ringsignal kommer Telia Fax 700 att besvara påringningen. 2. Om det är ett telefonsamtal visar teckenfönstret LYFT LUREN och telefaxen börjar ringa. Lyft luren på en av telefonerna ansluten till samma linje som Telia Fax 700. Om du hör den speciella faxtonen eller om det är helt tyst, är det troligen någon som vill sända ett faxmeddelande. Det finns två sätt att ta emot faxmeddelandet: Om du befinner dig vid telefaxen: ta bort eventuellt dokument från dokumentmataren, tryck START och lägg sedan på luren. Om du har tagit emot samtalet från en telefon i ett annat rum: Slå på telefonens knappsats och lägg sedan på luren. Telia Fax 700 tar emot faxmeddelandet, förutsatt att dokumentmataren är tom. Observera att telefaxen måste vara ansluten till den första jacken i telefoninstallationen för att detta ska fungera utan problem! I annat fall kan telefoner som ligger tidigare i installationen koppla bort telefaxen. 3. Om du inte svarar inom 20 sekunder kommer Telia Fax 700 att anta att någon vill sända ett faxmeddelande och automatiskt gå över i mottagningsläge. Att ställa om telefaxen till detta läge 1. Tryck MOTT.LÄGE en eller flera gånger tills teckenfönstrets översta rad visar TELEFON/FAX. MOTT.LÄGE TEL START/KOPIA STOPP För dig som vill veta mera Antalet ringsignaler innan Telia Fax 700 besvarar påringningen (se punkt 1) kan ändras med parametern Antal ringsignaler före svar, se sid 43. Tiden innan Telia Fax 700 antar att det är ett faxmeddelanden (se punkt 3) kan ändras med parametern Svarstid för faxswitch, se sid 43. Koden är den förinställda s.k. flyttkoden. Du kan ändra den med parametern Flyttkod, se sid 43. Du kan avbryta mottagningen genom att trycka STOPP tre gånger. 35

36 4. STANDARDFUNKTIONER Reservmottagning Även om mottagningspapperet skulle ta slut eller fastna eller om bläckpatronen tar slut under pågående mottagning, kan Telia Fax 700 ta emot ett faxmeddelande. Det läses nämligen in i telefaxens minne och skrivs ut automatiskt när du har åtgärdat felet. Hur man fyller på papper och byter bläckpatronen står på sid

37 4. STANDARDFUNKTIONER Trafikrapport En trafikrapport är en förteckning över de 32 senaste överföringarna. Den skrivs ut automatiskt. Om du vill skriva ut en trafikrapport innan nästa automatiska utskrift sker, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar följande: Om inte, tryck STOPP. AUTO MOTTAGN :53 2. Tryck FUNKTION två gånger. 3. Tryck START. 4. Tryck. 5. Teckenfönstret ska nu visa SKRIV:TRAFIKRAPP START/STOPP/</> Om inte, tryck STOPP och börja om från punkt Tryck START. Trafikrapporten skrivs ut. Förklaring till dessa nummer finns på sid

38 4. STANDARDFUNKTIONER Kopiering Telia Fax 700 kan användas som kopiator. Alla dokument som kan sändas, se sid 26, kan också kopieras. Om du vill kopiera ett dokument, gör så här: 1. Kontrollera att faxen är i viloläge, dvs att teckenfönstret visar följande: AUTO MOTTAGN :53 För dig som vill veta mera Det går bara att göra en enda kopia åt gången, men dokumentet kan givetvis bestå av flera sidor. Du kan justera upplösning, gråskala och original precis som vid sändning, se sid 28. För att avbryta en kopiering tryck STOPP tre gånger. Om inte, tryck STOPP. 2. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 3. Vänta tills teckenfönstret visar DOKUMENT REDO. 4. Tryck START/KOPIA. Telia Fax 700 kopierar dokumentet i ett exemplar. 38

39 5. AVANCERAT 539 AVANCERADE FUNKTIONER

40 5. AVANCERAT I detta kapitel av bruksanvisningen är beskrivningarna mer kortfattade än tidigare, eftersom de beskrivna funktionerna inte används av alla eller inte så ofta. Parametrar Telia Fax 700 har en mängd justerbara parametrar som bestämmer telefaxens arbetssätt. Dessa parametrar är förinställda på fabriken och behöver normalt inte ändras. Men om du vill göra någon ändring följer du beskrivningarna nedan. En parameter, Upplösning, kan du ändra tillfälligt med en knapp strax innan du överför ett dokument. När överföringen är klar återgår denna parameter till sitt standardläge. Övriga parametrar kan endast ändras på nedanstående sätt. Ändringen kvarstår då tills du ändrar på nytt. Menyträdet på sid 62 hjälper dig att orientera dig bland parametrarna. Parametrar i gruppen Inställningar Diverse inställningar Detta avsnitt visar hur du ändrar följande parametrar: Felkorrigering ECM (Error Correction Mode): ECM är en felkorrigeringsmetod som förhindrar att det uppstår fel på grund av störningar på linjen. Funktionen fungerar bara om den andra telefaxen också har denna funktion. När ECM används vid en överföring visar teckenfönstret bokstaven E högst upp till höger i teckenfönstret. Kvitto: Bestämmer om ett kvitto ska skrivas ut efter varje sändning eller inte. Om du väljer VID FEL skrivs kvittot bara ut om sändningen misslyckades. Sändningshastighet: Om du alltid ska sända via dåliga telefonförbindelser kan du ställa in halv sändningshastighet (4800 bit/s istället för 9600 bit/s). Det tar då längre tid att sända dokumentet, men det blir mindre risk att sändningen misslyckas. 40

41 5. AVANCERAT Sidhuvudets läge: Bestämmer hur sidhuvudet (Eget nummer, Eget namn, datum, tid och sidnummer) ska skrivas på avsända fax: INNE=strax nedanför dokumentets överkant. De flesta dokument är tomma högst upp, så ingen information kommer normalt att gå förlorad om de väljer detta alternativ. UTE=utanför dokumentytan, dvs mottagaren kommer att få en sida som är längre än själva dokumentet. Upplösning: Bestämmer upplösningen vid sändning och kopiering. Volym: Bestämmer ljudstyrkan i högtalaren. Gör så här: 1. Tryck FUNKTION. 2. Tryck START två gånger. 3. Teckenfönstret visar FELKORR. ECM: samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är PÅ. Om du vill ändra till AV, tryck. 4. Tryck START. Teckenfönstret visar KVITTO: samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är JA. Om du vill ändra till VID FEL eller NEJ, tryck en resp. två gånger. 5. Tryck START. Teckenfönstret visar SÄNDN-HAST: samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är HEL. Om du vill ändra till HALV, tryck. 6. Tryck START. Teckenfönstret visar SIDHUVUD samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är INNE. Om du vill ändra till UTE, tryck. 7. Tryck START. Teckenfönstret visar UPPLÖSNING: samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är STD. Om du vill ändra till FIN, tryck. 5. Tryck START. Teckenfönstret visar VOLYM: samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är LÅG. Om du vill ändra till HÖG, tryck. 6. Tryck START, STOPP. 41

42 5. AVANCERAT Utskriftsformat Detta avsnitt visar hur du ändrar följande parametrar: Pappersformat: Vi rekommenderar att du behåller A4, eftersom pappersmagasinets mekanism måste ändras om du väljer LETTER eller LEGAL, se sid 7. Förminskning: Bestämmer hur mycket en mottagen sida ska förminskas. Förminskning är ofta lämplig för att undvika överspill, se nästa parameter. Skriva ut överspill: Om telefaxen tar emot ett faxmeddelande som är längre än en A4-sida, kommer inte all text att få rum. Denna parameter bestämmer om telefaxen ska skriva ut den överskjutande delen av texten eller inte. Gör så här: 1. Tryck FUNKTION. 2. Tryck START. 3. Tryck FUNKTION. 4. Tryck START. 5. Teckenfönstret visar PAPPER: samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är A4. Om du vill ändra till LETTER eller LEGAL, tryck en resp. två gånger. 6. Tryck START. Teckenfönstret visar FÖRMINSKNING samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är 94%. Om du vill ändra till 80%, 76%, 70% eller AV (dvs 100 %), tryck en eller flera gånger. 7. Tryck START. Teckenfönstret visar ÖVERSPILL: samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är AV. Om du vill ändra till PÅ, tryck. 8. Tryck START, STOPP. Datum- och tidsformat Detta avsnitt visar hur du ändrar följande parametrar: Datumformat: Bestämmer i vilken ordning år, månad och dag ska skrivas ut. Symbolen / i teckenfönstret blir i själva verket på utskrifterna. Klocka: I engelskspråkiga länder anger man ofta tiden med s.k. 12-timmarssystem, där förmiddag betecknas AM och eftermiddag PM. 42 Gör så här: 1. Tryck FUNKTION. 2. Tryck START. 3. Tryck FUNKTION två gånger. 4. Tryck START. 5. Teckenfönstret visar FORMAT: samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är ÅÅ/MM/DD. Om du vill ändra till DD/MM/ÅÅ eller MM/DD/ÅÅ, tryck en resp. två gånger. 6. Tryck START. Teckenfönstret visar KLOCKA samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är 24 TIM. Om du vill ändra till 12 TIM, tryck. 7. Tryck START, STOPP.

43 5. AVANCERAT Lista över inställningar Du kan skriva ut en lista som redovisar hur alla parametrar i gruppen Inställningar är programmerade. I listan kan du dels se vilka inställningar som du själv har valt, dels grundinställningarna från fabriken. 1. Tryck FUNKTION. 2. Tryck START. 3. Tryck FUNKTION fem gånger. 4. Tryck START två gånger. Parametrar i gruppen Installation Flyttning, faxswitch Detta avsnitt visar hur du ändrar följande parametrar: Överflyttning: Bestämmer om du kan flytta ett samtal från en telefon till Telia Fax 700 eller inte. Flyttningen sker med hjälp av en flyttkod, se sid 34. Flyttkod: Bestämmer flyttkoden, se föregående parameter. Antal ringsignaler före svar: Bestämmer efter hur många ringsignaler telefaxen tar linjen, se sid 35. Svarstid för faxswitch: Bestämmer efter hur lång tid Telia Fax 700 antar att det är ett faxmeddelande, se sid 35 för närmare beskrivning. Tystnadsdetektering: Denna parameter beskrivs på sid 33 under rubriken För dig som vill veta mera. Gör så här: 1. Tryck FUNKTION sex gånger. 2. Tryck START två gånger. 3. Teckenfönstret visar FLYTTNING: samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är JA. Om du vill ändra till NEJ, tryck. Om du har ställt in NEJ, hoppa till punkt 5. 43

44 5. AVANCERAT 4. Tryck START. Teckenfönstret visar ANGE FLYTTKOD samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är. Om du vill ändra till en annan flyttkod, slå denna. Tecknen 0 9, och # kan användas. 5. Tryck START. Teckenfönstret visar RINGSIGNALER samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är 01. Om du vill ändra till 02, 04 eller 08, tryck en eller flera gånger. 6. Tryck START. Teckenfönstret visar SVARSTID samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är 20 sekunder. Om du vill ändra till 15, 30 eller 40 sekunder, tryck en eller flera gånger. 7. Teckenfönstret visar TYSTN-DETEKT: samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är AV. Om du vill ändra till 6, 8 eller 10 sekunder, tryck en eller flera gånger. 8. Tryck START, STOPP. Språk Texterna i teckenfönstret och på rapporter och listor kan visas på nio olika språk: svenska, danska, holländska, engelska, franska, tyska, italienska, portugisiska och spanska. Observera dock att knapparna på panelen endast har svensk text. 1. Tryck FUNKTION sex gånger. 2. Tryck START. 3. Tryck FUNKTION. 4. Teckenfönstret visar SPRÅK. 5. Tryck START. Teckenfönstret visar den aktuella inställningen. Grundinställningen är SWEDISH. Om du vill ändra till DANISH, DUTCH, ENGLISH, FRENCH, GER- MAN, ITALIAN, PORTUGUESE eller SPANISH, tryck en eller flera gånger. 6. Tryck START, STOPP. Fjärrservice Detta avsnitt visar hur du ändrar följande parametrar: Fjärrservice: Bestämmer om vår serviceavdelning ska kunna nå vissa tekniska data i din Telia Fax 700 över telefonlinjen. Medlyssning: Bestämmer om signalerna på linjen ska höras i högtalaren innan överföringen av ett faxmeddelande startar. 1. Tryck FUNKTION sex gånger. 2. Tryck START. 3. Tryck FUNKTION fyra gånger. 4. Tryck START. 5. Teckenfönstret visar FJÄRRSERVICE samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är PÅ. Om du vill ändra till AV, tryck. 44

45 5. AVANCERAT 6. Tryck START. Teckenfönstret visar MEDLYSSNING samt den aktuella inställningen. Grundinställningen är PÅ. Om du vill ändra till AV, tryck. 7. Tryck START, STOPP. Lista över installation Du kan skriva ut en lista som redovisar hur alla parametrar i gruppen Installation är programmerade. I listan kan du dels se vilka inställningar som du själv har valt, dels grundinställningarna från fabriken. 1. Tryck FUNKTION sex gånger. 2. Tryck START. 3. Tryck FUNKTION fem gånger. 4. Tryck START två gånger. Serviceparametrar Dessa parametrar kan bara ändras av servicepersonal. 45

46 5. AVANCERAT Polling Polling (ibland kallat avfrågning) innebär att du ringer och hämtar ett dokument hos en annan telefax. Denna måste veta i förväg att du ska ringa och därför ha dokumentet redo i dokumentfacket. Det är alltså du själv som står för kostnaderna för överföringen, vilket kan vara motiverat t.ex. om du ringer från ett land där teletaxorna är lägre än hos sändarfaxen. Istället för att polla (hämta) genast, kan du programmera din Telia Fax 700 att polla vid en senare tidpunkt, t.ex. vid en tid på dygnet då teletaxorna är lägre. Programmering av tidsinställd polling kan ske högst 24 timmar i förväg. Du kan på motsvarande sätt lämna ett dokument till en annan telefax. Lägg dokumentet i dokumentfacket och förbered din telefax. Mottagaren ringer själv upp din telefax och hämtar dokumentet. 46

47 5. AVANCERAT Hämta dokument Du har avtalat med motparten vid vilken tidpunkt du ska polla (hämta) ett dokument. 1. Tryck FUNKTION fyra gånger. 2. Tryck START. 3. Teckenfönstret ska nu visa ANGE FAXNUMMER HELA/SNABBV/K-NR Om inte, tryck STOPP och börja om från punkt Slå numret till den telefax du vill polla med någon av de vanliga uppringningsmetoderna, se sid 29: Hela numret: Slå numret på sifferknappsatsen. Snabbval: Tryck önskad snabbvalsknapp (01 10) på knapparna till höger. Kortnummer: Tryck KORTNR och slå önskat kortnummer (01 32) på sifferknappsatsen. Repetition av senast slaget nummer: Tryck två gånger. 5. Tryck START. 6. Teckenfönstret ber dig nu ANGE TID. På den undre raden står aktuell tid. Gå direkt till nästa punkt om du vill polla genast. Om du istället vill polla vid en annan tid inom de närmaste 24 timmarna, ange denna tid med sifferknapparna. 7. Tryck START. Om du har begärt en tidsinställd polling kommer teckenfönstrets undre rad att visa t.ex. POLLAR 11:31 tills pollingen är utförd. För dig som vill veta mera Medan telefaxen väntar på att polla kan du använda den för sändning, mottagning och kopiering så länge du inte trycker STOPP. Om du ångrar dig och inte vill polla, tryck STOPP. Om det var upptaget, om ingen telefax svarade eller om sändningen misslyckades pga dålig förbindelse kommer Telia Fax 700 att repetera pollingförsöket tre gånger med två minuters mellanrum. Om pollingen inte kunde utföras, t.ex. för att motparten inte hade lämnat något dokument i sin telefax, tänds lampan LARM. Tryck STOPP för att släcka den. Lämna dokument 1. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 2. Vänta tills teckenfönstret visar DOKUMENT REDO. Ändra upplösning, gråskala och original, se sid 28, vid behov. 3. Tryck FUNKTION fem gånger. 4. Tryck START. 5. Teckenfönstret ska nu visa POLLING LÄMNA START/STOPP Om inte, tryck STOPP och börja om från punkt Tryck START. 7. Teckenfönstrets undre rad visar KLAR ATT POLLAS. Telefaxen är nu redo att bli pollad. Medan den väntar på pollingen kan du använda mottagning som vanligt så länge du inte trycker STOPP. För dig som vill veta mera Om du ångrar dig och inte längre vill att dokumentet ska kunna pollas, tryck STOPP två gånger. 47

48 5. AVANCERAT Tidsinställd sändning Om du vill att Telia Fax 700 ska sända ett dokument vid en senare tidpunkt, t.ex. en tid på dygnet då teletaxorna är lägre, kan du programmera starttid och mottagare i förväg: tidsinställd sändning. Den kan programmeras högst 24 timmar i förväg. Dokumentet måste vara redo i dokumentmataren under hela tiden från programmering till sändning. 1. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. Vänta tills teckenfönstret visar DOKUMENT REDO. Ändra upplösning, gråskala och original vid behov. 2. Tryck FUNKTION tre gånger. 3. Tryck START. 4. Teckenfönstret uppmanar ANGE FAXNUMMER. 5. Slå numret med någon av de vanliga uppringningsmetoderna, se sid 29: Hela numret: Slå numret på sifferknappsatsen. Snabbval: Tryck önskad snabbvalsknapp (01 10) på knapparna till höger. Kortnummer: Tryck KORTNR och slå önskat kortnummer (01 32) på sifferknappsatsen. Repetition av senast slaget nummer: Tryck två gånger. 6. Tryck START. 7. Teckenfönstret ber dig nu ANGE TID. På den undre raden står aktuell tid. Ange den tid inom de närmaste 24 timmarna då du vill sända. 8. Tryck START. 9. Telia Fax 700 skriver ut en rapport om den inprogrammerade tidsinställda sändningen. OBSERVERA: Detta är inte ett kvitto på att sändningen är utförd! För dig som vill veta mera Medan telefaxen väntar på att sända kan du använda den för mottagning så länge du inte trycker STOPP. Om du ångrar dig och inte vill utföra den tidsinställda sändningen, tryck STOPP. Om sändningen misslyckades sker automatisk repetition på det sätt som beskrivs på sid 31. Om det sker en reservmottagning, se sid 36, medan dokumentet väntar på att bli sänt, kan sändningen inte äga rum förrän felet som orsakade reservmottagningen är åtgärdat. 10. Teckenfönstrets undre rad visar t.ex. SÄND-TID 13:22 tills sändningen är utförd. Ett vanligt kvitto skrivs ut då. OBSERVERA: Ta inte ur dokumentet innan sändningen är utförd! 48

49 6. SKRIVARE TILL PC 6SKRIVARE TILL PC 49

50 6. SKRIVARE TILL PC Inledning Telia Fax 700 kan anslutas till en persondator (s.k. PC) som har Microsoft Windows installerat. Då får du möjlighet att använda den som skrivare till Windowsprogram. För att du ska kunna utnyttja denna möjlighet måste du installera den programvara som beskrivs i nästa avsnitt. I datasammanhang är ofta de engelska facktermerna mer spridda än motsvarande svenska termer. Vi anger därför i vissa fall den engelska termen inom [hakparentes]. Programvara Disketten LINKFAX innehåller det du behöver för att installera följande på persondatorn: Skrivardrivrutin [printer driver] som gör det möjligt att använda Telia Fax 700 som skrivare med en maximal upplösning på 300x300 punkter per tum [dpi]. Förutsättningar Följande krav ställs på persondatorn, förutom att den ska vara kompatibel med IBM PC: Minimum Rekommenderat Processor RAM 4 MB 8 MB MS-DOS version 5.00 Windows version 3.1 i 386 avancerat läge [enhanced mode] (Det går inte att skriva ut från Windows 95.) 50

51 6. SKRIVARE TILL PC Ansluta till persondatorn Ta först bort täcklocket över telefaxens skrivaringång genom att trycka det nedåt. Bryt strömmen till både datorn och telefaxen. Koppla sedan in den medföljande skrivarkabeln. Observera: Din persondator har en eller ibland två anslutningar ( skrivarutgångar ), som betecknas LPT1: resp LPT2:. Använd vilken du vill, bara den är ledig. Persondatorns parallella anslutning (skrivarutgång) Parallell Seriell Skrivarkabel Telefaxens skrivaringång Använda Telia Fax 700 som skrivare Installera skrivardrivrutinen Innan du kan använda Telia Fax 700 som skrivare måste du installera skrivardrivrutinen [printer driver] på din dator. Det gör du på samma sätt som man brukar i Windows, dvs på följande sätt: 1. Sätt disketten LINKFAX i diskettenheten. 2. Starta Windows. Det gör du normalt genom att skriva WIN och trycka Enter. 3. Dubbelklicka på gruppikonen Huvudgrupp [Main] i Programhanteraren [Program Manager]. Dubbelklicka sedan på ikonen Kontrollpanelen [Control Panel] och därefter på ikonen Skrivare [Printers]. 4. Du befinner dig nu i fönstret Skrivare [Printers]. Klicka på Lägg till [Add]. 5. I Lista över skrivare [List of printers] ska du välja Installera ny eller uppdaterad skrivardrivrutin [Install Unlisted or Updated Printer] och därefter klicka på Installera [Install]. 6. Klicka på OK. Observera att disketten måste vara inmatad. 51

52 6. SKRIVARE TILL PC 7. Klicka på OK för att bekräfta att du vill ha LINKFAX Printer. 8. Kontrollera att LINKFAX Printer nu ligger i listan över Installerade skrivare [Installed printers] och att den är markerad. Klicka därefter på Anslut [Connect]. 9. Välj LPT1: eller LPT2: beroende på vilken parallell anslutning på din dator du använder för Telia Fax 700. Klicka OK. 10. Du befinner dig nu i fönstret Skrivare [Printers]. Skrivardrivrutinen för Telia Fax 700 är nu installerad. Om du vill att Telia Fax 700 ska vara den förvalda skrivaren, klickar du på Välj som standardskrivare [Set As Default Printer]. Om du vill ha maximal utskriftshastighet, kopplar du bort funktionen Använd Utskriftshanteraren [Use Print Manager] genom att klicka i rutan så att krysset försvinner. 11. Avsluta installationen genom att trycka Stäng [Close]. Installationen är nu färdig! I fortsättningen kan du använda Telia Fax 700 som skrivare i dina Windows-program. Du kan t.ex. på vanligt sätt välja: Pappersstorlek [Paper size] Utskriftskvalitet [Quality] Sidorientering [Orientation] Skriva ut till Telia Fax 700 Nu när du har installerat skrivardrivrutinen LINKFAX Printer, kan du välja den i det Windows-program du arbetar. Telia Fax 700 kommer då att fungera som skrivare och visa följande meddelande i teckenfönstret: CONNECTION TO PC SKRIVER FRÅN PC Observera! Eftersom Telia Fax 700 inte är en vanlig skrivare, har den inget inbyggt typsnitt [font]. Därför kan du bara använda de typsnitt som dina Windows-program erbjuder. Vi rekommenderar dig att använda s.k. TrueType-typsnitt, dvs sådana som föregås av symbolen. Om du har kopplat in funktionen Använd Utskriftshanteraren [Use print Manager] bör du observera att du, om du vill avbryta en utskrift, måste trycka STOPP på telefaxen och därefter avbryta utskriften i Utskriftshanteraren [Print Manager] i Windows. 52

53 7. UNDERHÅLL 7UNDERHÅLL OCH PROBLEMLÖSNING 53

54 7. UNDERHÅLL Påfyllning av mottagningspapper När teckenfönstret visar FYLL PÅ PAPPER! är det dags att sätta i nytt mottagningspapper. 1. VIKTIGT: Fäll locket framåt för att kunna lägga i mottagningspapperet. 2. Lägg i en bunt mottagningspapper, högst 70 ark. Om det det finns papper kvar i facket, lägg de nya bakom de gamla. 3. Fäll tillbaka locket. Byte av bläckpatron När bläckpatronen behöver bytas visar teckenfönstret BYT BLÄCKPATRON. Följ beskrivningen på sid 9. Du ska givetvis ta bort den gamla bläckpatronen innan du sätter i den nya. 54

55 7. UNDERHÅLL Informationskoder Följande info-koder för överföringens resultat finns på kvitton och trafikrapporter. Info-kod Betydelse Åtgärd 02 Telefaxen får ingen kopplingston. Kontrollera att telefaxen är korrekt ansluten och att ingen telefon eller annan apparat på samma linje används. 03 I nget svar från motparten. Kontakta motparten. 04 Ett fel inträffade under sändningen (nn = det sidnummer där felet inträffade). 05 Felaktig mottagning av vissa sidor hos motparten. Sänd om fr.o.m. sid nn. Gör om hela sändningen. 06 U pptaget hos motparten. Gör om sändningen. 07 Dokumentet är för långt, överföringstiden är för lång. 08 Dokumentet kunde inte läsas. Dela dokumentet. Ta bort dokumentet, gör om sändningen. lägg tillbaka det och 09 S TOPP-knappen har tryckts. 10 E tt fel inträffade under mottagningen. Be motparten göra om sändningen. 11 Fel vid utskrift av mottaget dokument. Resten av dokumentet kunde inte lagras i minnet i sin helhet. 13 Det finns inget dokument att polla hos motparten. 16 Strömavbrott under sändning eller mottagning. Åtgärda felet och vänta tills den del av dokumentet som finns lagrad i minnet har skrivits ut. Kontakta motparten. Vid sändning: sida. sänd om fr.o.m. angiven O K Ö verföringen lyckades. ( OK) Mindre fel under mottagning. s dokumentet mottagna det Kontrollera kvalitet. 55

56 7. UNDERHÅLL Dokumenttrassel Om dokumentet fastnar visar teckenfönstret TA BORT DO- KUMENT. Tryck STOPP. Om detta inte hjälper, gör på följande sätt: 1. Fäll upp panelen och ta bort eventuella dokument i dokumentmataren. 2. Ta bort det dokument som har fastnat. 3. Fäll tillbaka panelen, sätt tillbaka dokumentet i dokumentmataren och sänd på nytt. 56

57 7. UNDERHÅLL Mottagningspappers-trassel Om mottagningspapperet fastnar visar teckenfönstret PAP- PER FASTNAT. Tryck STOPP. Om detta inte hjälper, gör på något av följande sätt: Om papperet fastnat nära utmatningen 1. Ta bort dokumentutmatningsstödet. 2. Ta bort det fastnade papperet och sätt tillbaka stödet. Om papperet fastnat nära inmatningen 1. Öppna papperslocket. 2. Ta bort det fastnade papperet. Det kan vara nödvändigt att ta bort hela pappersfacket först. 3. Fäll tillbaka locket. 57

58 7. UNDERHÅLL Dålig utskriftskvalitet Om du tycker att utskriftskvaliteten har blivit dålig bör du rensa skrivhuvudet. Det gör du på följande sätt. 1. Tryck FUNKTION. 2. Tryck START. 3. Tryck FUNKTION sex gånger. 4. Teckenfönstret ska nu visa RENSA SKRIVHUVUD FUNK/START/STOPP 5. Tryck START. 6. Telia Fax 700 kommer nu att rensa skrivhuvudet och därefter göra en provutskrift. Om skalan saknar avbrott och om de mörka områdena inte innehåller några vita linjer, är utskriften godkänd. I annat fall upprepa rensningen. 58

59 7. UNDERHÅLL Åskskydd Telia Fax 700 har redan vid tillverkningen fått ett gott skydd mot överspänningar från t.ex. åska. Men i vissa delar av vårt land, främst på landsbygden, är emellertid telefonledningarna speciellt utsatta för åska. Om Telia Fax 700 ska installeras i sådana områden rekommenderar vi att du kompletterar det inbyggda skyddet, dels med ett åskskydd på telesidan som installeras av Telia, dels med ett åskskydd på elnätsidan som du kan installera själv. Som alternativ säljer Telia ett kombinerat jordat överspänningsskydd för tele- och elnätanslutna apparater som du kan installera själv. Det ger ett skydd som är tillräckligt i de flesta fall. Observera dock att garantin inte gäller för åskskador även om du har installerat åskskydd. Strömavbrott Telia Fax 700 fungerar inte under strömavbrott. Eget nummer, Eget namn, snabbval, kortnummer och parameterinställningar ligger dock kvar. Ett faxmeddelande som ev. finns lagrade i minnet efter en reservmottagning, se sid 36, riskerar att raderas om strömmen stängs av i mer än tre dygn. Om ett strömavbrott inträffar under pågående överföring, kommer Telia Fax 700 att skriva ut en strömavbrottsrapport när strömmen återkommer. 59

60 7. UNDERHÅLL Felsökning 1. Börja med att läsa bruksanvisningen. Kontrollera att du gör allt rätt och att allt är riktigt inkopplat. Om telefaxen beter sig onormalt bör du bryta strömmen under några sekunder. Eftersom Telia Fax 700 inte har någon strömbrytare måste du dra ut kontakten ur eluttaget, vänta tre sekunder och sätta tillbaka kontakten igen. Kontrollera om felet kvarstår. 2. Kontrollera att eluttaget fungerar genom att koppla in t.ex. en felfri lampa. Om lampan inte lyser är det fel på eluttaget. 3. Koppla bort alla eventuella tillsatsutrustningar, förlängningssladdar och telefoner. Om Telia Fax 700 fungerar då ligger felet hos övrig utrustning. 4. Koppla in en felfri telefon i jacken istället för Telia Fax 700. Om telefonen fungerar är det troligen fel på Telia Fax 700. Kontakta inköpsstället. 5. Fungerar inte heller den felfria telefonen i jacken är det fel på din telefonledning. Ring vår felanmälan, tel för privatkunder och för företagskunder. Om du behöver hjälp Om du behöver hjälp eller har något att fråga om kan du ringa under kontorstid. På det numret finns utbildad servicepersonal som kan besvarar tekniska frågor. Du kan också skicka ett fax till dygnet runt. Det kostar högst en enda markering, oberoende varifrån i Sverige du ringer. Fjärrservice Med hjälp av funktionen fjärrservice kan en servicetekniker utföra vissa undersökningar av din Telia Fax 700 per telefon för att se vad som kan vara fel och i en del fall åtgärda felen. Teknikern kan även bl.a. ändra vissa serviceparametrar, se sid 45, per telefon. För att kunna använda funktionen fjärrservice måste du ha slagit på funktionen, se sid

61 8. BILAGA 8BILAGA 61

62 8. BILAGA Menyträd AUTO MOTTAGN :53 Bilden nedan visar hur du använder knapparna FUNKTION och START för att välja den funktion som du vill programmera eller utföra. Närmare beskrivning av varje funktion finns de angivna sidorna i bruksanvisningen. 62 PROGRAMMERING START/KOPIA FUNKTION SKRIV UT RAPPORT TIDSINST. SÄNDNING se sid 48 POLLING HÄMTA se sid 47 POLLING LÄMNA se sid 47 INSTALLATION DIVERSE INSTÄLLN UTSKRIFTSFORMAT DATUM OCH TID SNABBVAL se sid 18 KORTNUMMER se sid 21 SKRIV UT INSTÄLL se sid 20, 23 och 43 RENSA SKRIVHUVUD se sid 58 KVITTO *) TRAFIKRAPP se sid 37 *) Ett enklare alternativ är att trycka KVITTO, se sid 31 FELKORR. ECM se sid 41 KVITTO se sid 41 SÄNDN-HAST se sid 41 SIDHUVUD se sid 41 UPPLÖSNING se sid 41 VOLYM se sid 41 PAPPER se sid 42 FÖRMINSKNING se sid 42 ÖVERSPILL se sid 42 FORMAT se sid 42 KLOCKA se sid 42 ÅÅ/MM/DD TI:MI se sid 12 FLYTT/FAXSWITCH SPRÅK se sid 44 EGET NAMN se sid 13 EGET NUMMER se sid 14 FJÄRRSERVICE SKRIV: INSTALL se sid 45 SERVICEPARAM se sid 45 FLYTTNING se sid 43 ANGE FLYTTKOD se sid 44 RINGSIGNALER se sid 44 SVARSTID se sid 44 TYSTN-DETEKT se sid 44 FJÄRRSERVICE se sid 44 MEDLYSSNING se sid 45

63 8. BILAGA Översikt Pappersfack Dokumentmatare Dokumentguider Teckenfönster Panel Dokumentskydd Dokumentutmatningsstöd Pappersutmatningsstöd 63

64 8. BILAGA Panelen ABC DEF GHI JKL MNO MOTT.LÄGE UPPL. ORIGINAL FUNKTION RADERA VOLYM + KORTNR KVITTO PRS TUV WXY PAUS 0 QZ &... TEL START/KOPIA STOPP LARM För att slå nummer (även kortnummer). För att skriva bokstäver. Snabbval För att välja mottagningsläge. För att radera felaktig inmatning. För att välja upplösning vid sändning. För att byta val i teckenfönstret. För att minska högtalarens volym. För att välja ljust, mörkt eller normalt original vid sändning. För att byta val i teckenfönstret. För att öka högtalarens volym. För att flytta sig i menyträdet. För att få kvitto om automatiskt kvitto är bortkopplat. Repetition av senast slaget nummer. MOTT.LÄGE UPPL. ORIGINAL FUNKTION RADERA VOLYM + KORTNR KVITTO PAUS För att lägga in en paus i ett nummer. Saknar funktion. För att använda kortnummer. För att byta mellan versal och gemen bokstav. TEL START/KOPIA STOPP LARM Tänds vid fel. Tryck före nummerslagning med hela telefaxnumret. För att starta sändning, manuell mottagning eller kopiering. För att bekräfta det som står i teckenfönstret. För att stoppa pågående funktion. För att gå tillbaka till viloläget. 64

65 8. BILAGA PLUS-tjänster för dig som har telefax Om du är ansluten till en AXE-station kan du använda de praktiska PLUS-tjänsterna. Det finns framförallt två PLUS-tjänster som är extra bra för dig som har telefax: Medflyttning och Vidarekoppling vid upptaget. Ta emot faxmeddelanden på valfri telefax Om du inte har möjlighet att ta emot ett fax på det nummer du har lämnat ut kan du använda PLUS-tjänsten Medflyttning. Med denna tjänst kan du bestämma var du vill att de telefaxmeddelanden som skickas till dig ska hamna. Detta kan vara aktuellt under helger, semestrar, kvällar eller vid tillfällen då du väntar ett meddelande som ingen annan bör läsa. Gör så här: Inkoppling: tryck TEL, slå 21 önskat nummer #, tryck TEL. Urkoppling: tryck TEL, slå #21#, tryck TEL. Är det upptaget när dina kunder faxar till dig? Om det finns flera faxar på kontoret kan du använda PLUStjänsten Vidarekoppling vid upptaget. Med denna tjänst vidarekopplas faxmeddelanden automatiskt till en alternativ telefax när huvudtelefaxen är upptagen. På detta vis slipper kunderna att vänta och du slipper dessutom att sprida mer än ett telefaxnummer för alla inkommande telefaxmeddelanden. Du bör se till att du har lagrat samma Eget nummer i de faxar som ingår i vidarekopplingen. Annars kan avsändaren tro att han har kommit fel. Avsändarens telefax kan dessutom ha funktioner som förhindrar att den sänder till faxar med fel Eget nummer. Vidarekoppling vid upptaget beställs mot en mindre avgift från vår kundtjänst för företag, telefon Tjänsten finns i två varianter: dels kan du beställa fast vidarekopplingslista, dels kan du själv koppla in ett valfritt nummer. Inkoppling: tryck TEL, slå 67 önskat nummer#, tryck TEL. Urkoppling: tryck TEL, slå #67#, tryck TEL. För att kunna använda tjänsten Vidarekoppling vid upptaget gäller följande: Telefaxnumret får inte vara ett direktnummer i en företagsväxel. Det ska vara en direktledning. Telefaxnumret måste vara PLUS-anslutet. 65

66 8. BILAGA Tekniska data Kompatibilitet CCITT grupp 3 Felkorrigering CCITT ECM Kommunikationshastigheter 9 600/7 200/4 800/2 400 bit/s, automatisk nedstegning Kodschema MH (Modified Huffman) och MR (Modified Read) Upplösning Standard: 8 pels/mm x 3,85 linjer/mm Fin: 8 pels/mm x 7,7 linjer/mm Gråskala 32 nivåer Minne 11 sidor Krav på dokument Bredd: mm Längd: mm Ytvikt: g/m 2 Automatisk dokumentmatare Högst 10 ark (80 g/m 2 papper) Mottagningspapper A4, Letter, Legal, vanligt kopieringspapper g/m 2, max 70 ark Sändningstid 15 sekunder vid 9600 bit/s för CCITT textsida nr 1 vid standard upplösning Teckenfönster 2 rader med 16 tecken vardera Mått Bredd x djup x höjd: 324 x 325 x 230 mm exkl fack,kassett och tillbehör Vikt 6 kg Strömförsörjning V enfas växelström 50 Hz Effektförbrukning Viloläge: 11 W Sändning: <30 W Mottagning: <30 W Kopiering: 30 W Miljökrav Temperatur: 5 35 C Rel. luftfuktighet: % Funktioner: 10 snabbval, vardera max 38 tecken 32 kortnummer, vardera max 38 tecken Repetition av senast slaget nummer Tidsinställd sändning Automatisk eller manuell mottagning Reservmottagning Faxswitch Polling, även tidsinställd Kopiering Förminskning Diagnos Språkval Skrivare till PC Uppfyller tillämpliga EU-direktiv. Godkänd för anslutning till allmänt svenskt telenät. 66

67 8. BILAGA SAKREGISTER A A4... 7, 42 Antal ringsignaler före svar Användarparametrar. Se Parametrar Apparatsladd... 8 AUTO MOTTAGN... 32, 33 Automatisk faxmottagning Automatisk omkoppling telefon/ telefax Automatisk omkoppling telefonsvarare/telefax Automatisk repetition Avancerade funktioner Avfrågning. Se Polling B Bilaga Bläckpatron... 9 Bläckpatron, byta Bokstäver, skriva Byte av bläckpatron D Datum och tid Datum- och tidsformat Datumformat... 12, 42 Dokument, hämta Dokument, krav på Dokument, lämna Dokument, mata in Dokumentet fastnar Dokumentguider Dokumentmatare Dokumentskydd Dokumenttrassel Dokumentutmatningsstöd... 7, 63 Dålig utskriftskvalitet E ECM... 11, 40 Eget namn Eget nummer F Faxmottagning, automatisk Faxswitch Faxswitch, svarstid Faxton Felkorrigering Felsökning Fin Fjärrservice... 44, 60 Flyttkod Frågor Fördröjd. Se Tidsinställd Förminskning G Gråskala H Hela telefaxnumret Hjälp Hämta dokument Högtalaren I Informationskoder Installation... 5, 43 Installation, skriva ut Inställningar Inställningar, skriva ut J Jack... 8 K Klocka... 12, 42 Kopiering Kortnummer, lagra Kortnummer, radera Kortnummer, ringa upp Kortnummer, ändra Kortnummerlista Kvalitet, dålig utskrifts Kvitto... 31, 40 L Legal... 7, 42 Letter... 7, 42 LINE... 8 LINKFAX Ljudstyrka LJUST Logo. Se Eget namn Lämna dokument M MANUELL MOTT... 32, 34 Manuell mottagning Mata in dokument Medflyttning Mellanpropp... 8 Menyträd Montering... 6 MOTT.LÄGE Mottagning Mottagning, manuell Mottagning på enklaste sätt Mottagning, reserv Mottagningspapper... 6 Mottagningspapper, fylla på Mottagningspapperet fastnar Mottagningspappers-trassel MÖRKT N NORMALT Nummerlagring Nätsladd... 8 O Omkoppling telefon/telefax Omkoppling telefonsvarare/telefax.. 33 ORIGINAL P Panelen... 63, 64 Pappersfack... 6, 63 Pappersformat... 7, 42 Pappersutmatningsstöd... 7, 63 Parametrar... 40, 65 Paus, lagra PC, skrivare till Persondator PLUS-tjänster... 10, 65 Polling Problemlösning Programmera genast Programvara Provutskrift Påfyllning av mottagningspapper R RADERA Rensa skrivhuvudet Repetition, automatisk Repetition av senast slaget nummer.. 30 Reservmottagning Ringsignaler före svar S Samtal väntar Senarelagd. Se Tidsinställd Senast slaget nummer, repetera Serviceparametrar Sidhuvud... 11, 27 Sidhuvudets läge Skriva ut till Telia Fax Skriva ut överspill Skrivardrivrutin... 50, 51 Skrivardrivrutin, installera Skrivare till PC... 49, 50, 51 Skrivhuvudet, rensa Snabbval, lagra Snabbval, radera Snabbval, ringa upp Snabbval, ändra Snabbvalslista Språk Standard Standardfunktioner STOPP Strömavbrott Svarstid för faxswitch Sändning Sändning och mottagning på enklaste sätt Sändning, tidsinställd Sändningshastighet T Teckenfönster Tekniska data Telefaxnummer, lagra Telefaxnummer, skriva Telefaxnumret, hela Telefon... 8, 32, 34, 35 TELEFON/FAX... 32, 35 Telefonnummer, lagra... 19, 22 Telefonsvarare... 8, 32, 33 TFNSV/FAX... 32, 33 Tid och datum Tidsformat Tidsinställd sändning Tidstyrd. Se Tidsinställd Trafikrapport Trassel, dokument Trassel, mottagningspappers Tyst fax Tystnadsdetektering U Underhåll och problemlösning UPPL Upplösning... 28, 41 Uppringningsmetoder Utlandsnummer Utskriftsformat Utskriftskvalitet, dålig V Volym Vägguttag... 8 W Windows Å Ångra dig Åskskydd Ö Överflyttning Översikt Överspill, skriva ut

68 8. BILAGA 68 Kortnummerlista

69 Snabbguide sändning Lägg dokumentet (max 10 ark) med textsidan nedåt i dokumentfacket (sid 27). Vänta tills teckenfönstret visar DOKUMENT REDO Om så önskas, tryck UPPL tills pilen i teckenfönstret pekar på önskad upplösning/gråskala (sid 28). Om dokumentet är ljusare eller mörkare än normalt, tryck ORIGINAL tills teckenfönstret visar LJUST eller MÖRKT (sid 28). 5. Ange mottagarens telefaxnummer med någon av följande uppringningsmetoder: Hela telefaxnumret: Slå numret med sifferknapparna, tryck START (sid 29). Snabbval: Tryck önskad snabbvalsknapp (sid 29). Kortnummer: Tryck KORTNR, slå önskat kortnummer (sid 30). Repetition av senast slaget nummer: Tryck två gånger (sid 30). Fax och skrivare för vanligt papper Utskrift på vanligt papper Skrivare till PC Faxswitch 10 snabbval och 32 kortnummer Kopiering Telia Fax 700 Bruksanvisning LZTA , 95-11