Telefax 780 BRUKSANVISNING

Transkript

1 Telefax 780 BRUKSANVISNING 1

2 INNEHÅLL INNEHÅLL HUR FUNGERAR EN TELEFAX? INLEDNING...7 Gratulerar till valet av Telefax Hur bruksanvisningen är upplagd...9 Teckenfönstret...10 Översikt...11 Panelen INSTALLATION...15 Montering...16 Tillbehör...17 Tonval eller pulsval?...17 Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar PROGRAMMERING Vilka uppgifter kan programmeras?...20 Datum och tid...22 ID-text, ID-nummer och Eget namn...23 Personlig kod...25 Volymkontroll...26 Ändra språk NUMMERLAGRING Olika sätt att lagra telefaxnummer...30 Snabbval...30 Lagra...30 Redigera...32 Radera...32 Kortnummer...33 Lagra...33 Redigera...34 Radera...34 Gruppval...35 Lagra; radera vissa mottagare i ett gruppval...35 Radera gruppval...36 Programmering av paus STANDARDFUNKTIONER...37 Sändning...38 Sändning på enklaste sätt...38 Minnessändning eller omedelbar sändning

3 INNEHÅLL Översikt av tillvägagångssätt vid sändning...39 Dokumentet som ska sändas...40 Gråskala, original och upplösning...41 Tillval...42 Uppringningsmetoder...45 Stämpel...48 Kvitto...48 Mottagning...49 Automatisk mottagning...49 Manuell mottagning...49 Reservmottagning...49 Lampan Konfid. fil lyser eller blinkar...50 Sidhuvud...51 Kopiering AVANCERADE FUNKTIONER Slå på eller av vissa funktioner...54 Parametrar...56 Serviceparametrar...59 Säkerhetskoder...60 Lagra lösen, minneslåskod och konfidentiell kod...61 Program...62 Lagra en sekvens av knapptryckningar...62 Lagra ett funktionsprogram...63 Använda, sändning...63 Använda, polling hämta...63 Använda, funktionsprogram...63 Radera...63 Snabbvalsdokument...64 Lagra...64 Sända...64 Radera...65 Konfidentiell kommunikation...66 Sända...66 Sända med ändring av förinställd konfidentiell kod Mottagning...67 Auktoriserad mottagning...68 Lagra...68 Redigera...69 Tidur för minnesmottagning...70 Ställa tiduret...70 Sätt på tiduret...71 Kassettval...72 Ange avsändare vid förmedling...72 Redigera

4 INNEHÅLL Förmedling...74 Ange avsändare till övre pappersmagasinet...74 Redigera...75 Minneslås...77 Skriva ut minneslåsta meddelanden...77 Reläsändning...78 Lagra ditt eget telefaxnummer...78 Sända...79 Polling...80 Lämna dokument...80 Hämta...82 Tidsinställd polling...82 Mångfaldigande...83 Ange antal exemplar...83 Minneshantering...84 Radera fil...84 Skriva ut fil...84 Användarlås...85 Räkneverk...86 Förminskning RAPPORTER OCH LISTOR Automatisk utskrift...88 Manuell utskrift...88 Trafikrapport...88 Fillista...88 Nummerlistor...89 Programlista...89 Personlig kod-lista...89 Auktoriserade sändare-lista...89 Förmedlingslista...89 Parameterlista...89 Kassettvalslista...89 Exempel på rapporter och listor UNDERHÅLL...93 Påfyllning av mottagningspapper...94 Byte av tonerkassett...94 Byte av stämpel...96 Regelbundet underhåll...97 Dokumentmataren...97 Utskriftsmekanismen Det extra pappersmagasinet (om sådant är installerat)

5 INNEHÅLL 9. PROBLEMLÖSNING Felmeddelanden Dokumenttrassel Justering Mottagningspappers-trassel Vid inmatningen från papperskassetten Inuti skrivaren Vid pappersutmatningen Vid inmatningen från det extra pappersmagasinet (om sådant finns) Kommunikationsproblem Övriga problem Åskskydd Strömavbrott Felsökning Om du behöver hjälp Diagnos TEKNISKA DATA QUICK GUIDE IN ENGLISH SAKREGISTER

6 FUNKTION HUR FUNGERAR EN TELEFAX? Ordet telefax betyder ungefär gör lika i fjärran enklare uttryckt fjärrkopiera. Men hur går egentligen denna fjärrkopiering till? Helt lika originalet blir inte kopian, det har du nog sett. Det beror på att originalet sänds över punkt för punkt. En A4-sida delas in i sammanlagt nästan två miljoner punkter eller snarare rutor. När originalet matas in i telefaxen, undersöker telefaxen om varje ruta är vit eller svart. Först undersöks den första rutan på den första raden, sedan den andra rutan på samma rad, därefter den tredje osv. Rutorna sänds över till mottagaren som sätter ihop dem igen till en kopia. För en normal sida tar allt detta högsta en minut om man har en Grupp 3-telefax och det har nästan alla idag. En del äldre telefaxar tillhör Grupp 2; då tar det högst tre minuter. Grupp 2 resp 3 syftar på olika specifikationer i en internationell standard för telefaxar. När du ska sända ett fax ringer du i princip upp på samma sätt som med en vanligt telefon. Telefaxen i andra änden svarar och sänder en speciell ton, så att din telefax ska veta att den verkligen kommit till en annan telefax och inte en vanlig telefon. Därefter sänder den andra telefaxen sin ID (oftast telefonnumret; brukar synas i teckenfönstret på din telefax) och uppgifter om vilka funktioner den kan hantera. Din telefax kvitterar genom att sända motsvarande uppgifter och sin ID. Vidare kontrollerar telefaxarna förbindelsens kvalitet. Hela denna procedur brukar kallas handskakning, ett träffande namn. Först nu är det dags att sända den första sidan. När en sida är sänd, väntar din telefax på beräftelse från den andra telefaxen att mottagningen är godkänd. Först därefter sänds nästa sida. Fördelen med detta är att du aldrig behöver sända om sidor som blivit godkända. Om det t.ex. blir fel under sändningen av sid 17, behöver du bara sända om sid 17 och följande sidor, men inte sid Detta är förstås en förenklad beskrivning av hur det går till. Vi skulle kunna ha berättat mycket mer, t.ex. om den scanner som avsöker varje sida, om kodningen av datasignalen från scannern, om modemet som sänder ut den kodade datasignalen på telefonnätet osv. Men det viktigaste för dig är nog hur du ska använda din telefax. Om det handlar alla övriga sidor i denna bruksanvisning. 6

7 1. INLEDNING 1INLEDNING 7

8 1. INLEDNING Gratulerar till valet av Telefax 780 Telefax 780 är en kompakt, funktionsrik telefax för företag och andra som vill ha utskrifter på vanligt papper. Du sparar tid vid sändningen av dokument med många sidor, eftersom Telefax 780 läser in varje sida i sitt minne på endast 4,5 sekunder. Du kan därefter lämna telefaxen. Nummerslagningen och sändningen sker automatiskt. Du kan t.o.m. låta Telefax 780 läsa in dokumentet medan den är upptagen med att sända andra dokument från minnet eller med att ta emot meddelanden. Så snart sändningen resp mottagningen är klar, kommer ditt dokument att sändas till den mottagare du har angivit. Telefax 780 har givetvis ett antal funktioner som underlättar nummerslagningen för dig: snabbval, kortnummer, namnval och gruppval. Med gruppval kan du sända ett dokument till flera mottagare med ett fåtal knapptryckningar. Om du ofta vill sända samma sida, t.ex. en karta eller ett instruktionsblad, kan du lagra denna sida i ett snabbval som ett snabbvalsdokument. Funktionen konfidentiell kommunikation hindrar obehöriga att läsa mottagna meddelanden. Vidare har Telefax 780 givetvis alla de övriga funktioner som en välutrustad telefax brukar ha, som t.ex. polling (både med och utan lösen). Telefax 780 kan programmeras så att du kan följa vilka personer som har använt telefaxen och att spärra användningen för obehöriga. Du kan också programmera ett antal Telefax 780 så att de kommer att ingå i ett nätverk, som förhindrar att du av misstag sänder meddelanden till utomstående telefaxar och som låter dig slippa s.k. skräpfax. Vidare kan du programmera Telefax 780 så att den automatiskt vidarebefordrar meddelanden från vissa avsändare till ytterligare ett antal mottagare. Dessa funktioner fordrar en mer omfattande programmering än den som du normalt gör vid installationen av en ny telefax. 8

9 1. INLEDNING Telefaxen får inte utsättas för direkt solljus. Telefaxen får inte stå så att ventilationen förhindras. Telefaxen kan användas under följande miljöbetingelser: temperatur: 5 35 C, relativ luftfuktighet: %. Rengör utsidan med en torr trasa eller en trasa som du har fuktat i rengöringsmedel och sedan vridit ur. Använd aldrig thinner eller lättflyktiga lösningsmedel. Hur bruksanvisningen är upplagd I kapitlen Installation och Programmering beskriver vi vad du ska göra innan du börjar använda din Telefax 780. I kapitlet Nummerlagring får du veta hur du kan förenkla nummerslagningen med hjälp av snabbval, kortnummer mm. Kapitlet Standardfunktioner berättar om hur vanlig sändning och mottagning går till. Information om alla övriga funktioner får du i kapitlet Avancerade funktioner. 9

10 1. INLEDNING Teckenfönstret Teckenfönstret ger dig hela tiden information om vilka valmöjligheter du har och om hur telefaxens arbete fortskrider. De viktigaste informationstexterna visas i bruksanvisningens högra spalt, men för att spara utrymme har vi inte tagit med alla steg. Viloläge De flesta beskrivningarna i bruksanvisningen utgår ifrån viloläget, dvs när teckenrutan visar t.ex. följande: 100% anger det lediga minnet och 10:00 är tiden. Viloläget upprepar vi inte vid varje beskrivning. Exempel 1 J/N blinkar. Det betyder att du har att välja emellan att trycka Ja eller Nej/. Exempel 2 Detta betyder att du ska trycka 1 om du vill slå på funktionen eller 2 om du vill slå av funktionen. Texten PÅ på översta raden visar att funktionen f.n. är påslagen. Om du inte önskar någon ändring kan du trycka Ja. KLAR 100% 10:00 LÄGG I DOKUMENT ANGE TILLVAL J/N TID 23:30 15:20 UTSKR NAMN PÅ PÅ-1 AV-2 J Exempel 3 Detta betyder att du ska lyfta luren och trycka Stopp. Exempel 4 A Z betyder att du kan skriva bokstäver med snabbvalsknapparna och siffror med de tio vanliga sifferknapparna. LYFT LUREN STOPP ID-TEXT A-Z 10

11 1. INLEDNING Översikt Framsida Dokumentutmatningsfack Panel Dokumentguide Frigörare för dokumentmatare Dokumentfack Uttag för apparatsladd Frigörare för utskriftsmekanism Lyftgrepp Mottagningsfack Papperskassett Extra pappersmagasin Baksida På baksidan sitter följande detaljer: Strömbrytare Uttag för nätsladd Kåpa för minneskort 11

12 1. INLEDNING Panelen Blinkar när tonern håller på att ta slut. Lyser när tonern är slut. Lyser när papperskassetten är tom eller borttagen. Lyser när en lucka är öppen. Lyser när service-tekniker bör tillfrågas. Lyser vid mottagningspappers-trassel. Blinkar vid avbruten överföring. Lyser vid dokumenttrassel. Lyser när ett mottaget meddelande finns lagrat i minnet pga att mottagningspapperet hade tagit slut eller fastnat eller att tonern har tagit slut. Tryck för att besvara frågor i teckenfönstret. Nej kan också användas för att bläddra. Tryck för att ange en funktion. Lyser när ett konfidentiellt meddelande har mottagits till minnet. Blinkar om funktionen minneslås är inkopplad och ett meddelande har mottagit till minnet. 220 V Överföring Mottagen fil Konfid. fil Mottagning: Manuell Auto Stämpel Funktion Ja Nätspänningsindikator. Lyser när ett meddelande tas emot eller sänds. För att byta mellan manuell mottagning (kan vara aktuellt när en separat telefon är ansluten till mellanproppen) och automatisk mottagning. Koppla in eller ur stämpling av inlästa dokument. Snabbvalsknappar (01 32). 01 A 02 B 03 C 04 D 05 E 06 F 07 G 09 I 10 J 11 K 12 L 13 M 14 N 15 O 17 Q 18 R 19 S 20 T 21 U 22 V 23 W 25 Y 26 Z Knapp UPPLÖSNING Mellanslag Tecken För att ange om du önskar annan upplösning än standard ( ) Används även som mellanslag när du ska ange namn. Används även för att skriva punkt och andra tecken när du ska ange namn. Används även för att skriva parenteser när du ska ange namn. 12

13 1. INLEDNING Tryck för att ange tillvalsfunktion. Tryck för att sända dokument med gråskala. För att ange om dokumentet är mörkare eller ljusare än normalt. För att ange om du önskar annan upplösning än standard. Telefax 780 Nej/ Tillval Gråskala Original: Ljust Normalt Mörkt Upplösning: Standard Fin Superfin Minnes sändning Kopiera Tryck för att växla mellan minnessändning och omedelbar sändning. Tryck för att kopiera det dokument som ligger i dokumentmataren. 08 H 16 P 24 X Kortnummer Namnval Repetition Tel Paus Stopp Start Tryck för att avbryta omedelbar sändning och återgå till viloläge. Tryck för att starta överföring. 32 REPETITION 0 Tryck för att repetera ett av de tio senast slagna numren. Backsteg Tryck för att använda kortnummer eller namnval. Tryck före nummerslagning med helt telefaxnummer. Tryck för att ange en paus i ett telefaxnummer. Tryck för att radera ett felaktigt tecken vid programmering. Används antingen för snabbval eller för gruppval. Används även för att flytta markören när du ska ange namn. Tryck för att repetera ett av de tio senast slagna numren. 13

14 14

15 2. INSTALLATION 2INSTALLATION 15

16 2. INSTALLATION Montering Sätt i mottagningspapper Se sid 94. Sätt i tonerkassett Se sid 94. Sätt i mottagningsfacket Se sid 95. Sätt i dokumentfacket Se sid 95. Sätt i dokumentutmatningsfacket Se sid 96. Anslut nätsladden och apparatsladden Anslut nätsladden till telefaxens baksida och till ett jordat vägguttag. Anslut apparatsladdens mellanpropp till telejacken. Sladden är redan ansluten till uttaget LINE på vänster sida av telefaxen. Du kan ansluta en separat telefon till mellanproppen, vilket ger dig möjlighet att tala med motparten, se avsnittet Talkontakt, sid 44. Om du har flera telejackar på samma abonnemang, bör du ansluta Telefax 780 till den första jacken. Annars kan telefaxkommunikationen avbrytas om någon använder en telefon som är ansluten till en jack som ligger tidigare i teleinstallationen. Slå på strömmen Ställ strömbrytaren på baksidan i läge 1 on. Telefax 780 har ett inbyggt uppladdningsbart batteri för att lagrade telefonnummer och andra inställningar inte ska gå förlorade när strömmen stängs av. Batteriet håller informationen i ca 1 år. Telefax 780 är nu klar att användas och har ställt sig i viloläge. KLAR 100% 10:00 LÄGG I DOKUMENT 16

17 2. INSTALLATION Tillbehör Följande tillbehör kan du köpa separat där du köpte telefaxen: Minneskort 1 MB eller 2 MB. Ett minneskort ger telefaxens minne möjlighet att lagra fler sidor. Vidare fordras minneskort för funktionerna samlingssändning, omvänd utskrift, mångfaldigande, förmedling, minneslås och konfidentiell mottagning. Extra pappersmagasin. Ger dig möjlighet till funktionen kassettval. Toner. OPC master (motsvarar trumman hos en kopieringsmaskin). Tonval eller pulsval? Telefax 780 levereras i tonvalsläge tonval kan nämligen användas i över 98% av det svenska telefonnätet. För att kontrollera om också du kan använda tonval, försök sända ett fax, se sid 38. Om det går bra behöver du inte ställa om telefaxen till pulsval. Om kopplingstonen däremot inte upphör när du börjar slå numret, är du ansluten till en telestation/växel som fordrar pulsval. Då ställer du om med hjälp av funktion 71, se sid 54. Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar Om du har PLUS-anslutning (dvs är ansluten till en AXE-station) och har kopplat in tjänsten Samtal väntar, bör du koppla ur den. Det gör du genom att trycka Tel och slå #43#. Tryck Tel igen när du har fått bekräftelse från en talmaskin. Om tjänsten är inkopplad får du störningar på överföringen när någon ringer ditt nummer under pågående faxöverföring. Nu bör du genast gå vidare till sid 22 och programmera Datum och tid, ID-text, ID-nummer samt Eget namn. Det finns många fler programmeringsmöjligheter, men dem kan du spara till senare. 17

18 18

19 3. PROGRAMMERING 3PROGRAMMERING 19

20 3. PROGRAMMERING Vilka uppgifter kan programmeras? Du behöver programmera ett antal uppgifter för att Telefax 780 ska fungera på bästa sätt. Tabellen nedan visar vad som går att programmera. Den ger också en översikt av de kommandon som du använder för att få olika kommunikationssätt, för att hantera dokument som är lagrade i minnet och för att skriva ut ett antal rapporter och listor. Allt detta kan förefalla förvirrande till att börja med. Men det är egentligen bara några få uppgifter du måste programmera genast: Datum och tid, ID-text, IDnummer och Eget namn. Dessa beskrivs i de närmast följande avsnitten. Resten kan du göra senare, när du blivit van vid din telefax och vet vilka av alla funktioner du vill använda. Nr Funktion Sid 10 KOMMUNIKATIONSSÄTT 11 Konfidentiell sändning Reläsändning Pollas med lösen Pollas utan lösen Polla MINNESHANTERING 21 Radera sändning Radera pollingmottagning Radera pollingsändning Skriv sändningsdokument Skriv pollingdokument NUMMERLAGRING 31 Radera program och snabbvalsdokument 63, Snabbval Kortnummer Gruppval UTSKRIFTER 41 Trafikrapport Fillista Nummerlistor Programlista Konfidentiellt meddelande 1) Låst meddelande 1) EGNA DATA *) 51 Eget telefaxnummer Lösen 61 Minneslåskod 61 Konfidentiell kod ID-text, Eget namn och ID-nummer 23 20

21 3. PROGRAMMERING 60 PROGRAMMERING *) 61 Personlig kod 25 Utskrift av personlig kod-lista Auktoriserade sändare 68 Utskrift av auktoriserade sändare-lista Tidur för minnesmottagning Förmedling 1) 74 Utskrift av förmedlingslista Kassettval 2) 72 Utskrift av kassettvalslista Antal exemplar 1) FUNKTIONER PÅ/AV *) 71 Ton- eller pulsval 55 Utskrift av eget namn 55 Utskrift av namn 55 Auktoriserad mottagning 55 Tidur för minnesmottagning 55 Kassettval 2) 55 Konfidentiell notis 1) 55 Förmedling 1) 55 Minneslås 1) INSTÄLLNINGAR *) 81 Parametrar 56 Utskrift av parameterlista Ställa klockan Volymkontroll Språkval Räkneverk 86 Antal sända/mottagna sidor 86 Antal inlästa/utskrivna sidor 86 *) Funktionsnumret måste föregås av koden ) Fordrar minneskort. 2) Fordrar extra pappersmagasin. 21

22 3. PROGRAMMERING Datum och tid Datum och tid visas alltid i teckenfönstret när Telefax 780 är i viloläge och de skrivs ut på alla fax du sänder. Vidare används datum och tid bl.a. vid tidsinställd sändning och liknande funktioner. Datum och tid skrivs också ut i sidhuvudet på mottagna meddelanden, om Mottagningstid har slagits på, se sid 57. Se vidare om sidhuvud sid 51. Så här ställer du den inbyggda klockan: 1. Tryck Funktion, , Ja. Siffergruppen är en kod som fordras för att du bl.a. ska komma åt funktion 82. Exempel: Du vill ändra till den 11 oktober 1992 kl 14: För att ändra datum, ange 11 på knappsatsen. 3. Bläddra fram önskad månad: Framåt: Tryck #. Bakåt: Tryck. Välj: Tryck snabbvalsknapp 32. Ett tryck på snabbvalsknapp 32 flyttar markören ett steg framåt. 4. Ange år och tid på knappsatsen: Tryck Ja, Funktion. TIS 0-9/J 01 JAN 91 10:00 TIS /#/J 11 JAN 91 10:00 TIS /#/J 11 OKT 91 10:00 SÖN 0-9/J 11 OKT 92 14:30 22

23 3. PROGRAMMERING ID-text, ID-nummer och Eget namn ID-text, ID-nummer och Eget namn är uppgifter som visar motparten vem du är. ID-text eller ID-nummer: En av dessa visas i motpartens teckenfönster under överföringen och skrivs ut på hans trafikrapport. ID-text används om båda parter har Telefax 780 eller vissa telefaxar av fabrikat Ricoh. I annat fall används ID-nummer. Eget namn skrivs ut automatiskt i sidhuvudet på alla avsända sidor. Om du inte vill att Eget namn ska skrivas ut kan du slå av det, se sid 54. Se vidare om sidhuvud på sid 51. Vissa telefaxar kommer inte att ta emot dina meddelanden om du inte har lagrat ID-text, ID-nummer eller Eget namn. Så här lagrar du ID-text, ID-nummer och Eget namn: 1. Tryck Funktion, , Ja. Siffergruppen är en kod som fordras för att du bl.a. ska komma åt funktion Välj mellan: Ange ID-text: Tryck Ja. Ange inte ID-text: Tryck Nej/ och gå till punkt 5. Om en ID-text visas, och alltså redan finns lagrad, läs anvisningarna i rutan på nästa sida. 3. Ange din ID-text, lämpligen ditt namn, ditt företag eller avdelning, t.ex. ABC-BOLAGET. Bokstäver anges med snabbvalsknapparna 01-26, mellanslag med knapp 27, parenteser med knapparna Punkt och andra tecken får du genom att trycka knapp 28 tills det önskade tecknet syns. Knapp 32 flyttar markören ett steg till höger. Om du skriver fel, tryck Nej/ för att radera allt eller tryck Backsteg för att radera det senaste tecknet. ID-texten får vara högst 20 tecken lång. 4. Tryck Ja. 5. Välj mellan: Ange Eget namn: Tryck Ja. Ange inte Eget namn: Tryck Nej/ och gå till punkt 8. Om ett Eget namn visas, och alltså redan finns lagrat, läs anvisningarna i rutan nedan. ANGE ID-TEXT ID-TEXT A-Z J/ ID-TEXT A-Z J/N ABC-BOLAGET ANGE EGET NAMN J/ EGET NAMN ÄNDRA? J/N ABC-BOLAGET 23

24 3. PROGRAMMERING 6. Ange Eget namn, lämpligen ditt namn, ditt företag eller avdelning, t.ex. ABC-BOLAGETS HUVUDKONTOR. Bokstäver anges med snabbvalsknapparna 01-26, mellanslag med knapp 27, parenteser med knapparna Punkt och andra tecken får du genom att trycka knapp 28 tills det önskade tecknet syns. Knapp 32 flyttar markören ett steg till höger. Om du skriver fel, tryck Nej/ för att radera allt eller tryck Backsteg för att radera det senaste tecknet. Eget namn får vara högst 32 tecken långt. Endast de 20 första tecknen visas i teckenfönstret. De följande kan du se genom att trycka snabbvalsknapp Tryck Ja. 8. Välj mellan: Ange ID-nummer: Tryck Ja. Ange inte ID-nummer: Tryck Nej/. Om ett ID-nummer visas, och alltså redan finns lagrat, läs anvisningarna i rutan nedan. 9. Ange ditt ID-nummer, t.ex Vi rekommenderar att du väljer ditt telefaxnummer, eftersom vissa av funktionerna i Telefax 780 inte kommer att fungera annars. Endast siffror, plus och mellanslag kan användas. Mellanslag anges med knapp 27. Punkt får du genom att trycka knapp 28 tills det önskade tecknet syns. Knapp 32 flyttar markören ett steg till höger. Om du skriver fel, tryck Nej/ för att radera allt eller tryck Backsteg för att radera det senaste tecknet. ID-numret får vara högst 20 tecken lång. 10. Tryck Ja, Funktion. EGET NAMN A-Z J/N BOLAGETS HUVUDKONTOR J/ ANGE ID-NUMMER ID-NUMMER A-Z ID-NUMMER A-Z J/N Observera: Om ID-text, ID-nummer eller Eget namn redan finns lagrat, gör så här: Exempel: ID-text finns lagrad. ID-TEXT ÄNDRA? J/ ABC-BOLAGET Välj mellan: Ändra ID-texten: Tryck Ja. Gå till punkt 3. Behåll denna ID-text: Tryck Nej/. Gå till punkt 5. Nu har du programmerat allt som är nödvändigt. Om du vill, kan du hoppa direkt till sid 38 och sid 49 för att läsa om sändning resp mottagning. 24

25 3. PROGRAMMERING Personlig kod Om du ger varje användare av din Telefax 780 en personlig kod, kan du låta bara behöriga personer använda den och registrera varje persons användning av telefaxen. Med personlig kod kan du även få avsändarens namn i sidhuvudet. Läs vidare på sid 85 och sid 43 om hur den personliga koden används vid sändning. Följande uppgifter kan lagras tillsammans med den personliga koden: Ett namn: Namnet skrivs ut på trafikrapporten och på den konfidentiella filrapporten. Det används också vid funktionen Utskrift av namn. En konfidentiell kod: Denna används vid konfidentiell sändning och mottagning. Observera att minneskort fordras för konfidentiell mottagning. Varje personlig kod kan ha en egen, unik konfidentiell kod. Gör så här för att lagra personliga koder: 1. Tryck Funktion, , Ja. Siffergruppen är en kod som fordras för att du bl.a. ska komma åt funktion 61. Om du vill skriva ut en lista över personliga koder, ska du därefter trycka Nej/, Start. 2. Tryck Ja. 3. Ange önskad personlig kod med fyra siffror i området , t.ex Om teckenfönstret visar REDAN LAGRAD är denna kod redan lagrad. Tryck Nej/ för att radera eller redigera koden. Välj mellan: Välj en annan kod: Tryck Nej/. Radera koden: Tryck Ja, Nej/, Ja. Redigera koden, namnet och den konfidentiella koden: Tryck Ja, Nej/. 4. Tryck Ja om du vill ange ett namn som identifierar innehavaren av den personliga koden. Om du inte vill ange ett namn, tryck Nej/ och gå vidare till punkt Ange namnet, t.ex. Andersson. Bokstäver anges med snabbvalsknapparna 01-26, mellanslag med knapp 27, parenteser med knapparna Punkt och andra tecken får du genom att trycka knapp 28 tills det önskade tecknet syns. Knapp 32 flyttar markören ett steg till höger. Om du skriver fel, tryck Nej/ för att radera allt eller tryck Backsteg för att radera det senaste tecknet. LAGRA? SKRIV LISTA J/ PERSONLIG KOD 0-9/ PERSONLIG KOD ANGE NAMN? J/N PERS KOD ÄNDRA? J/ 7362 NAMN A-Z NAMN A-Z J/N ANDERSSON 25

26 3. PROGRAMMERING 6. Tryck Ja. 7. Tryck Ja om du vill ange en konfidentiell kod för innehavaren av den personliga koden. Om du inte vill ange en konfidentiell kod, tryck Nej/ och gå vidare till punkt Ange den konfidentiella koden med fyra siffror. 9. Välj mellan: Du vill lagra ytterligare en personlig kod: Gå tillbaka till steg 3. Du kan lagra upp till 10 st personliga koder. Annars: Tryck Funktion. KONFID KOD 0-9 NAMN A-Z PERSONLIG KOD 0-9/ Volymkontroll Via den inbyggda högtalaren kan du höra vad som sker på telefonlinjen. När telefaxöverföringen börjar stängs högtalaren av. Du kan reglera ljudstyrkan i högtalaren individuellt för följande delar av en överföring: väntning, sändning, mottagning, uppringning och larm. Gör så här: 1. Tryck Funktion, , Ja. Siffergruppen är en kod som fordras för att du bl.a. ska komma åt funktion Välj mellan Öka ljudstyrkan: Tryck #. Minska ljudstyrkan: Tryck. Behåll inställt värde: Tryck Ja. 3. Upprepa punkt 2 för de övriga överföringsdelarna. VÄNTHÖGTALARE /#/J MIN >> MAX # 26

27 3. PROGRAMMERING Ändra språk Texterna i teckenfönstret och på rapporter och listor kan visas på fem olika språk: svenska, engelska, tyska, italienska och spanska. Knapparna på panelen har endast svensk text. På sid 115 finns en bild som visar knapparnas benämningar på engelska. 1. Tryck Funktion, , Ja. Siffergruppen är en kod som fordras för att du bl.a. ska komma åt funktion Om du vill välja ett annat språk, tryck Nej/. 3. När det önskade språket visas, tryck Ja, Funktion. VÄLJ SPRÅK SVENSKA J/ 27

28 28

29 4. NUMMERLAGRING 4NUMMERLAGRING 29

30 4. NUMMERLAGRING Olika sätt att lagra telefaxnummer De telefaxnummer som du ringer upp ofta bör du lagra som snabbval eller kortnummer. Om du ofta vill sända ett dokument till flera mottagare, bör du lagra dessa mottagare som gruppval. Lagring av snabbval, kortnummer och gruppval beskrivs närmare i de närmast följande avsnitten. Snabbval Telefax 780 har 32 snabbvalsknappar. Om du lagrar en mottagares telefaxnummer som snabbval, kan du ange numret genom att bara trycka en enda knapp. Du kan lagra ett namn tillsammans med varje snabbval, lämpligen mottagarens namn. Det har du nytta av vid namnval, se sid 54, och i samband med funktionen Utskrift av namn, se sid 54. Det finns tre olika sätt att programmera varje snabbvalsknapp: Snabbval: Ett telefaxnummer, se vidare nedan. Detta är den vanligaste användningen av snabbval. Program: Se sid 62. Snabbvalsdokument: Se sid 64. Lagra Exempel: Lagra nummer till ABC-Kontoret i snabbval Tryck Funktion, 32, Ja. SNABBVAL SNABBV/ SKRIV LISTA 2. Tryck önskad snabbvalsknapp, i detta fall knapp 01. Observera att du ska trycka knapp 01, inte knapparna 0 och 1! Snabbvalsknapparna 31 och 32 är speciella, se rutan på nästa sida. Om teckenfönstret en kort stund visar ett meddelande, som t.ex. ANVÄNDS FÖR FUNKTION är knappen redan upptagen. Försök med en annan knapp eller radera, se sid 63. Om teckenfönstret visar ÄNDRA? och ett telefaxnummer, tryck Nej/ och välj en annan snabbvalsknapp. SNABBVAL /N 30

31 4. NUMMERLAGRING 3. Slå telefonnumret, i detta fall För nummer som fordrar paus se sid 36. SNABBVAL /J/N Tryck Ja. SNABBVAL 01 ANGE NAMN? J/N 5. Om du vill ange mottagarens namn, tryck Ja. Tryck annars Nej/ och gå till punkt 8. Du måste ange ett namn om du vill använda funktionen Utskrift av namn. 6. Ange namnet, i detta fall ABC-Kontoret. Bokstäver anges med snabbvalsknapparna 01-26, mellanslag med knapp 27, parenteser med knapparna Punkt och andra tecken får du genom att trycka knapp 28 tills det önskade tecknet syns. Knapp 32 flyttar markören ett steg till höger. Om du skriver fel, tryck Nej/ för att radera allt eller tryck Backsteg för att radera det senaste tecknet. 7. Tryck Ja. 8. Välj mellan: Lagra ett nytt snabbval: Gå till punkt 2. Skriv ut en snabbvalslista: Tryck Nej/, Start. Avsluta: Tryck Funktion. SNABBVAL 01 A-Z SNABBVAL 01 A-Z J/N ABC-KONTORET SNABBVAL SNABBV/ SKRIV LISTA Snabbvalsknapp 31 kan användas för tillfällig övergång till tonval, en funktion som vi inte har nytta av i Sverige, och snabbvalsknapp 32 kan användas för en grupp, se sid 35. Om du väljer någon av dessa, visar teckenrutan t.ex. (i detta fall för knapp 32): SNABBVAL 32 J/N GRUPPVAL? Om du trots detta vill använda knappen för snabbval, tryck Nej/ och gå till punkt 2. Vi råder dig att inte använda knapp 32 för snabbval, dvs trycka Ja. Vid nästa fråga ANGE NAMN skriv ingenting och tryck Nej/. På sid 45 beskrivs hur du ringer upp med snabbval. Om du vill skriva ut en lista över lagrade snabbval, tryck Nej/, Start i punkt 2 ovan. 31

32 4. NUMMERLAGRING Redigera Om du vill ändra ett redan lagrat nummer eller namn, gör så här: 1. Tryck Funktion, 32, Ja. 2. Tryck önskad snabbvalsknapp, t.ex. knapp 01. Observera att du ska trycka knapp 01, inte knapparna 0 och 1! 3. Tryck Ja. 4. Välj mellan: Redigera numret med Backsteg och snabbvalsknapp 32 (flyttar markören åt höger). Radera numret: Tryck Nej/ och ange ett nytt nummer. 5. När du är nöjd, tryck Ja. 6. Välj mellan: Ändra namnet: Tryck två gånger på Ja. Behåll namnet som det är: Tryck Nej/ och gå till punkt Ändra namnet. Välj mellan: Redigera namnet med Backsteg och snabbvalsknapp 32 (flyttar markören åt höger). Radera namnet: Tryck Nej/ och ange ett nytt namn. 8. När du är klar, tryck Ja. 9. Välj mellan: Redigera ett annat snabbval: Gå till punkt 2. Skriv ut en snabbvalslista: Tryck Nej/, Start. Avsluta: Tryck Funktion. SNABBVAL SNABBV/ SKRIV LISTA SNABBV 01 ÄNDRA? J/N SNABBVAL /J/N SNABBVAL 01 ANGE NAMN? J/N SNABBVAL SNABBV/ SKRIV LISTA Radera Om du vill radera ett lagrat snabbval, gör så här: 1. Tryck Funktion, 32, Ja. 2. Tryck önskad snabbvalsknapp, t.ex. knapp 01. Observera att du ska trycka knapp 01, inte knapparna 0 och 1! 3. Tryck Ja. 4. Tryck Nej/, Ja. 5. Välj mellan: Radera ett annat snabbval: Gå till punkt 2. Skriv ut en snabbvalslista: Tryck Nej/, Start. Avsluta: Tryck Funktion. SNABBVAL SNABBV/ SKRIV LISTA SNABBV 01 ÄNDRA? J/N SNABBVAL /J/N SNABBVAL SNABBV/ SKRIV LISTA 32

33 4. NUMMERLAGRING Kortnummer Telefax 780 har 100 kortnummer. Om du lagrar en mottagares telefaxnummer som snabbval, kan du ange numret genom att bara trycka Kortnummer och två sifferknappar. Du kan lagra ett namn tillsammans med varje kortnummer, lämpligen mottagarens namn. Det har du nytta av vid namnval, se sid 47, och i samband med funktionen Utskrift namn, se sid 54. Lagra Exempel: Lagra nummer till ABC-Kontoret i kortnummer Tryck Funktion, 33, Ja. KORTNR SKRIV LISTA 0-9/ 2. Slå önskat kortnummer, i detta fall 12. Om teckenfönstret visar ÄNDRA? och ett telefaxnummer, tryck Nej/ och välj ett annat kortnummer. 3. Slå telefonnumret, i detta fall För nummer som fordrar paus se sid 36. KORTNR /N KORTNR /J/N Tryck Ja. KORTNR 12 ANGE NAMN? J/N 5. Om du vill ange mottagarens namn, tryck Ja. Tryck annars Nej/ och gå till punkt 8. Du måste ange ett namn om du vill använda funktionerna Utskrift av namn och Namnval. 6. Ange namnet, i detta fall ABC-Kontoret. Bokstäver anges med snabbvalsknapparna 01-26, mellanslag med knapp 27, parenteser med knapparna Punkt och andra tecken får du genom att trycka knapp 28 tills det önskade tecknet syns. Knapp 32 flyttar markören ett steg till höger. Om du skriver fel, tryck Nej/ för att radera allt eller tryck Backsteg för att radera det senaste tecknet. 7. Tryck Ja. 8. Välj mellan: Lagra ett nytt kortnummer: Gå till punkt 2. Skriv ut en kortnummerlista: Tryck Nej/, Start. Avsluta: Tryck Funktion. På sid 45 beskrivs hur du ringer upp med kortnummer. Om du vill skriva ut en lista över lagrade kortnummer, tryck Nej/, Start i punkt 2 ovan. KORTNR 12 A-Z KORTNR 12 A-Z J/N ABC-KONTORET KORTNR 0-9/ SKRIV LISTA 33

34 4. NUMMERLAGRING Redigera Om du vill ändra ett redan lagrat kortnummer eller namn, gör så här: 1. Tryck Funktion, 33, Ja. KORTNR SKRIV LISTA 0-9/ 2. Slå det kortnummer du vill redigera, t.ex Tryck Ja. 4. Redigera telefaxnumret och namnet på samma sätt som för snabbval, sid 32 punkterna 4 9. KORTNR 12 ÄNDRA? J/N KORTNR /J/N Radera Om du vill radera ett lagrat kortnummer, gör så här: 1. Tryck Funktion, 33, Ja. KORTNR SKRIV LISTA 0-9/ 2. Slå önskat kortnummer, t.ex Tryck Ja. 4. Tryck Nej/, Ja. 5. Välj mellan: Radera ett annat kortnummer: Gå till punkt 2. Skriv ut en kortnummerlista: Tryck Nej/, Start. Avsluta: Tryck Funktion. KORTNR 12 ÄNDRA? J/N KORTNR /J/N KORTNR 0-9/ SKRIV LISTA 34

35 4. NUMMERLAGRING Gruppval Telefax 780 kan lagra 7 gruppval. Med gruppval kan du sända ett dokument till flera mottagare med ett fåtal knapptryckningar. Gruppval innebär att du lagrar flera telefaxnummer i en grupp. Du kan ge gruppen ett namn som kommer att visas när du väljer gruppen. OBSERVERA Gruppval förutsätter att du har valt att använda snabbvalsknapp 32 för gruppval, se sid 31. Lagra; radera vissa mottagare i ett gruppval 1. Tryck Funktion, 34, Ja. 2. Tryck Ja. Om du vill skriva ut en gruppvalslista, tryck istället Nej/, Start. 3. Ange det gruppval du vill lagra eller redigera. Använd någon av knapparna 1 7 på den vanliga knappsatsen, t.ex. 1. LAGRA? SKRIV LISTA GRUPP GRUPP 1 ANGE NAMN? J/ 1-7/ J/N 4. Om du vill ange mottagargruppens namn, tryck Ja. Tryck annars Nej/ och gå till punkt 7. Du måste ange ett namn om du vill använda funktionen Utskrift av namn. 5. Ange namnet, t.ex. Lokalkontoren. Bokstäver anges med snabbvalsknapparna 01-26, mellanslag med knapp 27, parenteser med knapparna Punkt och andra tecken får du genom att trycka knapp 28 tills det önskade tecknet syns. Knapp 32 flyttar markören ett steg till höger. Om du skriver fel, tryck Nej/ för att radera allt eller tryck Backsteg för att radera det senaste tecknet. 6. Tryck Ja. GRUPP 1 A-Z GRUPP 1 A-Z J/N LOKALKONTOREN GRUPP 1 NR/N 35

36 4. NUMMERLAGRING 7. Ange ett telefaxnummer som du vill lagra eller radera i gruppen. Du kan använda snabbval, kortnummer eller helt telefaxnummer. Exempel: Snabbval 01: Tryck snabbvalsknapp 01. Kortnummer 30: Tryck Kortnummer, 30. Helt telefaxnummer: Slå numret på knappsatsen. För nummer som fordrar paus se sid 36. Du kan lagra högst 142 telefaxnummer. Det går dock bara att lagra 10 hela telefaxnummer sammanlagt i alla sju grupper. Om det alltså finns 7 hela telefaxnummer i en grupp, finns det bara 3 hela telefaxnummer lediga för de övriga grupperna. 8. Tryck Ja. Om teckenfönstret visar FINNS REDAN I GRUPP, välj mellan: Behåll numret: Tryck Nej/. Radera numret: Tryck Ja. Gå tillbaka till punkt Välj mellan: Lagra eller radera ett annan nummer: Gå till punkt 7. Avsluta: Tryck Funktion. På sid 46 beskrivs hur du ringer upp med gruppval. GRUPP 1 KORTNR 30 GRUPP 1 J/N 1-7/N Radera gruppval Det går inte att radera ett helt gruppval med en enda programmering. Du måste radera varje mottagare för sig. Programmering av paus Utlandsnummer består av två delar. Du måste vänta på ny kopplingston innan du kan slå den andra delen av numret. På samma sätt fordrar vissa abonnentväxlar väntan på ny kopplingston efter nollan vid externa samtal. I båda dessa fall måste du redan vid lagringen av numret tänka på pausen för väntan på ny kopplingston. Pausen lägger du in genom att trycka Paus. Den visas som i teckenfönstret. Telefaxen kommer nu själv att lyssna efter den nya kopplingstonen och sedan automatiskt fortsätta nummerslagningen. 36

37 5. STANDARD 537 STANDARDFUNKTIONER

38 5. STANDARD Sändning Sändning på enklaste sätt Om du vill sända på enklaste sätt, gör så här: En översikt över alla möjligheter finns på nästa sida. 1. Kontrollera att lampan Minnessändning lyser. Om inte, tryck Minnessändning. KLAR 100% 10:00 LÄGG I DOKUMENT 2. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 3. Slå mottagarens telefaxnummer, t.ex SÄNDA ANGE FAXNUMMER SÄNDA NR START 4. Tryck START. Dokumentet läses in i minnet och sänds därefter till mottagaren. Ofta visas mottagarens namn eller telefaxnummer i teckenfönstret. 5. Telefax 780 avslutar sändningen automatiskt. FARSTA-KONTORET Minnessändning eller omedelbar sändning Du kan sända ett dokument på två olika sätt: med minnessändning eller med omedelbar sändning. Minnessändning När du har gjort allt klart för sändning och trycker START, läser telefaxen in dokumentet i sitt minne. Först därefter ringer den upp mottagaren och sänder dokumentet från minnet. Fördelar: Det går snabbt att läsa in dokumentet. Du kan sedan ta det med dig och behöver inte vänta vid telefaxen. Medan dokumentet sänds kan du själv eller en kollega förbereda nästa sändning genom att läsa in ett nytt dokument i minnet. Ingen behöver alltså vänta länge vid telefaxen. Omedelbar sändning När du har gjort allt klart för sändning och trycker START, ringer telefaxen upp mottagaren. Därefter sänder den dokumentet sida efter sida, utan att först läsa in det i minnet. Fördelar: Dokumentet sänds omedelbart. Du får omedelbar bekräftelse på att dokumentet har mottagits utan problem. 38

39 5. STANDARD Översikt av tillvägagångssätt vid sändning Följande tabell ger en översikt av tillvägagångssätten vid minnessändning resp omedelbar sändning. Varje steg beskrivs i detalj på de närmast följande sidorna. Vi tror att de flesta användare kommer att föredra minnessändning. Minnessändning Omedelbar sändning Telefax 780 är i viloläge (sid 10). Kontrollera att lampan Minnessändning lyser. Om inte, tryck Minnessändning. Kontrollera att lampan Minnessändning inte lyser. Om den gör det, tryck Minnessändning Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket (sid 41). Tryck Gråskala, Original och Upplösning tills önskad lampa lyser (sid 41). Om du vill använda en tillvalsfunktion, tryck Tillval. Tryck sedan Nej/ ett antal gånger tills önskad funktion visas i teckenfönstret. Tryck Nej/ Tillvalsfunktion Tryck Nej/ Tillvalsfunktion ingen gång 1 gång Tidsinställd sändning (sid 42) Personlig kod (sid 43) ingen gång 1 gång 2 gånger 3 gånger 4 gånger Tidsinställd sändning (sid 42) Totalt antal sidor (sid 43) Personlig kod (sid 43) Alternativ mottagare (sid 44) Talkontakt (sid 44) Ange mottagarens telefaxnummer med någon av följande uppringningsmetoder (sid 45): Helt telefaxnummer: Slå numret med sifferknapparna. Snabbval: Tryck önskad snabbvalsknapp. Kortnummer: Tryck Kortnummer och slå önskat kortnummer (00 99). Namnval: Tryck Namnval. Tryck önskad begynnelsebokstav och bläddra med Nej/. tills önskad mottagare visas i teckenfönstret. Repetition: Tryck Repetition. Bläddra sedan med Nej/ tills önskad mottagare visas i teckenfönstret. Gruppval: Tryck snabbvalsknapp 32 och slå önskat gruppvalsnummer (1 7). Om du vill sända meddelandet till ytterligare mottagare, tryck Ja och gå tillbaka till punkt 6. Tryck Start. 9. Dokumentet läses in i minnet, mottagaren rings upp, dokumentet sänds från minnet. Mottagaren rings upp, dokumentet sänds. 39

40 5. STANDARD Dokumentet som ska sändas Krav på dokumentet Dokumentet ska ha följande storlek för att kunna sändas: 105 mm Minimum 148 mm A5 600 mm Maximum 304 mm 256 mm A4 Eftersom telefaxen endast kan läsa en bredd på 256 mm kommer den skuggade delen inte att sändas. Den extra bredden gör det dock möjligt att sända dokument med breda marginaler, såsom datorutskrifter. 27 mm Tjocklek: 0,05 0,2 mm (motsvarande en ytvikt på ca g/m 2 ) I följande fall bör du kopiera dokumentet i en vanlig kopieringsmaskin och sända kopian istället för dokumentet: Dokumentet är för tjockt skrynkligt trasigt genomskinligt (t.ex. overhead-film) lagat med tejp för litet på värmekänsligt, självkopierande eller annat specialpapper Observera: Gem och häftklammer måste tas bort. Klister, bläck, korrigeringsfärg och liknande måste ha torkat helt före sändning. 40

41 5. STANDARD Hur du matar in dokumentet 1. Ställ in dokumentguiderna efter dokumentets bredd. 2. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. Du kan lägga i upp till 50 ark för automatisk sändning i en följd. Om du vill sända fler, vänta tills det sista arket matas in och lägg i ytterligare upp till 50 ark i dokumentfacket. Om du ska ta ut ett ark som har fastnat (teckenfönstret visar då TA BORT DOKUMENT ), öppna dokumentmataren och ta ut arket. Försök inte dra ut det utan att först öppna. SÄNDA ANGE FAXNUMMER NR Gråskala, original och upplösning 1. Om dokumentet innehåller foton, skuggade teckningar o.likn, tryck Gråskala så att lampan ovanför knappen tänds. 2. Om dokumentet är ljusare eller mörkare än normalt, tryck Original tills önskad lampa lyser: Ljust för dokument som är ljusare än normalt. Normalt för normala dokument. Mörkt för dokument som är mörkare än normalt. 3. Om du vill ha högre upplösning än standard, tryck Upplösning tills önskad lampa lyser: Standard för vanlig text. Sändningen går fortast i detta läge. Fin för dokument med liten text, för ritningar och andra detaljrika dokument. Superfin ger ännu bättre upplösning än Fin. Denna upplösning fordrar att mottagaren är en Telefax 780 eller en av vissa telefaxar av fabrikat Ricoh. Om du är osäker på vilka inställningar av Gråskala, Original och Upplösning som är de lämpligaste, kan du prova genom att kopiera dokumentet, se sid 51. Sändningen går fortast om du inte kopplar in gråskala och om du använder standard upplösning. Om du vill ändra grundinställningarna för gråskala, original och upplösning kan du ändra switcharna 1 och 5, se sid 57 resp

42 5. STANDARD Tillval Om du vill att sändningen ska ske med någon av följande tillvalsfunktioner, tryck Tillval. Tryck sedan Nej/ ett antal gånger tills önskad funktion visas i teckenfönstret. Sänd senare? se nedan Ange antal sidor? sid 43 Ange personlig kod? sid 43 Ange alternativt faxnummer? sid 44 Begär talkontakt? sid 44 Tidsinställd sändning Om du vill att Telefax 780 ska sända ett dokument vid en senare tidpunkt, t.ex. en tid på dygnet då teletaxorna är lägre, kan du programmera starttid och mottagare i förväg: tidsinställd sändning. Den kan programmeras högst 24 timmar i förväg. 1. Teckenfönstret visar: 2. Tryck Tillval. SÄNDA ANGE FAXNUMMER ANGE TILLVAL SÄND SENARE? NR J/ 3. Tryck Ja. 4. Ange önskad sändningstid (fyra siffror) med sifferknapparna, t.ex ANGE TILLVAL 0-9/J TID 00:00 10:00 ANGE TILLVAL 0-9/J TID 23:30 10:00 5. Tryck Ja. Om du vill annullera en tidsinställd sändning, se Radera fil i avsnittet Minneshantering, sid 84. SÄNDA ANGE FAXNUMMER NR 42

43 5. STANDARD Totalt antal sidor (endast vid omedelbar sändning) När du har lagt i dokumentet kan du ange hur många sidor du tänker sända, t.ex. 5. Då skrivs sidnumren ut så här i sidhuvudet: 1/5, 2/5 osv. På så sätt kan mottagaren kontrollera att samtliga sidor har kommit fram. Vid minnessändning anges det totala antalet sidor automatiskt. 1. Teckenfönstret visar: SÄNDA ANGE FAXNUMMER NR 2. Tryck Tillval, därefter Nej/ och därefter Ja. ANGE TILLVAL 0-9 SIDOR: 3. Ange totalt antal sidor med sifferknapparna, t.ex. 5. ANGE TILLVAL SIDOR: 05 J/N 4. Tryck Ja. Personlig kod Detta är en avancerad funktion, som beskrivs närmare på sidorna 51 och Teckenfönstret visar: 2. Tryck Tillval, därefter Nej/ och därefter Ja. Vid omedelbar sändning måste du trycka två gånger på Nej/. 3. Ange din personliga kod (fyra siffror) med sifferknapparna, t.ex SÄNDA ANGE FAXNUMMER SÄNDA ANGE FAXNUMMER NR NR ANGE TILLVAL 0-9 PERSONLIG KOD: ANGE TILLVAL J/N PERSONLIG KOD: Tryck Ja. SÄNDA ANGE FAXNUMMER NR 43

44 5. STANDARD Alternativ mottagare (endast vid omedelbar sändning) Denna funktion har du nytta av om mottagaren har mer än en telefax. Funktionen innebär att du anger ett alternativt telefaxnummer. Telefax 780 kommer att ringa upp detta nummer om förstahandsnumret inte kan nås för att det t.ex. är upptaget. Funktionen är inte tillgänglig vid polling, reläsändning eller minnessändning. Om båda mottagarna är upptagna, kommer deras nummer att alternerande repeteras automatiskt. 1. Teckenfönstret visar: 2. Tryck Tillval, därefter tre gånger på Nej/ och därefter Ja. 3. Ange den alternativa mottagarens telefaxnummer enl någon av de metoder som beskrivs på nästa sida. Slå t.ex Tryck Ja. Talkontakt (endast vid omedelbar sändning) 1 SÄNDA ANGE FAXNUMMER ANGE TILLVAL ANGE TILLVAL SÄNDA ANGE FAXNUMMER NR NR NR/J NR 2 Om du vill kontrollera att ditt avsända dokument kommit fram i ordning eller vill kommentera något, kan du begära talkontakt med mottagaren. Du måste ha en vanlig telefon ansluten till mellanproppen för att kunna använda funktionen. 1. Tryck Tillval, därefter fyra gånger på Nej/, och slutligen Ja. 2. Tryck 1, Ja för att beställa talkontakt. Om motparten försöker kontakta dig efter sändning eller mottagning hörs kvittrande ljud. Teckenfönstret visar LYFT LUREN. TILLVAL AV PÅ-1 AV-2 SÄNDA ANGE FAXNUMMER J NR 44

45 5. STANDARD Uppringningsmetoder Du kan välja mellan flera olika sätt att ringa upp mottagaren. De beskrivs närmare nedan. Med helt telefaxnummer: Används när mottagarens telefaxnummer inte finns lagrat. Med snabbval: används när mottagaren finns lagrad som snabbval, se sid 30. För att sända behöver du bara trycka på en enda knapp. Med kortnummer: Används när mottagren finns lagrad som kortnummer, se sid 33. För att sända behöver du bara trycka Kortnummer och två sifferknappar. Med gruppval: Används om du vill sända ett dokument till flera mottagare som finns lagrade som gruppval, se sid 35. Närmare beskrivning finns på nästa sida. Med namnval: Används som en alternativ metod att ange snabbval, kortnummer och gruppval. Förutsätter att du har lagrat mottagarens namn. Med repetition: När du vill repetera ett av de tio senast slagna numren. Uppringning med helt telefaxnummer, snabbval eller kortnummer Snabbval: 1. Teckenfönstret uppmanar dig att ange faxnummer. 2a. Slå mottagarens telefaxnummer, t.ex eller 2b.Tryck önskad snabbvalsknapp, t.ex. 01. eller 2c. Tryck Kortnummer och slå önskat kortnummer, t.ex Tryck Start. Om du vill sända meddelandet till ytterligare adressater, tryck Ja istället och gå tillbaka till punkt 2. Obs: Detta fungerar bara vid minnessändning. Närmare beskrivning finns på nästa sida. 4. Telefax 780 avslutar sändningen automatiskt. SÄNDA ANGE FAXNUMMER SÄNDA SÄNDA ABC-KONTORET SÄNDA DEF-KONTORET NR START START START Om du har gjort ett fel i nummerslagningen Om du redan har hunnit trycka Start, tryck genast Stopp. Om du inte har hunnit trycka Start, tryck Nej/ för att radera hela numret eller Backsteg för att radera den sista siffran. 45

46 5. STANDARD Gruppsändning Gruppsändning har du nytta av om du vill sända samma dokument till flera mottagare. Det går till så att Telefax 780 läser in dokumentet i sitt minne när du har angivit numren till de olika mottagarna. Sedan ringer telefaxen upp dem i tur och ordning och sänder dokumentet från minnet. Du kan ange upp till 142 mottagare. 1. Kontrollera att lampan Minnessändning lyser. Om inte, tryck Minnessändning. 2. Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentfacket. 3. Ändra gråskala, original och upplösning vid behov, se sid Fortsätt uppringningen på normalt sätt. Alla följande uppringningsmetoder kan blandas. Speciellt lämplig är givetvis gruppval. Helt telefaxnummer, se föregående sida. Snabbval, se föregående sida. Kortnummer, se föregående sida. Gruppval: Tryck snabbvalsknapp 32 och slå önskat gruppvalsnummer (1 7). Namnval, se nästa sida. 5. Tryck Ja. SÄNDA ANGE FAXNUMMER SÄNDA NR START 6. Om du vill ange fler mottagare: gå tillbaka till steg 4. eller Tryck Start. 7. Telefax 780 läser in dokumentet i minnet och börjar sedan ringa upp mottagarna. Om du ångrar dig och inte vill genomföra gruppsändningen, använd funktion 21, se sid 84. SÄNDA NR ANGE NÄSTA FAXNUMMER 46

47 5. STANDARD Uppringning med namnval Exempel: Du vill sända till Sundsvalls-kontoret. 1. Teckenfönstret uppmanar dig att ange faxnummer. SÄNDA ANGE FAXNUMMER NR 2. Tryck Namnval. 3. Tryck önskad begynnelsebokstav, i detta fall S (=snabbvalsknapp 19). 4. Tryck Nej/ tills önskad mottagare syns i teckenfönstret. 5. Tryck Start. Om du vill sända meddelandet till yteerligare adressater, tryck Ja istället och gå tillbaka till punkt 2. Obs: Detta fungerar bara vid minnessändning. Närmare beskrivning finns på föregående sida. 6. Telefax 780 avslutar sändningen automatiskt. KORTNUMMER A-Z/0-9 ANGE BOKSTAV EL K- NR NAMNVAL J/ SOLNA-KONTORET NAMNVAL J/ SUNDSVALLS-KONTORET Automatisk repetition Om uppringningen eller överföringen misslyckades av någon av följande orsaker, ringer Telefax 780 automatiskt upp den andra telefaxen igen. Den automatiska repetitionen sker fyra gånger med fem minuters mellanrum. Det var upptaget eller spärrton. Det blev inget svar. Sändningen misslyckades på grund av dålig förbindelse. I detta fall sker automatisk repetition endast om sändningen skedde från minnet. Repetition av de tio senast slagna numren De tio senast slagna telefaxnumren lagras automatiskt i Telefax 780. Om du vill slå något av dem igen, gör så här: 1. Teckenfönstret uppmanar dig att ange faxnummer. 2. Tryck Repetition. Den senast slagna mottagaren visas i teckenfönstret. SÄNDA NR ANGE FAXNUMMER REPETERA START/ FARSTA-KONTORET 3. Tryck Nej/ ingen, en eller flera gånger tills den önskade mottagaren visas. 4. Tryck Start. 47

48 5. STANDARD Stämpel Om du ställer funktionen Stämpel i läge Till, se switch 1, sid 57, kommer varje sida i dokumentet att stämplas längst ned när det lästs in i minnet (vid minnessändning) eller sänts (vid omedelbar sändning) utan problem. Kvitto Efter varje minnessändning skriver Telefax 780 ut ett kvitto. Om du inte vill ha kvitto ska du ändra bit 0 i switch 3, se sid 58. Om du vill ha en kvittens efter en omedelbar sändning, kan du skriva ut en trafikrapport, se sid 88. Om du vill ha kvitto efter varje omedelbar sändning, ska du ändra bit 5 i switch 3, se sid