Telefax 130 BRUKSANVISNING

Transkript

1 Telefax 0 BRUKSANVISNING

2 Vi är glada att du har köpt vår kombinerade telefax och telefonsvarare Telefax 0. Innan du börjar använda denna produkt, bör du läsa igenom BRUKSANVISNINGEN. Sedan är det lätt att installera, programmera och använda apparaten på rätt sätt. Denna produkt kan utföra funktionerna hos en telefax, en telefonsvarare och en telefon. Du kan alltså sända och ta emot både talmeddelanden och dokument på en och samma telefonlinje. Om du behöver hjälp Om du behöver hjälp eller har något att fråga om, kan du ringa under kontorstid. På det numret finns utbildad servicepersonal som kan besvara dina frågor. Du kan också skicka ett fax till dygnet runt. Det kostar bara en enda markering, oberoende varifrån i Sverige du ringer.

3 Förord Kombisystem med en enda telefonlinje Allmänt: Bordsmodell Telefax, telefonsvarare och telefon i en enhet Kräver endast en telefonlinje Automatisk omkoppling telefonsvarare/telefax Kopiator Automatisk pappersklippning Telefax: CCITT G-kompatibel Sändningstid*: ca 4 sekunder per sida Automatisk dokumentmatare för upp till 0 ark i taget Sändning med automatisk uppringning Gråskala med 6 nyanser Pollingfunktion Tidsinställd sändning Kommunikation i nätverk med lösenord Automatisk nedstegning (9600/700/4800/400 bps) * Sändningstiderna gäller för textdata med CCITT nr. test chart mellan samma modeller och med högsta modemhastighet. Vid normal användning kan sändningstiderna variera. Telefonsvararen: Avlyssning med en tangent Telefonsvararen spelar automatiskt upp alla inspelade meddelanden när du trycker på motsvarande tangent. Den stannar vid slutet av det sista meddelandet och är sedan beredd att svara och spela in nästa meddelande. Inspelning av telefonsamtal. Svarsbesked (OGM) spelas in i en elektronisk krets. Fjärrstyrning från tonvalstelefon. Telefonen: Högtalartelefon Uppringning med snabbval och kortnummer Automatisk återuppringning Omkoppling mellan pulsval och tonval Samtal med den andra parten före sändning/mottagning av dokument Tack vare den automatiska telefax/telefonomkopplingen kan du koppla om mellan telefax och telefon mitt i ett samtal. Om du pratar med den andra parten på telefon och vill sända/ta emot ett dokument, behöver du bara trycka på START/ KOPIA-knappen. Därefter kan sändning/mottagning av telefaxmeddelanden ske automatiskt. Tre olika mottagningslägen TFNSV/FAX-läget: Välj detta läge om du vill använda apparaten både som en telefonsvarare och som en telefax. Om du är borta och det kommer in ett samtal, spelar apparaten in talmeddelanden och/eller tar emot dokument automatiskt beroende på vem som ringer upp. I detta läge kan du också tala med den andra parten och sända/ta emot dokument manuellt. Apparaten skiljer automatiskt på inkommande samtal och inkommande dokument. a) Om apparaten får in en faxton under svarsbeskedet, kopplar den automatiskt över till faxläget. b) Om den andra parten trycker på X -tangenten under svarsbeskedet eller vid inspelning av inkommande meddelande, kopplar apparaten automatiskt över till faxläget. c) Om den andra partens röst hörs inom 5 sekunder efter slutet på svarsbeskedet, fungerar din apparat som en telefonsvarare. FAX-läget: Välj detta läge om du bara vill använda apparaten som en telefax. Om någon ringer när din apparat befinner sig i telefaxläget, ljuder en faxton och personen i den andra änden kan inte tala med dig. I FAX-läget kan du använda apparaten för att själv ringa samtal. TEL-läget: Välj detta läge om du bara vill använda apparaten som en vanlig telefon. Om du vill ta emot ett inkommande faxmeddelande under ett telefonsamtal, tryck på START/KOPIA-knappen.

4 Innnehåll Förord Installation och förberedelser Tillbehör Anslutningar Översikt Knappar och kontrollampor Viktigt att tänka på Installation av mikrokassett Installation av mottagningspapper Installation av dokumentfack och mottagningsfack Ton/pulsval och ringvolym Sätt på nätströmbrytaren Inspelning av svarsbesked Om du vill lyssna på ditt svarsbesked Exempel på svarsbesked Säkerhetskopia av svarsbesked Inspelning av nytt svarsbesked Faxparametrar Programmering av datum och tid Programmering av eget namn och eget telefonnummer (ID) Förberedelser Programmering av eget namn och eget telefonnummer Hur du använder teckentangenterna Programmering av snabbval och kortnummer Programmering av snabbval Programmering av kortnummer Programmering av hemliga telefonnummer Snabbvalslistan

5 Grundfunktioner Telefax Innan du sänder dokument Dokument som kan sändas Upplösning och original Sändning av dokument Manuell sändning Om du vill avbryta sändningen Om du vill lägga till sidor Sändning av dokument med snabbval Sändning av dokument med kortnummer Reserverad sändning Hur du ställer in ANTAL SIDOR och MEDDELANDE Mottagning av dokument och/eller talmeddelanden Manuell mottagning (mottagning av dokument under pågående samtal) Automatisk mottagning Talkontakt Hur du begär talkontakt Om den andra parten begär talkontakt Sändning av dokument till din telefax Hur man lämnar ett meddelande och sänder dokument i samma samtal Manuell sändning av dokument Telefonsvararen Hur du använder apparaten som en telefonsvarare Förberedelse för mottagning av talmeddelande och dokument Hur du lyssnar på inkomna meddelanden Om du vill spara ett inkommet meddelande Hur du lyssnar på inkommande meddelanden Hur du spelar in ett memo Hur du spelar in ett telefonsamtal Telefonen och kopiatorn Hur du ringer och tar emot telefonsamtal Hur du ringer upp Återuppringning Telefonsamtal med automatisk uppringning När det ringer Kopiering

6 Avancerade funktioner Telefaxen Polling Polling från din telefax Vanlig polling Gruppolling Kombinerad sändning och polling Programmering av pollinglösen Tidsinställd sändning och polling Tidsinställd vanlig sändning Tidsinställd polling Tidsinställd kombinerad sändning och polling Hur du använder programknapparna Förberedelser för programmering Programmering av tidsinställd vanlig sändning Programmering av vanlig polling (även tidsinställd) Programmering av gruppolling (även tidsinställd) Programmering av kombinerad sändning och polling (även tidsinställd) Hur du ringer upp med programknapparna Kommunikation med nätverkslösen Hur du använder nätverkslösen Programmering för kommunikation med nätverkslösen Tillfällig förändring av nätverkslösen Programmering av faxlösen Sändning av dokument med faxlösen till din telefax Telefonsvararen Fjärrstyrning av telefonsvararen Sparfunktion Översikt över fjärrstyrda funktioner Programmering av svararlösen för fjärrstyrning Avlyssning av meddelanden Avlyssning av nyinkomna meddelanden (uppspelning med minne) Snabbspolning bakåt och framåt

7 Inspelning av eget meddelande (memo) Återspolning av bandet för nya meddelanden Avlyssning av rummet samt samtal Inspelning av nytt svarsbesked Hoppa över svarsbesked för inspelning av inkommande meddelande VIP-signal Programmering av VIP-kod Hur man ringer upp med VIP-kod Programmering av tid för automatisk mottagning Telefonen Avancerade uppringningsfunktioner Tillfällig övergång till tonval R-knappen PAUS-knappen Kombinerad uppringning SEKRETESS-knappen Utskrift av rapporter och listor Trafikrapport Automatisk utskrift av trafikrapport Manuell utskrift av trafikrapport Kvitto Programmering för kvitto GRUPPOLLINGRAPPORT Program-, snabbvals- och kortnummerlista PARAMETERLISTA

8 Faxparametrar Funktioner som kan programmeras av användaren UTSKRIFT SIDHUVUD MEDDELANDE ÅTERGÅNG FELKORRIGERING (ECM) INSPELNINGSTID TFNSV/FAX RINGSIGNALER FAX RINGSIGNALER TEST (UTSKRIFT ELLER MOTOR) ÅTERSTÄLLNING AV PARAMETRAR Felsökning och underhåll Felsökning Meddelanden i teckenfönstret LARM-lampa Informationskoder Åtgärder vid allmänna fel Om papper fastnar Underhåll Kassettdäck Telefax Specifikationer Register

9 Installation och förberedelser Installation och förberedelser

10 Tillbehör Installation och förberedelser. Ta försiktigt fram apparaten ur kartongen.. Kontrollera att den inte blivit skadad under transport.. Alla nödvändiga tillbehör, sladdar och dylikt är förpackade tillsammans med apparaten. Spara förpackningen. Kontrollera att du har tagit fram alla tillbehör innan du ställer undan den. 4. Kontrollera att alla tillbehör finns med. Om något fattas, kontakta säljstället. Telefonsladd... Lur... Mikrokassett... Telefonlurens sladd... Dokumentfack... Mottagningspapper... rulle Mottagningsfack... Nätsladd... Trådbygel...

11 Anslutningar Koppla in nätsladden, telefonsladden och telefonlurens sladd som på bilden nedan. Anslut sedan apparaten till ett nätuttag och ett telefonuttag. Lur Installation och förberedelser Till nätuttag Anslut till TO TEL LINE Anslut till TO HANDSET (Växelström 0-40V) Till ett telefonuttag Vägguttaget bör sitta i närheten av utrustningen och vara lätt åtkomligt. Telefaxen fungerar ej vid strömavbrott eller då telefaxen är avstängd. Låt inte telefaxen dela eluttag med annan utrustning, eftersom det kan uppkomma störningar som försämrar telefaxens funktion. Denna telefax är utrustad med en jordad nätsladd och skall anslutas till ett jordat uttag.

12 Översikt Installation och förberedelser Framsidan Utrymme för mikrokassett Dokumentfack Volymreglage Mikrofon Trådbygel Ringvolym Tonval eller pulsval Mottagningsfack

13 Installation och förberedelser Baksidan Uttag för nätsladd Nätströmbrytare Uttag TO TEL LINE Från sidan Öppningsknapp för panelen Öppningsknapp för baksidan 4

14 Knappar och kontrollampor Installation och förberedelser MEDDELANDEN P P P P4 P KONTRAST HEMLIGT 0 ÅTERSP. PAUS PROGRAM ANTAL SIDOR LARM PAPPRET SLUT KORTNR OGM PLAY OGM REC ICM ERASE FRAMSP MOTTAGNING UPPLÖSNING ORIGINAL POLLING MEMO/SAMTAL TILLF. TON RADERA UTFÖR TFNSV./FAX FAX TELEFON STANDARD FIN SUPERFIN NORMALT LJUST GRÅSKALA AKTIV 0 # AVLYSSN SEKRETESS PAUS R ÅTERUPPR HÖGTALARE STOPP START/KOPIA TALKONTAKT Teckenfönster ÅTERSPOL-knapp (sid -4) Används för att snabbspola bandet bakåt till önskat ställe. FRAMSPOL-knapp (sid -4) Används för att snabbspola bandet framåt till önskad plats. KONTRAST Vrid för bästa läsbarhet i teckenfönstret. PAUS-knapp (sid -4) Används för att lägga in en paus vid programmering av ett telefonnummer. KORTNR-knapp (sid -7) Används för kortnummer. RADERA-knapp (sid -6) Används för att rätta fel vid programmering. Programknappar (sid -) Används för att programmera en lång uppringningsprocedur eller för snabbval. Snabbvalsknappar (sid -5) Används för uppringning med snabbval 0 PROGRAM-knapp och lampa (sid -8) Används för att starta reserverad sändning, tidsinställd kommunikation, för att ställa in parametrar etc. ANTAL SIDOR-knapp och kontrollampa (sid -8) Används för att ställa in ANTAL SIDOR och MEDDELANDE. 5

15 4 LARM-lampa (sid 6-) Denna kontrollampa blinkar då det uppstår något fel. PAPPRET SLUT-lampa (sid -0) Denna kontrollampa tänds när mottagningspappret är slut. OGM PLAY-knapp (sid -6) Används för att spela upp svarsbeskedet. OGM REC-knapp (sid -5) Används för att spela in ett svarsbesked. Installation och förberedelser ICM ERASE-knapp (sid -4) Används för att snabbradera inkomna meddelanden. MEMO/SAMTAL-knapp (sid -7 och -8) Används för att starta och stoppa inspelning av memo eller ett telefonsamtal. AKTIV-lampa Denna lampa tänds eller blinkar då telefonsvararen används. AVLYSSN/PAUS-knapp (sid -4) Används för att spela upp inkomna meddelanden, för att avbryta uppspelning eller snabbspolning. TILLF TON-knapp (sid -4) Används för att koppla över tillfälligt från puls- till tonval vid uppringning. 0 R-knapp (sid -4) Används för att komma åt vissa funktioner om du är ansluten till en växel. 4 ÅTERUPPR-knapp (sid -9) Används för att ringa upp senast slagna nummer igen. HÖGTALARE/TALKONTAKT-knapp och kontrollampa (sid -) Används för uppringning med luren på och för talkontaktfunktioner. Kontrollampan tänds när dessa funktioner är aktiva. UTFÖR-knapp/SEKRETESS-knapp och kontrollampa (sid -9 och -4) UTFÖR-knappen används för att lagra parametrar vid programmering. SEKRETESS-knappen används om du vill prata utan att den andra parten hör det. Kontrollampan tänds när du använder sekretessfunktionen. MOTTAGNING-knapp och kontrollampor (sid -9 och -0) Används för att ställa in önskat mottagningsläge. Kontrollamporna anger aktuellt läge. 5 UPPLÖSNING-knapp och kontrollampor (sid -) Används för att justera upplösningen vid sändning. Kontrollamporna visar aktuellt värde. 6 7 STOPP-knapp (sid -4) Används för att avbryta pågående funktion. ORIGINAL-knapp och kontrollampor (sid -) Används för att ställa in om dokumentet är ljust eller normalt. Kontrollamporna visar aktuellt värde. 8 START/KOPIA-knapp och kontrollampa (sid -) Används för att starta sändning och kopiering. Kontrollampan tänds när dessa funktioner är aktiva. 9 0 GRÅSKALA-knapp och kontrollampa (sid -) Tryck för att sända ett dokument med fotografier, skuggade teckningar och dylikt. Motsvarande kontrollampa tänds. POLLING-knapp och kontrollampa (sid -) Används för pollingfunktionen. Motsvarande lampa tänds. 6

16 Viktigt att tänka på Installation och förberedelser Låt inte telefaxen komma i närheten av värmekällor, t.ex. element och luftkonditioneringsenheter. Låt inte telefaxen komma i närheten av apparater som ger upphov till elektriska störningar, t.ex. lysrör och motorer. Telefaxen och mikrokassetten får ej utsättas för direkt solljus. Telefaxen och mikrokassetten får ej utsättas för damm, fukt, höga temperaturer och vibrationer. Använd inte bensen, thinner, skurpulver el.dyl. för att rengöra telefaxens utsida. Torka av den med en mjuk trasa. Täck inte över telefaxen när den är på. 7

17 Installation av mikrokassett För att kunna spela in inkommande meddelanden måste du först sätta i en mikrokassett. Öppna kassettluckan och sätt i mikrokassetten genom att först skjuta in den i A-pilens riktning och sedan i B-pilens riktning. Kontrollera att den spole som bandet är upplindat på ligger till höger. Installation och förberedelser B A Mikrokassetter Kontrollera att bandet är sträckt. Sträck det annars genom att vrida ena spolen med en penna eller liknande. För att få bästa ljudkvalitet och funktion bör du vända kassetten och använda andra sidan efter 6 månader samt byta ut kassetten efter ett år. Dessa siffror bygger på ett medeltal på 0 inkommande samtal per dag. Placera aldrig mikrokassetten nära magnetfält, t.ex. magneter eller TV-apparater. Inkomna meddelanden på kassetten kan raderas. Om kassettbandet går av eller blir slitet, bör du skaffa en ny mikrokassett. Använd typ MC-0 eller MC-60 men inte MC-90. 8

18 Installation av mottagningspapper Installation och förberedelser Följ nedanstående anvisningar för att sätta i en ny rulle mottagningspapper. När papperet håller på att ta slut uppträder röda linjer på båda sidor av papperet, se sid -0. Varning: Använd endast medföljande mottagningspapper eller specificerat mottagningspapper (beställningsnummer LZKA 80 7). Annars kan utskriftkvaliteten bli dålig och skrivhuvudet kan snabbt bli slitet. Tryck ned öppningsknappen för panelen. Öppningsknapp för panelen Placera en rulle mottagningspapper i utrymmet. Papprets blanka sida skall vara uppåt och pappret skall ligga sträckt runt rullen. Papperet ska vara sträckt! 9

19 För in mottagningspappret mellan den övre och den undre styrplattan och dra ut den några cm ur telefaxen. Genomskärning Övre platta med grön etikett Installation och förberedelser Undre platta Vals 4 Stäng försiktigt luckan genom att trycka på båda sidorna. Om telefaxen är på, kommer mottagningspappret att matas ut en bit och klippas av automatiskt. 0

20 Installation av dokumentfack och mottagningsfack Installation och förberedelser För i de två hakarna A i spåren på telefaxen. Dra upp fackets platta A Tryck fack B bakåt med båda händerna tills de två fenorna C på baksidan åker på plats med ett klick. B

21 För in mottagningsfacket. Dra sedan ut plattan D. Installation och förberedelser Från sidan D 4 Montera trådbygeln som på bilden nedan. Trådbygeln håller mottagna dokument platta. Kontrollera att bygeln är monterad åt rätt håll.

22 Installation och förberedelser Ton/pulsval och ringvolym Tonval eller pulsval: Om du är ansluten till ett telefonsystem med pulsval, välj PULSE. Om du är ansluten till ett telefonsystem med tonval, välj TONE. Reglage för ringvolym: HIGH ringtonen ljuder högt. LOW ringtonen ljuder lågt. OFF ringtonen ljuder inte alls.

23 Sätt på nätströmbrytaren Innan du sätter på nätströmbrytaren, bör du kontrollera följande:. Att mikrokassetten och mottagningspappret är korrekt installerade.. Att luren ligger pålagd. Ställ nätströmbrytaren i läge ON(I). Installation och förberedelser OBS! När du använder telefaxen för första gången, visar teckenfönstret SPELA IN SVARSBESKED. Spela in ditt svarsbesked. Se sid :00 SPELA IN SVARSBESKED 4

24 Inspelning av svarsbesked Installation och förberedelser Svarsbeskedet talar om för den som ringer att du inte är anträffbar och ber den som ringer att tala in ett meddelande eller sända ett faxdokument. Om du vill använda din apparat som både telefonsvarare och telefax, måste du först spela in ett svarsbesked. Svarsbeskedet kan vara upp till 6 sekunder långt och spelas in på en elektronisk krets. När du har spelat in svarsbeskedet, kopieras det automatiskt över på mikrokassetten, så att det inte går förlorat vid strömavbrott. Se Säkerhetskopia av svarsbesked på sid -6. AKTIV-lampa OGM PLAY OGM REC ICM ERASE Volymreglage Mikrofon Se till att mikrokassetten är korrekt installerad (se sid -8). Inspelningstiden är begränsad till 6 sekunder. OGM REC Tryck på OGM REC tills du hör en lång pipton. Släpp då knappen :00 00 INSP SVARSB >>>>>>>> MIC Börja tala högt och tydligt direkt efter piptonen. Tala mot mikrofonen på ca 0 centimeters avstånd. När det har gått 6 sekunder eller om du gör en paus som är längre än sekunder, avbryts inspelningen. OGM REC Tryck på OGM REC igen efter inspelningen. Lagrat svarsbesked spelas upp, så att du kan kontrollera att du är nöjd med ditt meddelande. 5

25 Om du vill lyssna på ditt svarsbesked OGM PLAY Tryck på OGM PLAY :00 00 SVARSBESKED >>>>>>>> Telefonsvararen spelar upp ditt svarsbesked. Om du vill ändra svarsbeskedet, följ anvisningarna på sid - 5 igen. Föregående meddelande raderas automatiskt och det nya meddelandet spelas in istället. Installation och förberedelser Exempel på svarsbesked Här ger vi några exempel på svarsbesked. Det här är (ditt namn, företag och/eller telefonnummer). Vi är ute just nu. Om du vill sända ett fax, tryck på START. Om du vill lämna ett meddelande, börja tala efter den långa piptonen. Tack. Det här är (ditt namn, företag och/eller telefonnummer). Vi är ute just nu. Om du vill sända ett fax, tryck på START. Om du vill lämna ett meddelande, börja tala efter den långa piptonen. Du har en minut på dig. Tack. Du kan välja två olika tidsbegränsningar för inkommande meddelanden. Om telefonsvararen står i läge TALSTYRD, är inspelningstiden obegränsad inom bandets återstående speltid. Om den står i läge MIN, är inspelningstiden begränsad till minut. De två exemplen ovan svarar mot dessa båda situationer. Telefonsvararen är förinställd på läget TALSTYRD. Se sid 5-5 om du vill ändra inspelningstid. Säkerhetskopia av svarsbesked När du har spelat in ditt svarsbesked i minnet, förs det över till mikrokassetten som en säkerhetskopia :00 00 SÄKERHETSKOPIERING Vid strömavbrott eller om du stänger av telefaxen, raderas svarsbeskedet som ligger lagrat i den elektroniska kretsen. Men när telefaxen sätts på igen, kopieras automatiskt svarsbeskedet på mikrokassetten över till den elektroniska kretsen. Du behöver alltså inte spela in något nytt svarsbesked. Inspelning av nytt svarsbesked Om du byter mikrokassett eller vänder på mikrokassetten, måste du spela in ett nytt svarsbesked. 6

26 Faxparametrar Installation och förberedelser Följande funktioner kan programmeras av användaren. Det vanligaste lägena är förprogrammerade (standardlägen), men du kan ändra dem när du vill. Om du vill skriva ut en lista över hur parametrarna är inställda, tryck på PROGRAM-knappen gånger och tryck sedan på 4 och. Se sid 4-7. Parameter Funktion Standardläge Hänvisning #0 STÄLL IN DATUM (ej programmerat) sid -9 #0 EGET NAMN (ej programmerat) sid -0 #04 EGET NUMMER (ID) (ej programmerat) sid -0 #05 UTSKR SIDHUVUD INNE sid 5- #06 SVARARLÖSEN sid - #07 FAXLÖSENFUNKTION FRÅN sid -8 #08 VIP-KOD sid -7 #09 MEDDELANDE sid -8 och 5- #0 TRAFIKRAPPORT AUTO sid 4- # KVITTO JA sid 4-4 # NÄTVERKSLÖSEN 0000 sid -4 # SÄNDN MED LÖSEN FRÅN sid -4 #4 KONTR AV SÄNDLÖSEN FRÅN sid -5 #5 KONTR AV MOTTAGARLÖSEN FRÅN sid -5 #6 POLLINGLÖSEN 0000 sid -5 #9 ÅTERGÅNG JA sid 5- # FELKORR (ECM) TILL sid 5-4 #0 INSPELNINGSTID TALSTYRD sid 5-5 # TFNSV/FAX RINGSIGN (två signaler) sid 5-6 # FAX RINGSIGN (en signal) sid 5-7 #4 TID FÖR AUTO MOTTAGNING FRÅN sid -9 #4 TEST (UTSKRIFT ELLER MOTOR) sid 5-7 och 5-8 #50 ÅTERST AV PARAMETRAR NEJ sid 5-8 7

27 För enkelhets skull bör du först ställa in följande funktioner. Programmering #0 STÄLL IN DATUM (sid -9) #0 EGET NAMN (sid -0) #04 EGET NUMMER (ID) (sid -0) Om du vill ändra en funktion: Installation och förberedelser. Tryck på PROGRAM-knappen gånger. PROGRAM-lampan tänds och teckenfönstret visar: PROGR =TID =NUMMER =NAMN&ID 4=LISTOR. Tryck på för programmering av datum och tid. ELLER DATUM & TID ÅÅ-MM-DD TI:MI Tryck på för programmering av telefonnummer. ELLER Tryck på för att ställa in faxparametrar. TRYCK KORTNR ELLER SNABBVALSKNAPP. EGET NAMN = ELLER Tryck på 4 för utskrift av rapporter och listor. Teckenfönstret visar nästa parameter varje gång du trycker på UTFÖR (eller MOTTAGNINGS- LÄGE). Om du trycker på RADERA (eller UPP- LÖSNING), visar teckenfönstret föregående parameter. Snabbast är dock att välja önskad funktion genom att direkt efter punkt trycka på # och parameternumret (0-50). VÄLJ PARAMETER [NR ] VÄLJ LISTA =PARAM =NUMMER =TRAFIKRPT. Följ sidhänvisningarna på sid -7, ställ in funktionen som du vill och tryck sedan på UTFÖR om nödvändigt. 4. Tryck på PROGRAM-knappen igen för att avsluta proceduren. 8

28 Programmering av datum och tid Installation och förberedelser Datum och tid visas överst på alla dokument du sänder samt på rapporter, t.ex. trafikrapport och kvitto. Tryck på PROGRAM-knappen gånger. gånger PROGRAM PROGR =TID =NUMMER =NAMN&ID 4=LISTOR Tryck på. DATUM & TID ÅÅ-MM-DD TI:MI # Skriv in år/månad/dag/timmar/minuter (vardera siffror). (Exempel: 4 maj 99, 5:00. Skriv in ) DATUM & TID :00 4 UTFÖR Tryck på UTFÖR-knappen för att lagra uppgiften i minnet. 5 PROGRAM Tryck på PROGRAM-knappen för att avsluta proceduren. 9

29 Programmering av eget namn och eget telefonnummer (ID) EGET NAMN: Eget namn används för att identifiera faxdokument som sänts iväg av din telefax. Det kan bestå av bokstäver, siffror och symboler. Ofta är det en förkortning av ett namn på ett företag, en avdelning eller en person. Det programmerade namnet skrivs ut överst på alla sidor som sänds av din telefax. Namnet kan bestå av högst 50 tecken. Installation och förberedelser EGET TELEFONNUMMER (ID): Du kan programmera ditt telefaxnummer i din egen telefax. När du sänder ett dokument, kommer det programmerade numret att skrivas ut överst på alla sidor som sänts av din telefax. Det programmerade numret kan bestå av upp till 0 siffror. Fördelen är att mottagaren får ditt telefaxnummer, så att han kan sända dig ett telefax om han vill. Mottagarens namn Uppringt nummer Datum och tid Sidnummer Ditt eget namn Ditt eget nummer Förberedelser. Tryck på knappen och lyft bort plastskyddet. Se bilden.. Vänd på snabbvalslistan, så finner du de bokstäver och symboler som motsvarar varje knapp. 0

30 Programmering av eget namn och eget telefonnummer Installation och förberedelser PROGRAM gånger Tryck på PROGRAM-knappen gånger. PROGR =TID =NUMMER =NAMN&ID 4=LISTOR Tryck på.. EGET NAMN = P P P P Skriv in ditt EGET NAMN (upp till 50 tecken) med hjälp av tecken- och siffertangenterna. Tryck sedan på UTFÖR för att lagra namnet. (På de följande två sidorna finner du en detaljerad förklaring.) OGM PLAY OGM R UTFÖR Exempel: Om namnet är ABC: Tryck på AaBbCc -knappen, piltangenten åt höger, AaBbCc -knappen gånger, piltangenten åt höger och AaBbCc -knappen 5 gånger.. EGET NAMN =ABC 4. EGET NUMMER(ID) = # Skriv in ditt telefonnummer och tryck sedan på UTFÖR för att lagra det. Exempel: Om telefonnumret är Tryck på X, 46, #, 8, #, # ger ett mellanslag. X ger tecknet +. UTFÖR 4. EGET NUMMER(ID) = UTSKR SIDHUVUD=IN.. UTE. INNE. NEJ (Se sid 5-.) 5 Tryck på PROGRAM-knappen för att avsluta proceduren. PROGRAM

31 Hur du använder teckentangenterna När du programmerar ditt eget namn, kan du använda teckentangenterna (snabbvalsknappar) på snabbvalslistan och 0 till 9 samt X och #. Teckentangenter Installation och förberedelser MEDDELANDEN KONTRAST TRYCK P P P 4 P4 5 P AaBbCc DdEeFf GgHhIi JjKkLl MmNnOo PpQqRr SsTtUu VvWwXx YyZz!+ ÅåÄäÖö $.@ % / & : ^ * ' ; _ ( ) HEMLIGT 0 = ` ",? INFOGA TA BORT RADERA BACKSTEG HEMLIGT TECKENFÖNSTER 4 < > [ ] { } MELLANSLAG ÅTERSP. PAUS PROGRAM ANTAL SIDOR LARM PAPPRET SLUT KORTNR EC ICM ERASE FRAMSP MOTTAGNING UPPLÖSNING ORIGINAL POLLING MEMO/SAMTAL TILLF. TON RADERA UTFÖR TFNSV./FAX FAX TELEFON STANDARD FIN SUPERFIN NORMALT LJUST GRÅSKALA AKTIV 0 # AVLYSSN SEKRETESS PAUS R ÅTERUPPR HÖGTALARE STOPP START/KOPIA TALKONTAKT Siffertangenter PROGRAMknapp UTFÖRknapp Piltangent höger Piltangent vänster Teckentangenter: Tecknet i teckenfönstret ändras enligt följande varje gång du trycker på denna knapp. (Exempel: Om du trycker på tangenten AaBbCc, ändras teckenfönstret så här: A - a - B - b - C - c - A -...) Om du skriver in ett tecken och vill gå vidare till nästa tecken, tryck på piltangent höger (ORIGINAL-knappen) en gång. (Observera de blå pilarna under tangenterna.) Piltangent höger: Markören flyttas ett steg åt höger varje gång du trycker på denna tangent. Piltangent vänster: Markören flyttas ett steg åt vänster varje gång du trycker på denna tangent. RADERA TECKENFÖNSTER-knapp: Du kan radera samtliga tecken. MELLANSLAG-knapp: Denna knapp används för att ersätta ett tecken med ett mellanslag.

32 Installation och förberedelser INFOGA-knapp: Denna knapp används för att skjuta in ett tecken (eller ett mellanslag) i det programmerade namnet. Exempel: ABC-bolaet > ABC-bolaget. Tryck på piltangent vänster upprepade gånger tills markören står under e.. EGET NAMN =ABC-bolaet BACKSTEG-knapp: Denna knapp används för att ta bort ett tecken till vänster om markören samtidigt som denna går ett steg bakåt. Exempel: ABC-bolagiet > ABC-bolaget. Tryck på piltangent vänster upprepade gånger tills markören står under e.. EGET NAMN =ABC-bolagiet. Tryck på INFOGA och sedan på GgHhIi två gånger för att skriva in g.. EGET NAMN =ABC-bolaget. Tryck på BACKSTEG.. EGET NAMN =ABC-bolaget TA BORT-knapp: Denna knapp används för att radera ett tecken i det programmerade namnet. Exempel: ABC-bollaget > ABC-bolaget. Tryck på piltangent vänster upprepade gånger tills markören står under l.. EGET NAMN =ABC-bollaget. Tryck på TA BORT.. EGET NAMN =ABC-bolaget

33 Programmering av snabbval och kortnummer Tack vare telefaxens minne kan du använda uppringning med snabbval (upp till telefonnummer) och uppringning med kortnummer (upp till 00 telefonnummer). Detta är praktiskt för telefonnummer som du ofta ringer till. Kontrollera först om telefaxen är inställd för tonval eller pulsval, eftersom telefonnumret lagras i det läge som är inställt vid programmeringen. Installation och förberedelser snabbvalsknappar 5 Programknappar HEMLIGT-knapp MEDDELANDEN P P P P4 P KONTRAST HEMLIGT ÅTERSP. PAUS PROGRAM ANTAL SIDOR LARM PAPPRET SLUT KORTNR OGM PLAY OGM REC ICM ERASE FRAMSP MOTTAGNING UPPLÖSNING ORIGINAL POLLING MEMO/SAMTAL TILLF. TON RADERA UTFÖR TFNSV./FAX FAX TELEFON STANDARD FIN SUPERFIN NORMALT LJUST GRÅSKALA AKTIV 0 # AVLYSSN SEKRETESS PAUS R ÅTERUPPR HÖGTALARE STOPP START/KOPIA TALKONTAKT Kortnummer (två siffror) UTFÖRknapp PROGRAMknapp KORTNRknapp RADERAknapp 4

34 Programmering av snabbval Installation och förberedelser Denna telefax är utrustad med snabbval, inklusive 5 programknappar (se sid -). Under var och en av dessa knappar kan du lagra ett telefonnummer och ett stationsnamn. Varje telefonnummer kan bestå av upp till 0 siffror. Varje stationsnamn kan bestå av upp till 6 alfanumeriska tecken. PROGRAM gånger Tryck på PROGRAM-knappen gånger. PROGR =TID =NUMMER =NAMN&ID 4=LISTOR Tryck på. TRYCK KORTNR ELLER SNABBVALSKNAPP P P P P Tryck på den snabbvalsknapp där du vill lagra telefonnumret. Om du väljer knappnummer P-P5, måste du trycka på UTFÖR för att gå till nästa punkt. Exempel: Stationsnumret är 6. LAGRA NUMMER <S06> = # Mata in telefonnumret. Exempel: Telefonnumret är LAGRA NUMMER <S06> = UTFÖR Tryck på UTFÖR för att lagra uppgiften i minnet. MOTTAGARENS NAMN = 5

35 6 P P P P Skriv in stationsnamnet genom att använda snabbvalsknapparna som teckentangenter. Installation och förberedelser 7 UTFÖR Tryck på UTFÖR för att lagra uppgiften i minnet. TRYCK KORTNR ELLER SNABBVALSKNAPP Om du vill programmera ytterligare telefonnummer, upprepa steg till 7. 8 När du har programmerat samtliga nummer, tryck på PROGRAM-knappen för att avsluta proceduren. PROGRAM OBS: Om du vill rätta ett fel under programmeringen, tryck på RADERA och rätta uppgiften. Du kan skriva ut en lista över programmerade telefonnummer. Se sid 4-6. När du skriver in stationsnamnet, kan du använda teckentangenterna (snabbvalsknappar) och de blå pilarna under funktionsknapparna samt 0-9, # och X. För närmare detaljer, se sid -. AaBbCc DdEeFf GgHhIi 4 JjKkLl 5 MmNnOo 6 PpQqRr 7 SsTtUu 8 VvWwXx 9 YyZz!+ 0 ÅåÄäÖö $.@ % / & : ^ * ' ; _ ( ) 4 < > [ ] { } 5 = ` ",? 6 INFOGA 7 TA BORT 8 RADERA TECKENFÖNSTER 9 BACKSTEG 0 HEMLIGT MELLANSLAG 6

36 Programmering av kortnummer Installation och förberedelser Telefaxen har kapacitet för att lagra telefonnummer och stationsnamn till ytterligare 00 stationer (00-99). Varje telefonnummer kan bestå av upp till 0 siffror. Varje stationsnamn kan bestå av upp till 6 alfanumeriska tecken. PROGRAM gånger Tryck på PROGRAM-knappen gånger. PROGR =TID =NUMMER =NAMN&ID 4=LISTOR Tryck på. TRYCK KORTNR ELLER SNABBVALSKNAPP KORTNR Tryck på KORTNR-knappen och skriv in det tvåsiffriga kortnumret (00-99). LAGRA NUMMER< K > = # Skriv in telefonnumret med siffertangenterna. Exempel: Kortnumret är 00 och telefonnumret är LAGRA NUMMER<K00> = UTFÖR Tryck på UTFÖR för att lagra uppgiften i minnet. MOTTAGARENS NAMN = 7

37 6 P P P P Skriv in stationsnamnet genom att använda snabbvalsknapparna som teckentangenter. Installation och förberedelser 7 UTFÖR Tryck på UTFÖR för att lagra uppgiften i minnet. TRYCK KORTNR ELLER SNABBVALSKNAPP Om du vill programmera ytterligare telefonnummer, upprepa steg till 7. 8 När du har programmerat samtliga nummer, tryck på PROGRAM-knappen för att avsluta proceduren. PROGRAM OBS: Om du vill rätta ett fel under programmeringen, tryck på RADERA och rätta uppgiften. Du kan skriva ut en lista över programmerade telefonnummer. Se sid 4-6. När du skriver in stationsnamnet, kan du använda teckentangenterna (snabbvalsknappar) och de blå pilarna under funktionsknapparna samt 0-9, # och X. För närmare detaljer, se sid -. AaBbCc DdEeFf GgHhIi 4 JjKkLl 5 MmNnOo 6 PpQqRr 7 SsTtUu 8 VvWwXx 9 YyZz!+ 0 ÅåÄäÖö $.@ % / & : ^ * ' ; _ ( ) 4 < > [ ] { } 5 = ` ",? 6 INFOGA 7 TA BORT 8 RADERA TECKENFÖNSTER 9 BACKSTEG 0 HEMLIGT MELLANSLAG 8

38 Programmering av hemliga telefonnummer Installation och förberedelser Denna funktion är användbar om du vill hålla ett telefonnummer eller en del av det hemligt. När du skriver ut en lista över programmerade nummer, skrivs hemliga nummer inte ut. PROGRAM gånger Tryck på PROGRAM-knappen gånger. PROGR =TID =NUMMER =NAMN&ID 4=LISTOR Tryck på. TRYCK KORTNR ELLER SNABBVALSKNAPP KORTNR Tryck på KORTNR-knappen och skriv in det tvåsiffriga kortnumret (00-99). LAGRA NUMMER<K > = ELLER Tryck på en snabbvalsknapp 0 ELLER LAGRA NUMMER<SXX> = P P P P HEMLIGT Skriv in telefonnumret. Exempel: Kortnumret är 00 och telefonnumret Tryck på HEMLIGT-knappen, och HEM- LIGT-knappen igen. LAGRA NUMMER<K00> =[68088] 0 # Varje tryckning på HEMLIGT räknas som två siffror. 0 HEMLIGT 9

39 5 UTFÖR Tryck på UTFÖR för att lagra uppgiften i minnet. MOTTAGARENS NAMN = Installation och förberedelser 6 Skriv in stationsnamnet genom att använda snabbvalsknapparna som teckentangenter. P P P P UTFÖR Tryck på UTFÖR för att lagra uppgiften i minnet. TRYCK KORTNR ELLER SNABBVALSKNAPP Om du vill programmera ytterligare telefonnummer, upprepa steg till 7. 8 När du har programmerat samtliga nummer, tryck på PROGRAM-knappen för att avsluta proceduren. PROGRAM OBS: Om du vill kontrollera att alla nummer är korrekt programmerade, tryck på PROGRAM-knappen gånger, tryck sedan på 4 och för nummerlista. Se sid

40 Snabbvalslistan Installation och förberedelser. Öppna luckan genom att trycka på öppningsknappen. Se bilden.. Ta ut snabbvalslistan.. Skriv in de namn (eller telefonnummer) som du har programmerat i minnet. 4. Sätt tillbaka snabbvalslistan och stäng luckan.

41 Grundfunktioner Grundfunktioner

42 Innan du sänder dokument Dokument som kan sändas Telefaxen kan sända dokument som uppfyller följande villkor. Papperets bredd skall ligga mellan 8 och 6 mm. Effektiv avsökningsbredd kan vara upp till 08 mm. Papperets ytvikt skall vara g/m. Automatisk dokumentmatare: Upp till 0 ark kan placeras på en gång i dokumentmataren. Papperets ytvikt skall vara g/m. Största pappersformat Minsta pappersformat 600 mm 8 mm 8 mm Grundfunktioner 6 mm Effektiv avsökningsbredd Effektiv avsökningsbredd 08 mm Pappersbredd 6 mm

43 Använd inte följande typer av dokument, eftersom de kan fastna. Ta en kopia av ett sådant doku - ment och mata in kopian i telefaxen. Papper med kemiskt behandlad yta, t.ex. karbonpapper. Hårt rullat, skrynkligt eller sönderrivet papper. Små lappar, t.ex. sedlar eller kvitton. Papper som är tunnare än 45 g/m. Papper som är tjockare än 90 g/m. Papper med dålig kontrast mellan text och bakgrund. Papper med text på båda sidorna så att baksidan syns igenom på framsidan (t.ex. tidningspapper). Ta bort gem, häftklammmor och liknande från dokumenten innan du matar in dem i telefaxen. Kontrollera att bläck och lim har torkat ordentligt på dokumenten innan du matar in dem i telefaxen. OBS: Dokument som är längre än 600 mm kan inte sändas. Om du matar in ett sådant dokument, avbryts sändningen och telefaxen avger en lång pipton. Då skall du trycka på STOPP och ta ut dokumentet. Upplösning och original Du kan ställa in följande funktioner beroende på originalets kvalitet. Ställ in funktionerna innan du börjar sända eller kopiera. Om du ändrar dem under pågående sändning, får ändringen verkan först från och med nästa sida. UPPLÖSNING STANDARD FIN SUPERFIN UPPLÖSNING: STANDARD är lämpligt för tryckta eller maskinskrivna dokument på papper i normalformat. FIN är lämpligt för original med finstilt text eller detaljerade ritningar. SUPERFIN ger dubbelt så bra upplösning som FIN. (SUPERFIN fungerar f.n. endast mellan telefaxer av typ Telefax 0 eller Panasonic KX-F90, KX-F090, KX-F0, Svarifax 90 och Svarifax 0. Grundfunktioner GRÅSKALA GRÅSKALA: GRÅSKALA är användbart när du sänder original med fotografier, skuggade teckningar etc. När du använder denna funktion, väljs automatiskt FIN upplösning. ORIGINAL NORMALT LJUST ORIGINAL: NORMALT används vid sändning eller kopiering av förlagor med vanligt tryck. LJUST används vid sändning eller kopiering av original med svagt tryck.

44 Sändning av dokument Manuell sändning För in dokumenten med TEXTSIDAN NEDÅT tills du hör ett pip. Du kan mata in högst 0 ark på en gång. HÖGTALARE Tryck på HÖGTALARE (eller lyft luren). Slå sedan telefonnumret. (Exempel: Slå ) :00 00 SLÅ NUMRET : Grundfunktioner Om du valde att lyfta luren måste du trycka på START/KOPIA. Lägg sedan på luren. Telefaxen matar in och sänder dokumenten. Teckenfönstret visar mottagarens ID samt numret på varje sida (00-99) under sändningen. SÄNDER SID TILL: :00 00 SID (OR) SÄNDA OK Om du inte lägger på luren, kommer telefaxen automatiskt att anropa den andra parten efter sändningen. För närmare detaljer, se Talkontakt på sid -.

45 Om du vill avbryta sändningen Tryck på STOPP-knappen. STOPP :00 00 AVBRUTET Sändningen avbryts. Om du vill lägga till sidor Om du vill sända eller flera sidor på en gång, lägg först in 0 ark och lägg sedan in ytterligare sidor (högst 0) innan den sista sidan har matats in i telefaxen. Grundfunktioner 4

46 Sändning av dokument med snabbval Du kan sända dokument med automatisk uppringning. Innan du använder denna funktion bör du kontrollera att önskat telefonnummer finns programmerat i minnet. Hur du programmerar telefonnummer förklaras på sid -4 till -0. Mata in dokumenten med TEXTSIDAN NEDÅT tills du hör ett pip. P P P P4 Tryck på önskad snabbvalsknapp. (Exempel: Du ringer upp snabbval 7 och stationsnamnet är ABC-bolaget.) Telefaxen ringer upp och sänder dokumenten automatiskt. Grundfunktioner RINGER UPP TILL: ABC-bolaget* ) * ) eller < S07 > SÄNDER SID TILL: Stationsnamnet som visas i teckenfönstret kan komma att ändras om mottagaren har programmerat ett annat namn än du har gjort. Automatisk återuppringning: Om den andra sidan inte svarar eller om det är upptaget, ringer din telefax automatiskt upp numret igen upp till 0 gånger med minuts mellanrum. Du kan annullera automatisk återuppringning genom att trycka på STOPP-knappen :00 00 VÄNTAR PÅ ÅTERUPPR 5

47 Sändning av dokument med kortnummer Du kan sända dokument med automatisk uppringning. Innan du använder denna funktion bör du kontrollera att önskat telefonnummer finns programmerat i minnet. Hur du programmerar telefonnummer förklaras på sid -4 till -0. Mata in dokumenten med TEXTSIDAN NEDÅT tills du hör ett pip. KORTNR Tryck på KORTNR-knappen och sedan på önskat kort-nummer (00-99) med siffertangenterna. (Exempel: Du ringer upp kortnummer 00 och stationsnamnet är ABC-bolaget.) Telefaxen ringer upp och sänder dokumenten automatiskt RINGER UPP TILL: ABC-bolaget* ) * ) eller < K00 > SÄNDER SID TILL: Grundfunktioner Stationsnamnet som visas i teckenfönstret kan komma att ändras om mottagaren har programmerat ett annat namn än du har gjort. Automatisk återuppringning: Om den andra sidan inte svarar eller om det är upptaget, ringer din telefax automatiskt upp numret igen upp till 0 gånger med minuts mellanrum. Du kan annullera automatisk återuppringning genom att trycka på STOPP-knappen :00 00 VÄNTAR PÅ ÅTERUPPR 6

48 Reserverad sändning Om din telefax håller på att ta emot dokument från en annan telefax, kan du reservera sändning till en tredje telefax. Din telefax sänder automatiskt dokumenten efter avslutad mottagning. Du kan bara göra en reservation. Mata in dokumenten under pågående telefaxmottagning med TEXTSIDAN NEDÅT tills du hör ett pip. TAR EMOT SID FRÅN: PROGRAM Tryck på PROGRAM-knappen. RESERVERAD SÄNDNING SLÅ NUMRET Grundfunktioner P P P P ELLER KORTNR Mata in telefonnumret. Om du använder snabbval: Tryck på önskad snabbvalsknapp. (Exempel: Ring upp snabbval 7.) SLÅ NUMRET =<S07> ELLER Om du använder kortnummer: Tryck på KORTNR-knappen och önskat kortnummer (00-99). (Exempel: Du ringer upp kortnummer 00.) ELLER SLÅ NUMRET =<K00> ELLER Om du slår hela numret: Slå telefonnumret med siffertangenterna. (Exempel: Slå ) SLÅ NUMRET = UTFÖR Tryck på UTFÖR-knappen. TAR EMOT SID UNDER RESERVATION Telefaxen sänder automatiskt dokumenten efter avslutad mottagning. 7

49 Hur du ställer in ANTAL SIDOR och MEDDELANDE När du sänder ett dokument, kan totalt antal sidor och/eller ett särskilt meddelande skrivas ut högst upp på alla sända sidor. Mata in dokumentet med TEXTSIDAN NEDÅT tills du hör ett pip och tryck sedan på ANTAL SIDORknappen. ANTAL SIDOR ANGE ANTAL SIDOR TOTALT= Ange totalt antal sidor (-99) och tryck sedan på UTFÖR ANGE ANTAL SIDOR TOTALT=XX UTFÖR MEDDELANDE=NEJ =NEJ =A =B 4=C UTFÖR 6 9 Tryck på,, eller 4 och tryck sedan på UTFÖR. Tryck på : inget meddelande skrivs ut. Tryck på : CONFIDENTIAL skrivs ut. Tryck på : IMMEDIATE REPLY REQUESTED skrivs ut. Tryck på 4 : du kan själv välja det meddelande som skall skrivas ut. (För programmering av detta meddelande, se sid 5-.) Sänd därefter dokumentet enl. anvisningarna på sid -. Grundfunktioner Exempel: Meddelande A skrivs ut. CONFIDENTIAL P / CONFIDENTIAL P / CONFIDENTIAL P / Sidnummer Totalt antal sidor OBS: Programmering av antal sidor och meddelande fungerar endast för en sändning. Du måste alltså programmera dem varje gång du vill använda denna funktion. Meddelandet tar 5 mm av sidans utrymme om mottagaren har valt utskrift av sidhuvud = inne. 8

50 Mottagning av dokument och/eller talmeddelanden Manuell mottagning (mottagning av dokument under pågående samtal) TEL-läget MOTTAGNING TFNSV./FAX FAX TELEFON Välj detta läge om du huvudsakligen använder din telefax som en vanlig telefon. TEL-lampan tänds. Om ett inkommande samtal ringer 5 gånger, kopplar din fax över till TFNSV/FAX-läget. På så sätt kan du fjärrstyra detta läge. START/KOPIA Tryck på START/KOPIA för att ta emot dokument under ett pågående telefonsamtal. Lägg därefter på luren. Din telefax tar emot dokumenten och linjen kopplas automatiskt ur efter avslutad mottagning. Grundfunktioner Om du inte lägger på luren, kommer din telefax automatiskt att anropa den andra parten efter mottagning av aktuell sida och inga vidare dokument tas emot. Se Talkontakt på sid -. 9

51 Automatisk mottagning Telefaxen kan också ta emot dokument och/eller talmeddelanden automatiskt. Telefaxen har två lägen för automatisk mottagning. Tryck på MOTTAGNING-knappen för att välja önskat läge. TFNSV/FAX-läget: MOTTAGNING TFNSV./FAX FAX TELEFON Välj detta läge om du använder telefaxen som en telefonsvarare och/eller telefax. TFNSV/FAXlampan tänds. När det kommer in ett samtal avgör din telefax automatiskt om samtalet kommer från en telefon eller en telefax. Om telefaxen upptäcker en faxton under uppspelningen av svarsbeskedet eller om den andra partens röst inte hörs inom 5 sekunder efter svarsbeskedets slut, kopplar telefaxen automatiskt om till faxläget och tar automatiskt emot dokumenten. Om din telefax hör den andra partens röst, börjar den spela in rösten på bandet. FAX-läget: MOTTAGNING TFNSV./FAX FAX TELEFON Telefaxen kan också ta emot talmeddelanden och faxdokument i sammma samtal. När den andra parten trycker på stjärna ( X ) efter att ha lämnat sitt meddelande, kopplar din telefax automatiskt över till faxläget och avger en faxton för dokumentmottagning. Den som ringer skall då trycka på sin startknapp och lägga på luren. Välj detta läge om du bara använder din telefax som en telefax. FAX-lampan tänds. När det kommer in ett samtal tar din telefax automatiskt emot dokumenten. Grundfunktioner Om någon försöker ringa till dig när din telefax är inställd på FAX-läget, kommer han/hon att höra en faxton och kan inte tala med dig. Du kan dock ringa vanliga telefonsamtal ut från din telefax. OBS: Telefaxen är inställd för att svara efter första signalen. Du kan ändra antal signaler genom att följa anvisningarna på sidan 5-6 och 5-7. Om du märker att det är svårt att ta emot dokument från telefaxer som har en automatisk sändningsfunktion, bör du låta din telefax svara efter en signal. Sätt in en ny pappersrulle: När röda linjer uppträder på båda sidor om mottagningspapperet. När lampan PAPPRET SLUT blinkar. När teckenfönstret visar PAPPER SLUT. Hur du sätter in en ny papperrulle förklaras på sid -9. Börja med att sända bladet "Om vår nya Telefax 0" (medföljer) till några olika mottagare. På så sätt kan du kontrollera att din telefax fungerar korrekt samt informera dem om hur man sänder dokument och/eller lämnar talmeddelanden till din telefax. 0

52 Talkontakt Hur du begär talkontakt Om den andra partens telefax är utrustad med en talkontaktfunktion, kan du begära talkontakt och informera den andra parten om att du vill tala med honom/henne efter avslutad sändning/mottagning. På detta sätt kan du spara tid och pengar, eftersom du inte behöver ringa ett extra samtal för att diskutera överföringen. HÖGTALARE Tryck på HÖGTALARE/TALKONTAKT eller lyft luren under pågående sändning eller mottagning av dokument. Teckenfönstret visar TALKONTAKT. Efter avslutad sändning, ger den andra telefaxen ifrån sig en tydlig ringsignal som anger att du har bett om talkontakt. När den andra parten svarar kan du börja prata i luren. Om du begär talkontakt under pågående sändning, kan du prata när samtliga dokument har sänts. Grundfunktioner Om den andra parten begär talkontakt Om du begär talkontakt under mottagning, kan du tala efter mottagning av aktuell sida. Om den andra parten begär talkontakt under pågående sändning eller mottagning, avger din telefax en tydlig ringsignal efter avslutad överföring. När telefaxen ringer och teckenfönstret visar LYFT LUREN, kan du lyfta luren och börja prata. OBS: Om du inte svarar inom 0 sekunder efter att du har hört flera ringsignaler som anger begäran av talkontakt, händer något av följande: Om telefaxen befinner sig i TFNSV/FAX-läget, spelar den upp ditt svarsbesked och spelar in ett talmeddelande på bandet. Om din telefax befinner sig i FAX-läget, kopplas linje ur. Om din telefax befinner sig i TEL-läget, kopplas linjen ur.