Telia Fax 20 BRUKSANVISNING

Transkript

1 Telia Fax 20 BRUKSANVISNING 1. Inledning 2. Installation 3. Nummerslagning 4. Telefonen 5. Sändning av fax 6. Mottagning av fax 7. Telefonsvarare 8. Övriga funktioner 9. Problemlösning 1

2 INNEHÅLL Innehåll INLEDNING... 5 Gratulerar till valet av Telia Fax Innan du börjar... 7 Teckenfönstret... 7 Välja funktioner... 8 Menyer... 9 Översikt Panelen INSTALLATION Montering Mottagningspapper Sätta i pappersrullen Ansluta apparatsladd och lursladd Batteri Ansluta telefaxen till elnätet Förberedande programmering Datum och tid Eget ID-nummer och Eget namn Övrigt Reglera volymen Åskskydd Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar NUMMERSLAGNING Lagra telefon- och telefaxnummer på olika sätt Lagra eller ändra snabbval Lagra eller ändra namnval Skriva ut listor över snabbval och namnval Uppringningsmetoder Helt telefon- eller telefaxnummer Repetition av senast slaget nummer Snabbval Namnval Pauser TELEFONEN Ringa samtal Ringa utan att först kontrollera numret Ringa efter att numret först kontrollerats Tonval Knappen TEL/ Ringa utan att lyfta luren Medlyssning... 38

3 INNEHÅLL SÄNDNING AV FAX Sända dokument Krav på dokument som ska sändas Upplösning Automatisk repetition Ringa upp med telefonen och sända Sidhuvud Kvitton och felrapporter MOTTAGNING AV FAX Välja mottagningsläge Mottagningsläget Telefon (TFN) Mottagningsläget Telefax och telefon (FAX/TFN) Mottagningsläget Telefonsvarare, telefax och telefon (TFNSV/FAX) Starta telefaxen från en annan telefon Om larmlampan tänds TELEFONSVARAREN Allmänt Spela in dina svarsbesked Inspelning Kontrollyssning Ändring Svarsberedskap Medlyssning Avlyssning av inkomna meddelanden Lyssna av meddelandena Repetera Radera Fjärrstyrning Lagring av behörighetskod första gången Ändring av behörighetskoden Så här gör du för att fjärrstyra Fjärrstyrningskommandon Ändra svarsbesked med fjärrstyrning Avlyssna rummet med fjärrstyrning Stänga av telefonsvararen med fjärrstyrning Förmedling av meddelanden Programmering av förmedling Koppla ur förmedling Koppla in förmedling Ta emot förmedlade meddelanden

4 INNEHÅLL Övriga funktioner Inspelning av telefonsamtal Memo minnesanteckning VIP-signal ny ringsignal för vissa påringande (funktion 44) Endast svarsbesked (funktion 45) Tidsmärkning (funktion 42) Maximal meddelandelängd (funktion 41) Minnet fullt ÖVRIGA FUNKTIONER Lista över funktioner Inställningar (parametrar) Sidhuvud och sidfot (funktion 17) Halv sändningshastighet (funktion 22) Kvitto (funktion 31) Ringsignal (funktion 33) Knappton (funktion 34) Fjärrservice (funktion 35) Polling Polling, hämta dokument Polling, lämna dokument Tidsinställd sändning ID-kontroll Ställa in funktionen ID-kontroll Rapporter om spärrade fax Talkontakt: boka samtal efter sändning eller mottagning Kopiera dokument PLUS-tjänster för dig som har telefax Ta emot faxmeddelanden på valfri telefax Är det upptaget när dina kunder faxar till dig? PROBLEMLÖSNING Ta bort dokument som fastnat Kommunikationsproblem Problem vid sändning eller mottagning Tonval Strömavbrott Generell felsökning Om du behöver hjälp TEKNISKA DATA SAKREGISTER Snabbvalslista

5 1. INLEDNING 1INLEDNING 5

6 1. INLEDNING Gratulerar till valet av Telia Fax 20 Telia Fax 20 är en kombinerad telefon, telefax och telefonsvarare. Tack vare det lilla formatet är den lätt att placera, något som gör den perfekt för hemmakontoret eller för företag som behöver personliga telefaxar åt sina anställda. Trots sitt låga pris och ringa format finner du alla väsentliga telefaxfunktioner i Telia Fax 20. Du kan även låta telefaxen göra kopior. Telefonsvararen har en mängd praktiska funktioner, såsom t.ex. fjärrstyrning och möjlighet att spela in telefonsamtal. Om du vill ringer Telia Fax 20 upp ett förprogrammerat telefonnummer när den har tagit emot ett meddelande. Varje inkommet meddelande tidsmärks så att du vet när det togs emot. Telefondelen har medlyssningshögtalare som gör att alla i rummet kan följa ett pågående samtal. Telia Fax 20 har givetvis ett antal funktioner som underlättar nummerslagningen för dig: snabbval, namnval och repetition av senast slaget nummer. Funktionen Polling gör att du kan hämta meddelanden som ligger och väntar i en annan telefax. Du kan även lämna ett meddelande i din telefax som en annan telefax kan hämta. Vidare har Telia Fax 20 andra funktioner som en välutrustad telefax brukar ha, t.ex. tidsinställd sändning som gör att telefaxen sänder telefaxmeddelandet vid en senare tidpunkt, t.ex. när teletaxorna är lägre, ID-kontroll för att slippa så kallade skräpfax samt olika specialfunktioner som du använder om du vill ställa in telefaxen så att den passar just dina behov. En snabbguide finns på baksidan av denna bruksanvisning. Om du behöver hjälp, följ anvisningarna på sidan 85. 6

7 1. INLEDNING Telefaxen får inte utsättas för direkt solljus. Telefaxen får inte stå så att ventilationen förhindras. Telefaxen bör inte placeras i rum med snabba växlingar i temperatur och luftfuktighet. Rummet bör inte heller vara fuktigt eller dammigt. Telefaxen kan användas under följande miljöbetingelser: temperatur: C relativ luftfuktighet: % Rengör vid behov utsidan med en torr trasa eller en trasa som du har fuktat i rengöringsmedel och sedan vridit ur. Använd aldrig thinner eller lättflyktiga lösningsmedel. Innan du börjar Bruksanvisningen är disponerad i prioritetsordning, d.v.s. först kommer det du måste göra, sedan det du oftast gör och avslutningsvis sådant du gör mer sällan. Sist i bruksanvisningen finner du problemlösning, teknisk information m.m. Du behöver inte läsa hela bruksanvisningen för att kunna använda Telia Fax 20 men du bör läsa kapitlet Installation (se sidan 15). Därefter kan du läsa bruksanvisningen i den ordning som passar dig. Är du ovan vid den här typen av telefaxar rekommenderar vi att du läser kapitel 1 6. Telefonsvararfunktionerna beskrivs i kapitel 7. Dessa kapitel tar upp de väsentligaste funktionerna i Telia Fax 20. Teckenfönstret Teckenfönstret ger dig hela tiden information om vilka valmöjligheter du har och hur telefaxens arbete fortskrider. De viktigaste informationstexterna visas även i bruksanvisningens högra spalt, men för att spara utrymme har vi inte tagit med alla steg. Viloläge De flesta beskrivningarna i bruksanvisningen utgår ifrån viloläget, d.v.s. när teckenfönstret visar följande: Viloläget upprepar vi inte vid varje beskrivning. Teckenfönstret visar: år, månad, dag, timme:minut :20 7

8 1. INLEDNING Välja funktioner Efter att du har tryckt knappen FUNKTION kan du välja mellan olika funktioner. Du kan välja funktioner på två sätt: genom att ange funktionsnummer eller genom att vandra genom menyer. De två sätten beskrivs nedan. Observera att nedanstående beskrivningar är generella. En mer detaljerad beskrivning av hur och varför du programmerar respektive funktion finner du längre fram i bruksanvisningen (se vidare i avsnittet Menyer på nästa sida samt i innehållsförteckningen eller sakregistret). Om du inte vet vilket nummer en funktion har eller om du inte vet var den ligger kan du skriva ut en lista över funktionerna (se sidan 68). Välja funktioner via funktionsnummer 1. Tryck FUNKTION. Följande meddelande visas i teckenfönstret: FUNKTION NR: 2. Ange numret på den funktion du vill komma till genom att slå det med sifferknapparna, t.ex. 11 för funktionen DATUM & TID. 3. Tryck OK om du vill ändra uppgifterna för den funktion som visas i teckenfönstret. 11 DATUM & TID TID: 15:37 4. Ange de uppgifter som krävs genom att i förekommande fall ange siffror: tryck på sifferknapparna ange tecken: tryck på sifferknapparna (bokstäverna finns angivna ovanför sifferknapparna) välja förprogrammerade alternativ: tryck VÄLJ tills det alternativ du önskar visas 5. Tryck OK för att bekräfta uppgiften eller STOPP om du vill avbryta och återgå till huvudmenyn. 6. Tryck STOPP för att lämna menyn och återgå till viloläget. Välja funktioner via menyer 1. Tryck FUNKTION. Följande meddelande visas i teckenfönstret: FUNKTION NR: 2. Tryck > eller < en eller flera gånger tills den huvudmeny du önskar visas i teckenfönstret, t.ex. 1 INSTÄLLNINGAR. 3. Tryck OK för att komma till undermenyerna. 1 INSTÄLLNINGAR 11 DATUM & TID 8 4. Tryck VÄLJ en eller flera gånger om du vill välja en annan funktion än den som visas i teckenfönstret. Fortsätt sedan med punkt 3 i föregående avsnitt.

9 1. INLEDNING Menyer Följande tabell visar vilka menyer som finns tillgängliga i Telia Fax 20. Hur du väljer olika menyalternativ beskrivs i avsnittet Välja funktioner ovan. Du kan läsa mer om alternativen på de sidor som anges i tabellen. Om du vill lämna en meny trycker du STOPP en eller två gånger. Du kan låta Telia Fax 20 skriva ut en lista över funktionerna och deras nummer. Då trycker du först FUNKTION, sedan VÄLJ och avslutningsvis OK (se sidan 68). Funktionsknapp Huvudmeny Undermenyer Se sidan FUNKTION FUNKTION NR: FUNKTIONSLISTA 68 1 INSTÄLLNINGAR 11 DATUM & TID EGET ID-NR EGET NAMN SIDHUVUD 69 2 KOMMUNIKATION 21 ID-KONTROLL HALV SÄNDHAST TIDSINST SÄND POLLING HÄMTA POLLING LÄMNA 74 3 ÖVRIGT 31 KVITTO NUMMERLISTA RINGSIGNAL KNAPPTON FJÄRRSERVICE 72 4 TELEFONSVARARE 41 INSP-TID TIDSMÄRKNING BEHÖRIGHETKOD VIP-SIGNAL TALMOTTAGNING 63, FÖRMEDLING 60 9

10 1. INLEDNING Översikt I kartongen med Telia Fax 20 finner du följande: Telia Fax 20 Telefonlur Lursladd Apparatsladd med propp Nätadapter Nätsladd Pappersrulle Bruksanvisning Telefonlur Lursladd SPEAKER VOL. RINGER VOL. LINE HANDSET Kontakt för apparatsladd Volymreglage för inbyggd högtalare Volymreglage för ringsignal Kontakt för lursladd Apparatsladd med propp 10

11 1. INLEDNING Nätsladd Nätadapter Adapterkontakt Kontakt för strömintag 24 V (dold, sitter på baksidan) Frigöringsknapp för panelen Pappersutmatning Dokumentutmatning Panel Dokumentmatare Dokumentguide 11

12 1. INLEDNING Panelen Teckenfönstret visar vad som sker just nu eller vad du ska göra. I viloläget visar teckenfönstret vanligtvis datum och tid. Tryck för att komma till funktionsmenyerna. Tryck för att byta funktion eller för att flytta markören ett steg åt vänster. Tryck för att byta till nästa funktion eller alternativ. Tryck för att lagra namnval eller snabbval. Tryck för att slå valt nummer (snabbval eller namnval). Omkopplare för Faxswitch (mottagningssätt): Med omkopplaren väljer du på vilket sätt Telia Fax 20 ska ta emot inkommande telefonsamtal och telefaxmeddelanden. Tryck för att repetera senast slaget nummer eller för att ange paus i ett telefonnummer. Tryck för att ange koden R i samband med vissa PLUS-tjänster eller andra telefontjänster. Lyser när du valt fin upplösning. Används för dokument med liten text eller andra detaljrika dokument. Tryck en gång för att välja fin upplösning och två gånger för att välja fin upplösning med gråskala. Lyser (tillsammans med FIN) när du valt gråskala. Används för bilder, teckningar och andra dokument som innehåller flera gråtoner. Tryck för att koppla in högtalaren, eller för att få kopplingston om du vill slå ett telefonnummer medan luren ligger på. Då lyser lampan bredvid knappen. 12

13 1. INLEDNING Tryck för att bekräfta att det du har angivit är riktigt eller för att komma till en undermeny eller en funktion i en undermeny. Tryck för att radera ett helt nummer, ett namn, en enskild siffra eller ett enskilt tecken. Tryck för att byta funktion eller för att flytta markören ett steg åt höger. FUNKTION VÄLJ OK RADERA Tryck för att aktivera namnvalsfunktionen. Knapparna här beskrivs på nästa sida Tryck för att bläddra bland lagrade namnval. LAGRA NAMNVAL A B C Tryck för att aktivera en snabbvalsknapp (A F). RING UPP D E F TFN TFNSV/FAX FAX/TFN A B C LARM D E F Tryck för att bläddra bland lagrade namnval. Lyser om något fel har uppstått. G H I J K L M N O =/PAUS R P R S T U V W X Y Tryck för att ange nummer eller skriva namn (0 9,, #). FIN UPPLÖSNING 0 TEL/ GRÅSKALA Tryck för att sända ett fax eller göra en kopia. Telia Fax 20 STOPP START/KOPIA Tryck för att avbryta en överföring, nummerslagning, funktion, eller för att lämna funktionsmenyerna. Mikrofon 13

14 1. INLEDNING Knappar för telefonsvararen Fast sken: Telefonsvararen inkopplad Blinkande: Det finns oavlyssnade meddelanden FUNKTION VÄLJ OK RADERA TFNSV Kontrollampa för inspelning RAD MEDD BRYT / INSP Inspelning av: svarsbesked memo telefonsamtal Radera meddelande Hoppa till nästa meddelande Lyssna av Paus i avlyssning Repetera alla meddelanden Kan användas istället för knappen STOPP Repetera meddelandet 14

15 2. INSTALLATION 2INSTALLATION 15

16 2. INSTALLATION Montering Mottagningspapper Innan du kan ta emot ett faxmeddelande eller kopiera måste du sätta i mottagningspapperet. För mottagningspapper till Telia Fax 20 gäller följande: Telia Fax 20 kan använda pappersrullar på högst 15 m. En sådan rulle räcker till knappt 50 st A4-sidor. Olika telefaxar fordrar olika sorters mottagningspapper. För att vara säker på att få en sort som passar just Telia Fax 20 bör du köpa nytt papper på våra försäljningsställen. Mottagningspapperet ska förvaras svalt, torrt och mörkt. Om du behöver en arkivbeständig kopia bör du kopiera det mottagna meddelandet på en vanlig kopieringsapparat. Sätta i pappersrullen 1. Tryck på frigöringsknappen och öppna panelen. 2. Lägg i mottagningspapperet som bilden visar. 16

17 2. INSTALLATION 3. Dra ut papperet så att det sticker ut ungefär 10 cm och stäng panelen. 4. Riv av den del av mottagningspapperet som hänger utanför. 17

18 2. INSTALLATION Ansluta apparatsladd och lursladd 1. Anslut ena änden av lursladden till telefonluren och den andra änden till kontakten HANDSET (kontakten sitter på telefaxens vänstra sida). 2. Anslut ena änden av apparatsladden till kontakten LINE (kontakten sitter på telefaxens vänstra sida). 3. Anslut proppen på den andra änden av apparatsladden till telefonjacken. Om du har flera jackar på samma abonnemang bör du ansluta Telia Fax 20 till den första jacken. Annars kan telefaxkommunikationen avbrytas om någon använder en telefon som är ansluten till en jack som ligger tidigare i teleinstallationen. SPEAKER VOL. RINGER VOL. LINE HANDSET 18

19 2. INSTALLATION Batteri Batteriluckan sitter under luren. Dra den åt sidan för att öppna den. Anslut batteriet. Ha alltid nätadaptern ansluten! Annars laddas batteriet ur. Varje gång du ställer omkopplaren i läge TFNSV/FAX kontrollerar Telia Fax 20 batteriet. Om det är urladdat och behöver bytas blinkar lampan LARM och följande besked syns omväxlande i teckenfönstret. BYT BATTERI TRYCK STOPP Byt batteriet mot ett nytt. Om du inte har tillfälle att göra det genast, kan du trycka STOPP för att kunna använda telefonsvararen. Jacka ur Telia Fax 20 från telenätet innan du byter men låt nätadaptern vara inkopplad. Annars förlorar du svarsbeskeden och eventuella inkomna meddelanden. VIKTIGT! Om du kopplar bort nätadaptern för att du inte tänker använda Telia Fax 20 under en tid, ska du alltid ta ur batteriet! Ansluta telefaxen till elnätet Faxen är utrustad med en separat nätadapter. Du kan placera adaptern på valfri plats men se till att springorna för luftkylningen inte blockeras. Gör så här för att ansluta nätadaptern: 1. Anslut nätsladden till nätadaptern. 2. Anslut nätsladden till ett jordat vägguttag. 3. Anslut den runda adapterkontakten till telefaxens baksida. Telia Fax 20 har ingen strömbrytare. Telefaxen ansluts därmed till nätet så fort den är inkopplad. Om du av någon anledning vill stänga av telefaxen måste du dra ut nätsladden ur vägguttaget. På sid 84 beskrivs vad som händer om Telia Fax 20 blir strömlös. Observera bl.a. att programmerat datum och programmerad tid försvinner. Du måste alltså programmera dessa uppgifter varje gång du flyttar telefaxen eller efter strömavbrott. 4. Efter en stund visas följande meddelande i teckenfönstret: Observera att det klockslag som visas när du kopplat in telefaxen kan variera. 5. Fortsätt nu med att ange datum och tid (se nästa sida). Om du väljer att inte ange datum och tid trycker du istället STOPP. Teckenfönstret kommer då att visa meddelandet SLÅ NR/LADDA DOK. Observera att vissa funktioner i telefaxen kräver att du har angivit datum och tid. TID: 13:57 19

20 2. INSTALLATION Förberedande programmering Du behöver programmera ett antal uppgifter för att Telia Fax 20 ska fungera på bästa sätt: datum och tid, ID-nummer och eget namn. Hur du gör beskrivs i de närmast följande avsnitten. När du har programmerat uppgifterna kan du börja sända och ta emot meddelanden med din telefax. För att även kunna använda telefonsvararen måste du spela in svarsbesked, se sidan 53. Omkopplaren Kontrollera först att omkopplaren står i läge FAX/TFN. Datum och tid Datum och tid visas i teckenfönstret när Telia Fax 20 är i viloläge och skrivs ut i sidhuvudet på alla fax du sänder. Vidare används datum och tid vid tidsinställd sändning. När du kopplar in telefaxen till nätet aktiveras funktionen Datum och tid automatiskt. TFN TFNSV/FAX FAX/TFN Du kan läsa mer om sidhuvuden på sidan 44. Så här ställer du in datum och tid (om du just har kopplat in telefaxen till elnätet kan du gå direkt till punkt 4): 1. Tryck FUNKTION. FUNKTION NR: 2. Tryck 11 med sifferknapparna (funktionsnumret för Datum & tid). 11 DATUM & TID 3. Tryck OK. Observera att det ibland redan kan stå ett klockslag, ett årtal eller dyl. i teckenfönstret när du programmerar Datum & tid. Dessa uppgifter raderas automatiskt när du anger de nya uppgifterna. TID: 00:00 20

21 2. INSTALLATION 4. Ange det aktuella klockslaget med sifferknapparna, t.ex. 12:30. Varje uppgift (dag, månad, år, timme och minut) måste anges med två siffror. Om du t.ex. vill skriva datumet den femte måste du trycka 05. Råkar det bli fel anger du uppgiften en gång till. Om du t.ex. först slog 0130 men egentligen menade halv två på eftermiddagen, fortsätter du med att slå rätt nummer (i detta fall 1330). Då ersätts det gamla numret av det nya. Om du bara vill ändra en siffra, t.ex. för att byta från sommartill vintertid, kan du flytta markören med < eller > tills den står under den siffra du vill ändra. Ange sedan den nya siffran. Om du inte vill ändra en uppgift, t.ex. ÅR, trycker du OK för att komma till nästa punkt. 5. Tryck OK. 6. Ange det aktuella årtalet med hjälp av sifferknapparna (om årtalet är 1994 trycker du 94). 7. Tryck OK. 8. Ange den aktuella månaden med hjälp av sifferknapparna (om det är augusti trycker du 08). 9. Tryck OK. 10. Ange dagens datum med hjälp av sifferknapparna (om det är den 15:e trycker du 15). 11. Tryck OK. Om du angav datum och tid i samband med att Telia Fax 20 anslöts till elnätet återgår telefaxen automatiskt till viloläget efter att du har tryckt OK. 12. Om du är färdig och inte vill göra fler inställningar trycker du STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. TID: 12:30 ÅR: 92 ÅR: 94 MÅNAD: 05 MÅNAD: 08 DAG: 00 DAG: :30 21

22 2. INSTALLATION Eget ID-nummer och Eget namn Eget ID-nummer och Eget namn visar motparten vem du är. ID-numret visas i motpartens teckenfönster under överföringen och skrivs ut på hans trafikrapport. Eget namn skrivs ut automatiskt i sidhuvudet på alla avsända sidor och kan ibland skrivas ut på motpartens trafikrapport. Om du inte vill att Eget namn och Eget ID-nummer ska skrivas ut på de meddelanden du sänder kan du slå av funktionen Sidhuvud (se sidan 44 och 69). Du kan läsa mer om sidhuvuden på sidan 44. Observera! Vissa telefaxar kommer inte att ta emot dina meddelanden om du inte har lagrat Eget ID-nummer eller Eget namn. Eget ID-nummer 1. Tryck FUNKTION. 2. Tryck 12 med sifferknapparna (funktionsnumret för Eget ID-nummer). 3. Tryck OK. Om det redan står ett nummer här kan du radera hela numret genom att trycka RADERA två gånger. Observera att detta måste ske innan du har angivit någon siffra. I övriga fall kan du endast radera en siffra i taget (se punkt 4 nedan). 4. Ange ditt ID-nummer genom att slå det med sifferknapparna. Använd internationell standard för hur man skriver telefonnummer, t.ex Vi rekommenderar att du väljer ditt telefaxnummer. ID-numret får vara högst 20 tecken långt. + symboliserar det nummer som kopplar till utlandet (utlandsprefix); det varierar från land till land. + skriver du genom att trycka #. 46 är landsnumret för Sverige. 8 står för riktnummer 08. Knappen använder du om du vill göra ett mellanslag. Om du vill ändra en siffra flyttar du markören (med > eller <) tills den står under den siffra du vill ändra. Tryck RADERA och ange sedan den nya siffran. 5. Tryck OK. Ditt telefonnummer lagras i minnet. Om du ångrar dig och vill återgå till det nummer som stod i teckenfönstret när du började programmera trycker du istället STOPP. 6. Om du är färdig och inte vill göra fler inställningar trycker du STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. FUNKTION NR: 12 EGET ID-NR _ INSTÄLLNINGAR 22

23 2. INSTALLATION Eget namn 1. Tryck FUNKTION. FUNKTION NR: 2. Tryck 13 med sifferknapparna (funktionsnumret för Eget namn). 13 EGET NAMN 3. Tryck OK. Om det redan står ett namn här kan du radera hela namnet genom att trycka RADERA två gånger. Observera att detta måste ske innan du har angivit någon bokstav. I övriga fall kan du endast radera ett tecken i taget (se punkt 4 nedan). 4. Ange ditt namn med högst 32 tecken, t.ex. ABC-bolaget. Gör så här: När du trycker på de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer följande tecken att visas i tur och ordning (observera att tecknen även står på panelen ovanför knapparna): _ ABC-bolaget Tryck antal gånger ? / : * %! ( ) [ ] " Sifferknapp A D G J MP TW0 B E H K N R U X C F I L O S V Y Å ÖQ 8 Z Ä d g j Ø 7 t 9 Æe h k 6 p u w 2 f i l r v x a s y b q z c å ä m n o ö Observera: Du anger mellanslag genom att trycka tre gånger på sifferknapp 1. När önskat tecken visas, flyttar du markören ett steg åt höger genom att trycka >. Om du vill ändra ett tecken flyttar du markören (med > eller <) tills den står under det tecken du vill ändra. Tryck RADERA och ange sedan det nya tecknet. 5. Tryck OK. Ditt namn sparas och Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. Om du ångrar dig och vill återgå till det namn som stod i teckenfönstret när du började programmera trycker du istället STOPP. 6. Om du är färdig och inte vill göra fler inställningar trycker du STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. 1 INSTÄLLNINGAR Nu har du programmerat allt som är nödvändigt. Om du vill kan du hoppa direkt till sidan 36 för att läsa om hur du använder telefonen, till sidan 40 för att läsa om sändning, till sidan 48 för att läsa om mottagning eller till sidan 52 för att läsa om telefonsvararen. 23

24 2. INSTALLATION Övrigt Reglera volymen Du kan reglera volymen för högtalaren respektive ringsignalen. Volymreglagen sitter på telefaxens vänstra sida strax ovanför lursladden och apparatsladden. Volymreglage för inbyggd högtalare Volymreglage för ringsignal Åskskydd Telia Fax 20 har redan vid tillverkningen fått ett gott skydd mot åsköverspänningar. Men i vissa delar av vårt land, främst på landsbygden, är telefonledningarna speciellt utsatta för åska. Om Telia Fax 20 ska installeras i ett sådant område rekommenderar vi att du kompletterar det inbyggda skyddet, dels med ett åskskydd på telesidan som installeras av Telia, dels med ett åskskydd på elnätsidan som du kan installera själv. Som alternativ säljer Telia ett kombinerat jordat överspänningsskydd för tele- och elanslutna apparater, som du kan installera själv. Det ger ett skydd som är tillräckligt i de flesta fall. Observera dock att garantin inte gäller för åskskador även om du har installerat åskskydd. Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar 24 Om du har PLUS-anslutning (d.v.s. är ansluten till en AXE-station) och har kopplat in tjänsten Samtal väntar, bör du koppla ur den när du installerar telefaxen. Det gör du genom att lyfta luren och slå #43#. Lägg på luren när du har fått en bekräftelse från en talmaskin. Om tjänsten är inkopplad får du störningar på överföringen när någon ringer ditt nummer under pågående faxöverföring.

25 3. NUMMERSLAGNING 3NUMMERSLAGNING 25

26 3. NUMMERSLAGNING Lagra telefon- och telefaxnummer på olika sätt De telefon- och telefaxnummer som du ofta slår bör du lagra som snabbval eller namnval. Hur du lagrar snabbval och namnval beskrivs i de följande avsnitten. Lagra eller ändra snabbval Om du lagrar ett telefon- eller telefaxnummer som snabbval, kan du slå numret genom att bara trycka på en enda knapp. Telia Fax 20 har sex snabbvalsknappar (A-F). Du kan lagra både ett nummer och ett namn under varje snabbvalsknapp. Om du har lagrat ett namn tillsammans med telefonnumret, kommer namnet att visas i teckenfönstret när du trycker på snabbvalsknappen; i annat fall visas telefonnumret. Hur du slår ett telefon- eller telefaxnummer med snabbval beskrivs på sidan 33. Exempel: Lagra telefaxnummer till ABC-lagret under snabbval D. Om du ångrar dig och vill avbryta programmeringen trycker du STOPP. Du kan skriva ut en lista över lagrade snabbval och namnval (se sidan 31). 1. Tryck LAGRA. 2. Tryck på en snabbvalsknapp (A-F). I detta exempel trycker du på snabbvalsknapp D. Vänta tills meddelandet ANGE NUMMER slocknar och en tom rad med en blinkande markör visas i teckenfönstret. Om ett nummer redan finns lagrat under den snabbvalsknapp du vill använda visas det lagrade numret i teckenfönstret. Du kan då välja mellan att trycka STOPP och välja en annan snabbvalsknapp eller lagra numret som namnval istället (se sidan 30). radera hela numret genom att trycka RADERA varvid meddelandet <RAD.> RADERAR visas. Tryck RADERA en gång till och ange sedan det nya numret. Observera att detta måste ske innan du har angivit någon siffra. I övriga fall kan du endast radera en siffra i taget (se punkt 3 nedan). SNABBVAL/NAMNVAL _ 26

27 3. NUMMERSLAGNING 3. Slå telefonnumret med sifferknapparna, t.ex Numret får vara högst 40 tecken långt. Observera! Glöm inte att vissa nummer kräver paus. Du anger en paus genom att trycka =/PAUS. Du kan läsa mer om detta i avsnittet Pauser på sidan 34. Om du vill ändra en siffra flyttar du markören (med > eller <) tills den står under den siffra du vill ändra. Tryck RADERA och ange sedan den nya siffran. 4. Tryck LAGRA. Vänta tills meddelandet ANGE NAMN slocknar och en tom rad med en blinkande markör visas i teckenfönstret. Om ett namn redan finns lagrat under den snabbvalsknapp du vill använda visas det lagrade numret i teckenfönstret. Du kan då välja mellan att trycka STOPP och byta knapp eller lagra numret som namnval istället (se sidan 28). radera hela numret genom att trycka RADERA varvid meddelandet <RAD.> RADERAR visas. Tryck RADERA en gång till och ange sedan det nya namnet. Observera att detta måste ske innan du har angivit något tecken. I övriga fall kan du endast radera ett tecken i taget (se punkt 5 nedan). 5. Ange namnet med högst 10 tecken, t.ex. ABC-lagret. Gör så här: Om du inte vill ange något namn går du direkt vidare till punkt 6. När du trycker på de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer följande tecken att visas i tur och ordning (observera att tecknen även står på panelen ovanför knapparna): D: _ D: ABC-lagret Tryck antal gånger ? / : * %! ( ) [ ] " Sifferknapp A D G J MP TW0 B E H K N R U X C F I L O S V Y Å ÖQ 8 Z Ä d g j Ø 7 t 9 Æe h k 6 p u w 2 f i l r v x a s y b q z c å ä m n o ö Observera: Du anger mellanslag genom att trycka tre gånger på sifferknapp 1. När önskat tecken visas, flyttar du markören ett steg åt höger genom att trycka >. Om du vill ändra ett tecken flyttar du markören (med > eller <) tills den står under det tecken du vill ändra. Tryck RADERA och ange sedan det nya tecknet. 6. Tryck LAGRA. Meddelandet LAGRAT visas i teckenfönstret under några sekunder, varefter Telia Fax 20 återgår till viloläget. Om du ångrar dig och inte vill lagra numret och ett eventuellt namn, trycker du istället STOPP. LAGRAT 27

28 3. NUMMERSLAGNING Radera snabbval När ett telefonnummer som har lagrats som snabbval har blivit inaktuellt bör du radera det så att ingen slår numret av misstag. Gör så här om du vill radera en snabbvalsknapp: Om du bara vill ändra ett telefonnummer eller ett namn kan du läsa mer om detta i föregående avsnitt. 1. Tryck på den snabbvalsknapp du önskar (A-F). I teckenfönstret visas det namn eller nummer som är programmerat, t.ex. Bengtsson. 2. Tryck RADERA. Ett varningsmeddelande visas. E: BENGTSSON <RAD.> RADERAR 3. Tryck RADERA. Uppgifterna som finns lagrade under snabbvalsknappen raderas. Om du ångrar dig och inte vill radera trycker du istället STOPP. Lagra eller ändra namnval Namnval fungerar som en liten privat telefonkatalog. Först lagrar du de namn och telefonnummer du vill ha med och sedan kan du slå upp ett namn och låta Telia Fax 20 slå numret automatiskt. På det viset slipper du fel i nummerslagningen samtidigt som du alltid har telefonnumren till hands. Du kan lagra cirka 40 namnval i Telia Fax 20. Hur du slår ett telefon- eller telefaxnummer med namnval beskrivs på sidan 33. Exempel: Lagra nummer till ABC-lagret. Om du ångrar dig och vill avbryta programmeringen trycker du STOPP. Du kan skriva ut en lista över lagrade snabbval och namnval (se sidan 31). Om minnet blir fullt får du en varningssignal. Dessutom visas meddelandet MINNET FULLT i teckenfönstret. När minnet är fullt måste du först radera något nummer och namn innan du kan skriva nya nummer och namn i minnet (se sidan 30). 28

29 3. NUMMERSLAGNING 1. Tryck LAGRA. SNABBVAL/NAMNVAL 2. Tryck NAMNVAL. Vänta tills meddelandet ANGE NUMMER slocknar och en tom rad med en blinkande markör visas i teckenfönstret. 3. Slå telefonnumret med sifferknapparna, t.ex Numret får vara högst 40 tecken långt. Observera! Glöm inte att vissa nummer kräver paus. Du anger en paus genom att trycka =/PAUS. Du kan läsa mer om detta i avsnittet Pauser på sidan 34. Om du vill ändra en siffra flyttar du markören (med > eller <) tills den står under den siffra du vill ändra. Tryck RADERA och ange sedan den nya siffran. 4. Tryck LAGRA. Vänta tills meddelandet ANGE NAMN slocknar och en tom rad med en blinkande markör visas i teckenfönstret. 5. Ange namnet med högst 10 tecken, t.ex. ABC-lagret. Gör så här: När du trycker på de olika sifferknapparna ett antal gånger kommer tecknen i tabellen till höger att visas i tur och ordning (observera att tecknen även står på panelen ovanför knapparna). När önskat tecken visas, flyttar du markören ett steg åt höger genom att trycka >. Om du vill ändra ett tecken flyttar du markören (med > eller <) tills den står under det tecken du vill ändra. Tryck RADERA och ange sedan det nya tecknet. _ NAMN: _ NAMN: ABC-lagret Tryck antal gånger Sifferknapp A D G J MP TW0 + B E H K N R U X C F I L O S V Y 1 Å ÖQ 8 Z? Ä d g j Ø 7 t 9 Æe h k 6 p u w / 2 f : a * b i l r v s q x y z %! ( ) [ ] " c å ä m n o ö Observera: Du anger mellanslag genom att trycka tre gånger på sifferknapp Tryck LAGRA. Meddelandet LAGRAT visas i teckenfönstret under några sekunder, varefter Telia Fax 20 återgår till viloläget. Om du ångrar dig och inte vill lagra numret och namnet trycker du istället STOPP. Om namnet redan finns lagrat som namnval visas först meddelandet NAMN FINNS REDAN och sedan LAGRA EL STOPP. Då har du tre alternativ: Tryck LAGRA: Det telefonnummer du just har angivit ersätter det telefonnummer som tidigare fanns lagrat under detta namn. Tryck STOPP en gång: Namnet visas igen. Du kan nu ändra namnet så att det blir unikt, t.ex. genom att lägga till ett förnamn, firmanamn eller liknande. Tryck sedan LAGRA. Tryck STOPP två gånger: Lagringen avbryts och telefaxen återgår till viloläget. Det nummer som tidigare fanns lagrat under namnet ligger kvar i minnet. LAGRAT 29

30 3. NUMMERSLAGNING Radera namnval När ett telefonnummer som har lagrats som namnval har blivit inaktuellt bör du radera det så att ingen slår numret av misstag. Gör så här om du vill radera ett namnval: Om du bara vill ändra ett telefonnummer kan du läsa mer om detta i föregående avsnitt. 1. Tryck NAMNVAL. ANGE SIFFERKNAPP 2. Välj det namn du önskar, t.ex. Bengtsson. Gör så här: Tryck på den sifferknapp du skriver namnets första bokstav med (se tabellen på föregående sida). Tryck flera gånger på knappen tills önskat namn visas i teckenfönstret. Med och kan du gå uppåt och nedåt i listan utan avseende på begynnelsebokstav. Du kan gå igenom hela listan från A till Ö (eller tvärt om) genom att trycka eller flera gånger. Om du trycker på en sifferknapp som du inte har lagrat något namn under får du meddelandet NAMN FINNS EJ. Välj en annan sifferknapp eller tryck eller för att söka dig fram genom listan. 3. Tryck RADERA. Ett varningsmeddelande visas. BENGTSSON <RAD.> RADERAR 4. Tryck RADERA. Namnet och telefonnumret raderas. Om du ångrar dig och inte vill radera trycker du istället STOPP. 30

31 3. NUMMERSLAGNING Skriva ut listor över snabbval och namnval För att få en översikt över de telefonnummer du har lagrat som snabbval och namnval kan du skriva ut listor över numren. Gör så här: 1. Tryck FUNKTION och slå därefter 32 med sifferknapparna.. 32 NUMMERLISTA 2. Tryck OK och vänta tills meddelandet SKRIVER UT slocknar. Om du vill avbryta utskriften trycker du STOPP. SKRIVER UT Tryck STOPP för att lämna menyn och återgå till viloläget. Nummerlista Listan visar lagrade snabbval och namnval samt eget namn och eget IDnummer. NUMMERLISTA :53 EGET NAMN: ABC-bolaget EGET ID-NR: SNABBVAL: A:BOSSE = B:WM-FAX = C:ABC-FRAKT = D: E: F: NAMNVAL: ABC-LAGRET = VÄDER TYSK =

32 3. NUMMERSLAGNING Uppringningsmetoder Du kan välja mellan flera olika sätt att ringa upp. Nedan följer en översikt över metoderna. De beskrivs i detalj i de följande avsnitten. Med helt telefon- eller telefaxnummer: Används när numret inte finns lagrat. Med repetition: Används när du vill repetera det senast slagna numret. Med snabbval: Används när telefon- eller telefaxnumret finns lagrat som snabbval. För att ringa behöver du bara trycka på en enda knapp. Med namnval: Används när telefon- eller telefaxnumret finns lagrat som namnval. För att ringa väljer du namnet på den du vill ringa till och trycker på en knapp. Helt telefon- eller telefaxnummer Med helt telefon- eller telefaxnummer menas att du slår hela numret varje gång du ska ringa eller sända ett fax. 1. Slå numret med sifferknapparna, t.ex Det nummer du slår visas i teckenfönstret. Observera! Glöm inte att vissa nummer kräver paus. Du anger en paus genom att trycka =/PAUS. Du kan läsa mer om detta i avsnittet Pauser på sidan 34. Tänk speciellt på att ett sådant nummer kräver att du anger paus redan första gången du slår numret för att funktionerna Repetition av senast slagna nummer och Automatisk repetition ska fungera Repetition av senast slaget nummer Det nummer du senast slog lagras automatiskt i Telia Fax 20. Om du t.ex. inte får svar eller om det är upptaget, kan du göra ett nytt försök på följande enkla sätt. En förutsättning för att du ska kunna repetera numret är att du inte har använt R-knappen och att du inte avbröt den tidigare nummerslagningen med STOPP-knappen. 1. Tryck =/PAUS. Det senast slagna telefonnumret visas i teckenfönstret, t.ex

33 3. NUMMERSLAGNING Snabbval Om du har lagrat ett telefon- eller telefaxnummer under någon av snabbvalsknapparna (A-F) kan du slå det genom att trycka på en enda knapp. Du kan skriva ut en lista över lagrade snabbval och namnval (se avsnittet Skriva ut listor över snabbval och namnval på sidan 31). 1. Tryck på den snabbvalsknapp (A-F) du önskar. Numret eller namnet (om det finns lagrat) visas i teckenfönstret, t.ex Om du upptäcker att du har valt fel snabbvalsknapp trycker du STOPP. A: Namnval När du har lagrat ett nummer som namnval går det snabbt och enkelt att söka rätt på det. Sedan lyfter du luren eller så trycker du bara på en enda knapp för att slå hela numret. Du kan skriva ut en lista över lagrade snabbval och namnval (se avsnittet Skriva ut listor över snabbval och namnval på sidan 31). 1. Tryck NAMNVAL. 2. Välj det namn du önskar, t.ex. Bengtsson. Gör så här: Tryck på den sifferknapp du skriver namnets första bokstav med (se tabellen nedan). Tryck flera gånger på knappen tills önskat namn visas i teckenfönstret. Med och kan du gå uppåt och nedåt i listan utan avseende på begynnelsebokstav. Du kan gå igenom hela listan från A till Ö (eller tvärt om) genom att trycka eller flera gånger. Om du trycker på en sifferknapp som du inte har lagrat något namn under får du meddelandet NAMN FINNS EJ. Välj en annan sifferknapp eller tryck eller för att söka dig fram genom listan. ANGE SIFFERKNAPP BENGTSSON Tryck antal gånger ? / : * %! ( ) [ ] " Sifferknapp A D G J MP TW0 B E H K N R U X C F I L O S V Y Å ÖQ 8 Z Ä d g j Ø 7 t 9 Æe h k 6 p u w 2 f i l r v x a s y b q z c å ä m n o ö Observera: Du anger mellanslag genom att trycka tre gånger på sifferknapp 1. 33

34 3. NUMMERSLAGNING Pauser Utlandsnummer består av två delar. Du måste vänta på ny kopplingston innan du kan slå den andra delen av numret. På samma sätt fordrar vissa abonnentväxlar att du väntar på ny kopplingston efter nollan vid externa samtal. I båda dessa fall måste du redan vid lagringen av numret tänka på pausen. Pausen lägger du in genom att trycka =/PAUS. Den visas som - i teckenfönstret. Telefaxen kommer nu själv att lyssna efter den nya kopplingstonen och sedan automatiskt fortsätta nummerslagningen. Om du t.ex. lagrar numret till väderlekstjänsten i Hamburg som snabbval A, kommer numret att se ut så här när du har lagrat en paus: A:

35 4. TELEFONEN 4TELEFONEN 35

36 4. TELEFONEN Ringa samtal Du kan välja om du vill slå numret på en gång eller om du först vill kontrollera det. Ringa utan att först kontrollera numret 1. Lyft luren eller tryck TEL/. 2. Invänta kopplingston. SLÅ NUMMER 3. Slå telefonnumret enligt någon av metoderna nedan. Numret visas i teckenfönstret, t.ex Helt telefonnummer: Slå numret med sifferknapparna (se sidan 32). Snabbval: Tryck på den snabbvalsknapp du önskar (se sidan 33). Namnval: Tryck NAMNVAL. Välj namn med sifferknapparna (se sidan 33) och tryck sedan RING UPP. Repetition av senast slaget nummer: Tryck =/PAUS (se sidan 32). 4. Om du har tryckt TEL/ lyfter du luren när du hör att någon svarar i högtalaren eller när meddelandet LYFT LUREN visas i teckenfönstret LYFT LUREN 36

37 4. TELEFONEN Ringa efter att numret först kontrollerats 1. Slå telefonnumret enligt någon av metoderna nedan (utan att först lyfta luren). Numret (eller namnet) visas i teckenfönstret, t.ex Helt telefonnummer: Slå numret med sifferknapparna (se sidan 32). Snabbval: Tryck på den snabbvalsknapp du önskar (se sidan 33). Namnval: Tryck NAMNVAL. Välj namn med sifferknapparna (se sidan 33). Repetition av senast slaget nummer: Tryck =/PAUS (se sidan 32). 2. Kontrollera att rätt nummer eller namn visas i teckenfönstret. Om du har slagit fel nummer och vill ändra en siffra trycker du RADERA en eller flera gånger tills den felaktiga siffran har raderats. Ange den nya siffran. Om hela numret var felaktigt kan du avbryta genom att trycka STOPP och sedan börja om från början igen. 3. Lyft luren eller tryck TEL/. Telia FAX 20 slår telefonnumret. 4. Om du har tryckt TEL/ lyfter du luren när du hör att någon svarar i högtalaren eller när meddelandet LYFT LUREN visas i teckenfönstret LYFT LUREN Tonval Telia Fax 20 är en tonvalstelefon. Tonval kan användas i nästan hela telefonnätet och ger dig snabb uppkoppling av samtalet. De flesta av Telias telefonsvarare kan fjärrstyras med tonval. Du måste också ha tonval för att använda de nya automatiserade tjänster som erbjuds av banker, postorderfirmor m.fl. Om du har AXE-anslutning kan du använda alla PLUS-tjänster med hjälp av knapparna, # och R. 37

38 4. TELEFONEN Knappen TEL/ Med knappen TEL/ aktiverar du den inbyggda högtalaren. Du kan använda knappen för att ringa. Du kan även koppla in högtalaren under ett pågående samtal så att alla i rummet kan följa samtalet. Ringa utan att lyfta luren Du kan använda knappen TEL/ om du vill ringa upp någon utan att lyfta luren. Genom högtalaren kommer du då att höra hur samtalet kopplas upp, samt om någon svarar i andra änden. Observera dock att du måste lyfta på luren för att kunna tala med motparten. 1. Tryck TEL/. Kopplingstonen hörs i högtalaren. Du kan reglera volymen med reglaget SPEAKER VOL. 2. Slå telefonnumret, t.ex I högtalaren hör du hur samtalet kopplas upp. SLÅ NUMMER Lyft luren när du hör att någon svarar i andra änden eller när meddelandet LYFT LUREN visas i teckenfönstret. Om ingen svarar kan du avbryta uppringningsförsöket genom att trycka TEL/ en gång till. Medlyssning Du kan koppla in högtalaren under ett pågående samtal. Samtalet hörs då i högtalaren. Exempel: Du talar i telefonen och vill att de övriga som befinner sig i rummet ska höra samtalet. 1. Tryck TEL/. Din samtalspartner hörs i högtalaren. Du kan reglera volymen med reglaget SPEAKER VOL. 2. När du vill koppla bort högtalaren trycker du TEL/. 38

39 5. SÄNDNING 5SÄNDNING AV FAX 39

40 5. SÄNDNING Sända dokument Om du vill sända dokument gör du så här: 1. Se till att Telia Fax 20 är i viloläge :20 2. Placera första sidan i dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren. 3. Tryck UPPLÖSNING vid behov (se sidan 42). 4. Slå mottagarens telefaxnummer enligt någon av nedanstående metoder, t.ex Helt telefaxnummer: Slå numret med sifferknapparna (se sidan 32). Snabbval: Tryck på den snabbvalsknapp du önskar (se sidan 33). Namnval: Tryck NAMNVAL. Välj namn med sifferknapparna (se sidan 33). Repetition av senast slaget nummer: Tryck =/PAUS (se sidan 32). 5. Kontrollera att rätt nummer eller namn visas i teckenfönstret. Om du har slagit fel nummer och vill ändra en siffra trycker du RADERA en eller flera gånger tills den felaktiga siffran har raderats. Ange den nya siffran. Om hela numret var felaktigt kan du avbryta genom att trycka STOPP och sedan börja om från början igen. 6. Tryck START/KOPIA. Telefaxen ringer upp och sänder meddelandet till mottagaren. I teckenfönstret får du löpande information om hur sändningen fortskrider. 7. Om du vill sända fler sidor väntar du tills följande meddelanden visas i teckenfönstret: SLÅ NUMMER RINGER UPP... TRYCK START NÄSTA SIDA 8. Tryck START/KOPIA och mata därefter in nästa sida när du hör ett pip. Fortsätt på samma sätt med övriga sidor i dokumentet. Om du inte trycker START/KOPIA mellan varje sida kommer överföringen att ta längre tid. 9. Telia Fax 20 avslutar sändningen automatiskt, visar hur många sidor som har sänts iväg och återgår sedan till viloläget. När överföringen är färdig skriver telefaxen normalt ut ett kvitto (se sidan 45). 02 SIDOR SÄNDA Om larmlampan tänds Om det uppstår ett fel under överföringen avger Telia Fax 20 en signal och larmlampan tänds. Dessutom skriver Telia Fax 20 ut en felrapport (se sidan 45). Larmlampan slocknar automatiskt efter cirka 30 sekunder. 40

41 5. SÄNDNING Krav på dokument som ska sändas Dokumentet måste ha följande storlek för att kunna sändas: Minimum 148 mm Maximum 220 mm 105 mm A5 600 mm A4 Tjocklek: 0,05 0,15 mm (motsvarande en ytvikt på ca g/m 2 ) I följande fall bör du kopiera dokumentet i en vanlig kopieringsmaskin och sända kopian istället för dokumentet: Dokumentet är för tjockt skrynkligt trasigt genomskinligt (t.ex. overheadfilm) lagat med tejp för litet på värmekänsligt, självkopierande eller annat specialpapper Observera: Gem och häftklamrar måste tas bort. Klister, bläck, korrigeringsfärg och liknande måste ha torkat helt före sändning. 41

42 5. SÄNDNING Upplösning Med knappen UPPLÖSNING ställer du in Telia Fax 20 så att den anpassar sig till originalet på bästa sätt. 1. Om du vill ha högre upplösning än standardupplösningen, trycker du UPPLÖSNING en gång så att lampan FIN lyser. Detta alternativ väljer du för dokument med liten text, för ritningar och för andra detaljrika dokument. 2. Om dokumentet innehåller foton, skuggade teckningar och liknande, trycker du UPPLÖSNING en gång till så att både lampan FIN och GRÅSKALA lyser. Om du är osäker på vilken inställning som är lämpligast, kan du pröva dig fram genom att kopiera dokumentet (se sidan 79). Sändningen går fortast om du använder standardupplösning. Automatisk repetition Om du sänder ett dokument och telefaxen möts av en upptagetton eller spärrton eller om ingen svarar, ringer Telia Fax 20 automatiskt upp den andra telefaxen igen efter två minuter. Telia Fax 20 gör tre försök. 1. Du har slagit numret och väntar på att Telia Fax 20 sänder iväg dokumentet. RINGER UPP Om det är upptaget, ingen svarar eller telefaxen får en spärrton visas följande meddelande: UPPTAGET/EJ SVAR 3. Telia Fax 20 kopplar in den automatiska repetitionen och visar samtidigt hur lång tid det är kvar till nästa försök. Om du vill avbryta repetitionen trycker du STOPP. 4. Numret repeteras automatiskt efter två minuter. REPETERAR: 1 55 RINGER UPP Om Telia Fax 20 inte kan upprätta en förbindelse efter tre försök börjar larmlampan att blinka samtidigt som du hör en larmsignal. Följande meddelanden visas i teckenfönstret: REPETITION AVBR. TRYCK STOPP Om meddelandet TRYCK STOPP visas i teckenfönstret gör du så här: a) Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget och dokumentet ligger kvar. b) Du kan när som helst försöka ringa igen genom att antingen trycka =/PAUS för att repetera numret eller också slå ett annat nummer. c) Om du vill ta bort dokumentet trycker du STOPP en gång till. Telia Fax 20 matar ut dokumentet. SLÅ NUMMER DOKUMENT UT

43 5. SÄNDNING Ringa upp med telefonen och sända Om du talar i telefon kan du avsluta samtalet med att sända ett fax: 1. Lägg i första sidan i dokumentmataren med textsidan nedåt. TRYCK START 2. Avsluta samtalet med att be mottagaren trycka på sin START-knapp. 3. Vänta tills du hör en pipsignal och tryck sedan START/KOPIA. 4. Lägg på luren. Dokumentet börjar sändas. Om du vill tala med motparten igen efter överföringen lägger du inte på luren. Vänta istället tills meddelandet LÄGG PÅ LUREN visas. Tryck sedan STOPP. Om motparten också har tryckt STOPP kan ni fortsätta samtalet. 43

44 5. SÄNDNING Sidhuvud Överst på varje sänd sida skrivs ett sidhuvud. Sidhuvudets innehåll beror på den sändande telefaxen, men består normalt av avsändningstid, avsändarens ID-nummer eller namn samt sidnummer. Så här kan sidhuvudet se ut hos mottagaren på ett fax som sänts från en Telia Fax 20: Om du inte vill att uppgifterna om eget namn och IDnummer ska skrivas ut på de faxmeddelanden du sänder, kan du göra följande ändring: funktion 17 SIDHUVUD ändras från SIDHUVUD: PÅ till SIDHUVUD: AV (se sidan 69). Om du inte vill att sidhuvudet ska placeras inom textytan på dokumentet kan du göra följande ändring: funktion 17 SIDHUVUD ändras från PLACERING: INOM till PLACERING: UTOM (se sidan 69) :41 ABC-bolaget SIDA: 1 ABC BOLAGET Faxerigatan 17 B FAXSTAD Tel Fax Telia AB Division Teletjänster FARSTA 44

45 5. SÄNDNING Kvitton och felrapporter Kvitton Efter varje sändning skriver Telia Fax 20 ut ett kvitto. Du kan själv ställa in om du vill ha ett kvitto efter varje sändning eller inte (se sidan 71). På kvittot betyder ägare din telefax. KVITTO :02 FRÅN (ÄGARE): TILL: SIDA(OR): TID: UPPLÖSNING: RESULTAT: " STANDARD OK Felrapporter Om det uppstår ett fel under en sändning eller mottagning skriver Telia Fax 20 ut en felrapport. På felrapporten står det vilken sida som felet uppstod på. När du eller din motpart gör om sändningen behöver bara denna och efterföljande sidor sändas. I felrapporten betyder ägare din telefax. Beroende på om du sänder eller tar emot ett fax står det Ägare i raden Till eller i raden Från. FELRAPPORT :00 FRÅN (ÄGARE): TILL: SIDA(OR): TID: UPPLÖSNING: FEL PÅ SIDA(OR): " STANDARD 2 45

46 46

47 6. MOTTAGNING 6MOTTAGNING AV FAX 47

48 6. MOTTAGNING Välja mottagningsläge Telia Fax 20 kan ställas in så att den tar emot telefonsamtal och telefaxmeddelanden på olika sätt. Det gör du genom att skjuta reglaget för faxswitchen till önskat läge. Vilket alternativ du ska välja beror på hur du tänker använda telefaxen. Du kan välja mellan följande alternativ: Telefon (TFN): Telia Fax 20 fungerar som en vanlig telefon. Faxmeddelanden kan tas emot manuellt. Telefax och telefon (FAX/TFN): Telia Fax 20 kan automatiskt skilja mellan telefonsamtal och faxmeddelanden. Telefonsamtal kan dock bara tas emot med Telia Fax 20, inte med eventuella andra telefoner på samma linje. Telefonsvarare, telefax och telefon (TFNSV/FAX): Detta alternativ väljer du om du vill använda den inbyggda telefonsvararen. Observera: Två olika fall! För att du ska förstå detta kapitel fullständigt, måste du veta att den telefax som ska sända ett meddelande kan bete sig på två olika sätt när din Telia Fax 20 svarar: Den skickar en speciell faxton, som direkt talar om för Telia Fax 20 att nu kommer ett faxmeddelande. Detta är det normala. Den är helt tyst. Din Telia Fax 20 kan då inte veta om samtalet kommer från en telefax eller från en vanlig telefon. Mottagningsläget Telefon (TFN) Om du väljer mottagningsläget Telefon fungerar Telia Fax 20 som en vanlig telefon. När någon ringer till din telefax hör du vanliga ringsignaler. Lyft luren på Telia Fax 20 eller på någon av de andra telefonerna och svara. Om du hör den speciella faxtonen eller om det är helt tyst, är det troligen någon som vill sända ett fax. Det finns två sätt att ta emot faxmeddelandet: Om du har svarat med Telia Fax 20:s lur: Tryck START/KOPIA och lägg sedan på luren. Telia Fax 20 tar emot meddelandet. Om du har svarat med en annan telefon på samma linje: Slå på telefonens knappsats och lägg sedan på luren. Telia Fax 20 tar emot meddelandet. Observera att detta förutsätter att du har anslutit Telia Fax 20 till den första jacken i telefoninstallationen. Se sidan 50. TFN TFNSV/FAX FAX/TFN Mottagningsläget Telefax och telefon (FAX/TFN) Om du väljer mottagningsläget Telefax och telefon, startar Telia Fax 20 omedelbart när det ringer. Den försöker avgöra om det är en annan telefax som ringer eller om det är ett vanligt telefonsamtal. TFN TFNSV/FAX FAX/TFN 48

49 6. MOTTAGNING Är det ett normalt faxmeddelande tar Telia Fax 20 emot detta automatiskt utan att någon ringsignal hörs i faxen. Om det finns fler telefoner på samma linje hörs dock den första signalen i dessa. Är det ett vanligt telefonsamtal eller ett faxmeddelande från en telefax som inte skickar någon faxton, hör du alla ringsignaler i Telia Fax 20. Om det finns fler telefoner på samma linje hörs bara den första signalen i dessa. Lyft luren på Telia Fax 20 och ta emot samtalet. Det går inte att ta emot det i en annan telefon. Om det är helt tyst i luren, är det troligen någon som vill sända ett faxmeddelande. Ta emot det på följande sätt: Tryck START/KOPIA och lägg sedan på luren. Telia Fax 20 tar emot meddelandet. Om du inte svarar inom 20 sekunder, kopplar Telia Fax 20 automatiskt in sin telefaxfunktion. Den som ringer hör då den speciella faxtonen och kan sända ett faxmeddelande till dig genom att trycka på sin START-knapp Tips 1: Det är olämpligt att välja detta mottagningsläge om du har fler telefoner på samma linje, eftersom du hör en ringsignal i dessa men inte kan besvara samtalet i dem. Tips 2: Detta mottagningsläge är lämpligt om du brukar få faxmeddelanden nattetid och inte vill att någon ringsignal ska höras då. En förutsättning för att ingen ringsignal ska höras är att den sändande faxen skickar en faxton. Mottagningsläget Telefonsvarare, telefax och telefon (TFNSV/FAX) Mottagningsläget Telefonsvarare, telefax och telefon är lämpligt om du vill använda den inbyggda telefonsvararen. Om du inte har talat in något svarsbesked piper Telia Fax 20 när du ställer omkopplaren i detta läge. Tala i så fall in svarsbesked enligt beskrivningen på sid 53. Telefonsvararen tar hand om vanliga telefonsamtal som du inte besvarar. Ringsignalerna hörs alltid, både i Telia Fax 20 och i andra telefoner på samma linje. Om det istället är ett normalt faxmeddelande som kommer, tar Telia Fax 20 emot det automatiskt. Högst två ringsignaler hörs, både i Telia Fax 20 och i andra telefoner på samma linje. Telefonsvararen kommer att starta, men det spelar ingen roll. Telia Fax 20 tar ändå emot faxmeddelandet. Om du har lyft luren på Telia Fax 20 eller på någon av de andra telefonerna på samma linje innan telefonsvararen har startat, kan det hända att det är helt tyst. Då är det troligen någon som vill sända ett fax. Det finns två sätt att ta emot faxmeddelandet: Om du har svarat med Telia Fax 20:s lur: Tryck START/KOPIA och lägg sedan på luren. Telia Fax 20 tar emot meddelandet. Om du har svarat med en annan telefon på samma linje: Slå på telefonens knappsats och lägg sedan på luren. Telia Fax 20 tar emot meddelandet. Observera att detta förutsätter att du har anslutit Telia Fax 20 till den första jacken i telefoninstallationen. Se sidan 50. TFN TFNSV/FAX FAX/TFN 49

50 6. MOTTAGNING Starta telefaxen från en annan telefon Om du har svarat i en annan telefon kan du starta telefaxen och ta emot ett faxmeddelande genom att slå en flyttkod. Exempel: Du svarar i en annan telefon och hör en faxton. 1. Tryck. Telia Fax 20 tar över linjen. KOPPLAR UPP Lägg på luren. Din telefax tar nu emot meddelandet. Observera att telefaxen måste vara ansluten till den första jacken i telefoninstallationen för att funktionen ska fungera utan problem. I annat fall kan telefoner som ligger tidigare i installationen koppla bort telefaxen. Om larmlampan tänds Om det uppstår ett fel under överföringen ljuder en signal och larmlampan tänds. Dessutom skriver Telia Fax 20 ut en felrapport (se sidan 45). Lampan slocknar automatiskt inom 30 sekunder. Ring upp avsändaren och be honom sända dokumentet en gång till. Du kan kontrollera vem avsändaren är genom att studera felrapporten. 50

51 7. TELEFONSVARARE 7TELEFONSVARAREN 51

52 7. TELEFONSVARARE Allmänt Telefonsvarardelen i Telia Fax 20 kan spela in upp till 7 minuters tal. Du bestämmer själv hur denna tid ska disponeras. Du kan tala in ett svarsbesked (utgående meddelande) som består av två olika delar: dels en inledande text på högst 20 sekunder, dels avslutningstext på högst 10 sekunder. Telia Fax 20 kan ta emot inkommande meddelanden. Du avgör själv hur långa de ska få vara. Datum och tid när meddelandet togs emot visas vid avlyssningen. Du kan spela in minnesanteckningar, s.k. memo, och pågående telefonsamtal. Genom fjärrstyrning kan du bl.a. avlyssna inkomna meddelanden, ändra ditt svarsbesked, avlyssna rummet där Telia Fax 20 står och göra mycket annat. När ett meddelande har tagits emot, kan Telia Fax 20 ringa upp ett förutbestämt telefonnummer och spela upp meddelandet. Både svarsbeskeden och de inkomna meddelandena lagras helt elektroniskt i en digital minneskrets ett s.k. mikro-chips. Det ger den fördelen att den påringande kan lämna sitt meddelande omedelbart efter svarsbeskedet och inte behöver vänta tills en bandkassett har spolat fram till rätt läge, som hos de flesta andra telefonsvarare. Det betyder också att du själv kan avlyssna och radera de inkomna meddelandena individuellt på ett sätt som inte är möjligt på en vanlig telefonsvarare med kassettband. En översikt av telefonsvararens knappar finns på sid 14. OBSERVERA! Batteriet räcker bara i något dygn vid strömavbrott om det är färskt, se sid 84. Tänk på att det blir strömavbrott varje gång du tar ut nätadaptern ur eluttaget. Därför bör du ta ur batteriet om du ska flytta Telia Fax 20 och flyttningen tar mer än en någon timme. Annars tar batteriet snabbt slut! När du tar ur batteriet försvinner dina svarsbesked och eventuella inkomna meddelanden. När du sätter i batteriet igen måste du alltså spela in nya svarsbesked. 52

53 7. TELEFONSVARARE Spela in dina svarsbesked Telia Fax 20 har två svarsbesked som spelas upp för den påringande. Svarsbesked 1 är din hälsning till den påringande och en uppmaning att tala in ett meddelande. Maximal inspelningstid är 20 sekunder. Exempel: Hej, du har kommit till Erik Sundkvists kombinerade telefax och telefonsvarare. Tryck START om du vill sända ett fax. Om du istället vill tala in ett meddelande, vänta tills tonen är slut och tala sedan in ditt namn och telefonnummer, så ska jag ringa upp dej så snart jag kan. Svarsbesked 2 är din sluttext där du tackar för uppringningen. Maximal inspelningstid är 10 sekunder. Tack för att du ringde. Ju kortare dina svarsbesked är, desto längre tid finns tillgänglig för de inkommande meddelandena. Sammanlagt finns 7 minuters minne tillgängligt för svarsbeskeden, inkommande meddelanden och memon. Inspelning 1. Tryck INSP. 2. Tryck INSP en gång till. Kontrollampan ovanför knappen börjar blinka. 3. Börja tala in svarsbesked 1 när lampan övergår till att lysa med fast sken och du hör ett pip. Mikrofonen sitter längt ned till höger på panelen. Tala på ca 20 cm avstånd med normal röststyrka. I teckenfönstret kan du se hur mycket av den tillgängliga tiden du har använt. Kontrollampan börjar blinka när det bara är fem sekunder kvar. 4. Tryck STOPP när du har talat färdigt. 5. Tryck INSP. Kontrollampan ovanför knappen börjar blinka. SVARSBESKED 1? SVARSBESKED 2? 6. Börja tala in svarsbesked 2 när lampan övergår till att lysa med fast sken och du hör ett pip. När kontrollampan börjar blinka har du två sekunder kvar. 7. Tryck STOPP när du har talat färdigt. 8. Svarsbeskeden spelas upp automatiskt för kontrollyssning direkt efter inspelningen. Ställ in lagom ljudstyrka med den bortre volymkontrollen på vänster sida. Teckenfönstret visar svarsbeskedens längd. INSPELNING KLAR SVARSB 1: 15 s SVARSB 2: 5 s 53

54 7. TELEFONSVARARE Kontrollyssning 1. Tryck INSP. SVARSBESKED 1? 2. Tryck. SVARSB 1: 15 s SVARSB 2: 5 s Ändring Gör som vid inspelning ovan. Om du vill behålla något av svarsbeskeden oförändrat, tryck istället för att trycka INSP som bekräftelse på teckenfönstrets frågor (punkterna 2 resp 5). Svarsberedskap Gör på följande sätt för att göra Telia Fax 20 beredd att besvara telefonsamtal. Om du inte vill låta den påringande tala in ett meddelande, utan endast vill att han ska höra ett svarsbesked, ändra funktion 45, sid Ställ omkopplaren i läge TFNSV/FAX. Kontrollampan TFNSV tänds. Om du inte har spelat in svarsbeskeden hörs en varningston och kontrollampan ovanför INSP blinkar. Spela då in enl beskrivningen i föregående kapitel. 2. Den påringande kan börja tala sedan han hört svarsbesked 1 och ett pip. Maximal inspelningstid är förinställd till RÖST, dvs obegränsad, men du kan ändra den, se Funktion 41 sid 66. När tiden är slut hör han svarsbesked 2. Om det istället skulle vara ett faxmeddelande som kommer, kopplar den inbyggda s.k. faxswitchen om Telia Fax 20 så att den tar emot faxet. Inspelningen avbryts när den påringande har varit tyst i mer än 6 sekunder eller om minnet blivit fullt. 3. Kontrollampan TFNSV börjar blinka som tecken på att det finns ett meddelande att lyssna av. Teckenrutan visar antalet inkomna meddelanden. SPELA IN SVARSB! INKOMM. SAMTAL MEDDELANDEN: 5 Medlyssning 54 Du kan ställa in volymkontrollen på vänster sida så att du hör när den påringande lämnar sitt meddelande. Om du vill tala genast med den påringande, lyfter du bara på luren. När du har lagt på luren är Telia Fax 20 redo för nästa påringning.

55 7. TELEFONSVARARE Avlyssning av inkomna meddelanden Antalet inkomna meddelanden visas i teckenfönstret och kontrollampan TFNSV blinkar som tecken på att det finns oavlyssnade meddelanden. MEDDELANDEN: 5 Lyssna av meddelandena Tryck. Meddelandena spelas upp i högtalaren tillsammans med eventuella memon, se sidan 63. Ställ in lagom ljudstyrka med volymkontrollen på vänster sida. Teckenrutan visar de olika meddelandenas nummer och datum och tid när de togs emot. Mellan varje meddelande hörs en ton. Om du vill kan du koppla från tidsmärkningen, se funktion 42, sidan 65. Radera genast de meddelanden som du inte vill spara, se nedan. 2 24/2 13:04 Göra en paus i uppspelningen 1. Tryck. Uppspelningen stannar. Om du trycker STOPP avslutas uppspelningen helt. 2. Fortsätt uppspelningen där du slutade genom att trycka igen. Hoppa till nästa meddelande 3. Tryck. Uppspelningen fortsätter vid början av nästa meddelande. Om du trycker medan du lyssnar av det sista meddelandet, fortsätter uppspelningen med det första meddelandet. Repetera Repetera det pågående meddelandet 1. Tryck. Det pågående meddelandet repeteras. Repetera alla meddelanden 2. Tryck. Telia Fax 20 kan inte lagra mer än 7 minuters tal. Du bör därför radera meddelandena när du har lyssnat av dem. 55

56 7. TELEFONSVARARE Radera Radera ett visst meddelande 1. Lyssna av meddelandena på det sätt som som beskrivs ovan. 2. Tryck RAD MEDD när det oönskade meddelandet spelas upp. 3. Bekräfta att du vill radera genom att trycka RAD MEDD igen. Om du ångrar dig, tryck STOPP istället. 4. En ton hörs. De efterföljande meddelandena numreras om. Radera alla meddelanden 1. Lyssna inte av meddelandena. 2. Tryck RAD MEDD. 3. Bekräfta genom att trycka RAD MEDD igen att du vill radera alla meddelanden. Detta meddelande visas i tre sekunder i teckenfönstret. Under den tiden kan du ångra dig genom att trycka STOPP. MEDDELANDE NR 03 RADERA NR 3? RADERAT RADERA ALLA? RADERAT 56

57 7. TELEFONSVARARE Fjärrstyrning När du är hemifrån kan du ringa till din Telia Fax 20 och lyssna av de meddelanden som har kommit in. Även andra funktioner kan fjärrstyras. För att kunna fjärrstyra din Telia Fax 20 måste du ange rätt behörighetskod. Eftersom du själv bestämmer behörighetskoden, får du hög säkerhet mot obehörig avlyssning. Lagring av behörighetskod första gången 1. Tryck FUNKTION och slå 43 med sifferknapparna. 2. Tryck OK. 3. Ange den kod du vill ha (fyra siffror), t.ex Observera: Behörighets-koden får inte vara samma som VIPkoden, se sidan Tryck OK. Behörighetskoden är nu lagrad. Anteckna behörighetskoden på det urklippbara fjärrstyrningskortet på sidan BEHÖRIGHETSKOD NY KOD: NY KOD: **** 4 TELEFONSVARARE Ändring av behörighetskoden 1. Tryck FUNKTION och slå 43 med sifferknapparna. 2. Tryck OK. 3. Ange den lagrade behörighetskoden (fyra siffror), t.ex Tryck OK. Om du angav fel kod visar teckenfönstret KOD INTE OK och därefter GAMMAL KOD:. Försök igen från punkt 3! 5. Därefter frågar teckenfönstret efter den nya behörighetskoden. Tryck STOPP om du ångrar dig och vill behålla den gamla koden. 6. Ange den nya kod du vill ha (fyra siffror), t.ex Observera: Behörighets-koden får inte vara samma som VIPkoden, se sidan Tryck OK. Den nya behörighetskoden är nu lagrad. Om du har glömt koden måste du vända dig till vår servicepersonal, se sid BEHÖRIGHETSKOD GAMMAL KOD: GAMMAL KOD: **** KOD OK NY KOD: NY KOD: **** 4 TELEFONSVARARE 57

58 7. TELEFONSVARARE Så här gör du för att fjärrstyra 1. Ring upp din Telia Fax 20 från en tonvalstelefon. Om du måste ringa från en pulsvalstelefon, kan du använda en separat tonsändare (s.k. ficknummersändare). 2. Lyssna på svarsbeskedet och vänta tills tonen efter detta är slut. 3. Tryck behörighetskoden (fyra siffror). Efter varje siffra hörs en kort ton. 4. Telia Fax 20 bekräftar med ett långt pip att koden är korrekt. Om koden är fel hörs istället fyra korta pip. Då kan du försöka igen. Du får totalt tre försök innan förbindelsen kopplas ned. 5. Alla oavlyssnade meddelanden spelas upp. Efter varje meddelande hörs ett pip. Om du vill att de meddelanden som du redan har lyssnat av ska spelas upp, tryck siffran Lägg på luren när du lyssnat färdigt, eller tryck en siffra enl nedan. Du kan fjärrstyra många funktioner efter varandra under samma telefonsamtal. Fjärrstyrningskommandon Lyssna av alla inkomna meddelanden 1. Tryck siffran 6. Telia Fax 20 spelar upp alla inkomna meddelanden och memon i omvänd ordning, dvs så att det sist inspelade spelas upp först osv. Efter varje meddelande hörs ett pip. Repetera ett meddelande 1. Tryck siffran 3. Repetera alla meddelanden 1. Tryck siffran 6. Hoppa till nästa meddelande 1. Tryck siffran 2. Uppspelningen fortsätter vid början av nästa meddelande. Radera ett visst meddelande 1. Tryck siffran 4 när det oönskade meddelandet spelas upp. Avbryta uppspelningen 1. Tryck siffran 1. För att återta uppspelningen, tryck siffran 1 en gång till. Radera alla meddelanden 1. Tryck siffran 5. Ett långt pip hörs. Bekräfta raderingen genom att trycka siffran 5 en gång till inom tio sekunder. Två pip hörs. 58

59 7. TELEFONSVARARE Spara meddelanden Gör ingenting särskilt. Då sparas alla meddelanden, som du inte har raderat, när du lägger på luren. Du kan alltså lyssna av dem igen vid senare tillfälle. Ev nya inkommande meddelanden läggs till de sparade. Ändra svarsbesked med fjärrstyrning 1. Tryck siffran 8. Svarsbesked 1 spelas upp. Tre dubbeltoner hörs. 2. Tala in ditt nya svarsbesked 1 (max 20 sekunder). Tryck siffran 0 när du talat färdigt. 3. Det gamla svarsbesked 2 spelas upp. Tre dubbeltoner hörs. 4. Tala in ditt nya svarsbesked 2 (max 10 sekunder). Tryck siffran 0 när du talat färdigt. 5. Båda svarsbeskeden spelas upp automatiskt för kontrollyssning. Avlyssna rummet med fjärrstyrning Du kan lyssna till ljud i det rum där Telia Fax 20 befinner sig genom att göra så här: 1. Tryck siffran 7. Du kan nu avlyssna rummet under en minut. När tiden är slut hörs ett pip. Stänga av telefonsvararen med fjärrstyrning 1. Tryck siffran 9. Telefonsvararen stänger inte av sig förrän du lägger på luren. Du kan alltså ge nya fjärrstyrningskommandon innan du gör det. Du kan sätta på telefonsvararen igen när du kommer hem genom att föra omkopplaren åt sidan och sedan tillbaka till läge TFNSV/FAX. SVARARE AVSTÄNGD TFN TFNSV/FAX FAX/TFN 59

60 7. TELEFONSVARARE Förmedling av meddelanden Om någon talar in ett meddelande till din Telia Fax 20 medan du är borta, kan Telia Fax 20 automatiskt ringa upp ett förprogrammerat telefonnummer. När någon lyfter luren på detta nummer blir denne uppmanad att ange behörighetskoden (samma kod som används vid fjärrstyrning, se sid 57) och kan sedan avlyssna meddelandet. Du kan välja om Telia Fax 20 ska ringa upp så snart det har kommit in ett meddelande, eller om den ska vänta tills ett visst antal meddelanden har kommit in. VIKTIGT! Innan du kan använda förmedlingsfunktionen måste du lyssna av alla inkomna meddelanden och radera dem, se sid 56. Programmering av förmedling Gör på följande sätt för att koppla in förmedlingsfunktionen, för att ange hur många meddelanden som ska förmedlas åt gången och för att spela in den text som uppmanar den uppringde att ange behörighetskoden. 1. Tryck FUNKTION och slå 46 med sifferknapparna. 2 Tryck OK. 3. Tryck VÄLJ för att ändra från AV till PÅ. 4. Tryck OK. 5. Efter en stund visar teckenfönstret det eventuella förmedlingsnummer (det telefonnummer dit meddelandet ska förmedlas) som redan finns lagrat. Tryck OK om du inte vill ändra numret, eller slå ett nytt nummer. Du anger eventuell paus, se sid 34, genom att trycka =/PAUS. 6. Tryck OK. 7. Du ska nu ange det antal meddelanden som du vill ska förmedlas samtidigt. Tryck OK om du inte vill ändra det antal som visas i teckenfönstret, eller tryck VÄLJ tills önskat antal visas. Högsta antal är FÖRMEDLING FÖRMEDLING: AV FÖRMEDLING: PÅ ANGE NUMMER ANTAL MEDDEL.: 01 ANTAL MEDDEL.: 03 60

61 7. TELEFONSVARARE 8. Tryck OK. Teckenfönstret frågar om du vill spela in ett nytt förmedlingsbesked, dvs ett annat än det befintliga. Om du inte alls har spelat in något förmedlingsbesked tidigare, visar teckenfönstret istället beskedet i punkt 10 nedan. Fortsätt i så fall med punkt 11. Om det finns inkomna meddelanden som du inte har raderat, visar teckenfönstret istället följande båda besked omväxlande. Tryck STOPP för att behålla meddelandena, eller tryck RAD MEDD för radera dem. 2 GAMLA MEDD FÖRM-BESKED JA <RAD> RADERAR 9. Om du vill spela in ett nytt förmedlingsbesked, gå till nästa punkt. Om du istället vill använda det förmedlingsbesked som du spelat in vid ett tidigare tillfälle, tryck VÄLJ och därefter OK. Det befintliga beskedet spelas upp för kontrollyssning. Fortsätt vid punkt Tryck OK. 11. Tryck INSP. Kontrollampan ovanför knappen börjar blinka. 12. Börja tala in förmedlingsbeskedet när lampan övergår till att lysa med fast sken och du hör ett pip. Maximal inspelningstid är 11 sekunder. Exempel: Detta är Erik Erikssons telefonsvarare. För att avlyssna det meddelande som nyss kommit in, tryck behörighetskoden. När kontrollampan börjar blinka har du två sekunder kvar. 13. Tryck STOPP när du har talat färdigt. 14. Förmedlingsbeskedet spelas upp automatiskt för kontrollyssning direkt efter inspelningen. Teckenfönstret visar förmedlingsbeskedets längd. 15. Efter uppspelningen återgår Telia Fax 20 till huvudmenyn. 16. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. FÖRMEDL-BESKED INSPELNING KLAR FÖRM-BESKED 9 s 4 TELEFONSVARARE FÖRMEDLING Förmedlingsfunktionen är inkopplad när FÖRMEDLING visas i teckenfönstret. 61

62 7. TELEFONSVARARE Koppla ur förmedling 1. Tryck FUNKTION och slå 46 med sifferknapparna. 2 Tryck OK. 3. Tryck VÄLJ för att ändra från PÅ till AV. 4. Tryck OK. Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. 5. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. 46 FÖRMEDLING FÖRMEDLING: PÅ FÖRMEDLING: AV 4 TELEFONSVARARE Koppla in förmedling 1. Tryck FUNKTION och slå 46 med sifferknapparna. 2 Tryck OK. 3. Tryck VÄLJ för att ändra från AV till PÅ. 4. Tryck OK fyra gånger. 46 FÖRMEDLING FÖRMEDLING: AV FÖRMEDLING: PÅ FÖRMEDLING Glöm inte att ställa omkopplaren i läge TFNSV/FAX. Ta emot förmedlade meddelanden TFN TFNSV/FAX FAX/TFN 1. Telefonen på det programmerade numret ringer. Den som svarar hör förmedlingsbeskedet som uppmanar honom att ange behörighetskoden. Beskedet upprepas flera gånger. 2. Ange behörighetskoden (fyra siffror) med sifferknapparna. Man ska inte vänta tills beskedet är slut. För att kunna ange behörighetskoden måste man ha en tonvalstelefon. Om man bara har en pulsvalstelefon kan man använda en separat tonsändare (s.k. ficknummersändare). Om ingen svarar eller rätt kod inte anges inom 40 sekunder, kopplar Telia Fax 20 ned förbindelsen. Efter två minuter gör Telia Fax 20 ett nytt uppringningsförsök. Sammanlagt gör den högst tre uppringningsförsök. 3. Det inkomna meddelandet spelas upp. För att repetera tryck siffran 3. Alla andra fjärrstyrningskommandon, se sid 58, går också att använda. 62

63 7. TELEFONSVARARE Övriga funktioner Inspelning av telefonsamtal Du kan spela in viktiga telefonsamtal t.ex. när någon ger dig komplicerade instruktioner. Inspelningen är inte tidsbegränsad, utan du kan spela in så länge det lediga minnet räcker. 1. Tryck INSP. Lampan ovanför knappen börjar blinka och du hör en ton. Inspelningen av telefonsamtalet startar. I teckenfönstret kan du se hur mycket av den tillgängliga tiden du har använt. När minnet är fullt hörs en varningssignal och lampan ovanför INSP slocknar. 2. Lägg på luren eller tryck STOPP för att avsluta inspelningen. Du avlyssnar inspelningen på samma sätt som ett inkommet meddelande, se sid 55. Memo minnesanteckning Om du ska gå ut och vill lämna ett meddelande till en familjemedlem som snart kommer hem, behöver du inte längre leta efter papper och penna. Istället gör du en minnesanteckning ett memo på Telia Fax 20. Telia Fax 20 behandlar ett memo precis som om det var ett inkommet meddelande. Du kan alltså lyssna av det med knappen eller genom fjärrstyrning. 1. Tryck FUNKTION och slå 45 med sifferknapparna. 2. Tryck OK. 3. Tryck VÄLJ tills teckenfönstret visar MEMO. 4. Tryck OK. 5. Tryck INSP. Kontrollampan ovanför knappen börjar blinka. 6. Börja tala in svarsbeskedet när lampan övergår till att lysa med fast sken och du hör ett pip. Inspelningstiden är obegränsad inom det lediga minnet. 7. Tryck STOPP när du har talat färdigt. 8. Svarsbeskedet spelas upp automatiskt för kontrollyssning direkt efter inspelningen. Teckenfönstret visar memots längd. 9. Efter uppspelningen återgår Telia Fax 20 till huvudmenyn. 10. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. Ett memo avlyssnas och raderas på samma sätt som ett vanligt inkommet meddelande, se sid TALMOTTAGNING TALMOTTAGN: JA TALMOTTAGN: MEMO INSP SVARSB? INSPELNING KLAR SVARSB: 12 s 4 TELEFONSVARARE MEDDELANDEN: 1 63

64 7. TELEFONSVARARE VIP-signal ny ringsignal för vissa påringande (funktion 44) Du kan känna igen samtal från vissa påringande genom en ny ringsignal, VIP-signal. Det kan du ha nytta av för att slippa telefonterror eller för att låta telefonsvararen ta hand om vanliga samtal, medan du personligen besvarar samtal från de vänner som har fått en speciell VIP-kod av dig. När den som fått VIP-koden av dig ringer, ska han ange VIP-koden när han hör ditt svarsbesked. Då kommer din Telia Fax 20 att börja ringa igen och den påringande hör ny rington. Gör så här för att programmera VIP-koden: 1. Tryck FUNKTION och slå 44 med sifferknapparna. 2. Tryck OK. Teckenfönstret visar den inställda VIP-koden. Vid leveransen är VIP-koden Slå en ny kod med sifferknapparna. Om du accepterar den kod som teckenfönstret visar, gå istället direkt vidare till nästa punkt. Observera: VIP-koden får inte vara samma som behörighetskoden, se sidan Tryck OK. Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. 5. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. På sid 91 finns anvisningar som du kan klippa ut och lämna till dina vänner. 44 VIP-SIGNAL VIP-KOD: TELEFONSVARARE Endast svarsbesked (funktion 45) Normalt får den påringande möjlighet att tala in ett meddelande till dig. Om du inte vill låta den påringande tala in ett meddelande, utan endast vill att han ska höra ett svarsbesked, gör på följande sätt: Exempel: Johansson &Söner har stängt för semester under tiden 2 30 juli. Vid brådskande ärenden ring Ställ omkopplaren i läge TFNSV/FAX. 2. Tryck FUNKTION och slå 45 med sifferknapparna. 3. Tryck OK. 4. Tryck VÄLJ tills teckenfönstret visar NEJ. TFN TFNSV/FAX FAX/TFN 45 TALMOTTAGNING TALMOTTAGN: JA TALMOTTAGN: NEJ 64

65 7. TELEFONSVARARE 5. Tryck OK. Om något svarsbesked inte redan finns inspelat kommer Telia Fax 20 att automatiskt hoppa till punkt 8. Observera: Detta är inte något av svarsbeskeden 1 och 2 som beskrivs på sid Om du vill använda det svarsbesked som du spelat in vid ett tidigare tillfälle, tryck OK och gå till punkt 12. Om du vill spela in ett nytt svarsbesked, fortsätt till nästa punkt. 7. Tryck VÄLJ. 8. Tryck OK. 9. Tryck INSP. Kontrollampan ovanför knappen börjar blinka. 10. Börja tala in svarsbeskedet när lampan övergår till att lysa med fast sken och du hör ett pip. Inspelningstiden är obegränsad inom det lediga minnesutrymmet. 11. Tryck STOPP när du har talat färdigt. 12. Svarsbeskedet spelas upp automatiskt för kontrollyssning direkt efter inspelningen. Teckenfönstret visar svarsbeskedens längd. 13. Efter uppspelningen återågr Telia Fax 20 till huvudmenyn. 14. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. Varje gång du i fortsättningen ställer omkopplaren i läge TFNSV/FAX kommer teckenfönstret att visa TALMOTTAGNING för att visa dig att den påringande inte kan lämna något meddelande. För att återgå till normal telefonsvararfunktion med inspelningsmöjlighet, starta från punkt 1, men välj JA i punkt 4. BEF SVARSB: JA BEF SVARSB: NEJ INSP SVARSB? INSPELNING KLAR SVARSB: 12 s 4 TELEFONSVARARE TALMOTTAGNING Tidsmärkning (funktion 42) Normalt registrerar Telia Fax 20 automatiskt datum och tid för de inkommande meddelandena. Därför kan du se när de togs emot när du lyssnar av dem. Om du inte vill ha en sådan tidsmärkning gör du så här: 1. Tryck FUNKTION och slå 42 med sifferknapparna. 2. Tryck OK. 3. Tryck VÄLJ för att ändra inställningen från PÅ till AV. 4. Tryck OK. Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. 5. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. 42 TIDSMÄRKNING TIDSMÄRKNING PÅ TIDSMÄRKNING AV 4 TELEFONSVARARE 65

66 7. TELEFONSVARARE Maximal meddelandelängd (funktion 41) För att spara minnet, som rymmer högst 7 minuters inspelning, kan du välja att begränsa den tid som den påringande har till sitt förfogande för sitt meddelande. 1. Tryck FUNKTION och slå 41 med sifferknapparna. 2. Tryck OK. Teckenfönstret visar den inställda maximala meddelandetiden. Vid leveransen är tiden inställd till RÖST, vilket betyder att tiden är röststyrd, dvs obegränsad så länge den påringande talar. 3. Tryck VÄLJ en eller flera gånger tills önskad tid visas. Alternativen är 30, 60 eller 120 sekunder eller RÖST. 4. Tryck OK. Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. 5. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. 41 INSPELN-TID INSP-TID 30 s INSP-TID 60 s 4 TELEFONSVARARE Minnet fullt Om minnet blir fullt tänds lampan LARM och teckenfönstret visar dessa meddelanden omväxlande: Telia Fax 20 går över till funktionsläget FAX/TFN trots att omkopplaren står i läge TFNSV/FAX. Lyssna av de inkomna meddelandena snarast och radera dem för att frigöra minne. MINNET FULLT MEDDELANDEN: 05 66

67 88. ÖVRIGA FUNKTIONER ÖVRIGA FUNKTIONER 67

68 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Lista över funktioner För att du ska kunna orientera dig bättre bland de funktioner som kan programmeras i Telia Fax 20 kan du skriva ut en lista över funktionerna. Listan visar vilka funktioner som finns, vilket nummer varje funktion har samt under vilken huvudmeny de ligger. Listan är till hjälp antingen du söker dig fram med knapparna VÄLJ och OK, eller om du väljer funktion via funktionsnummer. Gör så här om du vill skriva ut en lista: 1. Tryck FUNKTION. FUNKTION NR: 2. Tryck VÄLJ. FUNKTIONSLISTA 3. Tryck OK. SKRIVER UT... FUNKTIONSLISTA 1 INSTÄLLNINGAR 11 DATUM & TID 12 EGET ID-NR 13 EGET NAMN 17 SIDHUVUD 2 KOMMUNIKATION 21 ID-KONTROLL 22 HALV SÄNDHAST 23 TIDSINST SÄND 24 POLLING HÄMTA 25 POLLING LÄMNA 3 ÖVRIGT 31 KVITTO 32 NUMMERLISTA 33 RINGSIGNAL 34 KNAPPTON 35 FJÄRRSERVICE 4 TELEFONSVARARE 41 INSPELN-TID 42 TIDSMÄRKNING 43 BEHÖRIGHETKOD 44 VIP-SIGNAL 45 TALMOTTAGNING 46 FÖRMEDLING 68

69 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Inställningar (parametrar) Din Telia Fax 20 har ett antal specialfunktioner som du kan välja. Dessa funktioner, som på olika sätt bestämmer telefaxens arbetssätt, kallas parametrar. Funktionerna når du via knappen FUNKTION. Nedan följer en beskrivning av hur du ändrar parametrarna och vilken funktion de olika parametrarna har. Sidhuvud och sidfot (funktion 17) Sidhuvudet består av ditt ID-nummer och namn tillsammans med tid, datum och sidnummer. Det skrivs ut överst på alla sidor du sänder. Du kan ställa in vad du vill ha med i sidhuvudet och sidhuvudets placering. Sidfoten består av kompletterande uppgifter och placeras nederst på alla sidor du tar emot. Du kan ställa in om du vill ha med sidfoten eller ej. Alternativen har följande innebörd: SIDHUVUD (standardinställning: PÅ) Du kan slå av funktionen genom att välja AV. Då kommer endast tid, datum och sidnummer att skrivas ut på de sidor du sänder. Om datum och tid, Eget ID-nummer och Eget namn inte är programmerade kommer endast sidnumret att skrivas ut på de sidor du sänder. PLACERING (standardinställning: INOM) Du kan välja om sidhuvudet ska skrivas ut inom eller utom dokumentet. Inom dokumentet innebär att sidhuvudet skrivs ut 5 mm nedanför dokumentets överkant (de flesta dokument är tomma längst upp, så ingen information kommer normalt att gå förlorad om du väljer detta alternativ). Om du sänder dokument som innehåller information även på de översta 5 mm ska du välja att sidhuvudet skrivs ut utom dokumentet. Mottagaren kommer då att få ett dokument som är längre än det som sändes eftersom sidhuvudet kommer att ta upp extra utrymme. SIDFOT (standardinställning: AV) Du kan välja om du vill att mottagna dokument ska kompletteras med en sidfot som innehåller följande: det datum och den tid som var inställd på din telefax när dokumentet togs emot, avsändarens ID-nummer och sidnummer för mottagna sidor. Normalt har avsändaren tagit med dessa uppgifter i sidhuvudet. Men ibland kan någon eller några av dessa uppgifter saknas i sidhuvudet och det är i dessa fall som sidfoten kan vara till hjälp. 69

70 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Gör så här: 1. Tryck FUNKTION och slå därefter 17 med sifferknapparna. 17 SIDHUVUD 2. Tryck OK. SIDHUVUD: PÅ 3. Tryck VÄLJ en gång om du vill ändra inställningen från AV till PÅ (eller tvärt om). 4. Tryck OK. I teckenfönstret visas inställningen för sidhuvudets placering. PLACERING: INOM 5. Tryck VÄLJ en gång om du vill ändra inställningen från INOM till UTOM (eller tvärt om). 6. Tryck OK. I teckenfönstret visas inställningen för sidfot på mottagna meddelanden. SIDFOT: AV 7. Tryck VÄLJ en gång om du vill ändra inställningen från AV till PÅ (eller tvärt om). 8. Tryck OK. Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. 1 INSTÄLLNINGAR 9. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. Halv sändningshastighet (funktion 22) Med parametern Halv sändningshastighet ställer du in om telefaxen ska sända med halv sändningshastighet eller inte. Standardinställningen är NEJ. Du bör bara välja JA om du vet att förbindelserna för det mesta är så dåliga att telefaxen måste sända med lägre hastighet. Efter varje sändning återgår telefaxen till hel sändningshastighet. Om du väljer JA trots att förbindelserna är goda kommer överföringen att ta dubbelt så lång tid. Om du väljer NEJ kommer telefaxen själv att försöka ställa in rätt överföringshastighet. 1. Tryck FUNKTION och slå därefter 22 med sifferknapparna. 2. Tryck OK. 3. Tryck VÄLJ en gång om du vill ändra inställningen från NEJ till JA (eller tvärt om). 4. Tryck OK. Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. 22 HALV SÄNDHAST HALV HAST: NEJ 2 KOMMUNIKATION 5. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. 70

71 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Kvitto (funktion 31) Varje gång du sänder ett dokument avslutar Telia Fax 20 med att skriva ut ett kvitto. Kvittot är en bekräftelse på att ditt dokument har tagits emot av den uppringda faxen. Standardinställningen är PÅ. Om du inte vill ha ett kvitto varje gång du sänder ett dokument kan du stänga av denna funktion. Om det uppstår ett fel under överföringen får du besked om detta via en felrapport. Felrapporten skrivs ut även om funktionen Kvitto är avstängd. 1. Tryck FUNKTION och slå därefter 31 med sifferknapparna. 31 KVITTO 2. Tryck OK. KVITTO: PÅ 3. Tryck VÄLJ en gång om du vill ändra inställningen från PÅ till AV (eller tvärt om). 4. Tryck OK. Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. 3 ÖVRIGT 5. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. Ringsignal (funktion 33) Om din ringsignal liknar någon annans ringsignal kan det vara praktiskt att byta ringsignal. Telia Fax 20 erbjuder fem olika ringsignaler som du kan välja mellan. 1. Tryck FUNKTION och slå därefter 33 med sifferknapparna. 33 RINGSIGNAL 2. Tryck OK. Den inställda ringsignalen hörs. 3. Tryck VÄLJ en eller flera gånger om du vill byta ringsignal. Samtidigt som du väljer bland de olika ringsignalerna hör du hur de låter. 4. Tryck OK. Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. RINGSIGNAL: 1 3 ÖVRIGT 5. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. 71

72 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Knappton (funktion 34) Varje gång du trycker på en knapp eller ett meddelande visas i teckenfönstret hör du en kort ton. Standardinställningen är PÅ. Du kan stänga av denna ton. 1. Tryck FUNKTION och slå därefter 34 med sifferknapparna. 34 KNAPPTON 3. Tryck OK. KNAPPTON: PÅ 4. Tryck VÄLJ en gång om du vill ändra inställningen från PÅ till AV (eller tvärt om). 5. Tryck OK. Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. 6. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. 3 ÖVRIGT Fjärrservice (funktion 35) Vår serviceavdelning kan nå vissa tekniska data på Telia Fax 20 över telefonlinjen, vilket kan vara till hjälp vid felsökning. Fjärrservice är normalt inställd på läget AV. Om en servicetekniker ber dig starta funktionen gör du så här (funktionen slås automatiskt av efter 24 timmar). 1. Tryck FUNKTION och slå därefter 35 med sifferknapparna. 35 FJÄRRSERVICE 2. Tryck OK. FJÄRRSERVICE: AV 3. Tryck VÄLJ en gång om du vill ändra inställningen från AV till PÅ (eller tvärt om). 4. Tryck OK. Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. 3 ÖVRIGT 5. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. 72

73 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Polling Polling (ibland kallat avfrågning) innebär att du ringer och hämtar ett dokument som ligger och väntar i en annan telefax. På samma sätt kan en annan telefax ringa upp din Telia Fax 20 och hämta ett dokument. Det är den som hämtar som står för kostnaderna för överföringen. Motparten måste givetvis ha pollingfunktion. Om du vill vara säker på att någon obehörig inte ska kunna polla dokumentet, kan du slå på funktionen ID-kontroll (se sidan 77). Polling, hämta dokument Nedan beskriver vi hur du hämtar ett dokument som ligger klart för polling i en annan telefax. 1. Tryck FUNKTION och slå därefter 24 med sifferknapparna. 24 POLLING HÄMTA 2. Tryck OK. POLLING: ANGE NR 3. Slå telefaxnumret enligt någon av nedanstående metoder, t.ex Helt telefaxnummer: Slå numret med sifferknapparna (se sidan 32). Snabbval: Tryck på den snabbvalsknapp du önskar (se sidan 33). Namnval: Tryck NAMNVAL. Välj namn med sifferknapparna (se sidan 33). Repetition av senast slaget nummer: Tryck =/PAUS (se sidan 32). 4. Tryck START/KOPIA. Telia Fax 20 ringer upp den andra telefaxen och hämtar dokumentet _ RINGER UPP... 73

74 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Polling, lämna dokument Om du har ett dokument som bara består av en enda sida kan du låta en annan telefax hämta dokumentet från din telefax. Gör så här: 1. Tryck FUNKTION och slå därefter 25 med sifferknapparna. 25 POLLING LÄMNA 2. Tryck OK. LADDA DOKUMENT 3. Lägg dokumentet i dokumentmataren med textsidan nedåt. Telia Fax 20 är nu förberedd för att lämna ett dokument när den blir uppringd. Du kan ringa samtal och ta emot telefaxmeddelanden medan Telia Fax 20 är förberedd för att lämna ett fax via polling. Om du vill avbryta pollingen trycker du STOPP två gånger. Då matas dokumentet ut och Telia Fax 20 återvänder till viloläget. KLAR ATT POLLAS 74

75 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Tidsinställd sändning Om du har ett dokument som bara består av en enda sida, kan du låta Telia Fax 20 sända dokumentet automatiskt vid en senare tidpunkt, t.ex. en tid på dygnet då teletaxorna är lägre. Du programmerar då starttid och mottagare i förväg (funktionen Tidsinställd sändning). Telia Fax 20 kan programmeras högst 24 timmar i förväg. Du kan fortfarande ringa samtal eller ta emot fax även om ett dokument är förberett för tidsinställd sändning. Gör så här: 1. Tryck FUNKTION och slå därefter 23 med sifferknapparna. 23 TIDSINST SÄND 2. Tryck OK. I teckenfönstret visas den aktuella tiden. TID: 16:30 3. Ange den sändningstid du önskar med sifferknapparna. Varje uppgift (timme och minut) måste anges med två siffror. Om du t.ex. vill ange klockslaget kvart över fem på morgonen måste du trycka Råkar du trycka fel anger du sändningstiden en gång till. 4. Tryck OK. TID: 05:15 SLÅ NR/LADDA DOK 5. Slå telefaxnumret enligt någon av nedanstående metoder, t.ex Helt telefaxnummer: Slå numret med sifferknapparna (se sidan 32). Snabbval: Tryck på den snabbvalsknapp du önskar (se sidan 33). Namnval: Tryck NAMNVAL. Välj namn med sifferknapparna (se sidan 33). Repetition av senast slaget nummer: Tryck =/PAUS (se sidan 32). 6. Tryck OK LADDA DOKUMENT 7. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren. Observera att endast ett ark kan ligga i dokumentmataren. 8. Tryck START/KOPIA. Telia Fax 20 kommer att sända dokumentet vid den angivna tidpunkten. Om du tar ut dokumentet eller trycker STOPP kommer funktionen att avbrytas. Om det uppstår ett strömavbrott medan funktionen är aktiv avbryts funktionen. Dokumentet sänds inte när strömmen kommer tillbaka. TRYCK START SÄNDER KL: 05:15 75

76 8. ÖVRIGA FUNKTIONER ID-kontroll Om du vill bestämma vilka som ska kunna sända faxmeddelanden till dig använder du funktionen ID-kontroll. Därmed kan endast vissa utvalda telefaxar sända fax till din telefax alla övriga utestängs. Funktionen förbättrar tillgängligheten eftersom faxen inte blir upptagen av ovidkommande skräpfax. Du får dessutom bättre kontroll över förbrukningen av mottagningspapper. Om en telefax som ringer upp din telefax stoppas av IDkontrollen kommer du att få en utskriven rapport som bl.a. innehåller den uppringande faxens ID-nummer. Om det var ett viktigt fax som spärrades kan du då ringa tillbaka. Krav som motparten måste uppfylla Genom att välja ID-kontroll kan ett fax bara sändas till din telefax om båda följande villkor är uppfyllda: Den uppringande faxens telefonnummer finns lagrat som snabbval eller namnval. Du har sänt ett fax till det lagrade numret minst en gång. 76

77 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Ställa in funktionen ID-kontroll 1. Tryck FUNKTION och slå därefter 21 med sifferknapparna. 21 ID-KONTROLL 2. Tryck OK. Teckenfönstret visar om ID-kontrollen är påslagen eller avslagen. 3. Tryck VÄLJ en gång om du vill ändra inställning från NEJ till JA (eller tvärt om). 4. Tryck OK. Telia Fax 20 återgår till huvudmenyn. ID-KONTROLL: NEJ ID-KONTROLL: JA 1 INSTÄLLNINGAR 5. Tryck STOPP. Telia Fax 20 återgår till viloläget. Rapporter om spärrade fax Om ett fax har blivit spärrat av ID-kontrollen skriver Telia Fax 20 ut ett kvitto. Av kvittot framgår det normalt från vilket nummer faxet kom. ID-KONTROLL FRÅN:

78 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Talkontakt: boka samtal efter sändning eller mottagning Om du vill tala med motparten efter en överföring kan du boka ett samtal. Då gör du så här: 1. Tryck TEL/ medan överföringen pågår. 2. När överföringen avslutats får motparten automatiskt en signal. 3. Om motparten svarar avger din telefax en signal. Om motparten inte svarar inom ett par sekunder återgår din telefax till viloläget. 4. Lyft luren och tala som vanligt. 5. Lägg på luren efter avslutat samtal. 78

79 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Kopiera dokument Telia Fax 20 kan även användas som kopiator. Alla dokument som kan sändas (se sidan 41) kan också kopieras. 1. Lägg ett ark i dokumentmataren med textsidan nedåt. Du kan bara lägga ett ark åt gången i dokumentmataren. 2. Tryck UPPLÖSNING en eller två gånger om du vill välja FIN eller GRÅSKALA. Vid kopiering rekommenderar vi att du alltid väljer FIN. Om du kopierar t.ex. foton eller skuggade bilder bör du även välja GRÅ- SKALA. 3. Tryck START/KOPIA. 4. När arket är färdigkopierat visas meddelandet DOKUMENT UT. Om du vill kopiera fler sidor, börjar du om från punkt 1. SLÅ NUMMER KOPIERAR... DOKUMENT UT PLUS-tjänster för dig som har telefax Om du är ansluten till en AXE-station kan du använda de praktiska PLUS-tjänsterna. Det finns framförallt två PLUStjänster som är extra bra för dig som har telefax Medflyttning och Vidarekoppling vid upptaget. Ta emot faxmeddelanden på valfri telefax Om du inte har möjlighet att ta emot ett fax på det nummer du har lämnat ut kan du använda PLUS-tjänsten Medflyttning. Med denna tjänst kan du bestämma var du vill att de telefaxmeddelanden som skickas till dig ska hamna. Detta kan vara aktuellt under helger, semestrar, kvällar eller vid tillfällen då du väntar ett meddelande som ingen annan bör läsa. Gör så här: Inkoppling: tryck TEL, slå 21 önskat nummer #, tryck TEL. Urkoppling: tryck TEL, slå #21#, tryck TEL. 79

80 8. ÖVRIGA FUNKTIONER Är det upptaget när dina kunder faxar till dig? Om det finns flera faxar på kontoret kan du använda PLUS-tjänsten Vidarekoppling vid upptaget. Med denna tjänst vidarekopplas faxmeddelanden automatiskt till en alternativ telefax när huvudtelefaxen är upptagen. På detta vis slipper kunderna att vänta och du slipper dessutom att sprida mer än ett telefaxnummer för alla inkommande telefaxmeddelanden. Du bör se till att du har lagrat samma ID-nummer i de faxar som ingår i vidarekopplingen. Avsändaren kan annars tro att han har kommit fel. Avsändarens telefax kan dessutom ha funktioner som förhindrar att den sänder till faxar med fel ID-nummer. Vidarekoppling vid upptaget beställs mot en mindre avgift från vår kundtjänst för företag, telefon Tjänsten finns i två varianter: dels kan du beställa fast vidarekopplingslista (d.v.s. i förväg inprogrammerade nummer), dels kan du själv koppla in ett valfritt nummer. För att kunna använda tjänsten Vidarekoppling vid upptaget gäller följande: Telefaxnumret får inte vara ett direktnummer i en företagsväxel. Det ska alltså vara en direktledning och inte en anknytning. Telefaxnumret måste vara PLUS-anslutet. Inkoppling: tryck TEL, slå 67 önskat nummer #, tryck TEL. Urkoppling: tryck TEL, slå #67#, tryck TEL. Inkoppling av fasta nummer (vidarekopplingslista): tryck TEL, slå 68#, tryck TEL. Urkoppling av fasta nummer (vidarekopplingslista): tryck TEL, slå #68#, tryck TEL. 80

81 9. PROBLEMLÖSNING 9PROBLEMLÖSNING 81

82 9. PROBLEMLÖSNING Ta bort dokument som fastnat Om dokumentet matas in snett eller om det inte kommer ut genom dokumentutmataren bör du agera fort. 1. Tryck STOPP för att stoppa överföringen. 2. Tryck ovanpå pappersmatarens kåpa så att den fälls upp (se bilden). 3. Ta ut hela dokumentet (lämna inte kvar några bitar) och fäll sedan ned pappersmatarens kåpa. Du bör inte sända dokumentet om det har skadats. Kopiera istället dokumentet i en kopieringsmaskin och sänd sedan kopian. Förhindra att felet uppstår igen Att dokument fastnar eller matas in snett går för det mesta att förhindra. Det gör du genom att endast mata in felfria dokument som följer specifikationerna (se sidan 41). förstora små dokument i en kopiator så att storleken lämpar sig bättre för sändning. ställa in dokumentguiden så att den precis rör vid dokumentet. Du får inte dra armen så långt att den håller fast dokumentet. 82

83 9. PROBLEMLÖSNING Kommunikationsproblem Problem vid sändning eller mottagning Om du sänder eller tar emot ett fax och det uppstår ett fel under överföringen hör du en signal under tre sekunder. Du får en signal oavsett om felet finns på din eller på motpartens sida. börjar larmlampan lysa. skriver faxen ut en felrapport. Du kan läsa mer om felrapporter på sidan 45. Gör sedan så här: 1. Riv av felrapporten längs avrivningskanten. Om du sände ett fax: Rapporten talar om på vilken sida felet uppstod. Försök att sända denna och de resterande sidorna. Om du tog emot ett fax: Rapporten talar om på vilken sida felet uppstod. Ta kontakt med avsändaren och be honom sända denna och de resterande sidorna. 2. Om felet uppstår igen bör du läsa avsnittet Förhindra att felet uppstår igen (se nedan). Ta sedan kontakt med motparten för att försöka klargöra vad som är fel. Förhindra att felet uppstår igen Om kommunikationsproblemen återkommer när du sänder eller tar emot fax bör du försöka åtgärda problemet. Kontrollera om förbindelsen är dålig. Det gör du genom att först försöka sända eller ta emot igen på normalt sätt. Om det inte går kan du kontrollera om det beror på dålig förbindelse genom att sänka telefaxens överföringshastighet (se sidan 70). din telefax är riktigt inkopplad (se sidan 18-19). motpartens fax är felaktig. Be motparten kontrollera den. du eller motparten har aktiverat PLUS-tjänsten Samtal väntar. Denna funktion kan ibland störa överföringen om någon ringer medan överföringen pågår (se sidan 24). Tonval Telia Fax 20 använder tonval vid uppringning tonval kan nämligen användas i över 99 % av det svenska telefonnätet. Telia Fax 20 kan inte användas vid telefonstationer eller företagsväxlar som fordrar pulsval. 83

84 9. PROBLEMLÖSNING Strömavbrott Vid strömavbrott kan du ringa och ta emot samtal. Du kan däremot inte sända eller ta emot fax. Inprogrammerat datum och inprogrammerad tid kommer dessutom att försvinna. Lagrade telefonnummer, ID-nummer, eget namn och andra uppgifter försvinner dock inte telefaxen kan stå strömlös i flera år utan att dessa uppgifter försvinner. Dina svarsbesked, alla inkomna meddelanden och behörighets- och VIPkoderna bevaras med hjälp av batteriet i upp till 36 timmar. Denna tid förutsätter att det sitter ett färskt batteri i Telia Fax 20. När strömavbrottet är slut återtar Telia Fax 20 det funktionsläge som omkopplaren är ställd i. Om du har använt tidsinställd sändning eller lämnat ett dokument för polling kommer dessa funktioner inte att utföras. Tänk på: Om du drar nätadaptern ur eluttaget blir det ett strömavbrott till Telia Fax

85 9. PROBLEMLÖSNING Generell felsökning 1. Börja med att läsa bruksanvisningen. Kontrollera att du gör allt rätt och att allt är riktigt inkopplat. 2. Kontrollera att eluttaget fungerar genom att koppla in t.ex. en felfri lampa. Om lampan inte lyser är det fel på eluttaget. 3. Koppla bort alla eventuella tillsatsutrustningar, förlängningssladdar och telefoner. Om Telia Fax 20 fungerar finns felet i den övriga utrustningen. 4. Koppla in en felfri telefon i jacken istället för Telia Fax 20. Om telefonen fungerar är det troligen fel på Telia Fax 20. Lämna den till inköpsstället för reparation, men läs först sidorna Fungerar inte heller den felfria telefonen i jacken är det fel på din telefonledning. Ring vår felanmälan, tel för privatkunder och för företagskunder. Om du behöver hjälp Om du behöver hjälp eller har något att fråga om kan du ringa under kontorstid. På det numret finns utbildad servicepersonal som kan besvara dina frågor. Du kan också skicka ett fax till dygnet runt. Det kostar högst en markering, oberoende varifrån i Sverige du ringer. 85

86 TEKNISKA DATA TEKNISKA DATA Telefax med inbyggd telefonsvarare och telefon med medlyssningshögtalare Mått Bredd x djup x höjd: 245x285x100 mm Vikt 2,8 kg (exklusive nätadapter) Strömförsörjning 24 V, från extern nätadapter Miljökrav Temperatur: C Rel. luftfuktighet: % Telefon och telefax 6 snabbval c:a 40 namnval Repetition av senast slaget nummer Telefax Kompatibilitet CCITT grupp 3 Kommunikationshastigheter 9 600/7 200/4 800/2 400 bit/s, automatisk nedstegning Avläsningsmetod CCD Avläsningsbredd 210 mm Kodschema MH och MR Upplösning horisontellt 8 pixel/mm Upplösning vertikalt Standard: 3,85 linjer/mm Fin: 7,7 linjer/mm Gråskala 16 nivåer Batteri för nummerminne 5 år för lagrade telefonnummer och andra inställningar, dock ej datum och tid Krav på dokument Tjocklek: 0,05 0,15 mm Längd: maximalt 600 mm Bredd: maximalt 220 mm Mottagningspapper Termopapper (rulle) 210 mm x 15 m Maximal diameter på rullen: 40 mm Skrivare Termoskrivare Sändningstid 20 s vid 9600 bit/s (G3 ) för CCITT-testbild nr 1 vid standardupplösning Teckenfönster 1 rad med 16 tecken 86

87 TEKNISKA DATA Funktioner Polling Tidsinställd sändning Talkontakt Faxswitch Automatisk repetition ID-kontroll vid mottagning Kopiering Upplösning och gråskala Start av mottagning via annan telefon Kvitto Fjärrservice Telefonsvarare Lagring Minnets totala lagringstid Svarsbesked Inkommande meddelanden Tidsmärkning Memo-inspelning Inspelning av telefonsamtal Fjärrstyrning från tonvalstelefon Förmedling av meddelanden VIP-signal Batteri Digital 7 minuter inledande: max 20 sekunder avslutande: max 10 sekunder valbart 30, 60 eller 120 sekunder eller ej tidsbegränsat datum och tid ej tidsbegränsad ej tidsbegränsad 4-siffrig inställbar behörighetskod till förprogrammerat telefonnummer 4-siffrig inställbar VIP-kod 9 V batteri av typ IEC 6F22 Nätadapter Strömförsörjning Utspänning Effektförbrukning Mått Vikt V, enfas växelström, 50 Hz 24 V likström Maximalt 80 W Bredd x djup x höjd: 80 x 165 x 55 mm 0,6 kg 87

88 SAKREGISTER SAKREGISTER A Ansluta apparatsladd 18 lursladd 18 nätsladd 19 telefaxen till elnätet 19 Användarparametrar. Se Inställningar Apparatsladd, ansluta 18 Automatisk repetition 42 Avfrågning. Se Polling Avlyssna. Se Lyssna av Avlyssna rummet 59 Avläsningsbredd 86 Avläsningsmetod 86 B Batteri 19 Batteri för nummerminne 86 Behörighetskod 57 Bokstäver. Se Tecken Byta batteri 19 D Datum och tid 20, 65 Dokument kopiera 79 krav 41 sända 40 trassel 82 Dokumentguide 11 Dokumentmatare 11 E Effektförbrukning 87 Eget faxnummer. Se IDnummer Eget namn 20, 22 Endast svarsbesked 64 F FAX/TFN, mottagningsläge 48 Fel. Se Problemlösning Felrapport 45 Felsökning dokument som fastnat 82 generell 85 kommunikationsproblem 83 Fin, lampa 12 Fjärrservice 72 Fjärrstyrning 57 Fjärrstyrningskommandon 58 Frigöringsknapp 11 Funktion, knapp 8, 12 Funktioner lista över 68 välja 8 Fylla på papper. Se Sätta i mottagningspapper Fördröjd. Se Tidsinställd Förmedling koppla ur och in 62 programmering 60 G Generell felsökning 85 Gråskala lampa 12 specifikation 86 H Halv sändningshastighet 70 Helt telefaxnummer, slå 32 Helt telefonnummer, slå 32 Hjälp 85 Högtalare knappton 72 medlyssning 38 volymreglage 24 I ID-kontroll 76, 77 ID-nummer 20, 22 Inkommande meddelande. Se Meddelande Inledning 5 Innan du börjar 7 Inspelning svarsbesked 53 telefonsamtal 63 Installation 15 Inställningar fjärrservice 72 halv sändningshastighet 70 knappton 72 kvitto 71 ringsignal 71 sidhuvud och sidfot 69 J Jackar, flera 18 K Knappar Funktion 12 Lagra 12 Namnval 12 Paus 12 Radera 12 Ring upp 12 Start/kopia 12 Tel/ 12 Tfn, Fax/Tfn, Tfnsv/Fax 12 Upplösning 12 Välj 12 Knappton 72 Kodschema 86 Kommunikationshastigheter 86 Kommunikationsproblem 83 Kompatibilitet 86 Kontrollyssning svarsbesked 54 Kopiera dokument 79 Koppla ur PLUS-tjänsten Samtal väntar 24 Korttext. Se Eget namn Krav på dokument 41 Kundparametrar. Se Inställningar Kvitto funktion 71 utskrift 45 L Lagra knapp 12 namnval 26, 28 snabbval 26 telefaxnummer 26 telefonnummer 26 Larmlampa mottagning 50 sändning 40 Listor, skriva ut funktioner 68 namnval 31 snabbval 31 Logo. Se Eget namn Lursladd, ansluta 18 Lyssna av meddelande 55 M Maximal meddelandelängd 66 Meddelande förmedling 60 lyssna av 55 maximal längd 66 radera 56 repetera 55 ta emot 62 Medlyssning 38, 54 88

89 SAKREGISTER Memo 63 Menyer välja funktioner 8 översikt 9 Miljökrav 7, 86 Minnesanteckning 63 Minnet fullt 66 Montera Telia Fax Mottagning mottagningslägen 48 problem 83 på valfri telefax 79 Mottagningspapper specifikation 16, 86 sätta i 16 trassel 82 Mått 86 N Namnval knapp 13 lagra 28 listor 31 radera 30 slå 33 ändra 28 Nummerslagning 25 Nätadapter 19 Nätsladd, ansluta 19 P Panel, översikt 12 Papper. Se Mottagningspapper Pappersrullar 17 Parametrar. Se Inställningar Paus ange 34 knapp 12 PLUS-tjänster 79 medflyttning 79 samtal väntar 24 vidarekoppling vid upptaget 79 Polling hämta dokument 73 lämna dokument 74 Problemlösning dokument som fastnat 82 kommunikation 83 mottagning 83 sändning 83 tonval 83 Programmera datum och tid 20 eget namn 22 ID-nummer 22 Programmering, förberedande 20 R Radera meddelande 56 namnval 30 snabbval 28 Radera, knapp 12 Rapporter, spärrade fax 77 Reglera volymen 24 Repetera meddelande 55 Repetition automatisk 42 senast slaget nummer 32 Ring upp, knapp 12 Ringa efter att numret först kontrollerats 37 med telefonen och sända 43 utan att först kontrollera numret 36 utan att lyfta luren 38 Ringsignal 71 S Samtal väntar, koppla ur 24 Senarelagd. Se Tidsinställd Senast slaget nummer, repetition 32 Sidhuvud 44 Sidhuvud och sidfot 69 Siffror radera 22, 27, 29 skriva 22, 27, 29 Skriva siffror 22, 27, 29 tecken 23, 27, 29 Skriva ut listor 31 funktioner 68 namnval 31 snabbval 31 Skrivare 86 Sladdar, ansluta 18 Slå helt nummer 32 namnval 33 senast slaget nummer 32 snabbval 33 Snabbval knapp 13 lagra 26 listor 31 radera 28 slå 33 ändra 26 Snabbvalsknappar 26 Spela in svarsbesked 53 Spärrade faxrapporter 77 Start/kopia, knapp 12 Starta telefaxen från en annan telefon 50 Stopp, knapp 12 Strömavbrott 84 Strömförsörjning 86 Stänga av 59 Svarsberedskap 54 Svarsbesked endast 64 inspelning 53 kontrollyssning 54 ändring 54, 59 Sändning med telefonen 43 problem 83 på enklaste sätt 40 tidsinställd 75 Sändningstid 86 Sätta i mottagningspapper 16 T Ta emot. Se Mottagning Talkontakt: boka samtal 78 Tecken radera 23, 27, 29 skriva 23, 27, 29 Teckenfönster 7, 86 viloläge 7 Tekniska data Tel/ knapp 12 medlyssning 38 ringa utan att lyfta luren 38 Telefaxnummer lagra 26 slå 32 Telefonen ringa samtal 36 ringa upp med och sända 43 Telefonnummer lagra 26 slå 32 Telefonsamtal inspelning 63 89

90 SAKREGISTER Tfn, Fax/Tfn, Tfnsv/Fax 12 Tfn, mottagningsläge 48 Tfnsv/Fax, mottagningsläge 49 Tidsinställd sändning 75 Tidsmärkning 65 Tidstyrd. Se Tidsinställd Tonval 37, 83 U Upplösning 42 fin 42 gråskala 42 horisontellt 86 knapp 12 vertikalt 86 Uppringningsmetoder hela nummer 32 namnval 32 repetition av senast slaget nummer 32 snabbval 32 Utgående meddelande. Se Svarsbesked Utspänning 87 V Vidarekoppling 80 Vikt 86 Viloläge 7 VIP-signal 64 Volymreglage för inbyggd högtalare 10, 24 för ringsignal 10, 24 Välj, knapp 12 Välja funktioner 8 Å Åskskydd 24 Ä Ändra, namnval 28 Ändring svarsbesked 54 Ö Översikt menyer 9 panel 12 Telia Fax Övriga funktioner 51, 67 Snabbvalslista A B C D E F 90

91 Telia Fax 20 Fjärrstyrning av telefonsvararen Min behörighetskod: 1. Ring upp Telia Fax Lyssna, invänta tonens slut. 3. Tryck behörighetskoden. 4. Alla oavlyssnade meddelanden spelas upp. 5. Lägg på luren eller tryck en siffra: Lyssna av alla meddelanden: Tryck 6 Repetera ett meddelande: Tryck 3 Repetera alla meddelanden: Tryck 6 Hoppa till nästa: Tryck 2 Radera ett meddelande: Tryck 4 Avbryta uppspelningen: Tryck 1 Återta uppspelningen: Tryck 1 Radera alla meddelanden: Tryck 5. Pip hörs. Bekräfta med 5 igen. Ändra svarsbesked 1. Tryck 8. Svarsbesked 1 spelas upp. Tre dubbeltoner hörs. 2. Tala in ditt nya svarsbesked 1 (max 20 s). Tryck därefter Svarsbesked 2 spelas upp. Tre dubbeltoner hörs. 4. Tala in ditt nya svarsbesked 2 (max 10 s). Tryck därefter Båda svarsbeskeden spelas upp. Avlyssna rummet Tryck 7. Stänga av telefonsvararen Tryck 9. Sänd dessa kort till dina bästa vänner: Mitt namn: Mitt telefon- nummer: VIP-kod: Mitt namn: Mitt telefon- nummer: VIP-kod: Mitt namn: Mitt telefon- nummer: VIP-kod: Jag har skaffat mig en Telia Fax 20 kombinerad telefax, telefonsvarare och telefon. Ibland kopplar jag in telefonsvararen för att inte bli störd. Men dina samtal vill jag alltid ta emot när jag är hemma. Gör så här för att jag ska höra en speciell VIP-signal när just du ringer: Ring upp mitt nummer från en tonvalstelefon. När du hör mitt svarsbesked tryck VIP-koden (se ovan). Nu hör jag den speciella VIP- signalen. Jag har skaffat mig en Telia Fax 20 kombinerad telefax, telefonsvarare och telefon. Ibland kopplar jag in telefonsvararen för att inte bli störd. Men dina samtal vill jag alltid ta emot när jag är hemma. Gör så här för att jag ska höra en speciell VIP-signal när just du ringer: Ring upp mitt nummer från en tonvalstelefon. När du hör mitt svarsbesked tryck VIP-koden (se ovan). Nu hör jag den speciella VIP- signalen. Jag har skaffat mig en Telia Fax 20 kombinerad telefax, telefonsvarare och telefon. Ibland kopplar jag in telefonsvararen för att inte bli störd. Men dina samtal vill jag alltid ta emot när jag är hemma. Gör så här för att jag ska höra en speciell VIP-signal när just du ringer: Ring upp mitt nummer från en tonvalstelefon. När du hör mitt svarsbesked tryck VIP-koden (se ovan). Nu hör jag den speciella VIP- signalen. 91

92 Telia Fax 20 Fjärrstyrning av telefonsvararen Min behörighetskod: 1. Ring upp Telia Fax Lyssna, invänta tonens slut. 3. Tryck behörighetskoden. 4. Alla oavlyssnade meddelanden spelas upp. 5. Lägg på luren eller tryck en siffra: Lyssna av alla meddelanden: Tryck 6 Repetera ett meddelande: Tryck 3 Repetera alla meddelanden: Tryck 6 Hoppa till nästa: Tryck 2 Radera ett meddelande: Tryck 4 Avbryta uppspelningen: Tryck 1 Återta uppspelningen: Tryck 1 Radera alla meddelanden: Tryck 5. Pip hörs. Bekräfta med 5 igen. Ändra svarsbesked 1. Tryck 8. Svarsbesked 1 spelas upp. Tre dubbeltoner hörs. 2. Tala in ditt nya svarsbesked 1 (max 20 s). Tryck därefter Svarsbesked 2 spelas upp. Tre dubbeltoner hörs. 4. Tala in ditt nya svarsbesked 2 (max 10 s). Tryck därefter Båda svarsbeskeden spelas upp. Avlyssna rummet Tryck 7. Stänga av telefonsvararen Tryck 9. 92

93 Snabbguide Nummerlagring Ev. paus lagras med =/PAUS Snabbval Namnval Helt nr Snabbval Namnval LAGRA, snabbvalsknapp (A F), slå tfnnr, LAGRA, ange namn med sifferknapparna, LAGRA LAGRA, NAMNVAL, slå tfnnr, LAGRA, ange namn med sifferknapparna, LAGRA Uppringning med telefon Lyft luren och slå numret med ett av alternativen nedan. Slå tfnnr Snabbvalsknapp (A F) NAMNVAL, välj namn med sifferknapparna, RING UPP Sändning av fax Lägg i första sidan av dokumentet med textsidan nedåt. Vid behov tryck UPPLÖSNING. Slå numret med ett av alternativen nedan. Slå tfnnr, START Snabbvalsknapp (A F), START NAMNVAL, välj namn med sifferknapparna, START Telia Fax 20 BRUKSANVISNING Repetition av senast slaget nr =/PAUS =/PAUS, START Mottagning TFN: Telia Fax 20 fungerar som en telefon. Fax kan bara tas emot manuellt (tryck START). FAX/TFN: Telia Fax 20 kan skilja mellan telefonsamtal och fax. TFNSV/FAX: Telia Fax 20 kan skilja mellan telefonsamtal och fax. Om ingen besvarar ett samtal startar telefonsvararen. Den kompletta hemfaxen Telefax Telefonsvarare Telefon Kopiator Telia Fax 20 Bruksanvisning LZTA , 94-05