Telia Fax 860 BRUKSANVISNING

Transkript

1 Telia Fax 860 BRUKSANVISNING 1

2 INNEHÅLL INNEHÅLL INLEDNING INSTALLATION... 7 Uppackning... 8 Telefaxens delar... 8 Lämplig miljö... 9 Anslutningar... 9 Telefonlinje... 9 Ansluta apparatsladd... 9 Ansluta telefaxen till elnätet... 9 Fylla på papper Papperskassett för 250 ark Installera utmatningsfacken Installera tillbehör Filtklädd rengöringssticka Trumräknare Trumma Utskriftsenhet Starta telefaxen Panelen Starta telefaxen Funktioner Ställa in tid och datum ID-nummer Eget namn SÄNDNING Sändning Kvitto Gruppsändning sändning till flera mottagare Tillval för sändning Tidsinställd sändning Val av sändningssätt Kontroll av antalet sända sidor Dokumentnamn Så här når du tillvalsfunktionerna Tidsinställd sändning Kölista Skriva ut kölistan Sända dokument i kölistan omedelbart Radera en planerad sändning Skriva ut dokument Ändra en planerad sändning Avbryta en pågående sändning... 32

3 INNEHÅLL 3. SÄNDNING TILL LAGRADE NUMMER Lagra snabbval Sända med snabbval Lagra kortnummer Sända med kortnummer Gruppval Sända med gruppval Ändra snabbval eller kortnummer Ändra gruppval Ändra ett lagrat nummer Radera ett lagrat nummer Radera snabbval eller kortnummer Radera gruppval Skriva ut listor över snabbval, kortnummer och gruppval ÖVRIGA FUNKTIONER Sända dokument till en faxbrevlåda (konfidentiell sändning) Reläsändning Polling, lämna dokument Polling av en adressat Polling av flera adressater Kontrollera uppkopplingen Talkontakt MOTTAGNING Automatisk mottagning Manuell mottagning Tidsstyrd mottagning RAPPORTER Sändnings- och mottagningsrapporter POLLING, HÄMTA DOKUMENT Vanlig polling Polling från en dokumentbas PARAMETRAR Blockschema Användarparametrar Ställa in tid och datum ID-nummer Eget namn

4 INNEHÅLL Lösen Lösenmottagning Sändningsparametrar Typ av sändning Upplösning Sidhuvud på sända fax Kvitto Begränsa hastigheten vid sändning Mottagningsparametrar Mottagningssätt Sidhuvud på mottagna fax Reservmottagning Begränsa hastigheten vid mottagning Diverse parametrar Typ av linje Ton- eller pulsval Felkorrigering Visning under kommunikation Skriva ut parameterlistan BILAGA Kopiering Om du får problem Uppringningsfel Informationskoder Diverse fel Problem med skrivaren Kontrollera antal utskrifter Byta tillbehör Trumma Toner Ozonfilter Underhåll Om vita linjer uppträder på dokument Om svarta linjer uppträder på dokument Åskskydd Generell felsökning Om du behöver hjälp Tekniska data SAKREGISTER

5 INLEDNING INLEDNING Telia Fax 860 använder grupp 3-protokollet för att sända och ta emot dokument. Dokumenten skrivs ut i form av laserutskrifter på vanligt papper. Telia Fax 860 är inte blockerad under sändning och mottagning av dokument du kan fortfarande använda telefaxens övriga funktioner. Nedan sammanfattas funktionerna i Telia Fax 860: Sändning Fyra upplösningslägen: standard, fin, superfin och gråskala. Kontroll av antalet sända sidor. Flera olika sändningslägen: sändning av dokument med eller utan lagring först; lagring, därefter sändning (t.ex. vid tidsinställd sändning). Gruppsändning. Tidsinställd sändning med möjlighet att när som helst radera eller starta en planerad sändning. Möjlighet att hos motpartens telefax begära vidarebefordran av ett sänt meddelande till ytterligare adressater (motpartens telefax måste vara kompatibel med Telia Fax 860). Polling (annan telefax kan ringa upp din fax och hämta ett dokument). Sändning av dokument till brevlådan hos motpartens telefax (konfidentiella dokument). Automatisk repetition vid misslyckad uppringning. Kölista med möjlighet att återstarta eller radera väntande sändningar. Nummerlagring Lagring av telefaxnummer, knutet till antingen en av 14 snabbvalsknappar eller till ett av 100 kortnummer. Lagring av flera adressater i ett s.k. gruppval. Dokumentet kan sedan sändas till samtliga adressater genom att du anger gruppvalets nummer. Mottagning Manuell mottagning med ansluten telefon. Möjlighet att programmera tidsintervall för automatisk mottagning. Polling (hämtning av dokument som väntar i en annan telefax). 5

6 INLEDNING Utskrifter Parameterlista Listor över lagrade nummer och gruppval Sändnings- och mottagningsrapporter Kölista Sändningskvitto Utskrift av valfritt dokument i kölistan Andra funktioner Kopiering Diverse inställningar (typ av linje, ton- eller pulsval, felkorrigering etc) Visning av överföringshastighet och sidnummer. Polling från en dokumentbas. 6

7 1. INSTALLATION 1INSTALLATION 7

8 1. INSTALLATION Uppackning I kartongen med Telia Fax 860 finner du följande: 1 Telia Fax Papperskassett för 250 ark 3 Två utmatningsfack 4 Nätsladd 5 Apparatsladd med mellanpropp 6 Tonerlåda 7 Ljuskänslig trumma 8 Trumräknare 9 Filtklädd rengöringssticka 10 Rengöringsverktyg 11 Bomullstopp 12 Plastskrapa 13 Bruksanvisning Telefaxens delar 1 Kontrollpanelen: knappar, teckenfönster och indikatorlampor 2 Frigöringsspärr för att lyfta kåpan 3 Papperskassett 4 Strömbrytare 5 Utmatningsfack för mottagna fax och utskrifter 6 Utmatningsfack för original

9 1. INSTALLATION Lämplig miljö Tänk på följande när du ska installera Telia Fax 860: Kontrollera att en telefonjack finns inom två meters avstånd från telefaxen, använd annars en förlängningssladd. Kontrollera att ett vanligt jordat vägguttag finns inom två meters avstånd från telefaxen, använd annars en förlängningssladd. Se till att telefaxen har minst 10 cm fritt utrymme på båda kortsidorna och på baksidan, samt att framsidan är helt åtkomlig. Placera inte telefaxen i direkt solljus, nära värmeelement eller luftkonditioneringsapparatur. Undvik att installera maskinen i särskilt varma, torra, fuktiga eller dammiga utrymmen. Undvik utrymmen som regelbundet utsätts för vibrationer. Undvik utrymmen där telefaxen kan utsättas för vattenstänk eller andra skadande vätskor. Anslutningar Telefonlinje Använd helst en direktlinje som endast är avsedd för telefaxen. Då kan telefaxen själv ta emot samtal utan att du behöver göra något. Använd på detta sätt är din telefax i tjänst 24 timmar om dygnet. Telefaxen är ansluten till telenätet via en vanlig telefonjack. Om du behöver ytterligare information, kontakta inköpsstället. Ansluta apparatsladd Anslut apparatsladdens ände (1) till kontakten på telefaxens vänstra sida, under det nedre utmatningsfacket. Anslut den andra änden (2) till telefonjacken i väggen. Ansluta telefaxen till elnätet Observera: Vägguttaget måste vara ett enfasuttag för V växelström, 50/60 Hz, 3A. Kontrollera att strömbrytaren (4) på faxens framsida är ställd i läge O (avstängd). Anslut nätsladdens ena ände (5) till kontakten på faxens vänstra sida och den andra änden (6) till vägguttaget. 9

10 1. INSTALLATION Fylla på papper Papperskassett för 250 ark 1. Sätt i papperskassetten på avsedd plats på telefaxens högra sida 1. Sänk kassetten något ➁ för att skjuta in den helt. 2. Öppna kassettens lucka. 3. Lägg i en bunt papper (högst 250 ark). Se till att papperen ligger tätt mot kassettens främre kant. 4. Stäng luckan. Installera utmatningsfacken Fäst de två sidosprintarna i därför avsedda hål på telefaxens vänstra sida. 10

11 1. INSTALLATION Installera tillbehör Filtklädd rengöringssticka 1. Öppna kåpan till telefaxen. 2. Sätt i rengöringsstickan på värmeenhetens tryckrulle. Trumräknare Trumräknare Installera trumräknaren. Den röda linjen mittemot den röda pilen måste vara synlig. Röd linje Tonerlåda 1. Öppna kåpan till telefaxen och ta bort transportkilarna. 2. Skaka tonerlådan några gånger så att tonerpulvret sprids jämnt i tonerkassetten. 3. Håll tonerlådan vågrätt i ett fast grepp och dra ut skyddsremsan. Observera: En del av tonerpulvret fastnar lätt på remsan. Pulvret är inte farligt men är svårt att få bort. Försök att omedelbart avlägsna pulver som eventuellt fastnat på kläder eller möbler. 11

12 1. INSTALLATION Trumma 1. Rengör coronatråden med rengöringsverktyget. Observera: Var försiktig så att du inte skadar coronatråden. Undvik att vidröra trummans yta och tonerlådans magnetrulle. Om de skadas kan utskriftskvaliteten försämras. Trummans yta får inte rengöras. Om du behöver lägga ifrån dig trumman, se till att underlaget är helt plant, annars kan trummans yta skadas. Eftersom trumman är ljuskänslig, bör du inte utsätta den för ljus alltför länge utan att skydda den. Om trumman utsätts för ljus kan onormalt mörka eller ljusa områden uppträda på utskrivna dokument. Trummans livslängd kan också avsevärt förkortas. Rengöringsverktyg Coronatråd Trumma Utskriftsenhet 1. Öppna kåpan till telefaxen. 2. Fäst trumman på tonerlådan (se bilden till höger). Tonerlådan och trumman bildar tillsammans utskriftsenheten. Tonerlåda Trumma 3. Fäst utskriftsenheten i telefaxen genom att trycka på trummans två markeringar samtidigt. Stäng kåpan. Utskriftsenhet Markering Markeringar Sprintar Utskriftsenhet 12

13 1. INSTALLATION Starta telefaxen Panelen Indikatorlampor: FIN, SUPERFIN, GRÅSKALA Tänds när du väljer något av de tre lägena för upplösning. Om ingen lampa lyser sänds dokument i läge STD (standard). Blinkar under uppringningsfasen. Tänds under sändning eller mottagning av dokument. ORIGINAL Telia Fax 860 anpassar sig automatiskt efter hur ljust eller mörkt ett dokument är. I detta fall tänds ingen indikatorlampa. För vissa dokument kan du själv göra justeringen. Välj om dokumentet är ljusare än normalt. Välj om dokumentet är mörkare än normalt. Blinkar när du måste byta toner och tänds när du måste byta trumma. LARM Blinkar vid skrivarfel (om papperet slut, kåpan är öppen etc). Tänds vid avläsningsfel (dokumentet som sänds fastnar). AUT. MOTTAGN. Lyser när telefaxen befinner sig i automatiskt mottagningsläge. Är släckt när telefaxen befinner sig i manuellt mottagningsläge. AVG. MEDD. Tänds när minst ett dokument finns i sändningsminnet (tidsinställd sändning, polling etc). ANK. MEDD. Tänds när ett meddelande tagits emot men ännu inte skrivits ut. Teckenfönster De olika meddelanden som berör telefaxen visas i ett teckenfönster. Vissa meddelanden visas omväxlande tillsammans med ett kompletterande meddelande. Ange faxnummer Knappar: NÄSTA Används när du vill ta linjen utan att lyfta luren, beägra talkontakt eller ange flera mottagares nummer. UPPLÖSN./< Används när du vill välja upplösningsläge för dokument som ska sändas, för att flytta markören till vänster eller för att sänka högtalarvolymen. 13

14 1. INSTALLATION ORIGINAL/> Används för att välja hur ljust eller mörkt ett dokument ska läsas in, för att flytta markören till höger eller för att öka högtalarvolymen. VÄLJ/PAUS Används för att välja en funktion eller ett alternativ. Används också för att lägga in en paus i ett telefonnummer för att vänta in ny kopplingston, t.ex. efter den första delen i ett utlandsnummer. GRUPPSÄNDN./RADERA Används för gruppval vid sändning till flera mottagare eller för att radera felaktigt angivna tecken. FUNKT./OK Används för att nå olika funktioner eller för att bekräfta ett val. START Används för att starta sändning och kopiering av dokument. STOPP Används för att avbryta det aktuella momentet och återgå till teckenfönstrets viloläge. Numeriskt tangentbord Knapparna 0 9 samt och #. Alfabetiskt tangentbord: Snabbvalsknapparna A N används för att lagra telefonnummer och skriva in bokstäver. Bredvid knapparna finns bokstäverna O Z avbildade, liksom symboler för mellanslag och +. Observera: När du ska skriva något av tecknen O Z, mellanslag eller +, håller du ner den blå knappen samtidigt som du trycker på knappen bredvid önskat tecken. Exempel: Blå knapp + A blir O Blå knapp + B blir P Blå knapp + C blir Q Blå knapp + D blir R etc. Blå knapp + blir Å Blå knapp + # blir Ä Blå knapp + 0 (noll) blir Ö I bruksanvisningen finns självhäftande etiketter som du kan fästa i fördjupningarna bredvid knapparna (grå etiketter för grå knappar och vita för vita). På detta sätt blir det lättare för dig att identifiera adressater vars nummer du har lagrat. 14

15 1. INSTALLATION Starta telefaxen Slå på telefaxen genom att ställa strömbrytaren i läge I. Efter en stund visas datum och tid i panelens teckenfönster (när skrivaren har värmts upp). Viktigt: Telefaxen måste vara påslagen för att den ska kunna ta emot meddelanden. Dokument som finns lagrade i minnet sparas i en timme om det skulle bli strömavbrott. Observera: Om telefaxen har varit avstängd under en längre period (dock minst sex dagar) kan det hända att dokumenten sparas kortare tid än en timme. Funktioner Telia Fax 860 innehåller sex funktioner som kan nås på två olika sätt: antingen genom att trycka på FUNKT./OK och sedan bläddra till önskad funktion genom att trycka på VÄLJ/PAUS, eller genom att ange önskat funktionsnummer. Följande funktioner ingår (kapitlet där de beskrivs visas inom parentes): 1 > Installation (kapitel 8) 2 > Visning (kapitel 9) 3 > Brevlåda (kapitel 4) 4 > Polling (kapitel 7 och 4) 5 > Utskrifter (kapitel 3, 6 och 8) 6 > Reläsändning (kapitel 4) Exempel: Om du vill nå funktionen Utskrifter, tryck FUNKT./OK, därefter 5. Tryck FUNKT./OK för att bekräfta ditt val. 15

16 1. INSTALLATION Ställa in tid och datum Telia Fax 860 måste alltid ha aktuell tid och aktuellt datum inställt. Tid och datum visas på mottagarens dokument på kvittot på sändnings- och mottagningsrapporterna som visar de senaste 30 sändningarna respektive mottagningarna Tid och datum används givetvis också vid tidsinställd sändning. Så här ställer du in tid och datum: 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 1. Med de två pilarna menas att meddelandena visas omväxlande. 2. Tryck FUNKT./OK. 3. Tryck FUNKT./OK. Tryck ORIGINAL/> för att flytta markören till den eller de siffror som ska ändras. Skriv sedan in de korrekta siffrorna. Exempel: Om du vill ändra 09:20 till 10:20, flytta först markören till 0. 21/07/94 09:20 Inställning Parametrar Användarparam Datum och tid 21/07/94 09:20 Skriv 1. Skriv 0. 21/07/94 1 9:20 21/07/94 10: Tryck FUNKT./OK. Följande text visas: ID-nummer Du har nu två möjligheter: Tryck STOPP för att återgå till telefaxens viloläge. Lagra telefaxens ID-nummer i minnet (se nästa avsnitt). 16

17 1. INSTALLATION ID-nummer Som alla andra telefaxar har din telefax ett faxnummer, dvs det telefonnummer man ska slå för att kunna skicka ett meddelande till den. Detta nummer kallas ID-nummer och måste lagras i faxens minne. ID-numret skrivs ut på fax som du skickar. Om du inte vill att ID-numret ska skrivas ut, ändra parametern Sända sidhuvud, se kapitel 8, Parametrar. Så här lagrar du ID-numret: 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 1. Med de två pilarna menas att meddelandena visas omväxlande. 2. Tryck FUNKT./OK tre gånger. Inställning Parametrar ID-nummer - 3. Ange numret Tryck FUNKT./OK. 17

18 1. INSTALLATION Eget namn Att lagra ditt eller företagets namn i telefaxens minne är ett annat sätt att visa motparten vem du är. Namnet skrivs ut automatiskt på de dokument du sänder. Om du inte vill att namnet ska skrivas ut, ändra parametern Sända sidhuvud, se kapitel 8, Parametrar. Så här lagrar du namnet: 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 1. Inställning Parametrar 2. Tryck FUNKT./OK fyra gånger. Eget namn - 3. Ange önskat namn. Använd högst 20 tecken. Observera: Om du vill skriva ett mellanslag, håll ner den blå knappen och tryck på M. ABC AB_ 4. Tryck FUNKT./OK. 18

19 2. SÄNDNING 2SÄNDNING 19

20 2. SÄNDNING Sändning Viktigt! För att kunna sändas bör dokumentet ha en ytvikt på ca g/m 2. Dessutom får det inte vara kladdigt eller vått (t.ex. bläck som inte torkat) vara genomskinligt vara skrynkligt eller trasigt innehålla gem, häftklamrar eller tejp 1. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren. När den första sidan matas in visas följande meddelande i teckenfönstret: 2. Välj önskad upplösning med hjälp av knappen UPPLÖSN./<. Du kan välja mellan följande fyra upplösningslägen: Fin: Hög upplösning. Superfin: Ännu högre upplösning. Gråskala: För dokument med foton, skuggade teckningar och liknande. Standard: Standardupplösning (lamporna Fin, Superfin och Gråskala är släckta). 3. Om dokumentet är ljusare eller mörkare än normalt, gör på följande sätt: Tryck på ORIGINAL/> en gång för att tända lampan. Dokumentet blir då mörkare. Tryck på ORIGINAL/> två gånger för att tända lampan. Dokumentet blir då ljusare. Om du trycker på ORIGINAL/> tre gånger släcks lamporna. Du återgår då till standardinställningen, dvs automatisk anpassning till originalet. 4. Slå mottagarens nummer med sifferknapparna. Observera: Om du vill lägga in en paus (för att invänta kopplingston), tryck på VÄLJ/PAUS. Ett snedstreck (/) infogas då i numret som visas i teckenfönstret. Dokumentet behöver inte läggas i telefaxen innan du slår mottagarens nummer. Du kan alltså slå numret samtidigt som du läser det i sidhuvudet på det dokument du ska sända. Ange faxnummer 00949/

21 2. SÄNDNING 5. Tryck START. Normalt sker följande: Dokumentet läses in i minnet, mottagaren rings upp, dokumentet sänds. Om har har ändrat parametern Sändning till Från dok.matare, se kapitel 8, sker istället följande: Mottagaren rings upp, dokumentet sänds omedelbart. Teckenfönstret visar: Observera: Om dokumentet inte sänds efter att du har slagit numret, ändra vid behov inställningen Tonval/Pulsval (se avsnittet Diverse parametrar i kapitel 8, Parametrar). Uppringt nummer 00949/ / SÄNDER Sid:1 21

22 2. SÄNDNING Kvitto Normalt får du en bekräftelse på att sändningen av dokumentet lyckades genom ett kvitto, som skrivs ut efter varje sändning. Om du inte vill ha kvitto, ändra parametern Kvitto, se kapitel 8. Exempel på ett kvitto: ** KVITTO ** Eget namn: ABC AB ID-nummer: Datum: 24/01/94 12:02 1 Datum/Tid :00 2 Uppringt nummer D = DEF-BOLAGET 3 Till/från ID Tid Uppl FIN 6 Dokumentnamn Kallelse 7 Sidor 1 8 Status OK 1 Datum och tid för sändningen. 2 Uppringt nummer. 3 Det ID-nummer som adressatens fax har uppgett. 4 Den tid sändningen varade. 5 Upplösningsläge. Om Gråskala har valts visas Fin på kvittot. 6 Dokumentnamn, om detta alternativ har valts. 7 Antal sända sidor. 8 Sändningsresultat. Antingen visas OK eller en informationskod (se bilagan). 22

23 2. SÄNDNING Gruppsändning sändning till flera mottagare 1. Lägg dokumentet i dokumentmataren med textsidan nedåt. Observera: Om flera sidor ska sändas, lägg den första sidan underst i bunten. 2. Slå den första mottagarens nummer med sifferknapparna. 3. Tryck NÄSTA och slå numret till nästa mottagare. Fortsätt på samma sätt för eventuella ytterligare mottagare, dock högst fem totalt. Observera: Du kan ange mottagarnummer på följande sätt: genom att slå hela numret med kortnummer (två siffror) med snabbval med gruppval 4. Tryck på START när du har slagit det sista numret. Dokumentet lagras först (teckenfönstret visar det antal procent minne som återstår och det sidnummer som för närvarande lagras), därefter sänds det. Ange faxnummer _ _ Minne 95% Sid:2 Indikatorlampan AVG.MEDD. är tänd så länge dokumentet inte har sänts till alla mottagare. Observera: Genom att trycka på FUNKT./OK i stället för START kan du också nå följande tillvalsfunktioner för sändning av dokument (beskrivs i nästa avsnitt): tidsinställd sändning, kontroll av antalet inlästa sidor och dokumentnamn. 23

24 2. SÄNDNING Tillval för sändning Telia Fax 860 har ytterligare fyra funktioner som kan väljas vid sändning av dokument. Tidsinställd sändning Med hjälp av denna funktion kan du låta telefaxen sända dokumentet automatiskt vid en senare tidpunkt, t.ex. en tid på dygnet då teletaxorna är lägre. Val av sändningssätt Med hjälp av denna funktion kan du välja mellan två olika sätt att sända meddelanden: 1. Sändning direkt från dokumentmataren (omedelbar sändning) Sändning från dokumentmataren innebär att dokumentet läses in och sänds på samma gång. Observera: 1. Om motpartens fax är upptagen eller inte svarar ligger dokumentet kvar i dokumentmataren. Fem automatiska repetitionsförsök görs då med tre minuters mellanrum. 2. Om sändningen inte lyckas efter de fem repetitionsförsöken måste du göra om sändningsproceduren från början. Ta ur dokumentet först. 24

25 2. SÄNDNING 2. Lagring, därefter sändning (minnessändning) Använder du detta sätt läses dokumentet först in och lagras. Först därefter sänds det och raderas. Så fort det har lagrats visas ett meddelande som kan se ut så här: Minne 95% Sid: 1 Dokumentet läses in snabbt. Om sändningen inte lyckas utförs alla repetitionsförsök automatiskt. Du behöver inte mata in dokumentet igen eftersom det finns lagrat i minnet. Kontroll av antalet sända sidor I Telia Fax 860 finns också en funktion för att räkna antalet sidor som sänds. Om du anger det totala antalet sidor i dokumentet som ska sändas, utförs en kontroll av sidantalet när dokumentet verkligen sänds eller lagras i minnet. Omedelbar sändning Telefaxen räknar antalet sidor allteftersom de sänds. Om antalet angivna sidor skiljer sig från antalet sända sidor visas en felkod på kvittot (Info 0B=fel antal sidor). Minnessändning När sidorna har lästs in och lagrats visas ett meddelande i teckenfönstret om antalet sidor skiljer sig från det du angav. Om det antal sidor telefaxen läst in stämmer, tryck på FUNKT./ OK (du kan t.ex. ha räknat fel när du räknade sidorna i dokumentet). Om du vill avbryta sändningen trycker du på STOPP och börjar om från början. Antal sid. 3/4 OK eller 1xSTOPP Dokumentnamn Du kan också namnge dokument som du ska sända och lagra namnet i minnet. Om du gör det är det lättare att hitta dokumentet i sändningskön och på kvittot. 25

26 2. SÄNDNING Så här når du tillvalsfunktionerna När du sänder ett dokument och har angett mottagarens nummer kan du nå de tillvalsfunktioner som beskrivits ovan på följande sätt: FUNKT./OK Ange tid 15:30 15:30 FUNKT./OK Minne VÄLJ FUNKT./OK Ange antal sidor 5_ FUNKT./OK START START START START Dokumentet sänds Dokumentet sänds Dokumentet sänds Dokumentet sänds Ange dokum-namn Kallelse FUNKT./OK START Dokumentet sänds Dokumentet sänds 26

27 2. SÄNDNING Tidsinställd sändning Om du vill senarelägga sändningen av ett dokument använder du denna funktion. 1. Mata in dokumentet. Ange faxnummer 2. Slå motpartens nummer Tryck FUNKT./OK. 4. Ange den tid när dokumentet ska sändas. Ange tid 09:20 09:20 09:20 18:00 5. Tryck FUNKT./OK. Vid tidsinställd sändning bör du välja sändning med lagring. Då blir dokumentmataren ledig så snart dokumentet har lagrats i minnet. Om teckenfönstret visar följande bör du därför ändra inställningen: Dokumentmatare VÄLJ Gör så här: Tryck på VÄLJ/PAUS för att ta fram texten Minne. Tryck sedan på START för att lagra dokumentet, eller på FUNKT./OK om du vill utnyttja funktionerna för kontroll av antal sidor och dokumentnamn (se avsnittet Tillval för sändning tidigare i detta kapitel). Dokumentet sänds vid den tidpunkt du har angivit. 27

28 2. SÄNDNING Kölista Kölistan är en förteckning över dokument som väntar på att sändas, t.ex. tidsinställda sändningar, lämnade dokument för polling etc. Här visas också t.ex. dokument som ska hämtas från en annan telefax. Med hjälp av kölistan kan du kontrollera dokumenten i kön och deras planerade sändningstider. Dessutom kan du utföra följande: skriva ut kölistan sända dokument i kölistan omedelbart radera en planerad sändning skriva ut dokument ändra en planerad sändning Observera: Varje planerad sändning i kölistan kallas för ett uppdrag. Skriva ut kölistan Så här skriver du ut kölistan: 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 5. Tryck VÄLJ/PAUS sex gånger. 2. Tryck FUNKT./OK. Nedan visas ett exempel på en lista: Skriv ut Kölista ** KÖLISTA ** Eget namn: ABC AB ID-nummer: Datum: 24/01/94 12:00 Nr Till/Från ID Tid Uppdrag Dokumentnamn Sidor Minne :06 Minnessändning 1 1 % Uppdragsnummer. Du ska ange detta nummer för att kunna utföra de moment som beskrivs i följande avsnitt. 2 Adressatens nummer. 3 Planerad tid för sändning. 4 Typ av uppdrag, t.ex. Minnessändning eller Tidsinställd sändning. 5 Dokumentnamn. 6 Antal sidor i dokumentet, om detta alternativ har valts. 7 Dokumentets storlek (i procent av det totala minnet). 28

29 2. SÄNDNING Sända dokument i kölistan omedelbart 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 7. Utför 2. Tryck FUNKT./OK. Numret på det första uppdraget visas, följt av uppdragets typ och adressatens nummer. Följande uppdragstyper finns: Snd: sändning BRL: sändning till brevlåda PDB: polling från dokumentbas Dok: polling, lämna dokument Rlä: reläsändning Pol: polling, hämta dokument 3. Ange uppdragsnumret (om du känner till det) för det dokument som ska sändas, eller bläddra igenom uppdragen med knappen NÄSTA tills önskat uppdrag visas. 4. Tryck FUNKT./OK. Dokumentet sänds. 02: Snd Radera en planerad sändning 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 7. Utför 2. Tryck VÄLJ/PAUS. Radera 3. Tryck FUNKT./OK. Numret på det första uppdraget visas, följt av uppdragets typ och adressatens nummer. Följande uppdragstyper finns: Snd: sändning BRL: sändning till brevlåda PDB: polling från dokumentbas Dok: polling, lämna dokument Rlä: reläsändning Pol: polling, hämta dokument 4. Ange uppdragsnumret (om du känner till det) för det dokument som ska raderas eller bläddra genom uppdragen med knappen NÄSTA tills önskat uppdrag visas. 5. Tryck FUNKT./OK. 6. Tryck FUNKT./OK för att bekräfta. Dokumentet raderas från kön. 02: Snd Bekräfta radera Uppdrag 2 29

30 2. SÄNDNING Skriva ut dokument Om du vill kan du skriva ut ett dokument från kölistan, t.ex. om du inte kommer ihåg vad det är för dokument. 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 7. Utför 2. Tryck VÄLJ/PAUS två gånger. Skriv ut 3. Tryck FUNKT./OK. Numret på det första uppdraget visas, följt av uppdragets typ och adressatens nummer. Följande uppdragstyper finns: Snd: sändning BRL: sändning till brevlåda PDB: polling från dokumentbas Dok: polling, lämna dokument Rlä: reläsändning Pol: polling, hämta dokument 4. Ange uppdragsnumret, om du känner till det, för det dokument som ska skrivas ut eller bläddra genom uppdragen med knappen NÄSTA tills önskat uppdrag visas. 5. Tryck FUNKT./OK. 02: Snd

31 2. SÄNDNING Ändra en planerad sändning Med hjälp av denna funktion kan du ändra ett felaktigt nummer eller lägga till ytterligare adressater till en planerad sändning. 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 7. Utför 2. Tryck VÄLJ/PAUS tre gånger. Ändring 3. Tryck FUNKT./OK. Ange uppdragsnumret, om du känner till det, för det dokument som ska ändras, eller bläddra genom uppdragen med knappen NÄSTA tills önskat uppdrag visas. 4. Tryck FUNKT./OK. Om du vill ändra ett nummer flyttar du markören med hjälp av knapparna UPPLÖSN./< eller ORIGINAL/>. Tryck på GRUPPSÄNDN./RADERA för att radera ett tecken. Om du vill lägga till en adressat trycker du på NÄSTA. 5. Tryck FUNKT./OK. Ändra vid behov tiden för sändning av dokumentet. 6. Tryck FUNKT./OK. Ändra vid behov dokumentnamnet. 7. Tryck FUNKT./OK. 8. Tryck på FUNKT./OK för att bekräfta. 02: Snd Adress

32 2. SÄNDNING Avbryta en pågående sändning Om du vill avbryta en sändning som redan har startat trycker du på STOPP. En kontrollfråga visas där du ombeds trycka på STOPP för att bekräfta att du vill avbryta sändningen. Varning: Om du avbryter en minnessändning raderas dokumentet från kölistan. 32

33 3. NUMMERLAGRING 333 SÄNDNING TILL LAGRADE NUMMER

34 3. NUMMERLAGRING Lagra snabbval En mycket praktiskt funktion är möjligheten att lagra telefaxnummer som snabbval eller kortnummer. Du kan lagra upp till 14 nummer under snabbvalsknapparna A N och upp till 100 nummer som kortnummer bestående av två siffror (00 99). Under varje snabbvalsknapp lagrar du ett namn som identifierar motparten motpartens faxnummer ett alternativt nummer som automatiskt används när det inte går att få kontakt med det första numret (inte obligatoriskt) Observera: Följ nedanstående steg även när du vill ändra ett tidigare lagrat faxnummer. 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 1. Inställning Parametrar 2. Tryck VÄLJ/PAUS. Snabbval 3. Tryck FUNKT./OK. Observera: Om du vill välja en särskild snabbvalsknapp, ange önskad bokstav direkt eller bläddra fram till önskad bokstav med knappen NÄSTA. 4. Tryck FUNKT./OK. Ange knapp A: Ange namn - Ange motpartens namn. OLSSON AB_ 5. Tryck FUNKT./OK. Ange faxnummer - Ange motpartens faxnummer Tryck FUNKT./OK. Ange eventuellt alternativt faxnummer. Ange alt. faxnr - 34

35 3. NUMMERLAGRING 7. Tryck FUNKT./OK. 8. Ange namn och nummer för nästa snabbval eller tryck på STOPP för att återgå till telefaxens viloläge. Ange knapp B : Sända med snabbval 1. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren. Observera: Om dokumentet består av flera sidor, lägg första sidan underst i bunten. 2. Tryck på önskat snabbval. Det lagrade namnet visas. Du behöver inte trycka på START. Om du inte trycker på någon knapp inom tre sekunder sänds nämligen dokumentet. Innan tre sekunder har gått kan du ange ytterligare en adressat genom att trycka på NÄSTA eller välja någon av tillvalsfunktionerna för sändning genom att trycka på FUNKT./OK (se avsnittet Tillval för sändning i kapitel 2). D: JANSSON AB (dokumentet ska sändas till Jansson AB) 35

36 3. NUMMERLAGRING Lagra kortnummer För varje kortnummer lagrar du ett namn som identifierar motparten motpartens faxnummer ett alternativt nummer som automatiskt används när det inte går att få kontakt med det första numret (inte obligatoriskt) Observera: Följ nedanstående steg även när du vill ändra ett tidigare lagrat faxnummer. 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 1. Inställning Parametrar 2. Tryck VÄLJ/PAUS. Snabbval 3. Tryck VÄLJ/PAUS. Kortnummer 4. Tryck FUNKT./OK. Om du vill välja ett visst kortnummer, ange önskat nummer direkt eller bläddra fram till önskat nummer med knappen NÄSTA. 5. Tryck FUNKT./OK. Ange kortnummer 00 Ange namn - Ange motpartens namn. Karlsson AB_ 6. Tryck FUNKT./OK. Ange faxnummer - Ange motpartens faxnummer Tryck FUNKT./OK. Ange eventuellt alternativt faxnummer. Ange alt. faxnr - 36

37 3. NUMMERLAGRING 8. Tryck FUNKT./OK. Ange kortnummer Ange namn och faxnummer för nästa kortnummer eller tryck på STOPP för att återgå till telefaxens viloläge. Sända med kortnummer 1. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren. Observera: Om dokumentet består av flera sidor, lägg den första sidan underst i bunten. 2. Ange önskat kortnummer. 3. Tryck START. Observera: Tryck på NÄSTA i stället för START om du vill ange ytterligare en adressat. Tryck FUNKT./OK i stället för START om du vill välja någon av de tillvalsfunktionerna för sändning genom att trycka på FUNKT./OK (se avsnittet Tillval för sändning i kapitel 2). När du har tryckt på någon av de tre knapparna visas kortnumret i teckenfönstret tillsammans med namnet. Ange faxnummer 17_ 17: ERIKSSON AB 37

38 3. NUMMERLAGRING Gruppval Med denna funktion kan du sända ett dokument till flera adressater vars faxnummer ingår i ett s.k. gruppval. Du kan skapa upp till åtta gruppval (numrerade från 0 7), som var och en ska innehålla snabbval och kortnummer, som mest 114 nummer per gruppval. Observera: Ett gruppval kan bara innehålla faxnummer som redan har lagrats som snabbval eller kortnummer. Så här skapar du ett gruppval: 1. Tryck FUNKT./OK, därefter Tryck VÄLJ/PAUS. Inställning Parametrar Snabbval 3. Tryck VÄLJ/PAUS. Kortnummer 4. Tryck VÄLJ/PAUS. Gruppval 5. Tryck FUNKT./OK. 6. Tryck FUNKT./OK om du vill att gruppvalet ska ha numret 0, tryck annars önskad knapp (0 7). Tryck på FUNKT./OK. Ange de kortnummer och snabbval som ska ingå i gruppvalet. Tryck NÄSTA efter varje nummer. 7. Tryck FUNKT./OK när du har angett det sista numret (i exemplet ovan kommer gruppval 0 att innehålla kortnumren 1 och 15 samt snabbvalen A och N. Grupp nummer G_0 Ange s-val/k-nr _ A 15 1 N Grupp nummer G_1 8. Skapa ytterligare ett gruppval eller tryck STOPP för att återgå till telefaxens viloläge. 38

39 3. NUMMERLAGRING Sända med gruppval 1. Lägg dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren. Observera: Om dokumentet består av flera sidor, lägg den första sidan underst i bunten. Ange faxnummer 2. Tryck GRUPPSÄNDN./RADERA. G_ 3. Ange gruppvalets nummer. G_2 4. Om du vill sända dokumentet trycker du på START. Om du vill ange ytterligare en adressat (helt nummer, kortnummer, snabbval eller gruppval), trycker du på NÄSTA i stället för START. Om du vill välja en av tillvalsfunktionerna för sändning trycker du på FUNKT./OK i stället för START (se avsnittet Tillval för sändning i kapitel 2). Dokumentet lagras först, därefter sänds det. Observera: Sändningen till de olika adressaterna på listan sker i följande ordning: Först knyts adressatens nummer till ett snabbval (i bokstavsordning), därefter till ett kortnummer. 39

40 3. NUMMERLAGRING Ändra ett lagrat nummer Ändra snabbval eller kortnummer 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 1. Inställning Parametrar 2. Tryck VÄLJ/PAUS en gång Snabbval eller två gånger Kortnummer 3. Tryck FUNKT./OK. Beroende på om du vill ändra snabbval eller kortnummer visas någon av följande texter: Ange knapp A: eller Ange kortnummer Ange det snabbval eller kortnummer du vill ändra och tryck FUNKT./OK. Om du vill ändra namnet, tryck på GRUPPSÄNDN./RADERA. Namnet raderas så att du kan ange ett nytt namn. Ange namn Eriksson AB 5. Tryck FUNKT./OK. Om du vill ändra faxnumret, tryck på GRUPPSÄNDN./RADE- RA. Faxnumret raderas så att du kan ange det nya numret. Ange faxnummer Tryck på FUNKT./OK. Om du vill ändra det alternativa faxnumret, tryck GRUPP- SÄNDN./RADERA. Faxnumret raderas så att du kan ange det nya numret. 7. Tryck FUNKT./OK. Någon av följande texter visas: Ange knapp B : eller Ange alt. faxnr Ange kortnummer Tryck STOPP för att återgå till telefaxens viloläge. 40 Ändra gruppval 1. Ta fram det gruppval som ska ändras: 2. Tryck FUNKT./OK. Radera ett kortnummer eller en snabbvalsknapp genom att flytta markören till önskad bokstav eller siffra. Tryck sedan på GRUPPSÄNDN./RADERA. Om du vill lägga till ett nummer eller en knapp, tryck på NÄSTA tills markören kommer till slutet av listan. 3. Ange det eventuella nya kortnumret eller snabbvalet. 4. Tryck FUNKT./OK. Grupp nummer G_6 A N 1 15

41 3. NUMMERLAGRING Radera ett lagrat nummer Radera snabbval eller kortnummer Varning: När du raderar ett kortnummer eller ett snabbval raderas det automatiskt även från gruppvalslistan. 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 1. Inställning Parametrar 2. Tryck VÄLJ/PAUS en gång Snabbval 3. Tryck FUNKT./OK. Beroende på om du vill radera snabbval eller kortnummer visas någon av följande texter: Ange knapp A: eller två gånger eller Kortnummer Ange kortnummer Ange det snabbval eller kortnummer du vill radera och tryck FUNKT./OK. Ange namn Eriksson AB 5. Tryck FUNKT./OK. Tryck GRUPPSÄNDN./RADERA för att radera snabbvalet eller kortnumret. Ange faxnummer Tryck FUNKT./OK. Ange knapp B: eller Ange kortnummer Radera ett nytt snabbval/kortnummer eller tryck STOPP för att återgå till telefaxens viloläge. Radera gruppval 1. Ta fram det gruppval som ska raderas. 2. Tryck FUNKT./OK. Varje gång du trycker på GRUPPSÄNDN./RADERA raderas ett kortnummer eller snabbval. Fortsätt tills alla är raderade. Även om du raderar gruppvalet, kan ingående snabbval och kortnummer fortfarande användas som vanligt. 3. Tryck FUNKT./OK. Grupp nummer G_6 A N

42 3. NUMMERLAGRING Skriva ut listor över snabbval, kortnummer och gruppval Om du vill veta vilka nummer du har lagrat som snabbval och kortnummer samt inkluderat i gruppval kan du skriva ut listor över lagrad information. 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 5. Skriv ut Sändningsrapport 2. Tryck VÄLJ/PAUS. 3. Tryck VÄLJ/PAUS. Tryck på FUNKT./OK för att skriva ut en lista över lagrade snabbval eller VÄLJ/PAUS för att ta fram följande text: Tryck FUNKT./OK för att skriva ut en lista över lagrade kortnummer eller VÄLJ/PAUS för att ta fram följande text: Mottagningsrapp. Snabbval Kortnummer Gruppvalslista Tryck FUNKT./OK för att skriva ut en lista över lagrade gruppval. Exempel på listor: ** SNABBVALSLISTA ** Eget namn: ABC AB ID-nummer: Datum: 24/01/94 12:00 Knapp Namn Faxnummer Alternativt faxnummer A DEF-BOLAGET D OLSSON AB E JANSSON AB ** KORTNUMMERLISTA ** Eget namn: ABC AB ID-nummer: Datum: 24/01/94 12:00 Kortnr Namn Faxnummer Alternativt faxnummer 0 LJUNGBY VÄXJÖ KARLSHAMN ** GRUPPVALSLISTA ** Eget namn: ABC AB ID-nummer: Datum: 24/01/94 12:00 Grupp Snabbvalsknapp eller kortnummer G_ G_1 4 7 A B G_2 D E F 11

43 44. ÖVRIGT ÖVRIGA FUNKTIONER 43

44 4. ÖVRIGT Sända dokument till en faxbrevlåda (konfidentiell sändning) Du kan sända ett konfidentiellt dokument till följande telefaxar av fabrikat SAGEM: 700SX, Master 2 och Leader. Dokumentet kommer då att lagras i en brevlåda och kan endast nås av den person som känner till lösen till brevlådan. 1. Lägg dokumentet i dokumentmataren med textsidan nedåt. Observera: Om flera sidor ska sändas ska den första sidan ligga underst i bunten. 2. Tryck FUNKT./OK, därefter Ange numret på önskad brevlåda. Ange faxnummer Brevlådenummer Tryck FUNKT./OK. 5. Ange adressatens nummer. 6. Tryck på START för att starta sändningen eller tryck FUNKT./ OK om du vill välja någon av tillvalsfunktionerna för sändning (se avsnittet Tillval för sändning i kapitel 2). Adressat

45 4. ÖVRIGT Reläsändning Med hjälp av funktionen reläsändning kan du sända ett dokument till en relästation som sedan vidarebefordrar dokumentet till en uppsättning adressater (som redan finns programmerade i relästationen). Relästationen måste vara en av följande telefaxar av fabrikat SAGEM: 700SX, Mater 2 och Leader. Reläsändningen utförs automatiskt och kräver således ingen åtgärd av användare vid relästationen. Listan över adressater (eller gruppval) tillhandahålls av den relästation som godtar reläsändningsuppdraget. Eftersom gruppvalet finns lagrad i den fax som ska utföra reläsändningen måste du ta reda på gruppens nummer innan du sänder ditt dokument. DIN FAX RELÄ- STATION Doku- ment Gruppval 5 Dokument och gruppval, t.ex Lägg dokumentet i dokumentmataren med textsidan nedåt. Observera: Om flera sidor ska sändas ska den första sidan ligga underst i bunten. 2. Tryck FUNKT./OK, därefter 8. Ange faxnummer Grupp nummer 3. Ange numret på gruppvalet, t.ex Tryck FUNKT./OK. 5. Ange numret till relästationen. 6. Tryck på START för att starta sändningen eller tryck FUNKT./ OK om du vill välja någon av tillvalsfunktionerna för sändning (se avsnittet Tillval för sändning i kapitel 2). Adressat

46 4. ÖVRIGT Polling, lämna dokument Med hjälp av denna funktion kan du låta en eller flera andra adressater hämta dokument från din fax. De enda de behöver göra är att ringa upp din fax med hjälp av funktionen polling. På samma sätt som för andra typer av sändning kan du välja om du vill att dokumentet ska sändas direkt från dokumentmataren eller först efter att det lagrats i minnet. Vi rekommenderar att du lagrar dokumentet först så att dokumentmataren lämnas fri för sändning av andra dokument. Det ligger annars kvar i mataren tills adressatens fax hämtar det. Om du lagrar det i minnet är det också tillgängligt för fler än en adressat. Så här lämnar du ett dokument för polling: Polling av en adressat 1. Lägg i dokumentet. Ange faxnummer 2. Tryck FUNKT./OK, därefter 4. Polling VÄLJ 46

47 4. ÖVRIGT 3. Tryck START för att ta fram texten eller FUNKT./OK för att ta fram följande text: 4. Välj sändning från dokumentmatare eller minne och tryck START för att ta fram texten eller FUNKT./OK för att ta fram följande text: 5. Ange antalet sidor i dokumentet och tryck START eller FUNKT./OK för att ta fram följande text: 6. Ange dokumentets namn och tryck START. Dok. ska pollas Minne VÄLJ Dok. ska pollas Ange antal sidor Ange dokum-namn Dok. ska pollas Dokumentet ligger kvar i dokumentmataren tills det hämtas eller lagras, beroende på vilket alternativ du har valt. Polling av flera adressater 1. Lägg i dokumentet. Ange faxnummer 2. Tryck FUNKT./OK, därefter Tryck VÄLJ/PAUS. Polling VÄLJ Pollas flera ggr 4. Tryck START för att ta fram texten eller FUNKT./OK för att ta fram följande text: 5. Ange dokumentets sidantal och tryck på START för att ta fram texten eller FUNKT./OK för att ta fram följande text: Dok. ska pollas Ange antal sidor Dok. ska pollas Ange dokum-namn 6. Ange önskat namn. När ett dokument lagras med ett namn är det lättare att hitta det i kölistan. Tryck FUNKT./OK eller START. Dokumentet lagras i minnet. 47

48 4. ÖVRIGT Kontrollera uppkopplingen Med hjälp av den inbyggda högtalaren kan du höra uppkopplingsförloppet när du sänder dokument. Funktionen kan t.ex. användas i följande fall: Anta att du har gjort flera misslyckade försök att sända ett dokument beroende på att motpartens fax är upptagen. Du kan då i högtalaren kontrollera om den fax du ringer till är upptagen. Så fort du hör att det är ledigt kan du sända dokumentet. 1. Lägg i det dokument som ska sändas. 2. Tryck NÄSTA. Så här justerar du högtalarvolymen: när du trycker NÄS- TA hör du kopplingstonen. Tryck ORIGINAL/> för att öka volymen eller UPPLÖSN./< för att minska volymen. 3. Slå motpartens nummer, t.ex Om du vill kan du i detta läge använda ett snabbval eller kortnummer. Om du vill använda snabbval trycker du på önskad knapp (t.ex. D). Det lagrade numret visas. Om du vill använda kortnummer trycker du på VÄLJ/ PAUS och anger önskat nummer (t.ex. 15). Det lagrade numret visas. Om du vill repetera det senast slagna numret trycker du på START. 4. Så fort du hör motpartens faxton trycker du START. Dokumentet sänds. Ange faxnummer Talkontakt 48 Om du har en telefon kopplad till telefaxen kan du tala med motparten efter du har sänt ett fax till honom. Denna funktion fungerar bara om du sänder dokumentet direkt från dokumentmataren (dvs inte lagrar det i minnet först). 1. Lägg i det dokument som ska sändas. 2. Slå motpartens nummer. 3. Tryck START. 4. Vid önskad tidpunkt under sändningen trycker du NÄSTA. Texten Talkont. begärd visas. Motparten meddelas om din begäran genom att telefonluren som är kopplad till hans eller hennes telefax ringer. 5. Motparten lyfter luren och trycker på knappen TEL på sin telefax. 6. När du hör en ringsignal och meddelandet Talkontakt visas har motparten godtagit din begäran. Lyft luren, tryck NÄSTA och börja prata. 7. När ni har pratat färdigt och sändningen ska fortsätta, tryck på START och lägg på luren.

49 5. MOTTAGNING 5MOTTAGNING 49

50 5. MOTTAGNING Automatisk mottagning Viktigt: Indikatorlampan AUT.MOTTAGN. måste lysa om du ska kunna ta emot fax automatiskt. Om lampan inte är tänd, gå till kapitel 8, Parametrar, och läs hur du ändrar inställningen för Mottagningssätt till Automatiskt i stället för Manuellt. När telefaxen tar emot ett dokument visas följande meddelanden i tur och ordning: Inkommande medd. Mottagning Avsändarens ID-nummer Indikatorlampan blinkar medan kontakten etableras och lyser sedan med fast sken under själva överföringen. Om fax kommer in när du är ute och din telefax har slut på papperet kommer mottagna dokument att lagras i minnet, förutsatt att parametern Reservmottagning är påslagen (se kapitel 8, Parametrar). Därefter tänds lampan ANK. MEDD. När nytt papper har fyllts på skrivs dokumentet ut och lampan släcks. 50

51 5. MOTTAGNING Manuell mottagning Manuell mottagning är endast möjlig om du har en telefon kopplad till apparatssladdens mellanpropp. Manuellt mottagningssätt måste vara valt, inte Automatiskt (se kapitel 8, Parametrar). Om manuell mottagning används är indikatorlampan AUT.MOTTAGN. släckt. Manuell mottagning börjar med att telefonen ringer. 1. Lyft luren. 2. Om du kan höra motpartens röst och han vill sända ett fax, trycker du på START och lägger på luren. Om du hör en faxton trycker du också på START och lägger på luren. 51

52 5. MOTTAGNING Tidsstyrd mottagning Vid behov kan du programmera telefaxen så att den systematiskt växlar mellan manuell och automatisk mottagning. Du kan t.ex. alltid ha automatisk mottagning när du är ute. Du bestämmer detta med hjälp av parametern Mottagningssätt. Så här tar du fram parametern: 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 1. Inställning Parametrar 2. Tryck FUNKT./OK. Användarparam. 3. Tryck VÄLJ/PAUS. Sändningsparam. 4. Tryck VÄLJ/PAUS. Mottagningsparam 5. Tryck FUNKT./OK. Mottagningssätt Automatiskt 6. Tryck VÄLJ/PAUS två gånger. Tidsstyrt 7. Tryck FUNKT./OK. Autosvarstid 00:00 > 00:00 Ange önskad start- och sluttid för automatisk mottagning. 19:00 > 08:00 8. Tryck FUNKT./OK. 52

53 6. RAPPORTER 6RAPPORTER 53

54 6. RAPPORTER Sändnings- och mottagningsrapporter Alla sändningar och mottagningar av fax registreras i två rapporter: Sändningsrapport respektive Mottagningsrapport. De skrivs automatiskt ut efter 30 överföringar, men kan skrivas ut vid valfri tidpunkt. Så här skriver du ut rapporterna: 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 5. Skriv ut Sändningsrapport 2. Tryck FUNKT./OK för att skriva ut sändningsrapporten eller VÄLJ/PAUS för att ta fram följande text: Mottagningsrapp Tryck FUNKT./OK för att skriva ut mottagningsrapporten. Nedan visas ett exempel på en sändningsrapport (mottagningsrapporten innehåller samma uppgifter): ** SÄNDNINGSRAPPORT ** Eget namn: ABC AB ID-nummer: Datum: 24/01/94 12:00 Datum/Tid Till/Från ID Uppl Sidor Tid Status Anm : FIN OK : STD Info 03 Stoppad : STD Info 01 Inget svar på uppringt nr Datum och tid för sändning eller mottagning. 2 Motpartens nummer. 3 Upplösningsläge (STD, FIN eller SUPERFIN). 4 Antal sända/mottagna sidor. 5 Samtalets längd i timmar och minuter. 6 Status. OK visas om kommunikationen lyckades, annars visas en informationskod. 7 Om kommunikationen misslyckades visas här anledningen i klartext, t.ex. Inget svar på uppringt nr. 54

55 7. POLLING 755 POLLING, HÄMTA DOKUMENT

56 7. POLLING Vanlig polling Om du vill hämta ett dokument som väntar i en annan telefax måste du först ringa upp denna telefax. Därefter kan du hämta dokumentet. Gör så här: 1. Kontrollera att inget dokument ligger i dokumentmataren i din telefax. Tryck FUNKT./OK, därefter 4. Ange numret på den fax varifrån du ska hämta ett dokument. Observera: Det är möjligt att hämta dokument från flera telefaxar. Om du vill göra det anger du önskade faxnummer genom att trycka på NÄSTA mellan varje nummer (du kan som mest ange fem nummer). 2. Tryck START för att ta fram texten 3. eller FUNKT./OK två gånger om du vill ändra tiden. Följande text visas: Ange vid behov en annan tid än aktuell tid om du vill att dokumentet ska hämtas vid en senare tidpunkt. Adress _ Uppringt nummer Ange tid 09:30 09:30 4. Tryck START. Den andra telefaxen rings upp. Efter en stund tar din telefax emot dokumentet. 56

57 7. POLLING Polling från en dokumentbas Polling från en dokumentbas innebär att du hämtar dokumentet från en bas i en annan telefax. Denna telefax måste vara en av följande telefaxar av fabrikat SAGEM: 700SX, Master 2 och Leader. För att kunna hämta dokumentet måste du känna till numret på basen och dess lösen (om det krävs). Gör så här: 1. Kontrollera att det inte ligger något dokument i dokumentmataren. Tryck på FUNKT./OK, därefter på 4. Ange numret på telefaxen där det dokument du vill hämta ligger. Observera: Det är möjligt att hämta dokument från flera telefaxar. Om du vill göra det anger du önskade faxnummer genom att trycka på NÄSTA mellan varje nummer (du kan som mest ange fem nummer). 2. Tryck på FUNKT./OK. Ange numret på dokumentbasen där dokumentet ligger, t.ex. 2. Adress Dokumentbas-nr 3. Tryck på FUNKT./OK. Ange dokumentbasens lösen om detta krävs, t.ex Lösen 4. Tryck START, eller FUNKT./OK om du vill hämta dokumentet senare. Ange önskad tid om du vill hämta dokumentet vid en senare tidpunkt. Ange tid 09:30 09:30 5. Tryck FUNKT./OK eller START. Den andra telefaxen rings upp. Efter en stund tar din telefax emot dokumentet. 57

58 58

59 8. PARAMETRAR 8PARAMETRAR 59

60 8. PARAMETRAR Blockschema I blockschemat nedan kan du se alla parametrar (inställningar) som finns tillgängliga i Telia Fax 860. Det ger dig också en bra överblick om du vill titta på eller ändra en viss parameter. I detta kapitel beskrivs varje parameter i detalj, följt av ett exempel. Parametrarna för Tid, Faxnummer och Eget namn beskrivs också i kapitel 1, Installation. Nedan följer en sammanfattning av de knappar som används när du ändrar parametrar: VÄLJ/PAUS Används när du ska välja mellan olika alternativ. FUNKT./OK Används när du ska bekräfta inskrivna tecken. STOPP Används när du ska lämna funktionen för parametrar eller ångra ett valt alternativ. GRUPPSÄNDN./RADERA Används när du ska radera ett felaktigt inskrivet tecken. Tryck FUNKT./OK och sedan 1 Inställning Parametrar FUNKT./OK Tryck VÄLJ/PAUS Tryck VÄLJ/PAUS Tryck VÄLJ/PAUS Användarparam. Sändningsparam. Mottagningsparam FUNKT./OK FUNKT./OK Diverse FUNKT./OK param. Datum och FUNKT./OK tid Sändning FUNKT./OK FUNKT./OK FUNKT./OK Eget sidhuvud Typ av linje FUNKT./OK Tonval/Pulsval Mottagningssätt ID-nummer FUNKT./OK Upplösning FUNKT./OK FUNKT./OK FUNKT./OK Eget namn FUNKT./OK Sända FUNKT./OK sidhuvud FUNKT./OK FUNKT./OK Reservmottagning Felkorrig. ECM Lösen Kvitto Starthast. mott. Visning av FUNKT./OK FUNKT./OK FUNKT./OK FUNKT./OK Lösenmottagning Starthast. sändn. FUNKT./OK FUNKT./OK 60

61 8. PARAMETRAR Användarparametrar Ställa in tid och datum Telia Fax 860 måste alltid ha aktuell tid och aktuellt datum inställt. Tid och datum visas på det fax motparten tar emot på kvittot på rapporten som visar de senaste 30 sända/mottagna telefaxen Tid och datum används givetvis också vid tidsinställd sändning. Så här ställer du in tid och datum: 1. Tryck FUNKT./OK, därefter 1. Inställning Parametrar 2. Tryck FUNKT./OK. Användarparam. 3. Tryck FUNKT./OK. Använd knappen ORIGINAL/> för att flytta markören till den eller de siffror som ska ändras. Skriv sedan in de korrekta siffrorna. Exempel: Om du vill ändra 09:20 till 10:20, flytta först markören till 0. 21/07/94 09:20 Skriv 1. 21/07/94 19:20 Skriv 0. 21/07/94 10:20 4. Tryck FUNKT./OK för att bekräfta. Datum och tid 21/07/94 09:20 61