Handlingsplan sänka sjukfrånvaron. Koncernstab HR Enheten för arbetsvillkor

Transkript

1 Handlingsplan sänka sjukfrånvaron Koncernstab HR Enheten för arbetsvillkor

2 Uppdrag Förvaltningarna tillsammans med Koncernkontoret har fått i uppdrag att under 2015 genomföra åtgärder utifrån en handlingsplan för att minska den totala sjukfrånvaron Målsättning är att komma ner under 5 %. (60 % av Sveriges landsting låg under 5 % under 2013 källa: KOLADA) Följande åtgärder som påbörjats redovisas nedan

3 Erfarenhetsutbyte 8:e maj arrangerades en heldag för HR-chefer, HRspecialister m.fl. Olika arbetssätt att arbeta med sjukfrånvaron redovisades Handlingsplaner Försäkringskassan presenterade statistik på sjukfrånvaro i ett sverigeperspektiv Institutet för stressmedicin redovisade om sin verksamhet och aktuell forskning Diskussion och informella möten runt borden Utvärderingen visade att deltagarna uppfattade dagen som bra till mycket bra

4 IT-baserat rehabiliteringssystem En arbetsgrupp har tagit fram en rapport med förslag på hur ett införande av ett IT-baserat rehabiliteringssystem ska hanteras i Västra Götalandsregionen. Gruppen har undersökt vad ett IT-system ska klara, integrationen med lönesystemet Heroma, användarvänligt, systemförvaltningen, utbildning och support samt upphandling eller avrop

5 Handlingsplaner Under dagen för erfarenhetsutbyte redovisades två exempel på hur förvaltningarna tillsammans med företagshälsovården kan arbeta med att få till bra och fungerade handlingsplaner Ett arbete pågår med att undersöka hur många förvaltningar som gjort klart sina handlingsplaner

6 Normtal chefer Syftet med ett regiongemensamt normal är att skapa en effektiv och kvalitetssäker verksamhet genom att öka chefers förutsättningar utföra sitt chefsuppdrag Förvaltningarna har tom april utformat sina handlingsplaner för genomförande att hantera detta Sammanställning av förvaltningarnas handlingsplaner pågår Ett första dialogmöte med representanter förvaltningarnas HR-avdelningar har genomförts för att skapa en gemensam bild av utmaningarna och möjligheterna

7 Övrigt Medarbetarenkäten Rutiner för tillbud och arbetsskador - En arbetsgrupp har bildas som arbetar med frågan - Samordning av arbetet med arbetsmiljöhandboken Arbetstider - Genomgång av arbetstider och arbetstidsmodeller redovisades på PU maj Riktlinjer, anvisningar, rapporter och förtydliganden utifrån lag och avtal görs i dialog kontinuerligt med förvaltningarna Fokus på årsredovisning - I samband med framtagande av riktlinjer för årsredovisning 2015 kommer ytterligare tydliggörande hur sjukfrånvaron ska redovisas och analyseras

8 Övrigt Arbetsmiljödelegationen - Partssammansatt - Utveckla det regiongemensamma arbetsmiljöarbetet - Stödja förverkligandet av en god arbetsmiljö bl a genom att föreslå pilotprojekt inom området Hälsan och stressmedicin - Bidrar med forskningsunderlag - Handlingsplaner tillsammans med förvaltningarna - Övrigt stöd till förvaltningarna

9 Omvärldsbevakning Sker kontinuerligt Via SKL sker arbetsmiljöträffar två gånger om året där samtliga Regioner/Landsting är representerade, projekt, metoder mm från olika organisationer presenteras Arbetsmiljönätverk för HR-specialister inom VGR har bildats där det bland annat informeras och diskuteras om omvärldsbevakning Samarbete med strategiska kontakter inom Försäkringskassan har påbörjats

10 Södra Älvsborgs Sjukhus Södra Älvsborgs Sjukhus

11 Södra Älvsborgs Sjukhus Dag- kvällspass Vårdpersonal 1) Medarbetaren ringer runt 5:00-6:30 till nattpersonal och sjukanmäler sig. Talar om varför (förkylning, magsjuka, ont i halsen, trött, m.m) och beräknad sjuktid. Dagen eller så tidigt som möjligt innan det är dags att återvända till jobb hör medarbetaren av sig igen för att tala om när hon/han är åter i tjänst. Detta är det förloppet som är vanligast. Man har i normalfallet inte kontakt med sin chef, men ibland vid längre sjukfrånvaro eller om det finns annat chefen funderar på så tas en kontakt från chef till den sjukskrivne.

12 Södra Älvsborgs Sjukhus Vårdpersonal som arbetar natt. 1.Har arbetat natt 1 av 2 och ringer sent på eftermiddagen när man vaknat till och sjukanmäler sig till den som svarar i huvudtelefonen och sjukanmäler sig till natten som kommer. Hör av sig om när man räknar med att vara åter i tjänst. 2.Är ledig och skall gå på kommande natt sjukanmäler sig på kvällen innan eller tidigt samma dag till den som svarar i huvudtelefonen på avdelningen och sjukanmäler sig. Hör av sig om när man räknar med att vara åter i tjänst.

13 Södra Älvsborgs Sjukhus Vid förväntad frånvaro längre tid: Sjukdomen eller händelsen är av sådan karaktär eller av sådan längd så man behöver prata med sin chef. Man ringer då sent på kvällen innan eller till nattpersonalen och sjukanmäler sig enligt ovan. Men när chefen kommit i tjänst så ringer man även chefen, alternativt ber nattpersonalen säga till chefen att ringa. Chefen ringer någon gång under dagen för att få information om läget.