Arbetsmiljöbokslut 2015

Transkript

1 Handläggare: Sida: 1 (8) Arbetsmiljöbokslut 2015 Detta är 2015 års upplaga av Alingsås Energis arbetsmiljöbokslut. Bokslutet omfattar både Alingsås Energi Nät AB och Alingsås Energi AB. Arbetsmiljöbokslutet är ett frivilligt åtagande från företaget som redovisar nyckeltal, förändringar, händelser, och måluppföljning för Arbetsmiljön. Hela Arbetsmiljöarbetet på Alingsås Energi grundas på vår Arbetsmiljöpolicy: Alingsås Energi ska vara ett föredöme när det gäller Miljö- och Arbetsmiljöarbete. Att följa gällande lagar och bestämmelser är för oss en självklarhet och ses som utgångspunkt på vårt arbete. Men för att bli en drivande del av ett hållbart samhälle, både inom och utanför företaget lägger vi ribban högre genom att ständigt förbättra vår interna arbetsmiljö och den externa miljöpåverkan. Vårt mål är att bli ett företag där ingen drabbas av skada eller ohälsa på grund av arbetet och där vår miljöpåverkan är minsta möjliga. Detta gör vi för att attrahera och behålla en kvalificerad och motiverad personal och säkra ett hållbart samhälle för kommande generationer. Vi ska uppnå detta genom delaktighet, samverkan och utveckling Vårt arbetsmiljöbokslut sammanfattar utvecklingen på följande områden: Arbetstid Personal Kompetensutveckling Arbetsmiljöenkäten Särskilda händelser och certifiering under 2015 Uppföljning av 2015 års arbetsmiljömål Arbetstid Arbetstidsfördelningen är en viktig indikator för hela företagets arbetsmiljö. Risker kan bli synliga, om t.ex. andelen övertid blir för hög eller sjuktalen ökar. Den visar också fördelningen mellan den tid som företaget verkligen förfogar över och den tid som inte kan tas till förfogande på grund av sjukskrivning, beredskapskompensation, semester mm.

2 Handläggare: Sida: 2 (8) 105,0% 100,0% 95,0% 90,0% 0,6% 1,3% 1,2% 1,4% 1,8% 1,9% 3,5% 2,8% 2,7% 1,8% 3,4% 2,8% 3,0% 3,2% 2,9% 9,8% 9,7% 10,6% 10,0% 10,5% Övertid+komp Sjuk Annan Semester Arbetat 85,0% 80,0% 85,0% 85,7% 83,0% 83,6% 84,1% Figur 1 Tidsfördelning i procent OBS! skalan börjar vid 80%! Fastän man hade några fall av längre sjukfrånvaro blev totala frånvaron pga sjukdom 0,9 % lägre än Långtidssjukskrivning och sjukfrånvaro över 15 dagar registrerades och hanterades enligt gällande rehabrutin. Personal Köns- och åldersfördelningen visar att man fortfarande har en hög genomsnittsålder och att färre kvinnor än män är anställda. Medelåldern för 2015 låg på 46 år nästan oförändrat mot Figur 2 åldersfördelning

3 Handläggare: Sida: 3 (8) 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% %k %m Figur 3 Könsfördelning Åldersfördelningen och könsförfördelning över tid visar att man löpande rekryterar medarbetare i alla åldrar och försöker föryngra arbetsstyrkan samtidigt som man försöker få en större jämlikhet i in könsfördelningen på företaget. Personalomsättning koncern Under 2015 anställdes 6 personer (2 kvinnor 4 män) 4 personer pensionerades och 3 slutade på egen begäran Nyanställda Pensionärer Annan avgång Antal anställda Figur 4 Personalomsättning koncern

4 Handläggare: Sida: 4 (8) Kompetensutveckling Under 2015 investerades i snitt kr/anställd ( kr/anställd) för Kompetensutveckling. I detta ingår löpande kompetenshöjande och kompetensbevarande utbildningar. Arbetsmiljöenkäten Arbetsmiljöenkäten är en tvåsidig enkät till alla anställda på Alingsås Energi. Frågorna besvaras mestadels i form av en 6 gradig skala som går från ofta till sällan för varje fråga. Utvärderingen försöker sedan att redovisa detta i en sifferform som kan tydas att gå från dåligt till bra, t.ex besvaras frågan I mitt arbete upplever jag stress med en 6 gradig skala från ofta till sällan vilket i utvärderingen motsvarar dåligt till bra eller sifferform 0 till 5 Resultat för 2015 Årets enkät besvarades av 51 personer vilket är en svarsfrekvens på 94% (100%) en lägre svarsfrekvens än föregående år. Två nya frågor tillfördes, en som behandlar företagets upplevda attraktivitet som arbetsgivare och en som behandlar den subjektiva förändringen av arbetssituationen. Totalt hade enkäten 30 frågor och i jämförelse med 2014 förbättrade sig snittet på 10 punkter och försämrade sig på 2 punkter (en snittförändring på mindre än + 0,2 ses som oförändrad i den här jämförelsen). Största förbättringen var på punkten Jag vet var jag kan få information om vad som händer på företaget (4,3 mot 3,4) Frågorna som rör arbetsbelastning och upplevd stress ligger under målvärdet på 3,0. En av viktigaste frågorna är hur man känner för företaget. Detta försöker enkäten att fånga med frågan: Jag är stolt över att arbeta på Alingsås Energi Årets värde ligger på 4,3 vilket är högre än föregående år (3,9) vilket är högsta värdet sedan medarbetarenkätens start. 1 Totalt ca tkr för seminarier och utbildningar, ej medräknade styrelseseminarier, resekostnader, personalens tid och övriga kringkostnader

5 Handläggare: Sida: 5 (8) Snittbetyg 4,50 4,00 3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 0, År Figur 5 Snittbetyg för frågan Jag är stolt över att arbeta på Alingsås Energi Särskilda händelser under 2015 Händelser som redovisas här är bl a besök från arbetsmiljöverket, genomförda skyddsronder och tillbuds-, olycksfallsredovisning, certifieringsrevisioner och annat som är av intresse. Skyddsronder och avvikelser Totalt rapporterades 44 händelser 2, varav 13 tillbud- och riskobservationer samt 1 färdolycksfall och 8 övriga olycksfall (skadorna går från sticksår från kontorsmaterial till allvarliga handskador pga klämmolycka). Alla händelser utreddes och om nödvändigt förseddes de med åtgärdsplaner. Olyckorna anmäldes till försäkringskassan. Under året genomfördes skyddsronder på samtliga arbetsplatser (Ljuset, Bulten, Värmeverket). Inga akuta avvikelser noterades, men arbetssituationen i serverrummet på Ljuset är sådan att ett grundläggande arbete kommer att behövas för att hitta en permanent och ändamålsenlig lösning. Certifiering mot AFS 2001:1 Under maj genomfördes omcertifieringsrevision. I Revisionen framkom 10 (4) 3 mindre avvikelser och 1 (8) noteringar. Avvikelserna korrigerades omedelbart eller lades upp i en handlingsplan. Myndighetsbesök Under året besöktes värmeverket av strålsäkerhetsmyndigheten. Granskningen visade att vårt arbete med strålskydd följer lagar och regler och att exponeringen av personal och miljö är på en ofarlig nivå. 2 inkl observationer och avvikelser från skyddsronder och certifieringar 3 Siffran i parantes är föregående års siffra

6 Handläggare: Sida: 6 (8) Uppföljning av 2015 års arbetsmiljömål För 2015 sattes följande mål: 1. Förbättra det upplevda informationsflödet på företaget 2. Under närmaste 3 åren hålla och förbättra den upplevda arbetsmiljön på företaget med hänsyn till samverkan, delaktighet och utveckling. Mål 1: Målvärdet för frågan i medarbetarenkäten är i parantes. Jag vet genom information vad som händer på företaget 4,0 (3,3) Jag vet var jag kan få information om vad som händer på företaget 4,3 (3,4) Jag är informerad om planerade förändringar som rör mitt arbete 4,0 (3,3) Förbättringen är en direkt följd av införandet av intranätet, där all aktuell information samlas på ett ställe. Intranätet ger möjlighet till samarbeten och informationsutbyte som tidigare fanns på olika ställen i företagets IT-miljö Bedömning: Målet bedöms som uppfyllt Prognos: Intranätet lanserades på hösten 2015, det kvarstår att finslipa funktionerna, sprida information om möjligheter och användning samt utveckla och förbättra informationen som finns tillgänglig. Det är en process som kommer att fortsätta under intranätets livstid. Mål 2: Värdering av baseras på flera parametrar ur medarbetarenkäten. Fram till 2018 kommer följande frågor att bevakas och deras utveckling analyseras med utgångspunkt från 2014 års enkät, i diagrammet nedan ska den röda linjen (2014 års utfall av enkäten) helt omslutas av framtida resultaten. Områden som faller innanför linjen måste förbättras.

7 Handläggare: Sida: 7 (8) Jag är stolt över att arbeta på Alingsås Energi Mitt arbete upplever jag som viktigt Jag får stöd och uppmuntran när jag kommer med ideér och förslag 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Jag får återkoppling angående mina arbeten Jag ser hur jag bidrar till att uppfylla företagsmålen Mitt arbete är stimulerande Jag är informerad om planerade förändringar som rör mitt arbete Jag kan påverka hur jag lägger upp mitt arbete Jag känner att jag saknar kompetens för att klara mitt arbete Figur 6 Uppföljning förbättringsmålet Prognos/uppföljning: I slutet av 2014 startades arbetet med organisationsutvecklingen samtliga medarbetarbetare var delaktiga i framtagandet av analysen och baserad på denna presenterade en extern konsult möjligheter för utveckling av företaget. Under våren 2015 presenterades resultatet för medarbetarna och en handlingsplan togs fram för förändringar i organisationen. Utifrån handlingsplanen gjordes riskbedömningar och åtgärdsplaner för att förhindra möjliga negativa följder. Under vår och sommar verkställdes handlingsplanen inklusive facklig förhandling. Några punkter på handlingsplanen och organisationsutvecklingen kvarstår, främst beroende på rekryteringar som inte är på plats än. Slutsats Året som gick har präglats av många förändringar och utmaningar, arbetsmiljöledningssystemet har varit till stor hjälp i det sammanhanget. Systemet ser till att nya medarbetare integreras på ett bra sätt, att relevant information når ut till samtliga medarbetare samt att risker vid förändringar bedöms och dess negativa effekter reduceras eller undviks.

8 Handläggare: Sida: 8 (8) Statistiken visar också att systemet för avvikelserapportering används oftare och blir en naturlig del av arbetet, fler avvikelser dokumenteras bättre vilket ger möjlighet till förbättring. Systemet har utvecklats bl.a. genom utnyttjandet av nya intranätet och samordning med certifieringen enligt ISO Arbetsmiljöarbetet ger dock inte bara interna effekter. När externa aktörer granskar arbetet visas styrkan i systemet mer objektivt t.ex. vid externrevisioner och vid myndighetsbesök. Medarbetare och chefer kan känna sig trygga i ett system som inte bara följer lagar och förordningar utan även får goda vitsord utifrån. Bland mer genomgripande förändringarna på företaget var företagsutvecklingen och arbetsmiljöarbetet säkerställer att den leder till positiva effekter för alla anställda och därmed också för företaget. Något som också kan visas med nöjda medarbetare 4 och nöjda kunder % nöjda medarbetare 5 89% nöjda kunder