Tema arbetsmiljö och sjukfrånvaro PU 2 december 2015

Transkript

1 Tema arbetsmiljö och sjukfrånvaro PU 2 december 2015

2 Agenda Aktuellt om sjukfrånvaro, Handlingsplanen och övrigt kring pågående insatser Per Djurberg Mobiliseringsinitiativet Ari Kokko Guide Hälsa och Arbetsmiljö Carin Carlehed och Jan Hjalmarsson 2

3 Handlingsplan sänka sjukfrånvaron

4 Uppdrag Förvaltningarna tillsammans med Regionkansliet har fått i uppdrag att inför 2015 ta fram en handlingsplan för att minska den totala sjukfrånvaron Målsättning är att komma ner under 5 %. (60 % av Sveriges landsting låg under 5 % under 2013 källa: KOLADA)

5 Sjukfrånvaron Totala sjukfrånvaron januari oktober 2015: 6,7 % - januari augusti 2015: 6,6 % Totala sjukfrånvaron januari oktober 2014: 6,2 % - januari augusti 2014: 6,1 % Totala sjukfrånvaron januari oktober 2013: 5,8 % - januari augusti 2013: 5,7 % De flesta förvaltningar ökar i sjukfrånvaro SÄS och Västarvet är i paritet med förra året Angereds Närsjukhus och Frölunda specialistsjukhus ses en tydlig nedgång av sjukfrånvaron från förra året

6 Forskning Professor Ingibjörg Jónsdóttir på Institutet för stressmedicin, ISM Att fokusera på att utflödet är nödvändig.men det är inflödet som måste minska Viktigt att stoppa inflödet innan det blir sjukdom och statistik Det viktigaste är då att arbeta hälsofrämjande Finns en stor grupp medarbetare som ligger på gränsen till sjukfrånvaro. Om insatser riktas till denna grupp och inte hamnar i sjukdom finns det bättre möjlighet att lyckas med minskad sjukfrånvaro

7 Forskning Komplex process att komma tillbaka efter en sjukskrivning. Oavsett om arbetsplatsen är orsaken till sjukfrånvaron eller inte måste arbetsplatsen vara involverade i processen Företagshälsovården är en viktig del i rehabiliteringsprocessen, processen drivs många gånger utan företagshälsovården och riskerar då ett sämre resultat Chefens förutsättningar. Beslutet om normtalet är ett mycket viktigt beslut för att komma vidare i arbetet

8 Forskning Malin Lohela Karlsson, Institutet för Miljömedicin och Karolinska Institutet i Stockholm Ett genomsnittligt produktionsbortfall för en person som upplever arbetsmiljöproblem på jobbet ligger på procent per arbetad timme I snitt blir det per person mellan 12 till 16 timmars bortfall i veckan En studie har startat med stöd från AFA Försäkring. Syftet är att ta fram en modell så att verksamheter ska kunna beräkna den ekonomiska nyttan med att ha en god arbetsmiljö och kunna utvärdera effekten av olika insatser

9 Erfarenhetsutbyte sjukfrånvaro 11:e november arrangerades en heldag för HR-chefer, HRspecialister m.fl. Olika arbetssätt med fokus på främjande och förebyggande metoder att arbeta med sjukfrånvaron redovisades Arbetsmiljöverket redovisade om sitt projekt kvinnors arbetsmiljö Institutet för stressmedicin, ISM presenterade forskning Dagen var uppskattad, spontana kommentarer från olika deltagare var att det som kom fram kan användas på respektive hemmaförvaltning

10 Spridning av goda idéer Att enbart rikta sig till HR räcker inte Chefernas insikt och kunskap att arbeta med sjukfrånvaron är viktig Workshop som kommunikationsavdelningen höll i Workshopen utfördes med utvalda medarbetare inom VGR I stora drag handlade det om hur man ska kunna införa goda hälsofrämjande arbetsmiljöexempel

11 IT-baserat rehabiliteringssystem Styrgruppen håller på att arbeta med ett projektdirektiv där uppgiften tydliggörs och vilka roller och krav som kommer att ställas Projektgruppens medlemmar är klara. Projektledare kommer träffa sin projektgrupp för ett första möte i början av december Beslut om budget för projektet kommer tas i slutet av november Viktigt att systemet kan klara att ta fram uppgifter på medarbetares upprepade korttidsfrånvaro för respektive chef och på övergripande nivå

12 Normtal chefer Halvdagsseminarium om chefers organisatoriska förutsättningar den 18 december 2015 HR-chefer samt förvaltnings- och bolagschefer Syftet med seminariet: Vilken betydelse har antalet medarbetare per chef för personalens och chefernas egen arbetsmiljö? Vilka är fördelarna och nackdelarna med de organisationsmodeller som finns för att hantera stora personalgrupper? Vilka problem har förvaltningarna stött på i sitt arbete med normtalet, vilka goda exempel finns och vad säger forskningen?

13 Rutiner tillbud och arbetsskador En arbetsgrupp arbetar med frågan Möte med IT-projektledare för systemet har skett. Framfört att vissa förändringar behöver göras som kommer tas upp i MedControls objektgrupp Samordning av arbetet med Guiden för Hälsa och Arbetsmiljö Tydliggörande vem som sköter förvaltning, utbildning, support Rutinerna beräknas klara i början av 2016

14 Controlling Vid Controllingen under november 2015 på Hälso- och sjukvård kommer fokus bland annat att vara på sjukfrånvaron Controllingen har ställt fråga om förvaltningen i budgetarbetet inför 2016 har avsatt medel för främjande respektive förebyggande arbetsmiljöarbete

15 15

16 Mobiliseringsinitiativet

17 Mobiliseringsinitiativet Ett initiativ från Försäkringskassans på GD-nivå Fokus på förebyggande Ett samarbete mellan FK och VGR har inletts Tre olika delprojekt - Flexibel användning av sjukförsäkringen vid cancerbehandling - Tidig samverkan med primärvården (Vårdcentraler) - VGR som arbetsgivare (egen sjukfrånvaro) Delprojektet VGR som arbetsgivare består av deltagande från fem olika förvaltningar och är ett samarbete mellan Koncernstab HR med FK.

18 Mobiliseringsinitiativet Syftet med delprojekt VGR som arbetsgivare är att genomföra ett antal försök med insatser som kan förebygga sjukfrånvaro. Insatserna som testas ska kunna användas i större skala, både inom och utanför VGR. - De åtgärdsområden som är relevanta för försöket med VGR som arbetsgivare är - Hälsofrämjande arbetsmiljö. - Tidigt stöd och förebyggande behandlingar. - Individanpassad sysselsättning.

19 Mobiliseringsinitiativet De deltagande Fem förvaltningarna i delprojektet. Sjukfrånvaro okt 2015 Alingsås Lasarett 8,3% Kungälvs sjukhus 6,8% NU- sjukvården 6,9% Regionservice 8,7% Skaraborgs sjukvård (SkaS) 6,7%

20 Mobiliseringsinitiativet Företagshälsovården kommer att vara den naturliga leverantören för insatserna. Tidsplan år. Uppstart och planering hösten vintern 2015 Försöksverksamhet 2016 Utvärdering 2017

21 21

22 Guide Hälsa och Arbetsmiljö

23 Syfte och exempel på mervärden Uppdrag och finansiering från Arbetsmiljödelegationen Beredningsgruppen för Hälsa- och Arbetsmiljö har varit informerade under arbetet Hälso- och arbetsmiljöarbetet får en tydligare plattform i VGR Undvika dubbelarbete, d.v.s. att varje förvaltning tar fram samma material som kan finnas i den regionala guiden Utgå från gemensam guide för hälso- och arbetsmiljöarbetet exempelvis om någon chef/medarbetare byter tjänst mellan förvaltningar

24 Syfte och exempel på mervärden Nya guider och processer distribueras till samtliga förvaltningar genom publicering digitalt Utgå från en gemensam guide för hälso-och arbetsmiljöarbetet exempelvis vid de regiongemensamma utbildningarna. Detta ökar kvaliteten i utbildningarna En gemensam guide för hälso- och arbetsmiljöarbetet är en styrka vid en intern eller extern granskning från exempelvis Intern revision och Arbetsmiljöverket

25 Utbildning Utbildningen riktar sig främst till HR med inriktning hälsaoch arbetsmiljö, HR-chefer samt Arbetsmiljödelegationens fackliga deltagare HR-specialister/motsvarande som genomgår utbildningen ska därefter utbilda chefer och skyddsombud i sin egen förvaltning/bolag Utbildningen sker under januari och i början av februari 2016

26 26