Föreningsstämma söndagen den maj maj kl & 23 maj kl Grotiussalen, Trädgårdsgatan 2.

Transkript

1 Föreningsstämma söndagen den maj maj kl & 23 maj kl Grotiussalen, Trädgårdsgatan 2 Handlingar

2 Juridiska Föreningen i Uppsalas majstämma Stämmans öppnande 2 Val av stämmoordförande 3 Val av stämmosekreterare 4 Val av två justerare tillika rösträknare och två rösträknare 5 Fastställande av stämmans stadgeenliga utlysande 6 Fastställande av föredragningslista 7 Fastställande av röstlängd 8 Fastställande av stämmans arbetsordning 9 Granskning av verksamhetsberättelsen för 2015 (bilaga 1) 10 Fastställande av resultaträkning samt balansrapport för föregående verksamhetsår (bilaga 2-5) 11 Prövning av frågan om styrelsens ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår (bilaga 6) 12 Proposition om revidering av Juridiska föreningen i Uppsalas stadgar, 2:a läsningen (bilaga 7) 13 Revidering av 2016-års budget (bilaga 8) 14 Proposition om ändring av JF Uppsala Holding AB:s styrelse (bilaga 9) 15 Proposition om ändring av styrelsepost (bilaga 10) 16 Proposition om värdegrund (bilaga 11) 17 Proposition om ändring av ämbetsperioderna för ordförande och vice ordförande (bilaga 12) 18 Proposition om åsiktsprogram (bilaga 13) 19 Proposition om doktorandmedlemskap (bilaga 14) 20 Proposition om stadgeändring admin (bilaga 15) 21 Utseende av hedersledamöter 22 Val av: Styrelse:

3 En (1) vice ordförande En (1) sekreterare En (1) ordförande för studierådet En (1) näringslivsansvarig Studierådet: En (1) vice ordförande för Studierådet Två (2) ledamöter i Studierådet med särskilt ansvar för Uppstartsprogrammet Tretton (13) ledamöter i Studierådet Näringslivsutskottet: En (1) vice näringslivsansvarig Tre (3) näringslivsassistenter En (1) näringslivsassistent med sponsoransvar Sociala utskottet: En (1) klubbmästare En (1) pubmästare En (1) köksmästare En (1) eventmästare En (1) vice gasqueförman Tre (3) gasqueassistenter En (1) recceförman VT17 En (1) vice recceförman VT17 Fyra (4) recceassistenter VT17 En (1) idrottsförman En (1) vice idrottsförman En (1) ansvarig för Juridiska föreningens Vokalensemble Två (2) ansvariga för Svenska Juridiska mästerskapen

4 Trettiofyra (34) klubbverkare En (1) caféförman Gotlands Tre (3) caféverkare Gotlands Administrativa utskottet: En (1) husförman En (1) merchandiseförman En (1) biträdande chefredaktör för PJ En (1) layoutansvarig för PJ En (1) biträdande layoutansvarig för PJ 23 Stämman avslutas

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

6 STYRELSEN Styrelsen har under år 2015 bestått av följande personer: Ordförande Christina Odengran till Vice ordförande Mary Ohrling till Alice Aronsson till Skattmästare Fredrik Jonasson till Sekreterare David Wedar till Hannah Arvidsson till Ordf. Sociala utskottet Filip Lindell till Näringslivsansvarig Josefin Skyttedal till Jonas Lårdh till Ordf. Studierådet Anni- Maria Taka till Arash Moosavian till Under året har inspektorsämbetet innehafts av docent Erika P. Björkdahl vid Juridiska fakulteten. Proinspektorsämbetet har innehafts av advokat Rolf Johansson.

7 1. Styrelsens arbete 1.1. Året i korthet Styrelsen har under året hållit 21 protokollförda sammanträden, ungefär varannan vecka med undantag för sommaruppehåll. Året inleddes med en välordnad reccevecka som avlöpte utan problem och som verkade mycket uppskattad av reccar såväl som funktionärer. Styrelsen deltog aktivt under både domarstationer och kvällsaktiviteter. I slutet av januari åkte avgående och tillträdande styrelse på överlämningskickoff som detta år ägde rum i Åre, då vi kunde ordna kostnadsfri logi. Under överlämningsdagen kunde ämnen som lokalfrågan och kårfrågan diskuteras utförligt, vilket underlättade för kommande diskussioner under året. Kårfrågan har varit årets i särklass största projekt (se mer under avsn. 2). Under februari anordnades för första gången en Meet & Greet - en mässa i mindre format där reccar och andra studenter kunde komma och träffa ämbetsmän från JF över en fika i Grotiussalen. För att vara första gången blev eventet mycket lyckat och förhoppningen är att det kan anordnas igen i framtiden. I februari hölls även årets första ordinarie stämma, som avlöpte väl. Under månaderna som följde fram till sommaren anordnades JF:s traditionsenliga evenemang så som P3 och Culpa cup men också ett flertal nya koncept som visade sig lyckade. Styrelsen upplevde inga större svårigheter med den löpande verksamheten utan är snarare imponerade över den mängd arbete som våra ideellt engagerade ämbetsmän lägger ner. Terminens sista stora händelse var den välbesökta majstämman där föreningen bland annat röstade igenom styrelsens proposition om att ansöka om kårstatus för Juridiska fakulteten. Röstningen genomfördes mot bakgrund av en omfattande utredning som en av styrelsen tillsatt arbetsgrupp genomfört under vårterminen (se mer under avsn. 2). När den övriga verksamheten låg nere under sommaruppehållet träffades styrelsen i början av juli månad för överlämning och kickoff, då 4/7 av styrelseledamöterna byttes ut. Under två heldagar på Jontes stuga genomfördes en omfattande gruppöverlämning med teambuilding och diskussioner om verksamhetens utveckling. Vidare sattes grunden för arbetet med att ta fram föreningens värdegrund. I början av hösten hölls ännu en riktigt bra reccevecka, som på grund av tidsbrist tyvärr inte följdes av en Meet & Greet utan istället av en reccepub på Jontes stuga som lockade rikligt med folk. I mitten av september hölls för första gången en ämbetsmannakickoff, där den sedvanliga ämbetsmannautbildningen blandades med teambuilding,

8 verksamhetsutveckling och värdegrundsdiskussioner. Styrelsen tyckte det var en väldigt givande dag där åsikter luftades högt och lågt, vilket blev en viktig tillgång i höstens fortsatta utvecklingsarbete. I september anordnades även en extrastämma som lockade många nya ämbetsmän samt juristbalen som blev en riktig succé, och senare under hösten även de traditionsenliga evenemangen så som Civilrättsgasquen och decemberstämman. I november gick Kontaktdagen av stapeln, vilket var oerhört lyckat. Styrelsen för Kontaktdagen AB hade gjort om utformningen på mässan, bland annat genom att använda de stora mässalarna på Uppsala Konsert och Kongress och från JF:s sida tyckte vi att hela evenemanget var uteslutande positivt. JF hade en monter på Kontaktdagen där vi lottade ut lagböcker i samband med omregistrering av medlemmar för att uppdatera medlemsregistret. Intresset var stort och utfallet blev positivt. Gällande den ständigt aktuella lokalfrågan har vi haft löpande kontakt med Stiftelsen UBBO under året angående Jontes stuga. Rättsläget i tvisten har inte blivit klarare under året, men vi har lyckats åstadkomma tätare kontakt och ett bättre diskussionsklimat än tidigare, vilket får anses vara positivt. Diskussionerna kommer att fortsätta med hjälp av våra inspektorer och det är vår förhoppning att en lösning kan träffas under Gällande kontorslokal blev vi under hösten uppsagda från lokalerna i Clasonska gården då Akademihotellet, som vi hyr i andra hand av, ska flytta. Under november och december inleddes diskussioner med Uppsala Akademiförvaltning samt hyresvärden på Övre Slottsgatan 6 (det i nuläget mest troliga valet) om alternativa kontorslokaler. Under terminerna har både sociala utskottet och administrativa utskottet kallats till kontinuerliga utskottsmöten. Det har varit fokus på att dela med sig av information om vad som händer i utskottet samt använda mötena som ett bollplank för alla förmän, där de kan lufta idéer och nyttja den samlade kapaciteten hos de olika grupperna. Mötena har varit givande och har vid behov följts upp med ytterligare möten med mindre delar av utskotten. Den revidering av ämbetsbeskrivningarna som ordföranden genomförde under vårterminen underlättades av den goda kontakten med utskotten. Sammanfattningsvis har 2016 varit ett bra år med mycket utvecklingstänk, men självklart har utmaningar dykt upp som vi gjort vårt bästa för att lösa.

9 1.2. Vice ordförande Vice ordförande har utöver det yttersta ansvaret för jämlikhets- och mångfaldsarbetet i föreningen även internt organisationsansvar. För vidare läsning om jämlikhets- och mångfaldsarbetet hänvisas läsaren till avsn. 4 om Jämlikhets- och mångfaldsarbete. Till följd av det interna organisationsansvaret har den interna kompetensutbildningen för ämbetsmän utvecklats till att vara en heldag med diskussioner om verksamhetsutveckling, föreningens värderingar, samarbetsövningar och information om kassasystem samt rutiner vid jobb i stugan. Alla ämbetsmän ska delta i denna utbildning, som har förändrats mycket från sin tidigare utformning till att nu bli mer omfattande och mer interaktiv. Det har tidigare inte funnits något tydligt styrdokument avseende nycklar i föreningen. I anledning av det tog vice ordförande fram en nyckelrutin med utgångspunkt att det inte ska finnas några oklarheter i frågan om vilka ämbeten som har rätt att ha nyckel. Nyckelrutinen innefattar även regler om hur ämbetsmän som står i caféet eller klubbverkar kvitterar ut nycklar. Vice ordföranden var även med och var JF:s röst under det återkommande externa projektet, Professorskampen. Professorskampen är ett event anordnat av ett antal studentföreningar i anledning av välgörenhetsprojektet musikhjälpen. Under hösten utformades idén och formatet till nätverket som kom till att bli det förmansnätverk som startar i pilotprojektform under våren Det finns ett behov av ett forum som kan samla alla förmän som leder en arbetsgrupp i föreningen. Syftet med detta forum är att skapa utrymme för diskussion om föreningsutveckling, både på organisations- samt verksamhetsnivå, för dialog och diskussion om ledarskap och erfarenhetsutbyte m.m. Vice ordförande är brandsskyddsansvarig i föreningen och har med anledning av det genomfört det systematiska brandskyddsarbete som åligger den brandsskyddsansvariga. Vice ordförande har även haft kontakt med brandförsvaret i Uppsala kommun. I övrigt har vice ordförande arbetat mycket under året med att avlasta föreningens ordförande vid behov Medlemsfrågor Inskrivningen under våren gick bra, det var mycket aktivitet under inskrivningsdagen men även den följande veckan när inskrivningen

10 skedde på Jontes stuga. I mångt och mycket fungerade själva inskrivningen relativt problemfritt, det problemet som uppstod var med utskicket av fakturor som skedde långt efter inskrivningen skedde, vilket medförde att vi inte fick lika många nya medlemmar som vi först trott vid inskrivningen. Detta ledde även till extra arbete för styrelsen då mycket tid var tvungen att avsättas för att skriva in medlemmar utspritt under terminens gång, detta arbete effektiviserades dock genom att sätta fasta tider när både medlemskap kunde införskaffas och borttappade kort ersättas. Situationen med Membit har under terminen tyvärr inte förbättrats. Det har kontinuerligt varit svårt att få kontakt med dem. På grund av detta i kombination med den höga kostnaden som Membits medlemssystem innebär för föreningar började styrelsen undersöka andra alternativa medlemssystem. Efter en tids undersökning visade det sig att det skulle vara mest kostnadseffektivt att designa ett eget system. Två IT- konsulter gav ett kostnadsförslag som var rimligt och godkändes av styrelsen, men tyvärr drog de sig ur innan avtalet skrevs på. Detta på grund av att detta projekt var det första av sitt slag som konsulterna skulle genomföra och de kände sig osäkra på om de kunde genomföra projektet. Det var ett väldigt tråkigt avslut på allt det arbete som lagts ner på undersökningar och förhandlingar, som sammantaget skedde mellan februari och juni månad. Inskrivningen under hösten gick mycket bra. Under recceveckan skrev vi in drygt 190 medlemmar av de 200 nya studenterna, alltså hela 95 % täckning bland de som började HT En del blev också medlemmar senare under hösten. Det är dock oklart hur många som hoppat av och hur många reserver som kommit in efter recceveckan. Det går därför inte att säga exakt hur medlemstäckningen utföll, men utifrån siffrorna 190 av 200 så är det helt klart ett glädjande utfall. Även under hösten hade vi en del problem med Membit. Orsaken var att fakturorna inte gick ut på begäran veckan efter inskrivningen under recceveckan, vilket fick konsekvenser som sträckte sig över större delen av terminen. När fakturorna väl gick ut mot slutet av september så skapades dessutom nya fakturor, att det låg dubbla fakturor på registerposterna orsakade att medlemskapet inte aktiverades som det skulle när det låg kvar en obetald faktura. Allt det här ledde till stora fördröjningar i utskicken av nya medlemskort, eftersom de ordinarie medlemskorten genereras först när medlemskapen aktiveras. Vilket ledde till en hel del merarbete för att makulera de fakturor som låg dubbel,

11 manuellt aktivera medlemskap och utfärda tillfälliga kort i väntan på de ordinarie som ofta dröjer uppåt tre veckor innan de distribueras. Mot slutet av terminen fick vi dock kontakt med Membit i samband med att vi försökte lokalisera medlemmar som fallit ur registret (framförallt studenter som började HT13 eller tidigare). Vi fick en ny kontaktperson som är stationerad i Stockholm istället för Lund. Kontaktpersonen var även på besök och under det mötet diskuterade vi hur vi för framtida inskrivningar skulle kunna lösa problemet. Det beslutades att vi skulle gå över på en bump- mail funktion, så att uppgifter för betalning går ut på mail till medlemmen direkt när de skriver in sig i registret och på så sätt undvika den manuella distributionen. För att komma till rätta med problemet med de bortfallna registerposterna vidtogs flera åtgärder för att uppmuntra medlemmar från de högre terminerna att uppdatera sina uppgifter. Bland annat höll vi en lagboksutlottning under Kontaktdagen och i november hölls en facebook- kampanj där medlemmarna erbjöds kaffekort för november som tack för hjälpen. Försöken gav resultat och även om registret ännu inte är komplett så är det klart förbättrat och vi landade på drygt 1000 registerposter jämfört med de ca vi hade tidigare. Under hösten återupptogs tidigare diskussioner med Studentkortet. Vi gick igenom det avtalsförslag som tagits fram, som vi var mycket nöjda med, där bara några små korrigeringar skulle varit påkallade för att det skulle vara tekniskt genomförbart. Dock upptäcktes stora problem i förhållande till hur vårt register i Membit är uppbyggt och möjligheterna till verifikation av studietakt hos våra medlemmar. Fortsatt samarbete fick läggas på is, vilket var synd. Styrelsen såg en stor fördel i att samarbeta med Studentkortet dels genom att medlemmarna varje termin skulle påminnas om sitt medlemskap i Juridiska förening eftersom ett nytt kort skickas varje termin, dels att problemen med borttappade kort antagligen skulle försvinna eftersom kortet även finns digitalt i Studentkortets app Externa relationer Under året har vi arbetat mycket på att utveckla och fördjupa våra externa relationer då vi sett stort värde i att dela med oss och ta del av andra föreningars kunskap och erfarenheter. Ett av våra närmaste samarbeten är det med ELSA, då vi tillsammans äger Kontaktdagen AB. Samarbetet har fungerat bra under året och vi har haft två vänmiddagar tillsammans med Kontaktdagens styrelse. Vad gäller andra föreningar på

12 Juristprogrammet har vi utöver ELSA även haft tätare kontakt med Femjur än tidigare. Inför majstämman då Studierådet skulle tillsättas uppmärksammade vi ELSA:s och Femjurs styrelser på att Studierådsplatserna är sökbara för samtliga studenter på juristprogrammet och att samtliga juriststudenter kan rösta på kandidater i detta val, något som ledde till ett större intresse för Studierådet, vilket vi ser som uteslutande positivt. Inom Uppsala har vi under året inlett ett närmare samarbete med olika föreningar och kårer. Tidigt under våren började vi planera detta tillsammans med representanter från Uppsalaekonomerna, vilket resulterade i en workshop med efterföljande middag tillsammans med Uppsalaekonomerna, Medicinska föreningen, Farmaceutiska studentkåren och Uppsala Teknolog- och Naturvetarkår. Det blev mycket lyckat, varför vi gjorde samma sak under hösten, denna gång med medverkan av Uppsala Studentkår. Det är vår förhoppning att detta samarbete kan föra Uppsalas kårer och föreningar närmare varandra och så småningom lägga grunden för en ännu mer välutvecklad och fungerande kårsamverkan. I just kårarbetet har Uppsalaekonomerna varit en värdefull kontakt då vi mött samma utmaningar och haft i stort sett samma frågor att utreda inför kåransökan. Vidare har samarbetet med Sveriges juridiska föreningar och JURO (Juris Studerandes Riksorganisation) fortsatt i god anda under året. Vi har deltagit i fyra ordförandemöten respektive JURO- möten, två under vårterminen och två under höstterminen. Frågor som digitala tentor, kårarvodering och arbetsmiljöfrågor har diskuterats och mycket erfarenheter har delats mellan de olika föreningarna. Detta samarbete är något vi värdesätter högt då vi i mångt och mycket står inför samma utmaningar som våra vänföreningar och vi hoppas att det kommer fortsätta på samma goda sätt i framtiden. Särskilt god kontakt har vi under året haft med JF Lund i anledning av kårfrågan då de är den enda juridiska föreningen i Sverige som redan är en studentkår, samt med JF Örebro som på sikt också satsar på att bli en studentkår. Avseende kontakten med Juridiska fakulteten har vi haft bra diskussioner med dekanen Mattias Dahlberg om hur vi ska kunna skapa ett tätare samarbete och informationsutbyte med fakulteten och institutionen. Vi hoppas på att kunna ha mer regelbunden kontakt med fakultetsrepresentanter i framtiden och att vi kan skapa närmare och mer effektiva vägar till att involvera varandra i respektive verksamhet.

13 Gällande våra samarbetspartners i näringslivet har vi fått en ny huvudsponsor och haft bibehållen god kontakt med våra befintliga samarbetspartners, mer om detta under avsn Kårfrågan På decemberstämman 2012 togs beslut om att föreningen skulle arbeta vidare med att utreda en eventuell ansökan om kårstatus inför Arbetet gick sakta men säkert framåt under åren som följde, och under 2015 tog vi krafttag för att slutföra arbetet. Inledningsvis tänkte vi anställa en person på heltid för att genomföra en grundlig utredning av vilka åtgärder föreningen skulle behöva vidta för att klara av en eventuell övergång till att bli kår på ett smidigt sätt, samt genomföra dessa förändringar. Efter att lysning gått ut i januari månad visade sig sökintresset vara lägre än styrelsen tidigare fått intryck av. Styrelsen tänkte om och tillsatte en arbetsgrupp som tillsammans skulle ta på sig detta uppdrag utöver sina ordinarie uppgifter. Vi tror att detta var den bästa lösningen trots allt, då det dels besparade föreningen de kostnader som skulle uppkomma med en heltidsarvodering och dels möjliggjorde ett mer dynamiskt samarbete där ett flertal olika personer var involverade i processen. Under våren fokuserade arbetsgruppen främst på att utreda förutsättningarna för kårstatus och hur en sådan skulle kunna påverka föreningen. I detta arbete hade vi mycket hjälp av våra kontakter i bland annat JF Lund. Utredningen presenterades på majstämman tillsammans med en proposition från styrelsen om att ansöka om kårstatus. Stämman röstade för och under hösten fortsatte arbetsgruppen således att arbeta med fokus på vilka stadgeändringar och organisatoriska ändringar som skulle kunna komma att behöva genomföras. Arbetsgruppen gjorde en genomgång av stadgarna i sin helhet och arbetade fram ett revideringsförslag. I detta förslag fanns en del ändringar som var nödvändiga för att bli kår (t ex en språklig omformulering av paragrafen om föreningens ändamål som ändrades för att matcha formuleringen i högkolelagen bättre) men främst ändringar som arbetsgruppen upplevde som önskvärda oavsett kårstatus. Till exempel togs det fram två alternativa förslag till kapitlet om högsta beslutande organ - ett om stämma och ett om fullmäktige. Detta stadgerevideringsförslag skulle komma att läggas fram på februaristämman Arbetsgruppen tittade också mycket på hur organisationen skulle komma att förändras vid en eventuell kårstatus, men det är ett pågående arbete som kommer att fortsätta även under våren Slutligen jobbade arbetsgruppen mycket med att hjälpa styrelsen med att få ordning på medlemsregistret inför

14 ansökan. Det sista som gjordes under 2015 var att färdigställa själva kåransökan som skulle skickas in den 11 januari Skattmästeriets arbete 3.1. Året Året inleddes med att framställa en ingående ämbetsmannabeskrivning och arbetsordning för hur Skattmästeriet skulle fungera. Beskrivningen baserades på föreningens behov och innefattade bland annat regelbunden avstämning och uppföljning. Vidare fanns en ambition med att bokföra på kostnadsställen och projektredovisa. Allt för att kunna skapa tydliga riktmärken vilka kunde utnyttjas i verksamhetens uppföljning. Under januari och februari gick tid åt till att sätta sig in i ämbetet och komma igång med bokföring och betalning av fakturor och liknande. Det infördes även ett system där utskottsordförandena genom att attestera fakturor uppmuntras till att komma närmare sin verksamhet. Vidare gjordes en del arbete med att försöka se över budgetrutiner i de olika utskotten och deras grupper, något jag efterhand upplever har fungerat förhållandevis bra. Under året har det allt eftersom insetts att arbetsordning och ämbetsmannabeskrivning varit för ambitiös för att kunna uppfyllas på ideell basis. Fokus har då istället lagts på att förse övriga styrelseledamöter med en avstämd resultatrapport månadsvis. Detta har gjorts för merparten av årets verksamma månader från och med mars. Syftet har varit att genom att förse styrelseledamöter med en resultatrapport få draghjälp med uppföljning och liknande. En faktor som dock hämmat uppföljning är att redovisningen har skett med kontantmetoden. Detta har gjort att siffrorna ofta varit utdaterade då de föredras. Att hålla bokföringen avstämd har konsumerat merparten av Skattmästeriets tid. Regelbundna möten har hållits med Skattmästeriet med ett intervall på cirka 1-2 möten i veckan. Dock har det varit svårt att i större utsträckning låta alla vara med och bokföra in i datorn och liknande då tidigare års erfarenhet visar på att det finns ett behov av kontinuitet där det inte är för många personer som håller på med samma uppgift. Skattmästeriets möten har primärt fokuserat på kontering samt prickning av likviditetskonton.

15 Under våren och början på sommaren var Skattmästeriets fokus att helt enkelt sköta det löpande och få de rutinerna att sätta sig. Tanken var att så fort de fastnat så skulle resten av ämbetsmannabeskrivning och arbetsordning uppfyllas. Under hösten gjordes en ganska grundlig genomgång av bokföringen. En ny rutin för avstämning i Excel började tillämpas. Det yttrade sig i att alla banktransaktioner prickades och vissa småfel som ägt rum under våren korrigerades Under Recceveckan och Nordisk vecka månaden efter var det mycket fix med annat som inte var rent bokföringsrelaterat så som handla med betalkortet, skriva avtal och så vidare. I augusti/september havererade kontorets internet vilket gjorde att bokföringsprogram och bank inte fungerade varför tid fick läggas på att åtgärda uppkopplingen. Bättre avstämning av vår kontantkassa och även våra placeringar började tillämpas HT 15. I slutet av september insågs slutligen att det inte gick att uppfylla ämbetsmannabeskrivning eller arbetsordning på grund av att tiden inte räcker till inom ramen för ett ideellt engagemang. Jag informerade därför styrelsen och inspektorerna om att vi för att få en förbättring 2016 behöver ta in en extern person som sköter det löpande arbetet så att tid frigörs från skattmästaren som närmast kan sägas sitta fast i den löpande bokföringen. Under hösten sköttes kontakt med en potentiell resurs som sedan anlitades. Under hösten upptäcktes även en hel del fel då det kom till hur det var bokfört under året i takt med att arbetet för att förbättra bokföringens kvalitet. Bland annat att fordringar inte bokförts som fordringar utan kostnader där återbetalningarna tagits upp som intäkter vid återbetalning Skälet var främst att det gjorts så tidigare och att det fanns en felaktig uppfattning om att kontantmetoden gjorde att det var så det skulle gå till. Detta korrigerades under slutet av oktober månad. Det kontinuerliga arbetet med att förbättra kvaliteten på bokföringen förde med sig en hel del kontakter med revisorn, förhoppningen är att dessa förbättringar tjänas in något vid bokslutsarbetet. Ett annat arbete som tagit väldigt mycket tid under hösten är fakturering. Det har funnits en hel del gamla fordringar från 2014 som tagit förhållandevis mycket tid i anspråk. Detta rör främst Nordisk Vecka fordringar från 2014 samt styrelsemedlemmar som inte betalat för Kick- off Under våren och sommaren arbetade Internationella sekreteraren för 2014 med att försöka driva in skulderna för Nordisk vecka. Det visade sig dock vara ganska svårt då utfästa betalningslöften

16 glömdes bort och det var lite strul med internationella kontonummer och så vidare. Under hösten gjordes en omfattande faktureringsrunda gällande de gamla fordringarna. För Nordisk Vecka fakturerades såväl 2014 som 2015 års deltagare. Ett stort antal fakturor gjordes, och allt eftersom behövde en del göras om då de vid kontroll innehöll oklarheter. Fakturorna skickades till sist ut via E- post och ställdes primärt till föreningarna direkt istället för medlemmarna som vanligtvis betalar. Detta skapade vissa frågetecken och i vissa fall fakturerades enskilda personer. Efter en hel del förseningar och påminnelser där såväl Internationella sekreteraren för 2014 samt Internationella kommittén för 2015 gav ovärderlig hjälp så lyckades samtliga skulder drivas in med den sista inbetalningen i januari Även styrelseskulderna visade sig svårare än väntat att driva in. Genom fakturering som skedde i november betalades allt slutligen i december. För att undvika liknande problem så är rekommendationen att antingen ta betalt i förskott, eller att fakturera direkt, något som är närmare till hands när fakturametoden tillämpas När budgetarbetet drog igång i slutet av oktober och början på november så var ambitionen att få en budget som var mer lik en resultatrapport än vad tidigare budget har varit. Kontakt med utskottsordförandena hade tagits i början på oktober med förfrågan om idéer på budgetposter från utskotten. Dessa synpunkter samlades in och hörsammades i stor mån under budgetarbetet. Budgeten blev en förhållandevis lyckad produkt, trots vissa missade siffror så blev upplägget på den tydligare då den innefattade uppskattning av såväl intäkter som kostnader och inte bara vad nettoresultatet förväntades att bli. Under budgetarbetet blev det även väldigt tydligt vid uppskattning av kommande års försäljning på stugan att minskningen av människor som handlade på Jontes, primärt i baren, hade en negativ effekt på budgeteten. Det diskuterades olika skäl att hantera det här tappet under december månad vilket förhoppningsvis gett kommande styrelse ett tankeunderlag att utgå ifrån. Vidare gjordes under senhösten en genomgång av matsvinnet där en stor faktor bedömdes vara klassfesterna som var svåra att planera matinköpen till. Efter att ha beslutat om att alla skulle anmäla sig och betala i förskott visade det sig efter kontakt med relevanta ämbetsmän att det troligtvis inte skulle funka varför beslutet hävdes och en prishöjning istället skedde. Det sista som gjordes i december månad var att fakturera ut de sista kostnaderna samt driva in de sista skulderna.

17 Under bokslutsarbetet som satte igång i början av januari dök en mängd frågetecken upp. Dels upptäcktes en del felbokföring som skett under 2015, men även vissa felaktigheter med balanserna från föregående års bokslut. Detta korrigerades i så stor utsträckning det var möjligt. Det allra sista som gjordes vid bokslutsarbetet var en kommenterad uppföljande sammanställning av merparten av årets kostnader och intäkter gentemot budgeten för Årets resultat har blivit förhållandevis högt. Detta beror främst på budgeterade kostnader som inte förbrukats. Där sticker JF:s kårutredning ut extra mycket då kostnaderna slutade på under när det var budgeterat för cirka allt som allt (detta pga en planerad heltidsarvodering som inte blev av). Under året har vi med anledning av UBBO- tvisten fortsatt att kontinuerligt deponera hyror hos Länsstyrelsen. Fakturor om plus fastighetsskatt har erhållits kvartalsvis. Vi har betalat fastighetsskatten och deponerat hyresbeloppet. Under sommaren plockades innestående pengar ut från länsstyrelsen då beloppet var såpass stort, cirka Vid tiden för bokslutet aktuellt deponerat belopp syns på balansräkningen. En viss kommunikationsöppning med UBBO har skett under slutet av Det är i nuläget förhållandevis oklart hur en eventuell process skulle påverka JF. En risk som måste beaktas är dock retroaktiv hyresbetalning. Övrig händelse som stuckit ut under året är beslut om att köpa in ett nytt medlemssystem. Vi hade med anledning av detta kontakt med två systemutvecklare som skulle hjälpa till att ordna med ett nytt medlemssystem, detta för att komma ifrån vår nuvarande leverantörs förhållandevis höga driftkostnader. Inköpet ägde dock aldrig rum då utvecklarna drog sig ur vid avtalsslut Finansiellt Som synes ovan har mycket fokus varit på att få bokföringen att stämma under året. Fokusen på bokföringen har inneburit att mindre tid har kunnat läggas på bland annat det finansiella området. Under våren genomfördes ett möte med vår kapitalförvaltare på SEB som resulterade i att vi sålde en placering som gått med förlust, pengarna placerades i SEB försiktig. Vidare hölls ett möte med vår externa kapitalförvaltare Bandling och Partners som ville diskutera omplacering av vissa av våra tillgångar, trots diskussion om att höras av under hösten skedde ingen ytterligare kontakt.

18 Från att ha haft förhållandevis starka värdeökningar på våra placeringar under första halvan av året så sjönk dessa kraftigt under andra halvan. Slutlig värdeökning på våra placeringar blev cirka kronor vilket är förhållandevis lite pengar sett till hur mycket vi har placerat. Våra utdelningar har däremot presterat bättre, genom utdelningar från Kontaktdagen, Iustus förlag och diverse placeringar har vi finansiella intäkter om över 400 tkr vilket är över budget. Efterföljande styrelse och skattmästare har uppmanats att mer aktivt hålla koll på de finansiella intäkterna och placeringarna för att om möjligt uppnå en mer effektiv förvaltning. Det har även diskuterats att ha särskilda möten som gäller just de finansiella placeringarna. Detta är något jag tror hade varit en mycket god idé då finansmarknadens komplexitet gör att det krävs input från flera parter Sammanfattningsvis Utefter förutsättningarna har det varit ett bra år. De ansträngningar som gjorts av Skattmästeriet har lett till förbättringar med avstämning och mer rapportering och dyl. Jag upplever en högre ekonomisk medvetenhet bland föreningens ämbetsmän och medlemmar. Övriga ämbetsmän, medlemmar och inte minst årets tre vice skattmästare har varit oerhört hjälpsamma vilket bidragit till slutresultatet. För detta ska de ha stort tack. Arbetet under året har dock även lett till insikten att det för att få till en ännu bättre uppföljning och rapportering krävs hjälp, därav anlitandet av den externa resursen. 4. Jämlikhets- och mångfaldsarbetet Under vårterminen 2015 fokuserade Jämlikhets- och Mångfaldsgruppen (JoM- gruppen) på att göra klart en utredning av sångboken. Resultatet blev sammanfattningsvis att föreningen bör se över den sångbok som finns och ta fram en ny. Den utredningen, samt den fortsatta diskussionen i föreningen, resulterade i att föreningen på decemberstämman beslutade om att ta fram en helt ny sångbok under verksamhetsår Under föreningens majstämma tillsattes en ny JoM- grupp. JF var med och gick i pridetåget under Prideveckan i Stockholm i augusti Detta är en uppskattad aktivitet som börjar bli en tradition för föreningen. Under hösten har den interna fokusen varit att göra JoM- gruppens verksamhet kontinuerlig och till en naturlig del av JF:s organisation. Gruppen har jobbat för att göra jämlikhetspolicyn till ett mer levande dokument och de lade fram en motion till decemberstämman om vissa förändringar i

19 policyn, som sedan röstades igenom. JoM- gruppen har varit konstant tillgängliga för såväl ämbetsmän som medlemmar som haft funderingar eller frågor rörande jämlikhetsarbetet i föreningen. För att utveckla föreningens jämlikhetsarbete är det nu en betydligt större del i den interna utbildningen alla ämbetsmän tar del av. Vice ordförande och JoM- gruppen har haft fortlöpande kontakt för att ha en ständig diskussion och dialog om jämlikhetsarbetet. Till skillnad från tidigare år hade exempelvis JoM- gruppen och vice ordförande en närmare kontakt med recceombudsmannen inför vårens reccevecka för dialog om både det förebyggande jämlikhetsarbetet inför recceveckan och jämlikhetsarbetet under recceveckan. 5. Den studiesociala verksamheten 5.1. Recceverksamheten VT15 Veckans tema var Spel. Antalet sökande var lågt men kommittén lyckades trots detta välja ut funktionärer som presterade mycket bra. Som tidigare år omfattade evenemanget runt 80 funktionärer men antalet reccar var lite lägre än det vanligt, runt 180 stycken. Veckan flöt på bra och angående våra policies så efterföljdes de utan större anmärkning. Gasquen hölls på V- Dala. En del problem (t ex fakturering för linnedukar trots att vi fick pappersdukar, samt teknikstrul) uppstod i relation till V- dala, men förhoppningsvis slipper vi liknande krångel i framtiden HT15 Veckans tema var Serieösa veckan. Ett av de nya tillskotten för hösten reccevecka var en mer utförlig och djupgående funktionärsutbildning som hölls ute på Norreda torp. Utbildningen var uppskattad och det märktes att funktionärerna kom närmre varandra. Att veckan fortgick utan problem och med gott samarbete funktionärerna emellan, vilket nog i stor utsträckning vara på grund av utbildningen. Angående våra policies så efterföljdes de utan större anmärkning. För att vara mer tillmötesgående till de sponsorer som hade domarstationer så tilldelades varje sponsor en funktionär som fungerade som stöd under den dagen, med koll på schema med mera. Det var uppskattat, både av sponsorerna och av de funktionärer som på så viss fick ta del av recceveckan samt fick kontakt med sponsorerna. Gasquen hölls på Stockholms nation och dagen efter hölls reccebrunch på Östgöta nation, vilket var välbesökt.

20 5.2. Klubb-, pub-, café- och eventverkamheten Klubb Omsättningen har gått ner och antalet klassfester minskat, vilket är en fortsättning på den trend som upptäcktes under Anledningen till detta är omdiskuterat men att 2013 var ett rekordår gällande försäljningssiffror står klart, vilket kan betyda att en minskning i sig inte är något oväntat. Det har inte skett några allvarliga incidenter och tillsynsmyndigheten har lämnat goda omdömen i sina rapporter. Klubbverkarutbildningarna har kompletterats med kick- off på ett mer återkommande vis än tidigare vilket har uppskattats. Arbetsbelastningen på klubbmästaren steg markant under höstterminen på grund av att bokningssystemet gick sönder och var tvungen att hanteras manuellt samt avhopp i klubbverket. Samtidigt gav eventmästaren välbehövlig avlastning när det kom till evenemangsplanering. Under hösten köptes en ismaskin in vilket har möjliggjort för klubbverkarna att servera drinkar av en högre kvalité, vilket glatt både klubbverkare och gäster. En drinkbok togs fram i syftet att ge klubbverkarna möjlighet att lära sig mer om drinkar och cocktails Pub Oordning och brist i lagerhållningsrutiner har gjort att vissa beställningar skett i onödan samt att svinn uppstått. Detta på grund av bristfällig kommunikationen mellan pubmästaren och klubbverkarna. Kommunikationen och rutinerna förbättrades under höstterminen. Beställning och mottagning av leveranser har överlag fungerat bra Café Ny kaffemaskin köptes in med förhoppningen att minska kostnader och svinn, vilket har skett. Brunchen fortsatte sporadiskt under vårterminen men lades sedan ner på grund av bristande intresse från medlemmarna. Under året har problematiken med hälso- och hygienarbetet uppmärksammats mer och mer. Vid en tillsyn i december fick föreningen anmärkningar som ej föranleder ytterligare kontroll, men de tas på högsta allvar och det är en målsättning inför 2016 att de ska åtgärdas Event Eventmästaren är en ny post som valdes på majstämman 2015 med syfte att samordna evenemang på Jontes stuga. Tanken var att kunna befästa evenemang som brunch, pubquiz, after schools, onsdagsgemenskap m.m. som tidigare mer eller mindre förutsättningslöst organiserats av klubbmästeriet. Det antogs en ämbetsmannabeskrivning som ansågs tydlig nog men i efterhand så var uppföljningen bristfällig och mer arbete skulle ha gjorts för att säkerställa att eventmästarämbetet utvecklades till

21 något praktiskt. Verksamheten fastnade mellan den tanken som slogs fast på stämman i ämbetsmannabeskrivningen och den hårda verkligheten där det praktiska genomförandet helt enkelt var för krävande för en person. Då evenemang genomfördes, exempelvis fredagspuben och reccepuben, var dock uppslutningen god från besökande medlemmar Idrottsverksamheten Den löpande verksamheten med innebandy och fotboll har kompletterats med en löpningsgrupp som regelbundet har aktiviteter. Efter 2014 års inställda P3- turnering så var det en fröjd att se arrangemanget bli av 2015 tillsammans med ekonomer och läkare från Handelshögskolan i Stockholm, Karolinska institutet och Stockholms universitet förutom från Uppsala universitet. Culpa Cup genomfördes i Fyrishovshallarna med deltagande från advokatbyråer, förutom föreningens medlemmar. Skiweek 2016 blev av i år igen och drog ihop runt 40 personer vilket var lyckat. Efterfrågan och engagemanget hos de som åkte var mycket stor i samband med att vi undersökte intresset att åka. Evenemanget lämnade en känsla av att Skiweek kan bli ett mer återkommande arrangemang av föreningen Gasqueverksamheten Gasquegruppen har genomfört 6 gasquer eller sittningar under Två diplomeringsmiddagar (en under varje termin), P3- gasquen, Midsom(mars)sittningen (Marsgasquen), Årsbalen samt Juristgasquen (Civilrättsgasquen). Marsgasquen arrangerades för första gången och den gjorde sig väl i en nisch som föreningen inte verkat i innan. Konceptet är att det ska vara en mindre pretentiös middag med många roliga inslag som lekar, sånger med mera. I hopp om att den ska bli ett återkommande arrangemang i framtiden så fick den en budgetpost för år Diplomeringsmiddagen under våren fick ovanligt få anmälningar vilket vi inte var beredda på. Tack vare god samordning räddades den från ett minusresultat i sista stund. Föreningen lyfte tidigare under våren frågan med fakulteten om hjälp med finansiering på grund av rädslan för minusresultat men ingen överenskommelse slöts. Diplomeringsmiddagen under hösten var tillbaka på tidigare nivå med högt platstryck. Trolig förklaring till vårens låga deltagande var placeringen i slutet av april, vilket kan anses som för sent, vilket skulle ha påverkan vilka som fortfarande var kvar i Uppsala respektive villiga att resa tillbaka till Uppsala.

22 Juristgasquen anordnades likt 2014 tillsammans med civilingenjörernas förening STS under namnet Civilrättsgasquen. Likt föregående år så uppskattades gasquen mycket av deltagarna och vi har inte fått annat än god respons. För första gången var spexgruppen och toastmasterna inplockade efter annonsering på föreningens kanaler, vilket måste ses som något av en milstolpe i öppenhetsarbetet och ett bevis på att man inte måste vara in väl inrutad föreningsräv för att kunna spexa eller toasta en sittning. Förhoppningen är att denna anda fortsätter inför framtida gasquer. Arrangemanget har fått en riktig särstatus och frågan är nu om inte Civilrättsgasquen som samarbetsprojekt kan ersätta Juristgasquekonceptet helt och hållet. Det har gjorts försök att modernisera hur biljettförsäljningen fungerar. Istället för köa utanför Jontes har anmälning och betalning till vissa gasquer gjorts via Internet. Det har fungerat både bra och dåligt, det har givetvis varit en lättnad för många att slippa köa samtidigt som dålig internetuppkoppling eller liknande har gjort en del besvikna över att de inte kunnat anmäla sig i tid Svenska mästerskapen i Juridik 2015 års mästerskap gick bra. Det höjdes åsikter om att frågorna var för komplicerade, vilket de också var. Det togs i beaktande inför 2016 års mästerskap. Föreningen är ansvarig för den nationella finalen 2016 och planeringen för det flöt på utan problem fram tills årsskiftet. Ansvariga har haft löpande kontakt med lokalansvariga på andra universitet 5.6. Vokalensemblen Har legat vilande under 2015 på grund av förgrundspersoners avhopp och bortresa. Skrevs in som mål för nästkommande verksamhetsår (2016) att intresse för att återuppliva gruppen ska undersökas. Ensemblen höll ett fantastisk framträdande på 2014 års Civilrättsgasque varför den hastiga nedläggningen i början av 2015 inte riktigt var väntad Cafésamarbetet med Gotlands nation I början av verksamhetsåret strukturerades samarbetet upp med nationens tredje kurator. Verksamheten har därefter löpt på bra med god kommunikation och relation med nationen. Förutsättningarna för fortsatt samarbete har diskuterats med Gotlands nation i och med Juridiska bibliotekets flytt i början av 2016, mer utförliga undersökningar ska ske när flytten har skett. Det har angetts som ett mål i verksamhetsplanen för 2016.

23 5.8. Internationella kommittén I början av året på februaristämman så började en debatt ifall föreningen skulle gå ur det nordiska samarbetet. Motionen som yrkade för det fick avslag men den problematik som lyftes på stämman fick ändå resonans och arbetet i kommittén under 2015 har till stor del gått ut på att försöka närma verksamheten till de åsikter som lades fram på stämman. Kommittén tog fram förhållningsregler som i god tid gick ut till de andra föreningarna. Reglerna accepterades av de flesta deltagare och veckan innehöll som följd märkbart färre incidenter än tidigare år. Reglerna fick även god respons från de andra föreningarna i samarbetet. Till de andra veckorna har intresset att åka varit större än antalet platser, vid urvalet har det premierats att tidigare inte ha åkt. Till skillnad från tidigare år användes en s.k. eventgrupp för att organisera en större mängd funktionärer. Tanken var att det ska vara möjligt att delta i mindre utsträckning för att på så sätt ge möjlighet för så många som möjligt att komma i kontakt med nordisk vecka. Intresset att delta i eventgruppen var stort. Med samma syfte så har det aktivt arbetats med att öka antalet möjliga deltagare på evenemanget som hålls, exempelvis baklängessittningen hade 50 % fler platser i år än tidigare samt hölls på nation. Vidare har det också fokuserats på att förlägga dagsaktiviteterna i mer attraktiva lokaler för att öka intresset. Förutom det arbete som beskrivits ovan så har internationella kommittén även representerat föreningen på våra nordiska vänföreningars nordiska veckor. Relationen är fortsatt god. 6. Den administrativa verksamheten 6.1. Valberedningen Valberedningens arbete har under 2015 fortgått som vanligt. Fenomenet gruppintervjuer som började användas förra verksamhetsåret är något som fortsatt att användas gällande klubbverksintervjuer. Förfarandet gick till som tidigare, att valberedningen höll en presentation om vad ämbetet innebär, sedan fick samtliga sökande fylla i ett formulär varefter möjlighet gavs till individuell tid med valberedningen för de som önskade det. Valberedningen har valt att inte ha något mingel under det gångna verksamhetsåret. Detta på grund av det låga intresse som varit under tillfällena tidigare verksamhetsår, och därför gjorde valberedningen bedömningen att inte fortsätta med det konceptet. Valberedningen var med under JF:s första Meet & Greet i början på februari i anslutning till februaristämman. Där fick besökarna möjlighet att fråga om allt som de undrade gällande intervjuförfarandet och valberedningens arbete i helhet

24 m.m. Att ha ett Meet & Greet var väldigt lyckat och framförallt ett bättre alternativ än de mingel som tidigare varit, och därför tycker vi att Meet & Greet är något som föreningen borde fortsätta använda sig av i framtiden samt gärna vidareutveckla inför kommande föreningsstämmor. Till stämman i maj uppkom det vissa problem då två medlemmar ur valberedningen sökte samma styrelsepost. Detta löstes genom att dessa två kopplades bort helt ur beredningen av den posten och de tre medlemmarna som ej sökt fick hantera hela beredningen av denna post istället. De personer som sökte utöver medlemmarna ur valberedningen fick information om detta speciella förfarande och kunde höra av sig till ett telefonnummer eller en e- postadress, till vilka de sökande ur valberedningen inte hade någon tillgång. I september valdes en ny ordförande för valberedningen och arbetet fortsatte efter det precis som tidigare. Sammantaget har 2015 inte innehållit några större omvälvningar gällande valberedningens arbete, utan året har förflutit utan större problem och föreningen har utökats med många nya och duktiga ämbetsmän Marknadsföring och information PR- gruppen jobbat riktigt bra med att ta fram en enhetlig bild av JF i vår marknadsföring och i sociala medier. En grafisk profil har bland annat tagits fram som en del i det arbetet. Under våren började det att arbetas på en marknadsföringspolicy, men den lades på is på grund av andra tidkrävande projekt. Under hösten började vi diskutera vilka marknadsföringskanaler vi bör satsa på i framtiden och en idé om att börja utnyttja Facebooks betalfunktion med sponsrade inlägg väcktes IT Den 17 maj 2015 hackades vår hemsida och under en period under sommaren och i början av hösten dök det upp massa konstiga inlägg. Det problemet löstes dock enkelt genom att byta samtliga lösenord för alla inloggningar till panelen. Däremot uppkom också problem med bokningssystemet för våra lokaler, Jontes och Clasonska gården. Under hösten har vi därför fått hantera bokningarna av Jontes enbart via mail och för Clasonska lades en Google- kalender upp. Kontakt togs med W4, företaget som tagit fram hemsidan, för att eventuellt låta dem felsöka och fixa problemet. Det riskerade dock bli ett mycket dyrt projekt och hemsidan har också på andra plan visat sig mindre funktionell än vad som skulle kunna önskas. Vi valde därför att avvakta åtgärder för att utvärdera hemsidans funktioner och vad vi skulle vilja förändra och förbättra för framtiden.

25 6.4. Dokumentation, arkivering och fotografering Sekreteraren började skapa ett intranät på Dropbox under våren och säkerhetskopiera allt som fanns på datorn i styrelserummet. Detta är ett pågående arbete och vi har kontinuerligt under året tittat på vilka intranätslösningar som egentligen är bäst. Under hösten har dock projektet med dropboxen blivit släpande på grund av att vårt Dropboxkonto inte har uppdaterats. Därför har vi inte haft tillräckligt med datautrymme för att kunna lägga till nya dokument under höstterminen. Fotograferingen har varit högkvalitativ! Under 2015 har väldigt många olika event fotograferats, recceveckor, gasquer och även en del sponsorevents. Responsen på bilderna har varit god och bilderna når många i vår Facebook- kanal. Föreningens fotograf har även sysslat med att bygga upp en bilddatabas för användning vid marknadsföring. Vid ett tillfälle anordnades en CV- fotografering i anslutning till ett sponsorevent på Jontes stuga, vilket var mycket uppskattat. På området arkivering har inte så mycket hänt under året. Vårt arkiv på Carolina Rediviva utgörs fortfarande till större delen av osorterade kartonger. Tyvärr blir nog projektet att katalogisera upp arkivet lidande av att det inte är jättekul för en ensam ämbetsman att sitta själv i en skrubb i källaren på Carolina Rediviva och sortera gamla mötesprotokoll. Idéer om att erbjuda en praktikplats för arkivariestudenter har diskuterats, men inte följts upp under året Bokförsäljning och Iustus förlag Under året tog vi krafttag för att marknadsföra Iustus ännu mer till våra medlemmar. Vi synliggjorde Iustus och den gröna lagboken väldigt mycket under recceveckorna och även genom affischering på Jontes stuga. Det har skapats bättre rutiner kring bokförsäljningen, speciellt då det tidigare uppstått lite frågetecken kring inköpspriser, marginaler och regler för återsändning av gamla upplagor. En bra rutin där Iustus löpande informerar bokförmannen om prisändringar och nya upplagor har etablerats Husförmannens arbete och skötseln av Jontes stuga Föreningen skaffade ett Clas Ohlson- kort för att underlätta löpande inköp. Under våren städades förvaringsutrymmet bakom baren upp. Inför höstterminen genomfördes en ommöblering där den stora soffan flyttades upp till övervåningen och de mindre placerades i loungen för att minska vardagsrumskänsla och skapa en mer öppen och välkommande miljö för alla medlemmar. Alla trasiga möbler kördes till tippen. Ett problem med

26 ämbete som observerats är att det inte varit riktigt tydligt definierat för vad det egentligen är: en vaktmästarroll Juristjouren Juristjouren har gått mycket bra under hela verksamhetsåret. Till vårterminen hade man först lite svårt att fylla samtliga platser, men efter en förlängd ansökningsperiod fylldes samtliga rådgivarplatser. Rådgivningstillfällena löpte på bra och man har så smått provat att ta emot fysiska besök. Ett par av rådgivarna höll även några rådgivningstillfällen i samarbete med Stadsmissionen på Mikaelsgården. Till höstterminen var intresset större, vilket ledde till att man tog in några extra rådgivare. Otroligt kul att så många vill vara med i Juristjouren, men det större antalet rådgivare visade sig dock inte helt oproblematiskt, då Clasonska blev lite för trångt under vissa rådgivningspass. Under hösten fortsatte man att ta emot besök i liten skala, men även de möjligheterna är väldigt begränsade med hänsyn till lokalutrymmet. Detta är dock något som förhoppningsvis kan lösas med nya lokaler inför Nytt för hösten var veckans tips. Rådgivarna skrev ihop allmänna tips på olika rättsområden som arv, asyl och konsumenträtt och publicerade dessa på Juristjourens hemsida Press Judicata Under året har diskussioner förts kring vem som ska vara ansvarig utgivare för föreningens tidskrift. När det är föreningens chefredaktör så måste blanketter skickas in till PRV varje termin, vilket blir krångligt och tidskrävande. Diskussionerna under 2015 slutade med att nuvarande ordförande för studierådet, som redan var registrerad som ansvarig utgivare då han är tidigare chefredaktör, fick stå kvar som ansvarig utgivare. Detta för att slippa allt pappersarbete som bytet innebär. I nya stadgeförslaget har ordföranden, eller i alla fall någon av styrelseledamöterna, förslagits till att vara ansvarig utgivare i framtiden. Press Judicata har under året kommit ut i 5 exemplar i vanlig ordning och redaktionen har gjort ett ypperligt jobb att fylla tidningen med kvalitativ och rolig läsning. Under året har tidningen haft återkommande inslag med Lunchjuristen och filmrecensioner som varit uppskattade. I budgetarbetet inför det kommande verksamhetsåret uppmärksammades att redaktionen har en budgetpost för reseersättning - tänkt att användas för intervjuer o dyl - som man inte haft vetskap om, men för kommande verksamhetsår ser man potential i hur posten kan användas för att göra tidningen ännu bättre.