Föreningsstämma 12 maj 2013 kl Bruzewitssalen Gamla Torget plan 3. Handlingar

Transkript

1 Föreningsstämma 12 maj 2013 kl Bruzewitssalen Gamla Torget plan 3 Handlingar

2 Juridiska Föreningen i Uppsalas majstämma. 1 Stämmans öppnande 2 Val av stämmoordförande 3 Val av stämmosekreterare 4 Val av två justerare tillika rösträknare 5 Fastställande av stämmans stadgeenliga utlysande 6 Fastställande av föredragningslista 7 Fastställande av röstlängd 8 Granskning av verksamhetsberättelsen för 2012 (bilaga 1) 10 Fastställande av resultaträkning samt balansrapport för föregående verksamhetsår (bilaga 2, 3 & 4) 11 Revisionsberättelse (bilaga 5) 12 Prövning av frågan om styrelsens ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår 13 Motion om deltagande i Prideparaden (bilaga 6) 14 Motion angående arvode till juridiska föreningens ordförande (bilaga 7) 15 Valberedningens motion (bilaga 8 & 9) 16 Prop. 01/13 (bilaga 1 & 11)

3 17 Motion om Näringslivsansvarig (bilaga 12) 18 Val av: En ledamot av styrelsen och tillika jämlikhetsansvarig för ett år Administrativa utskottet a) En biträdande chefredaktör för föreningens tidsskrift b) En pr-ansvarig c) En pr assistent d) En vice programsekreterare e) En programassistent f) En fotograf g) Två ledamöter i valberedningen h) Två projektledare juristjouren i) En husförman j) En vice marknadssekreterare k) En scholarisförman l) En scholarisassistent m) En It-förman Sociala utskottet

4 a) En recceförman VT14 b) En vice recceförman VT14 c) Fyra recceassistenter VT14 d) En vice gasqueförman e) Två gasqueassistenter f) En idrottsförman g) En vice idrottsförman h) En klubbmästare i) En vice klubbmästare cafémästare j) En vice klubbmästare pubmästare k) Trettiosju klubbverkare l) Tre SJM-ansvariga m) Två spexansvarig n) En Caféförman Gotland o) Fem Caféverkare Gotland Studierådet a) En vice ordförande för studierådet

5 b) Nio ledamöter Studierådet c) En studiebevakare med fallverksamhetsansvar (50% arvoderad) d) En studiebevakare med arbetsmiljöansvar(50% arvoderad) e) En studiebevakare med sektions- och informationsansvar(50% arvoderad) 19 Stämman avslutas

6 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2012 Styrelse Medlemmar av styrelsen Ordförande David Callermo till Vice ordförande Andreas Strandberg till Skattmästare Frida Bengtsson till Sandra Ekström till Sekreterare tillika ordf. Teodor Törnqvist till för adm. utskottet Ordförande för det Simon Jisander till sociala utskottet Ordförande för Sanna Lindberg till studierådet Cristopher Sina Faroghi till

7 Ledamot med särskilt Yousef Chakir till jämlikhetsansvar Seiran Sinjari till Styrelsearbete Verksamhetsåret började med att en vattenskada upptäcktes i taket på Jontes stuga, vilket innebar att föreningen var tvungna att ta in FSAB för renovering. Den ordinarie verksamheten blev lidande under den här perioden, men tack vare finurliga och flexibla ämbetsmän förflöt Recceveckan ändå bra. I februari var renoveringen klar, och därmed kunde verksamheten i stugan komma igång igen både i form av café och klassfester, men även genom det nya storbildsunderhållningskonceptet Gemenskap på Jontes. Året fortsatte med sedvanligt styrelsearbete, och engagemangsnivån hos styrelsemedlemmarna var god. Initialt diskuterades frågan om nya kontorslokaler mycket, och i maj skrevs äntligen kontrakt på 4 rum i Clasonska gården. Detta innebar en flytt av föreningens administrativa verksamhet dit och att det gamla kontoret byggs om till lounge. Ett samarbete mellan föreningen och andra studentorganisationers ledning (däribland UTN, Uppsalaekonomerna, Farmis, MF och US) inleddes, med syfte att genom social samvaro på ett informellt plan minska avståndet mellan föreningarna och på så sätt göra det lätt att dra nytta av varandras kompetenser och erfarenheter. Under den senare delen av året diskuterade styrelsen främst frågan om kårstatus samt byte av kapitalförvaltare. Efter en noggrann utredning, med feedback från bland annat Uppsalaekonomernas Asset Management-grupp, konstaterades att föreningen skall sluta avtal om förvaltning av ekonomiska tillgångar med kapitalrådgivarbyrån Bandling & Partners. Syftet med detta är att få en mer aktiv kapitalförvaltning, och i förlängningen ge medlemmarna maximal nytta av föreningens tillgångar. Beträffande kårstatusfrågan gjordes en omfattande utredning om huruvida JF skulle söka status som studentkår för studenterna vid den Juridiska fakulteten. Det konstaterades att det fanns materiella förutsättningar för att lyckas med en sådan ansökan, men även att kårstatus skulle ställa stora krav på omorganisation och professionaliserande av föreningens struktur. Beslut i frågan fattades slutligt av föreningsstämman i december, och resultatet blev att föreningen inte söker kårstatus men däremot påbörjar arbete mot att vara redo för att bli kår till nästa ansökningstillfälle om tre år. Styrelsen har vidare idogt arbetat med föreningskulturen under året. Juridiska föreningen ska vara en förening för alla juriststuderande, både ifråga om aktivitetsutbud och möjlighet att engagera sig som ämbetsman. Detta har resulterat i fullsatta föreningsstämmor, stort antal sökande till de flesta ämbeten, utökat antal aktiviteter för medlemmarna och engagemang från studenter på samtliga terminer. Det är styrelsens åsikt att man framgångsrikt fortsatt det

8 arbete som 2011 års styrelse påbörjade med att motverka allmänhetens bild av Juridiska föreningen som en sluten förening. Valberedningen Under våren 2012 utvecklade valberedningen principer om att ha intervjuer med alla sökande. att ringa alla sökande personligen med besked och att inte nominera personer som är uppenbart olämpliga. Valberedningen var även på en intervjuutbildning på Lindahl i Stockholm. Hösten 2012 fick valberedningen en ny ordförande och fortsatte arbetet med de principer som utvecklats under våren. Valberedningen försökte utveckla sitt intervjuformat och se till att samma frågor blev gällande för ämbetena. Ämbetena diskuterades igenom noggrannare för att ge valberedningen en enhetlig bild av de kvalifikationer och egenskaper som är bra för olika poster. Alla sökande ringdes inte upp då det ansågs vara för tidskrävande, men sökande till styrelseposter kontaktades personligen. Valberedningen fortsatte tillämpa uppenbart olämplig-kravet. Föreningens ämbeten marknadsfördes genom styrelsens lysning, samt på föreläsningar som valberedningen var på. Inför decemberstämman anordnades även ett mingel på Jontes stuga med glögg och pepparkakor för att intresserade medlemmar skulle kunna komma och ställa frågor till ämbetsmännen. Affischer inför decemberstämman fanns även vid föreningens bord på Kontaktdagen. Det var få sökande till styrelseposterna på decemberstämman, vilket inte är önskvärt. Detta kan förhoppningsvis förbättras genom fortsatt arbete med marknadsförningen. Skattmästeriet Verksamhetsåret inleddes med att skattmästaren bedrev ett förbättringsarbete avseende föreningens rutiner, i syfte att öka redovisningens tillförlitlighet genom minskade felräkningar. Under året har skattmästaren även arbetat för att öka säkerheten vid hantering

9 av kontanta medel. Bland annat reviderades rutinerna för hantering av kontanter med en reducerad och konstant kontantkassa. Rutinerna för bankning ändrades och ett system med så kallade bankningspåsar infördes för att effektivisera samt minska kostnader för bankning. Under hösten köptes ett nytt kassaskåp in, som endast styrelsen har tillgång till, för att undvika att stora pengasummor förvaras i kassaskåpet i caféet som många har koden till. Genom att nyttja detta kassaskåp minskade det tidigare behovet av att banka varje vecka och kostnaderna kunde minskas ytterligare. Rutinerna för ersättning av utlägg ändrades dessutom till att endast ske genom överföringar. Detta för att åstadkomma en mer kontrollerad hantering av föreningens medel. Skattmästaren har under 2012 uppdaterat caféredovisningslappen för att försöka göra den mer lättförståelig för ämbetsmännen i caféet och uppmuntra dessa till egen kontrollräkning och felsökning vid eventuell differens. Lappen utformades även med utgångspunkt att underlätta bokföringen för skattmästeriet för att därigenom få en bättre redovisning. Utläggslappen har också förenklats och förtydligats. Under vårterminen var det stora problem med kassasystemet, som hängde sig samt skickade felaktiga eller tomma rapporter. Detta väckte irritation hos ämbetsmännen och ökade arbetsmängden för skattmästeriet. För att råda bot på detta köptes ett nytt kassasystem in. Även efter implementering av det nya systemet kvarstod emellertid vissa problem, som också fortsatte under hösten, däribland de ovan nämnda. Många samtal krävdes för att försöka nå den tidvis svårnådda leverantören. Under hösten såg skattmästaren, tillsammans med övriga styrelsemedlemmar, över föreningens placeringar. Detta skedde bland annat tillsammans med Uppsala Ekonomernas Asset Management och Bandling & Partners. De förstnämnda såg över föreningens placeringar hos SEB och uppmärksammade framför allt hur mycket dolda förvaltningsavgifter som föreningen betalar för dessa. Styrelsen bad därför Bandling & Partners om råd och beslöt därefter att placera i enlighet med två förslag som lades fram, vilket styrelsen 2013 har svarat för att genomföra. Syftet med dessa nya typer av placeringar var inte bara placeringen i sig utan även att inleda ett samarbete med en fristående rådgivare som har större bredd än den föreningen för närvarande har använt sig av, och som också återinvesterat en del placeringar som upphört under vårterminen. Administrativa utskottet

10 Ordförande för administrativa utskottet Under 2012 har ordförande för administrativa utskottet kontinuerligt kallat till utskottsmöten för utskottets förmän och ansvariga inom ämbetsgrupperna. Ordförande för administrativa utskottet har lagt fokus på att vara ett bollplank för ämbetsmännen inom utskottet samt att fungera som en länk mellan styrelsen och utskottet. Under året har mycket vikt lagts vid att ämbetsmännen känner till och känner sig bekväma med den ämbetsmannabeskrivning som detaljerar det berörda ämbetets ansvarsområden. Vid diskrepans mellan praktisk funktion av ämbete och ämbetsmannabeskrivning så har föreslagna förändringar begärts. Även vikten av väl utförda överlämningar har uppmärksammats. Sammantaget har ordförande för administrativa utskottet försökt vara en involverad del av alla ämbeten inom sitt utskott för att underlätta för ämbetsmännen och hjälpa föreningen uppnå sin fulla potential. Arkivarie Under 2012 har arkivariens möjlighet att bistå föreningen varit begränsad då föreningen bland annat flyttat sina kontorslokaler från Jontes Stuga till Clasonska gården. Arkivarien har dock ansvarat för förvaringen av vissa av föreningens dokument samt blivit informerad om det arbete som kommer att behöva ske med de nya lokalerna under Bokförman Bokförsäljningen under 2012 på Jontes stuga har fungerat mycket väl och så även bokleveranserna. Under årets andra hälft flyttades Iustus lokaler från Uppsala till Lund. Detta har lett till att leveranser inte kan ske lika snabbt som tidigare. I början av året höjdes priset på studentupplagan av Iustus lagbok avsevärt, något som ifrågasattes av flera medlemmar. Iustus valde dock senare att sänka priset till en nivå som mer speglade tidigare nivåer.

11 Fotograf Fotografen har under 2012 fokuserat på att lyfta föreningens ansikte utåt genom att arbeta med kvalitativa fotografier vid situationer där det är relevant för föreningen. Fotografen har även strävat efter att göra det så lätt som möjligt för efterträdare att utföra ämbetet. Husförman Flera projekt har krävt husförmannens uppmärksamhet under Året inleddes med omfattande reparationer av Jontes Stuga på grund av vattenskada. Under denna tid kunde inte övervåningen brukas. Föreningen har även flyttat sina kontorslokaler från Jontes stuga till Clasonska gården. Slutligen har även föreningen byggt om de före detta kontorslokalerna i Jontes stuga till lounge. Husförmannen har dessutom löpande sett till att det funnits tillräckliga förbrukningsmaterial i föreningens lokaler samt att annat material inhandlats då det funnits behov. IT IT-förmannen har under 2012 kontinuerligt skött underhållet av föreningens ITangelägenheter. Bland annat har underhållet av föreningens hemsidor skötts. Förutom detta har IT-förmannen aktivt jobbat för att öka sitt värde för föreningen genom att söka upp projekt där hans kompetens varit behövlig men ej efterfrågad. Bland annat har IT-förmannen konsulterats vid inköp av IT-produkter samt vid planerandet av lösningar på teknologiska problem såsom underhåll av TV:n i Juridiska institutionens lokaler på gamla torget. IT har även assisterat vid tillfällen då omedelbar informationsutgivning måste ske. Juristjouren

12 Juristjouren har under 2012 bedrivit sin rådgivande verksamhet under två kvällar i veckan. Varje vecka har jouren haft ett stort antal ärenden som inte kunnat besvaras på grund av person- och tidsbrist. Flera organisationer och myndigheter i det lokala samhället hänvisar numera till juristjouren då privatpersoner söker juridisk assistans i ämnen relevanta för jourens verksamhet. Juristjouren har etablerat sig som både en uppskattad tjänst för det lokala samhället och en bra erfarenhet för de aktiva i Juristjouren. Marknadsgruppen Under 2012 har marknadsgruppen, i sedvanlig ordning, sett över och omförhandlat föreningens olika samarbetsavtal. Gruppen ansvarade även för att planera och utföra föreningens årliga skidresa, vilken blev av med fullt deltagande. Under året har föreningen börjat använda sig av individuella samarbetsavtal. Dessa ger parter som inte är officiella samarbetspartners möjlighet att nå ut till föreningens medlemmar via föreningens kanaler. Detta gjordes för att kunna bredda utbudet av events för föreningens medlemmar samt skapa flexibilitet för ämbetsmän att hitta samarbeten som gynnar deras ändamål. Marknadsgruppen tog även flera initiativ för att hjälpa föreningen nå sin fulla potential. Gruppen var en ledande part i arbetet med att införskaffa och montera en TV-skärm på institutionens lokaler på gamla torget och de planerade mindre events för att lyfta fram de aktiviteter som erbjöds av föreningen. Marknadsgruppen ordnade även så att en byrå höll en förhandlingsutbildning för relevanta delar av föreningen. Under hösten sågs samarbetsavtalen över och reviderades inför förhandlingarna med föreningens huvud- och medsamarbetspartners. Press Judicata Föreningens tidning har under året varit mycket omtyckt bland dess läsare och har kontinuerligt förbättrats. Det har påpekats att det förekommit vissa redaktionella fel i enstaka nummer men detta förbättrades löpande under året. Kvalitativt har tidningen fått ett lyft och intervjuer med bland annat Jens Lapidus har förekommit i tidningen.

13 År 2012 experimenterade redaktionen med att ge tidningen en platt rygg. Detta visade sig dock varken vara kostnadseffektivt eller ge tillräcklig effekt för att kunna motivera den extra kostnaden. PR-gruppen PR-gruppen har jobbat flitigt och hårt under året. Den har bland annat introducerat nya marknadsföringskanaler för föreningen, såsom ett Twitterkonto. PR-gruppen har strävat efter att allas åsikter och önskningar ska kunna tillgodoses vid marknadsföring. Tydliga mallar och rutiner för användande av PR-gruppens tjänster har också skapats under året.. Detta har lett till att kommunikationen med PR-gruppen förbättrats och att ärenden kan hanteras på ett effektivare sätt. PR-gruppen utökades under året för att bättre kunna hantera en större arbetsbörda, men även för att kunna besöka juriststudenterna under deras föreläsningar för att informera om föreningens aktiviteter. Scholaris Scholaris har under året arbetat för en ny hemsida som är mer lättanvänd och anpassad till gruppens behov. Scholaris har även ökat användandet av facebook som marknadsföringskanal för att uppmärksamma tjänster som marknadsförs på deras hemsida. Under året förekom att andra grupper i föreningen förbigick Scholaris och marknadsförde tjänster själva. Detta förminskar Scholaris funktion för föreningen och är därför inte önskvärt. Detta förbättrades efter kontakt med berörda grupper. Programgruppen Under 2012 har programgruppen ansvarat för 9 evenemang och skött planerande och utförande av dessa. Evenemangen har varierat men majoriteten har skett med affärsjuridiska uppdragsgivare. Under året har det dock funnits ett fokus på att försöka bredda utbudet av samarbetspartners för att täcka så många intresseområden för föreningens medlemmar som möjligt. Utbudet av icke-affärsjuridiska samarbetspartners som anordnar evenemang

14 tillsammans med föreningen är fortsatt smalt, men fokus och planering torde kunna bättra tillgången i framtiden. Svårigheter som programgruppen har mött i sammanhanget är att de först och främst måste uppfylla de avtalsförpliktelser föreningen har med medsamarbetspartners, detta skapar både lojalitets- och planeringssvårigheter. Sociala utskottet Ordförande för sociala utskottet Under 2012 har ordförande för sociala utskottet, utöver det omfattande styrelsearbetet, bland annat gått en kurs i alkoholutskänkning för att sedan ta ansvaret som tillståndshavare för Juridiska föreningen i Uppsalas utskänkningstillstånd. Ordförande för sociala utskottet har, som tidigare år, haft möten med sitt utskott och även kontinuerligt hjälpt till i verksamheten som innefattas av utskottet. Gasqueverksamheten Under 2012 har gasquegruppen anordnat P3-gasquen tillsammans med läkare och ekonomer, diplomeringsmiddagen och Juridiska föreningens årsbal. Samtliga tillställningar var oerhört välbesökta och populära. Köerna till biljettförsäljningarna började flera timmar innan biljettförsäljningen i sig inleddes. Året inleddes med att en ny gasqueförman behövde tillsättas då vice gasqueförman åkte utomlands för att studera. Detta problem löstes genom att en före detta gasqueansvarig tog över ämbetet, vilket fungerade väldigt bra. Varje år ordnas en juristgasque på hösten och detta år var inget undantag. I år tvingades emellertid gasquen att byta datum för att därefter ställas in, på grund av bristande intresse. Troligtvis berodde detta på att gasquen var tvungen att schemaläggas ganska sent. I övrigt har samtliga tillställningar gasquegruppen arbetat med under året inte blivit annat än succéer. Idrottsverksamheten

15 Under 2012 har, förutom fotboll och innebandy, även löpträning pågått. Löpträningen har varit relativt populär och är något som borde kunna utvecklas ytterligare. Utöver detta har Dolus Cup tillsammans med Hannes Snellman, samt Culpa Cup anordnats. Båda eventen var uppskattade, trots dåligt väder under Dolus Cup. Idrottsförmannen har även börjat utforska möjligheten för idrottsintresserade från Uppsala att delta i diverse universitetstävlingar i Sverige. Internationella sekreteraren Under året var Uppsala som vanligt värd för en nordisk vecka i slutet på september. Under veckan gjordes en hyttetur till en stugby utanför Uppsala, föreläsningar besöktes och diverse andra aktiviteter anordnades för gästerna. Veckan avslutades med balen. Den nordiska veckan var den mest välbesökta på länge och har även fått mycket god kritik från våra systerföreningar runtom i Norden. Utöver Uppsalas nordiska vecka har föreningen varit välrepresenterad på andra föreningars nordiska veckor. Klubbverket Under 2012 har klubbverket sett stora förändringar. Som vanligt har klassfester blivit uppbokade mycket tidigt och varit väldigt omtyckta bland föreningens medlemmar. Det har även börjat sändas sport och dylikt på stugan vid speciella evenemang, kallat Gemenskap på Jontes. Detta projekt har varit väldigt omtyckt trots att det fortfarande är i sin uppstartsfas. Utöver detta har caféet sköts mycket strukturerat och ambitiöst och har inte behövt hålla stängt alls. Recceverksamheten Recceveckan under våren 2012 var den första ordentliga recceveckan för studenter intagna på våren. Eftersom recceveckor på våren fortfarande är relativt nya för föreningen uppstod många hinder under planeringen på grund av ovana och okunskap. Bland annat skulle lokaler hittas eftersom vädret inte tillåter utomhusaktiviteter i samma utsträckning som på hösten. Det var även svårt att hitta faddrar och domare i och med tentor och jullov, samt kallt väder. Faddrar och domare hittades dock till slut och recceveckan genomfördes.

16 Under veckan uppstod vissa problem med sponsorerna när universitetet beslutade att lägga en föreläsning på en dag som tidigare var sagd skulle vara undervisningsfri. Detta ledde till att en sponsor drog sig ur. Detta kan i framtiden undvikas genom att ha god och löpande kommunikation med institutionen, men framför allt genom att be institutionen att hålla reccekommittén underrättad om eventuella ändringar i schemat. Trots alla hinder på vägen blev veckan mycket uppskattad och omtyckt av deltagarna. Höstens recceveckan blev, förutom en mindre dispyt med en nation som löstes utan större problem, en succé. Veckan var välplanerad, väldigt uppskattad och mycket väl genomförd av alla inblandade. Reccekommittén introducerade under hösten ett nytt koncept för reccegasquen, vilket kom att marknadsföras under namnet Lawless. Tanken bakom konceptet var att bredda målgruppen för gasquen och därigenom skapa en terminskick-off för alla juriststudenter. Svenska juridiska mästerskapen, SJM Året inleddes med sökande efter ansvariga för SJM då dessa poster var vakanta sedan decemberstämman. Detta löstes medelst fyllnadsval och arbetet inför SJM fortlöpte som det skulle och genomfördes väl. Uppsala var inte huvudansvariga detta år. Samarbete med Gotlands nation Samarbetet med Gotlands nation var nytt för Det innebär att ämbetsmän med befattningen caféverkare har jobbat i Gotlands nations café regelbundet och att föreningen i utbyte har haft möjlighet att använda sig av nationens lokaler till ett förmånligare pris. Detta samarbete har inte varit enkelt då det från båda sidor varit problem med att hitta personer som varit intresserade av att göra detta. Caféverkarna har även uttryckt att det funnits samarbetssvårigheter och bristande kontakt med nationens ansvarige. I slutet på året hölls ett utvärderingsmöte där caféverkaren med huvudansvaret från föreningens sida, tillsammans med ordförande för sociala utskottet, träffade frånträdande och tillträdande 3Q på Gotlands nation. Det framhölls att kommunikationen behövde bli mycket bättre från nationens sida och slutsatsen blev, trots viss tveksamhet från föreningens sida, att fortsätta samarbetet in i 2013 för att sedan på nytt utvärdera det under årets första hälft.

17 Studierådet Poster inom Juridiska institutionen och Uppsala studentkår Studierådets ledamöter har som vanligt gått på möten som ägt rum i olika nämnder/kommittéer/grupper inom Uppsala universitet, främst Juridiska institutionen. Viktiga frågor har varit platsbristen och eventuell ändring av gällande regler för examensarbete. Terminsskyddsombud har vidare närvarat vid kursråd samt tagit emot klagomål från studenter på vissa terminskurser, något som studierådet gått vidare med. Utöver detta har studierådet fortlöpande representerat på Uppsala studentkårs studie- och presidieutskottsmöten. På dessa möten har studierådet tillsammans med resterande sektioner utbytt information om sina verksamheter, format samarbeten och påverkat studentkårens arbete. Studierådets egna möten Studierådet hade egna möten ungefär var tredje vecka där alla ledamöter informerade om vad som pågick på deras poster. Även frågor gällande utbildning samt studenternas klagomål har tagits upp och diskuterats. Protokoll fördes på dessa möten. Juristernas Riksorganisation (JURO) JURO har möte två gånger per termin. Studierådet representerade som vanligt Uppsala på JURO-mötena. På mötena diskuterades främst den utredning som JURO bedriver i fråga om notarietjänstgöringen. Höstens första möte hölls i Uppsala och därför var Uppsala värd. Platsbristen Under årets gång företogs en mängd möten med både bibliotek och institutionen angående platsbristen. Studierådet gick också ut med en affischkampanj för att ytterligare uppmärksamma platsbristen och uppmuntra juriststudenter att göra sina röster hörda i frågan.

18 Under höstterminen har platsbristen uppmärksammats i media där studierådet har synts och kommenterat. Bokbytardagarna I början på terminerna anordnades Bokbytardagarna. På vårterminen tog dessa plats på Trädgårdsgatan 1 och på höstterminen på Clasonska gården första dagen, för att därefter byta till Jontes övervåning. Evenemanget var väldigt populärt och uppskattat av studenterna, dock var det som vanligt några som inte hämtade ut sina pengar och/eller osålda böcker på den bestämda dagen, samt kostnader för svinn. Beslut togs under höstterminen om att utreda hur det gick att förbättra organisationen kring bokbytardagarna. Tentastuga för T1 I mitten på vår- och höstterminen anordnades ett event varunder T1:orna fick en chans att ställa frågor om PM-skrivning, tentamen och studievanor i övrigt. Jämställdhets- och Mångfaldsgruppen Jämställdhets- och Mångfaldsgruppen utarbetade under vårterminen en enkätundersökning, en kampanj om härskartekniker samt anordnade en studiecirkel och föreläsningar i syfte att engagera och skapa debatt om jämställdhets- och mångfaldsfrågor. Studieresa till Haag En studieresa till Haag i Nederländerna företogs i slutet på vårterminen. En grupp på 15 juriststudenter fick under 3 dagar besöka ICJ, ICC och ICTY. Av de 15 studenterna var 4 från Studierådets arbetsgrupp och 11 utvalda utefter hur väl deras ansökningar uppfyllde på förhand bestämda kriterier. Årets lärare

19 I slutet av vårterminen anordnades traditionsenligt en omröstning om vem som har varit Årets lärare. Priset delades ut på diplomeringsceremonin i maj. Seminarieserie med ett kritiskt perspektiv på utbildningen En föreläsningsserie med kritiskt perspektiv på utbildningen och fokus på ens egna värderingar samt självkänsla påbörjades under höstterminen. Samarbete med Studenthälsan På grund av den stora stressen på programmet inledde studierådet under höstterminen ett samarbete med Studenthälsan kallat Utveckla och optimera dina studievanor! vari studenter fick möjlighet att lära sig att på ett bättre sätt hantera studierelaterad stress. Jämlikhet och mångfald Ledamot med särskilt jämlikhetsansvar Under 2012 har ledamoten med särskilt jämlikhetsansvar bland annat arbetat med ämbetsmannabeskrivningarna för JoM-gruppen, ett hyresavtal mellan föreningen och Kontaktdagen AB samt föreningens arrendeavtal med stiftelsen Ubbo. Ledamoten har även ansvarat för föreningens bord på Kontaktdagen och aktivt medverkat i skattmästarens översyn av föreningens placeringar. Arbetet med hyresavtalet mellan föreningen och Kontaktdagen AB har skett i samråd med föreningens inspektor Erika P. Björkdahl. Kontaktdagen AB är enligt avtalet inhyst i lokalerna föreningen har nyttjanderätt till på Clasonska gården. Arrendeavtalet med stiftelsen Ubbo har setts över och diskuterats med inspektorn, som har erbjudit sig att bistå med hjälp. Jämlikhet-och mångfaldsgruppen (JoM-gruppen) Ämbetsmannabeskrivningar och en arbetsordning utformades för den nya gruppen av ledamoten med särskilt jämlikhetsansvar. Arbetet var inte helt klart till decemberstämman och posterna lyses därför av nästkommande styrelse på februaristämman 2013.

20 Jämlikhetspolicyn Ledamoten med särskilt jämlikhetsansvar har under hösten granskat jämlikhetspolicyn noggrannt, till följd av ett stämmobeslut. Stämmobeslutet handlade om en revidering av jämlikhetspolicyn för att eventet "Ladies night" skulle kunna genomföras utan att det stred mot policyn. Under diskussionen på stämman ändrades eventets karaktär allteftersom och slutligen konstaterades att de som ville genomföra eventet egentligen bara ville ha att event där alla är välkomna för att hylla kvinnan. Detta slutliga koncept ansåg ledamoten inte strida mot jämlikhetspolicyn, och hon valde därför att inte revidera den. Ledamoten har inte velat öppna upp för eventuell kränkning eller diskriminering genom att plocka bort eller ändra betydelsefulla delar av policyn. Kontaktdagen Kontaktdagen 2012 var välbesökt och uppskattad både bland studenter och deltagande utställare. Kontaktdagen AB hade 2012 som mål att locka en större bredd av arbetsgivare, vilket man lyckades med. Under året arbetades även ett nytt visuellt koncept fram. Innan årsskiftet 2012 sade styrelsen upp aktieägaravtalet med ELSA Uppsala. Anledningen till detta var att avtalet dels var oförmånligt för föreningen, och dels inte speglade de verkliga förhållandena mellan de båda aktieägarna. Uppsägningstiden för avtalet är två år, och 2013 års styrelse avser att i samråd med ELSA utforma ett nytt avtal. Rekryteringen till nästa års Kontaktdagsstyrelse gick bra, men påbörjades med facit på hand för sent. Detta innebar onödig tidspress för valberedningen, och påverkade möjligen även intresset för att söka. Optimalt hade nog varit att ha rekryteringsprocessen för nästa år i omedelbar närhet till mässdagen.

21 Bilaga 2

22 Bilaga 3

23 Bilaga 4

24 El Telefon och internet Larm Avfallshantering Försäkringar Avgifter post och bank ,70 Underhåll Jontes ,59 Hyra Clasonska Reparationer Se Underhåll Jontes! Hyra mark Övriga poster Oförutsedda kostnader Se Underhåll Jontes! Korttidsinventarier ,90 Inköp etc ,90 Summa ,09 Resultat före avskrivningar och finansiella intäkter ,09 Avskrivningar Jontes stuga Kassaskåp, 5 år from 2004, ändras till 10 år from Kamera, 3 år from Kylskåp, 5 år from Ugn, 5 år from Micro, 5 år from Fläkt, 5 år from Spishäll, 5 år from Industridiskmaskin, 5 år from Ramp, 10 år from Kassaapparat, 3 år from Frys, 5 år from Kassa, 5 år from Datorer, 3 år from Ljudanläggning, 3 år from Projektor, 5 år from Summa Resultat efter avskrivningar ,91 Finansiella intäkter och kostnader Finansiella kostnader

25 Utdelning Kontaktdagen Utdelning Iustus Övriga finansiella intäkter ,65 Summa ,65 Totalt ,74 Exempel på icke budgeterade poster, som ändå kan vara av intresse: Ski-week Revision JOM-gruppen Summa Totalt ,74 Bilaga 5

26

27

28 Bilaga 6 Jämlikhets och mångfaldsgruppen har i sitt arbete diskuterat sätt att skapa en mer öppen och välkomnande förening. Vi i JoM-gruppen känner ett antal personer som är öppna med sin läggning i andra sammanhang och kretsar, men inte på juristprogrammet. Att stödja inte bara dessa vänner utan även alla andra som känner att de måste dölja delar av sig själva borde vara en självklarhet. Deltagande i Prideparaden skulle vara en manifestation av att Juridiska föreningen ställer sig bakom dessa studenters rättighet att öppet få uttrycka sig själv utan att känna skam eller oro. Pridefestivalen är ett religiöst och politiskt obundet event så väl som ett moraliskt ställningstagande. Vårt deltagande skulle främja synen på föreningen, juristprogrammet som helhet samt studenters välbefinnande under utbildningen. Alla som vill får delta och vi hoppas och tror på bra uppslutning.

29 Bilaga 7 Juridiska föreningens valberedning har i nuläget en inaktuell och olämplig arbetsordning med hänsyn till föreningens stadgar. Valberedningen yrkar att stämman Förklarar att den nuvarande arbetsordningen för valberedningen upphävs. Uppdrar åt valberedningen att författa en ny stadgeenlig, lämplig arbetsordning som efter valberedningens beslut börjar gälla interimistiskt fram till majstämman. Att valberedningen ska lägga fram sin interimistiska arbetsordning som förslag på majstämman.

30 Bilaga 8 Engagemanget i JF bedrivs på ideellt basis, vilket innebär att ämbetsmännen engagerar sig utan att få betalt för det eller någon annan motprestation. Att vara ordförande i en stor förening som JF bär med sig ett stort ansvar och är många gånger tidskrävande. Generellt bör inte ersättning utgå för ideella engagemang, men när det gäller ordförandeskap och andra tidskrävande uppdrag är det ibland annorlunda. Att vara ordförande är en viktig roll som bör uppmuntras. Ett arvode till ordföranden i föreningen skulle också göra att statusen för att vara just ordförande höjs, även om det självklart ska vara andra värden som styr att man vill bli ordförande. Framför allt ser jag arvode som en uppmuntran, och ett slags tack till ordföranden som lägger ner mycket tid på föreningen. Därför föreslår jag: Att JF:s ordförande erhåller ett arvode om förslagsvis 2000 kr per månad.

31 Bilaga 9 Motion till Juridiska Föreningens stämma med förslag till arbetsordning för valberedningen Motivering: Vid föreningsstämma i februrari 2013 beslutade stämman på förslag av valberedningen att upphäva den gamla arbetsordningen för valberedningen. Stämman uppdrog åt valberedningen att utforma ett förslag till ny arbetsordning och förelägga stämman detta förslag för eventuellt fastställande. Föreliggande motion är valberedningens förslag till ny arbetsordning. Anledningen att den gamla arbetsordningen upphävdes var bland annat att arbetsordningen i vissa avseenden var obsolet med hänsyn till att stämman under senare år själv har tillsatt samtliga ledamöter av valberedningen och valt dess ordförande, varför en revision av arbetsordningen var nödvändig. Dessa nödvändiga ändringar har gjorts i förslaget. Med hänsyn till den höga personomsättningen i föreningen är valberedningen vidare av uppfattningen att arbetsordningar ska kunna fungera som recept på verksamhetens bedrivande för tillträdande befattningshavare även i delar där den inte är strikt bindande. Detta har beakats i föreliggande förslag där valberedningens erfarenhet har bakats in med bland annat med bör -formuleringar om aktiv informationsgivning och rekryteringsverksamhet. Valberedningen var även av uppfattningen att stämman genom arbetsordningen borde ge tydligare instruktioner om hur arbetets ska bedrivas avseende kärnverksamheten nomineringar och framförallt de materiella grunderna för sådana beslut. Det har från tid till annan förelegat meningsskiljaktighet om vad som ska beaktas inom ordet lämplighet. Ett exempel är tidigare JF-erfarenhet mot intresset av nyrekrytering från yngre terminer för att säkra föreningens ämbetsmannaförsörjning på sikt. Den nya arbetsordningen innehåller därför bestämmelser om de kriterier som ska ligga till grund för nominering såväl som närmare bestämmelser om motivering, när nominering kan avstås med mera. T.ex. anges att föreningens intresse på sikt får beaktas och motivering bör ske för mer ansvarsfyllda poster. I det senare innefattas naturligen styrelseposter, men även poster där olika former av oförstånd i ämbetet kan ha allvariga konsekvenser för föreningens ekonomi inom t.ex. marknads- och programgruppen. För föreningens verksamhet så som den idag är utformad torde även ämbeten som berör föreningens förmåga att vidmakthålla relevanta myndighetstillstånd för servering av etanolhaltiga drycker mot vederlag vara att anse som särskilt ansvarsfyllda. Även transparensfrågor behandlas mer utförligt i den nya arbetsordningen. Valberedningen får tämligen ofta frågor om vilka personer som har sökt vissa ämbeten och måste därför förhålla sig till detta. Valberedningen anser sammanfattningsvis att viss frihet bör lämnas i frågan om huruvida man ska lämna information om vilka personer som söker vissa poster. Ibland och till vissa poster kan det vara en fördel för föreningen med offentlighet redan under

32 ansökningsförfarandet, medan det i andra fall kan avskräcka lämpade personer från att söka ämbeten. Valberedningens uppfattning är att frågan bör kunna avgöras in casu från ämbete till ämbete och från tid till annan, men att det ska vara klart för den sökande redan vid ansökningsperioden hur frågan kommer att behandlas. Stämman bemyndigar vidare regelmässigt styrelsen mandat att fyllnadsvälja vakanta ämbeten. Dessa val ska beredas av valberedningen. Hänsynen torde närmast vara att även fyllnadsvalsförfarandet ska präglas av öppenhet och minska inslagen av eller misstanken om internrekryteringar, d.v.s. närmast samma hänsyn som gör att föreningen väljer i princip samtliga befattningshavare på stämmor istället för att låta styrelsen utse den under styrelsen lydande organisationen. Detta förfarande medför dock naturligtvis vissa administrativa besvär och fyllnadsvalsförfarandet har inte fungerat helt tillfredsställande då tydliga förfaranderegler har saknats. Denna arbetsordning innehåller därför bestämmelser om fyllnadsvalsförfarandet. Valberedningen yrkar att stämman fastställer detta förslag som arbetsordning för valberedningen. Arbetsordning för Juridiska föreningen i Uppsalas valberedning 1 Organisation Valberedningen består av fem ledamöter, varav en ordförande. Dessa ska vara medlemmar i föreningen och väljs av föreningsstämman. Om valberedningen saknar ordförande ska valberedningen inom sig utse en tillförordnad ordförande tills fyllnadsval skett. Valberedningen äger rätt att inom sig välja en vice ordförande. Vid ordförandens frånvaro ska vice ordföranden fullgöra ordförandens uppgifter. Ledamot av valberedningen äger rätt att avsäga sig sitt uppdrag. Avsägelse ska ske skriftligen till valberedningens ordförande eller, om sådan inte finns, till föreningens sekreterare. Om valberedningens ordförande önskar avsäga sig sitt uppdrag ska detta ske skriftligen till föreningens sekreterare. 2 Verksamhet Valberedningen svarar för att lägga fram förslag till kandidater till de ämbeten som ska tillsättas av föreningsstämman eller genom fyllnadsval av styrelsen. Valberedningen bör på olika sätt aktivt arbeta för att uppmuntra föreningens medlemmar att söka ämbeten inom föreningen. 3 Sammanträden Valberedningen sammanträder på kallelse av valberedningens ordförande. Valberedningens ordförande ska kalla till sammanträde om så begärs av minst två ledamöter. Kallelse ska ske senast två dagar innan möte äger rum. Valberedningen äger rätt att inom sig besluta om formerna för kallelse. Valberedningens ordförande svarar för att valberedningen sammanträder i tillräcklig

33 omfattning för att fullgöra sina uppgifter. Valberedningen ska föra protokoll vid sammanträden där beslut om nominering till personval sker, samt vid sammanträden av relevans för valberedningens huvudsakliga verksamhet. I protokoll ska beslut redovisas. Valberedningens ordförande ansvarar för att protokoll förs. Rätt att närvara vid valberedningens möten har endast dess ledamöter och annan om denne har blivit kallad av valberedningen. 4 Ansökan Ansökan till något av föreningens utlysta ämbeten ska ske till valberedningen enligt den instruktion som har lämnats av valberedningen, dock företrädesvis skriftligt via . 5 Intervjuförfarande Alla sökande ska beredas möjlighet att intervjuas. Alla sökande ska kallas till intervju minst en dag i förväg. Om sökanden intervjuats nyligen för samma eller liknande ämbete och särskilda skäl i övrigt inte föranleder annat behöver sökanden inte intervjuas igen, om sökanden samtycker till detta. Vid varje intervju ska minst två ledamöter delta. Om så krävs får intervjuer genomföras via telefon eller motsvarande. 6 Riktlinjer vid nominering Valberedningen ska nominera den eller de sökande som valberedningen finner bäst lämpade för ämbetet och föreningen. Valberedningens bedömning av sökande till lysta poster görs på följande grunder: * Tidigare erfarenheter (arbete, utbildning, ideella engagemang, övrigt), generellt såväl som i relation till det sökta ämbetet * Intresse för engagemang inom Juridiska Föreningen, såväl för det sökta ämbetet som i framtiden * Personlighet och attityd * Inställning till det sökta ämbetet * Arbetsgruppens komposition * Hur personen har skött tidigare ämbeten och förtroenden inom Juridiska Föreningen * Eventuella övriga faktorer av vikt för det sökta ämbetet 7 Beslutsförhet Valberedningen är beslutför då samtliga ledamöter fått kallelse och minst hälften av ledamöterna är närvarande i den bemärkelse att man kan delta i omröstning (se 8). 8 Omröstning

34 Omröstning sker med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandes röst utom vid beslut om nominering till personval. I dessa fall samt i andra fall då enkel majoritet röstar för detta kan valberedningen besluta att motivera två eller flera kandidater istället för att nominera någon. Kräver en ledamot av valberedningen sluten omröstning ska omröstningen hållas sluten. Ledamot av valberedningen måste vara fysiskt eller via realtidsuppkoppling närvarande och kunna delta aktivt i sammanträdet för att äga rösträtt. 9 Jäv - deltagande i beredning av ärenden samt omröstning Ansöker ledamot av valberedningen till ämbete där valet bereds av valberedningen har ledamoten inte rätt att närvara vid beredningen och delta i omröstningen om nominering till ämbetet. Detta gäller även för ämbeten som har nära anknytning med det ämbete som ledamoten söker. Misstänker ledamot av valberedningen att någon annan faktor än de bedömningsgrunder som anges i denna arbetsordning kommer att påverka dennes röst, ska ledamoten avstå från att rösta. 10 Öppenhet Valberedningen är skyldig att redovisa nomineringsbeslut på föreningsstämma eller vid fyllnadsvalsförfarande till styrelsen. Övriga beslut redovisas på begäran av föreningsmedlem. Valberedningen är ej skyldig att avge motivering eller redovisa enskilda ledamöters röster. Valberedningen bör dock motivera nomineringar till särskilt ansvarsfyllda poster. Valberedningen är ej skyldig att redovisa identitet på de sökande innan föreningsstämma eller fyllnadsval. Protokoll innehållande nomineringar lämnas ut på begäran av föreningsmedlem efter att valet har genomförts. Valberedningen bör i samband med lysning av poster inför nomineringsprocesser informera sökanden om hur sökandens identitet kommer att hanteras. 11 Förfarande vid fyllnadsval Styrelsen informerar valberedningen skriftligt via om de fyllnadsval som behöver ske. Om valberedningen informeras om fyllnadsval på annat sätt ska denna informera styrelsen och därigenom inleda fyllnadsvalsförfarandet. Posten ska lysas i minst en vecka via föreningens elektroniska kanaler. Lysningstiden kan korrigeras om särskilda skäl föreligger. Styrelsen eller valberedningen informerar, efter överenskommelse, PR-gruppen om detta. Ansökningar skickas till valberedning@jf-uppsala.se. Om styrelsen får in förslag eller

35 ansökningar ska dessa vidareförmedlas skriftligt via till valberedningen för beredning. Efter lysningsperiodens utgång ska valberedningen ha minst 2 dagar för intervjuer och nomineringsmöte. Vid behov kan handläggningstiden förlängas, till exempel om flera val bereds samtidigt. Förlängningen ska kommuniceras till styrelsen. Vid handläggningstidens slut ska valberedningen lägga fram ett förslag till styrelsen för fyllnadsval. Styrelsen fyllnadsväljer och kommunicerar valet till den valda, valberedningen samt övriga som berörs av valet. I övrigt tillämpas vad som ovan stadgats om ordinarie förfarande för nominering. 12 Ändring av arbetsordningen Förslag på ändring av denna arbetsordning fastställs av föreningsstämman. Genom att föreningsstämman fastställer ny arbetsordning eller eljest ger nya instruktioner till valberedningen upphävs denna arbetsordning helt eller delvis om inte annat stadgas i beslutet.

36 Bilaga 10 Prop. 01/13 Till Juridiska föreningen i Uppsalas majstämma 2013 Styrelsen vill härmed lägga fram ett ganska omfattande förslag om stadgeändringar för föreningen. Detta förslag grundar sig på transparens, en önskan om kontinuitet samt en vilja om att om tre år bli egen kår vid Uppsala universitet. Nedan kommer förslaget att utvecklas mer i detalj. Förslaget har gått på remiss till Inspektor samt Seniorskollegiet, då detta är frågor av större vikt för föreningen. Rödmarkerad text är förslag till ny formulering, överstruken text innebär att nuvarande formulering stryks. Kapitel 2 Det första förslaget till ändring återfinns i kapitel 2, som berör medlemskapet. Om det, som idag, endast är stämman som har rätt att utesluta en medlem så borde det rimligtvist vara så att endast stämman äger rätt att besluta om återinträde efter uteslutande. Att ge styrelsen ett mandat att besluta om återinträde anser vi vara felaktigt, då stämman är föreningens högsta beslutande organ och att styrelsen skall rätta sig efter stämmans beslut. Därför föreslår vi ändring av detta under 5. Vi vill också ni nämnda kapitel och paragraf tydliggöra att det krävs enhällighet från styrelsen för att stänga av en medlem i väntan på stämmans beslut. Nuvarande lydelse, enighet, är enligt oss en vag formulering som skulle kunna innebära att en oenig styrelse väljer att stänga av en medlem. Därför vill vi föreslå denna ändring. Kapitel 3 Idag är det upp till Studierådets medlemmar att själv besluta om de vill vara ämbetsmän i Juridiska föreningen eller inte. Studierådet är dock en del av Juridiska föreningen och därför bör dess ledamöter också omfattas av samma krav som ställs på dagens ämbetsmän. Genom detta förslag till ändring i 1 så likställer vi alla ämbetsmän inom Juridiska föreningen, undantaget studiebevakarna som erhåller ett arvode för sitt uppdrag. Genom denna ändring vill vi på ett tydligare sätt integrera Studierådet och dess ledamöter in i föreningen. Studierådet är ett utskott inom föreningen och detta framgår mer tydligt genom denna ändring. Studiebevakarna ges också en möjlighet att vara ämbetsmän, dock frivilligt, eftersom de är att anse som tjänstemän snarare än ämbetsmän. Vidare vill styrelsen att det under 3 tydligt framgår att styrelsen kan tilldela varningar till ämbetsmän som begår mindre allvarliga förseelser. Detta är idag rådande praxis inom styrelsen, då det många gånger inte sker något som är grund för frånträdande av ämbete. Genom detta förslag ges styrelsen möjlighet att på ett tydligare sätt markera att en ämbetsman inte agerar på ett korrekt sätt. Varningssystemet kommer också att protokollföras, för att hålla ordning på vilka ämbetsmän som inte sköter sig. Att vid utdelande av varning kunna hänvisa till stadgarna är något som styrelsen ser som väldigt viktigt. Förslaget tillstyrks av Inspektor.

37 Kapitel 4 Styrelsen har uppmärksammat problemet med att föreningen idag inte har speciellt bra kontinuitet inom styrelsen. Alla poster förutom ledamot med särskilt jämlikhetsansvar väljs vid decemberstämman, vilket vi upplever som negativt. Att under 10 ändra stryka val av vice ordförande och sekreterare skulle bidra till en bättre spridning av mandatperioderna och till en bättre kontinuitet inom både styrelse och förening. Att valet har fallit på vice ordförande samt sekreterare är naturligt. Vice ordförande har idag inga särskilda arbetsuppgifter utan agerar som styrelsens allt-i-allo. Sekreterare är ordförande för det administrativa utskottet och om denna väljs vid majstämman istället för vid decemberstämman så skulle det innebära en bättre överlämning och en möjlighet till bättre ledarskap och organisation. Detta förslag tillstyrks av Inspektor. Under 12 vill styrelsen stryka ledamot med särskilt jämlikhetsansvar. Detta ansvar skulle istället flyttas över på vice ordförande. Istället vill vi att stämman beslutar om att införa en ny styrelsepost, nämligen ledamot med näringslivsansvar. Kontakten med näringslivet är en av föreningens grundpelare och vi upplever idag ett problem med att styrelsen har för dålig insyn i hur kontakten med byråer och annat sköts, då detta är delegerat till marknadssekreteraren. Genom att inför en post med näringslivsansvar så förtydligar vi vikten av en god kontakt med näringslivet samt att det ger styrelsen en möjlighet till att mer kontinuerligt få uppdateringar om avtalsinnehåll och förhandlingar. Det möjliggör också för styrelsen att ge tydligare direktiv direkt till förhandlaren, istället för att detta skall ske genom sekreteraren. En enhetlig linje från föreningen är något som har efterfrågats från föreningens samarbetspartners, då de idag upplever kommunikationen som spretig. Detta förslag stödjs av nuvarande marknadssekreterare. Kapitel 5 Konsekvensändringar av ett eventuellt beslut i kapitel 4 kommer att införas i 1-2. Under 2 vill styrelsen förtydliga hur mandatperioden för vice ordförande för Studierådet ser ut, då vi anser att nuvarande formulering inte är tillräckligt tydlig. Det är med andra ord ingen ändring i sak. I 3 vill styrelsen förtydliga att även en icke medlem av föreningen kan väljas till Skattmästare. Denna post är oerhört viktigt för föreningens fortlevnad och skulle en vakans uppstå eller att stämman inte finner några medlemmar lämpliga så skall en utomstående kunna väljas för att sköta föreningens ekonomi. Mandatperioderna i nämnda är flyttade till 10 och 12. Ändringen under 7 syftar till att ge styrelsen en bredare möjlighet till att själva styra sitt eget arbete. Ett kallelseförfarande är något som regleras i en arbetsordning, inte i en stadga. I 10 vill styrelsen ge vice ordförande för Studierådet en större möjlighet till bra överlämning. Genom att denne adjungeras till styrelsen så får vice ordförande för Studierådet

38 en bättre inblick i föreningen och kan på så sätt träda in i rollen som ordförande för Studierådet på ett bättre sätt. Kapitel 6 I 3 så regleras idag utskottens mandatperioder. Det enda utskott med en tydlig mandatperiod är Studierådet, vars ledamöter väljs på ett helt år. Övriga utskott har bara mandatperioder som löper på 6 månader, varför vi inte finner någon anledning att reglera detta i stadgan. Även om detta stryks så kommer utskotten att finnas kvar, då det av nedanstående paragrafer framgår vilka som är ordförande för respektive utskott. Denna ändring möjliggör också att utskottet kan reglera sitt arbete på ett friare sätt, utan att vara bundna av stadgan. Kapitel 8 Valberedningen är idag ett beredande organ för föreningen och ser till att bra kandidater föreslås för stämman. Styrelsen vill dock öka transparensen inom föreningen och ålägga valberedningen att publicera kandidater och motivering i god tid innan stämman. På så sätt ger vi medlemmarna en möjlighet att förbereda sig inför stämman och att utanför stämman bilda sig en uppfattning om vad som kommer att presenteras på stämman. Vidare har medlemmarna också möjlighet att kontakta de nominerade för ytterligare frågor, istället för att ställa alla dessa på stämman, samt att i förtid överväga vilken kandidat de vill rösta på. Kapitel 9 Om förslaget om införande av ledamot med näringslivsansvar går igenom så blir ändringen i 2 en konsekvensändring. Ändringen i 4 är ett förtydligande av nuvarande lydelse. Styrelsen vill därför föreslå stämman att Anta förslaget i sin helhet