ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Transkript

1 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Bosniskhercegovinsk - Svenska kvinnoförbundet i Sverige Värnamo 16 februari 2013

2 2 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 NAMN OCH SÄTE 1. Organisationens namn är: Bosniskhercegovinsk - Svenska kvinnoförbundet i Sverige, i fortsättningen BHSKF. 2. BHSKF s säte ligger i Borås. 3. Adress: Skaraborgsvägen 21, Borås 4. BHSKF har egen stämpel och firmamärke, vilkas utseende och innehåll beslutas av Förbundsstyrelsen. 5. Till BHSKF s administrativa språk räknas de språk som är officiella i Bosnien- Hercegovina och Sverige. 6. BHSKF firar Bosnien-Hercegovinas och Sveriges nationella helger. 2 VERKSAMHETSOMRÅDEN 1. BHSKF är en ideell och opolitisk organisation med demokratiska grundvärderingar, som sammansluter kvinnosektioner, föreningar, organisationer i fortsättningen: lokalorganisationer. 2. BHSKF bedriver sin verksamhet inom Sverige och utomlands i enlighet med gällande lagar och förordningar, och inriktar sina aktiviteter i förstahand på flickor och kvinnor från Bosnien-Hercegovina och Sverige. 3 MÅL OCH UPPDRAG 1. BHSKF samordnar verksamheten inom lokalorganisationerna och stödjer deras aktiviteter. BHSKF stödjer kvinnornas engagemang i det svenska samhället såsom jämställdhetsfrågor, vård och främjande av vårt modersmål, kultur och tradition, utbildning och informationsarbete. 2. BHSKF bekämpar alla sorters negativiteter i samhället, så som drog- och alkoholmissbruk, diskriminering, rasism, orättvisor och liknande. 3. BHSKF kräver av sina medlemmar helnykterhet i dess fulla mening. 4. BHSKF företräder sina medlemmar hos myndigheter och institutioner i Sverige och Bosnien- Hercegovina, och samarbetar med liknande organisationer i Sverige och utomlands. 4 ORGANISATION 1. BHSKF s högsta beslutande organ är Årsmötet. 2. BHSKF s högsta verkställande organ är Förbundsstyrelsen 3. Revisionen 4. BHSKF förvekligar sina mål genom verksamhet inom de lokalorganisationerna runt om i Sverige och genom samarbete med andra organisationer. 5 JÄMSTÄLLDHET BHSKF engagerar sig för medlemmarnas jämlikhet och jämställdhet på organisationens alla nivåer, oavsett deras nationella, åldersmässiga, könsrelaterade eller sociala tillhörighet.

3 3 MEDLEMSKAP 6 MEDLEMSKAP 1. Varje lokalorganisation som är korrekt registrerad hos BHSKF `s Förbundskansli och alla de som är aktiva inom en lokalorganisation och som i helhet godtar BHSKF `s Stadgar och dess övriga handlingar, kan bli medlem i BHSKF. 2. Lokalorganisation består av minst 3 (tre) medlemmar. 3. BHSKF må också ha hedersmedlemmar. 4. BHSKF kommer även ha sina stödmedlemmar, dvs. de medlemmar som i ekonomiskt och materiellt avseende stödjer BHSKF `s verksamhet. 7 MEDLEMSORGANISATIONERNAS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 1. Varje lokalorganisation äger rätt att vara informerad om BHSKF `s verksamhet och att ge förslag på och invändningar till BHSKF `s verksamhet 1. Varje lokalorganisation äger rätt att delta i de aktiviteter som BHSKF arrangerar. 2. Lokalorganisationerna är skyldiga att betala in medlemsavgift för innevarande år, samt att tillsända förbundskansliet sin årliga dokumentation om medlemskap och verksamhet. 3. Lokalorganisationerna är skyldiga att aktivt bedriva verksamhet i enlighet med BHSKF `s Stadgar och att medverka i Årsmötes arbete och BHSKF `s övriga organ. 5. Lokalorganisationerna får bilda egna avdelningar och genomföra egen verksamhet såsom: utbildning, kultur, sport, information osv., samt aktivt medverka i arrangerandet av övriga aktiviteter 6. Lokalorganisationerna kan ifall behov uppstår bilda även avdelningar för religionsfrågor, för humanitära frågor, för kontakter med svenska och bosniskhercegovinska institutioner, samt för andra frågor. 8 MEDLEMSANSÖKAN Med den överlämnade ansökan om inträde i BHSKF som underlag, omprövas och beslutas frågan om en lokalorganisations upptagning i BHSKF `s medlemskap av Förbundsstyrelsen, och först dĺ följande kriterier uppfylls: - att lokalorganisation vilar på demokratiska principer, samt - att lokalorganisation högaktar BHSKF `s Stadgar och dess övriga handlingar. 9 UPPHÖRANDE AV MEDLEMSKAPET Fråga om upphörande av medlemskap i BHSKF `s avgör Förbundsstyrelsen genom följande skäl som underlag: icke inbetald medlemsavgift till BHSKF i två på varandra följande verksamhetsår berövande av medlemskap, på grund av verksamhet som ligger i strid mot BHSKF `s stadgars föreskrifter, lokalorganisations verksamhet upphör på egen begäran, med skriftlig ansökan till BHSKF `s Årsmöte.

4 4 10 MEDLEMSAVGIFT Beslut om den årliga medlemsavgiften till BHSKF fattas av dess Årsmöte, och den anpassas till rekommendationer från de svenska statliga organisationer som reglerar dessa frågor, liksom i enlighet med motioner från BHSKF `s Årsmöte. ÅRSMÖTE 11 DELEGATER 1. Det högsta beslutande organet är Årsmötet. 2. Årsmötets delegater är ledamöterna i Förbundsstyrelsen, Revisionen och lokalorganisationernas ordförande. Utöver sin ordförande kan lokalorganisationen delegera ytterligare en delegat per tjugo (20) medlemmar i lokalorganisationen. 12 UPPDRAG 1. Fastställer allmänna riktlinjer för BHSKF `s verksamhet. 2. Fattar beslut angående ställningstagandet till att lösa vissa frågor på förbundsnivå. 3. Behandlar frågor som Förbundsstyrelsen berett och motionerat. 4. Behandlar frågor som inom angiven tid tillsändas i form av motion till Årsmötet. 5. Avskaffar Stadgar och övriga allmänna handlingar. 6. Behandlar och godkänner Verksamhetsberättelse och Verksamhetsplan för nästa period 7. Diskuterar och antar Ekonomisk berättelse och antar Budgeten för nästa period 8. Utser ordförande och ledamöter i Förbundsstyrelsen och ordförande och ledamöter Revision utskottet och Valkommissionen. 9. Årsmötet kan - i avseendet att fatta beslut om allmänna handlingar, undantaget Stadgar - föra över sina befogenheter på Förbundsstyrelsen. 13 TIDPUNKT FÖR ÅRSMÖTET OCH DESS UTLYSANDE 1. Ordinarie Årsmöte äger rum årligen och under första halvåret. Plats och datum för Årsmötet bestäms av Förbundsstyrelsen. 2. Extra Årsmöte kan sammankallas med Förbundsstyrelsens beslut som underlag, vilket kan initieras av antingen Revisionen eller en tredjedel av lokalorganisationerna. 3. på extraårsmötet behandlas bara den Fråga/ de frågor som är skäl till mötet. 14 KALLELSE 1. Senast femton (15) dagar innan Årsmötet hålls, skall kallelse med dagordning och arbetsmaterial tillsänds alla lokalorganisationerna. 2. Senast trettio (30) dagar innan extramötet hålls, skall kallelse med dagordning tillsänds alla organisationer. 15 MOTIONER 1. Motioner kan lämnas av Förbundsstyrelsen, Revisionen och medlemmar i BHSKF. 2. För att bli behandlade vid nästa Årsmöte, skall alla motioner dessförinnan ha varit behandlade vid de nämnda organens möten, och senast den 31:a januari innevarande år i skriftlig form tillsänds BHSKF `s Förbundskansli.

5 5 16 OMRÖSTNING 1. Årsmötet är beslutfört dĺ minst en tredje del av det sammanlagda antalet delegater är närvarande. 1. Omröstning sker enligt principen en delegat - en röst. Förbundsstyrelsens och Revisionens ledamöter äger inte rätt att rösta vid Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för verksamheten under det gångna verksamhetsåret. 2. I fall att det inte är minst en tredjedel av det sammanlagda antalet delegater närvarande, inställs mötet trettio (30) minuter. Därefter börjar årsmötet och är beslutfört. 2. Omröstning sker öppet, såvida Årsmötet inte beslutar annorlunda. Vid lika antal röster, antas det beslut som BHSKF `s ordförande tagit parti för. 3. Alla beslut, med undantag av Stadgar fattas med enkel majoritet (50%+1) av närvarande delegater. Stadgar, liksom ändring och tillägg i Stadgar fattas med två tredjedels majoritet av närvarande. 17 DAGORDNING När det ordinarie Årsmötet äger rum, består Dagordningen av följande punkter: 1. Fastställande av Valkommissionens ledamöter 2. Redovisning av antalet närvarande delegater och upprättande av röstlängd (genomförs av Valkomissionen som upplyser om detta i början av Årsmötet) 3. Fastställande av Årsmötets behöriga utlysande 4. Val av Årsmötesledning 5. Val av två (2) justeringsmän 6. Fastställande av Dagordning 7. Verksamhetsberättelse 8. Ekonomisk berättelse 9. Revisionsberättelse 10. Beviljande av ansvarsfrihet till Förbundsstyrelsen för verksamheten under det gångna året 11. Motioner från lokalorganisationerna 12. Verksamhetsplan för nästa verksamhetsår 13. Medlemsavgift 14. Budget för nästa verksamhetsår 15. Val 16. Mötes avslutas Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet 18 VAL 1. Val av Förbundsstyrelsen, Revisionen och årsmötets ordförande genomförs i enlighet med förslag av den mandatinnehavande styrelsen. 2. Mandatperioden för Förbunds ordförande och ledamöterna i Förbundsstyrelsen och Revisionen, är två (2) år. Styrelseordförandes, ledamöternas och revisionsledamöternas mandat mĺ förnyas ett mandat till. Valkomissionen väljs i början av Årsmötet och dess mandat varar så länge Årsmötet pågår. Årsmötets ordförandes mandat är inte begränsat. 3. Kandidater till ovan nämnda organ kan föreslås av Förbundsstyrelsen, lokalorganisationerna liksom BHSKF s övriga medlemmar. 4. För att bli behandlade vid nästa Årsmöte, skall alla motioner dessförinnan ha varit behandlade vid de tidigare nämnda organens möten och senast den 31.januari innevarande år i skriftlig form tillsänds BHSKF s förbundskansli.

6 6 FÖRBUNDSKANSLI 19 UPPDRAG OCH SAMMANSÄTTNING 1. Förbundsstyrelsen är BHSKF s högsta verkställande organ och arbetar enligt Årsmötets beslut och anvisningar, BHSKF s Stadgar och dess övriga normativa handlingar. 2. Förbundsstyrelsen består av nio (9) ledamöter och två (2) suppleanter som utses av Årsmötet. Årsmötet tillsätter förbundsordföranden, medan de övriga ledamöterna i Förbundsstyrelsen övertar sina plikter i samband med det första konstituerande styrelsemötet. 3. I fall att en styrelseledamot blir tillfälligt eller permanent förhindrad att verkställa sina uppdrag, ersätts denne av en suppleant. 4. Allt engagemang i styrelsen är ideellt arbete. 5. BHSKF s anställda, kan delta i Förbundsstyrelsens möten, dock utan rösträtt. 6. Styrelseledamöter är också två representanter från samarbetsorganisationerna: BHUF och BHRF, en ledamot från varje av de två organisationerna. De väljs också på Årsmötet och på grund av överenskommelsen om nära samarbete mellan de här tre organisationerna. 7. Styrelseledamot i Bosniskhercegovinsk-Svenska styrelsegruppen kan inte vara den som redan är styrelseledamot i någon annan bosnisk organisation, som BHSKF i Sverige inte har skrivit under överenskommelse om nära samarbete med. 20 STYRELSEMÖTEN 1. Ordinarie styrelsemöten hålls vid behov, och enligt Förbundsstyrelsens arbetsordning. 2. Extra styrelsemöte sammankallas på initiativ av minst sex (6) styrelseledamöter. 3. Förbundsstyrelsens beslut är bindande (giltiga) dĺ minst hälften av närvarande styrelseledamöter röstar för denna Fråga. Ifall utgången av omröstningen i någon Fråga blir oavgjort, antas det beslut som Förbundsordföranden tagit parti för. 4. Vid styrelsemöten förs protokoll som tillsänds ledamöterna och suppleanterna i Förbundsstyrelsen och Revisionen, liksom till alla medlemmar. 21 ANSVAR 1. Förbundsstyrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för alla fattade beslut. Den styrelseledamot som ej tagit ställning under omröstningen, bär inte ansvaret för beslut i Fråga. Ledamot som ej närvarat vid beslutsfattningen, kan inom loppet av femton (15) dagar efter att erhållit mötesprotokoll, skriftligen ta avstånd från beslutet i Fråga, i annat fall bär denne tillsammans med övriga ledamöterna ansvaret för respektive beslut. 2. Förbundsstyrelsen utnämner BHSKF s företrädare och firmatecknare i bestämda frågor. 22 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1. verksamhetsåret löper från 1 januari till och med 31 december. 2. Ekonomisk berättelse skall slutföras senast den 31 januari och tillsammans med Verksamhetsberättelsen tillsänds revisionen för granskning som inom loppet av sju (7) dagar granskas densamma och sedan överlämnar den till Förbundsstyrelsen. 3. Förbundsstyrelsen godkänner förslaget till Verksamhetsberättelse och Verksamhetsplan, liksom Ekonomisk berättelse och förslaget till nästa års Budget. Därefter sänds alla berättelser och planer tillsammans med Revisionsberättelsen till lokalorganisationerna för behandling, dock senast femton (15) dagar innan Årsmötet hålls.

7 7 ÖVRIGA ORGAN OCH UTSKOTT 23 REVISIONEN 1. Revisionen är BHSKF s högsta kontrollorgan. 2. Revisionen består av ordförande och två (2) ledamöter. Revisionsledamot måste vara medlem i någon av lokalorganisationerna och bör vara ekonom till yrket, samt ha goda kunskaper i Svenska och Juridik. 3. All ekonomisk dokumentation, mötesprotokoll och övriga handlingar måste hela tiden vara Revisionen tillgängliga. 4. Revisionens verksamhet regleras med den särskilda Revisionsordningen, som fastställas av Förbundsstyrelsen. 5. Vid behov kan Förbundsstyrelsen engagera auktoriserad revisor. 24 VALKOMMISSIONEN 1. Kommissionen består av ordförande och två (2) ledamöter som utses i början av Årsmötet. 2. Kommissionen genomför valets praktiska del. 3. Kommissionens arbete regleras genom Förordningen som antas av Förbundsstyrelse. EKONOMI 25 INTÄKTER BHSKF s inkomstkällor består av medlemsavgifter, organisationsstöd och bidrag för olika aktiviteter, olika former av självfinansiering och godvilliga bidrag, såvida det inte ligger i strid med BHSKF s Stadgar. 26 FIRMATECKNARE Firmatecknare är ordförande, kassör, liksom de personer som Förbundsstyrelsen utnämner, i enlighet med de metoder som Förbundsstyrelsen fastställt. ÖVERGÅENDE & AVSLUTANDE BESTÄMMELSER 27 HEDERSBEVISNINGAR OCH UTMÄRKELSER BHSKF har egna hedersbevisningar: Guld- och Silverplaketten. Hedersbevisningar kan tilldelas föreningar, BHSKF s aktivister och medlemmar för enastående insatser i BHSKF s verksamhet och dess utveckling. Hedersbevisningar mĺ tilldelas de organisationer och individer i Sverige och utomlands, med vilka organisationen upprättat utomordentligt bra och för vår del betydelsefullt samarbete. Rätten att nominera bärare av hedersbevisning har alla lokalorganisationer, liksom BHSKF s övriga medlemmar. Den slutliga nomineringen beslutas i samband med Förbundsstyrelsens möte. Pristagare av hedersbevisningar offentliggörs i samband med Årsmötet.

8 8 28 UPPHÖRANDE AV VERKSAMHET BHSKF kommer att existera så länge det finns ett behov för det. Fråga om upplösning av BHSKF kan beslutas av Årsmötet, och det kräver absolut majoritet av medlemmarnas röster. Årsmötet fattar dĺ även beslut om dispositionen av egendom, som i så fal kommer att överlåtas till organisation som BHSKF s årsmöte beslutar. 29 ÄNDRING OCH TILLÄGG I STADGARNA Ändring och tillägg av dessa Stadgar kommer att genomföras på samma sätt som dessa Stadgar antogs. Dessa Stadgar antogs i samband med BHSKF s Årsmöte som hölls i Värnamo den 16 februari 2013.