2.2 Genom inträde i Ekensbergs Båtsällskap är medlem förpliktad att rätta sig efter dess stadgar.

Transkript

1 STADGAR FÖR EKENSBERGS BÅTSÄLLSKAP 1 ÄNDAMÅL Ekensbergs Båtsällskap, stiftat den 7 juli 1924, är en ideell förening. Sällskapet har till ändamål att sammansluta båtägare och andra av båtsporten intresserade personer och tillvarata medlemmarnas intressen i anslutning till båtlivet samt verka för ett gott kamrat- och sjömanskap. Sällskapet skall också verka för anskaffandet av hamn- och uppläggningsplatser. 2 MEDLEMSKAP 2.1 Medlemskap kan erhållas av varje intresserad person, om det inte kan antas att vederbörande häftar i skuld till annan förening eller kommer att motarbeta Sällskapets intressen. Medlemskapet berättigar i sig inte till hamn- eller uppläggningsplats. 2.2 Genom inträde i Ekensbergs Båtsällskap är medlem förpliktad att rätta sig efter dess stadgar. 2.3 Det finns två typer av reguljärt medlemskap; juniormedlemskap och seniormedlemskap. Juniormedlemskap är avsett för medlemmar under 19 år. Seniormedlemskap är avsett för övriga medlemmar. Om hedersmedlemskap stadgas särskilt i paragraf Till hedersmedlem kan Sällskapet kalla person som förtjänstfullt främjat Sällskapets intressen. För att erhålla hedersmedlemskap krävs att antalet år som medlem tillsammans med antalet år som styrelseledamot eller i annan förtjänstfull befattning uppgår till minst 40, varav minst 25 som medlem. 2.5 Över medlemmar skall föras en förteckning med angivande av medlemskap, båtinnehav och övriga för verksamheten behövliga uppgifter. 2.6 Medlemskap kan endast förvärvas enligt paragraf Familjemedlem som genom arv eller annan överlåtelse blir ägare till familjens båt skall ansöka om medlemskap enligt paragraf Vid förfall för den i matrikeln registrerade medlemmen får annan myndig familjemedlem träda i dennes ställe i ärenden som rör Sällskapets verksamhet. 3 MEDLEMS INTAGNING OCH UTTRÄDE 3.1 Inträdesansökan, varigenom sökanden förbinder sig att följa Sällskapets stadgar, ordningsföreskrifter och stadgeenligt fattade beslut, görs skriftligen till styrelsen. Ansökan skall omfatta personuppgifter samt uppgifter om eventuellt önskemål om plats i hamnen och på uppläggningsområdet. 3.2 Ansökan om medlemskap prövas av styrelsen, som också beslutar i frågan. 3.3 Det är årsmötet som på förslag av styrelsen beslutar att kalla någon till hedersmedlem. 3.4 Medlem som vill utträda ur Sällskapet skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. 3.5 Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom angiven tid anses ha utträtt ur Sällskapet. Styrelsen kan på skriftlig begäran från medlem i speciella fall medge uppskov med avgiftsbetalning. 3.6 Söker person som anses ha utträtt ur Sällskapet enligt paragraf 3.5 återinträde, skall inträdesavgift ånyo erläggas jämte de avgifter som han är skyldig sedan tidigare. 4 MEDLEMS UTESLUTNING 4.1 Medlem, som gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom Sällskapet att dess anseende äventyras, som motverkar Sällskapets syften, som skadar Sällskapets intressen eller som inte fullgör de skyldigheter som är stadgade, kan på styrelsens förslag uteslutas av ordinarie eller extra möte. För sådant besluts giltighet fordras minst 2/3-majoritet av de närvarande röstberättigade på mötet.

2 4.2 Till möte som skall avgöra i paragraf 4.1 angiven uteslutning skall medlemmarna alltid kallas genom skriftlig personlig kallelse, varav framgår att ett uteslutningsärende skall behandlas. 4.3 Till medlem som föreslagits till uteslutning skall, förutom i paragraf 4.2 angiven kallelse, även lämnas skriftlig motivering för den ifrågasatta uteslutningen. 4.4 Uteslutning av i denna paragraf nämnt slag skall rapporteras till SMBF. Medlem som sålunda uteslutits av möte och inte anser sig kunna godta dess beslut kan överklaga detta hos förbundet inom tre veckor. (Se SMBFs styrelses förklaring paragraf 19 i förbundets stadga) 5 BESLUTANDE ORGAN Sällskapets beslutande organ är Årsmöte Vårmöte Extra möte Styrelsen 6 VERKSAMHETSÅR Sällskapets verksamhetsår omfattar perioden 1 september -31 augusti. 7 AVGIFTER 7.1 Avgifter till Sällskapet fastställs av årsmötet. Hamnavgift respektive uppläggningsavgift och årsavgift skall vara betalda senast den 30 april respektive den 30 september. 7.2 Extra uttaxering kan företas efter beslut på Sällskapets möten. 7.3 Lista över fastställda avgifter finns hos sekreterare, kassör samt anslagen i klubbhuset. 8 ÅRSMÖTE 8.1 Årsmöte hålls senast under november månad. 8.2 Kallelse till sällskapets möten skall ske skriftligen till samtliga medlemmar. Kallelse sker per post såvida inte medlemmen medgivit annat sätt för kallelsen. 8.3 Vid årsmötet skall förekomma - föredragning av...revisionsberättelse - fråga.ansvarsfrihet - fastställande.avgifter - val av styrelse - val av revisorer - Val av övriga...klubbmästare. Kallelse till årsmötet med angivande av plats och datum, samt förslag till föredragningslista, verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, styrelsens övriga förslag samt motioner och styrelsens yttranden över dessa skall skickas till medlemmarna senast 14 dagar innan mötet. Styrelsens förslag liksom motioner och övrigas förslag bör preciseras var för sig på mötets dagordning. Denna ordning skall i tillämpliga delar gälla även för sällskapets vårmöten och extra möten. 9 VÅRMÖTE Datum och plats för vårmöte meddelas senast 14 dagar i förväg. 10 EXTRA MÖTE 10.1 Extra möte hålls när styrelsen finner det påkallat.

3 10.2 Om Sällskapets revisorer eller minst en sjättedel av samtliga röstberättigade medlemmar begär att extra möte skall hållas för behandling av visst ärende, skall styrelsen inom 14 dagar efter en sådan begäran kalla till extra möte Vid extra möte får endast förekomma de ärenden som föranlett mötet. 11 STYRELSE OCH STYRELSEVAL 11.1 Sällskapet företräds av en styrelse, som på medlemmarnas uppdrag förvaltar Sällskapets fasta tillgångar och medel, förbereder ärenden till Sällskapets möten samt verkställer därvid fattade beslut. I frågor som inte kan uppskjutas till allmänt möte äger styrelsen besluta Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Ordförande, kassör och vice sekreterare väljs var för sig för en tid av två år. De övriga ledamöterna - vice ordförande, ordinarie sekreterare och hamnkapten - väljs vid nästa årsmöte för en tid av två år. Suppleanter väljs på ett år. Vid val av styrelse skall hänsyn tas till kontinuiteten, varvid kortare mandattid kan tillämpas Kandidater till styrelsen utses bland medlemmar som förklarat sig villiga att åtaga sig styrelseuppdrag. Föreligger flera kandidater till en befattning som skall tillsättas sker omröstning, varvid den är vald som erhållit högsta röstetal. Om någon så begär skall omröstningen vara sluten Avgående styrelseledamot kan återväljas om ansvarsfrihet beviljas Avgår styrelseledamot innan arbetsårets slut skall suppleant inkallas i tur och ordning. 12 STYRELSENS SKYLDIGHETER 12.1 För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i protokollet Ordföranden är föreningens officielle representant. Ordföranden skall leda styrelsens möten samt ansvara för att stadgar och fattade beslut och övriga, för sällskapet bindande regler efterlevs. Vid förfall för ordföranden träder vice ordföranden in i dennes ställe Sekreteraren skall ombesörja kallelser till Sällskapets möten och vid dessa föra noggranna protokoll, handha Sällskapets korrespondens och underteckna löpande ärenden samt föra matrikel över medlemmar och båtar Kassören skall uppbära avgifter, förvalta och ansvara för Sällskapets kassa och postgiro samt i av Sällskapets godkänd bank insätta Sällskapets medel och däröver föra noggranna räkenskaper, upprätta och för Sällskapet föredra rapport över Sällskapets ekonomiska ställning samt till styrelsen rapportera då medlem försummar sina ekonomiska skyldigheter mot Sällskapet. Kassören äger inte rätt att göra utbetalningar som inte godkänts av styrelsen eller Sällskapet Hamnkaptenen skall leda arbetet vid hamn och varv, vara materialförvaltare, fördela båtplatser, motta anmälningar om uppläggning och sjösättning samt vid styrelsens och Sällskapets möten föredra ärenden som berör hamn och varv. Han skall även tillse att Sällskapets ordningsregler efterlevs samt ensam anvisa gästplatser såväl i hamnen som på uppläggningsområdet Övriga styrelseledamöter skall delta i styrelsens och Sällskapets möten samt vid ordinarie funktionärs frånvaro sköta dennes befattning. Styrelseledamot som utan vägande skäl är frånvarande under tre på varandra följande möten anses ha utträtt ur styrelsen Styrelsen utser inom sig firmatecknare Avgående styrelseledamot skall omedelbart till styrelsen överlämna handlingar, nycklar och annat som hör till uppdraget. 13 BESLUT OCH VAL 13.1 Alla ärenden avgörs med enkel majoritet, där inte kvalificerad majoritet särskilt förskrivs i dessa stadgar.

4 13.2 Avgörande sker genom öppen omröstning, utom när någon vid val begär sluten omröstning Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 14 REVISOR 14.1 Minst två revisorer och en suppleant väljs på ett år vid årsmötet. Vid val av revisorer äger styrelsen inte rätt att delta Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och Sällskapets räkenskaper. Räkenskaperna skall minst en gång årligen revideras av revisorerna, som till årsmötet skall avge skriftlig revisionsberättelse samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet Förekommer fel i räkenskaperna eller förvaltningen och detta förtigs av revisorerna drabbar dem samma ansvar som styrelsen. 15 HAMN OCH VARV 15.1 Ordningsregler för hamn och varv fastställs av års- eller vårmötet Den som inte respekterar dessa regler kan efter beslut av styrelsen fråntas hamn- och /eller uppläggningsplats i Sällskapet. 16 FÖRSÄKRING M.M 16.1 Båt som förtöjs i hamnen och/eller läggs upp på uppläggningsområdet skall vara försäkrad Sällskapet kan inte ställas till ansvar för skada som vållats båtägares person eller egendom vid sjösättning eller upptagning, inte heller för skada till följd av stöld. brand eller annan orsak. 17 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 17.1 Sällskapets standert är kluven och har vit botten. Längs liket och från dess ändar till tungornas skärningspunkt löper ett blått band. I det vita fältet invid liket skrivs bokstäverna EBS i blått Mössmärket består av en standert infälld i ekkrans Sällskapets standert och märken får endast föras respektive bäras av medlem i Sällskapet Medlem som innehar vandringspris som inte vandrat färdigt skall till styrelsen lämna en skriftlig förbindelse att han ansvarar för priset För att tilldelas Sällskapets förtjänsttecken fordras att man under minst tio år nedlagt ett för Sällskapet förtjänstfullt arbete. Det är årsmötet som på förslag av styrelsen beslutar om utdelning av förtjänsttecken. 18 UPPGIFTER TILL BÅTFÖRBUND Sällskapet skall senast den 20 januari årligen insända av förbundsstyrelsen begärda uppgifter beträffande styrelsens sammansättning, medlemsantal och båtantal enligt senaste årsredovisning. 19 STADGEÄNDRING Förslag till ändringar i eller tillägg till dessa stadgar skall vara styrelsen tillhanda senast två månader före det möte på vilket det skall behandlas. I kallelsen skall anges att förslag till stadgeändring föreligger. För att ett dylikt förslag skall kunna antas erfordras att det godkänns med minst 2/3- majoritet av de närvarande röstberättigade vid två på varandra följande möten. 20 SÄLLSKAPETS UPPLÖSNING 20.1 Beslut om Sällskapets upplösning skall för att vara giltigt fattas med 3/4-majoritet av de närvarande röstberättigade vid två på varandra följande möten I kallelse skall anges att förslag om Sällskapets upplösning föreligger.

5 20.3 Vid Sällskapets sista möte skall styrelsen erhålla direktiv om hur det skall förfaras med Sällskapets tillgångar. Dessa stadgar är antagna vid Sällskapets årsmöte Reviderade under punkten 8 år EKENSBERGS BÅTSÄLLSKAP Mörtvikskroken Stockholm