Din manual SAGEM LASERFAX 855

Transkript

1 Du kan läsa rekommendationerna i instruktionsboken, den tekniska specifikationen eller installationsanvisningarna för SAGEM LASERFAX 855. Du hittar svar på alla dina frågor i instruktionsbok (information, specifikationer, säkerhetsanvisningar, tillbehör etc). Detaljerade användarinstruktioner finns i bruksanvisningen Instruktionsbok Manual Bruksanvisning Användarguide Bruksanvisningar

2 Utdrag ur manual: skriver ut p vanligt kopierings- och fungerar ven efter ett strmavbrott. Laserfaxen skriver ut med den modernaste hjlp av de vriga tonerpatronerna kan skriva ut upp till sidor. Du kan ansluta Laserfax 855 till en dator (PC med Microsoft Windows) och anvnda den som laserskrivare. Dessutom kan du skanna in dokument och bearbeta dem p datorn. Ls igenom bruksanvisningen noga och flj skerhetsanvisningarna. Testa alla de mjligheter som laserfaxen erbjuder. Du kan inte skada laserfaxen, s lnge som du anvnder de funktioner som vi beskriver i den hr bruksanvisningen. Kopiator 64 grskalor Hastighet: 10 sidor per minut Automatisk dokumentmatare fr 20 frlagor Upplsning: snabb kvalitet foto Zoom: 25 till 400 procent Upp till 99 kopior frn samma frlaga Skrivare Svartvit laserskrivare Upplsning 600 dpi 10 sidor per minut Listor och rapporter Funktionslista Journal (30 Text2Fax- eller faxverfringar och telefonsamtal) Poster och grupper i telefonboken versikt ver laserfaxens instllningar Lista ver vntande uppdrag Sndrapport Fa x Laserskrivare p vanligt papper Modem: Laserfax k4-modem (softmodem) Laserfax 855 Super G3 33k6-modem Faxminne: Laserfax sidor Laserfax sidor Faxvxel: Automatiskt Manuell EXT/telefonsvarare Fax Pollning av faxsndningar Automatisk dokumentmatare fr 20 frlagor Gruppsndningsfunktion Tidsstmpel (Laserfax 855) Text2Fax Det gr att snda en text som faxsndning frn din laserfax till en annan fax. Scanner Upplsning: 256 grskalor Hastighet: 6 sekunder fr en A4-sida Automatisk dokumentmatare fr 20 frlagor Datoruttag (Laserfax 855) Fr PC Operativsystem Microsoft Windows 98 SE 2000 ME XP USB-port (1.1 och 2.0 full speed) Installations-CD med automatisk installation TWAINskannerdrivrutin Paper Port 8.0 Utskrift frn dator (10 sidor per minut) Lgg till och ndra telefonboksposter Telefon Telefonvxelfunktion mjlig Nummerpresentation/CLIP Telefonbok med upp till 200 poster 10 grupper med upp till 199 poster Extrafunktioner (pendling, parkering med mera) mjliga Papper Papperskassett fr upp till 250 sidor Vanligt skriv- och kopieringspapper (60 till 90 g/m2) Innehllsfrteckning 3 Innehllsfrteckning Skerhetsanvisningar versikt Beskrivning av laserfaxen Kontrollpanel med LCD-teckenfnster Frpackningens innehll Flerfaldig utskrift.. Tidsstmpel *.... Gruppsndning.. Senarelagd sndning Pollning - hmtning Journal Uppdrag Installation Uppackning och anslutning Tonerpatron... Papper. Speciella telefonanslutningar Andra apparater Easylink...

3 Kopiator Kopiera automatiskt Anpassa kopior Text2Fax PC-uttag * Frutsttningar..... Installering av mjukvara..... Avinstallering av mjukvara.... Companion Suite Anvndning av ndring i telefonboken Instllningar. Visning av tonerniv Utskrift frn datorn.. Skanning Instllningar Instllning av land... Instllning av sprk Inmatning av datum och klockslag Inmatning av nummer och namn Anvndarinformation. Ringsignal.. Upplsning Skyddad faxmottagning Lsning... Strmbesparingslge.. Instllning av faxmottagningslge...

4 Rd och tips Pappers- eller frlagestopp Rengring Telefon Ringa upp. teruppringning... Telefonbok Snabbskning.... Grupper.. Frening av nummer. Utskrift av telefonbok Andra telefontjnster. Nummerpresentation Bilaga Ordlista... Frkortningar Funktionslista Tekniska data Index Fax

5 . 21 Ilggning av dokument Sndning av faxmeddelande..... Sndning av manuellt faxmeddelande Hastighet.... Sndrapport... Mottagning av faxmeddelande.... Sorterad utskrift till andra apparater och freml mste vara minst 15 cm. ett utrymme p minst 30 cm framfr faxen fritt frn freml, eftersom frlagor och utskrifter matas ut p framsidan. Anslut varken telefonproppen eller stickkontakten i ett fuktigt utrymme. Rr aldrig stickkontakten, ntuttaget eller telefonjacket med vta hnder. Undvik direkt solsken och omedelbar nrhet till vrmeelement, klimatanlggningar samt radio- och TV-apparater. Om du anvnder en trdls telefon, mste du hlla ett avstnd p minst 15 cm mellan laserfaxen och den trdlsa telefonens basstation. I annat fall uppstr det eventuellt akustiska strningar i den trdlsa telefonluren. Lt inte barn leka utan uppsikt med laserfaxen. Frpackningarna av plast fr inte hamna i barns hnder. Det rum som laserfaxen ska st i mste ha god ventilation srskilt om faxen anvnds ofta. Placera laserfaxen p ett sdant stt att dess frnluftsflde inte riktas mot en arbetsplats. Det fr inte komma in ngon vtska eller ngon smuts i faxen! Mnniskor skulle d utsttas fr faran frn elektriska sttar. Det kan dessutom uppst allvarliga skador p faxen. Om det nd kommer in vtska eller smuts i faxen, s ska du omedelbart dra ut stickkontakten och sedan lta en teknisk serviceverkstad underska den. Utstt aldrig laserfaxen fr regn. Dra ut bde stickkontakten och telefonproppen vid skvder. Om detta inte skulle vara mjligt, ska du tminstone inte anvnda faxen eller telefonen under tiden. Det finns annars risk fr att anvndaren trffas av blixten och att faxen skadas. Dra ut bde stickkontaken och telefonjacket innan du rengr utsidan av faxen. Anvnd varken flytande eller gasformiga rengringsmedel (sprejer, skurmedel eller liknande) eller rengringsmedel med alkohol. Om hljet eller ntkabeln har skadats, s ska du dra ut stickkontakten. Vidrr aldrig en telefon- eller ntkabel som saknar isolering eller vars isolering har skadats, utan att frst ha dragit ut stickkontakten och telefonjacket. Endast auktoriserad personal p en serviceverkstad fr ppna hljet runt laserfaxen. Laserfaxen fr inte tckas ver. Placera inte faxen i ett stngt skp eller i en lda.

6 Stll den inte p ett mjukt underlag, som till exempel en matta eller kudde, och tck inte heller ver ventilationsppningarna. Faxen kan i s fall bli verhettad och fatta eld. Om faxen blir fr varm eller om det ryker frn den, ska du genast dra ut stickkontakten ur eluttaget. Lt d en teknisk serviceverkstad underska faxen. Varken telefonen eller faxen fungerar nr det r strmavbrott. ppna aldrig tonerpatronen. Skulle det trnga ut tonerdamm ur patronen, s mste du undvika att f det p huden eller i gonen. Frvara nya och begagnade patroner s att de inte barn kommer t dem. Dra inte ut ett papper som har fastnat i faxen med vld; kasta det sedan frsiktigt i papperskorgen: Tonern p papperet har eventuellt inte fixerats klart och det skulle drmed kunna fristtas tonerdamm. Andas inte in lst tonerdamm. Ta bort dammet frn klder och freml med kallt vatten; varmt vatten fixerar tonern. Kapitel Skerhetsanvisningar Om LCD-teckenfnstret gr snder, s kan en svagt frtande vtska lcka ut. Undvik att f vtskan p huden eller i gonen. Faxen har testats enligt normerna EN respektive IEC och fr endast anvndas i telefon- och elnt som uppfyller dessa standarder. Faxen r speciellt byggd fr anvndning i det aktuella inkpslandet. Den uppfyller Post- och Telestyrelsens bestmmelser. Gr inga andra instllningar och utfr inga andra procedurer n de som beskrivs i den hr bruksanvisningen. 5 Laserskerhet Den hr faxen arbetar med laserstrlar. Bara en kvalificerad servicetekniker fr ppna faxen och utfra servicearbeten p den, annars finns det risk fr gonskador frn synliga och osynliga laserstrlar. Klass 1 laserprodukt Skerhetsanvisningar 6 Kapitel versikt versikt Beskrivning av laserfaxen Dokumentstd Dokumentstyrning Dokumentmatare Lock Kontrollpanel med LCD-teckenfnster Dokumentutmatning Utskrifts- och faxutmatning (utdragbar) Telefonlur med spiralkabell ppning fr Plug`n`Printkort Papperskassett Tonerpatron Uttag p baksidan Telefonlur Externa apparater Telefonsladd USB-port till dator Ntkabel (Laserfax 855) Kapitel versikt 7 Kontrollpanel med LCD-teckenfnster Symboler i LCD-teckenfnstret } Aktivera telefonboksfunktioner Rd lampa v Om lampan blinkar ska du lsa anvisningarna i teckenfnstret f Upplsningen r instlld p SFIN F Upplsningen r instlld p FOTO h Upplsningen r instlld p FIN I Inkomna telefonsamtal vid frnvaro Grn lampa Den blinkar nr det finns en sndning i faxminnet COPY Tryck 2 gnger: kopiera automatiskt; tryck 1 gng: Anpassa kopior STOP Avbryt frloppet utan att spara / kasta ut dokumentet START Starta faxverfring, faxmottagning Vlj alternativ / flytta markren i teckenfnstret Skriv ut funktions-, uppdrags- eller instllningslista / starta snabbinstallation / skriv ut faxjournal eller telefonbok MENU/OK Aktivera funktioner / bekrfta inmatning MODE Faxmottagningslge MANUELL, FAX, EXT/ Svarare eller AUTOMA- h/f/f Stll in upplsningen (NORMAL, FIN h, SFIN f, FOTO F) C Radera / en menyniv tillbaka Lista ver de 10 senast valda numren Bl knapp och Lista ver de 10 senast inkomna samtalen R/PAUSE Aktivera specialfunktioner Bl knapp och R/PAUSE Infoga uppringningspaus Vlj med plagd telefonlur Bl knapp och Lgg till en ny post till gruppsndning av ett faxmeddelande. Tryck p den bl knappen och den aktuella bokstavsknappen samtidigt fr att ange de specialtecken som finns ovanfr W Snd Text2Fax-meddelanden TISkt 8 Kapitel 1. Installation Frpackningens innehll Laserfax 1. Installation Uppackning och anslutning Faststtning av dokumentstd Stt i dokumentstdet i lockets bda ppningar. Stdet mste haka fast ordentligt. Papperskassett Dokumentstd Hllare fr dokumentutmatning Telefonlur och spiralkabel Utdragning av hllare n 12 Dra ut plug'n'print-kortet ur faxen. 11 Papper Du mste lgga i papper innan laserfaxen kan kopiera och ta emot fax. Anvnd ngon av pappersstorlekarna A4, mm. Den hr faxen fungerar med vanliga kopierings- eller skrivmaskinspapper (60 till 90 g/m2). Ilggning av Papper 1 Dra ut papperskassetteter direkt till laserfaxen. Du br srskilt ansluta en extern telefonsvarare p det hr sttet: Stt i den andra apparatens telefonkabel i laserfaxens EXT-uttag (RJ-11-uttag). Telefonvxel / PABX Stora fretag har i regel en egen telefonvxel (PABX). Fre varje utgende telefonsamtal respektive faxverfring frn en telefonvxel mste man d sl ett prefix fr att f en fri linje ut p det allmnna telefonntet. 1 Tryck p MENU/OK, 15 och OK. Vlj ntverks typ med. Bekrfta med OK. Kapitel 1. Installation Ansluts de vriga apparaterna till EXT-uttaget fungerar laserfaxens vxel optimalt, vilket gr att den d kan kontrollera de externa apparaterna (se kapitel Instllningar / Instllning av faxmottagningslge). 13 Easylink Easylink-funktionen utgr en hjlp vid anvndning av externa apparater som anslutits till samma telefonledning. vriga telefoner mste drfr vara instllda p tonval (DTMF). Titta efter i bruksanvisningen till din telefon hur man stller in tonvalsfunktionen p den. Anslutning till telefonledningen Du kan ansluta andra apparater till samma telefonjack. Laserfaxen mste sitta frst i telefonjacket. Ansluts de vriga apparaterna till samma telefonjack fungerar laserfaxens vxel optimalt, vilket gr att den d kan kontrollera de externa apparaterna (se kapitel Instllningar / Instllning av faxmottagningslge). Starta faxmottagning Nr du lyfter telefonluren p faxen och hr antingen en konstant ton eller bara tystnad, s r ett faxmeddelande p vg. Tryck p START och lgg p luren. Laserfaxen tar emot faxsndningen. Om du fr ett faxmeddelande nr du lyfter p en annan telefonlur p samma telefonledning, ska du trycka p *5 fr att ta emot det. Avbrytande av faxens ringsignaler Lyfter du p luren p en telefon som r ansluten till ett annat telefonjack, och faxen nd fortstter att ringa, kan du koppla bort faxen frn det inkommande samtalet genom att trycka ** p den andra telefonen. Det gr att ansluta andra apparater till andra telefonjack p samma telefonledning, till och med om de sitter i olika rum. Men om du vljer att ansluta andra apparater till telefonjack i andra rum kan laserfaxens vxel inte kontrollera dem. Vissa telefonfunktioner fungerar kanske inte heller d. 1. Installation 14 Kapitel 2. Instllningar 2. Instllningar Nr du nskar skriver laserfaxen ut listor, i vilka faxens viktigaste funktioner och frinstllningar beskrivs. Tryck d p knappen p faxen. Vlj med, om du vill skriva ut hjlpsida 1: Functionsmeny eller hjlpsida 5: setup. Bekrfta med OK. Det gr ven att skriva ut funktionsmenyn genom att trycka p MENU/OK, 41 och OK. Det gr ocks att skriva ut listan ver instllningarna genom att trycka p MENU/ OK, 44 och OK. 2 Ange datum och klockslag p fljande stt: fr den 8 augusti 2005, kl Bekrfta med OK. 3 Inmatning av nummer och namn Det nummer och det namn som anges med hjlp av funktionen 14 visas lngst upp p faxsidorna och som avsndaridentifikation p Text2Fax-meddelandena.

7 Det finns 20 tecken tillgngliga. 1 2 Tryck p MENU/OK, 14 och OK. Ange ditt eget faxnummer med sifferknapparna, till exempel Tryck p den bl knappen och bokstaven Q samtidigt fr att skriva ett plustecken. Med knappen anger du ett mellanslag. Bekrfta inmatningen med OK. Skriv in ditt namn med hjlp av bokstavsknapparna. Tryck p + och en nskad knapp samtidigt fr att skriva en versal. Med knappen anger du ett mellanslag. Specialtecknen sitter till hger ovanfr bokstavsknapparna. Tryck p den bl knappen och den aktuella bokstavsknappen samtidigt fr att ange specialtecknen. Det gr inte att skriva ett specialtecken som frsta tecken i ditt eget namn. Bekrfta med OK. Med MENU/OK ppnar du menyfunktionerna. Med C tervnder du till den fregende menynivn. Med flyttar du markren i teckenfnstret. Med C eller \ raderar du enskilda siffror och bokstver. Med STOP avbryter du processen utan att spara och tervnder till utgngspositionen. Instllning av land Ange med funktionen 11 det land dr laserfaxen ska anvndas. Var noga med att verkligen stlla in landet ifrga, eftersom laserfaxen annars inte har de rtta instllningarna fr det lokala telefonntet Tryck p MENU/OK, 11 och OK. Vlj rtt land med. Bekrfta med 3 Instllning av sprk Tryck p MENU/OK, 12 och OK, fr att stlla in sprket i teckenfnstret. Vlj nskat sprk med. Bekrfta med OK. Anvndarinformation Ditt eget namn och ditt nummer visas som anvndarinformation lngst upp p varje utgende faxsndning. Det gr emellertid att stnga av den funktionen, om du inte vill att de uppgifterna ska finnas med. 1 2 Tryck p MENU/OK, 16 och OK. Vlj snda rubrik med, bekrfta med OK. Vlj med, om anvndarinformationen ska finnas med p alla utgende faxsndningar. Bekrfta med OK. Inmatning av datum och klockslag 1 Tryck p MENU/OK, 13 och OK, fr att stlla in datumet och klockslaget i teckenfnstret. 3 4 Kapitel 2. Instllningar 15 Inmatning av pinkod Tryck p MENU/OK, 27 och OK. Vlj Svarskod med och bekrfta med OK. Ange sedan en pinkod p fyra tecken. Bekrfta med OK. Ringsignal Ljudvolym Med funktionen 18 stller du in ringsignalens ljudvolym. Det finns tre olika ljudniver att vlja mellan. Vlj AV fr att stnga av ringsignalen helt och hllet. Laserfaxen tar d emot faxmeddelanden automatiskt, utan att det ringer. Om faxen r instlld p mottagningslget Manuell, s kan du varken hra eller ta emot ngot faxmeddelande (se kapitlet Instllning av faxmottagningslge) Tryck p MENU/OK, 18 och OK. Vlj nskad ljudvolym med. Det finns tre olika ljudniver: Lag, Medium, Hoeg samt Av. Bekrfta med OK. Aktivering/inaktivering Tryck p MENU/OK, 27 och OK. Vlj Aktivering med och bekrfta med OK. Ange pinkoden p fyra tecken och bekrfta med OK. Vlj med eller utan med. Bekrfta med OK. Upplsning Med knappen h/f/f kan du stlla in upplsningen fr svl faxmottagningen som faxverfringen. I teckenfnstret visas d symbolen fr den upplsning som valts: NORMAL fr dokument utan srskilda knnetecken Utskrift av faxsndningar 1 Tryck p MENU/OK, 27 och OK. Vlj skriv ut med och bekrfta med OK. Ange pinkoden p fyra tecken. Bekrfta med OK. De sparade faxsndningarna skrivs ut och raderas ur minnet. h/fin fr dokument skrivna med sm bokstver och fr ritningar 2 3 f/sfin fr dokument med mnga detaljer F/FOTO fr foton Med funktion 16 kan du vlja frinstllningen fr upplsningen. Tryck p MENU/OK, 16 och OK. Vlj Upplsning med och tryck p OK. Vlj nskad upplsning och bekrfta med OK. Lsning Lset frhindrar att obehriga kan anvnda laserfaxen. Det gr att lsa antingen hela knappsatsen eller bara sifferknapparna. Inmatning av kod Skyddad faxmottagning Det gr att spara faxmottagningen med en kod. Ingende faxmeddelanden skrivs inte ut, utan de sparas istllet i faxminnet. Dessa faxsndningar gr att skriva ut frst nr rtt pinkod har angivits. Med funktionen 27 anger du en pinkod, aktiverar den sparade faxmottagningen eller skriver ut sparade faxsndningar. Ange frst en kod, med vilken du aktiverar respektive inaktiverar lset Tryck p MENU/OK, 61 och OK. Vlj lskod med och bekrfta med OK Ange en kod p fyra tecken och bekrfta med OK. 2. Instllningar 16 4 Bekrfta koden genom att ange den en gng till och tryck sedan p OK. Kapitel 2. Instllningar Instllning av faxmottagningslge Tack vare den inbyggda faxvxeln gr det att ringa, faxa och anvnda andra apparater via en enda telefonanslutning. Du kan vlja mellan fyra driftlgen: FAX, EXT/Svarare (telefonsvarare), AUTOMATISkt eller MANUELL. Tryck p knappen MODE fr vlja nskat driftlge. Det valda faxmottagningslget visas i teckenfnstret. Om du vid ett tidigare tillflle har sparat en kod, frgar laserfaxen dig frst efter den gamla koden, innan du kan ange en ny. Lsning av hela knappsatsen Tryck p MENU/OK, 61 och OK. Vlj LS TANGENTB med och bekrfta med OK. Ange lskoden p fyra tecken och bekrfta med OK. Vlj med med. Bekrfta med OK. Instllning av antalet ringsignaler Faxvxeln skiljer mellan faxsndningar och telefonsamtal. Dessutom kan faxvxeln kontrollera de apparater som har anslutits till laserfaxen via EXT-uttaget. Antalet ringsignaler fr faxmottagningslget stlls in med funktionen Tryck p MENU/OK, 17 och OK. Vlj nskat antal ringsignaler i listan med. Det gr att stlla in frn 0 till 5 ringsignaler. Bekrfta med OK. Alla knappar p laserfaxen r nu blockerade. Frst efter att koden har angetts gr det att aktivera funktioner respektive siffror. Lset kopplas in automatiskt efter varje anvndning. Du kan upphva knappsatslset genom att upprepa processen och vlja utan p punkt 3. Lsning av sifferknapparna Tryck p MENU/OK, 61 och OK. Vlj LS nummer med och bekrfta med OK. Ange lskoden p fyra tecken och bekrfta med OK. Vlj bara frteckn med. Bekrfta med OK. Manuellt lge I lget Manuell fungerar laserfaxen precis som en vanlig telefon. Du mste d starta faxmottagningen manuellt nr det kommer ett faxmeddelande (konstant ton eller tystnad i telefonluren). Tryck p START fr att ta emot faxmeddelandet. Automatisk mottagning r inte mjlig med den hr instllningen. Lget Manuell r lmpligt nr du vill kunna ta emot faxmeddelanden direkt till en ansluten dator. Alla sifferknappar p laserfaxen r nu blockerade. Du kan upphva sifferknappslset genom att upprepa processen och vlja fri p punkt 3. FAX-lge I Fax-lget ringer faxen s mnga gnger som du stllde in med funktionen 17. Drefter kopplas faxmottagningen in. Stll in det hr lget om du i huvudsak tar emot faxmeddelanden p laserfaxen. Lyfter du luren p en annan telefon som r ansluten till EXT-uttaget och hr att det kommer ett faxmeddelande (konstant ton eller tystnad), kan du starta faxmottagningen genom att trycka p *5 p telefonen eller START p faxen. Strmbesparingslge Laserfaxen kopplar standardmssigt ver till strmbesparingslget. Du behver drfr inte stlla in det lget. Nr du tar emot ett faxmeddelande eller om du vill gra en utskrift eller en kopia, s kopplar faxen automatiskt ver frn strmbesparingslget till driftlget. Kapitel 2. Instllningar 17 EXT/svarare-lge Stll in det hr lget om du har anslutit andra apparater, srskilt en extern telefonsvarare, till EXT-uttaget p laserfaxen.

8 Om en annan ansluten telefonsvarare tar emot samtalet, s kontrollerar laserfaxen om det ingende samtalet r en faxsndning. Identifierar faxen en faxsignal, s tar den emot faxsndningen automatiskt. Om ingen telefonsvarare har anslutits eller om telefonsvararen tar emot samtalet, vertar laserfaxen samtalet efter ett instllt antal ringsignaler och tar automatiskt emot en eventuell faxsndning. Lyfter du luren p en annan telefon som r ansluten till EXT-uttaget och hr att det kommer ett faxmeddelande (konstant ton eller tystnad), kan du starta faxmottagningen genom att trycka p *5 p telefonen eller START p faxen. Automatiskt lge I lget Automatiskt kontrollerar laserfaxen om det ingende samtalet r ett faxsamtal eller om det r ett telefonsamtal. Faxsndningar tar den emot automatiskt. Det fortstter att ringa medan faxen kontrollerar samtalet. Det gr att ta emot telefonsamtal nr som helst. Efter ett instllt antal ringsignaler vertar laserfaxen samtalet och tar emot en eventuell faxsndning. Lyfter du p luren p en telefon som r ansluten till samma telefonledning, och faxen nd fortstter att ringa, kan du koppla bort faxen frn det inkommande samtalet genom att trycka ** p den telefonen. vriga telefoner mste drfr vara instllda p tonval (DTMF) (se kapitlet Installation / Easylink). 2. Instllningar 18 Kapitel 3.Telefon 3.Telefon Ringa upp Sl frst nskat telefonnummer och lyft sedan upp luren. Om du aktiverar en post i telefonboken, s kan du vid behov korrigera telefonnumret eftert. Du kan till exempel lgga till eller radera riktnummer och direktvalsnummer. Tryck p fr att sl numret med plagd telefonlur. Nr du hr kopplingstonen i hgtalaren pbrjas uppringningen automatiskt. Det gr ocks bra att frst lyfta p telefonluren och sedan sl ett telefonnummer. D kopplas du genast till abonnenten. Det gr inte att ndra felaktigt angivna siffror. 4 5 lanslag. Specialtecknen sitter till hger ovanfr bokstavsknapparna. Tryck p den bl knappen och den aktuella bokstavsknappen samtidigt fr att ange specialtecknen. Det gr inte att skriva ett specialtecken som frsta tecken i ett namn. Bekrfta med OK. Ange numret med hjlp av sifferknapparna. Bekrfta med OK. Vlj hastigheten p faxverfringen till just den hr mottagaren. Normalt kan du alltid vlja den hgsta hastigheten. Vlj en lgre hastighet fr att spara tid och telefonkostnader fr den automatiska anpassningen, om det r knt att ledningskvaliteten r dlig dit exempelvis till en mottagare p andra sidan Atlanten. Anvndning av telefonbok 1 Tryck p }. Vlj soekning med och bekrfta med OK. Ange de frsta bokstverna eller vlj en post i listan med. Lyft telefonluren eller om du vill snda ett faxmeddelande tryck p START. Funktionen soekning fungerar ven medan du ringer. Med flyttar du markren i teckenfnstret. Med C eller \ raderar du enskilda siffror och bokstver. Med STOP avbryter du processen utan att spara och tervnder till utgngspositionen teruppringning De senast 10 slagna telefonnumren finns i en teruppringningslista. 1 2 Tryck p. Vlj nskat nummer med. Tryck p OK fr att ndra telefonnumret. Med flyttar du markren och med C raderar du enskilda siffror. Uppringningen startar nr du sedan lyfter telefonluren ndring av poster Tryck p } Vlj ndra med och bekrfta med OK. Ange de frsta bokstverna eller vlj med den post i listan som du vill ndra. Bekrfta med OK. Det gr nu bra att ndra namnet, numret och verfringshastigheten. Med flyttar du markren. Med C eller \ raderar du enskilda bokstver och siffror. Bekrfta ndringarna med OK. 3 Telefonbok Med knappen } aktiverar du telefonboksfunktionerna. Det gr att spara nya poster, ska efter poster, skapa grupper och redigera grupper. Laserfaxens minne rymmer cirka 200 poster; det exakta antalet beror p namnens och numrens lngd. Posterna kan vara upp till 20 tecken lnga. 5 Radering av poster 1 2 Tryck p }. Vlj ta bort med och bekrfta med OK. Ange de frsta bokstverna eller vlj med den post i listan som du vill radera och tryck sedan p OK. Bekrfta raderingen med OK. Sparande av nya poster Tryck p }. Vlj lgg t. namn med och bekrfta med OK. Skriv in ett namn med hjlp av bokstavsknapparna. Tryck p + och en nskad knapp samtidigt fr att skriva en versal. Med knappen anger du ett mel- 3 4 Kapitel 3.Telefon 19 Radering av grupp Tryck p }. Vlj ta bort med och bekrfta med OK. Vlj den grupp som du vill radera och tryck sedan p OK. Bekrfta raderingen med OK. Snabbskning Anvnd bokstavsknapparna fr att komma t de sparade telefonboksposterna. Ange de frsta bokstverna, alternativt hela namnet, i den nskade posten nr laserfaxen befinner sig i utgngspositionen. Faxen visar dig d alla telefonboksposter som brjar med de angivna bokstverna. Vlj nskat nummer med. Lyft telefonluren eller om du vill snda ett faxmeddelande tryck p START. Grupper Det gr att sl samman flera poster i telefonboken till grupper. Om du sedan vljer en grupp som mottagare av ett faxmeddelande eller ett Text2Fax-meddelande, s snds det till alla medlemmar i gruppen (se kapitlet Fax / Gruppsndning). Det gr att spara 10 grupper i laserfaxen. Frening av nummer Det gr att fritt kombinera och ndra telefonboksposter samt manuellt inmatade siffror och nummer i teruppringningslistan eller samtalslistan innan uppringningen startar. Har du till exempel sparat prefixet till en prisvrd teleleverantr (call-by-call) som telefonbokspost, kan du vlja den posten och sl det efterfljande numret manuellt alternativt vlj ett annat nummer i telefonboken, teruppringningslisten eller samtalslistan. Skapande av grupp Tryck p }. Vlj lgg t. lista med och bekrfta med OK. Ange ett namn p gruppen. Bekrfta med OK. Tryck p } och lgg till posterna frn telefonboken. Ange de frsta bokstverna eller vlj med Bekrfta med OK. Tryck p } och lgg till fler poster till gruppen. Avsluta inmatningen med OK. Ge gruppen ett nummer frn 1 till 9 och bekrfta med OK. Gruppen sparas. Utskrift av telefonbok Laserfaxen skriver ut en lista ver de telefonboksposter och grupper som har sparats. Tryck p } och vlj skriv ut med. Bekrfta med OK. Listan skrivs ut. 5 Det gr ven att skriva ut frteckningen genom att tryck p och vlja hjlpsida 4: bibliotek med. Bekrfta med OK. Listan skrivs ut. ndring av grupp Tryck p }. Vlj ndra med och bekrfta med OK. Vlj med den grupp som du vill ndra. Bekrfta med OK. Ange ett nytt namn p gruppen, om du s nskar. Bekrfta med OK. Det gr att radera och lgga till poster. Med flyttar du markren och med C raderar du enskilda poster. Tryck p } fr att lgga till fler poster frn telefonboken. Bekrfta med OK. Ange ett nytt nummer p gruppen, om du s nskar. Bekrfta med OK. Andra telefontjnster Det gr att anvnda andra telefontjnster med laserfaxens hjlp, exempelvis pendling, samtal vntar och vidarekoppling. Men d mste din telefonanslutning vara aktiverad fr de tjnsterna. Frga din teleleverantr om de hr tjnsterna r tillgngliga hos dig och hur du ska gra fr att kunna anvnda dem. Tryck p R/PAUSEknappen fr att aktivera de andra telefontjnsterna p laserfaxen.

9 6 3. Telefon 20 Kapitel 3.Telefon Nummerpresentation Laserfaxen visar numret p den telefon varifrn samtalet kommer, innan du lyfter telefonluren. Telefonanslutningen mste emellertid vara aktiverad fr nummerpresentation (Caller Line Identification Presentation CLIP). Frga din teleleverantr om den funktionen finns tillgnglig p din anslutning. Numret visas inte om den som ringer har blockerat den tjnsten. Har du ftt ett samtal medan du inte var p plats, s visas symbolen I. Numret fr det inkommande samtalet visas i teckenfnstret. Laserfaxen sparar numret p de 10 senaste inkommande samtalen. 1 Tryck p den bl knappen och samtidigt. D visas listan ver de 10 senaste inkommande samtalen i teckenfnstret. Vlj en post med. Nya poster har markerats med en stjrna *. Lyft telefonluren fr att ringa tillbaka. Har du med funktionen 17 stllt antalet ringsignaler p noll, s visas inga inkommande telefonnummer p andra anslutna telefoner. 2 3 Kapitel 4. Fax Fax Anvnd helst faxfrlagor med mrk text (svart eller mrkbl). Gul, orange och grn lmpar sig inte alls. Ilggning av dokument Lufta igenom frlagorna och skapa en jmn kant genom att sl dem lite ltt mot en plan yta. P s vis frhindrar du att flera ark dras in samtidigt. Lgg inte i ngra papper i laserfaxen som r vta, har bearbetats med korrekturvtska, r smutsiga eller har en belagd yta. Lgg inte i folier eller ndlspapper som frlaga i faxen.... det har skrivits p med blyertspenna, frgpenna, krita eller ritkol.... du har klippt ut ur tidningar eller tidskrifter (trycksvrta!).... hlls ihop med gem, hftklammer, tejp eller lim. Lgg bara i en sida i taget utan klammer och limfrband i laserfaxen.... har pklistrade anteckningpapper.... r fr tunna eller fr tjocka (silkespapper eller kartong).... r skrynkliga eller snderrivna. Anvnd frlagor i storlekarna A4 ( mm) med 60 till 90 g/m2. Anvnd inga frlagor som r mindre n A4. Du kan lgga i upp till 20 frlagor p en gng. 1 Lgg frlagorna med framsidan nert i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet snds frst. 2 Skjut dokumentstyrningen int, s att den ligger jmnt med frlagorna. Tryck p STOP fr att kasta ut frlagorna utan att snda dem. Sndning av faxmeddelande 1 Sl nskat faxnummer. Du kan ange ett nummer med sifferknapparna eller vlja en post i telefonboken, teruppringningslistan eller samtalslistan: Manuellt: Sl numret med sifferknapparna. Telefonbok: Tryck p }, vlj soekning och bekrfta med OK. Vlj nskat nummer med. 4. Fax 22 teruppringningslista eller samtalslista: Tryck p och fr att vlja ett nummer i teruppringningslistan. Tryck p den bl knappen och och fr att vlja ett nummer i samtalslistan. 2 Tryck p START fr att starta faxverfringen. Kapitel 4. Fax Sndrapport Laserfaxen skriver, beroende p instllningen, ut en sndrapport efter att faxmeddelandet har kan vlja mellan fyra instllningslgen. 1 Tryck p MENU/OK, 25 och tv nya frsk avbryts den automatiska p luren eller tryck p p START. Lgg p luren. Dokumentet lses in och snds. port. Men den sparar nd alla med kan du alltid anvnda den hgsta 2 3 Tryck p MENU/OK, 21 och OK. Vlj nskad hastighet med. Bekrfta med 23 3 Bekrfta med senast mottagna sidan matas ut frst. Det gr att stnga av den funktionen: 1 2 Tryck p MENU/OK, 28 och OK. Vlj sort. utskr. med och tryck p OK. Vlj utan med. Vlj Med fr att starta funktionen. Bekrfta med nedersta dokumentet snds frst. Sl ett nummer med sifferknapparna eller vlj en post i telefonboken. Tryck p }, vlj soekning och bekrfta med OK. Vlj poster i listan med. Du kan ven vlja nummer i teruppringningslistan eller i samtalslistan. Tryck p respektive den bl knappen och och vlj nskat nummer med. Tryck p den bl knappen kan ange upp till 10 nummer. Tryck p den bl knappen och mellan varje enskild mottagare. Tryck p START fr att starta 2 3 Tryck p MENU/OK, 28 och OK. Vlj antal kopior med och bekrfta med OK. Ange ett vrde frn 1 till Bekrfta med kan du dokumentera nr du fick en viss och tidpunkten skrivs ut lngst upp p varje nedersta dokumentet snds frst. Vlj en grupp i telefonboken. Tryck p }, vlj soekning och bekrfta med OK. Vlj en grupp med. Det gr att lgga till fler grupper eller enskilda nummer. Tryck p den bl knappen Bekrfta med OK. Tryck p START fr att starta Med fr att starta funktionen Fax 24 Om laserfaxen inte nr ngon av mottagarna, p grund av att det r upptaget eller fr att det inte gr att komma fram, snds dokumentet nd till alla de andra mottagarna p listan. Efter att faxen har slagit numret till alla mottagare provar den p nytt att ringa upp de mottagare som inte nddes vid det frsta frsket. Kapitel 4. Fax Senarelagd hmtning 1 2 Tryck p MENU/OK, 22 och OK. Sl det nummer, varifrn du vill hmta ett faxmeddelande, eller vlj en post i telefonboken, teruppringningslistan eller samtalslistan. Tryck p OK. Ange den tidpunkt d dokumentet ska hmtas, exempelvis fr kl Bekrfta med OK. Vlj nskad kontrast med. Bekrfta med OK. Laserfaxen str nu i vntelge. I teckenfnstret visas numret och den tidpunkt, d laserfaxen ska hmta faxsndningen. Du kan sedan prata i telefon och snda andra faxmeddelanden precis som vanligt. Senarelagd sndning Med den hr funktionen snder du faxsndningar vid en senare tidpunkt inom 24 timmar. P s vis gr det att exempelvis f lgre telefonkostnader eller att snda ett faxmeddelande till en mottagare som bara gr att n vid en viss tidpunkt Lgg frlagorna med framsidan nert i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet snds frst. Tryck p MENU/OK, 24 och OK. Sl det nskade numret eller vlj en post i telefonboken, teruppringningslistan eller samtalslistan. Med den bl knappen och gr det att ange fler mottagare och snda faxmeddelandet som gruppsndning. 3 4 Pollning - sndning Det gr att i din egen laserfax frbereda dokument som kan hmtas av andra faxar Lgg frlagorna med framsidan nert i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet snds frst. Tryck p MENU/OK, 23 och OK. Vlj en eller flera med. Med instllningen en kan dokumentet hmtas en gng. Med instllningen flera kan dokumentet hmtas hur mnga gnger som helst. Bekrfta med OK. 4 Vlj nskad kontrast med. Bekrfta med OK. Efter en kort uppvrmningsfas lser faxen frlagan i minnet Bekrfta med OK. Ange den tidpunkt d dokumentet ska sndas, exempelvis fr kl Bekrfta med OK. Vlj nskad kontrast med. Bekrfta med OK. Efter en kort uppvrmningsfas lser laserfaxen in frlagan i minnet och snder faxmeddelandet vid den angivna tidpunkten. Radera dokumentet i uppdragslistan fr att avbryta vntelget. Tryck p MENU/OK, 53 och OK. Vlj med den faxsndning som du nskar radera och bekrfta med OK (se ven kapitlet Uppdrag). Radera dokumentet i uppdragslistan fr att avbryta pollningslget. Tryck p MENU/OK, 53 och OK. Vlj med den faxsndning som du vill radera. Bekrfta med OK (se ven kapitlet Uppdrag).

10

11 Pollning med underadress Vill du hmta ett faxmeddelande frn ett direktvalsnummer eller en underadress exempelvis anvnda en viss service frn en faxdatabasleverantr med flera pollningserbjudanden kan du hnga p direktnumret eller underadressen inklusive en uppringningspaus efter faxnumret. P det hr sttet ringer du ven till faxar frn en fax som skyddats med en kod. Ange faxnumret. Infoga en uppringningspaus till numret genom att trycka p den bl knappen och R/PAUSE. Ange nu direktvalsnumret och underadressen eller koden, till exempel R/PAUSE 12. I teckenfnstret visas ett P fr paus: p 12. Laserfaxen slr inte underadressen frrn faxfrbindelsen med huvudnumret har skapats. Pollning - hmtning Med funktionen Pollning hmtar du de dokument som ligger klara i en vald fax. Det r ven mjligt att i din egen laserfax frbereda dokument som kan hmtas av andra faxar. Hmtning direkt 1 2 Tryck p MENU/OK, 22 och OK. Sl det nummer, varifrn du vill hmta ett faxmeddelande, eller vlj en post i telefonboken, teruppringningslistan eller samtalslistan. Tryck p START. Kapitel 4. Fax 25 Utfr uppdrag genast Tryck p MENU/OK, 51 och OK. Vlj med det uppdrag som du vill utfra genast och tryck sedan p OK. verfringen respektive hmtningen startar direkt. Tryck p STOP fr att avbryta frloppet. Journal Faxjournalen innehller en lista ver de senaste 30 telefonsamtalen, faxsndningarna och Text2Fax-medelandena som du har ftt eller snt. Journalen skrivs ut automatiskt efter var 30:e verfring. Det gr att skriva ut faxjournalen nr som helst. Du har d tv mjligheter: Tryck p. Vlj hjlpsida 3: journaler och bekrfta med OK. Faxjournalen skrivs ut. Det gr ven att skriva ut faxjournalen genom att trycka p MENU/OK, 42 och OK. ndra uppdrag Tryck p MENU/OK, 52 och OK. Vlj med det uppdrag som du vill ndra och tryck sedan p OK. Ange de nskade ndringarna och bekrfta med MENU/OK, 5 och OK aktiverar du med det uppdrag som du vill radera och tryck sedan p OK. Bekrfta raderingen med med det uppdrag som du vill skriva ut och tryck sedan p skriver ut en lista ver alla freliggande i uppdragslistan kan ha fljande med 26 Kapitel 5. Kopiator 5. Kopiator Det gr att kopiera frlagor med laserfaxen. Det finns tv olika mjligheter att vlja frlagor i storlekarna A4 ( mm) med 60 till 90 g/m2. Anvnd inga frlagor som r mindre n gr att gra upp till 99 kopior av varje frlaga. Bekrfta med OK. Vlj nskad upplsning med : 4 snabb fr dokument utan ritningar eller sm detaljer kvalit. fr dokument skrivna med sm bokstver och fr ritningar Foto fr hgsta upplsning Bekrfta med OK. 5 Det gr att kopiera frlagan frstorad eller frminskad. Frminskningar ner till 25 procent och frstoringar upp till 400 procent r mjliga. Ange det nskade vrdet med sifferknapparna och bekrfta med OK. Vlj nskad kontrast med. Bekrfta med OK. Kopieringen startar. 6 Lufta igenom frlagorna och skapa en jmn kant genom att sl dem lite ltt mot en plan yta. P s vis frhindrar du att flera ark dras in samtidigt. Tryck p STOP fr att kasta ut frlagorna utan att kopiera dem. Kopiera automatiskt 1 2 Lgg frlagorna med framsidan nert i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet kopieras frst. Tryck tv gnger p COPYknappen. Kopieringen startar. Anpassa kopior 1 2 Lgg frlagorna med framsidan nert i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet kopieras frst. Tryck p COPYknappen. Du kan vlja mellan fljande alternativ. Kapitel 6.Text2Fax 27 6.Text2Fax Det gr att snda en text som faxsndning frn din laserfax till en annan fax. 1 2 Med flyttar du markren i teckenfnstret. Med C eller \ raderar du enskilda siffror och bokstver. Med STOP avbryter du processen utan att spara och tervnder till utgngspositionen. Tryck p W. Du kan ange ett nummer med sifferknapparna eller vlja en post i telefonboken, teruppringningslistan eller samtalslistan: Manuellt: Ange mottagarens faxnummer och tryck p W. Telefonbok: Tryck p } och vlj med den nskade posten i telefonboken. Tryck p W. teruppringningslista: Tryck p och vlj ed det nskade numret i teruppringsningslistan. Tryck p W. Samtalslista: Tryck p den bl knappen och fr att vlja ett nummer i samtalslistan. Tryck p W. 3 Skriv den text som du vill snda. Tryck p + och en nskad knapp samtidigt fr att skriva en versal. Med knappen skriver du ett mellanslag. Med J brjar du ett nytt stycke. Specialtecknen sitter till hger ovanfr bokstavsknapparna. Tryck p den bl knappen och den aktuella bokstavsknappen samtidigt fr att ange specialtecknen. Med COPY skriver du ut din text innan den snds. 4 5 Tryck p W nr du har skrivit klart. Laserfaxen snder Text2Fax-meddelandet. Nr Text2Fax-meddelandet har snts skriver faxen, beroende p instllningen, ut en sndrapport (se kapitlet Fax / Sndrapport). 6. Text2Fax 28 Kapitel 7. PC-uttag 7. PC-uttag (Laserfax 855) Frutsttningar Datorn mste uppfylla minst fljande frutsttningar: Processor: 500 MHz fr Windows 98 SE 800 MHz fr Windows 2000 ME 1 GHz fr Windows XP Arbeitsminne: 128 MB fr Windows 98 SE 2000 ME 192 MB fr Windows XP Operativsystem: Windows 98 SE 2000 ME XP Ledigt utrymme p hrddisken: 260 MB ledigt utrymme fr installation av COMPANION SUITE och PAPER PORT. USB-grnssnitt Laserfaxen gr bara att ansluta till en Microsoft PC (operativsystem Windows). Faxen r inte kompatibel med Linux eller Apple Macintosh. P bildskrmen visas rutan COMPANION SUITE. Det gr nu att vlja mellan installera eller avinstallera COMPANION SUITE eller att ppna bruksanvisningen till PAPER PORT. Klicka p BLDDRA INNEHLL fr att se vilka filer som finns p installations-cd:n. D ppnas WindowsExplorer och visar vad som finns p CD-skivan. Klicka p INSTALLERA PRODUKTER och vlj ALLA PRODUKTER p den meny som visas. INSTALLERA FRST MJUKVARAN. Anslut laserfaxen till datorns USB-port frst nr installationsprogrammet begr det. Installering av mjukvara P den medfljande installations-cd:n finns programmen COMPANION SUITE och PAPER PORT. Med COMPANION SUITE kan du komma t adressboken i laserfaxen frn datorn samt lgga till och ndra poster. Dessutom gr det att ndra instllningar och kontrollera nivn i tonerpatronen. Med PAPER PORT kan du skanna och frvalta dokument. Laserfaxen registreras som standardskrivare p datorn. Du kan komma t den p samma stt som vilken annan skrivare som helst och skriva ut i svartvitt. Stng alla ppna program och applikationer innan du startar installationen. Lgg installations-cd:n i datorns CD-ROM-enhet. Programmet startar automatiskt (om programmet inte skulle starta, ska du vlja den aktuella CD-Rom-enheten i Windows-Explorer och sedan dubbelklicka p SETUP.EXE fr att starta programmet). Genom att vlja ALLA PRODUKTER installeras COMPANION SUITE, PAPER PORT samt skrivar- och skannerdrivrutinerna. Om du bara vill installera vissa av komponenterna, ska du istllet klicka p SPECIALANPASSAD och vlja de komponenter som du vill installera. Datorn frbereder installationsprocessen.

12 Sedan visas en ruta, med vars hjlp installationen pbrjas. Klicka p NSTA. Kapitel 7. PC-uttag Drefter uppmanas du att acceptera licensvillkoren. Klicka p JA. Fr att avsluta installationen mste datorn startas om. Vlj om datorn ska startas om automatiskt eller om du sjlv vill starta om den vid en senare tidpunkt. Klicka p AVSLUTA. 29 Nu kan programmet pbrja installationen. Klicka p INSTALLERA. Nr datorn har startat om r installationen av COMPANION SUITE avslutad. Avinstallering av mjukvara Stng alla ppna program och applikationer innan du startar avinstallationen. ppna avinstallationsprogrammet genom att p startmenyn klicka p START > PROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE > AVINSTALLERA. Datorn frbereder avinstallationen. Det gr att reparera eller ta bort programmet. Vlj d TA BORT och klicka sedan p NSTA. Flj sedan anvisningarna i fnstret. Anslut datorn till laserfaxen med en USB-kabel nr programmet begr det. Laserfaxens USB-grnssnitt sitter p baksidan. Du uppmanas d att bekrfta avinstalleringen. Efter att ha klickat p OK tas COMPANION SUITE bort frn datorn. Fr att avsluta avinstallationen mste datorn startas om. Vlj om datorn ska startas om automatiskt eller om du 7. PC-uttag 30 sjlv vill starta om den vid en senare tidpunkt. Klicka p AVSLUTA. Kapitel 7. PC-uttag ndring i telefonboken Med hjlp av COMPANION SUITE kan du ndra inmatningarna i laserfaxen, adressboken i Windows och Microsoft Outlook. Klicka p knappen ADRESSBOK. Nr datorn har startat om r avinstallationen av COMPANION SUITE avslutad. COMPANION SUITE Anvndning av Starta COMPANION SUITE genom att antingen klicka p ikonen COMPANION DIRECTOR p datorn eller klicka p START > PROGRAM > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE > COMPANION DIRECTOR via startmenyn. Det gr att ndra startmenyns utseende genom att frst hgerklicka med musen. Vlj laserfaxen fr att ndra posterna i telefonboken. Det gr nu att lgga till nya poster eller grupper till frteckningen, ndra eller ta bort dem och att skriva ut en lista ver alla poster. Vlj NY fr att lgga till en post. Det gr att vlja om en enskild post eller en grupp ska lggas till. Tillgg av post Klicka p ADRESSBOK fr att ndra i laserfaxens telefonbok. Klicka p INSTLLNINGAR fr att ndra laserfaxens grundinstllningar. Vid STATUS gr det att vlja instllningar fr att visa tonernivn. Fr att skanna dokument ska du klicka p den stora ikonen DOC MANAGER mitt p startmenyn. Ange namnet och numret och vlj sedan verfringshastigheten fr faxsndningar till just den hr mottagaren (se ven kapitlet Telefon / Telefonbok). Bekrfta med OK. ndring av post Markera den post som ska ndras och klicka sedan p EGENSKAPER. ndra namnet eller numret och bekrfta sedan med OK. Kapitel 7. PC-uttag 31 Tillgg av grupp Instllningar Klicka p knappen INSTLLNINGAR fr att ndra laserfaxens grundinstllningar. Det gr bland annat att ange ditt namn och ditt nummer, stlla in datum och tid, vlja ntverk och stlla in parametrar fr faxverfringen. Dessutom gr det att lsa faxminnet och knappsatsen. Ange gruppens namn. Klicka p VLJA MEDLEMMAR fr att lgga till nya poster till gruppen. Visning av tonerniv Klicka p knappen STATUS. Nivn i patronen visas som ett procenttal mellan 100 procent (full) och 0 procent (tom). Lgg till nya medlemmar till gruppen med hjlp av pilknapparna. Bekrfta med OK. ndring av grupp Markera den grupp som ska ndras. Vlj VLJA MEDLEMMAR fr att lgga till nya poster till gruppen eller fr att ta bort poster frn gruppen. Klicka p RADERA fr att radera hela gruppen. Bekrfta med OK. Utskrift frn datorn Nr COMPANION SUITE installeras p datorn anges laserfaxen som skrivare fr Windows. P skrivarmenyn via START > INSTLLNINGAR > SKRIVARE hittar du laserfaxen som LASER PRINTER SCANNER. Du kan frn vilket program som helst komma t Laserfax 855 p samma stt som vilken annan skrivare som helst och skriva ut i svartvitt. Vlj helt enkelt LASER PRINTER SCANNER som skrivare. 7. PC-uttag 32 Kapitel 7. PC-uttag LASER PRINTER SCANNER anges d som standardskrivare fr alla program p datorn. ppnas ocks fnstret fr TWAIN-drivrutinen enligt nedan. Klicka p EGENSKAPER i utskriftsmenyn fr att ndra utskriftsinstllningarna. Du kan stlla in om du vill skriva ut arken stende eller liggande och hur mnga sidor som ska skrivas ut per ark. ndra ordningsfljden vid utskrift fr att frst skriva ut dokumentets sista sida. Ett lngre dokument matas d ut sorterat; den frsta sidan ligger allts verst. Skanning Lgg frlagorna med framsidan nert i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet lses in frst. Det gr att lgga i upp till 20 frlagor. Om du klickar p skjutreglaget uppe till hger, s ppnas en ruta, i vilken det gr att vlja lge och filterinstllningar fr skanningen. Den installations-cd som fljde med laserfaxen innehller programmet PAPER PORT 8.0. Om du vljer ALLA PRODUKTER vid installationen, s installeras PAPER PORT p datorn tillsammans med COMPANION SUITE. Starta programmet genom att klicka p ikonen DOC MANAGER p startmenyn. Klicka p Scan-knappen eller vlj ARKIV > LS IN. Med knapparna nedanfr gr det att vlja om skanningen ska ske i svartvitt (ven streckat) eller i grskala. Stll in den nskade upplsningen via UPPLSNING. Klicka p den nedre knappen STARTA SKANNING fr att starta skanningsprocessen. Nr skanningen r klar visas dokumentet i huvudfnstret i PAPER PORT. Nu gr det att vlja mellan att spara eller att fortstta redigera i ett grafikprogram respektive OCR-mjukvara (Optical Character Recognition). I menypunkten FRVAL gr det att skapa flera profiler. I en profil sparas de instllningar som anvnds ofta, till exempel fr att skanna en typ av dokument som ofta anvnds. Gr frst alla instllningar. Klicka sedan p NY och ange ett namn p profilen. Klicka p SPARA Vlj den hr profilen frn menyn fr att skanna dokument med de sparade instllningarna. Stll in TWAIN skannerdrivrutin som skanner. Vlj om ett dokument eller ett foto ska skannas. Klicka p LS IN. Fnstret fr TWAIN skannerdrivrutin ppnas. Det gr ven att starta skanningsprocessen frn vilket grafikprogram som helst, under frutsttning att det stdjer TWAIN-drivrutinen. Vlj TWAIN skannerdrivrutin som skanner. D Kapitel 8. Rd och tips 33 beskrivningen i kapitlet Installation / Ny tonerpatron, om du har lagt i en ny patron. Har du av misstag tryckt p STOP kan du starta uppladdningsprocessen genom att trycka p MENU/OK, 62 och OK och vlja Ny Svart med. Bekrfta med OK. Om det sker ett frlagestopp i det frmre omrdet: Fll upp panelen tills att den hakat i. Dra frsiktigt ut papperet respektive frlagan framt. 8. Rd och tips Pappers- eller frlagestopp Laserfaxen r utrustad med sensorer som snabbt identifierar ett pappers- eller frlagestopp. Uppstr det en strning stoppas genast indragningen av utskriftspapperet respektive frlagan. ppna locket genom att ta tag i bda dokumentstyrningarna och flla locket bakt. Eventuellt mste tonerpatronen tas bort fr att det ska g att komma t papperet. Ta frsiktigt ut tonerpatronen ur faxen, s att det inte komer ut ngot tonerdamm. Tnk p var du lgger tonerpatronen; eventuellt tonerdamm kan smutsa ner underlaget.

13 Dra inte ut ett papper som har fastnat i faxen med vld; kasta det sedan frsiktigt i papperskorgen: Tonern p papperet har eventuellt inte fixerats klart och det skulle drmed kunna fristtas tonerdamm. Andas inte in lst tonerdamm. Ta bort dammet frn klder och freml med kallt vatten; varmt vatten fixerar tonern. Rengring Anvnd en mjuk, torr och luddfri trasa till rengringen. Det gr att bestlla speciella faxrengringsdukar via vr Bestllningsservice. Anvnd aldrig flytande eller gasformiga rengringsmedel (sprejer, skurmedel, polityrer eller liknande) eller rengringsmedel med alkohol. Lt aldrig fukt trnga in i apparaten. 1 2 Fll panelen uppt tills att den hakat i. Tvtta av skannerns glasskiva bakom rullarna fr pappersstyrning med en mjuk, torr och dammfri trasa. Dra frsiktigt ut papperet. Stt sedan tillbaka tonerpatronen och stng locket. Se till att locket hakar i ordentligt p bda sidorna. Om tonernivn i den patron som sitter i faxen r lg, s visas det en frga i teckenfnstret varje gng som locket ppnas eller stngs: Svart=Ny? Tryck p STOP, om du inte har lagt i ngon ny patron. Utfr installationsprocessen med det medfljande Plug'n'Print-kortet enligt 3 Stng panelen. 34 Kapitel Bilaga Faxsignal, ven kallad CNG-signal (calling signal): Det r den signal som en fax snder fr att tillknnage en faxverfring. I och med CNG-signalen identifierar faxens vxel ett ingende faxmeddelande och startar drmed mottagningen. Bilaga Ordlista Andra apparater: Det gr att ansluta flera andra apparater, ssom telefonsvarare, telefoner, samtalsmtare eller datormodem seriellt eller parallellt till laserfaxen. Parallellt innebr att apparaterna r ansluta till ett annat telefonjack p samma ledning. Seriellt innebr att apparaterna r anslutna till laserfaxens externuttag. Laserfaxens vxel kan bara kontrollera och styra seriellt anslutna apparater. Journal: Journalen innehller uppgifter om de senaste 30 telefonsamtalen samt snda och mottagna fax- och Text2Fax-meddelanden. Journalen kan skrivas ut vid fastlagda tidpunkter (exempelvis var 30:e sndning) eller manuellt. Kodning: De uppgifter som rr faxsndfaxvxel: Faxvxeln kontrollerar ingende samtal och styr faxens ringbeteende. Faxsndningar tas emot antingen automatiskt eller manuellt, beroende p vilket lge som har stllts in. ningen kodas och komprimeras infr verfringen. Den lgsta standarden r MH (Modified Huffmann). Kodningsfrfarandena MR (Modified Read) och MMR (Modified Modified Read) r bttre. Frening av nummer (Chain Dialling): Det gr att fritt kombinera och ndra telefonboksposter samt manuellt inmatade siffror och nummer i teruppringningslistan eller samtalslistan innan uppringningen startar. Har du till exempel sparat prefixet till en prisvrd telefonleverantr (se Call-by-call) som telefonbokspost, kan du vlja den posten och sl det nskade numret manuellt alternativt vlj ett annat nummer i telefonboken, teruppringningslisten eller samtalslistan. Minne: Om det saknas papper eller toner i laserfaxen sparas ingende faxsndningar i minnet. Avsndaridentifikation: Lngst upp p varje mottagen faxsida visas avsndarens telefonnummer och namn samt datum och tid fr faxverfringen. Modem: Ett modem omvandlar de digitala datorsignalerna till akustiska signaler och omvnt. Analoga telefonledningar verfr bara akustiska signaler, inga digitala (se Hardmodem, se Softmodem). Broadcast: se Gruppsndning Call-by-Call: Val av teleleverantr vid varje samtal. Det gr att ringa med olika privata teleleverantrer. Med ett prefix framfr det egentliga telefonnumret gr det att vlja en annan teleleverantr vid varje telefonsamtal utan att frst ha skrivit ett fast avtal (se Frening av nummer). Multifrekvensvalsfunktion: se Tonvalsfunktion Fretagsvxel: Stora fretag har i regel en egen telefonvxel. ven privata ISDN-anlggningar kan vara fretagsvxlar. Fr att kunna komma ut p det allmnna telefonntet frn en fretagsvxel mste man vlja en siffra eller en knapp fre det egentliga numret; i de flesta fall r det en nolla (se Prefix). Nivminne: Med det Plug'n'Print-kort som fljer med alla tonerpatroner laddas laserfaxens nivminne upp. Faxen registrerar d tonerfrbrukningen vid varje utskrift och berknar utifrn detta nivn i tonerpatronen. Den angivna nivn r bara sanningsenlig om varje ny tonerpatron laddas upp med det medsnda Plug'n'Print-kortet. Calling Line Identification Presentation (CLIP): se Nummerpresentation Chain Dialling: se Frening av nummer Direktval: Ett nummer fr att kunna ringa direkt till en viss bestmd anslutning i en telefonvxel (se Fretagsvxel). Gruppsndning (broadcast): Med den hr funktionen gr det att snda ett faxmeddelande eller ett Text2Fax-meddelande till flera mottagare. Nummerpresentation (Calling Line Identification Presentation, CLIP): Det finns tv former av nummerpresentation. Nr ngon ringer till dig visar faxen telefonumret fr det inkommande samtalet i teckenfnstret. Nr du ringer till ngon snder faxen numret, s att ditt telefonnummer visas hos den som blir uppringd. Din teleleverantr mste erbjuda bda tjnsterna och aktivera din egen telefonanslutning. verfringen av telefonnumret kan stngas av temporrt eller permanent (Calling Line Identification Restriction, CLIR). Handshakning: Handskakningen utgrs Faxgrupper: Faxar delas in i internationellt standardiserade faxgrupper, beroende p verfringsstt och verfringshastighet. Det gr att ansluta tv faxar frn olika grupper, men d vljs den lgsta gemensamma verfringshastigheten. Hastigheten faststlls under sjlva handskakningen (se Handskakning). Faxgrupperna 1 till 3 bestr av analoga faxar. Faxar i grupp 1 och 2 frekommer knappt idag; normalt anvnds faxar i grupp 3, det vill sga sdana med en verfringshastighet p till bps. Grupp 4 utgrs av digitala faxar som uteslutande fungerar i ISDNanlggningar. De har alla en verfringshastighet p maximalt bps. av en frhandlingsfas och en avskedsfas vid en faxverfring. Efter anslutningsuppbyggnaden kontrollerar faxarna varandras grupptillhrighet och funktioner, ssom frminskning och grskala. Efter faxverfringen bekrftar mottagarfaxen mottagningen, innan anslutningen bryts (se Faxgrupper). Hardmodem: Hardmodemet r ett fast monterat modem. I motsats till softmodemet r egenskaperna och funktionerna fastlagda och kan inte ndras (se Softmodem, se Modem). Parallellport: se Andra apparater Parkering: se Pendling Pendling: Med hjlp av R/PAUSE-knappen gr det att vxla mellan olika telefonsamtal. De telefonsamtal som r inaktiva Hook-flashfunktion: se R/PAUSEknapp Kapitel Bilaga parkeras under tiden och personerna i andra sidan luren kan inte avlyssna samtalet. Din egen telefonanslutning mste vara aktiverad fr den hr tjnsten (se Samtal vntar, se R/PAUSE-knapp). 35 Frkortningar bps: Bits per Second (verfringshastighet) CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (fregngare till ITU) Plug`n`Print-kort: Ett chipkort med vilket man programmerar om nivminnet till full efter att en ny tonerpatron har lagts i.