Snabbinstallationsguide Handbok

Transkript

1 Snabbinstallationsguide Handbok

2 Snabbinstallationsguide ABäste kund! Med hjälp av den nedanstående installationshjälpen kan du snabbt och enkelt ta faxen i drift; mer exakta förklararingar till och beskrivningar av faxen hittar du i anslutning till bruksanvisningen. Läs igenom den noga och följ säkerhetsanvisningarna. När installationen är klar trycker du på knappen HELP/w i två sekunder. Sedan leder instruktioner i faxens teckenfönster dig genom de viktigaste inställningarna liksom hur du ändrar telefonlinjen. Förpackning Följande artiklar ingår i paketet: 1 Handbok och snabbinstallationsguide 2 Pappershylla 3 Sladdlös telefon 4 Fax 5 Telefonlurens spiralkabel 6 Nätkabel med kontakt 7 Uppladdningsbara batterier för den sladdlösa telefonen Telefonjack Vänd maskinen upp och ned. Anslut telefonsladden till det uttag som är märkt LINE. Sätt därefter in telefonkontakten i telefonjacket. Auscultador 1 Öppna locket till batterifacket på baksidan av den trådlösa telefonen genom att trycka på den övre delen av locket. Lägg in tre batterier enligt märkningen i batterifacket. Stäng batterifacket. 2

3 Snabbinstallationsguide 2 Lägg den trådlösa telefonen i hållaren. Du måste ladda batterierna innan du kan börja använda telefonen. 3 För tillbaka dokumentmatarklaffen. v Lägg aldrig den trådlösa telefonen i hållaren utan batterier! Elsladd Ladda papper 1 Skjut in pappershållaren i spåren på dokumentmataren. 2 För dokumentmatarklaffen framåt tills det tar emot. Lägg maximalt 50 st. A4-papper (80 g/m2) i dokumentmataren. Starta Du avslutar installationen genom att gå igenom några huvudinställningar (t.ex. hur faxen är ansluten till telefonlinjen). Om du använder ENKEL INSTALLA- TION kan du konfigurera faxen så att den passar dina behov. 1 Tryck på HELP/w i minst 2 sekunder. Din fax kommer att skriva ut en sida. Dra ut sidan och följ instruktionerna. 2 Faxmaskinen visar instruktioner för de första inställningarna som hur du matar in ditt telefonnummer och namn. 3 Efteråt måste du mata in tid och datum. Använd sifferknapparna för att ställa in korrekt tid och datum. Bekräfta med OK (t. ex för kvart över nio). 4 Ange rätt dag, månad och år (t.ex OK för 15 maj 2005). 5 Bekräfta med OK 3

4 Snabbinstallationsguide Termotransferrullar Din fax levereras med en redan inlagd, gratis Inkfilm som räcker för några provsidor. Varje gång du lägger i en ny Inkfilm måste du sätta in ett Plug n Print kort. Bara den första, gratis Inkfilmen levereras utan kort. 1 Öppna faxen genom att lyfta manöverpanelen i uttaget (vid handtaget) i mitten tills det låses fast. 5 Stäng faxen och tryck till tills den klickar på plats. Andra enheter Du kan ansluta andra enheter (telefoner, sladdlösa telefoner, telefonsvarare, datormodem) till samma telefonlinje som faxen. 2 Lägg ned den större rullen i spåren i det bakre facket. SMS W (gäller apparater med SMS-funktion) 3 Lägg nu ned den mindre rullen i det främre facket. Se till att det blå kugghjulet på höger sida och tapparna på vänster sida går in i fördjupningarna på sidorna 4 Bryt loss det nya Plug n Print kortet och sätt in det i kortplatsen på vänster sida av termotransferrullarkärlet. Läsa SMS När du har fått ett SMS-meddelande hör du en pipton. Meddelandet lagras och skrivs ut automatiskt. Sända SMS 1 Tryck på SMS, välj SÄNDER SMS med u. Bekräfta med OK. 2 Teckenfönstret visar TEXT. Skriv in texten (max. 160 tecken). Tryck på OK. 3 Skriv in mottagarens nummer. Tryck på OK och SMS. Nu sänds ditt SMS. 4

5 Snabbinstallationsguide Telefonsvarare b Telefonsvararen är försedd med ett förinspelat svarsmeddelande. Du startar och stänger av telefonsvararen med knappen bon/off. När den är på visas symbolen b i teckenfönstret. Avlyssna meddelanden 1 Om PLAY blinkar finns inspelade telefonmeddelanden i svararen. 2 Tryck på PLAY när du ska lyssna på det första meddelandet. När du har lyssnat på meddelandena visas PLAY tills alla meddelanden har raderats. Radera meddelanden 1 Tryck på C när du har lyssnat på alla meddelanden. 2 Om du verkligen vill radera alla meddelanden trycker du en gång till på C. Faxen 1 Placera högst 10 ark med den tryckta sidan fram löst i dokumentmatarens öppning. 2 Slå önskat nummer. 3 Tryck på START. Överföringen börjar. Kopiering 1 Placera dokumentet med trycket uppåt i dokumentmataren. Dokumenten måste vila mot pappershållaren. Du kan lägga högst 10 ark åt gången i dokumentmataren (se ovan). 2 Tryck kort på COPY. Kopieringen startar omgående. 5

6 Beskrivning av faxen 1 Nätkabel med kontakt 2 Pappersledare 3 Pappersmatarklaff 4 Pappershållare 5 Sladdlös telefon 6 Dokumentindragning 7 Kontrollpanel 8 Skrivarvals 9 Skannerlock 10 Kontakt för Plug n Print-kortet 11 Främre termotransferrulle 12 Bakre termotransferrulle Symboler i teckenfönstret * f / F Visar om du sänder eller kopierar med bättre bildkvalitet eller med gråtoner. Om inte någon av dessa visas används standardupplösningen. h visas när minnet innehåller fax. áéíó visar förbrukningen av termotransferrullar. I visas när du under ett samtal får ett nytt samtal eller om du har fått samtal medan du var frånvarande (lands- och nätverksberoende). W visas när det finns nya SMS i minnet (gäller apparater med SMS-funktion). b visar om den inbyggda telefonsvararen är på. $ faxmeddelanden och telefonpåringningen tas emot helt tyst. S/M/U markerar det aktuella läget. 6 * tvåradig för apparater med SMS-funktion

7 Knappsats på faxen b ON/OFF aktiverar/ avaktiverar telefonsvararen REC tryck kort: spelar in ett internt meddelande; tryck och håll ned (i två sekunder): spelar in nya utgående meddelanden PLAY spelar upp meddelanden. Knappen blinkar när nya meddelanden har spelats in och när mottagna dokument lagrats i minnet. Knappen lyser tills meddelandena har tagits bort HELP/w tryck kort två gånger: skriver ut instruktioner för de viktigaste funktionerna med hänvisning till andra hjälpsidor; tryck och håll ned (i två sekunder): startar automatisk installation av faxen och andra apparater / skriver ut vägledningen Easy Install u väljer alternativ / justerar ljudvolymen / flyttar markören i teckenfönstret MENU/OK för val av funktion / för att bekräfta val U så här väljer du olika arbetslägen. Tryck kort: väljer mellan S och M; tryck och håll ned (i två sekunder): arbetsläge U på/av v om röda lampan blinkar bör du läsa meddelandet i teckenfönstret a tryck kort: hämtar upp ett lagrat namn; tryck och håll ned (i två sekunder): lagrar ett namn { två korta tryck: koppla ett samtal vidare från faxen till alla andra sladdlösa telefoner; ett kort tryck och siffertangent: koppla ett samtal vidare från faxen till en bestämd sladdlös telefon gäller apparater med SMS-funktion W blinkar när det finns nya SMS i minnet. För läsning, utskrift och sändning av SMS-meddelanden COPY tryck kort: startar kopiering; tryck och håll ned (i två sekunder): kopierar imatat dokument flera gånger START tryck kort: startar faxöverföring; tryck och håll ned (i två sekunder): snabbuppringning av faxar STOP avbryter funktioner och aktiviteter / kastar ut dokument C Radera i bearbetningsläge/tryck kort: En menynivå tillbaka; tryck och håll ned (i två sekunder): Lämna menyn FINE f / PHOTO F väljer en högre upplösning när du ska kopiera eller skicka (för text och bilder f för fotografier F) PP repeterar de sista fem nummer du har slagit R tryck kort: för specialfunktioner, t.ex. då företagsväxel används och för olika funktioner som teleleverantören tillhandahåller (samtal väntar etc.); tryck och håll ned (i två sekunder): infogar uppringningspaus mellan två siffror z slår numret utan att lyfta luren. vid uppringning utan lur 7

8 Knappsats på sladdlös telefon R Tryck kort på: Uppringning till de senast valda numren; håll nedtryckt: Uppringning till de senast mottagna samtalet med visning av numret m för att ringa upp telefonboken på den sladdlösa telefonen. (Under base hittar du faxens telefonbok.) C för att lämna en funktion / för att ta bort / för att välja en funktion / för att söka i återvalslistan OK bekräfta inmatningen ) för att lägga på din sladdlösa telefon ( trycks kort in: för att lyfta luren på den sladdlösa telefonen; lång intryckning (två sekunder) för att ringa upp senast valda numret Teckenfönstret: à lyser symbolen à, är batteriet laddat. Visar teckenfönstret symbolen ì är batteriet nästan tomt $ Samtal mottas ljudlöst, lyser när du ringer upp och blinkar när du mottar ett samtal b Nya meddelanden på den inbyggda telefonsvararen visas med symbolen b s lyser när den sladdlösa telefonen är registrerad på faxens basstation och befinner sig inom basstationens räckvidd. Blinkar symbolen s är den sladdlösa telefonen inte registrerad på basstation. Symbolen s visas inte om den sladdlösa telefonen befinner sig utanför basstationen räckvidd eller om basstationen är utan ström Menyfunktioner på sladdlös telefon Den sladdlösa telefonen är utrustad med följande menyfunktioner. Dessa funktioner kan tas fram med knapparna / och OK: 1 Telefonbok 11 Ny post 12 Ändra poster 13 Radera poster (Se kapitel Telefon) 2 Journal 21 Radera journalen 22 Längd på senaste samtalet 3 Ringsignal 31 Inställning av ringtyp 32 Inställning av ringsignalens styrka 33 Med timerfunktionen byter du till viloläge (se kapitel Faxväxel). 34 In- och urkopplar ljudet för knapparna 4 Inställningar 41 Om funktion 41 är aktiverad kan du även avsluta ett telefonsamtal genom att placera den sladdlösa telefonen på faxen. Om funktion 41 är bortkopplad ska du trycka på ) för att avsluta ett samtal. 5 Bas 51 Med funktion 51 registrerar du en extra sladdlös telefon till faxen (se kapitel Sladdlös telefon). 52 Använder du en sladdlös telefon till flera faxapparater kan du registrera vilken faxapparat som ska ha högsta prioritet. 6 Telefonsvarare Du kan använda den sladdlösa telefonen för att lyssna av faxens telefonsvarare liksom radera meddelanden (se kapitel Telefonsvarare). 8

9 Innehåll Förpackning...2 Telefonjack...2 Auscultador...2 Ladda papper...3 Elsladd...3 Starta...3 Termotransferrullar...4 Andra enheter...4 SMS W*...4 Telefonsvarare b...5 Faxen...5 Kopiering...5 Beskrivning av faxen...6 Knappsats på faxen...7 Knappsats på sladdlös telefon...8 Menyfunktioner på sladdlös telefon...8 Säkerhets-instruktioner Installation Ansluta faxen Termotransferrullar Ladda papper Ta bort papper Andra apparater Easy Install Anslutning till ISDN Företagsväxel Basfunktioner Hjälpfunktion Tid och datum Ange eget telefonnummer Ange namn Rätta felskrivning Språk i teckenfönstret Ringsignaler Selektiva ringsignaler Ljudstyrka på ringsignalen Ljudstyrka i högtalarna Faxväxel Timer U Ange arbetsläge SM Specialinställningar Telefon Ringa upp Återuppringning PP Samtalslista Telefonbok a på faxen Telefonbok m på den sladdlösa telefon Grupp Hands-free z för faxen Nummerpresentation Easylink Faxen & Kopiering Mata in dokument Sända faxmeddelanden Handbok Ta emot fax Gruppsändning Bildkvalitet Bildkontrast Sändrapporter och felrapporter Sända fax till utlandet Storlekskomprimering Faxjournal Polling mottagning Senarelagd sändning Kopiering SMS W * SMS-inställningar Koppla ur SMS-utskrift Läsa SMS Sända SMS Skriva ut SMS Radera SMS Ytterligare SMS-funktioner Stänga av SMS-mottagning Telefonsvarare b Starta och stänga Spela in svarsmeddelande Anonymt svarsmeddelande Tillgänglig tid för inspelning Avlyssna meddelanden Uppspelningsvolym Radera meddelanden Vidarebefordra meddelanden Spela in samtal VIP-kod PM Fjärrstyrning på faxen Fjärrstyrning på den sladdlösa telefonen Sladdlös telefon Registrera och avregistrera en sladdlös originaltelefon.37 Interna telefonsamtal Vidarekoppling Sökfunktion Göra telefonen stum Slå på och stänga av Råd och tips Papperstrassel Dokumentstrassel Servicekoder Skötsel Felsökning Bilaga Översikt av funktioner Specifikationer Garanti Environment Index * gäller apparater med SMS-funktion 9

10 Säkerhetsinstruktioner Var vänlig läs alla varningar och instruktioner och följ dem noggrant. Faxen måste stå stadigt och säkert på ett jämnt, plant och horisontellt underlag (inte på mattor eller liknande material). Ett fall kan orsaka allvarlig skada på faxen och/eller personskada, speciellt på små barn. Eftersom dokumentutmatningen befinner sig på apparatens framsida, bör det inte placeras några föremål framför apparaten. Anslut aldrig faxen när den står nära värmeelement, radio, TV eller luftkonditionering. Låt inte faxen arbeta i direkt solljus. För att undvika överhettning får faxen ej övertäckas. Låt inte faxen arbeta inne in slutna lådor, skåp, etc. Se till att faxen har god luftcirkulation runt alla sidor. Täck aldrig över faxen (med dukar, papper, mappar etc). Placera inte faxen på sängar, bordsdukar, kuddar, soffor, mattor eller andra mjuka underlag på grund av faran för överhettning och därmed risk för brand. Anslut aldrig telefonkontakter eller elkontakter inne i fuktiga lokaler, såvida inte väggkontakterna är speciellt konstruerade för fuktiga förhållanden. Rör aldrig stickproppen, eluttaget, elkontakten eller telefonjacket med våta händer. Rör aldrig en oisolerad telefon- eller starkströmskabel, såvida inte telefonkabeln är bortkopplad från telelinjen och/eller starkströmskabeln är bortkopplad från elnätet. Om du vill använda ännu en sladdlös telefon ska du hålla ett avstånd på minst 15 cm mellan faxen och basstationen för den andra sladdlösa telefonen, eftersom för kort avstånd kan ge upphov till akustiska störningar i telefonluren. Om du använder trådlös telefon bör avståndet mellan basenheten och faxen vara minst 15 cm. I annat fall kan ljudet i telefonluren störas. Placera kablarna på ett så säkert sätt att ingen riskerar att snubbla och skada kablarna eller själva faxen. Koppla bort faxen från både el- och telefonnät innan du rengör ytan på maskinen. Använd aldrig rengöringsmedel i form av gas eller vätska (sprejer, skurmedel, polermedel, etc). Låt aldrig någon vätska av något slag komma in i faxen. Annars finns risk för elektriska stötar eller annan personskada och allvarlig skada på faxen. Om vätska har kommit in i faxen, drar du omedelbart ur stickproppen och ser sedan till att behörig tekniker undersöker faxen. Om LCD-teckenfönstret går sönder kan en svagt frätande vätska läcka ut. Undvik att få vätskan på huden och i ögonen. Om någon utsida på någon av faxens delar skadas speciellt starkströmskabelns utsida måste du dra ur kontakten ur elnätet och kontakta serviceverkstad. Faxen får bara öppnas av behörig servicepersonal. Faxen har testats i enlighet med standarderna EN eller IEC och kan endast hanteras i nätverk som uppfyller någon av dessa standarder. Utsätt aldrig faxen för regn eller annan fukt och undvik på så sätt risken för elektriska stötar och att brand ska uppstå. Se till att faxen kopplas bort från både elnätet och telenätet vid åskväder. Om det inte går att koppla bort faxen bör den inte användas. När den används för uppringning kan ett blixtnedslag skada både människor och utrustning. Varken telefonen eller faxen fungerar när det är strömavbrott. Faxen är speciellt utrustad för användning i inköpslandet. Den uppfyller Post- & Telestyrelsens standarder och föreskrifter och fungerar därför inte i andra länder. Av säkerhetsskäl får den sladdlösa telefonen aldrig placeras i hållaren utan laddningsbara batterier eller utan batterilock. Förklaringar angående säkerhetsanvisningarna på den sladdlösa telefonen: v allmän försiktighetsanvisning! rör inte kontakter? ytterligare informationen i bruksanvisningen 10

11 Installation Handbok 3 Placera den sladdlösa telefonen med knapparna uppåt i hållaren på faxen (se figur). Ansluta faxen Ansluta till telefonjack Vänd maskinen upp och ned. Anslut telefonsladden till det uttag som är märkt LINE. Sätt därefter in telefonkontakten i telefonjacket. v Den sladdlösa telefonen får aldrig placeras i hållaren utan ilagda batterier. Det kan medföra bestående skador på den trådlösa telefonen! Innan den används första gången ska batterierna laddas under minst 12 timmar! Elsladd Sladdlös telefon Din sladdlösa telefon har från fabriken försetts med tre laddningsbara batterier. Om du behöver byta ut batterierna ska du enbart använda laddningsbara originalbatterier av denna typ AAA. 1 Öppna locket till batterifacket på baksidan av den sladdlösa telefonen genom att trycka in ett hjälpverktyg i den lilla, runda öppningen. Skjut åter på locket. Och lägga in de tre batterierna enligt beskrivningen i batterifacket. 2 Stäng batterifacket. v Batterierna ska bortskaffas i enlighet med gällande bestämmelser för hantering av avfall. Använd aldrig batterier som inte kan laddas! Tillverkaren åtar sig inget ansvar om dessa anvisningar inte följs. Termotransferrullar Du kan inte ta emot eller kopiera dokument om det inte finns någon termotransfer i faxen. Därför levereras med faxen en gratis termotransferrulle för några provsidor. Symbolen áéíó visar hur mycket av termotransferrullen du redan har använt. Förbrukningen och skrivarinställningarna lagras på det medföljande Plug n Print-kortet. Därför måste du med varje ny termotransferrulle också sätta in ett nytt Plug n Print-kort. För den gratis termotransferrullen har inställningarna gjorts på fabriken. Bara den kan därför matas ut utan Plug n Print-kort. Om kortet saknas eller inte har bytts visas meddelandet byt kort. Om texten FOLIE SNART SLUT visas i teckenfönstret, är termotransferrullen nästan slut. Men du kan skriva ut några sidor till. 11

12 Om termotransferrullen skulle ta slut eller om det inte finns någon i faxen, blinkar den röda varningslampan och följande meddelande visas: ink-film slut. 1 Innan du byter termotransferrullar måste du ta bort papperna ur dokumentmataren. Och om nödvändigt, ta bort den sladdlösa luren. Följ även instruktionen på förpackningen till termotransferrullen. 2 Öppna faxen genom att lyfta manöverpanelen vid handtaget i mitten tills det låses fast. Sätta i nya termotransferrullar 1 Ta försiktigt bort fixeringsremsorna från de nya rullarna. De får inte skadas. 2 Lägg ned den större rullen i spåren i det bakre facket. Det blå kugghjulet måste vara på höger sida. v Använd endast PHILIPS original termotransferrullar! Ta bort gamla termotransferrullar 1 Placera ett pekfinger på var sida om den bakre rullen och lyft upp den. Lägg den intill den främre rullen. 3 Lägg nu ned den mindre rullen i det främre facket. Se till att det blå kugghjulet på höger sida och tapparna på vänster sida går in i fördjupningarna på sidorna. 2 Ta bort båda rullarna. De kan inte återanvändas. 4 Vrid rullen framåt så att filmen sträcks. Kontrollera att filmen inte är skrynklig. 3 Drag ut det gamla Plug n Print-kortet ur kortplatsen till vänster på Inkfilmkärlet (bara den medföljande Inkfilmen levereras utan Plug n Print-kort). 5 Bryt loss det nya Plug n Print-kortet och sätt in det i kortplatsen på vänster sida av termotransferrullarkärlet. 12

13 6 Stäng faxen och tryck till tills den klickar på plats. 3 För dokumentmatarklaffen framåt tills det tar emot. Lägg maximalt 50 st. A4-papper (80 g/m 2 ) i dokumentmataren. Ladda papper Innan du kan ta emot fax eller kopiera dokument måste du fylla på papper i faxen. Använd bara papper med A4-format ( mm). Du kan använda vanligt skriv- och kopieringspapper och är i första hand avsedd för 80 g/m 2 papper. Ju slätare pappersytan är desto bättre blir utskriftskvaliteten. 1 Skjut in pappershållaren i spåren på dokumentmataren. 4 För tillbaka dokumentmatarklaffen. Fyll aldrig på papper när faxen skriver ut! Ta bort papper Vik pappersmatarklaffen framåt, dra ur pappret och stäng klaffen igen. 2 Se till att flera ark inte dras in i maskinen samtidigt, genom att först bläddra igenom pappersbunten så att arken skiljs åt. Jämna sedan till bunten mot en plan yta innan du lägger den i dokumentmataren. Om du har fått pappersstopp se Råd och tips / Papperstrassel. Andra apparater I en enda telefonanslutning kan du förutom faxen med sladdlös telefon använda ytterligare apparater, såsom exempelvis ytterligare telefoner, sladdlösa telefoner, telefonsvarare, avgiftsräknare eller modem. 13

14 Lands- och nätverksberoende: Använder du i samma anslutning ytterligare en sladdlös telefon med SMSfunktion kan man inte med säkerhet fastslå om SMS mottas på faxen eller den andra sladdlösa telefonen. SMS kan bara tas emot på en av apparaterna. Försök att stänga av SMS-funktionen på den extra sladdlösa telefonen. Om detta inte är möjligt ska du stänga av funktionen i faxen (se avsnittet SMS / Stänga av SMSmottagning). Om du vill använda speciella tillsatsapparater med din fax ska du kontakta din återförsäljare. Anslutning till samma telefonjack Du kan ansluta andra apparater till samma telefonjack. Anslut faxen och andra enheter i följande ordning till telefonjacket: Anslutning till separat telefonjack Om flera telefoner eller annan teleutrustning ska anslutas, ska faxen anslutas till det första jacket på telelinjen. Den övriga utrustningen ska anslutas till de efterföljande jacken. Easy Install (Lätt / Enkel Installation) Med hjälp av Easy Install (Lätt / Enkel installation) ställer din fax in sig optimalt enligt dina personliga behov. 1 Tryck på HELP/w i minst två sekunder. Din fax kommer att skriva ut en sida. Dra ut sidan och följ instruktionerna. 2 I faxens teckenfönster visas sedan hur du utför de första inställningarna, som att mata in ditt telefonnummer och namn. 3 Efteråt måste du mata in tid och datum. Använd sifferknapparna för att ställa in korrekt tid och datum. Bekräfta med OK. Anslutning till ISDN Din faxapparat är inte någon ISDN-fax (grupp 4) utan en analog faxapparat (grupp 3). Det går därför inte att använda den direkt på en ISDN-anslutning. Du behöver då en (analog) adapter eller en ISDN-anslutning för analoga enheter. Mer information finns i ISDN-instruktionerna. Skulle du få problem med faxmottagningen via ISDNledningen, ska du tänka på att vissa ISDN-anläggningar måste konfigureras extra (se bruksanvisningen till din ISDN-anläggning). För apparater med SMS-funktion (lands- och nätverksberoende): Analoga slutapparater måste ha SMS-funktion. Företagsväxel Stora organisationer har i regel egen telefonväxel. ISDN-anslutningar sker till företagsväxlar. Om du ska komma ut på det allmänna telenätet via ISDN måste du därför ange ett prefix (oftast en viss siffra). I funktion 15 kan du välja om du ska ansluta faxen till en företagsväxel. 1 Välj funktion 15 på faxen genom att trycka på MENU och sedan ange talet 15. Tryck på OK. 2 Du aktiverar växelfunktionen med u. PRIVATCEN.: ja PRIVATCEN.: nej 3 Tryck på OK. 4 Ange den tangent/knapp som ska användas för att komma ut på extern linje. Koden för att komma ut måste erhållas från tillverkaren.vanligen används 0 eller R (beskrivs ibland som FLASH) eller en siffra. 14

15 5 Tryck på OK. 6 Välj med u test: ja och tryck på OK. Faxen kontrollerar att uppkopplingen till den externa linjen fungerar. Om uppkopplingen har lyckats visas kort meddelandet: TEST OK Om uppkopplingen inte har lyckats visas kort meddelandet: TEST EJ OK Du uppmanas att repetera inmatningen. Ändra tangent/knapp som används för utgående linje. Om du emellertid har använt rätt tangent och meddelandet TEST EJ OK ändå visas raderar du tangenten/knappen för att komma ut på linjen genom att tryck på C. Om företagsväxeln kräver att R anges för att komma ut på linjen, och det ändå inte går att komma ut, uppfyller enheten kanske inte gällande krav. En del tekniska inställningar måste kanske därför ändras på faxen. Kontakta då Kundtjänst-Fax (telefonnumret finns på baksidan av omslaget). 15

16 Basfunktioner Om du vill spara information om fabriksinställningarna för senare bruk, kan du skriva ut en funktionslista innan du ändrar någon inställning (tryck 3 gånger på MENU). Om du av misstag trycker på fel knapp kan du ångra dig genom att trycka på STOP så många gånger som behövs för att du ska komma tillbaka till det ursprungliga läget. Om du anger fel siffra eller tecken kan du radera med knappen u och C. Dina egna inställningar kan du ta bort med funktion 45 (se avsnittet Råd och tips / Servicekoder). 2a För apparater med SMS-funktion: Skriv in ditt namn med bokstavstangenterna.tryck på + och den önskade knappen samtidigt för att skriva en stor bokstav. De tillgängliga specialtecknen visas till höger ovanför bokstavsknapparna och kan anges genom att CTRL-knappen och den aktuella bokstavsknappen trycks in samtidigt (tryck till exempel på CTRL-knappen och E samtidigt för att skriva ett ). Ange mellanrum genom att trycka på ½. Om du har angett fel siffra eller tecken u, kan du korrigera felet med hjälp av C. Avsluta inmatningen med OK. Hjälpfunktion Tryck två gånger på HELP/w. Då får du en utskrift som förklarar hur du använder de viktigaste funktionerna. Du får också veta hur du kan få skriva ut ytterligare HJÄLP-sidor för faxens andra funktioner. Tid och datum 1 Välj funktion 12 på faxen genom att trycka på MENU, 12 och sedan på OK. 2 Ange rätt klockslag med sifferknapparna (t.ex för kvart över nio). Sedan uppmanas du att ange rätt datum (t.ex för den 15 maj 2005). 3 Tryck på OK. Ange eget telefonnummer 1 Välj funktion 13 på faxen genom att trycka på MENU, 13 och sedan på OK. 2 Skriv ditt telefon- eller telefaxnummer (landskoden för Sverige är +46). (t. ex. #46>6151 för med knappen # eller knappen * anger du ett plustecken +, som ofta finns före landskoden i internationella faxnummer. Med knappen > anger du ett blanksteg. Du kan använda högst 20 tecken). 3 Tryck på OK så att numret sparas. Ange namn 1 Välj funktion 14 på faxen genom att trycka på MENU, 14 och sedan på OK. v Om du vill skriva in stora bokstäver (versaler) ska du samtidigt trycka på + och på den önskade knappen. 2b För apparater utan SMS-funktion: Du kan också skriva in bokstäver med siffertangenterna (max. 32 tecken). Varje siffra representerar ett antal olika tecken. Varje gång du trycker på en viss sifferknapp visas ett nytt tecken, t. ex. trycker 3 gånger 2 för C. Tryck på > förflyttar markören i teckenfönstret åt höger. Följande bokstäver och specialtecken finns att tillgå: 16

17 knapp bokstav 0 blanksteg ? / : * %! ( ) [ ] A B C 2 a b c Ä Å Æ Ç ä å æ ç 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g h i 5 J K L 5 j k l 6 M N O 6 m n o Ñ Ö ñ ö 7 P Q R S 7 p q r s 8 T U V 8 t u v Ü ü 9 W X Y Z 9 w x y z 3 Tryck på OK så att inmatningen sparas. Eget namn och Eget telefonnummer läggs in överst på varje sida (de första 4 mm) tillsammans med datum, tid och sidnummer. Rätta felskrivning Tryck kort på C för att återgå till den tidigare menynivån; tryck länge på C (två sekunder) för att lämna menyn. Om du har skrivit fel bokstav eller siffra i någon av funktionerna 13 och 14 kan du rätta till felet både under inmatningen och senare. För att genomföra rätttelser senare tar du på nytt fram funktionen på faxen för att mata in numret eller namnet. Ställ in markören med u under tecknet du vill radera. Tryck på C så att tecknet raderas. Trycker du länge ned C (två sekunder) raderas hela raden. Skriv de korrekta tecknen. Bekräfta inmatningen genom att trycka på OK. Språk i teckenfönstret För faxen 1 Välj funktion 11 genom att trycka på MENU, 11 och sedan på OK. 2 Välj önskat språk med u. 3 Bekräfta med OK. För den sladdlösa telefonen Den funktion du har ställt in på faxen överförs automatiskt till den sladdlösa telefonen. Ringsignaler För faxen Du kan välja mellan fem olika ringsignaler. 1 Välj funktion 35 på faxen genom att trycka på MENU, 35 och sedan på OK. 2 Välj önskad signal med sifferknapparna 0 till 9. 3 Bekräfta den valda signalen genom att trycka på OK. För den sladdlösa telefonen Du kan ändra ringsignalen på både faxen och den tillhörande sladdlösa telefonen: 1 Välj funktion 31 genom att på den sladdlösa telefonen trycka på /, Välj nu med / mellan de olika ringsignalerna. 3 Bekräfta med OK. Selektiva ringsignaler 1 Välj funktion 36 genom att trycka på MENU, 36 och OK. 2 Välj med u den kategori som du vill ge en viss ringsignal. 3 Du kan välja mellan följande kategorier: FAMILJ VÄNNER SERVICE ARBETE 4 Bekräfta med OK. 5 Välj med sifferknapparna 0 till 9 den önskade typen av ringsignal. 6 Bekräfta med OK. 17

18 Ljudstyrka på ringsignalen För faxen Du kan justera signalens ljudvolym när faxen är i vänteläge och när det ringer. Observera att olika ljudvolymer kan ställas in i lägena S och M (se kapitel Faxväxel). 1 När du trycker på knapparna u visas de aktuella inställningarna i cirka tre sekunder i teckenfönstret. 2 Ändra volymen genom att trycka på knapparna u tills signalen har den ljudnivå du önskar. För den sladdlösa telefonen 1 Välj funktion 32 genom att på den sladdlösa telefonen trycka på /, Du kan nu ställa in önskad ljudstyrka med /. 3 Bekräfta med OK. Ljudstyrka i högtalarna För faxen 1 Tryck på z. 2 Om du vill ändra ljudnivån trycker du på knapparna u tills önskad nivå erhålls. 3 Tryck på STOP. För den sladdlösa telefonen Tryck under pågående samtal på / och välj önskad ljudstyrka. Bekräfta med OK. 18

19 Faxväxel Faxväxeln ser till att du kan använda både telefon och telefax (och annan teleutrustning) via samma telefonanslutning. Faxväxeln skiljer mellan fax- och röstmeddelanden. Den kan t.ex. se till att faxen tar emot faxmeddelanden tyst, dvs. utan störande ringsignal. Med funktionerna Dag S och Natt M kan du dessutom ställa in hur ofta faxen ska signalera innan den tar emot fax eller tills telefonsvararen kopplas in. Med timerfunktionen U kan du ställa in skiftet mellan dag S och natt M. Timer U Den inbyggda timern U skiljer mellan dag S och natt M. Med de förinställda värdena signalerar faxen dagtid både vid fax- och telefonanrop. På natten (mellan kl och 6.00) tas fax emot utan ringsignal och om det är ett telefonsamtal ringer faxen med reducerad ljudstyrka. När symbolen U visas är timern inkopplad. När du vill koppla in eller ur timern trycker du U två sekunder på knappen. Om du vill ändra de tider när faxen skiftar mellan dag S och natt M: 1 Välj funktion 33 genom att trycka på MENU, 33 och sedan på OK. 2 Ange klockslag för när faxen automatiskt ska växla till arbetsläge S (t. ex för kl. 8.00) och bekräfta inställningen genom att trycka på OK. 3 Ange klockslag för när faxen automatiskt ska växla till arbetsläge M (t. ex för kl ). Bekräfta inställningen genom att trycka på OK. Ange arbetsläge SM Teckenfönstret Alternativa inställningar telsvar sign.: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2 fax signaler: 0, 1, 2, 3, 4, 5, ta emot för hand signal ton: låg, medel, hög medlyssning: på, av Handbok 2 Ange med knapparna u hur många gånger de ska ringa innan faxen/telefonsvararen aktiveras. telsvar sign.:5/2 3 Bekräfta inställningen genom att trycka på OK. 4 Ange hur många signaler som ska ges innan faxen går in på ledningen och skiljer fax från telefonsamtal. Vid faxanrop kopplas faxen in. Telefonanrop signalerar vidare fax signaler: 5 5 Bekräfta inställningen genom att trycka på OK. 6 Med hjälp av knapparna u kan du bestämma ljudvolymen för inkommande samtal. Bekräfta genom att trycka på OK. signal ton: hög 7 Med knapparna u kan du bestämma om det ska gå att höra när den som ringer lämnar ett meddelande. medlyssning: på, av 8 Bekräfta genom att trycka på OK. 9 Du aktiverar arbetsläge M genom att välja funktion 32 (natt) genom att trycka på MENU och sifferknapparna 32 och OK. Upprepa stegen 2 t.o.m. 8. Specialinställningar Tyst faxmottagning Om faxmeddelanden ska tas emot utan ringsignaler anger du antalet signaler under fax signaler: till 0. Helt tyst faxaktivitet $ Den här inställningen bör du bara ange för enheter med inbyggd telefonsvarare. Om du t.ex. inte vill bli störd av samtal eller faxmottagningen nattetid, kan du ange antalet ringsignaler (telsvar sign.: och fax signaler:) till 0. Faxmeddelanden tas sedan emot tyst och samtal besvaras omedelbart av telefonsvararen förutsatt att du har aktiverat telefonsvararen. Manuell faxmottagning Om du väljer TA Emot för hand kommer faxen inte att ta emot fax automatiskt, du måste själv aktivera faxmottagningen. Lyft luren och trycka på START. Detta kan vara praktiskt om du t.ex. tänker ta emot faxmeddelanden med datorn via modem. 1 Välj funktion 31 (dag) genom att tryck på MENU och sedan på siffrorna 31. Bekräfta med OK. 19

20 Sparläge telefonsvarare Om du vis telsvar sign.: väljer alternativet 5/2, kopplas telefonsvararen in automatiskt redan efter två ringsignaler i stället för efter fem när du har fått nya meddelanden.med funktionen för fjärråtkomst kan du kontrollera om det finns några meddelanden på telefonsvararen utan att telekostnaden ökar (om telefonsvararen startar efter bara två signaler får du veta om några nya meddelanden lämnats). När du har lyssnat på de nya meddelandena kommer telefonsvararen åter att starta efter fem ringsignaler. 20

21 Telefon Ringa upp 1 För att göra en uppringning trycker du på lurknappen ( på den sladdlösa telefonen och matar in önskat nummer. 2 För att svara på ett samtal trycker du likaså på lurknappen (. 3 För att avsluta samtalet trycker du på ). Du kan även välja telefonnummer på faxen. Tryck därefter på lurknappen ( på den sladdlösa telefonen för att skapa förbindelse till samtalspartnern. Du kan även föra samtal på faxen. Tryck då på z. Har du matat in fel siffra kan du radera den med C innan uppringning har startat. Med knappen R på faxen kan du använda många av de nya tjänsterna (samtal väntar, pendling etc.) Återuppringning PP På faxen Med PP kan du aktivera de tio senast valda numren. 1 Tryck på PP. 2 Tryck på u tills önskat nummer visas i teckenfönstret. Om du vill ändra i numret trycker du på OK och utför sedan ändringarna. 3 På den sladdlösa telefonen trycker du på lurknappen ( för att skapa förbindelse till samtalspartnern. Du kan radera de nummer som du inte längre behöver ha kvar i återuppringningsminnet. Tryck på PP. Med knapparna u kan du välja om du bara ska radera det senast visade numret eller alla fem numren. Sedan tryck på C och på OK. På den sladdlösa telefonen 1 Tryck på R-knappen. 2 Med / kan du nu i återvalslistan på den sladdlösa telefonen välja önskat nummer. 3 Trycker du på lurknappen ( för att skapa förbindelse till samtalspartnern. Samtalslista Handbok Listan visar de senaste 50 ringda telefonnumren. Vid 50 poster skrivs listan ut automatiskt. 1 Tryck på MENU, 41 och OK. 2 Väljer du med u RINGA HIST.? JA. 3 Nu kan du välja mellan SKRIV: NU och SKRIV: VAR 50:E. Listan skrivs ut. Telefonbok a på faxen Faxens minne har plats för c:a 200 nummer och namn. Det exakta antalet beror på posternas längder. Spara poster Gäller apparater med SMS-funktion 1 Tryck på } i två sekunder. 2 Skriv ett efternamn med hjälp av knappsatsen. Tryck på > för att flytta markören ett steg åt höger. Tryck sedan på OK. 3 Skriv ett förnamn med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på OK. 4 Du blir för följande poster tillfrågad om numren som kan läggas i en kategori: BOSTAD ARBETE MOBIL FAX E-POST 5 Ange den önskade posten och bekräfta alla inmatningar med OK. Du kan även hoppa över poster med OK. 6 Du kan lägga den här posten i en kategori ÖVRIGT FAMILJ VÄNNER SERVICE ARBETE 7 Bekräfta med OK. Den här kategorin kan du nu tilldela en egen typ av ringsignal: 1 Välj funktion 36 genom att trycka på MENU, 36 och OK. 21

22 22 Handbok 2 Välj med u den kategori som du vill ge en viss ringsignal. 3 Du kan välja mellan följande kategorier: FAMILJ VÄNNER SERVICE ARBETE 4 Bekräfta med OK. 5 Välj med sifferknapparna 0 till 9 den önskade typen av ringsignal. 6 Bekräfta med OK. Gäller apparater utan SMS-funktion: 1 Tryck på } i två sekunder. 2 Skriv ett namn med hjälp av knappsatsen. Tryck på > för att flytta markören ett steg åt höger. Tryck sedan på OK. 3 Skriv ett nummer som du vill spara och tryck sedan på OK. 4 Du kan lägga den här posten i en kategori: ÖVRIGT FAMILJ VÄNNER SERVICE ARBETE 5 Bekräfta med OK. Den här kategorin kan du nu tilldela en egen typ av ringsignal: 1 Välj funktion 36 genom att trycka på MENU, 36 och OK. 2 Välj med u den kategori som du vill ge en viss ringsignal. 3 Du kan välja mellan följande kategorier: FAMILJ VÄNNER SERVICE ARBETE 4 Bekräfta med OK. 5 Välj med sifferknapparna 0 till 9 den önskade typen av ringsignal. 6 Bekräfta med OK. Användning av telefonbok (gäller apparater med SMS-funktion) 1 Ange den första bokstaven i posten som du söker (till exempel M). Ange sedan de efterföljande bokstäverna i namnet (till exempel I C H), så visas snart MICHAEL i teckenfönstret. 2 Tryck på OK. 3 Lyft luren, eller om du vill sända ett faxmeddelande: tryck på START. Användning av telefonbok (gäller apparater med SMS-funktion) 1 Tryck på faxen på a. Välj telefonnummer med knapparna u. Det lagrade namnet/telefonnumret visas i teckenfönstret. Om du ska ändra numret trycker du på OK och utför ändringarna. Bekräfta med OK. 2 På den sladdlösa telefonen trycker du på lurknappen ( eller om du vill skicka ett fax, trycker du på START. Ändra lagrat telefonboknummer Tryck på a och välj det nummer du ska ändra (se ovan) med knapparna u. Tryck på a i två sekunder. Markera det tecken som är fel med hjälp av knapparna u. Tryck på C så att tecknet raderas. Skriv rätt tecken och bekräfta det genom att trycka på OK. Radera lagrat telefonboknummer Tryck på a och välj det nummer du ska radera med knapparna u. Tryck på C. Ange med u om numret verkligen ska raderas. Bekräfta att numret ska raderas genom att trycka på OK. Lista med telefonnummer Om du vill skriva ut en lista med lagrade nummer, tryck på MENU, 44 och OK. Telefonbok m på den sladdlösa telefon Du kan även lagra nummer i telefonboken på den sladdlösa telefonen. Lagra nummer 1 Tryck på den sladdlösa telefonen på / Mata in ett namn med siffertangenterna. Vill du rätta ett felaktigt tecken trycker du på C. Tryck sedan på OK. 3 Mata in det telefonnummer du vill lagra och tryck sedan på OK.

23 Använda telefonboken 1 Tryck på m. En lista över lagrade poster visas på den sladdlösa telefonen. 2 Välj base för att komma åt telefonboken i faxen och bekräfta med OK. Nu kan du välja bland posterna på faxen. 3 Tryck på lurknappen ( för att skapa förbindelse till din samtalspartner. Ändra lagrat telefonboknummer Aktivera funktion 12 på den sladdlösa telefonen och välj önskad post med /. Tryck på OK för att redigera posten. Radera nummer eller namn med C och bekräfta den nya inmatningen med OK. Radera lagrat telefonboknummer Aktivera funktion 13 på den sladdlösa telefonen och välj önskad post med /. Tryck på OK för att radera posten. Grupp Du kan på faxen sammanfatta flera poster i din telefonbok till grupper, för att t.ex. samtidigt skicka ett fax till flera personer. Lägga upp en grupp 1 Välj på faxen funktion 46, genom att välja MENU, 46 och OK. 2 Välj en grupp från 1 till 5 med u och tryck på OK. 3 Välj med u LÄGG TILL? och bekräfta med OK. 4 Samtliga nummer som sparats u telefonboken på faxen visas. Välj med u den post som du vill spara och bekräfta med OK. 5 Den sparade posten visas på displayen. Fortsätt tills alla önskade nummer sparats i gruppen. För att avsluta inmatningen trycker du på STOP. Sök igenom grupp 1 För att söka igenom alla poster en grupp hämtar du upp funktionen 46 och väljer med u önskad grupp från 1 till 5. Tryck på OK. 2 Välj med u VISA? och bekräfta med OK. 3 Med u kan du gå igenom alla poster. Tryck på STOPför att lämna gruppen. Handbok Radera post eller hel grupp 1 Hämta upp funktion 46 och välj önskad grupp från 1 till 5 med u. Tryck på OK. 2 Välj med u RADERA? och bekräfta med OK. 3 Med u väljer du en post eller hela den grupp du vill radera och tryck på C. Välj med u uom du verkligen vill fullgöra raderingen. Bekräfta med OK. Tryck på STOP när du vill lämna funktionen. Hands-free z för faxen Du kan ringa utan att använda den sladdlösa telefonen, resp. låta flera personer i samma rum delta i samtalet. Tryck då på knapp z förr lurknappen resp. när ett samtal kopplas från den sladdlösa telefonen till faxen. Mikrofon och högtalare aktiveras. Nummerpresentation (lands- och nätverksberoende) Nummerpresentationen är en tjänst som, tack vare att telefonnumret visas i teckenfönstret, möjliggör identifiering av den som ringer, redan innan förbindelsen har upprättats. Har du fått ett samtal medan du inte var på plats, så visas symbolen I i teckenfönstret. Numren på de senaste tio inkomna samtalen lagras. 1 På faxen trycker du på PP under två sekunder. 2 Med u kan du titta igenom listan över inkommande samtal. Nya poster är markerade med *. 3 Om du vill ringa tillbaka trycker du på den sladdlösa telefonens lurknapp (. Vill du radera posten från minnet trycker du på C. Välj med u och bekräfta raderingen med OK. Om du i funktion 31 eller 32 har ställt in FAX Signaler: på 0 (noll) kan inte telefonnumret visas på den extra telefonen. Aktivera Samtal väntar Om du vill registrera samtalen under ett pågående telefonsamtal, ska du trycka på MENU, 42 och OK. Tryck på u för att välja SAMT.VÄNTAR? JA och bekräfta sedan med OK. Inaktivera Samtal väntar Nummerpresentation stöds inte av alla teleoperatörer. Om du hör störande signaler, kan du inaktivera nummerpresentationen medan ett samtal pågår (Samtal väntar): Tryck på MENU, 42 och OK. Tryck på u för att välja SAMT.VÄNTAR? NEJ och bekräfta sedan med OK. 23

24 Easylink Användning av ytterligare telefoner Faxen är utrustad med en sladdlös telefon. Dessutom kan du ansluta ytterligare telefoner på samma telefonledning (se Installation / Ytterligare telefoner). Funktionen Easylink hjälper till vid användningen av flera apparater (t.ex. trådlös telefon), som är ansluten till samma telefonledning. De kompletterande telefonerna skall vara inställda på multifrekvensvalsförfarandet. Om din telefonanslutning kräver impulsval måste du en kortare stund ställa om den andra apparaten. Hur du gör detta framgår av bruksanvisningen till denna. För att koppla samtal eller fax mellan sladdlösa telefoner, fax och andra telefoner kan du använda koderna i vidstående tabell. För att ändra nedan nämnda koder *5 och ** aktiverar du funktion 34. v Ändra de angivna koderna *5 och ** endast om det är absolut nödvändigt! Måste du ändå ändra de programmerade koderna väljer du funktion 34 genom att trycka på faxen på MENU, 34 och OK. Mata in två olika koder och bekräfta varje kod med OK. Varje kod bör börja med * eller #. Tänk på att de EASYLINK-koderna måste vara olika. I annat fall visas meddelandet: KOD INTE OK. 24

25 Uppringning Sladdlös telefon Fax Ytterligare telefon Du önskar motta ett samtal. Tryck på z. Allt beroende på telefontyp. Du lyfter luren på en apparat och det visar sig vara en faxuppringning (du hör ett pip eller det är tyst). Du önskar koppla ett samtal vidare. Både vid en extern uppringning och vid ett samtal som kopplas vidare från faxen eller en annan sladdlös telefon trycker du på lurknappen (. Skulle du lyfta luren och höra meddelandet på telefonsvararen kan du avbryta det med **. Tryck på *5. Tryck på START. Tryck på *5 och lägg på luren. På faxen: Tryck på *0 och knappen ). På en extra sladdlös telefon som också är registrerad på faxen: Tryck på OK, numret på önskad sladdlös telefon (t.ex. 2) och (. Du kan nu föra ett internsamtal. Det externa samtalet sätts i vänteläge. Tryck på den röda lurknappen ) för att överlämna samtalet. På alla sladdlösa telefoner som är registrerade på faxen: Tryck två gånger på {. På en bestämd sladdlös telefon som är registrerad på faxen: Tryck på { och numret på önskad telefon (t.ex. 2). Inte möjligt! 25

26 Faxen & Kopiering Skriv tydligt och läsbart. Använd endast pennor med mörkt bläck (svart eller mörkblått, inte gult, orange eller ljusgrönt). Nedan följer några av de vanligaste orsakerna till att det blir fel när du skickar faxmeddelanden: v Skicka aldrig fuktiga eller smutsiga sidor, sidor rättade med korrigeringsvätska samt glansiga eller laminerade ark. sidor med text som skrivits med tunn blyertspenna, krita eller ritkol. sidor ur tidningar (trycksvärta!). sidor med häftklamrar eller gem. Ta bort alla häftklamrar och gem innan du lägger dokument i faxen. skrynkliga eller sönderrivna sidor. sidor ihopsatta med tejp eller lim, för tunna eller för tjocka ark. Sidor med självhäftande etiketter, t.ex. post-it -lappar. Dokument som har mindre format än A5 riskerar att fastna i apparaten. Mata in dokument 1 Du kan förhindra att flera ark matas in samtidigt genom att först bläddra igenom dokumentbunten så att de skiljs åt, och sedan jämna till bunten genom att försiktigt knacka den mot en plan yta. 2 Placera högst 10 ark med den tryckta sidan fram löst i dokumentmatarens öppning 3 Flytta dokumentstyrningarna så att de ligger mot förlagan. Om du har fått Dokumentstrassel se Råd och tips / Dokumentstrassel. Sända faxmeddelanden 1 Välj önskat nummer på faxen. 2 Om du vill skicka med högre upplösning trycker du på FINE/PHOTO. 3 Tryck på START. 4 Överföringen börjar. Om anslutningen misslyckas ringer faxen åter upp mottagaren senare. Efter en sändning skrivs en sändrapport ut automatiskt tillsammans med en förminskad kopia av den första sidan. Om du vill avbryta överföringen trycker du på STOP. Ta emot fax Om du inte ändrar faxavkännarens inställningar tas fax emot automatiskt. Om du tar emot ett samtal på den sladdlösa telefonen och hör att det är en fax som ringer upp, trycker du på *5 och OK och lägger på igen (se kapitel Telefon / Easylink). Om du mottar samtalet på faxen med z trycker du på START för att starta faxmottagningen. Vid en ytterligare telefon När du svarar med en extern telefon och det är ett inkommande fax, startar du enkelt sändningen genom att trycka *5 och lägger därefter på luren. Faxen kommer att ta emot faxet. 26

27 Ta emot fax utan papper Om det inte finns något papper kvar, eller om Inkfilmen har tagit slut, kommer inkommande fax att läsas in i minnet (minneskapaciteten för faxar c. 50 sidor i formatet Slerexe-Letters). Om det finns dokumentet visar h-symbolen. När du lägger in papper och/eller en Inkfilm skriver faxen automatiskt ut alla lagrade dokument. De faxmeddelanden som skrivs ut raderas i minnet. Om utskriften avbryts kommer alla faxmeddelanden som inte helt har skrivits ut, att ligga kvar i minnet. Om minnet är fullt kan förstås inga fler sidor lagras. Då blinkar den röda varningslampan v och i teckenfönstret visas: MINNET FULLT. Gruppsändning Funktionen är mycket praktisk då du behöver skicka samma dokument till flera mottagare. 1 Lägg dokumentet med framsidan upp i dokumentmataren. Om du vill skicka med högre upplösning trycker du på FINE/PHOTO. 2 Välj funktion 25 genom att trycka på MENU, 25 och sedan på OK. Det inmatade dokumentet lagras i minnet. 3 Du har nu följande möjligheter att mata in nummer i mottagningslistan: antingen matar du in dem med siffertangenterna eller så väljer du ett nummer/ grupp ur telefonboken, genom att trycka a och u. 4 När du matat in det önskade numret trycker du OK. Upprepa denna procedur tills du har angivit max. 25 mottagare. 5 Skicka dokumentet genom att trycka påstart. Dokumentet sänds till en mottagare i taget. Gruppsändning till en grupp Tillsammans med funktion 25 kan du också skicka fax till en grupp med funktion 46 (se kapitel Telefon / Grupp). Dock kan mottagarlistan inte ändras när funktion 46 används. 1 Placera högst 10 ark med den tryckta sidan fram löst i dokumentmatarens öppning. 2 Tryck på MENU, 46 och OK. Välj önskad grupp från 1 till 5 med u. Tryck OK. 3 Välj med u SKICKA FAX och tryck START. Dokumentet sänds till en mottagare i taget. Om det inte går att skicka meddelandet till en av dem, fortsätter sändningen till nästa mottagare på listan och försöker senare med dem som inte fått meddelandet vid första försöket. Efter en sändning skrivs en sändrapport ut automatiskt tillsammans med en förminskad kopia av den första sidan. Bildkvalitet Om du vill förbättra bildkvaliteten kan du välja antingen alternativet FINE f (passar små utskrifter och detaljerade teckningar) och PHOTO F (passar fotografier och bilder). Tryck på FINE/PHOTO så många gånger som behövs för att den önskade upplösningen ska visas. Efter det att överföringen är klar (eller om ingen överföring skett efter 40 sekunder) återgår faxen automatiskt till standardupplösningen. Överföring av dokumenten tar längre tid i läget FINE och ännu längre i PHOTO. Bildkontrast Vid leverans är kontrasten satt till medium. Med funktion 47 kan du justera med vilken kontrast (ljusstyrka) dokument ska kopieras eller skickas som fax, t.ex. mörka fotografier eller formulär med färgad bakgrund. 1 Tryck på MENU, 47 och OK. 2 Med knapparna u kan du välja mellan tre alternativ: KONTRAST: LåG KONTRAST: Mellan KONTRAST: Hög 3 Bekräfta inställningen genom att trycka på OK. Sändrapporter och felrapporter Varje gång du har skickat ett faxmeddelande kan du se till att en sändrapport skrivs ut. Den innehåller en förminskad kopia av den första sidan. På så sätt får du en bekräftelse på att ditt dokument har blivit mottaget. Om fel uppstår under överföringen får du en felrapport. Du kan aktivera och avaktivera funktionen för utskrift av sändrapport, medan felrapporter alltid skrivs ut. 1 Välj funktion 28 genom att trycka på MENU, 28 och OK. 2 Välj med hjälp av knapparna u och bekräfta valet genom att trycka på OK. 27

28 Sända fax till utlandet Faxen anpassar automatiskt överföringshastigheten efter telefonlinjens kvalitet. Särskilt vid överföring till andra länder kan hastigheten därför sjunka. Om du vet att linjens kvalitet är dålig kan du redan från början ange att överföringen ska ske med lägre hastighet. Det gör du genom att välja funktion 21 och sedan ange hastighet med knapparna u. På så sätt kan du spara tid och samtalskostnaden för den tid som krävs för att automatiskt anpassa hastigheten. 1 Tryck på MENU, 21 och OK. 2 Välj lägre hastighet med hjälp av knapparna u. 3 Tryck på OK. Storlekskomprimering För att mottagna fax som är något längre än A4 i storlek ska kunna skrivas ut på en enda sida, blir de en aning förminskade på höjden. Om du inte vill använda dig av denna funktion kan du avaktivera den med funktion 29: 1 Tryck på MENU, 29 och OK. 2 Avaktivera funktionen med hjälp av knapparna u och tryck på OK. Faxjournal Faxjournalen är en lista på de tio senast mottagna och sända faxdokumenten. 1 trycka på MENU, 27 och OK. 2 Ange med hjälp av knapparna u om och när faxjournalen ska skrivas (omedelbart eller efter tio överföringar). 3 Bekräfta valet genom att trycka på OK. Polling mottagning Med pollingfunktionen kan du hämta faxmeddelanden från andra faxar som förberetts för pollingsändning. Snabb polling 1 Ring upp önskat telefonnummer. 2 Tryck länge på START. 3 Om du också ska ange en underadress eller en kod (se följande avsnitt om polling med kod) anger du först telefonnumret och avslutar med R. Ange önskad underadress eller kod och tryck länge på START (t.ex R 17 R kod eller RR kod). Polling med kod Om sändaren har skyddat dokumentet med en kod går du tillväga på följande sätt: 1 Tryck på MENU, 22 och bekräfta genom att trycka på OK. 2 Ange koden och bekräfta den genom att trycka på OK. 3 Ange telefonnumret och tryck på START.. Om detta inte fungerar försöker du att polla manuellt. Tryck på z, ring önskat telefonnummer och tryck sedan på START. Polling sändning Du kan också se till att dokument kan hämtas av andra faxapparater från din fax. 1 Lägg dokumentet i dokumentmataren. 2 Om du vill skydda dokumentet från obehörig åtkomst, anger du en kod med funktion 23. Tryck på MENU, 23 och OK. Skriv in en maximalt 20-ställig kod och bekräfta den med OK. Dokumentet kan nu hämtas av den som känner till koden. Du kan fortfarande ringa telefonsamtal medan funktionen är aktiv. 3 Operationen avbryts så fort du tar bort dokumentet. Pollingkoder följer internationell ITU-standard. Det finns dock tillverkare som använder andra procedurer och vars faxar av den orsaken inte är kompatibla. Du kan faxa till faxdatabaser eller hämta faxmeddelanden från sådana. En del databaser har underadresser som du då lägger till efter telefonnumret. På det sättet minskar du telekostnaden. Ange först numret till databasen och tryck sedan på R. Ange sedan önskad underadress. Om du inte är säker på att den andra faxen fungerar med underadresser, kontaktar du den som ansvarar för polling. 28