PROTOKOLL. Johan Nilsson, Ji-Pyo Lim, Emir Dizdarevic, Patrick Karlsson, Sammi Kaidi, Jonas Sjöström, Robert Andersson, Ferenc Böö

Transkript

1 STYRELSEMÖTE 25 augusti 2015 Plats: Närvarande: Anmält förhinder: Gothia Towers, Göteborg Johan Nilsson, Ji-Pyo Lim, Emir Dizdarevic, Patrick Karlsson, Sammi Kaidi, Jonas Sjöström, Robert Andersson, Ferenc Böö Brousk Saleh, Arto Ala-Häivälä, Björn Åkesson Formalia 1. Fastställande av dagordning, val av justeringsmän Till justeringsmän valdes Patrick Karlsson och Jonas Sjöström. Dagordningen fastställdes med följande tillägg under övrigt Nordiska mästerskapen 2017 Kukkiwon Årsmöte 2016 Sponsor 2. Tidigare protokoll Styrelsen tog del av tidigare protokoll utan vidare åtgärd. 3. Bekräftelse av presidie- och mailbeslut A) Taekwondo som Skolidrott Styrelsen beslutar att bifalla projektets start med Taekwondo som skolidrott per den 24e augusti till den 31 dec 2015 och även fördela kr av förbundets budgeterade medel för att möta kraven från Koreanska Kulturdepartementet på samfinansiering. B) Anmälan från Abtin Khoshnood mot styrelsen Avseende beslut att avsluta hans uppdrag i Förbundet, samt en disciplinanmälan mot förbundsstyrelsen enligt RF stadgar kap.14 2 punkterna 9, 13 och 16. Styrelsen verifierar Ordförande Johans svar till Riksidrottsnämnden per den 4 aug (Överklagan av beslut) och den 17 aug (Disicplinanmälan) från Abtin. Styrelsen betonar än en gång i svaret att beslutet inte berör Abtins uppdrag utanför förbundet som domare, klubbledare, utövare osv. C) Förslag på utformning av Enkät för kamplandslaget Sammi redogör för styrelsen förslag på hur utvärderingen av landslagsutvärderingen bör se ut efter inputs från SOK.

2 Styrelsen beslutar att anta den i sin helhet och uppdrar till Sammi att driva vidare processen tillsammans med ansvarig på SOK. D) Tillsättande av arbetsgrupp för tävlingskommittén Utifrån förbundsstyrelsens rapport kring Organisationsutredningen ledd av Emir Dizdarevic finns där ett antal viktiga aspekter att beakta för att förbättra och utveckla tävlingsverksamheten inom svensk Taekwondo. En del av det nya ledningssystemet är hur tävlingsverksamheten bedrivs organisatoriskt och vad som styr processerna genom styr- och styrande dokument. Innebär att skapa grundförutsättningar för att en tävlingskommitté i Sverige ska verka stabilt och flexibelt, där man klarar av förändringar, oförutsedda händelser utan att tappa styrförmågan. Organisationen för att hantera tävlingsverksamheten bygger på samarbete och kommunikation mellan olika professioner, externt som internt, samt med förbundsstyrelse, operativ personal och regionstyrelser. Styrelsen beslutar, att tillsätta en arbetsgrupp för tävlingskommittén under ledning av Sammi Kaidi (Tävlingsansvarig) och Patrick Karlsson (Elitserieansvarig), att uppdra dessa att leda arbetsgruppen i mål enligt presenterad plan och att öronmärka 40 st arbetsdagar för ekonomisk ersättning inom angiven tidsperiod. E) Förstärkning på kansliet av en Projektledare Syftet med anställningen är att snabbt få igång ett fungerande kansli i Stockholm, samt öka kapaciteten så att styrelsen inte drunknar i allehanda ting utan kan fokusera på huvuduppgifterna. Förslag på arbetsuppgifter; KANSLI: Strukturera upp arbetet på kansliet, ta fram rutiner och inventera vad förbundet äger och vilka avtal som finns. Inför flytten; ordna med allt praktiskt och etablera nödvändiga kontakter på det nya kontoret i Stockholm. Till våren 2016 assistera med rekrytering av ny GS, eventuellt annan personal. STYRELSE: Löpande under perioden kommer arbetet innehålla avlastning för styrelse, arbete med tävlingsverksamheten, vision/värdegrundsarbetet och viss arbetsledning av förbundspersonal, om så behövs. Ekonomiarbetet i förbundet vässas upp med tydligare rutiner och en arbetsordning ska tas fram. REGIONER: Målet är att aktivera regionerna på olika plan och med en standardisering. Styrelsen beslutar att anställa Sammi Kaidi som Projektledare med tillträde och en lön på kr under perioden av beviljat stöd från Arbetsförmedlingen i förbundet. Anställningen innebär en visstidsanställning.

3 Styrelsen beslutar att Sammi Kaidi tar en time out från sitt förtroendeuppdrag och kommer att om konstituera sig under tiden då anställningen pågår i förbundet. F) COACHLICENS GÄLLER PÅ FÖRBUNDETS TÄVLINGAR Styrelsen beslutade den 29 november 2014 att verksamheten med coachutbildningar skulle upphöra då det saknades riktlinjer och utbildningsmaterial för att fortsätta utbildningsverksamheten. Dock så gäller coachlicensen fortfarande för att få coacha på förbundets tävlingar. Som coach är det ens skyldighet att känna till de regelverk som gäller för tävlanden, specificerat i förbundets tävlingsregler och tävlingsreglemente. G) Representation på Kadett VM i Korea Inkommen förfrågan från Ji-Pyo Lim om eventuell representation på Kadett VM i Korea. Presidiet anser att detta inte är nödvändigt i och med de förhandlingar som pågår med WTF/ETU. 4. Domararvode och milersättning betalas ut av förbundet Förslag inkommet från kansliet att återta ansvaret för utbetalningar enligt svenska lagar och regler för utbetalning av arvoden. Styrelsen beslutar att ta över ansvaret för utbetalningar av arvoden till domare och tävlingsfunktionärer med start 1 sept. Blanketter tas fram av Sammi och som även ansvarar för att meddela berörda. 5. Omkonstituering av styrelse Styrelsen beslutar att om konstituera sig enligt följande: Suppleanten Björn Åkesson tillträder som ny Kassör i förbundet inom ramen för Sammi Kaidis anställning i förbundet. 6. Inval av föreningar Styrelsen beslutar att Pro ITF Nynäs Taekwondo väljs in i förbundet 7. Inkomna sanktionsansökningar Följande tävlingar fastställdes Stockholm cup 14 november Lomma Cup 2016 Svenska cupen 1 Helsingborg Gripen Cup 7 november Svenska cupen 2 Åkersberga Svenska Mästerskapen 2015 Göteborg Svenska Mästerskapen 2016 Piteå

4 8. Disciplinanmälan Jens mot Moez Kansliet meddelar styrelsen att Moez besvarat anmälan från Jens och ligger nu för beslut. Styrelsen gör bedömningen att anmälan inte har en idrottslig bärighet för bestraffning då Moez inte var officiell i sina uttalanden, enligt bilaga i anmälan och beslutar därför att lämna ärendet utan åtgärd. Styrelsen konstaterar att det är ett civilrättsligt ärende. Abtin Khoosnod mot STF-styrelse Styrelsen har besvarat riksidrottsnämnden och avvaktar beslut. Avrapportering 9. Ekonomi Styrelsen konstaterar att man inte är nöjd med dagens redovisning gällande rapporter, ordföranden tar kontakt med RF s ekonomichef. 10. Landslagsutvärdering Diskussioner fördes kring utvärderingen. Beslutades att tillsätta en arbetsgrupp att återkomma med en utvärdering utifrån Landslagsutvärderingen som genomförts av SOK. Arbetsgruppen kommer ledas av Emir Dizdarevic. Avrapportering forts 11. Arbetsgrupp Internationella frågan Ordförande Johan Nilsson uppdaterar styrelsen på det pågående arbetet med den Internationella konflikten och arbetsgruppens arbete i enlighet med startegin. 12. Arbetsgrupp Tävlingskommittén Patrick redogjorde för det löpande arbetet med elitserien samt SM veckan. Beslutades att Patrick tar fram en uppdaterad projektplan för fastställande av ekonomisk ersättning samt bidrag till arrangörer för genomförande. Emir Dizdarevic uppdrogs att jobba vidare med profilmaterialet för tävlingar. En översyn av tävlingsreglementet ska göras (Patrick Karlsson och Jonas Sjöström) med förberedelser att lämnas in till kampsportsmyndigheten.

5 Mötes- och arbetsstruktur samt övriga prioriteringar 13. Ny arbetsordning Kansli 14. Arbetsgrupp Medlemsavgifter (Årsmötesbeslut) 15. Övrigt Vision & Värdegrundsarbete Styrelsen beslutar att dra igång visionsarbete tillsammans med SISU enligt deras kostnadsförslag. Poomsae landslagsledning Ordförande Johan Nilsson uppdras formalisera en uppdragsbeskrivning för landslagsledningens uppdrag inom Poomsae. Idrottslyftet 150 hur använder vi det? Styrelsen beslutar att tilldela dessa medel till utbildningsvärdar för domarsystemutbildningar under år Kansliet uppdras att genomföra detta. Förbundsläger 2016 Jan-Feb med Professor Kook Hyun Jung Taekwondo som Skolidrott med bidrag från Korea och förberedelse för 2016 Förbundsutveckling Nya utbildningar för instruktörer, Dojang Management med mål är få förbundet att växa till medlemmar till Nordiska Mästerskapen 2017 Styrelsen har mottagit en ansökan från Helsingborgs Stad för arrangemang av Nordiska Mästerskapen år Styrelsen uppdrar till kansliet att initiera en ansökningsprocess på förbundets hemsida så att fler ges möjlighet att ansöka, innan beslut tas. Kukkiwon Sponsor