324. Godkännande av dagordning samt anmälan av övriga frågor Följande frågor tillades till dagordningen:

Transkript

1 Dagordning FS-möte: Åkersberga 23 september 2011, Runö konferenscenter, Datum: Tid: kl Plats: Runö konferenscenter, Åkersberga Närvarande: Chakir Chelbat, Christel Berg, Rebecca Chentinell, Mario Glasnovic, Jennie Näslund, Peter Rollfelt, Robert Andersson ( ), Broosk Saleh ( ), Ferenc Böö (adjungerad) Frånvarande: Ulf Bingsgård, Mimmi Oskarsson 322. Mötets öppnande Ordförande Chakir Chelbat öppnade mötet kl Val av ordförande, sekreterare och justerare av för mötet Styrelsen valde Chakir till mötets ordförande och Rebecca Chentinell till sekreterare för mötet. Peter Rollfelt och Jennie Näslund valdes till justerare av mötesprotokollet Godkännande av dagordning samt anmälan av övriga frågor Följande frågor tillades till dagordningen: - Bekräftande av tidigare mailbeslut (ny 335) - OS-ledning möte med Markus Kohlöffel & Rachel Wilson (ny 343) - Kravanalys möte med Christoffer Falkén (ny 345) - Dispensansökan (under 346 Övrigt) 325. Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående protokoll är justerat och godkänt SM ev. krock med French Open Styrelsen var enig om att SM inte ska flyttas oavsett krock med Paris Open. Prioritet är de svenska rankingtävlingarna Junior EM Mario rapporterade om att alla förberedelser är klara inför avresan till Junior EM nästföljande måndag. Truppen består av 11 tävlande varav 6 damer och 5 herrar Sanktioner NM 2012 Sverige är på tur att arrangera NM nästa år och efter beslut från kommittén kommer NM framöver att förläggas under våren. Toigye Malmö har ansökt om sanktion, inga andra ansökningar har inkommit. Styrelsen beslutar att ge Toigye Malmö sanktion för NM som kommer att gå av stapeln i maj 2012 (med Daedo elektroniska system).

2 329. Inval Traditionell Hapkido Malmö (Jörgen Kristensen) Styrelsen bifaller inval för ovanstående klubb. Kansliet fortsätter vidare att hantera inkomna ansökningar. I de fall kansliet inte med säkerhet kan avgöra om inval bör bifallas utses ansvarig ur styrelsen för att göra stickkontroll. De regioner som har en välfungerande regionsstyrelse, välkomnar och inspekterar inval av nya klubbar i regionen Byte av region Habo Taekwondo Klubb, som bytt namn till Wettern Taekwondo Förening, har ansökt om en ändring av regiontillhörighet, från södra till västra regionen på grund av tidigare fel gällande regiontillhörighet. Styrelsen beslutar att flytta klubb Wettern Taekwondo Förening från södra till västra regionen Gamla hemsidan Ferenc rapporterade om nya uppdateringar samt att vi snarast möjligt bör se till att den gamla hemsidan genast pekar över till nya hemsidan på Idrottonline. Styrelsen bifaller förslaget och uppdrar åt kansliet att uträtta detta Ranking system Sverige/internationellt Styrelsemedlemmar har lagt fram flera olika förslag vilka presenterades på mötet. Efter diskussioner kom majoriteten av styrelsen fram till ett gemensamt förslag grundat på de olika förslag som presenterats. Styrelsen beslutade, med en majoritet av fyra röster för, två emot och en blank röst, att ta beslut i frågan trots den korta framförhållningen inför tävlingssäsongens start då frågan bedöms vara av stor väsentlighet för svensk taekwondos framtid. Förslaget behöver, innan det börjar gälla, godkännas av kampsportsmyndigheten. Ett ytterligare slutgiltigt beslut kommer därför att fattas och gälla från och med årsskiftet. Höstens svenska tävlingsresultat kommer däremot att räknas till den totala rankingen retroaktivt. Styrelsen beslutade att fastställa ett nytt rankingsystem i enighet med bilaga 1 (för komplett rankingsystem se bilaga) Tävlingsreglementet Frågan bordlades till kommande möte Tävlingskommitté Förslag finns på att tillsätta en tävlingskommitté som ska se till att tävlingsreglementet följs. Frågan bordläggs vidare tills kostnadsförslag tagits fram. Ferenc uppdras att ta fram arbetsbeskrivning och budgetförslag till nästkommande styrelsemöte Poomse-reglementet Styrelsen bekräftar tidigare mailbeslut i frågan.

3 336. Samordnare för poomseverksamhet Ny poomse-samordnare behöver utses. Styrelsen utsåg Oskar Eklund att tillträda som samordnare för poomseverksamheten Ekonomi Peter föredrog snabbt den aktuella ekonomistatusen och kommer att ta ut utdragen rapport gällande resekostnader som i dagsläget är en sammanslagen post Genomförda tävlingar Inbetalningar till förbundet från Po-Eun, Lomma och Tian Dao saknas. Detta beror på att summan för såväl nybörjare som avancerade har betalats till regionen. Styrelsen uppdrar åt kansliet reglera fakturan till arrangörerna där den betalning som gjorts för avancerade till regionen ska betalas till förbundet SOK Chakir informerade om gårdagens möte med SOK gällande RF:s respektive SOK:s elitstöd Styrelsens förslag till samordnare mellan STF och SOK För att garantera information och direktkommunikation mellan styrelsen och SOK föreslås en företrädare/samordnare ur styrelsen. Styrelsen beslutade enhetligt att utse Rebecca Chentinell till ny kommunikationsansvarig OS-koordinator och samordnare. Styrelsen uppdras ta fram en ansvar- och arbetsbeskrivning samt meddela alla berörda i frågan Kommunikationsplan för styrelsen Peter föredrog förslag om förbättrad kommunikation från förbundet som bland annat innefattar att protokoll ska publiceras på hemsidan direkt efter att det justerats, uppdatering av hemsida samt förslag om mailutskick gällande de senaste nyheterna och informationen inom förbundet. Peter ansvarar för att uppdatera den nya hemsidan med nödvändig basinformation, samt att ta fram ett förslag på kommunikationsplan Nästkommande styrelsemöte Kommande styrelsemöte kommer att föras över Skype eller telefon den 27/ kl Marcus Kohlöffel & Rachel Wilson Marcus och Rachel informerades om det nya rankingsystemet och den nyvalda koordinatorn.

4 345. Kravanalys Christoffer Falkén informerade om det aktuella läget och de planerade justeringarna gällande kravanalysen för WTF. Kravanalysen behöver bantas ned och sammanfattas samt översättas till svenska efter krav från RF, med de senaste uppdateringarna vad gäller regler i kamp och poomse. Peter uppdras kontakta Arto för att ordna arbets- och ansvarsfördelningen som sedan återkopplar om hur arbetet ska genomföras. Christoffer återkopplar till kansliet så snart schema inklusive Dead Lines har uppförts Övrigt - Dispensansökan Dennis Simonovic har inkommit med en dispensansökan, för icke svensk medborgare/ej bosatt senaste 12 månaderna i Sverige, gällande utövare som önskar delta på de svenska cuperna. Styrelsen avslår ansökan om dispens från tävlingsreglementets Artikel: 13. Tävlingsdeltagare. P. f 347. Mötets avslutande Chakir avslutade mötet kl Vid protokollet Rebecca Chentinell/mötessekreterare Justeras Peter Rollfelt Jennie Näslund

5 Rankingsystem Svenska Taekwondoförbundet Antaget Svensk ranking för uttag till Landslag Tävlingar: De svenska rankingtävlingarna är tre (3) stycken Svenska Cuper och SM, mellan september - december. Ranking/Uttag: 1:a och 2:a rankad i Sverige efter avslutad nationell höstsäsong uttagna att representera Landslaget under kommande internationell vårsäsong. Dessa får startavgiften till fem (5) utvalda internationella rankingtävlingarna betalda av STF. Coachning: Head Coach: Coachning sker av respektive klubbcoach. Head Coach ska medverka på samtliga Svenska Cuper och SM i Svenska Landslagets overall för att övervaka och följa kommande landslagsutövare. Internationell ranking för uttag till Mästerskap Tävlingar: De internationella rankingtävlingarna består av fem (5) stycken av STF/Landslagsledningen utvalda A-klass tävlingar inom ETU/Europ, från januari december (för kadetter gäller enbart den svenska rankingen samt deltagande vid två internationella tävlingar, Trelleborg Open och Spanish Open). Enbart 1:a och 2:a från den svenska rankingen har här möjlighet att plocka fler poäng och den 2:a rankade har möjlighet att gå om. För mästerskap som går av stapeln tidigare än avslutad internationell säsong, ska deltagare tas ut och meddelas senast två (2) månader innan mästerskapstävling enligt aktuell ranking. Ranking/Uttag: Den som efter både svensk och internationell ranking (totalranking) har flest poäng i respektive viktklass ska representera Svenska Landslaget vid nästkommande internationellt mästerskap (detta gäller enbart 1:a eller 2:a från den svenska rankingen). Utifrån den totala rankingen (både de svenska och internationella tävlingarna) tas de 1:a rankade ut till det landslag som ska representera Sverige vid kommande mästerskap. Träningsläger: Coachning: Head Coach: Internationella Mästerskap För det uttagna landslaget krävs 70 % deltagande på STF s landslagsläger. De landslagsuttagnas coacher väljs automatiskt ut till landslagscoacher och väljer själva om/när de deltar som landslagscoach. Vid landslagsrepresentation krävs dock landslagsoverall och att gällande sponsoravtal följs. Coachning sker antingen av respektive utövares hemmacoach (om denne representerar landslaget) eller Head Coach. Head Coach ska medverka på samtliga av de utvalda internationella rankingtävlingarna i landslagets overall samt coacha de utövare som så önskar/behöver.

6 Coachning: Alla mästerskapsutövares coacher väljs automatiskt ut till landslagscoacher och väljer själva om de vill delta. Samma regler gäller som vid övrig landslagsrepresentation, med skillnaden att Head Coach har det övergripande ansvaret för samordning och planering. Coachning sker antingen av respektive utövares coach (om denne representerar landslaget) eller Head Coach. Beroende på antal coachintressenter utgår en större eller mindre egenavgift vid mästerskapsdeltagande (mellan 20 % - 80 % egenavgift). Rankingsäsong Svensk rankingsäsong: Landslagsuttag) Internationell rankingsäsong: (Landslag tävlingssäsong) Landslaget uttaget: (tills ny 1:a rankad) 1 september 31 december (för 1 januari 31 december 1 januari 31 december Den övergripande rankingen påbörjas i september (i och med Svenska Cupen) och pågår till dess att de utvalda internationella tävlingarna är avslutade. De som efter den totala rankingen samlat flest poäng och representerar landslaget vid mästerskap gör så fram tills nästa landslag tas ut (sista december) förutsatt att utövaren fullföljt sina landslagsförpliktelser. Man är alltså landslagsuttagen mellan januari till december. Om mästerskap förläggs tidigt under vårsäsongen gäller den aktuella rankingställningen (från september förra året). Rankingpoäng GULD SILVER BRONS Poäng/vunnen match Svenska Cupen SM A-klass (enbart vid 5 st. utvalda av STF) OBS! Inga poäng ges vid representation på mästerskap (NM, EM, VM, OS) dessa tävlingar, såväl som andra A-klasstävlingar (utanför de av STF utvalda), vägs givetvis in som meriter men ska inte räknas till rankingen för kommande mästerskap. Efter den svenska säsongen som avslutas med SM tas 1:a och 2:a rankade ut till att representera Landslaget under den internationella vårsäsongen. Dessa får startavgiften betald av STF vid fem (5) utvalda A-klasstävlingar, samt coachning av Head Coach om så önskas.

7 Efter/under den internationella säsongen, enligt den sammanlagda rankingen, tas de utövare ut som ska representera landslaget vid aktuellt mästerskap. Endast 1:a eller 2:a rankad enligt den svenska rankingen kan slåss om en mästerskapsplats i Landslaget. Om någon av de internationella tävlingarna skulle kollidera med varandra eller en av de svenska rankingtävlingarna kommer enbart fyra (4) internationella tävlingar att väljas ut. Deltagande på de svenska rankingtävlingarna prioriteras.