Urban Andersson, Michael Bergman, Dejan Brajic, Lars Brandin, Kristina Ullgren Gunilla Jodry 15-25, Ove Viggedal 1-18, Javier Escalante 1-5a, 5c-18

Transkript

1 Närvarande Karateförbundet Protokoll 4 Stockholm Urban Andersson, Michael Bergman, Dejan Brajic, Lars Brandin, Kristina Ullgren Gunilla Jodry 15-25, Ove Viggedal 1-18, Javier Escalante 1-5a, 5c-18 Anmält förhinder Bengt Zachrisson, Karin Sökare Styrelsen noterar följande: - Karate blev inte invald som olympisk idrott - Svenska Karateförbundet kommer att hålla sitt första årsmöte i Stockholm den 20 mars 2010 på Sheraton hotell i samband med Svenska Budo & Kampsportsförbundets årsmöte. 1 Fastställande av dagordning Styrelsen fastställde dagordningen 2 Justerare Michael Bergman väljs att justera protokollet jämte ordföranden. Dejan Brajic väljs att föra dagens protokoll. 3 Föregående protokoll Föregående protokoll justeras och läggs till handlingarna. 4 Organisationsarbete stadgar Urban Andersson föredrog stadgearbetet för styrelsen. Förslag på nya stadgar kommer att presenteras för alla karateföreningar innan årsmötet 2010.

2 5 Organisationsarbete kansli a) Michael Bergman föredrog Karateförbundets blivande kansli vad gäller storlek, belägenhet, bemanning, arbetsuppgifter och arbetet i detta fortgår. Ett färdigt förslag kommer att presenteras före årsskiftet. Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp som har till uppgift att arbeta med bl a avtalsskrivningar i samband med organisationen kring och i kansliet. Gruppen består av Urban Andersson, Michael Bergman, Lars Brandin och Javier Escalante. b) Styrelsen diskuterade och beslutade att erbjuda Svenska Budo & Kampsportsförbundets generalsekretare Javier Escalante anställning i Karateförbundet som general sekreterare. c) Styrelsen erbjuder Javier Escalante anställning, med anställningsvillkor motsvarande dem i Svenska Budo och Kampsportsförbundet, i Karateförbundet fr o m Avtal om anställning överlämnades 6 Organisationsarbete PR & Marknadsföring Evelyn Morales föredrog PR & Marknadsföringskommitténs arbete och gjorde en korfattad beskrivning av arbetsfördelningen. PR&M kommer att bestå av Evelyn Morales, Bengt Zachrisson, Magnus Wiklund samt Göran Nilsson. - Arbetet kring den nya hemsidan kommer att startas inom kort och styrelsen uppdrar åt PR&M att ta fram en kostnads kalkyl, struktur och upplägg kring hemsidan. - Evelyn rapporterade att förberedelserna kring SM fortgår. - En krishanteringsplan lades fram och diskuterades. Förslag hur vår krishanteringsplan ska se ut presenteras vid nästa möte. - Evelyn och Javier tar fram direktiv angående bemötande av media. 7 Organisationsarbete Riksidrottsgymnasium Ove Viggedal fördrog, Riksidrottsgymnasium. RIG kommer att flyttas över till Svenska Karateförbundet där SKF kommer att ta ansvar för detta. Avtal kommer att upprättas och gälla from Organisationsarbete styrelse Urban Andersson föredrog, Styrelsen diskuterade bl a arbetsformen där kommittéer hanterar olika funktioner/områden i förbundet. Styrelsen diskuterade hur många styrelseledamöter samt vilka funktioner dessa skall inneha i kommande styrelse. 9 Organisationsarbete region/distrikt a) Ove Viggedal föredrog, SB&K har gjort ny indelning av distrikten. Ove presenterade det nya förslaget. Styrelsen stöttar denna indelning och kommer att inleda arbetet med regionsindelning och förslå årsmötet 2010 att anta denna. Styrelsen förslår det nya namnet region istället för distrikt. Under regionen kommer utbildning, region träning, region tävling samt inval av föreningar att vara. b) Arbetsgruppen kommer att bestå av Ove Viggedal, Dejan Brajic, Michael Bergman samt Siamak Rezaie som resurs person.

3 10 Organisationsarbete juridisk nämnd Kristina Ullgren föredrog, Juridiska nämnden skall bestå av. Ordförande Kristina Ullgren, en person till med juridisk kompetens samt en sekreterare. Ärenden som ska gå under juridiska nämnden blir bl a disciplinära, bestraffningsärenden samt remissinstans i juridiska ärenden. 11 Organisationsarbete valberedning Föredragande valberedningens ordförande Daniel Kraus, valberedningens sammansättning består av en ordförande och två ledamöter. Förutom Daniel finns Pettri Tabell som ledamot. Daniel vädjade om hjälp att finna ytterligare en ledamot vilket enligt stadgarna skall vara en kvinna. Arbete ska bestå bl a i kontakt med förbundsstyrelsen och medlemmarna. Daniel önskade och föreslog att förbundets revisorer föreslår valberedningens sammansättning vid våra årsmöte. 12 Organisationsarbete utbildning Ove Viggedal föredrog, Utbildningen kommer att bestå av följande personer. Ove Viggedal, Omar Ahmedin, Anton Mattsborg samt Andreas Brotanek. Styrelsen beslutar att utbildningen ska göras tillsammans med SB&K tills vi blir mogna att göra en egen. En utbildningsplan ska vara klar att presenteras på årsmötet. 13 Organisationsarbete Funktionshinder & Jämställdhet Gunilla Jodry föredrog, jämställdhet och funktionshinder. Kommittén består av Gunilla Jodry och Pontus Johansson. Gruppen kommer att utökas med ytterligare en person. Gruppen kommer att presentera kommitténs arbetssätt och innehåll efterhand som detta blir färdigt. 14 Organisationsarbete domarkommittén Ove Viggedal föredrog, domarkommittén som består av fyra personer. Ordförande Ove Viggedal, Javier Escalante, Peter Sahlberg samt Fredrik Ålander. Arbetsuppgifterna består i att utbilda domare tillhandahålla domarlista sammankalla domare till SM. Det har bl a utformats en checklista för huvuddomare. Nya satsningar blir även att försöka ta fram fler aspiranter för domarutbildningen. DK gör även en utblick hur man gör i Frankrike gällande unga domare. 15 Organisationsarbete medicinsk kommitté Gunilla Jodry föredrog, Inga förslag på sammansättning av gruppen presenterades men skadestatistik ska tas fram. Aktuell doping lista ska finnas samt en lista på aktuella läkare som kan hjälpa arrangörer på tävlingar ska tas fram. 16 Organisationsarbete Landslag & Elit Michael Bergman föredrog. Michael Bergman kommer att presentera fortsatt planering efter mötet med RF-Elit 31/ Förslag till direktiv kommer att presenteras på nästa styrelsemöte.

4 17 Organisationsarbete tävlingskommitté Dejan Brajic föredrog, tävlingskommittén vilken kommer att bestå av sammankallande Dejan Brajic, Tomas Leinfors. Representant för domarkommittén Peter Sahlberg samt representant för de tävlande Gulsah Akdag kommer att tillfrågas om de vill ingå i gruppen. Dejan Brajic presenterade även arbetsuppgifterna för styrelsen. Dejan Brajic presenterade ett förslag om att man ska kvala till SM samt utöka SM klasserna med barn och veteraner. Styrelsen ville ha in mer fakta hur karate Sverige ställer sig till detta. Dejan Brajic fick uppdraget att under coach mötet på SM informera coacher och föreningsföreträdare för att få feedback. Styrelsen beslutade att kansliet ska administrera lottningen till kommande SM arrangemang. 18 Presentation av Svenska Karateförbundets logo Urban Andersson, presenterade loggan för styrelsen i färdigt tryck. Typsnittet ska vara Arial bold samt brödtext Arial regular. 19 Ekonomi Michael Bergman fördrog ekonomin i egenskap av kassör. Michael Bergman rapporterade att kassan idag består av ett disponibelt belopp på nästan :- detta inklusive extra anslag. 20 RF elitsatsning Urban Andersson påminde om mötet med RF-elit den 31/ på kansliet. 21 Tävlingskommittéer Ippon Shobu och Kyokushin Styrelsen tar ett beslut att tillställa Ippon Shobu samt Kyokushin ett förslag där de har möjlighet att bilda tävlingsregelkommittéer. 22 Inval av föreningar Styrelsen rekommenderar följande inval om distriktsförbunden inte har något att yttra. Värnamo Shotokan. Styrelsen beslutar att avslå följande ansökan och rekommenderar att söka till rätt förbund. Terminators MMA

5 23 Övrigt a) Kata landslaget söker extra medel för deltagande i Austrian Open, styrelsen beviljar : - b) Kumite landslaget söker extra medel deltagande i junior VM, styrelsen beviljar : - c) Styrelsen beviljar Tamas Weber : - i samband med resa till junior VM i Rabat, Marocko. d) Styrelsen beslutar att kostnadstäcka webbsändningen under SM i Göteborg med som högst : - e) Styrelsen inväntar kampsportsdelegationens beslut på förbundets invändning att WKF:s regelverk inte skall lyda under Kampsportslagen. Kampsportdelegationen har möte den 11 september. f) Styrelsen beslutar att tillsätta en arbetsgrupp angående kommande idrottslyft i karateförbundet. Lars Brandin och Ove Viggedal utarbetar ett förslag. g) Dejan Brajic informerade styrelsen om Sverigelägret i Kristianstad. 24 Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte blir i Göteborg under SM den 18 september Mötets avslutande Urban Andersson avslutar mötet Vid protokollet Justeras Ordförande Dejan Brajic Michael Bergman Urban Andersson