Kvalitetsredovisning. För Centrala Elevhälsan. i Svalövs kommun läsåret 2014/2015.

Transkript

1 Kvalitetsredovisning För Centrala Elevhälsan i Svalövs kommun läsåret 2014/2015.

2 Centrala elevhälsan Kvalitetsredovisning för Centrala Elevhälsan i Svalövs kommun läsåret 2013/2014. Allmänt I Svalövs kommun finns en central organisation för elevhälsa riktad till ålder Svalövs kommun finns det många spännande utbildningsmöjligheter. Svalöfs gymnasium och Fridhems folkhögskola utbildar elever från hela Sverige. I kommunens tätorter finns trivsamma F-6 skolor och fritidshem samt bra förskola med barnvänlig utemiljö. I Svalöv finns kommunens 7-9 skola, Linåkerskolan, som tar emot ungdomar från hela kommunen. I Svalövs kommun sätter vi medborgarna i fokus, både stora som små. Vi erbjuder trygghet, kvalitet och flexibilitet. Centrala Elevhälsan Elevhälsan i Svalövs kommun är en egen enhet som ger stöd till kommunens grundskolor, förskolor och tre fristående förskolor. Den kommunala elevhälsan tillhandahåller medicinsk, psykologisk, social och specialpedagogisk kompetens. Skolsköterskor och kurator är placerade och verkar ute på skolorna. Psykolog, logopeder, specialpedagoger och handläggare för Bibass( barn i behov av särskilt stöd) är centralt placerade och verkar ute på skolor och förskolor. Lokala elevhälsoteam finns på varje skola.

3 Våra riktlinjer Skollagen,1 kap 25 ; elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Elevhälsan ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot målen ska stödjas. I sitt generellt riktade arbete skall elevhälsan främja elevernas lärande, utveckling och hälsa. Elevhälsan i Svalövs kommun arbetar förbyggande för att skapa en god lärandemiljö samt goda uppväxtvillkor för barn och ungdomar. Samarbete med andra Det finns ett omfattande arbete med andra aktörer som verkar för att förebygga ohälsa bland barn och unga. Inom Svalövs kommun finns ett etablerat samarbete med socialtjänsten. Inom de elva kommunerna inom Skåne Nordväst/Familjen Helsingborg finns ett etablerat samarbete mellan del olika elevhälsoteamen i kommunerna. Ett omfattande samarbete finns med olika verksamheter inom Region Skåne. Personal inom Centrala Elevhälsan i Svalöv Skolsköterska Skolläkare Skolkurator Specialpedagog Psykolog Logoped Handläggare Bibass (barn i behov av särskilt stöd) Arbetsmiljö och kompetensutveckling Tillsammans har elevhälsan genomfört ett flertal kompetensutvecklingsprojekt. Här kan särskilt nämnas, deltagande i Skolverkets seminarieserie kring elevhälsan som är en rikstäckande seminarieserie som löpte under delar av läsåret.

4 Gemensamma kompetensinsatser har gjorts tillsammans med Skåne Nordväst för personalen i elevhälsan. Ett flertal gemensamma föreläsningar har genomförts och varit av god kvalité och varit uppskattade av personalen. Arbetssätt och arbetsformer Alla elevhälsans kompetenser har regelbundna möten för ansökningar inkomna om råd/stöd av Centrala Elevhälsan. Rutiner finns för såväl ansökan som ärendehantering. Varje yrkesprofession har sin egen profession beskriven i elevhälsan, utifrån den vägledning socialstyrelsen och skolverket gemensamt arbetat fram och är ett vägledningsdokument för all elevhälsa i Sverige. Här kan nämnas att cirka 100 ärenden inkommit under läsåret om råd och stöd till CEH i Svalövs kommun. MÅL för läsåret 2014/2015 Inriktningsmål Åtgärd Effektmål Gemensamma mål för CEH och individuella professionsmål Studiedagar, gemensam kompetensutveckling. Varje yrkesprofession får kompetensutveckling inom sitt område. Väntetider i relation till kvalité Handledning generalisera och rättssäkerhet från en erfarenhet till en annan. Säkerställa kvalitén i Årlig utvärdering av verksamheten verksamheten med rektorer Få en effektivare elevhälsa. Få känslan av att vi går i takt osv Få effektivare handläggning av ärendena Få möjlighet till förändring för att bibehålla kvalitén. Utredning av tilläggsbelopp Fullfölja utredning om en förändrad språkförskola. Diskussioner om förändring Få en effektivare av organisationen kring organisation kring tilläggsbelopp i rektors-gruppen handläggningen av

5 tilläggsbeloppen. MÅL I samband med starten av läsåret slogs det fast att de prioriterade målen för läsåret skulle vara: - att arbetet med att få en mer inkluderande språkförskola ska fortsätta och få en konkret utformning. - att medverka i den gemensamma kompetensutvecklingen för elevhälsan i Skåne Nordväst och stärka den egna professionsutvecklingen. -att CEH i Svalövs kommun ska arbeta mer förebyggande och handledande i samarbete med de lokala elevhälsoteamen. -att arbetet med tilldelningen tilläggsbelopp görs till en fråga för hela elevhälsan. -att integreringen av skolhälsovårdens hälsoundersökningar i elevhälsoarbetet, görs till ett verktyg för det hälsofrämjande arbetet ute på skolorna. - att hitta rutiner för bättre kunna uppmärksamma och åtgärda elever de stor frånvaro. Parallellt med dessa mål också målet att på ett bättre sätt binda ihop den lokala elevhälsan med den centrala elevhälsan. Detta genom olika åtgärder för att bättre kunna förankra oss i den lokala organisationen.

6 Genomförda åtgärder Under läsåret har olika åtgärder använts för att stärka samarbetet mellan lokala elevhälsan och CEH. Rutiner har byggts upp för uppföljningsmöten och olika mötesmodeller kring återkoppling av ärenden. Kompetensutvecklingen för CEH har haft två olika inriktningar, dels har gemensamma kompetensutvecklingsprojekt genomförts, dels har kompetensutvecklingsprojekt genomförts för den egna professionen. Bland de gemensamma projekten kan nämnas; skolverkets utbildningsserie för elevhälsan och krishantering tillsammans med Skåne Nordväst. En arbetsgrupp har bildades förra läsåret för översyn av en mer inkluderad språkförskola i kommunen. Denna grupp har förankrat sitt arbete i kommunen och har påbörjat ett första konkret arbete för att förverkliga en mer inkluderande modell för språkförskolan. Ett första steg har tagits för att få ett fastare grepp över arbetet kring tilläggsbeloppen. Rutiner för uppföljningar har skapats och arbetet för att förändra arbetssättet kring tilldelningen av tilläggsbeloppen har påbörjats. Diskussioner kring olika modeller för att skapa gemensamma rutiner för elever med stor frånvaro har förts under året. Olika erfareheter från andra kommunder har diskuterats.

7 Från skolhälsovården kan man utläsa ur statistiken Besöksstatistik för elevhälsans medicinska insats (skolsköterskorna) Läsåret 2014/2015 (t.o.m ). Summa: 2228 dokumenterade besök, därav unika elever 1080 stycken. Elever som saknar fyra sista siffror kommer inte med i statistiken. Skolsköterskorna träffar dessa elever ofta för hälsosamtal och vaccinationer. Även skolläkaren träffar många av dessa elever. 1/6-15 finns det 43 elever som inte fått uppehållstillstånd på skolorna. Summan av elever utan uppehållstillstånd som gått på skolorna under året är betydligt högre. Akutbesök (Akuta skador) 27 Hälsobesök (med hälsosamtal) 589 Hälsokontroller 120 Oplanerade besök 809 Planerade besök 77 Samtal 115 Återbesök 77 Vaccinationer 348 (+ alla nyanlända utan 4 sista siffror) Läkarbesök 41 Samtal med föräldrar 128

8 Samtal med personal angående elev 113 (som är registrerat) Skolhälsovården är sedan läsåret en naturlig del i CEH i Svalövs kommun. Skolhälsovården är nu en del naturlig del i det hälsofrämjande arbetet som som elevhälsan bedriver. Belastningen på framför allt en av skolsköterskorna har tidvis varit stor, då arbetet kring ny anlända elever periodvis varit stort. Patientsäkerhetsberättelse för Skolhälsovården i Grundskolan, Svalövs Kommun År 2014 Sammanfattning Den 1 januari 2011 trädde den nya patientsäkerhetslagen (2010:659) i kraft. Patientsäkerhetslagen ger vårdgivaren ett tydligare ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå - hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår - vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och - vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den.

9 Denna lag om patientsäkerhet innebär ökade krav på vårdgivaren, i vårt fall Svalövs Kommun, Sektionen för utbildning, att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete för att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten. Av detta följer att personalen inom skolhälsovården har skyldighet att rapportera tillbud, risk för tillbud och avvikelser. Det krävs också att eleven/föräldrarna informeras och ges möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet. De vanligaste vårdskadorna är - smittor (hygienbrister) Slutsatser som dragits av detta är att det måste vara lätt att göra rätt. Verksamhetschefen med hjälp av skolsköterska med medicinskt ledningsansvar (MLA) tillsammans med vårdgivaren leder patientsäkerhetsarbetet. Personalens kompetens och kunnande är en grundsten i patientsäkerhetsarbetet och i mötet med elever och vårdnadshavare. De kan ta in synpunkter och klagomål och rapportera dessa vidare. Övergripande mål och strategier Medicinskt ansvariga inom elevhälsan erbjuder samtliga barn/elever minst tre hälsobesök. Hälsobesöken innefattar även allmänna hälsokontroller. Dessa besök är och ska vara, såväl hälsoövervakande som hälsofrämjande. Detta genom att man här - tidigt upptäcker funktionssvårigheter, sjukdomar och andra hälsoproblem

10 - ger barnet/eleven möjlighet att diskutera sin hälsa och skolsituation med en professionell neutral vuxen. Hälsobesöken är jämnt fördelade under skoltiden och görs under barnets/elevens utbildning i - förskoleklass - årskurs 4 - årskurs 8. Utöver detta görs en begränsad hälsokontroll i årskurs 2. Skolsköterskorna erbjuder vaccinationer enligt socialstyrelsens vaccinationsprogram. Dokumentation sker i PMO, journaldatasystem. Vid vårdnadshavares godkännande inhämtas: - BVC-journaler/kopior - skolhälsovårdsjournaler från skolor barnet/eleven tidigare varit inskriven Skolsköterskan har ansvar för att hälsoinformation finns, främst med tanke på TBC, för alla nyanlända elever. Skolsköterskan planerar tillsammans med skolläkaren för de nyanländas vaccinationer. Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet Elevhälsans medicinska insats ingår Centrala Elevhälsan, med verksamhetschef, Roland Tufvesson. Verksamhetschefen ansvarar för ledning, planering och utveckling av verksamheten. Cecilia Jeraeus, skolsköterska, har delegerats arbeta 4 tim/veckan som MLA, skolsköterska med medicinskt ledningsansvar, (HSL 30 ). Skolsköterskorna ansvarar för ca elever per heltidstjänst. De tre skolsköterskorna har rätt kompetens och många års erfarenhet. Varje legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal har ett eget yrkesansvar att arbetet ska utföras med god kvalité och hög patientsäkerhet och ska medverka och bidra till att hög patientsäkerhet upprätthålls. Varje skolsköterska ansvarar för att avvikelser och risker identifieras och rapporteras.

11 Struktur för uppföljning/utvärdering Avvikelser rapporteras till MLA samt till verksamhetschefen. En risk eller händelse mäts enligt Socialstyrelsens Risk och händelseanalys. Uppföljning och information sker vid studiedagar/apt. Uppföljning av verksamheten sker i Verksamhetsberättelse och i Patientsäkerhetsberättelse. Hur patientsäkerhetsarbete har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet. Under året har flera insatser skett. Vaccineringarna görs enligt ett flödesschema som upprättas varje läsår. Vid varje vaccinationstillfälle ska akutmedicin finnas till hands. Skolsköterskorna är alltid två vid vaccinering. Hantering av sprutor sker på så vis att risken för fel minimeras och för att skydda sjuksköterskan från stickskada. Vid vaccination använder skolsköterskan numera skyddshandskar. Cecilia J. som är PMO ansvarig deltar 2 ggr/år i PMO nätverksträffar i Nordvästra Skåne. Uppdatering av klasslistorna i PMO från ProCapita sker ca en gång i veckan. Möjlighet att dokumentera i datajournal även för elever som saknar 4 sista siffror. Detta kan nu göras på ett säkert sätt utan att det är risk för dubbelregistrering.

12 Skolsköterskorna har gemensamt ansvar för att kontrollera elever som under skoltiden får sina 4 sista siffror, om så sker sammanförs journalerna till en, med korrekt personnummer. Detta görs av PMO ansvarig. Bra information till skolsköterskorna om barnen som börjar förskoleklass då skolsköterskorna nu deltar i överlämnandet från förskolan till skolan. Rutiner för hälsosamtal/hälsokontroll/vaccinationer av nyanlända barn/ungdomar har upprättats och fungerar nu. Samarbete med Vårdcentralen, Migrationsverket och Socialförvaltningen. Skolläkare Gunilla Stripple har nu arbetat så länge i Svalövs kommun att vi fått in bra rutiner och samarbetet fungerar mycket bra. Två avvikelserapporter har lämnats in under året. Båda gäller bristande rutiner från Vårdcentralen angående nyanlända elever. Vårdcentralens verksamhetschef har informerats. Bättre rutiner har upprättats och samarbetet med Vårdcentralens sjuksköterska fungerar nu. Varje månad träffas skolsköterskorna för gemensam studiedag. Varje månad deltar skolsköterskorna i CEH möte. Vid det mötet ger verksamhetschefen information, APT (arbetsplatsträff). En gång per termin har CEH inklusive skolsköterskorna heldagsträff som leds av verksamhetschefen. Vid denna dag har kvalitetsarbetet diskuterats.. Bättre samarbete med andra personalkategorier inom Centrala Elevhälsan gynnar även enskilda elever och förbättrar nätverket runt eleverna.

13 Skolsköterskorna har ofta daglig kontakt, främst genom mail och telefon för att diskutera gemensamma frågor. Samtliga skolsköterskor deltar nu i skolornas Elevhälsoteamsmöte. Skolsköterskorna får gå utbildningar för kompetensutveckling. En av skolsköterskorna har deltagit i Skolverkets seminarieserie om Förstärkt Elevhälsa. Detta tillsammans med andra personalkategorier från CEH samt verksamhetschefen Skolsköterskan med medicinskt ledningsansvar deltar nu i ett kontaktnät med MLA från kommunerna: Eslöv, Höör och Hörby. Träff varje termin samt möjlighet att diskutera gemensamma frågor via telefon eller mail. Uppföljning genom egenkontroll Skolsköterskorna registrerar alla vaccinationer i vaccinationsregistret. Vaccinationsstatistik skickas fortfarande även på papper. Elevbesöken dokumenteras i journalsystemet PMO. Besöksstatistik tas fram varje år. Under 2014 visas följande: Summa av besöken hos samtliga 3 skolsköterskor: 2339 Hälsobesök 644 st. varav 579 unika elever Vaccinationsbesök: 536 varav 391 unika elever Övriga elevbesök 1159 varav 609 unika elever.

14 Årshjul har upprättats för skolsköterskorna arbete. PMO ansvarig kontrollerar loggar ett par gånger per termin. Övergripande mål och strategier för kommande år Verksamhetschefen kommer att leda arbetet och samarbetet med övriga Centrala Elevhälsan. Arbetet kommer att utgå från Vägledning för elevhälsan som gäller från Skolsköterskorna vaccinerar enligt flödesschemat för vaccinationer. Nyanlända elever vaccineras enligt skolläkarens ordination. Upprätta smidiga rutiner för att tillhandahålla BVC journalerna till de elever som börjar förskoleklass. Journalrekvisition görs sedan september 2014 från Journal och Arkivservice. Förbättra rutinerna för att få in medicinsk information från Vårdnadshavarna inför start i årskurs 7. Denna informations ska skolsköterskan lämna vidare till lärarna inför terminsstart och det är viktigt att få in lappar från alla. Förbättra information till skolsköterskorna då det flyttar in nya elever. Rutiner gällande in och utflyttande elever bör skapas. Fortsätta att utveckla rutinerna då det kommer nyanlända elever.

15 . Fortbildning och kollegial diskussion om systematiskt förbättringsarbete och patientsäkerhet. Schemalagda studiedagar samt APT. Genom att ständigt hålla patientsäkerhetsarbetet aktuellt så förs arbetet framåt. Hälso-och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet Såväl skolsköterskor som skolläkare har eget medicinskt yrkesansvar för det direkta vårdarbetet (LYHS 1998:531). Det är såväl skolsköterskans som skolläkarens ansvar att rapportera till verksamhetschef eller vårdgivare när kvaliteten i verksamheten inte beaktas eller tillgodoses - I det fall där avvikelsen är ringa skrivs en avvikelse rapport som hanteras i verksamheten och rapporteras i kommande års patientsäkerhetsredovisning - Vid allvarlig vårdskada görs en Lex Maria-anmälan. Den kan göras direkt till Inspektionen för Vård- och Omsorg (IVO) utan att verksamhetschef eller vårdgivare informeras. Lex Maria ansvarig är skolsköterska Cecilia Jeraeus Svalöv

16 Cecilia Jeraeus Skolsköterska med medicinskt ledningsansvar Roland Tufvesson Verksamhetschef Centrala Elevhälsan Specialpedagoger i Centrala ElevHälsan CEH arbetar förebyggande och handledande på organisations-, grupp och individnivå pedagogiskt och socialt inriktat med att utveckla lärmiljön, föreslår lämpliga metoder/åtgärder direkt och indirekt med barn/elever med att handleda och vara kvalificerad samtalspartner som ger stöd, enskilt och i grupp i pedagogiska frågor Ärende hantering läsåret 2014/2015 Observationer - Handledning antal -51 st Kartläggning och uppföljningar -37st Individuellt arbete med elever

17 -31 st Skoldatatek: 25 ärenden varav - Pedagogutbildningar 7 tillfällen - ipad utbildning för ped. 5 tillfällen - elevgrupper 7 tillfällen - elev, förälder + ped. 5 tillfällen - föräldramöte Norrgården 1 tillfälle Nätverk - Specialpedagogerna 5 tillfällen per termin - F-klasspedagogerna 3 tillfällen - Språkombud 3 tillfällen

18 Kuratorsverksamhten i Svalöv kommun Svalövs kommun har två kuratorer inom grundskolan. En kurator arbetar med barn i år f-6 fördelat på fem enheter och högstadiet har en kurator i skolåren 7-9 på en enhet. Sammanlagt har kommunen 1430 elever i åren f-9. Som kuratorer arbetar vi med samtal såväl i grupp som enskilt. Vi har även rådgivande och stöttande samtal med elever/ föräldrar/personal. I samtalen med de olika personerna arbetar vi också med värdegrunder i syfte att förebygga ett gott skolklimat där alla känner trygghet och lika värde. I genomsnitt sker cirka 40 inbokade elevsamtal/vecka, utöver detta tillkommer spontanbesöken som varierar mycket men är cirka 2-4/dag. Samtal från personal och föräldrar på telefon, förekommer också, men antalet varierar beroende på det rådande klimatet på skolenheterna. Kuratorerna träffas i mån av tid 1 gång/vecka och ett samarbete dem emellan görs för barnens bästa då det ofta finns syskon i olika åldrar. Samarbete förs vid behov med olika instanser och myndigheter såsom BUP, sjukvård, polis samt andra för uppgiften nödvändiga myndigheter. Vi deltar i olika nätverk samt grupper på skolorna såsom trygghetsteam och krisgrupper. Deltagande sker även vid EHK (Elevhälsokonferenser) och i CEH (Centrala Elevhälsan). Belastningen på det två kuratorerna är stor och efterfrågan på deras medverkan på skolorna är stor och många skolor upplever att kuratorsfunktionen är underbemannad.

19 Från logopedverksamheten inom CEH kan man notera: Över 70 utredningar av elever med språkliga svårigheter/eller läs och skrivsvårigheter har genomförts Runt ett 25 tal av utredningar har gjorts i samarbete med logopedmottagningen i Landskrona Rådgivning har getts till många föräldrar Rådgivning och handledning har getts till specialpedagoger Ordination av hjälpmedel till hemmet (programvara till alternativa hjälpmedel) En del av logopedverksamheten arbetar regelbundet på språkförskolan Samarbetet med psykologen är omfattande och många utredningar och konsultationer gör tillsammans med psykologen. I mer 20 utredningar har logoped och psykolog arbetat parallellt. Sammantaget kan sägas att det är en stor efterfrågan på konsultation kring språkliga svårigheter/läs och skrivsvårigheter. Periodvis har det var en lång väntetid för att få hjälp/utredning. Under läsåret har väntetiden kortats, men är tyvärr fortfarande för lång. Logopedverksamheten har ett gott anseende ute i skolorna och man anser sig få bra stöd, även om man upplever att väntetiden ibland är för lång. Psykologverksamheten inom CEH Psykologen har under året arbetet mycket med utredningar när det gäller elevernas kognitiva och emotionella utveckling. Handledning/konsultation har getts till skolpersonal kring enskilda elever. Psykologen har bidragit med psykologisk kunskap om elevers förutsättningar för lärande och behov av stöd. Skolpsykologen kan med sin fördjupade kunskap se orsakssamband och att analysera komplexa situationer, både fungera som bollplank och vägleda arbetet kring elever med svårigheter. I den statistik som förts över antalet ärende/ansökningar som inkommit till CEH

20 kan man utläsa att efterfrågan på psykologkompetens är omfattande. Över 30 utredningar av omfattande karaktär har under innevarande läsår handlagts av psykolog. Regelbunden medverkan i lokala elevhälsan på kommunens 6 skolor enligt fastställt schema. Därutöver regelbundna uppföljningsmöten på varje skola enligt fastställt schema. Svalövs kommun har en skolpsykolog, vilket på intet sätt motsvarar behovet. Långa väntetider skapar frustration bland dem som lämnar in ansökan om stöd hos CEH. Arbetet präglas mycket av akututryckningar och inte av förebyggande arbete såsom Socialstyrelsen och Skolverket föreskriver i sitt vägledningsdokument. Det är CEH:s i Svalövs kommuns fasta övertygelse att vi skulle få en bättre elevhälsa om vi kunde utöka psykologtjänsten. Det skulle bli mer tid för arbete med konsultation, handledning och förebyggande arbete. Samordnare Bibass Barn i behov av särskilt stöd är en central organisation i Svalövs kommun, knuten till Centrala Elevhälsan. Målet för verksamheten är att fördela resurser utöver skolpengen på ett sådant sätt att skillnader ska kunna utjämnas när det gäller elever med stora behov. Rutiner för ansökan finns kring tilläggsbelopp. Samordnaren har under läsåret tillsammans med förvaltningen och CEH arbetat för en annorlunda organisation under Trycket och arbetsbelastningen på den enskilde handläggaren har minskat och nya rutiner för tilldelningen av tilläggsbelopp har utarbetats.

21 Den nya organisationen som tillkommit läsåret har inneburit tid har kunnat avsättas för uppföljning och återkoppling av ärenden. Detta har upplevts som positivt av skolorganisationen. Förändringar inför läsåret Rutiner för arbetet med återkoppling mellan CEH och lokala elevhälsan skulle utarbetas och igångsättas under läsåret. Två stora förändringar skulle kommuniceras utåt som berörde den kommunala skolorganisationen, dels förändringen kring organisationen kring tilläggsbelopp och att förutsättningarna för att förändrar språkförskolan till en mer inkluderande verksamhet. Gemensam kompetensutveckling men även utvecklingen av den egna professionen skulle vara internt prioriterade mål inom gruppen. Planerade åtgärder Rutiner för uppföljningar ska skapas och ett ansvarstagande för elevhälsans centrala arbete ska ske ute i rektorsområdet. Skapande av ett årshjul för det systematiska kvalitetsarbetet Integreringen av hälsoundersökningarna som görs inom skolhälsovården ska kunna användas mer förebyggande i det centrala elevhälsoarbetet. Arbetet med tilläggsbelopp ska göras med till en fråga för hela CEH. Gemensam kompetensutveckling inom Skåne Nordväst för elevhälsan ska utvecklas. Centrala elevhälsan ska utveckla sitt arbete till mer konsultativt och handledande arbete, då elevhälsan enligt skollagen ska arbeta främst förebyggande och hälsofrämjande. Bättre rutiner inom skolhälsovården för att få arbetet kring de nyanlända eleverna att fungera. Samarbetet med Migrationsverket, vårdcentral, samordnare, gode män och flyktingsekreterare.

22 Hitta bättre rutiner för tidigt uppmärksamma hög frånvaro hos eleven Måluppfyllelse Måluppfyllelsen för Centrala Elevhälsan kan sägas vara god för Ett av de övergripande målen är nu uppfyllda, frågan om förändrad organisation kring tilläggsbelopp. Frågan kring en förändrad organisation kring språkförskolan har påbörjats och ett implementeringsarbete görs nu i förskolechefsgruppen kring frågan. Konkreta planer för ett förändringsarbete är påbörjat. Det inre förbättringsarbetet har fortsatt som ett ständigt processarbete och arbetet med att hitta bättre och mer effektiva rutiner kring ansökningsförfarandet och vårt eget arbete i CEH kan sägas vara ett delvis uppfyllt mål. Gemensam kompetensutveckling för hela CEH är igång och fortsätter hela 2014.CEH har deltagit i Skolverkets och Socialstyrelsens seminarieserie kring vägledningsdokumentet som ska vara elevhälsans läroplan. Målet om god och adekvat kompetensutveckling för elevhälsan kan sägas uppfyllt. Arbetet med implementera skolhälsovården i CEH har fortsatt och kan och bör utvecklas mycket de kommande åren. Målet som är övergripande för all elevhälsa; att arbeta förebyggande och hälsofrämjande är på intet sätt uppfyllt. Medvetenheten finns i gruppen kring detta och förbättringsarbete är påbörjat och kommer fortsätta. Förankringsarbetet ute i de lokala elevhälsoteamen är påbörjade, och en klar förbättring har skett i detta arbete. Rutiner har skapats och det har funnits en ömsesidighet i arbetet mellan de lokala teamen och CEH Enheten-Datatek är välkänd, efterfrågad och mycket uppskattad och kan med fog sägas ha en hög måluppfyllelse. Detta då efterfrågan är stor och många specialpedagoger upplever att denna lilla enhet kan göra skillnad.

23 Förändringar inför läsåret 2015/2016 Större fokus på huvuduppdraget-arbeta hälsofrämjande och förebyggande för alla professioner inom elevhälsan. CEH:s bör bli mer konsultativt-trots en mycket stor efterfrågan på utredningar och långa väntetider Större uppmärksamhet och mer aktivt arbete i hela CEH kring elever med hög frånvaro. Utveckla kommungemensamma rutiner kring frågan. Hitta rutiner för utvärdering av tilläggsbelopp med varje rektor i ett planerat årshjul Detta som ett sätt att säkerställa kvalitén i arbetet kring tilläggsbeloppen. Fortsätta att gemensamt enligt fastlagda rutiner att kontinuerligt arbeta med systematiskt kvalitetsarbete. CEH och det specialpedagogiska nätverket i kommunen bör ha ett tätare samarbete.

24 Kvalitetsarbetet, Verksamhetsplan för Centrala Elevhälsan i Svalövs kommun Mål inför läsåret 2015/2016 Inriktningsmål Åtgärd Effektmål Säkerställa kvalitén i verksamheten Arbeta fram rutiner med varje rektor för utvärdering av våra insatser En mer adekvat validering av våra insatser uppnås Större fokus på att arbeta förebyggande och konsultativt. Arbeta aktivt i den lokala elevhälsan, rektorsgruppen, förskolechefsgrupppen Elevhälsoarbetet blir en sammanhängande åtgärd, skillnaden mellan CEH och det lokala arbetet blir mindre och istället mer synkront. Uppmärksamma hög frånvaro hos elever. Minska onödig/olovlig frånvaro Kvalitetetssäkringsarbetet kring skolhälsovården vidareutvecklas Enhetliga riktlinjer på samtliga 0-6 skolor. Tidiga samtal med elever/vårdnadshavare. Koppla in skolläkaren. Fler hembesök. Ständig översyn av rutiner samt kollegial utbildning både inom egna gruppen men också inom Skåne Nordväst. Kontinuitet och rutiner byggs upp som alla följer. Patientsäkerhetsberättelsen blir en slags inre kvalitetsredovisning för skolhälsovården.

25 Gemensamma mål för CEH och lokala elevhälsan och individuella professionsmål Studiedagar, gemensam kompetensutveckling mellan CEH och den lokala elevhälsan Varje yrkesprofession får kompetensutveckling inom sitt område. Elevhälsoarbetet på central nivå stärks får större genomslagskraft ute i skolorna. Varje profession blir allt säkrare i sin yrkesutövning och kan göra skillnad i sin utövning av sin profession ute på skolorna.