Mål för underhållsberedningen (UHB) är att

Transkript

1 Utgåva 1 Sida 1 (5) DRIFT OCH UNDERHÅLL, ALLMÄN INFORMATION Allmänt Allmänt om underhållsberedning Verksamhet för materielunderhåll bedrivs i materielprocessens samtliga faser. Planläggning av kommande materielunderhåll i studiefasen, underhållsberedning samt anskaffning av drift- och underhållsresurser i berednings- och upphandlingsfasen, verkställande av drift- och underhållsuppgifter i vidmakthållandefasen samt avveckling av resurserna i avvecklingsfasen. Underhållsplan System (UHP-S) är det övergripande styrdokument som anger hur materielunderhållet för ett visst objekt skall bedrivas. Normalt utförs underhållsberedning av FMV:ILS. I vissa fall kan det bli aktuellt att annan instans utför arbetet. Utformningen av Underhållsplaner sker enligt "Handbok FMV materielpublikationer". Mål för underhållsberedningen (UHB) är att - ur driftsäkerhets- och underhållssynpunkt anpassa underhållsobjektet - i detta fall kommunikationssystemet - vid specificering, konstruktion resp vid tillverkning/uppbyggnad - definiera underhållsorganisation, specificera underhållsmetoder, dimensionera och anskaffa resurser samt ange riktlinjer för ledning och genomförande av löpande drift och underhåll, dvs att planera och etablera resurser för drift och underhåll av systemet/installationen. Ambition på underhållsberedningen väljs efter drift- och underhållsobjektets storlek och driftsäkerhetskrav. Objekt som ska användas i kris och krig skall underhållsberedas för att säkerställa dess driftsäkerhetskrav vid dessa situationer. Objekt för fredsproduktionen torde även ha driftsäkerhetskrav som bestämmer hur drift och underhåll ska anordnas, dvs underhållsberedas. Följande rubriker utgör en enkel "checklista" över de väsentligaste arbetsstegen och resultaten som ska dokumenteras i underhållsberedningen. Resultaten fastställs och dokumenteras i "Underhållsplan System UHP-S", vilken redovisar den beslutade uh-planlösningen, resurser som behövs, organisation etc.

2 Utgåva 1 Sida 2 (5) Systemorientering Systemkrav Utgör en övergripande beskrivning för beslutsfattare, drift- och underhållsledning m fl för att ge en helhetsbild över drift- och underhållsobjektet. Systemorienteringen är en del av underhållsplanen (UHP-S) som i inledningen av projektet kan tas fram som en fristående del med följande standardavsnitt: Sammanfattande beskrivning av det system/installation som ska anskaffas/installeras. Syfte, kända planerade utbyggnader, planerat antal användare etc. Beskrivning av taktiska och tekniska funktioner Materielomfattning i installationen. Antal arbetsplatser, dator- och kringutrustning etc. Anslutna datorsystem som planeras. Applikationer/tillämpningar som ska köras i systemet. Antal användare per tillämpning etc. Geografisk placering och utbredning i byggnader etc. Säkerhetskrav och lösningar som planeras. Tidplan för etablering, eventuellt i stegvis utbyggnad. Sammanställning av preciserade och kvantifierade krav som berör driftsäkerheten. Exempelvis följande avsnitt: Drifttidsuttag, dvs hur många drifttimmar per tidsperiod (exvis tim/mån etc) som anläggningen planeras vara i drift. (Gäller normalt anläggningar som går i kontinuerlig drift.) Driftprofilen, dvs under vilka delar per tidsperiod som anläggningen ska vara i drift. Exempelvis normal arbetstid på vardagar etc. Livslängd på installerad utrustning. Bedömning av hur många år materielen avses användas. Beredskapskrav, dvs hur materielen ska utnyttjas under kris och krig. Samverkan med andra system. Vilka applikationer som ska nås från nätet. Externa anslutningar till andra nät etc. Forts.

3 Utgåva 1 Sida 3 (5) Underhållsberedning i specificeringsskedet Underhållsplanlösning Miljökrav på de lokaler och utrymmen där kommunikationsutrustningen ska placeras. Driftsäkerhetskrav. De tillgänglighetskrav som ska vara dimensionerande för systemutformning resp utformning av underhållsresurserna. Funktionssäkerhetskrav på ingående utrustningar. Eventuella krav på redundanta systemlösningar, UPS-matade utrustningar etc. Underhållsmässighet. Krav på tider etc för förebyggande resp avhjälpande underhållsåtgärder. Underhållssäkerhet. Krav på uh-organisationens förmåga att tillhandahålla uh-resurser. Inställelsetid etc. Från detta avsnitt riktas intresset mot den aktuella Tele/Data-installationen. Parallellt med specificering och projektering av Tele/Data-installationen genomförs underhållsberedningen. Ovannämnda systemorientering och kravbild ska bestämmas och dokumenteras. I synnerhet ska driftsäkerhetskraven på tekniska lösningar, utbildning, dokumentation etc anges i aktuella anskaffningsspecifikationer för att upphandlas samtidigt med det tekniska systemet. Speciella avsnitt finns reserverade i anskaffningsspecifikationen avseende "Driftsäkerhet och underhåll", "Dokumentation" respektive "Utbildning". Underhållsberedning genomförs i FMV:s normala materielanskaffningar. Vid lokala anskaffningar av fredssystem etc kan här beskrivna UHB-procedurer användas för att kravsätta, dimensionera och komplettera med erforderliga resurser. Underhållsplan System (UHP-S) är en sammanfattande beskrivning av den underhållsplanlösning som ska finnas för freds- resp krigsorganisationen. UHP-S upprättas och fastställs för varje tekniksystem/objekt som ska underhållas. Utgör en sammanställning av underhållsberedningens resultat och visar beslutad uh-planlösning, resurser, organisation etc enl följande avsnitt. Se också bild på nästa sida.

4 Utgåva 1 Sida 4 (5) UHP-S UH-organisation Reservmateriel (Ue, Rd) Dokumentation (Anv.-, Tekn.- UH-dok.) Utbildning (Anv.-, Tekn.-, UH-pers.) UH-utrustning Förvaltning Bild. Underhållssystem Drift- och underhållsresurser En detaljerad beskrivning/sammanställning av de beslutade uh-resurserna med följande uppdelning. Organisation. Definition av de organisationsenheter som ska sörja för drift och underhåll av uh-objektet ifråga. Lokaler som ska finnas vid respektive drift- och underhållsställe. Personalbehov som ska lösas vid respektive verksamhetsställe. Utbildning, kurser etc som ska ges till aktuell personal vid respektive verksamhetsställe. Reservmateriel som ska anskaffas till olika platser. Underhållsutrustning som ska anskaffas till respektive plats. Styr- och övervakningsutrustning. Behov av utrustning för drift och underhåll av systemet ifråga. Beskrivs närmare i den detaljerade beskrivningen/sammanställningens kapitel "Övervakning". Hantering. Utrustning för att hantera/transportera materielen. Dokumentation till respektive verksamhetsställe och för respektive personalkategori. Avser dokumentation för drift- och underhållspersonal. Administrativa hjälpmedel, datorstöd etc som behövs för drift respektive underhåll. Underhållsavtal, programvarulicenser etc. Avtal som ska tecknas med olika leverantörer. Etableringstidplan för uh-resurser ska finnas på plats.

5 Utgåva 1 Sida 5 (5) Materielregistrering Budgetunderlag Förteckning över i installationen ingående maskin- och programvaruenheter som ska registreras i befintliga registersystem. Förteckningen ska finnas i driftöverlämningshandlingen (DÖL-handlingen) så att förvaltande enhet kan registrera materielen som mottags vid driftöverlämningen. Sammanställda initiala respektive löpande kostnader för drift och underhåll. Varje år före budgetarbetet utges sedan budgetunderlag till respektive verksamhetsställe. Här anges prognostiserade underhållskostnader för olika enheter. Kostnaderna beräknas initialt från de leverantörsdata som infordras vid anskaffningen och revideras senare med ledning av driftuppföljningen.

6 Fasta anläggningar Denna handbok har tagits fram för att vara ett hjälpmedel vid anläggningsprojektering och för att sprida kännedom om vad som därvid gäller speciellt för försvarets fasta anläggningar. Handboken utgör dessutom ett led i strävan att standardisera installationsmateriel och installationsprinciper så att samma typ av anläggningar med likartade driftförhållanden och likartad funktion byggs på samma sätt oavsett försvarsgrenstillhörighet. Handboken skall också kunna utvecklas som en kunskapsbank inom området. Klicka på bokmärke till vänster för att öppna önskat avsnitt.