Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Förvaltningshuset, klockan Beslutande Leif Nilsson (S) ordf. Helena Andersson (S) Fredrik Rönning (S) Monica Georgsson (S) Kjell Midér (S) Mohammed L Mahmoud (S) Kerstin Junker (S) Sven Gåsfors (S) Margaretha Åhrman (S) Lotta Gunnarsson (M) Håkan Berggren (M) Jan Tholerus (C) Calle Morgården (MP) Övriga deltagare Ewa Dagwall kanslichef, sekr. Lars Nylén ekonomichef Björn Floresjö Dalatrafik 114 Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag den 15 oktober 2012, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från kommunstyrelsen den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Ärendemening 114 Information 115 Lösen förskolemoduler Gubbo 116 Organisation teknisk verksamhet 117 Delårsbokslut Budgetramar Bergslagsakademin 120 Bildande av VA-verksamhetsområde Löknäset 121 Fastigheten Lärkan 2, Flatenbergsvägen Delegationsärenden 123 Anmälan om anställning 124 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting

3 Kommunstyrelsen Ks 114 Information Björn Floresjö, Dalatrafik, informerade om den planerade trafikupphandlingen.

4 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 115 Tfu 150 Dnr Lösen förskolemoduler Gubbo Efter 60 månaders hyresperiod kan de leasade förskolemodulerna i Gubbo friköpas. Köpoption måste åberopas 6 månader innan hyresavtalets utgång. Inköpspriset är kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att lösa leasingen genom att nyttja köpoptionen på modulerna i Gubbo för kronor att medel för ändamålet upptas i investeringsbudget för Leif Nilsson (S) yrkar bifall till teknik- och fritidsutskottets förslag. Calle Morgården (MP) yrkar återremiss av ärendet för att utröna möjligheterna att nyttja befintlig skolbyggnad. Efter framställd proposition om ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras förklarar ordföranden att ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att lösa leasingen genom att nyttja köpoptionen på modulerna i Gubbo för kronor att medel för ändamålet upptas i investeringsbudget för Mot beslutet reserverar sig Calle Morgården (MP)

5 Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Ks 116 Tfu 160 Dnr Organisation teknisk verksamhet Ärendebeskrivning Kanslichef Ewa Dagwalls tjänsteskrivelse: Kommunfullmäktige har tidigare fattat beslut om att kommuns tekniska avdelning och de kommunala bolagen ska samverka i en utförarenhet. Det innebär att arbetsledare inom respektive verksamhet ska ha obligatoriska träffar varannan vecka för att bl.a stämma av pågående arbeten och försöka identifiera samverkansmöjligheter kring personal, maskiner, entreprenader och hantverkare. Arbetssättet har tillämpats under drygt två år och samtliga parter anser att det har fungerat bra och varit konstruktivt, däremot har det inte gett samverkan av någon större omfattning. Arbetsgrupp bestående av företrädare för kommunstyrelsens förvaltning och bolagens VD har haft uppdrag att ytterligare strukturera det fortsatta arbetet inom utförarfunktionerna. Syftet är att få en organisation som kan svara för hela koncernens utförarverksamhet och därigenom optimera nyttan av våra samlade resurser både ekonomiskt och kompetensmässigt. De olika alternativen som utretts är: 1. Kommunal organisation, beställare kvar i bolagen 2. Gemensamt bolag kommunen/seab/bärkehus 3. Nytt dotterbolag SEAB/Bärkehus 4. Befintliga organisationer behålls med utökat samarbete 5. Tekniskas driftpersonal/arbetsledning överförs till Bärkehus/SEAB Det förslag arbetsgruppen nu fått i uppdrag att arbeta vidare med är alternativ 5; Överföring av kommunens driftpersonal/arbetsledare till Bärkehus/SEAB. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att befästa att arbetsgruppen får i uppdrag att arbeta vidare med alternativ 5 Överföring av kommunens driftpersonal/arbetsledare till Bärkehus/SEAB.

6 Kommunstyrelsen Forts. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att befästa att arbetsgruppen får i uppdrag att arbeta vidare med alternativ 5 överföring av kommunens driftpersonal/arbetsledare till Bärkehus/SEAB.

7 Kommunstyrelsen Ks 117 Dnr Delårsbokslut Ekonomiavdelningen har sammanställt delårsbokslut Bil Kommunstyrelsen beslutar att emottaga informationen.

8 Kommunstyrelsen Ks 118 Dnr Budgetramar 2013 Kommunfullmäktige beslöt att fastställa förslag till budgetramar för år 2013 enligt följande: Budget -12 Plan -13 Revision Kommunstyrelsen Kulturnämnden Miljö- o Byggnadsnämnden Familje- och Utbildningsn Kulturskolan Omsorgsnämnden Överförm.n VBU S:a verksamhetskostnader Avskrivningar Pensioner Nettokostnader Skatter o statsbidrag Finansiella kostnader Finansiella intäkter Resultat före extraord poster Extraord kostnader Extraord intäkter Årets resultat Ekonomichef Lars Nylén informerar om aktuellt läge i budgetprocessen. Budgetberedning kommer att ske den 23 oktober. Kommunstyrelsen beslutar att emottaga informationen.

9 Kommunstyrelsen Ks 119 Dnr Bergslagsakademin Ärendebeskrivning Kanslichef Ewa Dagwalls tjänsteskrivelse: Fagerstas kommunalråd Stig Henriksson har tillsammans med Lotta Gröning tagit ett initiativ till att genomföra ett seminarium som också är tänkt att vara starten för en Bergslagsakademi. Smedjebacken, Hedemora, Avesta, Skinnskatteberg och Norberg har meddelat Fagersta att intresse föreligger att delta i det planerade seminariet. Ur beskrivningen: Syftet med akademin är att genom samverkan och opinionsbildning vända bilden av Bergslagen och att kommunerna tillsammans tar ansvar för Bergslagens utveckling. Akademin ska verka för en hållbar utveckling av Bergslagens kommuner och stimulera arbetet för långsiktligt och välfungerande kommuner som bygger livskvalitet och ekonomisk tillväxt och social sammanhållning. Ur arbetsinriktningen: Redovisa erfarenheter och goda exempel. Stärka den sociala dimensionen i små kommuner med hög utflyttning. Främja samverkan kring forskning och utveckling. Identifiera hinder för hållbar utveckling och presentera förslag till åtgärder och lösningar. Kompetensutbilda och inspirera politiker och tjänstemän i deras roll som ledare. Vara framtidsspanare. Kostnaden för att förbereda och genomföra seminariet är beräknat till cirka kronor plus moms. Tanken är att det ska vara en bred inbjudan till offentliga sektorn (huvudmålgrupp är kommunerna som är medlemmar i Intresseföreningen Bergslaget) och näringslivet. Smedjebacken, Hedemora, Avesta, Skinnskatteberg och Norberg har meddelat Fagersta att intresse föreligger att delta i det planerade seminariet. Seminariet är tänkt att den 12 oktober, preliminärt på Ängelsbergs Herrgård.

10 Kommunstyrelsen Forts. Kommunstyrelsen beslutar att delta vid seminariet och de fortsatta diskussionerna om bildande av en Bergslagsakademi.

11 Kommunstyrelsen Ks 120 Dnr Bildande av VA-verksamhetsområde Löknäset Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog 2007 en VA-strategi för Smedjebackens kommun, där det bland annat framgick att utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp ska göras där det ger den effektivaste miljö- och samhällsnyttan i förhållande till nedlagda kostnader. En inventering genomfördes och en områdesindelning för utbyggnad av vatten och avlopp upprättades. I samband med utbyggnad förklaras områden som verksamhetsområde för vatten och avlopp. I VA-strategin planeras ett mer omfattande VAverksamhetsområde för Flatenberg-Backbyn. I nuvarande läge bör dock ett separat område för Löknäset bildas snarast och VA-sanering inledas. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt att förbjuda 11 fastighetsägare i Backbyn (Löknäset) att släppa ut spillvatten från WC och BDT till en bristfällig avloppsanläggning i området. Beslutet skulle gälla fr.o.m Tidpunkten för förbudet motiverades av att Smedjebacken Energi och Vatten (SEAB) angivit att en anslutning till kommunal avlopp skulle kunna ske enligt tidplan i VA-strategin. Under hand har framkommit att tidplanen för anslutning av Löknäset inte kan hållas på grund av att stora utbyggnader av VA-nätet kring sjön Haggen och inom skyddsområdet vid Snöån har prioriterats. Miljö- och byggnadsnämnden har nu beslutat att uppdra åt miljö- och byggkontoret att i samarbete med SEAB föranstalta om förslag till avgränsning och bildande av VA-verksamhetsområde för Löknäsområdet. Från Kretsloppsgruppen föreligger förslag till avgränsning som underlag för bildandet av VA-verksamhetsområde på Löknäset. Skriftligt informationsmaterial har sänts ut till fastighetsägaren området. Inom VA-verksområde gäller de bestämmelser om anslutning, avgifter mm som framgår av lag (2006:412) om allmänna vattentjänster. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt att godkänna förslaget till avgränsning och bildande av VA-verksamhetsområde för Löknäset, att med hänvisning till bristfälliga avlopp, skydd av dricksvattenbrunnar och sjön Barken, bedöma att undantag från omfattningen av det föreslagna VAverksamhetsområdet inte bör medges att överlämna områdesförslaget till kommunfullmäktige för antagande. Bil

12 Kommunstyrelsen Forts. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att antaga förslaget till avgränsning och bildande av VA-verksamhetsområde för Löknäset.

13 Kommunstyrelsen Ks 121 Dnr Fastigheten Lärkan 2, Flatenbergsvägen 3 Smedjebackens kommun förvärvade år 2010 fastigheten Lärkan 2, Flatenbergsvägen 3. Fastigheten har stått tom samt kallställd (el, vatten) en längre tid och är i mycket dåligt skick. Enligt plan är fastigheten industrimark varvid att använda denna som bostad ej är tillåtet. Tekniska kontoret föreslår att fastigheten ska rivas. Kommunstyrelsen beslutar att riva fastigheten Lärkan 2 enligt tekniska kontorets förslag.

14 Kommunstyrelsen Ks 122 Delegationsärenden Beslut enligt beviljad delegationsrätt avseende löneförhandlingar m.m. träffade av kommunstyrelsens ansvarige för personalfrågor Ingemar Hellström och personalchef Sven-Olof Andersson tillsammans eller var för sig. Nr 28-31/2012 Gatuchefens beslut enligt beviljad delegationsrätt avseende parkeringstillstånd. Tillståndsnr: 01147, 01148, 01149, 01150, Teknik- och fritidsutskottets beslut , 132, , , ,

15 Kommunstyrelsen Ks 123 Anmälan om anställning Omsorgsförvaltningen Ingrid Meurell Långström, sjuksköterska Christina Odenvåg, vårdbiträde Tarja Kohlin, undersköterska Angelica Karlström, sjuksköterska Malin Meriläinen, vårdbiträde Maria Andersson, vårdbiträde Lamai Åkerström Koedyaem, undersköterska Angelica Karlsson, undersköterska Alicja Wojciechowska, undersköterska Familje- och utbildningsförvaltningen Hanna Hansson, förskollärare Roberg Young, lärare Anders Varga, lärare trä- och metallslöjd Johan Engh, vik. kurator Helena Gustafsson, lärare Nafisa Abdirahman, hemspråks/modersmålsl Gunilla Eriksson, skolmåltidsbiträde Susanne Bildås, barnskötare Yvonne Turunen, fritidsledare/elevassistent

16 Kommunstyrelsen Ks 124 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 2012:39 Timbelopp för personlig assistans enligt SFB år :40 Budgetförutsättningar för åren :41 Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön 2012:43 Lagändring i socialförsäkringsbalken samt överenskommelse om ändring i Allmänna bestämmelser (Arbetsgivarpolitik nr )