Anslås under tiden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, klockan Beslutande Håkan Svensson (s), ordf. Monica Forsgren (s) Lars Söderström (s) Jenny Hellström (s) Thomas Björnhager (s) Thomas Lundgren (s) Robert Göransson (s) tjänstgörande ersättare Brigitta Granqvist (m) Ulf Andersson (m) Kjell Gredesjö (c) Calle Morgården (mp) Övriga deltagare Anders Hjelm förvaltningschef Håkan Söderlund förvaltningsekonom Ralph Persson (s) ej tjänstgörande ersättare Lotta Gunnarsson (m) ej tjänstgörande ersättare Åsa Nordström (c) ej tjänstgörande ersättare Satu Lahnalampi lärarförbundet Irene Lindström sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Calle Morgården Barn- och utbildningsförvaltningen, tisdag den 3 mars 2009, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämnden är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Irene Lindström

2 Barn- och utbildningsnämnden Sid 2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening 1 Ekonomisk rapport Bokslut Kommunens kvalitetsredovisning Tillförordnad förvaltningschef Handlingar till nämnd Delegationsbeslut Anmälningsärenden Informationsärenden...12

3 Barn- och utbildningsnämnden Sid 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sid 3 Bun 1 Au 1 Dnr Ekonomisk rapport Förvaltningschefen informerar att ingen rapport finns att föredra över utfallet för januari månad. Torsdag den 5 februari kommer arbetsutskottet och samtliga rektorer och annan berörd personal att träffas för att diskutera ekonomiska frågor och utfallet för januari månad. Förhandlingschef vid personalavdelningen Åke Jansson kallas till barnoch utbildningsnämndens sammanträde torsdagen den 19 februari, för att informera om personalnedskärningarna. Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningsekonomen föredrar ekonomisk rapport om utfallet totalt i förvaltningen, jämfört med periodiserad personalbudget. Rapporten visar ett underskott med :- kronor för januari månad, vilket beror på att semester tagits ut i större omfattning än vad som var budgeterat samt att lönekostnaderna som är intäktsfinansierade inte hunnit kommit in i ekonomisystemet. att godkänna ekonomiska rapporten och att lägga den till handlingarna.

4 Barn- och utbildningsnämnden Sid 4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sid 4 Bun 2 Au 2 Dnr Bokslut 2008 Bokslutet för år 2008 visar ett underskott på 6,3 miljoner kronor. Intäkter och kostnader för 2008 har sammanställts av förvaltningsekonomen. Kostnader som blivit mycket dyrare än vad som tidigare beräknats för år 2008 är barnomsorgen, skolskjutsar, lokalkostnader, interkommunala ersättningar, särskola, skolköken och förskolan. Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschef och förvaltningsekonom föredrar bokslut Rutinerna för den löpande ekonomistyrningen måste stramas upp inför kommande år, såväl inom den egna verksamheten som mellan de olika förvaltningarna. Nämnden anser att ett fullödigt beslutsunderlag saknats eller kommit för sent, för att nämnden skall kunna fatta rätt beslut avseende att hålla budget. att godkänna bokslutet och att be revisionen göra en särskild granskning utifrån bokslutet 2008 avseende rutiner för ekonomistyrningen och budgetprocessen vid förvaltningen och kommunen som helhet och revisionen bedömer om extern konsult behöver inkallas.

5 Barn- och utbildningsnämnden Sid 5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sid 5 Bun 3 Au 3 Dnr Kommunens kvalitetsredovisning 2008 Kvalitetsredovisning för Smedjebackens kommun kommer att sammanställas och skickas ut till nämndens sammanträde. Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschefen föredrar kommunens kvalitetsredovisning rörande barnomsorg, skolbarnomsorg, förskoleklass och grundskola. Bil att godkänna kommunens kvalitetsredovisning och att kvalitetsredovisningen överlämnas till kommunfullmäktige

6 Barn- och utbildningsnämnden Sid 6 Bun Tillförordnad förvaltningschef Förvaltningschef inom barn- och utbildningsförvaltningen Anders Hjelm har erbjudits annat arbete inom kommunen. Anders Hjelm har tackat ja till nya arbetet och ämnar sluta sin anställning så snart det är möjligt. Rektor Ronny Kihlander har tillfrågats att bli tillförordnad förvaltningschef innan ny förvaltningschef anställs. att ge arbetsutskottet delegation att formellt besluta om anställning av tillförordnad chef under tiden fram till ny förvaltningschef anställs samt att ge arbetsutskottet delegation att besluta om utformningen av annons i samband med rekrytering av ny förvaltningschef.

7 Barn- och utbildningsnämnden Sid 7 Bun Handlingar till nämnd och arbetsutskott Frågan om kostnad för utskick av handlingar i samband med arbetsutskottsoch nämndsammanträden aktualiseras av ordföranden. Förslag finns att kallelse och protokoll samt bilagor skall i första hand skickas per e-post till ledamöter och ersättare. Protokoll skickas idag redan per e-post till alla ledamöter som har en e-post adress. att handlingar inför arbetsutskotts- och nämndsammanträden skall skickas ut per e-post och att handlingarna kommer att finnas upptryckta till ledamöterna på förvaltningen inför sammanträde samt att vid sista nämndsammanträdet före sommaruppehållet ska en utvärdering göras.

8 Barn- och utbildningsnämnden Sid 8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sid 6 Bun 6 Au 4 Delegationsbeslut Av förvaltningschefen fattade delegationsbeslut Ledighet för elev, 20 dagar Ledighet för två elever, 14 dagar Ledighet för elev, 12 dagar Ledighet för elev, 6 dagar Ledighet för elev Anställningar Dnr Lena Karlsson, lärare 4-9 sv Maria Larsson, vik lärare 7-9 sp Maria Burvall, vik. administratör Teresa Parmlind, förskollärare Pernilla Grenehag, lärare Margot Berglund, kokerska Helena Gustafsson, vik. lärare eng Birthe Pott, vik. lärare tyska Malin Hult, lärare tillsvidare Karin Eriksson, skolmåltidsbiträde tillsvidare Av verksamhetschefen för Elevhälsan fattade delegationsbeslut Beviljad på förskola enligt skollagen kap 2a Särskoleundervisning för elev enligt kap 6 3 skollagen och kap 6 1 särskoleförordningen Beviljad förskola enligt skollagen kap 2a

9 Barn- och utbildningsnämnden Sid 9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sid 7 Bun 6 Forts Au 4 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga delegationsbesluten till handlingarna att lägga delegationsbesluten till handlingarna

10 Barn- och utbildningsnämnden Sid 10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sid 8 Bun 7 Au 5 Anmälningsärenden Fastställda bidragsramar för 2009 gällande maxtaxa Rapport. Översiktlig granskning av IT-säkerhet Kommunfullmäktige, protokollsutdrag. Handikappolitisk plan och tillgänglighetsplan Arbetsmiljöverket. Avslutat ärende Solhyttan Skolverket. Statsbidrag för lärarutbildning Protokoll VDM samt kvalitetsredovisning Skrivelse från förälder i Vad om besparingar samt svar Protokoll 13-16, CAMK Verksamhetsberättelse 2008 från fältassistent Skrivelse från förälder i Gubbo samt svar Tack från Kristina Bjerndal i samband med pensionering Ansökan om förskoleverksamhet i Fagersta kommun Ansökan om förskoleklass i Fagersta kommun Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år

11 Barn- och utbildningsnämnden Sid 11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sid 9 Bun 7 Forts Au 5 Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år Barn/elever med utländsk bakgrund i Smedjebackens kommun Tackkort i samband med uppvaktning Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga anmälningsärendena till handlingarna att lägga anmälningsärendena till handlingarna

12 Barn- och utbildningsnämnden Sid 12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sid 10 Bun 8 Au 6 Dnr Informationsärenden - Skolverkets lägesbedömning 2008 för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, skola och vuxenutbildning. - Skolverkets allmänna råd Den individuella utvecklingsplanen med skriftliga omdömen. - Skolverket. Betyg och studieresultat i gymnasieskolan 2007/08 - Skolinspektionen. Regelbunden tillsyn av Smedjebackens kommun - Kommunrevision. Revision om grundskolans effektivitet, kvalitet och kostnader Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att lägga informationsärendena till handlingarna att lägga informationsärendena till handlingarna