BESLUTSSAMLING. Här samlas beslut som fattats på årsstämmor och på SSF:s. styrelsemöten från och med september 2012.

Transkript

1 BESLUTSSAMLING Här samlas beslut som fattats på årsstämmor och på SSF:s styrelsemöten från och med september Protokoll nr Beslutas att lyfta lånet från Nordea efter sommaren. Beslut att inköpa ett säkerhetsskåp Beslut att koppla avrinning till dagvattenbrunnar eller där det är lämpligt ut i periferin som i Sviten även i resten av bygget. Tas som ÄTA. Beslutet att köpa släpkärra utgår. Protokoll nr Beslutas att lyfta 10 miljoner av lånet från Nordea Beslut: Annika betalar ospecificerade fakturor som förfaller till betalning a8 resp. 29 maj. Beslut Vi väljer armatur enligt ursprunglig offert från elentreprenören, belysning på stolpe. Beslut Vi antar offerten om asfaltering av Modulbyggen (entreprenören har rätt at ta vilken firma han finner bäst. Protokoll nr Beslut: Vi asfalterar utanför och mellan garagen i Sviten med av Modulbyggen redan anlitad asfaltsläggare. Årsstämmoprotokoll 2018 Stämman beslutar att Grannstöd Östra Huddinge ska sponsras med kronor Stämman beslutar att depositionsavgiften för hyra av kvarterslokalen tas bort Ersättningen till styrelsen, revisorerna och valberedningen ökas till kronor enligt styrelsens förslag. Ersättningen kronor ska innefatta till revisorerna. Extra stämma rörande finansiering Beslut om finansiering av garagebygget. Stämman beslutar enligt styrelsens förslag. Låna pengar + egen finansiering + avbetalning genom utdebitering med 500 kronor per månad. Protokoll nr Kvarterslokalen vi slopar säkerhetsdepositionen vid uthyrning av kvarterslokalen vi övergår till digital betalning i stället för kontanter den som hyr ska skriva på en ansvarskvittens Protokoll nr 1x-2018 Styrelsen beslutar att ansöka om lån enligt punkten 3. Finansiering

2 Protokoll nr Avfuktaren i Sviten, garagelänga 4 stängs av. Testperioden är avslutad. Protokoll nr Fr.o.m offentliggörs inte protokollen från styrelsemöten. Endast beslut delges. Protokoll nr och Meddelande nr 2 bilaga 1. Garagen administrationen Om en person av någon anledning inte utnyttjar sin garageplats meddelas styrelsen. Samfälligheten meddelar att garage finns att hyra. Bl.a. genom hemsidan. Den första månadshyran 1000 kr tar samfälligheten in för administration av avtalet. Förlängs uthyrningen tar den som hyr ut sitt garage hand om avgiften 500kr/månad Protokoll nr Parkeringstillståndet för bärgningsbilen med regnr DGN795 återkallas. Inga fler träd ska fällas i nuläget. Locket läggs på Inga släpkärror får finnas fr.o.m. 1 maj Årsstämmoprotokoll 2017 Grannstöd Östra Skogås sponsras med kronor Ändras stadgar enligt nedan Stadgar för Skogåsens samfällighetsförening, 5 STYRELSE, säte sammansättning i andra stycket får följande formulering: Styrelsen skall bestå av minst 6 personer, varav lägst 4 och högst 6 ledamöter och lägst 1 och högst 3 suppleanter. Bordlagd fråga sedan 2016 Stämman beslutar: Bifall till förslaget att fordon får förvaras i garaget, att styrelsen sköter det administrativa, hyresavgiften ska tillkomma den medlem som disponerar garaget samt att i övrigt godta styrelsens information och regler. Protokoll nr Trädfällningen avslutas den april Protokoll nr Vite utgår, 5000 kronor vid värmemanipulering. Fr.o.m. 1 januari 2017 övertar Q-Park bevakningen av områdets parkeringsplatser. Kommunen har tagit ner träden vid banvallen. Protokoll nr Beslut om nyplantering på lekplatsen i Sviten. 2 ädelsyrener och 1 japanskt körsbärsträd. Protokoll nr Beslut: Anläggningsbeslutet måste följas. Garagen är byggda utan mellanväggar och ska så förbli. Stöldrisken minskas med godkända lås, lägst skyddsklass 3.

3 Skyltar med gatunamn och nummer byts ut och monteras på städdagen. Installation av Oxiden och magnetfälla för förhindrande, reducerande av korrosion installeras. Protokoll nr Mötet beslutar att låta ett Parkeringsbolag sköta kontrollen av parkeringen. Föreningen står för kostnaden av borttagning av mellanväggar. Timpenningen höjs fr.o.m. 7 juni 2016 för arbete inom samfälligheten till 225 kr/tim. Årsstämmoprotokoll 2016 Styrelsens förslag om uthyrning av garagen bordlades. Grannstöd Östra Huddinge ska sponsras med 8000 kronor. Beslutas att ersättningen till styrelsen höjs med 30%. Även valberedningen ska ha ersättning. Protokoll nr Fastställer regler för beviljande av ansökan om fler än 2 parkeringstillstånd. Protokoll nr Beslut att anlita Tyresö Tak för asfaltering av nödvändiga senare upptäckta brister. Beslut att ge möjlighet att ha pensionärsträffar i kvarterslokalen. 50 kr/tillfälle för återkommande träffar. 100 kr/tillfälle för enstaka möten. Protokoll nr Beslut om inköp och läggning av ny matta i kvarterslokalen Beslut om asfaltering av slitna gångvägar i området och runt den rensade dagbrunnen i Sviten Asfaltering av Tyresö Tak AB underleverantör till Trångsunds Mark. Beslut om Trädfällning av flera träd i området anlitas arborist "SkogsJohan" Protokoll nr Beslut om rengöring av SRV. 6 kärl för matavfall och 15 för restavfall. Endast två parkeringstillstånd utdelas Protokoll nr Beslut om byte av vattenmätare och avstängningsventiler för sektionering, innebär central avstängning. Inspektion av områdets trädbestånd i samband med arboristen "SkogsJohan". Protokoll nr Beslutades att teckna Comhems gruppavtal med bredband 50/10Mbit/s. En Informationslapp har framtagits som ger möjlighet att varna de medlemmar, vars bil står korrekt placerad men inte har giltigt parkeringstillstånd, att vid nästa tillfälle påförs en kontrollavgift Protokoll nr

4 Mötet beslutade att anlita Stadens VVS och Bygg för montering av nya ventiler samt framdragning av rör till lucka där nya mätare placeras så att avläsning kan utföras. Beslutades att anlita Forsen Projekt AB för besiktning av grunder. För inspektion av 11 krypgrunder samt 23 kulvertar i suterräng. Mötet beslutar att garageportar ska provmålas.. Årsstämmoprotokoll 2015 Beslut om Skönstaxering med den högsta förbrukningen inom samfälligheten då åtkomst till vattenmätare saknas. Styrelsen föreslår Garagevärmen ska vara avslagen för att på så sätt öka livslängden på garagelängorna. Bifalles efter omröstning. Styrelsen får i uppdrag att utreda kostnader för förstärkning av elnätet så att man kan koppla in motorvärmare varvmätare för individuell mätning, kupémätare, avfuktningsaggregat samt redogöra för driftskostnader för de olika alternativen. Protokoll nr Beslut om inköp av lekredskap. Ett lektåg till grupp 4 och en gungbräda till grupp 7. Monteras på vårens städdag. Protokoll nr Sortering av matavfall påbörjas i maj-juni Årsstämmoprotokoll 2014 Kontrollavgiften för felparkerade bilar höjs från 300 till 450 kronor Protokoll nr Beslutas om tvätt av sopkärlen för matavfall och för brännbara hushållssopor. RSV utför tvätt, sopkärlen bör tvättas varje höst i fortsättningen. Protokoll nr Montering av nya garageportar till alla garage beställs från Sköld s Bygg &Smide s Entreprenad AB Protokoll nr första stycket: : Ändrar beslut från och tackar nej till offerten från Skölds smide om byte av garagedörrar, har priset inte ökat för mycket tillfrågas medlemmarna på årsstämman. 7 andra stycket: Garagevärmen sätts på då kylan motiverar det.. Frågan tas upp igen på årsstämman Protokoll nr

5 Ersättningen för deltagande i styrelsens sammanträden ändras gällande från 1 januari Protokoll nr Christian Eriksson R 160 har på grund av rörelsehinder fått tillstånd att parkera vid R 156 med förbehåll att tillståndet är personligt och dras in om behovet inte kvarstår. Styrelsen beslutar att garagevärmen ska hållas avstängd tills vidare. Protokoll nr Arbetet med renoveringen av garagetaken påbörjas i Sviten av Sköld s Bygg &Smides Entreprenad AB. Protokoll nr Beslut om ny Gårdsgruppsindelning. 13 gårdsgrupper blir 7 nya. Protokoll nr Beslut om beslutssamling, att läggas ut på hemsidan till stöd för kommande styrelsearbete. Parkeringsförbud råder i backen i Mässan Norra året om med hänsyn till framkomligheten för ambulans och annan fordonstrafik. Parkeringstillstånd på den nya parkeringsplatsen beviljas Linus Åström för liten bärgningsbil med registreringsnummer DGN795