aktuellt från RAMSDALENS BYALAG

Transkript

1 aktuellt från RAMSDALENS BYALAG Nr 1 - Februari ÅRSMÖTE 2012 Ramsdalens byalag kallas härmed till årsmöte söndagen den 19 februari klockan 16:00 i Svartbäcksskolans matsal. Ta med detta blad till årsmötet. Dagordning, verksamhetsberättelse, bokslut, revisionsberättelse och budgetförslag för 2012 finns längre fram i bladet. Vi inleder vårt årsmöte med att Frida Jaremark berättar om Tyresta Nationalpark och dess verksamhet. Ni är alla hjärtligt välkomna. Dagordning för Ramsdalens byalags årsmöte 19 februari Mötet öppnas. 2. Frida Jaremark berättar om Tyresta Nationalpark och dess verksamhet. 3. Val av mötesordförande. 4. Val av mötessekreterare. 5. Val av två personer som jämte ordförande skall justera mötets protokoll. 6. Frågan om mötet utlysts stadgeenligt. 7. Styrelsens och revisorns berättelser över verksamheten det gångna året. 8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Val av styrelseledamöter för nästkommande år. 10. Val av revisor jämte revisorssuppleant. 11. Fastställande av årsavgift. 12. Trädbeskärning. 13. Hur mår Ditt hus? 14. Grannsamverkan - Grannstöd. 15. Ärenden som hänskjutits till årsmötet. 16. Skriftliga frågor som väckts av enskilda medlemmar. 17. Övriga frågor. 18. Årsmötet avslutas. Kaffe, te och juice med tilltugg serveras vid lämpligt tillfälle under mötets gång.

2 sid. 2 - aktuellt från RAMSDALENS BYALAG nr 1 - Februari 2012 Ramsdalens Byalags styrelse: Ordförande Hans Carlsson Nävervägen Kassör Bosse Lindquist Ramsdalsvägen Sekreterare Sven Gustafsson Ramsdalsvägen Byalagsaktuellt Anna Melker Nävervägen Ledamot Ragnar Fossgaard Nävervägen Ledamot Vakant Kommunkontakt (adjungerad) Håkan From Grenvägen Miljö (adjungerad) Lars Sandberg Kvistvägen Styrelsens e-postadresser av typ fornamn.efternamn@ramsdalen.se Revisorer: Ordinarie: Björn Torénius Grenvägen Suppleant: Nisse Hägglund Grenvägen Kontaktombud: 1: Ramsdalsv (udda nr) [22] Eva Skytte-Eriksson Ramsdalsv : Ramsdalsv (jämna nr) [15] Jenny Georgsson Ramsdalsv : Ramsdalsv Kvistv Annebergsv. 30C-40, 43, 45 4: Ramsdalsv (jämna nr) (udda nr). [29] Vakant [24] Nicklas Ringqvist Ramsdalsv : Grenvägen 1-22 [22] Joakim Pilo Grenvägen : Grenvägen [30] Nisse Hägglund Grenvägen : Kvistv Ramsdalsv [22] Björn Hasselgren Kvistvägen : Nävervägen [19] Hans Carlsson Nävervägen : Granebovägen 1-65 (udda nr) [32] Jan Jaremark Granebov Siffrorna inom [ ] visar antal hushåll inom respektive område, totalt 215 st. Vi hälsar Joakim Pilo välkommen som nytt kontaktombud för område 5 Byalagets plusgirokonto: Årsavgiften 2011 är 75:- Grannsamverkan och Grannstöd Grannsamverkans hemsida: Kontaktman för Grannsamverkan: Arne Strandborg, Ramsdalsvägen 43, Tel Kontaktman för Grannstöd: Arno Elmberg, Lodjurets gata 273, Haninge, Tel Byalagsaktuellt sammanställs av Anna Melker, Nävervägen 3, Tel E-post: anna.melker@telia.com

3 sid. 3 - aktuellt från RAMSDALENS BYALAG nr 1 - Februari 2012 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 Ramsdalens byalag:s verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2011 Styrelsen har bestått av: Ordförande: Hans Carlsson Sekreterare: Sven Gustafsson Kassör: Bo Lindqvist Byalagsaktuellt: Anna Melker Ledamot: Ragnar Fossgaard Ledamot: Vakant Adjungerad: Håkan From (teknik) Adjungerad: Lars Sandberg (trafik, miljö) Adjungerad: Arne Strandborg (grannsamverkan) Revisorer har varit Ordinarie revisor: Björn Torénius Revisorsuppleant: Nisse Hägglund Verksamhet Under verksamhetsåret har styrelsen haft 5 protokollförda möten, varav 1 möte tillsammans med inbjudna kontaktombud (5 st närvarande). 180 hushåll (av 215) är medlemmar. Medlemsavgiften har varit 75 kr/år. (Oförändrat sedan förra året) Byalagsaktuellt har kommit ut med två nummer. Vårstädning genomfördes den 15 maj med korvgrillning och saft/lättöl till deltagarna. Vi beslöt att tidigarelägga vårstädningen, eftersom många tyckte att det blev lite väl sent förra året. Något höstmöte hölls ej i år. Trädbeskärning genom Byalagets försorg upphörde för några år sedan. Ett nytt försök togs upp i år och en anmälningsblankett delades ut i samband med kallelsen till årsmötet. Trädbeskärningen utfördes av Helena och Kina från Helenas Trädgårdsverk och totalt beskar man 21 träd, 3 häckar och några buskar. De är villiga att komma tillbaka Våra kontakter med kommunen angående trafiksäkerheten i Ramsdalen fortsatte under I mitten av september 2010 insändes ett medborgarförslag att övergångsstället på Ramsdalsvägen mellan cykelvägen och lekplatsen skall förtydligas och helst förses med någon form av hastighetsbegränsande åtgärder. Liknande åtgärder önskas också för Grenvägen där den korsas av cykelvägen. Medborgarförslaget besvarades av kommunen i februari 2011 med ett avslag. I slutet av april skickades en begäran om att Stadsbyggnadsnämnden skull ompröva sitt beslut till Kommunstyrelsen. Något svar har ännu inte erhållits under Under senhösten utförde kommunen vissa akuta asfaltsreperationer inom Ramsdalen, efter ett antal påtryckningar från vår sida. Tyvärr blev åtgärderna ringa, eftersom de flesta gatorna är i behov av genomgripande renoveringar. Brev kommer att skickas till kommunen med efterfrågan av underhållsplan. Åtgärder har under året vidtagits för att förbättra vattenkvalitén i vår badsjö Ramsjön. Den planerade åtgärden bestod i kapning av befintlig ledning, så att dagvattnet rinner till ett uppbyggt dammsystem, där förorenat vatten renas på biologisk väg via naturens eget "reningsverk", innan det rinner ut i Ramsjön. Hans Carlsson Ordförande

4 sid. 4 - aktuellt från RAMSDALENS BYALAG nr 1 - Februari 2012 RESULTATRÄKNING 2011 Ramsdalens Byalag 2011 Budget 2011 Utfall 2011 Bud-Utf Intäkter Medlemsavgifter , , Diverse 0 Summa intäkter , , Kostnader Administration ,50 348,50 Tryck 4 600, , ,00 Möteskostnader 3 500, , ,00 Data 1 500,00 708,00 792,00 Vårstädning 1 000, ,00-45,00 Diverse ,90 112,10 Summa kostnader , , ,60 RESULTAT 2 600, ,60 BALANSRÄKNING 2011 Budget 2011 Utfall 2011 Bud-Utf Kassa ingående balans , ,20 0 Resultat 2 600, , ,60 Kassa utgående balans , , ,60 FÖRSLAG TILL BUDGET 2012 Intäkter Medlemsavgifter ,00 Diverse 0,00 Summa intäkter ,00 Kostnader Administration 700,00 Tryck 4 600,00 Möteskostnader 3 900,00 Data 1 100,00 Vårstädning 1 200,00 Diverse 500,00 Summa kostnader ,00 RESULTAT 2 500,00 BALANSRÄKNING Kassa ingående balans ,80 Resultat 2 500,00 Kassa utgående balans ,80

5 sid. 5 - aktuellt från RAMSDALENS BYALAG nr 1 - Februari 2012 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknad, utsedd till revisor i Ramsdalens byalag, får härmed efter verkställt uppdrag avgiva följande berättelse avseende räkenskapsåret Undertecknad har tagit del av handlingar rörande föreningens ekonomi samt siffergranskat verifikationer och räkenskapshandlingar. Då granskningen inte givit anledning till någon erinran från min sida tillstyrkes: Dels att årsmötet fastställer den i verksamhetsberättelsen intagna balansräkning, dels att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2011 års förvaltning. Haninge den 4/ Björn Torénius/Revisor VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE OCH REVISORER FÖR ÅR 2012 Styrelse: Ordförande: Hans Carlsson, Kassör: Bo Lindqvist, Ledamöter: Anna Melker, Sven Gustavsson, Ragnar Fossgaard Revisorer: Ordinarie: Björn Torénius, Suppleant: Nisse Hägglund STYRELSEN SÖKER Kontaktombud för område 3 (Ramsdalsvägen 34-50, Kvistvägen 1-23 och Annebergsvägen 30C - 40, 43 och 45 saknas. Kontaktombudets roll är: att hjälpa styrelsen med utdelning av Byalagsaktuellt 2-3 gånger per år att vara en kontakt mellan hushållen i området och styrelsen att informera nyinflyttade om Ramsdalens Byalag vara styrelsen behjälplig med att hitta intresserade som kan åtaga sig styrelsearbete Är Ni intresserad av att hjälpa till så hör gärna av Dig till någon i styrelsen för mera information. Det är inget betungande arbete. Namn och telefonnummer till styrelsen hittar Du i Byalagsaktuellt. Hoppas höra av någon av Er inom kort. Vi behöver också utöka styrelsen med en ledamot som kan ta hand om vår hemsida. Ni som är intresserade kontakta styrelsen för ytterligare information.

6 sid. 6 - aktuellt från RAMSDALENS BYALAG nr 1 - Februari 2012 SNÖRÖJNING Ja så skrev vi förra året och vi fick en riktigt rejäl snövinter i Ramsdalen. I år har vi än så länge inte fått några större mäng-der, men vintern är ännu inte slut. Glöm därför inte att skotta fritt framför Din brevlåda, så att brevbäraren och tidningsbudet kan leverera post och tidningar så enkelt som möjligt. Vi hoppas att kommunens snöröjning i området skall fungera bättre i år än förra året, då en del platser blev ordentligt eftersatta. Vi i Byalaget påpekade detta flera gånger, men om Ni drabbas extra mycket så ring själva till kommunens Jour och felanmälan för snöröjning telefon GE GÄRNA DIN GRANNE EN HJÄLPANDE HAND MED SNÖSKOTTNING OM SÅ BEHÖVS. Öppet brev till Haninge kommun om behovet av underhåll av våra gator och vägar Vendelsö Haninge kommun Stadsbyggnadsnämnden HANINGE Underhåll av gator/vägar i Ramsdalen RAMSDALENS BYALAG har under hösten 2011 genom vår kontaktman för miljö och trafik Lars Sandberg, påpekat att Ramsdalsvägen är i stort behov av reparation. På flera ställen mellan Tyrestavägen och Kvistvägen är det håligheter i asfaltsbeläggningen av olika storlek, där djupet varierar mellan 3 cm och 8 cm. Flera större håligheter uppstod bland annat när Ni tog bort övergångstället på Ramsdalsvägen, vilket kan leda till att fotgängare blir skadade genom att trampa fel i håligheterna. Det finns även djupa hål vid några A-brunnar mellan Grenvägen och Kvistvägen. Hålen vid A-brunnarna samt i de fall där vissa brunnslock ligger ca 3-4 cm över vägbanans asfalt innebär en olycksrisk för cyklister. Ovanstående påtryckningar ledde till att vissa akuta asfaltsreperationer utfördes under senhösten I första hand lagades skador runt brunnslock, för att minska riskerna för påkörningsskador vid snöplogning, men övriga håligheter åtgärdades inte. Eftersom de flesta gator/vägar och vissa gång/cykelvägar inom Ramsdalen är i behov av en genomgripande renovering, begär vi nu att Haninge kommun redovisar en underhållsplan för Ramsdalen. Vi ser fram emot Ert svar senast Med vänlig hälsning Ramsdalens Byalag Hans Carlsson Ordförande

7 sid. 7 - aktuellt från RAMSDALENS BYALAG nr 1 - Februari 2012 GRANNSAMVERKAN - GRANNSTÖD Det har under årets första månad förekommit "kanske inte välkomna besök" i Ramsdalen, så jag vill påminna Er om att vara observanta om Ni ser något som ser "misstänkt ut". Det kan till exempel vara folk som rör sig mellan husen eller bilar som åker omkring som Ni inte sett tidigare. Notera det Ni observerat och meddela POLISEN på om det inte är bråttom. I akuta fall skall Ni alltid ringa POLISEN på 112 och använd den vanliga telefonen (ej mobilen). Polisen kan då lättare se från vilket område samtalet kommer. Informera också oss i styrelsen genom ett mail till ordforande@ramsdalen.se om vad Ni observerat. Vi kan då vidaresända Era iakttagelser till alla hushållen i Ramsdalen och på så sätt kan alla hjälpas åt att vara observanta. Ni som inte fått den information vi skickade ut den 15 januari, kontrollera att vi i styrelsen har Er adress. Var observanta önskar Arne Strandborg (kontaktperson för Ramsdalen) HUR MÅR DITT HUS?????? Vill du förbättra inne eller ute, Kan vi göra detta i viss mån tillsammans, för att kanske hjälpa varandra med inköp, kanske även gemensam arbetskraft. Ramsdalens styrelse undrar om ni i Ramsdalen tycker det är en bra ide? Några av oss har grunnat lite på detta och kommit fram till några förslag: Gemensamma inköp av fönster, element, färginköp, värmepumpservice... Exempel: Det har visat sig att några har tak, som läcker på grund av dåligt underhåll. Vi kanske ska ta kontakt med någon firma, som vill kolla våra tak och få lite tips om vad som skall göras. Några av oss, som har bott länge har då och då strukit på en massa, som håller takpappen tät och täpper till eventuella sprickor i pappen. Något annat, som också kan bra att kolla är "vatteningången" i huset. Det sitter en muff på plastslangen som sitter under varmvattenberedaren, som kan ha rostat under årens lopp. Något annat, som också är i behov av kontroll är våra golvbrunnar i gjutjärn Återigen kanske en gemensam expert att fråga. Egna idéer, förslag...? Kom till årsmötet och tyck till eller lämna Dina förslag till någon av följande kontaktpersoner: Arne Strandborg Ramsdalsvägen 43 tel arne.strandborg@zeta.telenordia.se Ragnar Fossgaard Nävervägen 8 te ragnar_fossgaard@yahoo.com

8 sid. 8 - aktuellt från RAMSDALENS BYALAG nr 1 - Februari 2012 TRÄDBESKÄRNING Under 2011 fick vi som önskade våra träd och häckar beskärda av Helena och Kina från Helena s Trädgårdsverk. De kommer gärna tillbaka i år också. Timpriset är även i år kr 500,- inklusive moms. Om Ni beställer före , så har vi i Byalaget förhandlat fram ett timpris på kr 450,- inklusive moms. Nedanstående intresseanmälan ifylles och skickas antingen per post till Helenas Trädgårdsverk, Aspvägen 3A, Saltsjö-Boo eller som mail till info@helenastradgardsverk.se. Helena tar därefter kontakt med respektive fastighetsägare angående omfattningen och klipptid bestäms. Dessutom fanns möjlighet att anlita dessa två trädgårdsmästare att utföra allehanda trädgårdsarbeten som grävning, gräsklipp, ogräsrens mm. Dessa arbeten faller under Rot uppgörelsen och den tid som läggs ned ersätts då med 50% totala beloppet. Detta gäller dock inte klippning av fruktträd tråkigt nog. För mera information se hemsidan Telefon till Helena är Mitt namn är. Min adress är. Antal träd som ska beskäras Mitt telefon 08/. Mobilnr.. Jag nås bäst under dagtid, kvällstid Datum:... Undertecknat