9 Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2013
|
|
- Siv Åkesson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 9 Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2013
2
3
4
5 Lars Hallgren Tjänsteskrivelse 1 (1) MHN/2012:247 Verksamhetsplan och budget 2013 Förslag till beslut i Miljö- och hälsoskyddsnämnden Sammanfattning Kommunstyrelsen har den 18 juni 2012 beslutat om preliminära ekonomiska ramar, investeringsanslag, finansiella mål, verksamhetsmål och styrregler för nämnder och styrelser för Kommunstyrelsen uppdrar åt nämnder och styrelser att utarbeta verksamhetsbudget anpassad till den föreslagna ramen för driftbudgeten och förslag till anslag för investeringar. Verksamhetsbudgeten skall utarbetas enligt de anvisningar som stadsledningsförvaltningen lämnar. Nämnder och styrelser ska besluta om verksamhetsplan och budget senast den 20 oktober Kommunfullmäktige fastställer den 22 november 2012 de ekonomiska ramarna, verksamhetsmål och skattesatsen för I verksamhetsplanen finns de av kommunstyrelsen beslutade målområdena och inriktningsmålen samt de inriktningsmål och effektmål för nämnden som förvaltningen föreslår. Beslut Bilagda verksamhetsplan och budget för 2013 med nedanstående bilagor antas. 1.1 Internkontrollplan för miljö- och hälsoskyddsnämnden Nämndens risk- och väsentlighetsanalys inför Sammanfattning av tillsynsområden och årsmål Tillsynsplan, miljöbalkstillsyn Kontrollplan, livsmedelskontroll Nämndspecifika verksamhetsmål utifrån kommunstyrelsens inriktningsmål i budget Konkurrensplan 2013 Helena Uddholm Förvaltningschef Lars Hallgren Kvalitetschef Tjänsteskr MHN
6 MÅL, VERKSAMHETSPLANERING OCH KVALITETSARBETE 2013 INNEHÅLL Miljö- och hälsoskyddsnämnden... 2 ansvar och organisation... 2 Stab och administration... 3 Strategi... 3 Verksamhetssystem... 3 Tillsynsprocesser... 4 Miljöskydd... 4 Livsmedelskontroll... 5 Hälsoskydd... 5 Tillgängliga personalresurser... 6 Verksamhetsstyrning... 6 Tillsyns- och kontrollplan... 7 Tvärsektoriella frågor... 8 Internationella frågor... 8 Jämställdhet och integration... 8 Strategi för utveckling av kvalitet och... 9 verksamhet... 9 Utveckling av verksamheten med nytt IT-stöd, LEAN-genomlysning och kompetensmatris... 9 Kommunikation ett viktigt verktyg Miljöbevakning kräver samarbete Utveckling till att bli en attraktiv arbetsgivare Sammanfattning Kommunfullmäktiges inriktningsmål, nämndspecifika mål och uppdrag Målområde Solna i utveckling Målområde Levande stad Målområde God ekonomisk hushållning Stadens Uppdrag som berör Nämnden Uppdrag Målens koppling till Miljöprogram Ekonomiska förutsättningar Ökade krav på tillsyn Ökade krav på kostnadstäckning Ekonomi... 16
7 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 2 (17) MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN ANSVAR OCH ORGANISATION Miljö- och hälsoskyddsnämnden ansvarar för tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen, smittskyddslagen, vissa delar av tobakslagen samt strålskyddslagen avseende strålskydd i solarier. Nämnden ansvarar också för stadens strategiska miljö- och hälsoskyddsarbete och är även stadsbyggnadsnämnden behjälplig vid utvecklingen av avfallsfrågorna i kommunen. FUNKTION PROCESS Systemförvaltning Verksamhetssystem Kvalitetssystem Kundservice Miljö- och hälsoskyddsnämnden Stab och admininistration Strategi Miljökommunikation Livsmedelskontroll Tillsynsprocesser Miljöskyddstillsyn Hälsoskyddstillsyn Bild 1. Organisationsschema
8 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 3 (17) STAB OCH ADMINISTRATION Stabens verksamhet avser förvaltningsledning och administration. Den övergripande verksamhetens uppdrag är att ge administrativt stöd och service till nämnden och förvaltningens verksamheter. Funktionen har ett övergripande ansvar för personal, budget och verksamhetsplanering. Arbetet med särskilda genomlysningar av olika processer och verksamheter kommer att ha fortsatt hög prioritet under STRATEGI Funktionen ansvarar för strategiskt viktiga arbetsuppgifter och projekt inom ramen för hållbar utveckling. Miljökommunikation är en process inom denna funktion och en process för miljöövervakning håller på att utvecklas. I processen miljökommunikation identifieras viktiga miljö- och hälsobudskap, som ska kommuniceras till anställda, medborgare, brukare, företag och organisationer i Solna stad. Olika avsändares och målgruppers behov av kommunikation avseende miljöfrågor analyseras och samordnas. Förslag på handlingsplan med olika kommunikationsaktiviteter/projekt för olika målgrupper tas fram årligen och samverkan sker med stadsledningen så att den externa kommunikationen sker i enlighet med stadens kommunikationspolicy. Processen bistår stadsledningen i aktiviteter som avser förvaltningens kommunikation. I funktionen ingår även ansvaret för stadens åtagande avseende den kommunala energirådgivningen. PRIORITERINGAR 2013 Fortsätta utveckla informationen på Solnas webb om uppfyllande av miljömål och miljötillståndet i Solna. Stötta små och medelstora företag (SME) i deras miljöarbete. Kommunikationen med näringslivet ska utökas och förbättras och insatserna inom och mellan förvaltningarna ska samordnas. Insatserna för att utveckla miljöarbetet i staden, inom och mellan förvaltningarna, ska samordnas och förbättras. Samordning av pågående miljöövervakning samt förberedelser för att starta en process för miljöövervakning VERKSAMHETSSYSTEM Funktionen är en stödjande resurs och har en samordnande roll i processerna vad gäller lagstiftningsbevakning, ekonomi, verksamhets- och kvalitetssystem. Den håller samman och driver förvaltningens arbete med uppföljning av ekonomi, verksamhet och systemförvaltning samt upprätthållande av juridisk kompetens. Funktionen ansvarar även för förvaltningens kvalitetssystem och information på intranät. Samarbete sker främst med stadens centrala funktioner för kvalitet och ekonomi. Processen kundservice ligger inom denna funktion. Syftet med kundservicen är att öka förvaltningens tillgänglighet och ge en god service till de som bor, vistas i eller verkar i staden.
9 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 4 (17) PRIORITERINGAR 2013 Göra en översyn av samtliga rutiner och samordna dessa på så sätt att de uppfyller kraven på lättillgänglighet i det nya Intranätet. Fortsätta att delta aktivt i det stadsövergripande arbetet med att utveckla stadens webbplats inklusive e-tjänster, synpunktshantering och intranät. Fortsätta förbättra processerna kvalitetssystem och systemförvaltning. TILLSYNSPROCESSER Funktionen kontrollerar att bestämmelserna i miljöbalken, livsmedelslagstiftningen, smittskyddslagen, tobakslagen och strålskyddslagen följs. Den ger även information och råd till verksamhetsutövare för att skapa förutsättningar för att lagstiftningens syfte uppfylls. Information ges även vid behov till boende och andra som vistas i staden. Inom funktionen finns för närvarande tre tillsynsprocesser: miljöskydd, livsmedelskontroll och hälsoskyddstillsyn. MILJÖSKYDD I processen utövas tillsyn av bl.a. miljöfarliga verksamheter (B-, C- och U-anläggningar), förorenad mark och byggnader, dagvattenhantering, infrastruktur- och exploateringsprojekt, värmepumpar, avfall och kemikalier. Syftet med tillsynen är att minska utsläppen av föroreningar till mark, vatten och luft. En viktig del av tillsynen är att kontrollera att kemiska produkter och farligt avfall hanteras på ett godtagbart sätt. Inom processen är det viktigt att arbeta förebyggande genom att arbeta med tillsyn under byggskeden. PRIORITERINGAR 2013 Tillsyn på större exploateringsprojekt kommer att ha fortsatt hög prioritet. Tillsynen har startats upp under 2011 och behovet av fortsatt tillsyn under 2013 är stort. Under 2013 kommer tillsyn att genomföras på farligt avfall i bygg- och rivningsärenden. Tillsynen på B- och C-verksamheterna har hög prioritet. Den 1 januari 2012 övertog nämnden tillsynen av B-verksamheterna från länsstyrelsen. Tillsyn avseende förorenade områden kommer att vara prioriterad. Särskilda insatser för att höja kompetensen inom området behöver genomföras under Tillsynen på dagvatten kommer att ha fortsatt hög prioritet 2013.
10 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 5 (17) LIVSMEDELSKONTROLL I processen kontrolleras att livsmedelsföretagen följer lagstiftningen. Syftet är att minska risken för att konsumenter ska bli sjuka eller vilseledda av livsmedelsmärkningen. I dokumentet Plan för livsmedelskontrollen 2013 beskrivs hur förvaltningen uppfyller de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan. Se bilaga 2.3. PRIORITERINGAR 2013 Livsmedelskontrollen prioriteras i huvudsak utifrån riskbedömningar. Utöver den planerade kontrollen handläggs klagomål, matförgiftningar, frågor från företagare och allmänhet samt nya anmälningar skyndsamt. Den planerade kontrollen planeras utifrån en bedömning av risk som baseras på livsmedelsverkets vägledning. Förvaltningen planerar även att delta i de nationella och regionala projekt som ökar vår kompetens och bidrar till effektiv kontroll. Eftersom livsmedelsverket har fått extra resurser till kompetensförsörjningen av livsmedelsinspektörer under en femårsperiod kommer förvaltningen att se till att inspektörerna tar del av satsningen under denna tid. Under 2013 kommer förvaltningen att prioritera att planerad kontroll motsvarande årsavgiften utförs. Prioritering mellan livsmedelsanläggningarna sker baserad på deras risk- och erfarenhetsklassning. Rutinerna som avser beredskap vid större matförgiftningsutbrott ska ses över. Inventering ska utföras i syfte att hitta de livsmedelsföretag som bedriver verksamhet utan att vara registrerad hos kontrollmyndigheten. HÄLSOSKYDD I processen Hälsoskydd utövas tillsyn av offentliga lokaler och lokaler för hygienisk behandling, till exempel skolor, förskolor, solarier, bassängbad, akupunktörer och tatuerare. För att minska uppkomsten av negativa hälsoeffekter arbetar vi också förebyggande med information och rådgivning. Processen handlägger också ärenden som rör olägenheter i bostäder som buller, fukt och mögel, ventilation, för låg eller för hög temperatur, drag, radon, legionella, skadedjur och elektromagnetiska fält. PRIORITERINGAR 2013 Insamling av mätresultat från radonmätningar i förskolor och skolor har hög prioritet. Samtliga bassängbad och plaskdammar ska ha tillsynsbesök Alla förskolor, skolor och fritids i Huvudsta ska ha tillsynsbesök under En kvalitetsdeklaration för handläggning av nyanmälningar av förskolor och skolor ska tas fram.
11 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 6 (17) 2012 års fastighetsägarprojekt riktad mot utvald fastighetsägare ska följas upp under Projektet gällande asbest i ventilationssystem i ca 800 lägenheter i Solna kommer att slutföras under Samtliga solarier ska ha tillsynsbesök under 2013 Epidemiberedskapsplan relaterat till miljöbalken och objektsburen smitta ska uppdateras/tas fram under året. TILLGÄNGLIGA PERSONALRESURSER Antalet årsarbetskrafter på förvaltningen 2013 är totalt 21,7 stycken fördelat enligt tabell. Funktion Stab, administration och verksamhetssystem inkl systemförvaltning och kvalitetssystem Strategi, miljökommunikation och miljöövervakning Årsarbetskrafter 4,8 3,4 Tillsynsprocesser 13,6 VERKSAMHETSSTYRNING Kommunstyrelsens beslut om Solna stads verksamhetsplan och budget för år 2013 med inriktning för är utgångspunkten för nämndens verksamhetsplan och budget Det innebär en fortsatt sammanhållen ekonomi- och verksamhetsstyrning, som utgår från Solna stads prioriterade målområden, inriktningsmål, effektmål och uppdrag till nämnden. Inför 2013 har ett omfattande arbete gjorts för att säkerställa tydliga kopplingar mellan de fastslagna politiska målen, de insatta resurserna och de presterade resultaten. Inriktningsmålen och effektmålen anger den inriktning som staden de närmaste åren ska sträva efter att uppnå och kan kopplas till givna ekonomiska ramar. Målen tar sin utgångspunkt i Solna stads vision: Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Därutöver har i verksamhetsplanen och budgeten för 2013 vissa särskilda uppdrag kopplats till målområden och inriktningsmål. Dessa uppdrag åläggs nämnder och styrelse för att styra mot att uppfylla de stadsövergripande inriktningsmålen. I Solna stads verksamhetsplan och budget har de tvärsektoriella frågorna; internationellt arbete samt likabehandling, integrerats i stadens styrsystem. Arbetet med de tvärsektoriella frågorna ska harmonisera med målarbetet, bidra till visionen om det levande och trygga Solna samt vara en del av stadens kvalitetsutvecklingsarbete.
12 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 7 (17) Utifrån kommunfullmäktiges inriktningsmål och den av kommunfullmäktige antagna kvalitetspolicyn och strategin för Solna stad ska nämnder och styrelsen utarbeta generella åtaganden med efterföljande kvalitetsdeklarationer, som tydligt beskriver vilken service medborgaren/brukaren kan förvänta sig av staden. Det samhällsekonomiska läget har under 2012 stabiliserats, där svensk ekonomi ger tämligen goda förutsättningar. Den globala konjunkturen sätter dock fortsatt begränsade ramar för Solna stads ekonomi och det finns osäkerheter. Staden har en stabil ekonomisk grund att stå på utifrån en fortsatt god utveckling av befolkning och sysselsättning. De ökade skatteintäkterna kommer dock växande grad behöva användas till stadens utbyggnad och stora investeringar i välfärden. I detta ligger utmaningen att balansera behoven i löpande verksamhet mot långsiktiga investeringsbehov. TILLSYNS- OCH KONTROLLPLAN Miljö- och hälsoskyddsnämnden ska enligt lagstiftningen föra register över de verksamheter som kräver återkommande tillsyn. Myndigheten ska dessutom avsätta resurser som i tillräcklig grad svarar mot behovet av tillsyn, samt ha personal med tillräcklig kompetens för tillsynsarbetet. Utifrån registret och en behovsutredning ska nämnden årligen upprätta en plan för hur tillsynen ska bedrivas en tillsynsplan. Nämnden ska utöver detta regelbundet följa upp och utvärdera tillsynsverksamheten. För tillsynsfunktionen motsvarar en årsarbetskraft det antal timmar som en anställd har till förfogande för sin huvuduppgift, efter att avdrag gjorts för genomsnittlig semester, sjukfrånvaro, interna möten, utbildning m.m. En årsarbetskraft har beräknats till i genomsnitt 1360 timmar, vilket är något högre än de beräkningar som är gjorda av Sveriges Kommuner och Landsting. PLANERAD TILLSYNSVERKSAMHET I ANTAL ÅRSARBETSKRAFTER Tillsyn enligt: Årsarbetskrafter Timmar Miljöbalken, strålskydds- & smittskyddslagen 8, Livsmedelslagstiftningen 5, Summa tillsynsprocesser 13, I bilagorna redovisas bedömningar av det samlade behovet av tillsyn och kontroll enligt miljöbalken, strålskydds- och smittskyddslagen, tobakslagen och livsmedelslagen. Planerna, som är viktiga strategiska styrdokument, anger hur tillsynen prioriteras med hänsyn till givna resurser. Den fastställer tillsynens omfattning och inriktning inom olika arbetsområden vilket ger tydlighet både inom förvaltningen, mot nämnd samt mot medborgare och verksamhetsutövare. Utifrån tillsynsplanen tas arbetsplaner och individuella mål för tillsynsfunktionens inspektörer fram. Vissa typer av tillsynsob-
13 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 8 (17) jekt inspekteras inte årligen. De typer av tillsynsobjekt där ingen tillsyn planeras 2013 finns med i tillsynsplanen, men utan tillsynstid. Tillsynsplanerna står fast under året men då en stor del av förvaltningens arbete är händelsestyrt kan justeringar bli nödvändiga. Om avvikelser från planen är nödvändiga redovisas detta för nämnden med förslag till revidering. Planen för livsmedelskontrollen i bilaga 2.3 är framtagen i enlighet med de riktlinjer som Livsmedelsverket har angivit. TVÄRSEKTORIELLA FRÅGOR INTERNATIONELLA FRÅGOR Nämnden har en specialistroll vad beträffar miljö och hälsoskyddsfrågor. Genom denna roll företräder nämnden ofta staden internationellt i miljöfrågor och internationella samarbeten. Nämnden har en stödjande, uppföljande och pådrivande roll inom stadens egen organisation men också externt. Detta sker framförallt inom kommunikationsverksamheten som nämnden upprätthåller. Internationella jämförelser och identifiering av goda exempel är en metod för verksamhets- och kvalitetsutveckling och nämnden deltar därför i stadens internationella arbete. Under 2013 kommer nämndens representanter att fortsätta delta vid internationella möten med fokus på erfarenhetsutbyte inom miljö- och hälsoskyddsområdet. JÄMSTÄLLDHET OCH INTEGRATION Solna stad har genom kommunstyrelsens arbetsutskott undertecknat CEMR:s deklaration om jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå. För miljö- och hälsoskyddsnämnden innebär detta: - att beakta principen om jämställdhet som en grundläggande dimension vid planering och utveckling av strategier för en hållbar utveckling av kommunen, - att vid utformningen av sin politik och sina tjänster på miljöområdet fullt ut och på ett jämlikt sätt ta hänsyn till kvinnors och mäns specifika behov och livsstilar och till principen om solidaritet mellan generationerna, - att i sin roll som reglerande instans beakta kvinnors och mäns särskilda behov, intressen och villkor. Andelen solnabor med utländsk bakgrund är 33 %. Mångfalden bland stadens företagare är också mycket stor. Förvaltningens medarbetare möter ofta medborgare och företagare med annan kulturell bakgrund än den svenska i sin dagliga verksamhet. Det är därför viktigt att det finns förståelse för andra kulturer och insikt om vikten av tydlighet i kommunikationen bland medarbetarna. Under 2012 följdes förvaltningens tidigare utbildning på temat Hur öppen är vår arbetsplats för olikheter/mångfald? upp med en utbildning i bemötande och taktisk kommunikation.
14 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 9 (17) Nämnden har som ambition att mångfalden i befolkningssammansättningen ska återspeglas i personalsammansättningen. Mångfald bland personalen är också viktigt för att större heterogenitet oftast leder till större dynamik och ökad tolerans på arbetsplatser. Nämndens ambition om mångfald uppfylldes 2012, då andelen medarbetare med invandrarbakgrund (minst en förälder född i ett annat land) ökade till 35 % jämfört med 21 % år Under åren har nämnden tillhandahållit 5 praktikplatser för arbetssökanden via Arbetsförmedlingen varav 4 med invandrarbakgrund. 3 av dessa har kunnat erbjudas anställning på förvaltningen efter avslutad praktik och 2 har fått anställning på annat håll. Nämnden eftersträvar också en jämnare könsfördelning. Andelen män på förvaltningen är fortsatt låg, men har ökat från 17 % år 2011 till 22 % år STRATEGI FÖR UTVECKLING AV KVALITET OCH VERKSAMHET Miljö- och hälsoskyddsnämndens kvalitetsarbete utgår från Solna stads kvalitetspolicy samt de krav som ställs på verksamheten i kommunstyrelsens beslut om inriktningen på förnyelse och utvecklingsarbetet i Solna stad. Staden utvecklar kontinuerligt såväl verksamhetsstyrning som uppföljning och kvalitetsarbete. Kvalitetsarbetet utgör en integrerad del av förvaltningens modell för verksamhetsplanering och dokumenteras därmed inom ramen för denna. Detta är också i överensstämmelse med vad som sägs i Budget 2013 om att styrsystemet bör integreras med de befintliga system för budget- och verksamhets- planering som nämnden har. Nämndens tillsynsansvar är också liktydigt med ett ansvar för att följa upp kvalitén i Solna m.a.p. den yttre miljön, den fysiska miljön och hygienen i offentliga lokaler och bostäder och för att se till att livsmedel är säkra. Detta gäller även i stadens egna lokaler med t ex barnverksamheter, äldreboenden och LSS. Det är lagstiftningen som styr kraven på hur denna kvalitetsuppföljning ska bedrivas. Kvalitetsdeklarationer är ett led i utvecklingen av kvalitetsarbetet. I dagsläget har nämnden tagit fram kvalitetsdeklarationer för handläggning av bostadsärenden och anmälan av livsmedelslokal. Under 2013 kommer minst en ny kvalitetsdeklaration att tas fram. UTVECKLING AV VERKSAMHETEN MED NYTT IT-STÖD, LEAN- GENOMLYSNING OCH KOMPETENSMATRIS För att nämnden ska utföra tillsyn och kontroll så effektivt och resurssnålt som möjligt har särskilda genomlysningar av olika processer och verksamheter haft en hög prioritet under Resultatet av detta arbete har hittills lett till att den genomsnittliga processtiden för att hantera ett inkommande tillsynsärende har reducerats, liksom den genomsnittliga ledtiden för ett ärende, d.v.s. den tid kunden ser. Genomlysningen har varit ett stöd i arbetet att identifiera var resurserna behövs för att dessa ska kunna användas på ett optimalt sätt. Som ytterligare ett stöd har en kompetensmatris utvecklats och etable-
15 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 10 (17) rats under Att fortsätta effektivisera arbetet kommer att ha fortsatt fokus under Hittills har stadens IT-system begränsat möjligheten att arbeta effektivt på förvaltningen genom att ett flertal system har behövts för att utföra en och samma arbetsuppgift. Under året har ett nytt verksamhetssystem, ECOS, upphandlats som ska ersätta de befintliga systemen och som förväntas medföra en stor effektivisering av verksamheten. Implementeringen kommer att ske under 2013 vilket kan medföra störningar i verksamheten innan systemet är i full drift. Det viktiga arbetet med att effektivisera arbetsmetoder och arbetssätt kommer att fortsätta parallellt med införandet av det nya systemet. KOMMUNIKATION ETT VIKTIGT VERKTYG En viktig uppgift som ligger inom den strategiska funktionen är utvecklingen av miljökommunikation i bemärkelsen att informera, inhämta information, skapa dialog och visa på goda exempel i staden. Inom processen miljökommunikation ligger ansvaret för att i samarbete med tillsynsprocesserna arbeta förebyggande med företagen i Solna. Detta sker genom t.ex. seminarier som framförallt små och medelstora företag bjuds in till där det ges information om aktuell lagstiftning och annan bakgrundsinformation. Ambitionen är att miljömedvetenhet ska genomsyra alla företag i Solna och bidra till stadens goda rykte. Nämnden får många frågor från både kommunmedlemmar och företag om miljötillståndet i Solna. I miljöprogrammet fastslogs att staden ska leva upp till nationella, regionala och lokala mål. Under året har en lättillgänglig webbsida, Solnas Miljöportal, publicerats. Den redovisar för Solnas medlemmar och företag hur staden lever upp till dessa mål. Sidan kommer att uppdateras i samband med delårs- och helårsrapporteringar. Nämndens kundservice besvarar dagligen frågor från stadens medborgare och brukare. Under 2011 besvarade kundservice 1300 telefonsamtal. 23 % av samtalen rör hälsoskydd, främst bostadsärenden, 11 % rör miljöskyddsärenden och 22 % är frågor om livsmedelsärenden, främst från företag. 44 % är frågor som inte är inom nämndens ansvarsområden. MILJÖBEVAKNING KRÄVER SAMARBETE En av de viktigaste miljöfrågorna för Solna stad är bullret från genomfartstrafiken som måste reduceras för hälsans skull. En annan viktig fråga är de luftföroreningar som främst trafiken genererar. Främst partiklar och kväveoxider föreligger i så höga halter att miljökvalitetsnormer överskrids på vissa platser. Genomfartstrafiken är ingen enskild kommunal fråga utan ett större samarbete är nödvändigt mellan staden, regionen och staten för att åstadkomma förbättringar i den omgivande miljön. Det byggs också mycket i Solna. Former för samarbete mellan stadsbyggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden behöver utvecklas vidare under 2013 för att miljökonsekvenserna ska minimeras. Också den nya Plan- och bygglagen, som trädde i kraft
16 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 11 (17) under 2011, ställer bl.a. krav på samordning av Stadsbyggnadsförvaltningens bygglovshandläggning och Miljö- och hälsoskyddsförvaltningens handläggning av anmälan för vissa större miljöfarliga verksamheter. En förlängning av tvärbanan från Alvik till Solna station via Ulvsunda och Sundbyberg är under utbyggnad, liksom nya stadsdelar och anläggningar som Nya Ulriksdal, Arenastaden, Järvastaden, Nya Karolinska Solna och Ingenting. De stora utbyggnaderna med bostäder, verksamhetslokaler och infrastruktur ställer krav på hur buller-, trafik-, logistik- och kommunikationsfrågorna ska hanteras. Implementering av stadens miljöprogram ställer krav på uppföljning av nationella, regionala och lokala mål och därmed en utökad miljöövervakning i staden. Miljökvalitetsnormer för sjöar och vattendrag har införts som en följd av EU:s vattendirektiv. Även fler miljökvalitetsnormer för utomhusluft än de som redan finns kan komma att införas. Då frågorna ofta är gränsöverskridande är det viktigt att utveckla samarbete inom staden, med företag, kommuner, regionala och statliga myndigheter för att prioriterade miljöproblem ska hanteras effektivt och smidigt. I nämndens uppdrag ingår att följa utvecklingen inom kommunen i miljö- och hälsoskyddshänseende och att utarbeta de förslag till åtgärdsprogram och åtgärdsplaner som kan krävas. Nämnden ansvarar också för provtagning som ålagts kommunen med anledning av miljökvalitetsnormer analyserade nämnden nuläget och identifierade brister i miljöövervakningen i staden. Nämnden har nu en konkret utmaning att senast 2014 i samarbete med stadsbyggnadsnämnden, Solna Vatten och andra kommuner etablera en process för miljöövervakning, vars resultat ska kunna delges Solnas medborgare och brukare på ett lättillgängligt sätt på Solnas webbplats. Nämnden och förvaltningen deltar i ett flertal olika samverkansformer med andra kommuner, t ex i hälsoskyddsnätverk, luftvårdsförbundet, vattensamverkan mm. Förvaltningschefen deltar i styrgruppen för MSL och styrgruppen för att utforma ett nytt åtgärdsprogram för PM10 och NO 2. UTVECKLING TILL ATT BLI EN ATTRAKTIV ARBETSGIVARE Staden genomförde en medarbetarenkät hösten Resultatet för miljö- och hälsoskyddsförvaltningen blev ett medarbetarindex på 65 vilket var en ökning med 14 enheter sedan den förra mätningen år Medarbetarundersökningen är ett viktigt hjälpmedel för att skapa delaktighet och engagemang och på så sätt utveckla förvaltningen. Resultatet av undersökningen ledde till ett handlingsprogram som prioriterade förbättring av ärendehanteringssystem som är den primära orsaken till den stress som medarbetarna känner. Andra prioriteringar är att öka samarbetet med andra förvaltningar inom staden. Förvaltningen öppnar också upp för karriärmöjligheter genom att införa ledande befattningar på olika nivåer. Under 2013 kommer en ny medarbetarundersökning att genomföras och målet för förvaltningen är att öka indexet ytterligare.
17 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 12 (17) SJUKFRÅNVARO För att minimera/förebygga sjukfrånvaro bedriver förvaltningen ett målmedvetet arbete med långsiktighet för att skapa goda förutsättningar för såväl medarbetare som arbetsledare på alla nivåer. Förvaltningen har sponsrat friskvårdssatsningar som t ex deltagande i cykel-, steg- och löptävlingar och personalen har dessutom kunnat utöva egen friskvård en timme i veckan. Sedan 2010 genomför förvaltningen årligen ergonomironder och kommer att fortsätta med dessa Sjukfrånvaron på miljö- och hälsoskyddsförvaltningen minskade stadigt från 4,9 procent år 2008 till 2,7 procent år Under 2011 steg dock sjukfrånvaron till 6,9 procent. Detta berodde främst på olycksfall och sjukdomar som ledde till långtidssjukrivningar. Under 2012 har sjukfrånvaron minskat igen och under första halvåret uppgick den till 3,1 procent. SAMMANFATTNING Sammanfattningsvis är de konkreta utmaningarna att på ett så effektivt och resurssnålt sätt som möjligt bistå i utvecklingen av en god och hälsosäker miljö för Solnas invånare och brukare och för nämndens personal både genom kontroll och med förebyggande arbete. För att åstadkomma en utveckling av verksamheten är det viktigt att delta i interna och/eller externa nätverk och samverkansforum för erfarenhetsutbyte och kunskapsutveckling, t.ex. i frågor som rör förvaltningsledning, ekonomi, IT, kvalitet, värdegrundarbete, energi- och avfallsfrågor, miljöskydd, hälsoskydd och livsmedel. KOMMUNFULLMÄKTIGES INRIKTNINGSMÅL, NÄMNDSPECI- FIKA MÅL OCH UPPDRAG Vision: Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. En sammanfattning av de nämndspecifika verksamhetsmålen utifrån kommunstyrelsens inriktningsmål, effektmål och uppdrag finns i bilaga 3. Där framgår också vilka funktioner inom förvaltningen som är ansvariga för att målen uppfylls. MÅLOMRÅDE SOLNA I UTVECKLING Stadens inriktningsmål: Solna ska vara en attraktiv stad, som ger goda förutsättningar för ett växande antal boende Stadens Effektmål som berör nämnden: Solna stad ska tillhöra de tre främsta i Svenskt Näringslivs ranking av Sveriges mest företagsvänliga kommun. (År :a plats).
18 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 13 (17) Företagarnas nöjdhet med Solna stads service ska öka till minst nöjdhetsindex 74 i Stockholm Business Alliance serviceundersökning år (År 2011 NKI 70). Solnas befolkning ska minst växa till invånare fram till år (Prognos maj 2012 ca invånare år 2020). Medborgarnas nöjdhet med att bo och leva i Solna ska öka till minst nöjdhetsindex 72 i medborgarundersökningen år (År 2010 NRI 69). Nämndens mål: 1. Företagarnas nöjdhet med Solna stads service gällande miljötillsyn ska öka i till minst nöjdhetsindex 70 i Stockholm Business Alliance serviceundersökning 2013 (År 2011 NKI 66). MÅLOMRÅDE LEVANDE STAD Stadens inriktningsmål: Solna ska vara en levande stad, som kännetecknas av tillgänglighet, trygghet, stadsmässighet och miljöhänsyn. Solnaborna ska ha ett rikt och varierande kultur-, idrotts- och fritidsliv. Stadens Effektmål som berör nämnden: Medborgarnas upplevelse av hur tryggt det är att vistas i Solna ska öka till minst nöjdhetsindex 63 i medborgarundersökning år (År 2010 NRI 61). Nämndens mål: 2. Solnas intressenter har tillgång till lättillgänglig och faktabaserad miljökommunikation 3. Årsmålen för miljöbalkstillsynen ska vara uppfyllda. 4. Årsmålen för livsmedelskontrollen ska vara uppfyllda. Årsmålen för miljöbalkstillsynen och livsmedelskontrollen sammanfattas i bilaga 2.1. MÅLOMRÅDE GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING Stadens inriktningsmål: Alla verksamheter som Solna stad finansierar ska vara av god kvalitet och kostnadseffektiva. Stadens effektmål: Solnas kommunala skattesats ska bibehållas på nuvarande nivå. (År ,12 per skattekrona). Solna stads resultat enligt balanskravet ska år 2013 minst uppgå till 40 mkr. (År 2012 budgeterat resultat 20 mkr). Solna stads nettoinvesteringar ska inte överstiga 700 miljoner kronor över en rullande femårsperiod. (År mkr under en rullande femårsperiod).
19 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 14 (17) Solna stad ska i bokslutet för år 2012 vara en av Sveriges tre mest kostnadseffektiva kommuner. (År :e plats). Medborgarnas nöjdhet med Solna stads verksamheter ska öka till minst nöjdhetsindex 60 i medborgarundersökning år (År 2010 NMI 58). Nämndens mål: 5. Nettokostnaden för miljöbalkstillsyn/inspektör ska minska från 80 procent (år 2010) till mindre än 40 procent år 2014 (beräknas som 100 % minus självfinansieringsgrad i %). 6. Engagemanget hos miljö och hälsoskyddsförvaltningen medarbetare ska vara minst index 65 i undersökningen Hållbart Medarbetar Engagemang, HME. (ÅR HME 65, År , År 2015 HME 75) STADENS UPPDRAG SOM BERÖR NÄMNDEN UPPDRAG Kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsammans med nämnderna göra en översyn och revidering av stadens gemensamma styrdokument. Nämndens aktiviteter för att bidra till uppdraget Tillsammans med Stadsbyggnadsnämnden kommer nämnden att göra en översyn och revidering av stadens gemensamma styrdokument om Bygg och Miljö senast MÅLENS KOPPLING TILL MILJÖPROGRAM Miljöprogrammet för (antaget av kommunfullmäktige ) är ett stadsövergripande styrdokument, som lägger fast strategier för hur Solna stad ska arbeta med miljöfrågorna för att uppnå EU:s, nationella, regionala och lokala mål. EU:s medlemsstater har utarbetat nationella mål för att uppnå intentioner och mål i Europa strategin. Ett av målen är minskad klimatpåverkan samt hållbar och trygg energianvändning. Det primära syftet med programmet är att styra och samordna stadens verksamheter i en miljö- och hälsoanpassad riktning. Det ska också utgöra en grund för ett angeläget och nödvändigt samarbete med Solnaborna och näringslivet, som är viktiga aktörer i arbetet för ett hållbart Solna. Miljöprogrammet har fyra fokusområden, som utgår från de miljöaspekter som är mest relevanta för Solna stad. Nedan redovisas vilka av nämndens effektmål som ska bidra till att uppfylla målen inom respektive fokusområde. Fokusområde Nämndens mål nr Kretsloppsanpassad avfallshantering 2,3 Hållbar energi- och transportanvändning 2,3 Hållbart stadsbyggande 2,3 Sunda inomhusmiljöer 2,3
20 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 15 (17) EKONOMISKA FÖRUTSÄTTNINGAR ÖKADE KRAV PÅ TILLSYN Den omfattande utbyggnaden av bostäder i Solna innebär fler invånare och därmed tillkommer fler brukare och klienter i Miljö- och hälsoskyddsförvaltningens olika verksamheter. Bygg- och exploateringsprojekten förutsätter ökad medverkan från miljöskyddshandläggare i ärenden som rör samverkan, planering, information, tillsyn och kontroll. Socialstyrelsens generaldirektör utreder f.n. om kommunerna bör utöva mer omfattande hälsoskyddstillsyn över sjukhus. Ett beslut om utökad tillsyn kommer att leda till att förvaltningen behöver mer resurser för denna typ av tillsyn. ÖKADE KRAV PÅ KOSTNADSTÄCKNING I jämförelse med motsvarande förvaltningar i andra kommuner debiterar miljö- och hälsoskyddsförvaltningen i Solna betydligt mindre per inspektör för sin tillsyn enligt miljöbalken. Detta leder i förlängningen till att förvaltningen inte kan tillgodose behovet av tillsyn eftersom det inte finns kostnadstäckning för de resurser som krävs. T.ex. ställer bostadsärenden samt infrastruktur-, bygg- och exploateringsärenden krav på arbetsinsatser av förvaltningen utan att kostnaderna för arbetet har kunnat täckas med det nuvarande avgiftssystemet. Under 2013 är det därför angeläget att fortsätta se över tillsynstaxorna. Förvaltningen har också ett besparingskrav på 1 mkr år 2013, vilket innebär att ett stort fokus måste läggas på att öka kostnadstäckningen och att fortsätta effektivisera.
21 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 16 (17) EKONOMI DRIFTSBUDGET Belopp i tkr Bokslut Budget Nämndens budget Nämndens inriktning Nämndens inriktning Lokalkostnad Kapitalkostnad Summa kostnader Övriga driftkostnader Stats-/landstingsbidrag EU-bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Nettokostnader INVESTERINGSBUDGET Belopp i tkr Nettoutgifter Nettoutgifter Nettoutgifter Benämning Kapitalinventarier Nytt verksamhetssysten Summa
22 Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsplan och budget 2013 Sidan 17 (17) Bilagor 1.1 Internkontrollplan för miljö- och hälsoskyddsnämnden Nämndens risk- och väsentlighetsanalys inför Sammanfattning av tillsynsområden och årsmål Tillsynsplan, miljöbalkstillsyn Plan för livsmedelskontroll Nämndspecifika verksamhetsmål utifrån kommunstyrelsens inriktningsmål och uppdrag i budget Konkurrensplan 2013
23 MHN VP & budget 2013, bilaga 1.1 Sidan 1(3) Miljö- och hälsoskyddsnämndens internkontrollplan 2013 Process, rutin Kontrollmoment Kontrollansvarig Frekvens, tidpunkt för uppföljning Metod Rapporteras till Personal Behörigheter i IT-system avslutas Passerkort/nycklar samt legitimation återlämnas Utbetalning som rör den anställde personligen Krisstöd för drabbade medarbetare Kvalitetschef 1 ggr/år Kontroll om revidering av rutinen krävs. Kvalitetschef 1 ggr/år Kontroll om revidering av rutinen krävs. Kvalitetschef 1 ggr/år innan Stickprovskontroller enligt delårsbokslutet i stadsledningsförvaltningens augusti rutin Förvaltningschef 1 ggr/år på APT Kontroll att rutinen är känd av samtliga anställda görs en gång årligen på APT Förvaltningschef Förvaltningschef Stadsledningsförvaltningen Personal Administration Ekonomi Alla utförda tjänster/utförd tillsyn faktureras Fakturering sker inom rimlig tid och till rätt belopp Manuell kreditering av kundfaktura Kvalitetschef Kvalitetschef Kvalitetschef 1 ggr/år innan delårsbokslutet i augusti 1 ggr/år innan delårsbokslutet i augusti 1 ggr/år innan delårsbokslutet i augusti Stickprovskontroll Stickprovskontroll Stickprovskontroller enligt stadsledningsförvaltningens rutin Förvaltningschef Förvaltningschef Stadsledningsförvaltningen
24 MHN VP & budget 2013, bilaga 1.1 Sidan 2(3) Expediering och delgivning av beslut Internt registrerade utbetalningar Utbetalning som rör den anställde personligen Delgivning av delegationsbeslut Kvalitetschef Kvalitetschef 1 ggr/år innan delårsbokslutet i augusti 1 ggr/år innan delårsbokslutet i Stickprovskontroller enligt stadsledningsförvaltningens rutin. Stickprovskontroller enligt stadsledningsförvaltningens augusti rutin Registrator Veckovis Kontroll mot delgivningslista att delgivningskvitto inkommit. Stadsledningsförvaltningen Stadsledningsförvaltningen Handläggare Verksamhetssystem Kvalitetssystem Krishantering Gällande version av ett dokument saknas på intranät Dokument revideras inte minst en gång per år Rutin för krishantering större händelser, ex. smitta och förgiftningar Kvalitetschef 1 ggr/år Kontroll mot revisionsdatum Kvalitetschef 1 ggr/år Kontroll mot revisionsdatum Processchef 1 ggr/år Kontroll om revidering av planen krävs. Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Livsmedelskontroll Planerad årlig kontroll Registrering enligt livsmedelslagen Utredningar av misstänkta matförgiftningar Behandling och utredning av klagomål Rutin avseende planerad kontroll motsvarande årsavgiften Rutin avseende registrering enligt lagstiftning av verksamheter i detaljhandelsledet Rutin avseende utredning om misstänkt matförgiftning Processchef Halvårsvis Kontroll om revidering av rutinen krävs. Processchef Halvårsvis Kontroll om revidering av rutinen krävs. Processchef Halvårsvis Kontroll om revidering av rutinen krävs. Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef
25 MHN VP & budget 2013, bilaga 1.1 Sidan 3(3) Miljöbalkstillsyn B-verksamhet Exploatering Fastighetsägartillsyn Skolor och förskolor Bassängbad Plaskdammar Radon i förskolor/skolor Förorenad mark Miljöskyddsrutin avseende egenkontroll m a p utsläpp till recipient, buller och avfall Miljöskyddsrutin avseende tillsyn av kontrollplan Hälsoskyddsrutin avseende uppföljning av den riktade tillsyn av egenkontrollen hos fastighetsägare Hälsoskyddsrutin avseende riktad tillsyn på skola/förskola/fritids och uppföljning av denna. Hälsoskyddsrutin avseende granskning av egenkontroll och analysrapporter vid badanläggningar Hälsoskyddsrutin avseende tillsyn och granskning av analysrapporter från plaskdammar. Projektet för att samla in resultat från mätningar kommuniceras Miljöskyddsrutin avseende upplysningar, anmälningar, ansvarsutredningar och riskklassning enligt MIFO Processchef Halvårsvis Kontroll om revidering av rutinen krävs. Processchef Halvårsvis Kontroll om revidering av rutinen krävs. Processchef Halvårsvis Kontroll om revidering av rutinen krävs. Processchef Halvårsvis Kontroll om revidering av rutinen krävs. Processchef Halvårsvis Kontroll om revidering av rutinen krävs. Processchef Halvårsvis Kontroll om revidering av rutinen krävs. Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Processchef Månadsvis Processmöten Förvaltningschef Processchef Halvårsvis Kontroll om revidering av rutinen krävs. Förvaltningschef
26 MHN VP & budget 2013, Bilaga 1.2 Sidan 1(7) Miljö- och hälsoskyddsnämndens risk- och väsentlighetsanalys inför 2013 Framtagning av internkontrollplan för år 2013 Regler och anvisningar för internkontroll inom miljö- och hälsoskyddsnämnden Ansvar, information och introduktion till nyanställda Internkontroll definieras som en process, där nämnd, ledning och övrig personal samverkar. Den utformas för att med rimlig grad av säkerhet fastställa att följande mål uppnås. God verksamhetsplanering Tillförlitlig finansiell rapportering Efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter Alla medarbetare förväntas känna till de lagar, förordningar och bestämmelser som berör respektive verksamhetsområde. Verksamhetsansvariga chefer är skyldiga att följa antagna regler och anvisningar om internkontroll samt att informera övriga anställda om reglernas och anvisningarnas innebörd. De ska verka för att de arbetsmetoder som används bidrar till en god intern kontroll. Information om internkontroll ska ingå i introduktionen av nysanställda. Allvarliga brister i den interna kontrollen ska omedelbart rapporteras till närmast överordnad. Risk- och väsentlighetsanalys Som ett första steg i upprättande av en årlig plan för internkontroll har förvaltningen att genomföra en risk- och väsentlighetsanalys. I arbetet med att ta fram en risk- och väsentlighetsanalys måste kontrollnytta vägas mot kontrollkostnad. Värdet av att identifiera en risk ska i normalfallet överstiga kostnaden för att identifiera risken. Kartläggningen kan gå till på olika sätt. Det enklaste är att ställa sig frågan vilka tio rutiner och processer som inte får gå fel vad man inte vill läsa om i tidningarna. Ett annat sätt är att utifrån ett antal grundkomponenter välja relevanta rutiner och processer. De kan vara: Erfarenhet från tidigare granskningar Väsentliga kostnader och intäkter Styrdokument Förändringar i förvaltningens organisation och uppgifter Rutiner och arbetsbeskrivningar Vid risk och väsentlighetsbedömningen används en matris med graden av konsekvens och sannolikhet inom en skala 1 till 4.
27 MHN VP & budget 2013, Bilaga 1.2 Sidan 2(7) Konsekvens 4 - Allvarlig Kännbar Lindrig Försumbar Osannolik 2 Mindre sannolik 3 Möjlig 4 Sannolik Sannolikhet Komponenterna multipliceras med varandra. Resultatet indelas enligt nedan: 1-3 Inget agerande krävs. Riskerna accepteras. 4-8 Rutinen, processen bör hållas under uppsikt. Eventuellt delas risken med annan part, exempelvis försäkringslösning Rutinen, processen, bör åtminstone tas med i kommande interkontrollplan. Eventuellt behövs nya regelverk eller utbildning av personalen. Riskerna reduceras. 16 Direkt åtgärd krävs. Interkontrollplan Miljö- och hälsoskyddsnämnden ska årligen, senast i oktober, anta en internkontrollplan för närmast följande år. Internkontrollplanen ska innehålla: Genomförd riskbedömning Vilka processer (system, rutiner) som ska följas upp Vad som är kontrollmål, kontrollmoment för uppföljningen Vem eller vilka som ansvara för att utföra uppföljningen Hur ofta uppföljningen ska göras och när rapportering ska ske (frekvens, tidpunkt) Hur uppföljningen ska göras Till vem resultatet av uppföljningen ska rapporteras. Uppföljning Uppföljning sker genom samtal med ansvariga tjänstemän och chefer, löpande uppföljning av ekonomi och verksamhet, stickprovskontroller, analys etc. Kontrollerna ska dokumenteras skriftligt på särskild blankett som lämnas till förvaltningschef enligt fastställd tidplan. Förvaltningschefen sammanställer årets kontroller och rapporterar senast i januari vidare till Miljö- och hälsoskyddsnämnden som rapporterar till kommunstyrelsen och stadens revisorer resultatet från årets interkontrollplan i samband med verksamhetsberättelsen. Rapporten ska redovisa omfattningen av utförd uppföljning, utfallet och vidtagna åtgärder. Vid behov ska rapporten även innehålla förslag till åtgärder för att förbättra kommunens gemensamma rutiner.
28 MHN VP & budget 2013, Bilaga 1.2 Sidan 3(7) Risk- och väsentlighetsanalys inför internkontroll år 2013 Process, system, rutin Riskbeskrivning Konsekvens Sannolikhet Riskindex Stab Verksamhet och budget Verksamhets- och budgetuppföljning Tillsyn, miljöskydd Personal Staden ändrar sina rutiner för budgetprocessen (bör hållas under uppsikt) Tidplanen håller inte (bör hållas under uppsikt) Nyckelperson är sjuk (bör hållas under uppsikt) Felaktiga prognoser (bör hållas under uppsikt) Staden ändrar sina rutiner för budgetuppföljning (bör hållas under uppsikt) Behörigheter i IT-system avslutas inte (bör finnas med i i-planen) Passerkort/nycklar samt legitimation återlämnas inte (bör finnas med i i- planen) Ny personal, projektanställda och konsulter får ingen information om utrymningsrutiner (risken accepteras) Rutinen om utrymning följs inte (hållas under uppsikt) Frånvarande personal kan inte hålla sig ajour med förvaltningens aktuella frågor(risken accepteras) Bristande introduktion av nyanställd personal (bör hållas under uppsikt) Bristande introduktion av praktikanter (risken accepteras) Uppgifter om den nyanställda läggs inte in i alla nödvändiga system (hållas under uppsikt) Uppföljningssamtal efter en månad görs inte (risken accepteras)
29 MHN VP & budget 2013, Bilaga 1.2 Sidan 4(7) Administration Ekonomi Expediering och delgivning av beslut Verksamhetssystem Kundservice Kvalitetssystem Tillsynsprocesser Miljöbalkstillsyn Skyddade områden Alla utförda tjänster/utförd tillsyn faktureras Fakturering sker inom rimlig tid och till rätt belopp Beslut som ska delges blir delgivna. Kund får inte svar eller besked inom utsatt tid (risken accepteras) Kund får inte svar (risken accepteras) Gällande version av ett dokument saknas på intranät (bör finnas med i- planen) Dokument revideras inte minst en gång per år (bör finnas med i i-planen) Rutinen om att rensa på g: är inte känd (bör hållas under uppsikt) Rutinen om att rensa på g: är inte användbar (risken accepteras) Mapparna på g: rensas ej (bör hållas under uppsikt) Rutin för rutiner saknas (bör hållas under uppsikt) Rutin för rutiner revideras inte (bör hållas under uppsikt) Rutin för rutiner är inte känd (bör hållas under uppsikt) Resurs saknas för att ge tillstånd och dispenser, granska efterlevnad. Rådgivning, information och stödjande verksamhet A-verksamhet Energianläggning Remiss besvaras ej B-verksamhet Tillsyn genomförs ej avseende egenkontroll avseende utsläpp till recipient, buller och avfall 3 3 9
30 MHN VP & budget 2013, Bilaga 1.2 Sidan 5(7) C-verksamheter Tillsyn genomförs ej avseende egenkontroll avseende utsläpp till recipient, buller och avfall U-verksamheter Tillsynsbesök genomförs ej till tandläkare och båtklubbar och fortsatt tillsyn på fordonsrelaterade anläggningar. Infrastruktur Löpande granskning av egenkontroll avseende miljöpåverkan, Trafikverket, SL, Norra länken,, Citybanan, Tvärbanan genomförs ej. Exploatering Tillsyn av kontrollplan genomförs ej. Vattenverksamhet Remisser besvaras ej Bostäder Handläggning av olägenhetsärenden genomförs ej Fastighetsägartillsyn Skolor och förskolor Vård- och omsorgsboenden Restaurang och evenemang Icke anmälningspliktiga offentliga lokaler Bassängbad Uppföljning av den riktade tillsyn av egenkontrollen hos fastighetsägare görs inte Riktad tillsyn på skola/förskola/fritids genomförs ej. Handläggning av olägenhetsärenden initierade av den riktade tillsynen eller handläggning av anmälda förskolor/skolor/fritids genom förs ej. Riktad tillsyn på vård- och omsorgsboenden genomförs ej. Alkoholremisser besvaras ej. Inventering genomförs ej Granskning av egenkontroll och analysrapporter vid samtliga badanläggningar genomförs ej Plaskdammar Hygienverksamheter Radon i bostäder Tillsyn och granskning av analysrapporter från samtliga plaskdammar genomförs ej. Registrering och tillsyn på nyanmälda verksamheter genomförs ej.. Inkomna resultat registreras inte
31 MHN VP & budget 2013, Bilaga 1.2 Sidan 6(7) Radon i förskolor/skolor Djurtillstånd PCB i fogmassor Förorenad mark Miljögifter i varor, systemtillsyn av detaljister (EU:s RoHSdirektiv) Spridning av bekämpningsmedel Projekt för att samla in resultat från mätningar genomförs ej. Prövning av tillstånd för hållande av orm, fjäderfä och pälsdjur. genomförs ej. Alla anmälningar om sanering behandlas ej. Genomförs ej: Upplysningar om föroreningar, kap 10. Ta emot Anmälningar om sanering, kap 9 MB. Ansvarsutredningar och riskklassning enligt MIFO Kampanjer med tillsyn och information till berörda verksamheter om riskerna med kemikalier genomförs ej. Godkännande för spridning, Trafikverket, SL, Solna stad genomförs ej Cisterner Kosmetiska och hygieniska produkter Köldmedier Nedskräpning Handläggning rapporter om cisterner som tagits ur bruk genomförs ej. Tillsyn på detaljister som säljer kosmetiska och hygieniska produkter för barn och vuxna. genomförs ej. Beslut om MSA till alla som inte rapporterar i tid genomförs ej. Handläggning av anmälningar genomförs ej Producentansvar Komposter Bygg och rivningsverksamhet Enskilda avlopp Handläggning av anmälningar genomförs ej. Handläggning av anmälningar genomförs ej. Tillsyn av farligt avfall som måste tas om hand på särskilt sätt, vid rivning av fastigheter genomförs ej. Tillstånd, godkännande och dispens genomförs ej
Karolina Ernarp Tjänsteskrivelse 1 (7) 2015-02-05 MHN/2014:1416. Förslag till beslut i Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Karolina Ernarp Tjänsteskrivelse 1 (7) 2015-02-05 MHN/2014:1416 Årsredovisning 2014 Förslag till beslut i Miljö- och hälsoskyddsnämnden Sammanfattning Årsredovisningen innehåller avsnitt om händelser av
Läs mer1(11) Kontrollplan 2015-2017 Kontrollområde: Livsmedel. Styrdokument
1(11) Kontrollområde: Livsmedel Styrdokument 2(11) Styrdokument Dokumenttyp Kontrollplan Beslutad av Kommunstyrelsen 2015-10-06 168 Dokumentansvarig Verksamhetschef samhällsbyggnad Reviderad av 3(11) Innehållsförteckning
Läs merJomala kommun Mål och riktlinjer 2011-2012
Jomala kommun Mål och riktlinjer 2011-2012 Godkända av kommunfullmäktige den 14 december 2010, 96 Förord Detta är Jomala kommuns första dokument om övergripande mål och riktlinjer. Ett flertal år har våren
Läs mergod ekonomisk hushållning - tillgängliga ekonomiska resurser är en ram för möjlig verksamhet och tilldelad ram ska hållas.
2015-11-05 1 Vision 2030 ska utgöra en övergripande och gemensam framtidsbild för Nybro kommun och de kommunala bolagen. Utifrån Nybros vision ska respektive verksamhet organisera sig och verka för att
Läs merTillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2014
Tjänsteutlåtande Chef 2013-11-26 Anne-Charlotte Glantz 08-590 974 02 Dnr: Fax 08-590 733 40 MHN/2013:87 anne-charlotte.glantz@upplandsvasby.se Miljö- och hälsoskyddsnämnden Tillsynsplan för miljö- och
Läs merJämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan 2018
Jämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan 2018 Huvudr Sida 1 Jämtlands räddningstjänstförbunds internkontrollplan för 2018 Direktionen fastställer varje år områden för intern kontroll. Syftet
Läs merVerksamhetsberättelse 2014 Miljönämnden
Verksamhetsberättelse 2014 är en myndighetsnämnd som arbetar med Miljöskydd Hälsoskydd Livsmedelskontroll inklusive kontroll av animaliska biprodukter Tillsyn av försäljning av folköl och tobak samt kontroll
Läs merVerksamhetsplan 2016-2018. Budget 2016. Överförmyndarnämnden
Verksamhetsplan 2016-2018 Budget 2016 Överförmyndarnämnden Innehåll Planerings- och uppföljningsprocessen ----------------------------------------------------------------- 3 Omvärldsanalys --------------------------------------------------------------------------------------------
Läs merHällefors kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2014-05-16 Antal sidor: 13
Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 13 Innehåll 1. Sammanfattning 2. Bakgrund 2.1 Definition av intern kontroll 2.2 Exempel på uppföljning av den interna kontrollen 3. Syfte 4. Avgränsning
Läs merTillsynsplan för miljöbalkstillsynen i Eslövs kommun 2015
Tillsynsplan för miljöbalkstillsynen i Eslövs kommun 2015 Inledning I behovsutredningen har vi identifierat Vatten som ett fokusområde för miljötillsynen där det finns ett stort och uppenbart behov av
Läs merBehovsutredning 2014-2016
Behovsutredning 2014-2016 Område: tillsyn enligt miljöbalken, strålskyddslagen, tobakslagen, smittskyddslagen, animaliska biprodukter och kontroll enligt livsmedelslagstiftningen Operativ tillsynsmyndighet:
Läs merStrategi. Luleå kommuns strategi för jämställdhetsintegrering
Strategi Luleå kommuns strategi för jämställdhetsintegrering 1 Dokumenttyp: Strategi Dokumentnamn: Luleå kommuns strategi för jämställdhetsintegrering Dokumentansvarig: Anna Lindh Wikblad Senast reviderad:
Läs merLedningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
Datum Socialförvaltningen 2015-10-27 VERKSAMHETSPLAN Diarienummer Diarieplan 2015/95 701 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Beslutat av socialnämnden 2013-11-19, 116. Reviderat av socialnämnden
Läs merSolna stads likabehandlingsplan med verksamhetsperspektiv för 2012 (med sikte på 2013-2014)
Solna stads likabehandlingsplan med verksamhetsperspektiv för 2012 (med sikte på 2013-2014) 1 Inledning Principen om likabehandling ska genomsyra hela Solna stad. Alla Solnabor ska i alla verksamheter
Läs merInternbudget 2013 och verksamhetsplan 2013-2015 för Samhällsbyggnadsförvaltningen
Handläggare Direkt telefon Vår beteckning Er beteckning Datum Ann-Christin Östbergh, Hans Juhlin 0455-303611, 303267 DIA 2012.3907 2012-11-19 Internbudget 2013 och verksamhetsplan 2013-2015 för Samhällsbyggnadsförvaltningen
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Finspångs kommun 2010-01-25 Karin Jäderbrink, Certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning Bakgrund och revisionsfrågor...1 1.1 Bakgrund...1 1.2 Revisionsfrågor
Läs merStyrsystem för Växjö kommun
Styrande dokument Senast ändrad 2011-05-09 Styrsystem för Växjö kommun Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentansvarig Uvecklingschefen Dokumentnamn Styrsystem för Växjö kommun - antaget 2011-04-19 Fastställd/Upprättad
Läs merVERKSAMHETSPLAN FÖR SOCIALFÖRVALTNINGENS STAB 2012-2014
VERKSAMHETSPLAN FÖR SOCIALFÖRVALTNINGENS STAB 2012-2014 Upprättad 2010-05-28 Reviderad 2011-12-01 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA Inledning 3 Kommunfullmäktiges mål för socialnämnden 3 Organisation 4 Socialnämndens
Läs merSTRATEGI. Antagandehandling. Miljöstrategi för ekologiskt hållbar utveckling i Håbo kommun
STRATEGI Antagandehandling Miljöstrategi för ekologiskt hållbar utveckling i Håbo kommun Antaget av kommunfullmäktige 2015-02-23, 6 STRATEGI 2 Miljöstrategi för Håbo 2030 Håbo kommun är en expansiv kommun
Läs merBilaga 7 Intern kontrollplan 2015
Bilaga 7 Intern kontrollplan 2015 Kommunstyrelsen 1 Inledning Nämnderna och kommunstyrelsen ska årligen fastställa en plan för intern kontroll. Syftet med intern kontroll är att med rimlig grad av säkerhet
Läs merRiktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument
Riktlinjer för Kungälvs kommuns styrdokument Antagna av kommunfullmäktige 2011-11-10 (2011 201) Gäller för alla nämnder och all verksamhet i Kungälvs kommun Dokumentansvarig: Chef, kommunledningssektorn
Läs merNaturvårdsverkets plan för tillsynsvägledning 2010-2012
S PLAN FÖR TILLSYNSVÄGLEDNING 2010-2012 DNR: 716-609-08 Naturvårdsverkets plan för tillsynsvägledning 2010-2012 Det övergripande målet för vår tillsynsvägledning är att den ska skapa förutsättningar för
Läs merPOLICY. Kvalitetspolicy och strategi för Solna stad
POLICY Kvalitetspolicy och strategi för Solna stad POLICY antas av kommunfullmäktige En policy uttrycker politikens värdegrund och förhållningssätt. Denna typ av dokument fastställs av kommunfullmäktige
Läs merEgenkontroll ENLIGT MILJÖBALKEN. Skolor och förskolor i Linköpings kommun. Linköpings kommun linkoping.se
Egenkontroll ENLIGT MILJÖBALKEN Skolor och förskolor i Linköpings kommun Linköpings kommun linkoping.se Ett samarbete mellan Länsstyrelsen i Östergötland och länets kommuner. Egenkontroll - skolor och
Läs merLedningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB
Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom verksamheterna flykting och HVB -Styrdokument- 2(12) Styrdokument Dokumenttyp Ledningssystem Beslutad av Kommunstyrelsen 2015-08-11, 132 Dokumentansvarig
Läs merUtförarstyrelsen Budget 2016 2017 med plan för 2018-2019
1 Utförarstyrelsen Budget 2016 2017 med plan för 2018-2019 Nämndens viktigaste mål för 2016-2017 Kommunens verksamhet och service som är möjlig att konkurrensutsätta är samlad inom utförarstyrelsens organisation,
Läs merProjektplan för delprojekt Metodstöd - Hälsoskydd
Datum 2009-05-11 Dnr 32-1949-2009 1(5) Fastställd 2009-06-10 Projektplan för delprojekt Metodstöd - Hälsoskydd 1. Bakgrund Hälsoskydd handlar om att upptäcka, förebygga och undanröja hälsorisker i miljön,
Läs merInnehållsförteckning... 1. 1. Kvalitetsdefinition... 2. 2. Bakgrund...2. 3. Syfte... 2
KVALITETSPOLICY 1 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 1. Kvalitetsdefinition... 2 2. Bakgrund...2 3. Syfte... 2 4. Mål... 3 4.1 Verksamhetsuppföljningar... 3 4.2 Information om den kommunala
Läs merProjektplan för avfallsplanearbete SÖRAB
Vårt datum 2007-05-30 Vår referens Leif Lundin Projektplan för avfallsplanearbete SÖRAB Innehållsförteckning 1 Mål och förutsättningar...2 1 Mål och förutsättningar...2 2 Organisation...2 2.1 Inledning...2
Läs merMER-styrning - Lekeberg kommuns styrmodell
MER-styrning - Lekeberg kommuns styrmodell Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-11 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen Ansvarig tjänsteman: Kommundirektör Diarienummer: 13KS231 Program
Läs merRiktlinje. Riktlinje för internationellt arbete. Diarienummer: KS 2010/232. Beslutad av kommunstyrelsen den 7 juni 2010
Riktlinje 2010-06-02 Riktlinje för internationellt arbete Diarienummer: KS 2010/232 Beslutad av kommunstyrelsen den 7 juni 2010 Om riktlinjen Riktlinje för internationellt arbete är en gemensam riktlinje
Läs merVisionsstyrningsmodellen
Visionsstyrningsmodellen Innehållsförteckning Halmstads kommuns visionsstyrningsmodell... 3 Hur fungerar visionsstyrningsmodellen?... 4 Visionsstyrningsmodellens uppbyggnad... 5 Beskrivning av delprocesserna...
Läs merKunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa
Kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa Projektägare: Landstinget i Värmland Projektperiod: 2014 09 01 2015 12 31 1. Bakgrund Ohälsotalet är högre än
Läs merRevisionsrapport Organisation och tillsyn inom Miljö och byggnämnden. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Organisation och tillsyn inom Miljö och byggnämnden Härjedalens Kommun 23 januari 2015 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 5 Sammanfattning
Läs mer2014 års patientsäkerhetsberättelse för:
2014 års patientsäkerhetsberättelse för: Kärnabrunnsgatan 1B Söderleden 41 Platensgatan 33 Mörnersgatan 9 Hjälmsätersgatan 14C Rydsvägen 9 Rydsvägen 288 Trumslagaregatan 77 Hunnebergsgården Datum och ansvarig
Läs merVerksamhetsplan 2015 för socialnämnden SN-2015/6
Göran Nilsson Ordförandens förslag Diarienummer Socialnämndens ordförande 2015-02-16 SN-2015/6 Socialnämnden Verksamhetsplan 2015 för socialnämnden SN-2015/6 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar
Läs mer2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 för Lenagårdens behandlingshem
2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 för Lenagårdens behandlingshem Datum och ansvarig för innehållet 2016-03-01 Marja Gesslin, Verksamhetschef Mallen är anpassad av Nytida AB utifrån
Läs merRiktlinjer för klagomål & synpunkter
Riktlinjer för klagomål & synpunkter 2 [7] Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 1. Kvalitetsdefinition... 3 2. Bakgrund... 3 3. Syfte... 3 4. Klagomål & synpunkter... 4 4.1 Vad är synpunkter
Läs merGranskning av budgetprocessen. Landstinget Värmland. Landstinget Värmland
www.pwc.se Revisionsrapport Inger Andersson Christina Olsson Februari 2016 Granskning av budgetprocessen inom Budgetprocessen inom Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 5 1.1. Bakgrund... 5 1.2.
Läs merBUDGET 2014 - tillgänglighet
BUDGET 2014 - tillgänglighet Visstidsanställning av personer med funktionsnedsättning 5 mnkr Alfa: information och vägledning om sysselsättning, studier, praktik och arbete till personer med psykisk funktionsnedsättning
Läs merLedningssystem för kvalitet
Beslut ks 2011-05-04 GPS Götenes Politiska Styrning Ledningssystem för kvalitet Från mål till årsredovisning Mot högre måluppfyllelse, utveckling och förbättring Kf:s planer Nationella planer, lagar Hur
Läs merStrategi. Länsstyrelsens arbete med Jämställdhetsintegrering i Södermanlands län
Strategi Länsstyrelsens arbete med Jämställdhetsintegrering i Södermanlands län 2014-2016 Titel: Strategi - Länsstyrelsens arbete med jämställdhetsintegrering i Södermanlands län 2014-2016 Utgiven av:
Läs merKVALITETSBOKSLUT 2014
KVALITETSBOKSLUT [År] KVALITETSBOKSLUT 2014 Socialförvaltningen Ovanåkers kommun Inledning I denna bokslutsrapport redogörs för de kvalitetsinsatser som genomförts inom socialförvaltningen i Ovanåkers
Läs merTid och plats: Tisdag 2013-02-12, kl 13:00 Garvaren, Förvaltningshuset Eksjö. Ärenden 1 Ledningsutskottets protokoll 2013-01-15
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2013-02-04 Sammanträde med: Ledningsutskottet Tid och plats: Tisdag 2013-02-12, kl 13:00 Garvaren, Förvaltningshuset Eksjö Ärenden 1 Ledningsutskottets protokoll 2013-01-15 Verksamhet-
Läs merRevisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten.
Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten. Östersunds Kommun 16 Maj 2013 Marianne Harr certifierad kommunal revisor Veronica Blank revisor Innehåll Sammanfattning... 1 Inledning... 2 Rutinbeskrivning...
Läs merPatientsäkerhetsberättelse för Kungälvs kommun
Patientsäkerhetsberättelse för Kungälvs kommun År 2011 Datum och ansvarig för innehållet 2012-01-12 Birgitta Olofsson Ann Karlsson Monika Bondesson VÅRD- OCH ÄLDREOMSORG ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv
Läs merSamordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng Ansvarig tjänsteman Ulrica Sandzén
Verksamhetsplan och budget för Samordningsförbund för Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng finns framtaget. Inriktningen är att under 2015 fortsätta utveckla samverkan genom finansiering av Individ
Läs merIT-policy med strategier Dalsland 2009-2013
IT-policy med strategier Dalsland 2009-2013 Bengtsfors, M Holm Dalsed, K Sundström Färgelanda, J Berggren Mellerud, S Gunnarsson Åmål, P Karlsson Åmål, G Gustafsson Index Innehållsförteckning... 1 Inledning...
Läs merSamverkansöverenskommelse med Landstinget gällande personer med psykisk funktionsnedsättning
UTDRAG 1 (1) Sammanträdesdatum 2013-10-22 Socialnämnden 195 Samverkansöverenskommelse med Landstinget gällande personer med psykisk funktionsnedsättning Dnr SN 2012/0684 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad
Läs merRevisionsrapport 2008 Genomförd på uppdrag av revisorerna. Jönköping kommun. Granskning av årsredovisning 2008
Revisionsrapport 2008 Genomförd på uppdrag av revisorerna Jönköping kommun Granskning av årsredovisning 2008 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och slutsatser...2 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund...3
Läs merKontrollplan för 2016-2018
Kontrollplan för 2016-2018 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen av livsmedelsanläggningar och därtill hörande myndighetsutövning. Operativ kontrollmyndighet är Bygg och miljönämnden i Bräcke kommun.
Läs merFörstudie. Nerikes Brandkår. Arbetsmiljöarbetet för ej utryckande personal 2013-11-28. Anders Pålhed
Förstudie Arbetsmiljöarbetet för ej utryckande personal Nerikes Brandkår 2013-11-28 Anders Pålhed 1. Sammanfattning... 3 2. Inledning... 5 3. Syfte... 5 3.1 Metod... 5 3.2 Avgränsning... 5 4. Bakgrundsfakta...
Läs merÖSTERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING BILAGA 3
ÖSTERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING BILAGA 3 ÅRSREDOVISNING INTERNKONTROLL 2009 SID 1 (11) 2010-01-21 ÅRSREDOVISNING INTERNKONTROLL 2009 Bakgrund I nämndens interna kontrollsystem och internkontrollplan beskrivs
Läs merFölja upp, utvärdera och förbättra
Kapitel 3 Följa upp, utvärdera och förbättra Det tredje steget i tillsynsprocessen är att följa upp och utvärdera tillsynsverksamheten och det fjärde steget är förbättringar. I detta kapitel beskrivs båda
Läs merKvalitetsdokument Avdelningen för LSS-verksamhet
Kvalitetsdokument Avdelningen för LSS-verksamhet Ledningsorganisation Styrsystem och styrprinciper Brukarinflytande Avvikelser och Klagomål Dokumentation Mål och Värderingar Systematiskt förbättringsarbete
Läs merGRUNDERNA FÖR DET SYSTEMATISKA KVALITETSARBETET 3 kap 3 och 4
Sektorn för socialtjänst GRUNDERNA FÖR DET SYSTEMATISKA KVALITETSARBETET 3 kap 3 och 4 att uppföljningsbara mål utifrån SoL eller LSS fastställs Uppföljningsbara mål utifrån SoL och LSS definieras, på
Läs merBilaga 35. Kvalitetsplan. Socialförvaltningen Falköpings kommun
Bilaga 35 Kvalitetsplan Socialförvaltningen Falköpings kommun Antagen av socialnämnden 2005 Reviderad 2011 Innehåll Sida Inledning...3 Våra utgångspunkter...3 Kvalitets- och målstyrningsprocessen...4 Kvalitetssystem...4
Läs merNämndberedning preliminär budget 2013. Miljö- och byggnadsnämnden
Nämndberedning preliminär budget 2013 Miljö- och byggnadsnämnden Innehållsförteckning 1 Beredning resurstilldelning samt föreslagna budgetuppdrag... 3 1.1 Är beskrivna volymer korrekta? Beskriv annars
Läs mer2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 Daglig Verksamhet Falkenberg Nytida AB
2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 Daglig Verksamhet Falkenberg Nytida AB Datum och ansvarig för innehållet 2016-01-12 Ewa Sjögren Mallen är anpassad av Nytida AB utifrån Sveriges Kommuner
Läs merKvalitetsprogram 2012-2014 Gemensamma förvaltningen. Fastställd av förvaltningschefen 2013-10-24, dnr: 19-2012-2403
Kvalitetsprogram 2012-2014 Gemensamma förvaltningen Fastställd av förvaltningschefen 2013-10-24, dnr: 19-2012-2403 Inledning Högskolan i Halmstads 1 kvalitetsarbete vilar på ett flerdimensionellt kvalitetsbegrepp:
Läs merSocialnämnden Budget 2016 2017 med plan för 2018 2019
1 Socialnämnden Budget 216 217 med plan för 218 219 Nämndens prioriterade frågor och utmaningar 216 217 Den stadiga befolkningsökningen i kommunen medför en ökning av antalet personer som är i behov av
Läs merReglemente för intern kontroll
Reglemente för intern kontroll Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-17 För revidering av reglementet ansvarar: Kommunfullmäktige För
Läs merStrategisk utvecklingsplan för Länsstyrelsen 2011-2013.
2 Strategisk utvecklingsplan för Länsstyrelsen 2011-2013. Innehåll 1 Vision, verksamhetsidé och värdegrund 2 Syftet med en strategisk utvecklingsplan 2.1 Uppföljning och utvärdering 2.2 Översyn och eventuell
Läs merKommungemensam intern kontrollplan 2014 (KSN-2014-0200).
Handläggare: Datum: Diarienummer: Mikael Lundkvist 2015-01-30 RÄN-2015-0028 Räddningsnämnden Kommungemensam intern kontrollplan 2014 (KSN-2014-0200). Förslag till beslut att fastställa bifogad rapport
Läs merTjänsteskrivelse. Jämställdhetsplan 2014
Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (4) Datum 2013-12-16 Vår referens Anna Emelie Caroline Friholm HR-konsult Tjänsteskrivelse Emelie.Friholm@malmo.se Jämställdhetsplan 2014 FRI-2013-3236 Sammanfattning
Läs merReviderat reglemente för Kommunstyrelsen i Strömstads kommun
1 (8) Reviderat reglemente för Kommunstyrelsen i Strömstads kommun Utöver vad som är föreskrivet om Kommunstyrelsen i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Kommunstyrelsen har att i samverkan
Läs merSystematiskt kvalitetsarbete 2013/2014
Systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 Tallbacka förskoleenhet Förskolorna: Fantasia, Paprikan, Pumpan, Stenbacka Solna stad 1 Beskrivning av förskoleenheten Tallbacka förskoleenhet består av fyra förskolor,
Läs merStrategi EU-kontor Skåne Nordost
Strategi EU-kontor Skåne Nordost 1 Innehållsförteckning 1. Syfte sid. 3 2.1 Mål/inriktning sid. 3 2.2 EU 2020 sid. 4 3.1 Verksamhetsutveckling sid. 4 3.2 Metod och genomförande sid.5 4.1 Strategisk påverkan/samverkan
Läs merBorlänge kommun. Internkontroll 2015 - KS Kontrollområde: Tydlig rubricering av ärenden, Nämndservice. Beslutad av kommunstyrelsen
Internkontroll 2015 - KS Kontrollområde: Tydlig rubricering av ärenden, Nämndservice Beslutad av kommunstyrelsen Metadata om dokumentet Dokumentnamn Internkontroll 2015 - KS facknämnd Dokumenttyp Del av
Läs merDnr: KS 2009/19. Bollebygds kommun - mål och budget 2010-2012
Dnr: KS 2009/19 Bollebygds kommun - mål och budget 2010-2012 Förord Förutsättningarna för budget 2010 är svårare än någon gång tidigare. Finanskris och lågkonjunktur har medfört att prognoserna för kommunens
Läs merBehovsutredning och tillsynsplan
2014-03-13 1 (16) Dnr : KS2014/39-5 Behovsutredning och tillsynsplan 2014-2016 Kommunstyrelseförvaltningen-miljöenheten Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post 517 83 Bollebygd Ballebovägen
Läs merTillsynsplan 2015 för tillsyn enligt miljöbalken
2014-11-24 Reviderad: 2014-12-02 Erik Moelv Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 Krav på tillsynsplan... 3 Grund för prioritering av tillsynsarbete 2015... 4 Budget... 5 Personal och tid för miljöbalkstillsyn...
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete
Sidan 1 av 21 Lednings- och verksamhetsstöd Datum Sid 2016-03-10 Dnr 1 (1) Kommunstyrelsen Systematiskt arbetsmiljöarbete I syfte att förbättra och förtydliga det systematiska arbetsmiljöarbetet i Östhammars
Läs merSystematiskt kvalitetsarbete 2016
SKRIVELSE Anders Karlsson 151102 Vårt Dnr: nummer Ert Dnr: nummer Systematiskt kvalitetsarbete 2016 Bakgrund Kommunfullmäktige har 2005-11-28 antagit ett reglemente för internkontroll syftande till att
Läs merUppföljning av plan för intern kontroll 2015 Nämnd/Styrelse/Förvaltning/Bolag
Uppföljning av plan för intern kontroll 2015 Nämnd/Styrelse/Förvaltning/Bolag Medborgarperspektivet 1. Nöjda medborgare Verksamhetsperspektivet 2. En fektiv verksamhet med hög kvalitet Verksamhetsperspektivet
Läs merGranskning av vård, omsorg och stöd för personer med missbruks- och beroendeproblematik
www.pwc.se Revisionsrapport Eda kommun Lena Brönnert Lars Näsström Granskning av vård, omsorg och stöd för personer med missbruks- och beroendeproblematik En samgranskning av Landstinget i Värmland och
Läs merAllmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun
Allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun Fastställt av kommunfullmäktige i Malung-Sälens kommun den 25 mars 2013, 13. 1 INLEDANDE BESTÄMMELSER För beslut i vissa frågor, som annars skulle
Läs merKontrollplan för offentlig kontroll av
Kontrollplan för offentlig kontroll av Kontrollplan livsmedel 2011-2013 1 (14) 2011-06-14 2011 2013 Innehållsförteckning 1. INLEDNING...3 B AKGRUND...3 SYFTE...3 OMFATTNING...3 2. DEN OFFENTLIGA KONTROLLENS
Läs merFunktionsnedsättning inget hinder
. Funktionsnedsättning inget hinder Lindesbergs kommun förbättrar tillgängligheten 2013-2016 Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2012-12-11
Läs merHandlingsprogram för skydd mot olyckor 2013-2015. 2012-11-06 Efter remissrunda Antaget av kommunfullmäktige 2012-12-03, 98 Diarienummer 382/12-015
Handlingsprogram för skydd mot olyckor 2013-2015 2012-11-06 Efter remissrunda Antaget av kommunfullmäktige 2012-12-03, 98 Diarienummer 382/12-015 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3
Läs merMiljöprogram för Malmö stad 2009 2020
Miljöprogram för Malmö stad 2009 2020 Vi antar utmaningen: 2020 är Malmö världsbäst på hållbar stadsutveckling Malmö har bakom sig mer än ett årtionde av stora och framsynta satsningar på klimat- och miljöområdet.
Läs merInternkontrollplan 2014 Jämtlands Räddningstjänstförbund
Internkontrollplan 2014 Jämtlands Räddningstjänstförbund Godkänd av direktionen 2014-01-XX 2014-01-13 Sida 1 Förslag till internkontrollplan för 2014 Direktionen fastställer varje år områden för intern
Läs merGert Berlin. Louise Pettersson. Gert Berlin
2015-08-25 1 (10) Plats och tid Kommunhuset, Rådrummet, kl. 14:00 16:00 ande Se förteckning sid 2 Övriga närvarande Mimmi Ingevall-Madsen, miljö- och hälsoskydds-inspektör, 8 Maria Wikström, chef Bygg-
Läs merPatientsäkerhetsberättelse Sunnangårdens Gruppbostad
Patientsäkerhetsberättelse Sunnangårdens Gruppbostad År 2014 Datum och ansvarig för innehållet Lisbeth Lundvall 20150227 Mallen är anpassad av Ambea AB utifrån Sveriges Kommuner och Landstings mall KVALITETSAVDELNINGEN
Läs merMILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN
MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN 1 (11) MÅL, VERKSAMHETSPLANERING OCH KVALITETSARBETE - 2010 Innehåll Miljö och hälsoskyddsnämndens vision... 3 Kommunstyrelsens inriktningsmål och Nämndspecifika mål... 3
Läs mer2014 års patientsäkerhetsberättelse för Villa Agadir
2014 års patientsäkerhetsberättelse för Villa Agadir Datum och ansvarig för innehållet Februari 2015 Pia Henriksson Mallen är anpassad av Vardaga AB utifrån Sveriges Kommuner och Landstings mall KVALITETSAVDELNINGEN
Läs mer2015-01-16. Dnr Kst 2015/28 Riktlinjer, tidsplan och preliminära budgetramar 2016 och 2017. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (8) 2015-01-16 Kommunstyrelsen Dnr Kst 2015/28 Riktlinjer, tidsplan och preliminära budgetramar 2016 och 2017 Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen
Läs merVÄLFÄRDSFÖRVALTNINGENS LEDNINGSSYSTEM FÖR SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE ENLIGT SOSFS 2011:9
Verksamhetsområde Kvalitet Förvaltning Välfärdsförvaltningen Fastställd av Humanistiska nämnden 2013-06-18 Omsorgsnämnden 2013-06-19 Dokumentnamn Välfärdsförvaltningens ledningssystem för systematiskt
Läs merÄgardirektiv för Sundbybergs stadshus AB och dess dotterbolag 1
Ägardirektiv för Sundbybergs stadshus AB och dess dotterbolag 1 1 Antagen på kommunfullmäktiges sammanträde den 26 september 2011, 270 och fastställt på bolagsstämman den 25 november 2011. 1 Ägardirektiv
Läs merJämställt bemötande i Mölndals stad
Mölndal 2010-12-14 Slutrapport Program för Hållbar Jämställdhet Jämställt bemötande i Mölndals stad Presentation av projektet Mölndals stad har sedan 2010 en bemötandeplan med följande målbild: Bemötande
Läs merDelårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden
2016-05-02 Dnr: LNSML 2016-2 TJÄNSTESKRIVELSE Delårsbokslut jan-april 2016 för Lönenämnden Lönenämnden har upprättat förslag till delårsbokslut april 2016. Prognosen för helåret 2016 beräknas till ett
Läs merVerksamhetsplan för Samordningsförbundet i Trelleborg 2013
Verksamhetsplan för Samordningsförbundet i Trelleborg 2013 1. Förbundets ändamål och uppgifter Förbundets ändamål anges i förbundsordningen 4. Förbundets ändamål är att inom Trelleborgs kommun svara för
Läs merRevisionsberättelse för år 2011
Till Kommunfullmäktige Revisionsberättelse för år 2011 Arvika kommuns revisorer har granskat kommunstyrelsens och nämndernas verksamhet. Genom utsedda lekmannarevisorer har vi även granskat verksamheten
Läs mer2014 års patientsäkerhetsberättelse för. Magdalenagårdens vård och omsorgsboende
2014 års patientsäkerhetsberättelse för Magdalenagårdens vård och omsorgsboende 2015-01-12 Carina Jansson Britt-Inger Benhajji Mallen är anpassad av Vardaga AB utifrån Sveriges Kommuner och Landstings
Läs mer2005-04-05. Genomfört arbete inom halveringsuppdraget år 2004 jämte pågående och planerat arbete 2005-2006
PM Socialtjänstförvaltningen Yasmine Ekman Munir, Shahid Saleem, Ulla-Britt Fingal 2005-04-05 Bilaga 1 Genomfört arbete inom halveringsuppdraget år 2004 jämte pågående och planerat arbete 2005-2006 Bakgrund
Läs merInternationell policy för Tranemo kommun
Internationell policy för Tranemo kommun 2012-2013 Fastställd av kommunfullmäktige (datum) Innehållsförteckning 1. INLEDNING 2. SYFTE 3. FRAMTIDSBILD 4. ÖVERGRIPANDE MÅL 5. FRAMGÅNGSFAKTORER 6. PRIORITERADE
Läs merSTRATEGI. Dnr KK15/410. EU-strategi för Nyköpings kommun
STRATEGI Dnr KK15/410 EU-strategi för Nyköpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2015 Dokumentrubrik från kortet 2/12 Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1 Inledning... 3 2 Bakgrund... 4 3 Mål,
Läs merBudget och verksamhetsplan. samt plan 2014-2015. 2012-10-15 Dnr 201-1177/2012 Fastställd av förbundsfullmäktige 2012-11-20, 43
Budget och verksamhetsplan 2013, samt plan 2014-2015 2012-10-15 Fastställd av förbundsfullmäktige 2012-11-20, 43 2012-10-15 Innehållsförteckning 1 Inledning... 5 2 Ekonomi... 6 2.1 Ekonomiska förutsättningar...
Läs merVerksamhetsberättelse 2014
Verksamhetsberättelse 2014 Miljö- och byggnämnden Året har präglats av hög personalomsättning inom delar av organisationen. Det är svårt att rekrytera rätt kompetens varför det har funnits ett generellt
Läs merFörstudie 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna November 2012. Öckerö kommun Förstudie av implementeringen av den nya Planoch bygglagen
Förstudie 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna November 2012 Öckerö kommun Förstudie av implementeringen av den nya Planoch bygglagen Innehåll 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Syfte och revisionsfrågor...
Läs mer