MINNESANTECKNINGAR Strategisk samverkan i Öster SSÖ

Transkript

1 1/8 MINNESANTECKNINGAR Strategisk samverkan i Öster SSÖ Mötesplats Deltagare Region Östergötland Lena Bergvin Lundqvist Lena Törnfeldt Kommuner Finspång: Kerstin Sjöberg Axelsson Annica Ottosson Norrköping: Magnus Johansson Yvonne Thilander Söderköping: Linda Uller Valdemarsvik: Marie Schmid OSÖ-ordförande Anneli Reinholdsson Zlatko Jankovic Maria Jakobsson Valdemarsviks Sparbank Närsjukvårdsdirektör Verksamhetschef Vård-/omsorgschef Socialchef Vård- och omsorgsdirektör Socialdirektör Socialchef Socialchef (ordförande) Vuxna m psykisk ohälsa/psykisk funktionsnedsättning/missbruk/beroende eller utvecklingsstörning Barn och unga Äldre/vuxna med somatisk sjukdom/funktionsnedsättning Sekreterare Lena Borgman Fred Frånvarande Magnus Oweling Annette Johansson Närsjukvårdsdirektör Bitr. produktionsenhetschef Primärvårdscentrum SSÖ hälsar Lena Bergvin Lundqvist och Anneli Reinholdsson välkomna.

2 2/8 1 Föregående minnesanteckningar Minnesanteckningarna godkänns och läggs till handlingarna 2 Övrig fråga Balansera mera veckan Kerstin lyfter frågan om Balansera mera veckan kan kopplas ihop med den årliga influensavaccinationen. Balansera mera veckan ligger i nuläget v 40 och influensavaccinationerna startar ca 1 mån senare. Beslut: Balansera mera veckan bör vara gemensam i länsdelarna. Undersöka möjligheten att koppla ihop veckan med influensavaccinationen. Kerstin kontaktar planeringsgruppen om hur årets planering ser ut och återkopplar till SSÖ. 3 Psykiatriska veckan. Budget och ekonomi Ordförande och sekreterare i OSÖ Vuxna med psykisk ohälsa/psykisk funktionsnedsättning. har i skrivelse till SSÖ, som bifogats dagordningen, redovisat uppdraget samt budget. Tidigare har finansiering skett via statliga medel, men de senaste 5-6 åren är medel avsatta i budget. Fortsatt arbete med psykiatriska veckan presenteras i skrivelsen. SSÖ beslutar utifrån skrivelsens punkter: 1. Psykiatriska veckan ska arrangeras 2019, vecka 46 i november? SSÖ beslutar enligt förslaget 2. Nuvarande arbetsgrupp, LSÖ, arrangerar i så fall veckan? SSÖ beslutar enligt förslaget 3. OSÖ fortsätter vara uppdragsgivare för LSÖ-gruppen? Kan inte ta ställning till frågan i nuläget utifrån LGVO`s nya samverkansstruktur 4. En representant från Norrköpings kommun, VOK, svarar för samordning? SSÖ beslutar enligt förslaget 5. Budgetramen fastställs till kr? SSÖ beslutar om budgetram på med hänvisning att hela beloppet inte används föregående år

3 3/8 6. I enlighet med fördelningsnyckel budgeteras i förväg medel i början av året till en gemensam pott som används för att bekosta kommande arrangemang i november? 7. Region Östergötland, psykiatriska kliniken, svarar i så fall för ekonomisk hantering och gemensam pott inför och efter det årliga arrangemanget i första hand för 2019? 8. Överskjutande budgetram vid årsslut kvarstår på kostnadsstället till nästkommande år och arrangemang? Punkt 6-8: SSÖ beslutar att fakturering sker under innevarande år enligt fördelningsnyckel. Regionens företrädare Eva-Lotta Velander utses att under 2019 ansvara för dokumentation kring den ekonomiska delen. Överskjutande budgetram kan inte kvarstå till nästkommande år. Beslut tas även att på SSÖ första möte 2020 tas punkten upp om budgetanslag samt intentionen att erbjuda aktivitet i varje kommun under psykiatriska veckan. 4 Kort nulägesrapport från OSÖ-grupperna - Barn och unga: Diskussioner i gruppen om LGVO`s organisationsskiss. Fortsatta diskussioner på kommande möte 8/5 i samverkan med OSÖ grupp vuxna med psykisk ohälsa. Års- och aktivitetsplanen reviderad - Vuxna med psykisk ohälsa : Gruppen har arbetat med psykiatriska veckan. LGVO`s nya struktur är lyft i gruppen. Års- och aktivitetsplanen har reviderats. Fortsatta brister i deltagarnas närvaro. Diskuterat syfte och mål med möten - Äldre/vuxna med somatisk : Arbeten genomförda med LGVO`s nya struktur. Väntar in fortsatta beslut. Års- och aktivitetsplanen reviderad. 5 Ordförande OSÖ grupperna redovisar: Hur se grupperna på en framtida struktur utifrån LGVO S beslut? -Barn och unga: Organisationskartan är positiv. Viktigt att arbeta för en koppling till utbildningskontoret. Mandatfrågan otydlig nu och måste tydliggöras. Det påverkar arbetsgången och beslutsprocessen. Samverkan med primärvården måste stärkas. Stöd och hjälp från FoU behövs- hur kopplas de på? Utvecklingsledarnas roll och Barn- och utbildningsfrågorna behöver förankras.

4 4/8 - Vuxna med psykisk ohälsa : Grundläggande synpunkter och konkreta frågeställningar behöver efterfrågas av LGVO. Alla grupper bör kallas lika över länet för att få en tydlighet. Psykisk hälsa ska integreras i alla grupper, risker och fördelar är svåra att identifiera. Förslag att SSÖ nivån tas bort från den nya strukturen, då det är samma deltagare som i LGVO. På den operativa nivån föreslås att utvecklingsledarna ska integreras och driva processerna. Brukardeltagande i grupperna. Tydlighet i funktionen ordförande och sekreterare efterfrågas. Representation behövs från samordningsförbundet. Viktigt att privata utförare deltar. - Äldre/vuxna med somatisk : Psykiatrifrågorna bör finnas i alla grupperna. Privata aktörer behöver delta, är en lucka i nuvarande organisation. LGVO`s struktur bottnar inte i den nationella kunskapsstyrningen. Ser positivt på en tydligare struktur. SSÖ nivån behöver inte finnas då deltagandet finns i LGVO. Utvecklingsledarnas roller i grupperna är av stor vikt, men en signal om att det även kan bli ett för stort uppdrag. Finns ett fortsatt behov av lokala LSÖ grupper? Ska ordförande i grupperna delta även på länsövergripande nivå för att hålla en röd tråd i arbetet? Medlemmarna i den taktiska nivån är bärare av information 6 Förslag till ny österstruktur utifrån beslut i LGVO Grupparbete Ordförande inleder med en kort presentation av LGVO`s samverkansstruktur. Dagens grupparbete ska resultera i förslag från östra länsdelen om hur länets grupper fortsatt ska utformas och arbeta utifrån den nya samverkansstrukturen. Beslut ska tas i LGVO i juni. Frågor som diskuterades beskrivs nedan Sammanställning utifrån SSÖ slutdiskussion: 1. Beskriv nivåer i ett österperspektiv utifrån LGVO`s nya samverkansstruktur? Strategisk, taktisk och operativ samverkansnivå Taktisk nivå är OSÖ och operativ nivå är LSÖ grupperna (fasta eller behovsstyrda grupper). Ska följa LGVO`s struktur med de tre grupperna Att åldras, Mitt i livet och Att växa upp.

5 5/8 2. Tydliggöra uppdrag. Vem ger uppdrag- hur ges uppdrag- till vilken nivå? Mandaten på mottagande nivå? Uppdrag från LGVO ges till taktisk nivå. Det behöver tas fram en beskrivning över den beslutade nya strukturen så att hela processen med ansvar och ärendegång blir tydlig. LGVO`s planer ska omsättas i väl dokumenterade utredningsuppdrag/ remissinstansuppdrag på den taktiska nivån till de länsdelsvisa grupperna Att åldras, Mitt i livet och Att växa upp. Mallar tas fram. Taktiska nivån ger uppdrag till operativ samverkansnivå och alternativt kan även den operativa nivån meddela uppdrag till taktisk nivå. Taktisk nivå bemannas av verksamhetschefsnivå eller motsvarande. Den operativa nivån skapas efter behov som är förtydligade i års- och aktivitetsplanen. Uppdragsspecifik plan ska beskriva kompetensbehovet på den operativa nivån. 3 Vem har mandat att bilda nya grupper som arbetar med specifika frågor? Den taktiska nivån har mandat att bilda operativa grupper 4 Representation i respektive grupp. Vilket mandat- kompetensantal personer? Taktisk nivå: Funktioner med beslutsmandat ex verksamhetschef inom regionen och socialtjänst, 1-2 representanter från varje kommun och motsvarande antal representanter från regionen, dvs motsvarande antal som kommunerna ihop. Taktisk nivå kan besluta om representation ex sakkunskap på den operativa nivån. Operativ nivå: Brukarorganisationer, utbildningskontoret/direktören, privata aktörer. Frågan om samordningsförbundets och psykiatrins deltagande i grupperna är inte helt klargjord. 5 Flöden i nya organisationsstrukturen. Ska deltagare delta på fler nivåer? Hur undviker vi glapp? Utvecklingsledarnas roll och ansvar? Ordförande och sekreterare ska inte bytas samtidigt. Ordförande kan möjligen delta på fler nivåer. Uppdragsbeskrivningen kan tydliggöra deltagande i olika grupper för att undvika glapp. Det ska finnas en ansvarig person från taktisk nivå som

6 6/8 kommunicerar med operativ nivå. Utvecklingsledarnas roll och ansvar behöver tydliggöras som budbärare. De bör arbeta mot både strategisk och taktisk nivå och även vara ansvarig för informationsflödet mellan LGVO och taktiska nivån. 6 Vilka grupper som nu finns i österstrukturen ska fortsatt finnas kvar? Gruppen som arbetar med samordnad vård- och omsorgsplanering tar över patientsäkerhet och avvikelser. Arbeta övergripande i länet. Alla andra grupper upphör, styrs vid behov. Lokala lösningar kan tas fram. Frågan om Läkemedelsråd och om den grupp som arbetar med Generella behandlingsanvisningar och läkemedel i kommunala förråd är inte inlöst. 7 Ärendegången från LGVO till den nya organisationsstrukturen? Beslut om implementering går via LGVO till den nya organisationsstrukturen. Beslut om remisshantering och dialog sker mellan beredningsgrupper både från strategisk nivå till taktisk och omvänt. Viktigt att ta fram mallar för uppdrag. Ordförande 2år/sekreterare 2 år överlappar varandra. 7 Års- och aktivitetsplan Ordf OSÖ grupperna redovisar. OSÖ grupperna har tagit fram års- och aktivitetsplaner för Beslut: OSÖ grupperna arbetar med års- och aktivitetsplanerna under året. SSÖ meddelar om det blir förändringar utifrån övergripande beslut. 8. Strokeprocessen Strokekompetensbevis LGVO tog ett inriktningsbeslut , att ställa sig positiv till arbetsgruppens (Ewa Rasch och MAR representanter från MALG) förslag angående förstärkning av strokekompetens i länet. Förslag att genomföra länsgemensamma utbildningar för strokekompetensbevis beskrevs. Möjlighet till webbutbildning har kommit till under arbetets gång. Enligt Slutrapport ang uppdrag om länsgemensamt genomförande av strokekompetensbevis kunde diskussionerna kring länsgemensamma utbildningsinsatser inte förankras enligt LGVO`s inriktningsbeslut.

7 7/8 En likvärdig strokekompetens i hela strokeprocessen är därför ett fortsatt utvecklingsområde Beslut: Ordförande kontaktar Ewa Rasch. Ärendet tas upp på kommande möte. 9. Möten hösten 2019 Beslut: Datumen 26/9 och 28/11 kl bokas in. Nuvarande ordförande sitter kvar över mötet 26/ Ordförande hösten 2019 Region Östergötland Beslut: Flyttas till kommande möte Ordförande avslutar mötet Marie Schmid Ordförande Lena Borgman Fred Sekreterare

8 8/8