Ledningsgruppen för samverkan kommun landsting

Transkript

1 1(5) Ledningsgruppen för samverkan kommun landsting Tid: fredagen den 7 mars 2014, klockan Plats: Regionförbundet, Regionens hus, Jönköping, Eldonet Närvarande: Mats Bojestig Ulla Henriksson Göran Henriks Cecilia Grefve Carola Walfridson Gunnel Lundgren Gun-Ann Öholm Jansson Mats Spånberg Sally Hultsjö (punkt 1) Susanne Persson (punkt 1) Marie Ernsth Bravell (punkt 2) Jesper Ekberg (punkt 3) Sofia Lager Millton (punkt 9) Noomi Carlsson (punkt 9) Anna Jonsson (punkt 9) Kristina Mannerback (punkt 9) Carl-Gunnar Fridolfsson (punkt 9) Christer Ekdahl (punkt 9) Petra Tingsvik Karlsson (punkt 9) Frånvarande: Karin Westling, Roger Johansson, Agneta Jansmyr och Anders Saldner Förslag till dagordning fastställs. Punkt 4 utgår med syfte att kunna avsätta en längre stund vid kommande möte. 1. Somatisk hälsa Sally Hultsjö och Susanne Persson informerar om projektet Hälsa och livsstil och visar bifogad Powerpointpresentation. Projektet påbörjades april 2012, en kartläggning är genomförd genom intervjuer med chefer inom socialtjänsten i kommuner och Landstingets psykiatri i Jönköpings län. I kartläggningen framkom att det finns behov av utbildningsmaterial för att öka kunskapen inom de olika organisationerna, vilket är framarbetat. Utbildningsmaterial i form av kompendier delades ut under mötet samt bifogas. Arbetsmaterialet och betydelsen av att arbeta med frågan med att främja en hälsosam livsstil hos personer med psykisk funktionsnedsättning, är angelägen enligt ledningsgruppen. Målgruppen är personer med allvarlig psykisk ohälsa men materialet uppfattas som kunna ingå och möta upp mycket bredare. Skolans målgrupp är också en viktig grupp att fånga in i detta arbete. Frågan lyftes hur vi går vidare med att sprida materialet, vem och hur? Beslut: Ledningsgruppen beslutar att respektive huvudman tar med sig kunskapen för spridning inom sina respektive verksamheter.

2 2(5) 2. Information om länsgemensam uppföljning av hemsjukvården Marie Ernsth Bravell informerar om bakgrund, resultat från baslinjeuppföljningen och förslag till kommande uppföljning av kommunaliseringen av hemsjukvården med tidsplan och visar bifogad Powerpointpresentation genomfördes en omfattande baslinjemätning, som sammanställdes i en rapport. Tanken var då att den skulle kunna vara underlag i respektive kommun vid genomförande av uppföljning efter ett år samt efter tre till fem år. Det har nu lyfts att man vill samordna denna uppföljning i länet och Marie Ernsth Bravell kommer att vara ansvarig i samordningen av detta arbete tillsammans med kommunerna som utser kontaktperson för respektive kommun. Det finns fler län i landet som ligger i samma fas som Jönköpings län i övergången och som börjat fundera på uppföljning. Marie ingår i ett nationellt nätverk, som även har kontakt med SKL och Socialstyrelsen. Vi behöver vara medvetna om osäkerheten att identifiera personer som har hemsjukvård, utifrån vissa register, ex Senior alert och Öppna jämförelser. Uppföljningen avser kommunerna, inte specifikt avlämnande organisation. Det finns dock parametrar kring läkarmedverkan och hembesök som är angeläget att fånga in för att synliggöra helheten då t.ex. inskrivningarna i hemsjukvården har ökat. Det finns några indikatorer som går att följa lite mer kontinuerligt och även möjlighet till fortsatt uppföljning. Det är av vikt att Marie återkommer till ledningsgruppen under hela processen för återkoppling av uppföljningen. 3. Information om arbetet med länsstrategin för folkhälsoarbetet Jesper Ekberg, folkhälsochef på Landstinget, informerar om nuläget i arbetet med att nå en samlad strategi i Jönköpings län för folkhälsoarbetet och visar bifogad Powerpointpresentation. Arbetet för ökad social hållbarhet, som spänner över hela livslinjen, är förankrat politiskt via läns-lako, förmöten med förvaltningschefer och länsaktörer samt genom Kick off tillsammans för jämlik hälsa. Länsdialoger är genomförda och planerade utifrån olika teman. Vi samlas på länsnivå, men det stora arbetet görs hemma i kommunerna. Idén är att man kommer med team från kommunerna, nivån skiljer sig mycket i valet av team som deltar beroende på var frågan finns inom respektive organisation. Utmaningen är att få action i arbetet för folkhälsa och dialogen på länsnivå. Hur landar den i strukturen för ledning och styrning i samverkan och hur kan den landa i regionbildningen? Folkhälsa är oerhört centralt och behöver finnas på högsta nivå

3 3(5) och arbete behöver ske för att få in det i det ordinarie arbetet i styrkortet. Vid nästa mötestillfälle för ledningsgruppen, fortsätter diskussionen om strukturen för styrning och ledning för att identifiera syftet och de spår, som exempelvis folkhälsa, som vi behöver vara mer samsynta i inom strukturen och där kopplingen behöver tydliggöras. Beslut: Ledningsgruppen beslutar att prioritera denna fråga på dagordningen under nästkommande möte den 1 april. 4. Beslut att anta formulering avseende uppföljning av ledningssystem för samverkan Beslut: Ledningsgruppen beslutar att punkten stryks från dagens möte med syfte att kunna avsätta en längre stund vid kommande möte. 5. Uppdrag för tolkningsgruppen Ulrika Stefansson och Monica Svensson har tagit fram ett förslag på uppdragsbeskrivning för tolkningsgruppen. Beslut: Ledningsgruppen beslutar att anta tolkningsgruppens uppdragsbeskrivning. 6. Utvärdering av familjecentral var ligger frågan? En utvärdering är tidigare genomförd genom Lena Frank från Landstinget. Beslut: Ledningsgruppen beslutar att ge i uppdrag till strategigrupp Barn och unga att se över styrningen och eventuell ny utvärdering. 7. Läkemedelshantering Läkemedelskommittén och medicinskt ansvariga sjuksköterskor (MAS) föredrog på läns-lako den 14 februari 2014 om läkemedelshantering och patientsäkerhetsrisker på grund av brister i Pascal. Det ska tillsättas en arbetsgrupp med två masar, en socialchef, en läkare samt en apotekare. Masarna Thomas Axén och Margareta Lägervik utses som representanter i arbetsgruppen samt en socialchef från GGVVområdet. Mats får i uppdrag att återkomma med förslag på apotekare/projektledare. Läkare Mårten Lindström utses att ingå i arbetsgruppen. Masarna har sedan tidigare fått i uppdrag att göra en analys avseende hur patientsäkerheten har påverkats. Beslut: Ledningsgruppen beslutar att Mats Bojestig får i uppdrag att till nästa möte med ledningsgruppen återkomma med förslag på apotekare och att kommunerna får i uppdrag att återkomma med förslag på en socialchef från GGVV-området.

4 4(5) 8. Överenskommelse mellan Patientnämnden, Landstinget i Jönköpings län och länets kommuner avseende patientnämndsverksamhet Beslut: Ledningsgruppen beslutar att överenskommelse mellan Patientnämnden, Landstinget i Jönköpings län och länets kommuner avseende patientnämndsverksamhet behöver återaktualiseras i ledningsgruppen för ytterligare genomgång. 9. Information om nuläget avseende Barnahus i Jönköpings län Sofia Lager Millton, tillsammans med flera representanter från arbetsgruppen, informerar om invigning av Barnahus i Jönköpings län. Invigningen sker den 5 maj 2014 kl.15.00, bandet kommer att klippas av politiker, chefsåklagare och länspolismästare i Jönköpings län. Målgrupp för invigningen är politiker och press, övrig personal är inbjudna till en kick off i mars månad. För ytterligare spridning kan Öppet Hus arrangeras längre fram i vår. Cecilia Grefve, som representant i styrgruppen, kontaktar Polismyndigheten i ärendet. Till informationskommunikatör utses informatör Lisa Andersson på FoUrum, Lisa ansvarar för pressmeddelande och inbjudan samt samordning med övriga informatörer hos övriga samverkansparter. Inbjudan ska gå ut till kommunernas samtliga politiker, socialchefer samt begränsad grupp inom Landsting, Polismyndigheten och Åklagarmyndigheten samt styrgrupp och arbetsgrupp. Lisa har påbörjat arbetet med att utforma en logotyp. Arbetsgruppen är ansvarig för att utse en moderator för dagen som ska delge kort information under invigningen. Kostnaden för arrangemanget, eventuellt inklusive en lättare förtäring, delas lika mellan parterna. Barnrepresentation sker genom att vi utgår från barnens berättelser, arbetsgruppen arbetar vidare med den frågan. En diskussion förs avseende öppet tider under sommaren. Verksamhetscheferna har stor svårighet att bemanna alla veckor genom samordnare och läkare i samma utsträckning som ordinarie tillgänglighet. Intentionen är att det ska vara öppet hela tiden. Mats tar med sig frågan om bemanning från Landstinget. Arbetsgruppen kommer att fortsätta genom en verksamhetsgrupp med representation från respektive huvudman. Styrgruppen har möte inplanerat den 4 april och kommer då att diskuterar uppdraget vidare.

5 5(5) Information har gått ut, men behöver ytterligare spridas, att det från och med den 5 juni 2014 finns möjlighet att kontakta verksamheten. 10. Övriga frågor Till nästa mötestillfälle med ledningsgruppen ska nedanstående punkter lyftas; Ledningssystemet och dialog om analysgruppens uppdrag. Palliativenhetens uppdrag, hur ser det ut? Följer det avtalet? Frågan ska inledningsvis lyftas i strategigruppen äldre för att därefter eventuellt lyftas vidare till ledningsgruppen. Cecilia Grefve Ordförande Carola Walfridson sekreterare