Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg. Där invånarna behöver oss tillsammans!

Transkript

1 Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg Där invånarna behöver oss tillsammans!

2 Bakgrund Behov av samordning och likvärdighet i länet Först ut äldreområdet Nationella satsningar i samverkan och psykisk hälsa Nyckelpersoner i vårt län hade motivation, vilja och ork.. Omfattande samverkanssatsning pågår Ett system som är i ständig utveckling Uthållighet och öppenhet (ange enhet via Infoga sidfot)

3 Utgångspunkter Till nytta för invånaren Bästa möjliga kvalitet Så effektivt som möjligt och tillsammans Få och relevanta mötesplatser

4 Syfte Öka fokuseringen på det arbete som skapar värde för invånaren Att skapa nödvändiga gemensamma processer Identifiera slöserier Pröva och följa upp olika åtgärder i syfte att förbättra processer som avser samverkan. Tillgodose behov med tillgängliga ekonomiska resurser

5 Områden Mål, gemensam värdegrund Gemensam kompetensutveckling Strukturer för samverkan, roller och grupper Dokument, överenskommelser, avtal etc Avvikelsehantering och ständigt förbättringsarbete

6 Mål, gemensam värdegrund Vi utgår från medborgarnas/invånarnas behov Vi samarbetar aktivt över organisations- och huvudmannagränser så att de stärker den enskildes upplevelser av sammanhang och helhet Vi bemöter varandra med respekt och visar tillit Vi lär av varandra och tar tillvara varandras kompetens

7

8 Ur ledningssystemet för samverkan 2016 Kommunalt forum Det politiska samverkansorganet mellan länets kommuner och Region Jönköpings län, Kommunalt forum, har en bred samverkan vilket innebär att länsövergripande samverkan och samråden inför beslut föreligger inom bland annat följande tre områden; Folkhälsa- och sjukvård Arbetsmarknad, näringsliv och attraktionskraft Trafik, infrastruktur och miljö Kommunalt forum utgör ett till regionstyrelsen anknutet samverkansorgan, där ledningar för regionkommunen och kommuner möts minst sex gånger per år för information och dialog kring länets utveckling och för samråd inför beslut, som ska fattas inom regionkommunen. (ange enhet via Infoga sidfot)

9 Kommunalt Forum Politiker från Regionstyrelsen och de tre nämnderna, samt kommunstyrelsens ordförande i länets 13 kommuner Ger uppdrag åt Reko i ärenden på området hälsa, vård och omsorg Beslutar om rekommendationer till regionen och till länets kommuner i olika ärenden Två gånger per år hålla fördjupade samråd i strategiska frågor Följa upp gemensamma uppdrag och satsningar som rör hela länet Ta ställning i ansvarsfrågor mellan kommun och region Besluta om revidering av det gemensamma ledningssystemet

10 Ledningsgrupp REKO Bereda ärenden till Kommunalt Forum Besluta i frågor som har beretts i strategigrupper eller tolkningsgrupp Besluta om fördelning av gemensamma medel Föra kontinuerlig dialog med strategigrupperna och skapa goda förutsättningar för deras arbete och ange inriktning av arbetet Leda och följa upp stödprocesserna Arrangera träffar med chefsgruppen Förmedla uppdrag och information om beslut som fattats av Kommunalt forum till strategigrupperna, för åtgärd, alternativt bilda arbetsgrupper Följa upp beslut som fattats inom ledningssystemet för samverkan Föra dialog om övergripande samverkansfrågor

11 Ur ledningssystemet för samverkan 2016 Chefsgruppen Chefsgruppen syftar till fördjupad dialog, information och förankring över huvudmannagränser inför viktiga beslut. Chefsgruppen sammanträder två-tre gånger per år och utgörs av länets samtliga socialchefer/motsvarande, sjukvårdsdirektörer, primärvårdsrepresentanter och skolchefer. (ange enhet via Infoga sidfot)

12 Representation REKO Region Jönköpings Län Mats Bojestig, hälso- och sjukvårdsdirektör Ann-Marie Schaffrath, sjukvårdsdirektör Göran Henriks, utvecklingsdirektör Gun-Ann Öholm Jansson, skolchef, Nässjö kommun Katarina Ståhlkrantz, skolchef i Habo kommun Mats Spånberg, skolchef, Gislaveds kommun Ulla Henriksson, socialchef, Eksjö kommun Agneta Hugander, socialchef, Vaggeryds kommun kommun Karl Gudmundsson, socialdirektör, Jönköpings kommun Ola Götesson/Anders Saldner, utvecklingschef Kommunal utveckling REKO sammanträder sex gånger per år.

13 Strategigrupper Strategigrupperna Består av 4 chefer från kommun, 3 chefer från Region Jönköpings län samt 1 primärvårdsrepresentant, sammanlagt 8 personer I strategigrupp Barn och unga ingår även 3 skolchefer En av dessa är även ledamot i Reko och ansvarar för att förmedla information och uppdrag mellan Reko och strategigruppen Administration av tjänstemän från FoUrum och Folkhäsoavdelningen Ansvarar för att: Omvärldsbevakning Verka för bästa möjliga samverkan och på bästa sätt ta tillvara våra resurser: personella, utrustning och lokaler över länet. Ta fram en årlig handlingsplan för sitt ansvarsområde Uppföljning ska ske varje tertial Rutiner för avvikelser Spridning till alla berörda inklusive samverkan med invånarna, med hjälp av länsdelsgrupperna Beredning och förankring av ärenden hos sjukvårdsledning, socialchefer och skolchefer innan de tas upp i Reko Strategigrupperna sammanträder minst fyra gånger per år.

14 Länsdelsgrupper För varje länsdel finns en länsdelsgrupp som har till uppgift att hålla ihop och leda det lokala arbetet med de gemensamma handlingsplanerna Länsdelsgrupperna ansvarar för att: utgå från invånarnas behov och föreslår till strategigrupperna vad som med fördel kan utföras gemensamt i länet genomföra de gemensamt beslutade handlingsplanerna, på uppdrag av strategigrupperna leda det lokala samverkansarbetet sprida information till alla berörda Länsdelsgrupperna kan bilda arbetsgrupper. Sammansättning och arbetsordning beslutas av vardera länsdelsgrupp, i detta ingår att ta ställning till om befintliga grupper ska finnas eller inte.

15 Folkhälsa och Funktionsnedsättning Folkhälsa och Funktionsnedsättning är separata spår på tvärs i alla strategigrupperna. Specifika grupper för detta bildas vid behov. ehälsa Ett ehälsoråd är bildat med uppdrag att koordinera och effektivisera ehälsoarbetet inom och mellan kommuner och Region Jönköpings län. Hjälpmedel En styrgrupp för hjälpmedelsverksamheten i samverkan finns med uppdrag att ansvara för den övergripande styrningen av den gemensamma hjälpmedelsverksamheten samt samordning mellan huvudmännen

16 systematiskt kvalitetsarbete Forskning och utvärdering Till stöd finns bland annat Futurum, Qulturum, FoUrum, Jönköping Academy for Health and Welfare Brukarmedverkan I huvudsak genom intresseorganisationer Analysgrupp Har till uppgift att samla statistik och presentera data på ett överskådligt sätt och kommunicera resultaten till strategigrupperna Tolkningsgruppen Uppdraget är att ge förslag till och förtydliga hur samverkan ska ske då ansvaret inte har kunnat avgöras lokalt Avvikelsehantering

17 Dokumenthantering För hantering av gemensamma dokument såsom avtal, överenskommelser etc. finns en upparbetad gemensam hemsida Det finns en struktur för vilka personer som får publicera på sidan och vilka personer som har ansvaret för att uppdatera respektive område. Sidan är länkad till respektive kommuns egen hemsida.