Motala kommun (2) Hemsjukvården Bo Lundén Processledare

Transkript

1 Tjänsteställe/handläggare Datum Dnr Sidnr Motala kommun (2) Hemsjukvården Bo Lundén Processledare Minnesanteckningar från StyrgruppVäster, SVä Tid: Tisdagen den 16 februari kl Plats: LiM konferensrum Nöten, Motala Närvarande: Gerd Sandgren Lundström, Tommy Hallén, Pirjo Ohvo, Sven-Inge Arnell, Annette Johansson, Rozita Hedqvist, Håkan Samuelsson, Jessica Lindh Förhinder: Karin Sörbin,Eva Rasch, Richard Weibull Övriga: Camilla Salomonsson och Maria Malmberg p 3. 1 Mötet öppnas Gerd Sandgren Lundström hälsar styrgruppen välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagens program godkänns med tillägg under övriga frågor, vårdplanering på distans. 3. PRIO satsning psykiatri. Camilla Salomonsson och Maria Malmberg informerade om PRIO satsning psykiatri i Östergötland och underlag till politisk överenskommelse och handlingsplan. Bilder bifogas anteckningar. Diskuterades en del frågor. Viktigt att region och kommunperspektiv säkerställs. Styrgruppen enades om att ha en kommun och en regionrepresentant i grupp för bukarråd. Håkan för NSV. Senast den lämna besked till Camilla angående kommunmedverkan. Viktigt utifrån fokusområden i PRIO satsningen att ha fokus på ledning och styrning samt utsatta grupper. Viktigt är också att se till hela åldersspannet. Beviljade medel går ut till allakommuner /region nu och redovisning av gjorda insatser görs i oktober. 4. Planering västergruppens arbete inklusive frågan om Fontänhus och den överenskommelse som finns mellan Motala kommun och psykiatriska kliniken. Västergruppen har uppdrag kring hemsjukvård och joursituationen kommunalt. Vidare uppföljning SIP utbildning samt GAP analys och samverkan missbruksfrågor. Dessutom hälsofrågor för personer med psyk ohälsa-hälsokurvan. En plan som vilar på bland annat dessa uppdrag tas fram för 2016 samt ett tillägg avseende det analysarbete som krävs i PRIO satsningen. Gerd föreslog en workshop om detta. Ta fram områden för satsning Rozita förslog anställning av samordnare 1

2 när det gäller PRIO. Kan vara svårt med detta för Regionen då statliga medel läggs in i de avtal som sluts med verksamheterna varje år. Slutsatsen i styrgrupp väster blev att västergruppen arbetar vidare med frågorna inklusive PRIO. Diskuterades Fontänhus och arbetet med detta i västergruppen. Håkan tog upp frågan om praktikplats för medlemmar i Fontänhus. Kan man hitta oavlönade praktikanställningar? Cirka fem personer per år. Motala kommun ser det som möjligt utifrån personers intresseområden. Besluta om platser i kommun och region som sedan kan redovisas för Fontänhus. Fördelningsmodell tas fram mellan kommun och region. Håkan tar frågan till Fontänhus styrelse. Diskussion om Överenskommelse om barn och unga skjuts till nästa möte så övriga kommuner kan fundera på den modell som Motala kommun har med närsjukvården. 5. Avstämning hemsjukvård. - Vadstena ansträngt och dålig bemanning. - Primärvården känner av att tröskelprincip används strikt i Vadstena kommun. För övrigt inget nytt. - Motala inget speciellt men tar upp vikten av medicinska vårdplaner. Sven Inge tar upp frågan om volymer och eventuella ökningar. Övriga kommuner ser att volymer ökar eller ligger stil på högre nivå än vid växling. Pågår även ett utbyte av teknik, t.ex. pumpar. - Mjölby inget speciellt. Byte verksamhetschef till Annette Gunnarsdotter i april samt förstärkt med enhetschef. - Boxholm inget speciellt. - Psykatriska kliniken ser kompetens jourtid som ett problem i kommunerna. 6. Information från LGVO. Gerd informerade från senaste mötet. Diskuterades tillsamman med politiker om vad som skett under 2015 och hur arbetet pågår. Representanter för den politiska organisationen vill gärna komma till Styrgrupp väster. Diskuterades vad som inte hunnits med t.ex. hemmaplansalternativ för barn. Diskuterdes även inför 2016 och Sven-Inge ser att det i om med tillskapande av LGVO skett ett närmande mellan politik och tjänstemannaorganisation. 7. Behov av gemensam rutin kring patienter med främst omvårdnadsbehov. Ett möte har skett med Motala och Mjölby kommun angående patienten på akuten som inte är i behov av medicinsk insats men omvårdnadsbehov. En diskussion fördes om detta i gruppen. Viktigt att man från sjukhuset inte tar upp frågan om korttidsplats utan lämnar bedömning av bästa alternativ till kommunen. Rutin finns när det gäller hur patienter ska tas omhand i de ärenden som sker "jourtid". Kan behöva tydliggöra en rutin. Beslutades i Styrgrupp väster att Sambogruppen tar sig an frågan 8. Statistik från kvalitetsregister och arbetet med handlingsplan äldre. Bo informerade om den statistik som tagits fram 2015 och behovet av att varje kommun samt regionen tar ansvar för sin del i framtiden. Tog även upp frågan om hur vi i Styrgrupp väster arbetar vidare med handlingsplan äldre. Annette föreslog ett samarbete med vårdcentraler kring register. Tar med frågan till möte med vårdcentralerna. Tommy föreslog ett bokslut kring statistik och avvikelser 2

3 efter varje år. Handlingsplanen tas upp vid nästa möte. Ta med frågor från internat om ALMA i prioritering av arbetet med punkter i handlingsplan. 9. Sambogruppens arbete- läkarmedverkan, tröskelprincipen och informationsöverföring. Punkten utgår idag och tas upp vid nästa möte. 10. Återkoppling vårdprogram palliativ vård Tommy informerade om att Lena Nordqvist från Mjölby kommun blir projektledare. Uppdelning av kostnad enligt fördelningsnyckel VPP. Faktura skickas från Mjölby kommun. Projekt till sommaren Barn-och ungdomsgruppens arbete, uppdrag, återkoppling och presentation. Pirjo informerade om gruppen. Stor grupp, svårt att få till uppdraget. Pirjo redovisade hur gruppen fungerat, värdefulla möten men många personbyten. Gick igenom den uppdragsbeskrivning som togs fram för två år sedan. Diskuterades gruppens sammansättning. Håkan tog upp frågan om att gruppen kan arbeta med områden som tas upp i den samverkansöverenskommelse som finns mellan Motala kommun och närsjukvården angående barn och ungas hälsa, se p4. Förslag att utse nyckelpersoner till en minde samveerkansgruppunder styrgrupp väster och sedan utse arbetsgrupper för specifika ärenden. Till nästa gång skissar Pirjo på ett förslag utifrån kompetenser och samverkan. 12. Avstämning flyktingsituationen. Nu under inledningen av året händer inte så mycket i väntan på nytt kvotsystem. Sven- Inge föreslår scenarioarbete kring flyktingfrågan. Svårt gå in i nya avtal när inte förutsättningar är klara. Nu finns i Motala en viss överkapacitet av personal och platser. Enigt Gerd kommer nya siffror i slutet av vecka 7. En beräkningsmodell tas fram och en GAP analys görs på länsstyrelsen. I mitten av mars ska analysen vara klar på länsstyrelsen. I regionen görs en bedömning av aktuellt läge. Utifrån detta göra en bedömning av områden med hög belastning. Rutiner tagits fram för hantering av olika delar. Finns en sida på Regionens hemsida med titel "Asylsökande och flyktingar i vården". Hälsoundersökningar sker löpande, särskild satsning nu i öster genom lördagsmottagnng. VC Marieberg har tillsammans med infektionsklinik US och öster fått uppdrag att ge särskilda vaccinationer på barn. Ödeshög är under hårt tryck med många flyktingar. Pirjo informerade om att ett par personer som planerar att starta HVB i Skänninge. Dessa personer kändes inte helt trovärdiga. 13. Samverkan kring svårt sjuka patienter där PV, psykiatri och annan specialistvård är berörda.. Tommy tog upp denna fråga utifrån ett ärende i Motala före årsskiftet. Utifrån detta tas upp vikten av snabba insatser från berörda. Framförallt när det gäller att göra bedömningar på plats. Föreslås en händelseanalys med representanter från berörda verksamheter. Tommy samankallar. 3

4 14 Övriga frågor. Gerd tog upp förvaltningsmodell för videokonferenser när det gäller vårdplanering på distans. Förvaltare i varje länsdel. Styrgrupp väster är styrgrupp. Sambogruppen arbeta praktiskt med frågan. De kan få stöd från CMIT i Regionen. Bilder bifogas anteckningarna. Pirjo tog upp frågan om ny teknik kan tas fram för att undvika att det känns konstigt för patient att se på en skärm. Tommy föreslog även att möten sker på distans för t.ex. Styrgrupp väster. 15 Nästa möte. Mötestider / / Vid minnesanteckningarna Bo Lundén. Mötestider

5 16/ / /