Motala kommun (2) Hemsjukvården Bo Lundén Processledare

Transkript

1 Tjänsteställe/handläggare Datum Dnr Sidnr Motala kommun (2) Hemsjukvården Bo Lundén Processledare Minnesanteckningar från StyrgruppVäster, SVä Tid: Onsdagen den 6 december 2017 kl Plats: Konferensrum Nöten A-huset LiM Närvarande: Patrizia Bjerkegren, Åke Wännman, Cecilia Larsson, Karin Sörbin, Peter Lindton, Susanna Jangerot, Rozita Hedqvist, Annette Johansson, Pirjo Ohvo, Förhinder: Desirée Svanberg Maria, Pernhage Billenius 1 Mötet öppnas Bo Lundén hälsade välkommen och öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordning Dagens program godkänns med tillägg under övriga frågor - Planering inför jul och nyår - Samverkanskonferens psykiatri - Parkeringsproblem - Samverkan kring patienter på akutmottagningen 3. Samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård. Beskrivning av arbete som pågår lokalt och regionalt. Behov av samordning. Samverkan kring egenvård. - Boxholm ser inga större problem, Vårdcentralen har en uppgift att göra inför starten. Tydliggöra Vårdcentralens uppdrag i arbetet efter ny lagstiftning. - Medicinska specialistkliniken har arbete på gång och hur öppenvård ska fungera i kommande lagstiftning. Inte klart med samverkan Primärvård och Medicinska specialistkliniken avseende hur helger ska fungera med kallelse till vårdplanering. Synkronisera med nära vård. - Pirjo ser det som att Mjölby är förberedda och utbildning pågår. Lite olika signaler kring systemstöd och problem att NPÖ försenas. 1

2 - Ödeshög känner sig lugna inför starten. Flyttar om korttidsplatser och tror att det ska fungera. Vårdcentralen har nu en fast vårdkontakt för hemsjukvårdspatienter. - Motala arbetar med trygg hemgång för att möta ny lagstiftning. Utbildning av personal sker. Patrizia tog upp frågan om att man återtar utskrivningsklar från Medicinska specialistkliniken när vi kan erbjuda plats. Patient ska vara utskrivningsklar när kommunen tar emot. - Primärvården saknar en samverkan kring hur helg ska lösas när det gäller kallelse till vårdplanering. Finns en del svårigheter kring vem som ska kalla till vårdplanering. Primärvården utser vårdsamordnare på varje vårdcentral. Viktigt med ett tydligt läkaransvar i planering för patienten. Annette informerar om vikten av att om en kommun köper/säljer platser på korttidsboende så måste primärvården meddelas för planeringens skull. - Kommunerna kommer inte att arbeta helger förutom sjuksköterska. I vissa kommuner har sjuksköterskan ett uppdrag att agera handläggare vid behov. Bo tog upp frågan om ny samverkan gällande egenvård. Tas upp vid nästa styrgrupp. 4. Hantering av läkemedelslistor efter ny version av Cosmic. Får ske på manuell väg via fax tills lösning enligt punkt 8 nedan. Primärvården har problem med att man ska överföra gamla listor till det nya Cosmic. Hittills har reservrutin med telefon och fax fungerat enlig erfarenhet från kommuner och LIM. 5. Översyn av uppdrag för arbetsgrupper. Förslaget till uppdrag till arbetsgrupp Region och kommuner somatik, ReKo, godkändes. Diskuterades representanter i gruppen samt vem som sammankallar gruppen. Bo skickar ut fråga om namn, helst två per kommun och Region. Gruppen bör få en sammansättning av olika professioner med ett lagom antal deltagare. Tas upp förslag till sammansättning i februari. Åke och Susanna samt Pirjo har sett över uppdraget barn och unga. Förslag presenterades. Beslutades att tydliggöra beskrivningen och att kommunerna är tydliga med att uppdraget är prioriterat. Återkommer på mötet i februari. Varje kommun utse representanter. Specificera några uppdrag per år. 6. Förslag till uppdragsbeskrivning och avtal processledare palliativ vård. Kostnader för material. Beslutades att godkänna föreslaget till uppdrag för processledare vårdprocessprogram palliativ vård. Godkändes även att ta med kostnader för utbildning, cirka 7500 kronor per år och tryckning av handbok enligt specificerad kostnad av cirka 60 kronor per exemplar. Beslutades även att godkänna föreslaget avtal om kostnadsfördelning för processledare mellan kommunerna i västra länsdelen och närsjukvården. 2

3 7. VPP demens och hemsidan. Bo har sedan föregående möte haft kontakt med Susanne Fridberg och Anette Edoff. De ser en möjlighet att ta in den information som är aktuell på den portal som är tillgänglig för alla vårdgivare. Boel Eklund tar en kontakt för att informera om vad som bör visas. Styrgrupp väster föreslog att även vårdprocessprogram palliativ vård presenteras på samma sätt. 8. IT frågor, krypterad E-post, Cosmic och NPÖ. Erik Reineke beskrev arbetet med de problem som funnits med ny version Cosmic. I början av februari 2018 uppdateras Panorama och i januari 2018 NPÖ. Detta innebär att läkemedelslistorna ska kunna visas. Provsvar till NPÖ gå över så småningom. Utskrift av läkemedelslistor ser annorlunda ut och ett utbildningshjälpmedel tas fram. Tas fram rutin för Waranordination när man går över till NPÖ. AVK-brevet är på väg över i NPÖ. Ett problem är att man inte i Regionen kan se vem som är hemsjukvårdspatient, vore bra att i NPÖ se detta. Krypterad e-post har provats i Ödeshög med gott resultat. Det finns en juridisk del i hantering av krypterad E-post som man tittar över. Funktionsbrevlåda inte helt optimalt när man skickar E-post även om den är krypterad. 9. Arbetsformer styrgrupp väster. Denna fråga tas upp vid nästa möte. 10. Val av ordförande Åke Wännman valdes till ordförande för Övriga frågor. A) Karin tog upp behovet av samordning inför jul och nyårshelgerna. Motala tar ett tag kring fler platser avseende Strandvägen. Patrizia tar upp att börja tänka i banor kring nya lagen från nu. Övriga kommuner är förberedda även inför helgerna. B) Västergruppen har haft uppdrag att ordna samverkanskonferens som vänder sig till kommun och Region. Planerad till 28 feb EM och 1 mars FM. Gruppen önskar få en inledningstalare. Förslag från styrgrupp väster är Ingela Iversen, ny verksamhetschef psykiatri. C) Rozita tog upp frågan om parkering på sidogatorna vid LiM och svårigheter med parkering efter att personalparkering blivit avgiftsbelagd. Peter ser inga möjligheter att lösa problemet med parkering från Regionens sida. D) Patrizia informerade om att Motala kommun inte tar över patienter från akutmottagning till korttidsboende direkt och att korttidsplats inte kan vara en lösning. Medicinska insatser måste först vara säkerställda. 3

4 E) Porttidsplatserna som Aleris haft på LiM läggs ner 18/12. Olika lösningar för olika personer som vistas där genomförs nu. 12. Nästa möte. Nästa möte i styrgrupp väster är 7/ Vidare möten under 2018 är: 11/ / / / / Vid minnesanteckningarna Bo Lundén. 4

5 5