Projektgenomförande forts. Tobias Svensson E.ON ES AB Lennart Perborg COWI AB

Transkript

1 Projektgenomförande forts. Tobias Svensson E.ON ES AB Lennart Perborg COWI AB

2 Agenda Intressentanalys Riskanalys Tidsplanering Kostnadskalkylering Sommarstugan LEP

3 Intressentanalys Syfte? Kartlägga vad som ska göras Se nyttan av projektet tidigt Finna riskmoment till riskanalys Skapa delaktighet hos intressenter Hitta intressekonflikter LEP

4 Intressentanalys Hur? Två metoder: Brainstormingmetoden Intervjumetoden LEP

5 Brainstormingmetoden 1. Lista intressenter 2. Bestäm kriterier för intressentanalysen (Behov, Krav, Önskemål, Förväntning) 3. Vad tror ni intressenterna svarar? 4. Hur ska detta mötas? 5. Behövs ytterligare analys? LEP

6 Intervjumetoden 1. Lista intressenter 2. Bestäm kriterier för intressentanalysen 3. Gör intervjuguide 4. Bestäm urval för intervju 5. Boka in intervjuer 6. Återkoppla resultatet i projektet 7. Hur ska detta mötas? LEP

8 Riskhantering Identifiera hot och risker Bedöm sannolikheten att identifierade hot och risker inträffar Bedöm konsekvensen av identifierade hot och risker Beräkna risktal och prioritera de väsentliga riskerna Åtgärda allvarliga risker, ta fram handlingsplaner för övriga Informera projektet om risker och handlingsplaner LEP

9 Exempel på risker Projektledare slutar Någon av övriga nyckelpersoner slutar Konkurrens om resurser Brister i leveranser Förändrade krav Sabotage Konflikter LEP

10 Riskbedömning LEP

12 Tidsplanering Lista och avgränsa aktiviteter Redovisa logisk ordningsföljd Tidsuppskatta aktiviteter Tidsberäkna hela projektet Bearbeta och resursutjämna Presentera tidplan LEP

13 Lista och avgränsa aktiviteter Anbud Beställning Detaljerad tidplan Konstruktion Granskning av ritningar Lev bygglovshandlingar Bygglov Markarbete för ny byggnad Kabelschakt Lev byggnad Installation byggnad Lev 15 kv ställverk Kontrollutrustning byggnad Lev stationsdator Provning kontrollutrustning Slutbesiktning LEP

14 Tidsuppskatta aktiviteter Tid Aktivitet Tid Aktivitet 1 Anbud 15 Kabelschakt 1 Beställning 3 Lev byggnad 2 Detaljerad tidplan 35 Installation byggnad 75 Konstruktion 5 Lev 15 kv ställverk 10 Granskning av ritningar 15 Kontrollutrustning byggnad 2 Lev bygglovshandlingar 2 Lev stationsdator 5 Bygglov 10 Provning kontrollutrustning 20 Markarbete för ny byggnad 1 Slutbesiktning LEP

15 Beräkna total tidsåtgång Summera samtliga tidsuppskattningar: Ger i detta fall: 202 tids enheter LEP

16 Logiknät LEP

17 GANTT GANTT Aktivitet Start Slut Anbud Beställning Detaljerad tidplan mars april maj juni juli augusti september oktober november december Konstruktion Granskning av ritningar Lev bygglovshandlingar Bygglov Markarbete för ny byggnad Kabelschakt Lev byggnad Installation byggnad Lev 15kV ställverk Kontrollutrustning byggnad Lev stationsdator Provning kontrollutrustning Slutbesiktning LEP

19 Syfte med kostnadskalkyl Beräkna kostnader som underlag för lönsamhetskalkyler Värdera alternativa tekniska lösningar Klarlägga ekonomiska konsekvenser av olika beslut Värdera investeringar Värdera ändringar under projektet LEP

20 Projektkostnader Projektledning Personalinsatser Konsulter Resekostnader Investeringar Material Avställningskostnader Risk och osäkerhet LEP

21 Kostnadskalkyl viktat medelvärde För varje aktivitet bedöms: min, max och trolig tidsåtgång Uppskattat tidsåtgång för aktivitet min 3 trolig max 5 LEP

22 Kostnadskalkyl viktat medelvärde sort min trolig max medel s Kostnadselement Projektledning kkr Personalinsatser egna kkr Konsulter kkr Resekostnader kkr Investeringar maskiner kkr Material kkr Avställningskostnader kkr Summa kkr (oberoende kostnadselement) Risk och osäkerhet Leveransförsening % ,6 Personalbrist % ,2 Yttre påverkan % ,2 Strejk % ,4 Inflation % ,6 Summa % 3,0 kkr 218 LEP

23 Kostnadskalkyl viktat medelvärde Vid oberoende kostnadselement gäller enligt den successiva kalkylmetoden att projektkostnaden i form av : kkr = kan innehållas med sannolikheten 50% = kan innehållas med sannolikheten 67 % x 353 = kan innehållas med sannolikheten 90% LEP

24 Kostnadskalkyl viktat medelvärde Vid oberoende kostnadselement gäller enligt den successiva kalkylmetoden att projektkostnaden = : - summa medelvärde kan innehållas med sannolikheten 50% - summa medelvärde + s kan innehållas med sannolikheten 67 % - summa medelvärde + 2 x s kan innehållas med sannolikheten 90% LEP

25 Successiv kalkylmetod Aktivitet Min Sannolik Max Medel Std avv Varians Prio A ,0 19 B ,6 1,4 2,0 9 C ,0 9,0 43 D ,2 1,4 2,0 9 E ,0 4,0 19 Total 20,9 100 Total 58,8 4,6 Medel = (Min+3*Sannolik+Max)/5 Std avv = (Max-Min)/5 Varians = Std*Std Prio = (Varians *100)/Total varians Total Std avv = Roten ur (Summa (Std avv) 2 ) LEP

26 Successiv kalkylmetod LEP

27 Successiv kalkylmetod LEP

28 Agenda Tidsplanering Kostnadskalkylering Riskanalys Intressentanalys Sommarstugan LEP

29 Övningsuppgift Sommarstugan Aktivitet Röja väg Gräva grund Gjuta grund Måla Plantera Montera hus Anlägga trädgård Gräva brunn Installera pump Inreda Transportera hus Inflyttningsfest Planerad tidsåtgång 5 dagar 2 dagar 3 dagar 4 dagar 2 dagar 4 dagar 3 dagar 2 dagar 1 dag 2 dagar 1 dag 1 dag LEP

30 Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Styra och Administrera Projekt Projekt krav För projekt era Projekt era Upp handla Söka Tillstånd Bygga Drift sätta Ansluta nät Avsluta Projekt mål Mäta och följa upp Projekt LEP

31 Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Förprojektera Anläggning Fastställ omfattn. & Förutsättn. Identifiera lagkrav Undersöka Bränsle alternativ Ta fram tekniska lösningar Studera miljö prestanda Studera arb miljö krav Utföra preliminär riskanalys Studera andra anläggningar Välja teknisk lösn. Specificera preliminära anläggn. funktioner Specificera preliminära driftdata Besluta Projekterings start Planera projektering Ta fram förfrågn. U-lag för projektering Besluta förfrågn U-lag LEP

32 Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Projektera Anläggning, del 1 Fastställa Bränsle Mix Skapa avsättning för aska Förankra projekt mål Identifiera lagkrav Identifiera tillstånds behov Speca anläggn. funktioner Utföra riskanalys Specificera driftdata Specificera miljö prestanda Besluta anl. prest. Besluta anl. design Benchmarka andra anläggn Specificera arb miljö krav LEP

33 Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Projektera Anläggning del 2 Besluta Entreprenad form Identifiera potentiella leverantörer Ta fram förfrågn. U-lag Prekval. leveran törer Distribuera anbuds förfrågan Godkänna Leveran törer Offerera Utvärdera Anbud Beräkna anläggn. Dokumen tera anläggn. Genomgång av design Besluta Bygg start LEP

34 Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Söka Tillstånd för anläggningsprojekt Ta fram info matrl Informera Intressenter Samråda med intressenter Fastställa nödvändiga Tillstånd Engagera Specialister ( Vid behov) Planera Tillstånds Processen Ta fram nödvändiga handlingar Bevaka Myndighets Handläggn. Behandla remisser Beslut från myndighet LEP

35 Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Leverantör Bestäl lare Upphandla Anläggning Slut Förhandla Välja Leverantör Beställa Bevaka Leverans Frisläppa leverans Hantera Faktura Betala Tillverka Leverera Fakturera LEP

36 Leverantör Entreprenör Beställare Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Bygga och Montera Mottaga Material Leverans Godkänna Matrl. leverans Planera Drift sättning Planera Utbildning Säker ställa Tillstånd Etablera Arbetsplats Utföra mark arbeten Utföra byggnadsarbete Montera utrustning Egen prova utrustning Besiktiga anläggn. delar Godkänna leverans Genomföra Egenkontroller Planera genomförande Förankra Genomf. plan Samordna entreprenader Kontrollera bygg- och montagearbete Följa upp mot tidplan Genomföra Bygg- och montagemöte Genomföra Skydds- och miljöronder LEP

37 Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Driftsättning Informera kunder / intressenter Säkerställa Bränsle Leverans Säkerställa Avsättning för aska Upphandla 1:a årets Behov Fastställa Drift organisation Förankra Drift sättning Besluta driftsättnings start Drift sätta Intrimma anläggn kallt Intrimma anläggn. varmt Verifiera Prestanda Preliminär Besluta prov drift Ta fram Säkerhets rutiner Utbilda personal Genomföra Drift skydds rond Planera kall intrimn. Planera varm intrimn. LEP

38 Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Provdrift Planera Garanti prov Planera provdrift Prov Drift Besiktiga anläggning OK? Över taga anl.? Över lämna Anläggn. kommersiell Drift Garanti prov Drift Slut Besiktiga Anläggn. OK? Utvärdera Prov drift. Sammanställa Dokumentation Granska Dokumentation OK? Åtgärda anmärkningar Besiktiga anmärkningar OK? LEP

39 Industriell Anläggningsteknik Process för genomförande av anläggningsprojekt Avsluta Anläggningsprojekt Komplettera Utbildning CE-märka anläggning Utvärdera Måluppfyllnad Utvärdera ekonomi Ta fram slut rapport Besluta Projekt slut Stäng projekt Utvärdera Driftsättn Arkivera Projekt Dokument LEP