Protokoll från ordinarie föreningsstämma den 21 april 2010

Transkript

1 1 Protokoll från ordinarie föreningsstämma den 21 april 2010 Plats: Syrianska Kulturcentrum, Narvavägen 90, Västerås Närvarande: 40 fastigheter var representerade, se bilaga. 1 Mötets öppnande Samfällighetsföreningens ordförande Lars Blomberg hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman öppnad. 2 Stämmans behöriga utlysande Deltagarna förklarade att stämman var utlyst i enlighet med stadgarna. 3 Ordförande Till ordförande för mötet valdes Jan-Erik Häljebo. 4 Sekreterare Till sekreterare för mötet valdes Ingemar Sandström. 5 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning fastställdes. 6 Justeringsmän Till justeringsmän och rösträknare valdes Agneta Lindgren och Bo Eriksson. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse. a) Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning Lars Blomberg redogjorde för verksamhetsberättelsen samt balans- och resultaträkningen. Särskilt betonades det arbete som styrelsen lagt ned på att komma till rätta med vattensvinnet. Revisorernas berättelse föredrogs av Conny Johansson. På fråga från en mötesdeltagare lämnades ett förtydligande om att ärendet avseende brott mot anmälningsplikten till Miljö- och Hälsoförvaltningen åsamkat föreningen kostnader på ca kr under år Tidigare år har föreningen betalat ytterligare ca kr i samma ärende. Stämman beslutade att fastställa balans- och resultaträkningen för år 2009.

2 2 b) Fråga om disposition av årets vinst samt behandling av ansamlad förlust Stämman bifaller styrelsens förslag till disposition av vinstmedel. Balanserad förlust från tidigare år Avsättning till underhållsfond Ytterligare avsättning till underhållsfond Avsättning till vägfond Ianspråktagen underhållsfond Årets vinst Balanseras i ny räkning c) Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade i enlighet med revisorernas förslag att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 8 Framställan från styrelsen angående tecknande av avtal mellan samfällighetsföreningen och båt- och bryggföreningar Rolf Johansson förklarade bakgrunden till styrelsens förslag om att ingå skriftliga avtal med de sju båt- och bryggföreningar som har marinor inom området. Syftet med avtalen är att skapa samordnade, enhetliga och tydliga regler mellan samfällighetsföreningen och respektive båt-och bryggförening. Målsättningen är att de nuvarande förhållandena i huvudsak ska kvarstå oförändrade. En sammanställning över de huvudprinciper som ska gälla mellan parterna framgår av bilaga 2. Dessa principer har respektive båt- och bryggförening tidigare fått ta del av. Avsikten är sedan att samfällighetsföreningen ska teckna individuella avtal med respektive båt- och bryggförening, där även ansvars- och ordningsfrågor regleras. Följande frågor ställdes - Kan båt- och bryggföreningarnas verksamhet helt eller delvis tas över av samfällighetsföreningen om gemensamma regler ska gälla? Svar: Det är inte förenligt med samfällighetsföreningens ändamål enligt nu gällande anläggningsbeslut att driva båt- och bryggföreningarnas verksamhet. - Får båt- och bryggföreningarna möjlighet att hyra ut överblivna platser till personer som inte bor inom området? Svar: Styrelsens förslag till regler innebär bl a att upplåtelse av båtplats endast får ske till fastighetsägare som tillhör samfällighetsföreningen eller maka/make eller sambo. Uthyrning till person som inte tillhör denna krets är således inte möjlig.

3 3 - Finns möjlighet att på lämplig plats anlägga ytterligare brygganläggning inom området? Svar: Ja, efter godkännande av styrelsen. Stämman beslutade att samfällighetsföreningen med de huvudprinciper som framgår av framställan kan teckna avtal med respektive båt- och bryggförening. 9 Styrelsens förslag till sammanträdesarvode samt ersättning för utfört arbete för föreningens räkning Styrelsen föreslår - att det fasta styrelsearvodet kvarstår oförändrat med kr, för fördelning enligt styrelsens egen bedömning och - ersättning vid fullgörandet av arbetsuppgifter för föreningens räkning kvarstår oförändrad med 150 kr per timme. Det samma gäller för övriga arvoden, d v s - sammanträdesarvodet, 250 kr per sammanträde och deltagare, - jourersättningen för sektionen för vatten och avlopp (VA), kr per år - jourersättning för vägsektionen, kr per år och - ersättning vid oplanerade utryckningar/jourfall, 300 kr per timme. Styrelsens förslag godkändes och fastställdes av stämman. 10Styrelsens förslag till budget för år 2010 samt förslag till utdebitering Höjning av föreningsavgiften Styrelsen föreslår att föreningsavgiften höjs från kr till kr per fastighet. Som motivering till höjningen nämndes finansieringen av föreslagna säkerhets- och standardhöjande åtgärder. De planerade säkerhetshöjande åtgärderna avser dels att förbättra avstigningen vid busshållplatserna längs Cronstedtsvägen, dels att anlägga en vägslinga vid Förskolan för att underlätta avlämning och hämtning av barnen. De planerade standardhöjande åtgärderna avser färdigställande av tidigare inte belagda vägar och att förbättra dräneringen av vägavsnitt där vattensamlingar frekvent uppstår vid ihållande regn. Höjning av rörlig VA-avgift Styrelsen föreslår vidare att den rörliga VA-avgiften höjs med 1 kr per kbm till 12,50 kr per kbm. Höjningen motiveras av att Mälarenergi gjort motsvarande prisökning för det vatten de levererar till föreningen.

4 4 Nyanläggning av uppställningsplats om ca kvm (30m 50 m) Styrelsen har budgeterat en beräknad kostnad för nyanläggning av en uppställningsplats för släpvagnar, båtvagnar, mindre båtar etc. på allmänningen i förlängningen av Taggsvampsvägen mot Mälaren. Med denna uppställningsplats kan föreningen erbjuda ett alternativ till medlemmar, som av olika skäl (tomtens storlek, läge, disposition) inte har möjlighet att ställa upp sin släpvagn, båt, etc., inne på tomten utan istället använder vägren, allmänning eller annan olämplig plats inom området som uppställningsplats. Hemsidan En för året ny post i budget är en beräknad kostnad för föreningens hemsida. Rolf Johansson tog tillfället i akt och propagerade för dess innehåll och efterlyste ideér till förbättringar. Frågor om budget: Fråga ställdes varför föreningen debiterar medlemmarna 12,50 kr per kbm för vattenförbrukningen medan inköpspriset från Mälarenergi endast uppgår till 9,98 kr per kbm. Styrelsen lämnade beskedet att föreningen köper en större kvantitet vatten från Mälarenergi än vad medlemmarnas sammanlagda inrapporterade vattenförbrukning uppgår till. Skillnaden uppgår till ca 20 procent. Föreningen har sedan många år tillämpat rutinen att täcka kostnaderna för detta vattensvinn genom att göra ett påslag, vilket för år 2010 föreslås till 2,50 kr per kbm (12,50 9,98). Att finna orsakerna till skillnaden mellan inköpt kvantitet vatten och av medlemmarna inrapporterad förbrukning har, som nämnts i verksamhetsberättelsen, varit en prioriterad arbetsuppgift för styrelsen. Huvudorsaken är, enligt vad styrelsen kommit fram till, mätfel som beror på att befintliga vattenmätare är gamla och slitna och därför generellt visar för låg faktisk vattenförbrukning. Andra felkällor och osäkerhetsmoment som identifierats är t ex: - att den av medlemmarna inrapporterade förbrukningen huvudsakligen avser perioden september år 1 till augusti år 2 medan inköpt kvantitet avser ett kalenderår och - att ett antal medlemmar inte lämnar in någon uppgift om sin vattenförbrukning. De åsätts då en skönsmässig debitering. Deras vattenförbrukning i kvantitet räknat är dock okänd. Utdebitering av föreningsavgiften sker två gånger per år. Period 1: kr utsänds omkring den 1 juni för betalning senast 30 juni Period 2: kr plus avgift för vattenförbrukningen utsänds omkring den 1 oktober för betalning den 31 oktober Stämman beslutade enligt styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2010.

5 5 11 Stämman förrättade följande val av styrelsefunktionärer: a) Ordförande Roland Nilsson b) Styrelseledamöter Pierre Boija Tony Jonsson Jennie Widestrand Rolf Johansson Bert Jättne Hjördis Olsson Ingemar Sandström c) Suppleanter Eva Bamberg Helena Köhl Evelyn Östgård d) Revisorer Helena Andersson, aukt. revisor Conny Johansson e) Revisorssuppleanter Niclas Kåwö, godk. rev. Ann-Sophie Johansson Nyval 1 år Omval 2 år Omval 2 år Omval 2 år Nyval 1 år Nyval 1 år f) Valberedning för år 2010 Nils Nilsson, sammankallande Jan-Erik Häljebo Lars Blomberg 12Övriga frågor Medlem påtalade brister i lekutrustningen vid dansbanan. Styrelsen ser allvarligt på frågan och ämnar omedelbart vidta åtgärder så att lekutrustningen uppfyller gällande bestämmelser vad gäller säkerhet och funktion. 13Meddelande om plats där mötesprotokollet ska hållas tillgängligt Protokollet finns tillgängligt hos Ingemar Sandström, Fingersvampsvägen 9, från och med den 7:e maj 2010.

6 6 14Stämmans avslutande Lars Blomberg, som varit ordförande i föreningen sedan år 1989, avböjde omval och överlämnade i stället ordförandeklubban till Roland Nilsson. I sitt tacktal till Lars berörde Roland att vårt område har genomgått stora förändringar under de gångna 21 år. Den utökade byggrätten har starkt bidragit till att allt fler väljer att bo permanent i området. Vi har fått en förskola, vilket uppskattas av småbarnsföräldrarna. Vägbelysningen längs Cronstedtsvägen och beläggning av vägarna har medfört en bättre och säkrare trafikmiljö. Som tack för gjorda insatser för föreningen överlämnade Roland en kristallskål till Lars. Även Johan Lannebris avtackades för nedlagt arbete för föreningen under de år han varit styrelsesuppleant. Därefter tackade ordförande för förtroendet och förklarade stämman för avslutad. Vid protokollet Ordförande på årsmötet Ingemar Sandström Jan-Erik Häljebo Justeras Agneta Lindgren Bo Eriksson