Dnr: 18/19: I.A.1.4 Bilagor. Örebro studentkårs fullmäktige /17. Bilagor

Transkript

1 /17 Innehåll Bilaga 34A Styrelserapporter - rapport från Lasse Lund, ordförande... 3 Bilaga 34B Styrelserapporter - rapport från Kaltum Mohamud, vice ordförande (utbpol)... 3 Bilaga 34C Styrelserapporter - rapport från Anders Wahlström, vice ordförande (studsoc)... 4 Bilaga 34D Styrelserapporter - rapport från Jeniinna Martikainen, Chefredaktör Lösnummer 6 Bilaga 35 Heltidsarvoderade tidrapporter... 9 Bilaga 36 Anmälan av kårstyrelsebeslut... Bilaga 37: Anmälan av Lösnummer styrelses beslut Bilaga 38A: Proposition P11: Örebro studentkårs årsredovisning 2017/ Bilaga 39:Proposition P12: Ansvarsfrihet för Örebro studentkårs kårstyrelse 2017/ Bilaga 40A: Proposition P13: Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Bilaga 40B: Kårstyrelsens uppdragsbeskrivning Bilaga 41A: Proposition P14: ÖS verksamhetsplan 2019/2020, med framåtblick till Bilaga 41B: ÖS verksamhetsplan 2019/2020, med framåtblick till Bilaga 41A: Proposition P15: Riktlinjer Örebro studentkårs förtjänsttecken Bilaga 41B: Riktlinjer Örebro studentkårs förtjänsttecken Bilaga 43A: Proposition P16: ÖS Rambudget 2019/ Bilaga 43B: ÖS Rambudget 2019/ Bilaga 44A: Proposition P17: Ägardirektiv för Örebro Kårhusrestaurang AB Bilaga 44B: Ägardirektiv för Örebro Kårhusrestaurang AB Bilaga 45: Lösnummermotion L3: Verksamhetsplan 2019/ Bilaga 46:Lösnummermotion L4: Utgivningsplan 2019/ Bilaga 47: Lösnummermotion L5: Budget 2019/ Bilaga 48:Motion M4: Entréavgift Bilaga 49A: Motion M5: Förslag till verksamhetsplan 2019/ Bilaga 50: Val av centrala studentrepresentanter Bilaga 51: Val av övriga förtroendeposter inom Örebro studentkår Bilaga 52: Val av chefredaktör, Lösnummer Bilaga 53:Val av Vice ordförande med studiesocialt ansvar Bilaga 54: Val av Vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar... 63

2 Bilaga 55: Val av Ordförande... 63

3 Bilaga 34A Styrelserapporter - rapport från Lasse Lund, ordförande Lasse Lund är sjukskriven på 100 % pga utmattning sedan den 13 mars och minst mars månad ut. Efter heltidssjukskrivningen fortsätter han jobba på max 50% resten av verksamhetsår. Kaltum och Anders tar hand om Lasses arbetsuppgifterna medan han är borta. Bilaga 34B Styrelserapporter - rapport från Kaltum Mohamud, vice ordförande (utbpol) Fallärenderapporten: Jag har tillsammans med studentombuden arbetat med att skriva förord och slutord till fallärenderapporten. Rapporten redogör olika problemområden inom kvalitet och rättssäkerhet i utbildningen. Arbetet är färdigt nu och snart ska marknadsföringen av rapporten påbörjas. Det är viktigt att det kommuniceras ut till våra medlemmar men även till universitetsledningen. Det är främst utbildningsbevakare som ska marknadsföra det i sin respektive kårsektion, men som också kommer stå runt om på campus inkl. Grythyttan och campus USÖ. Kårstatus, universitets avtal och propositioner till FUM 4(gemensamt) Vi i presidiet och kanslichefen har arbetat med att skriva en ny ansökning om kårstatus. Det är en viktig dokument som har tagit en hel del tid av dagliga arbetet. Vi har fördela ansvaret och skrivit i olika delar. Ansökan är inlämnad och klar. Jag har arbetat löpande under senaste veckor med att skriva mina delar i propositionerna verksamhetsplanen 19/20 och kårstyrelsens arbetsbeskrivning. Kårstyrelsen har hjälpts åt för att skriva olika proppar till FUM. Organisering av studentrepresentanter: Jag har arbetat med att rekrytera studentrepresentanter till nya kommittér inom HS. Dekaner och andra personal från institutioner har kontaktat mig för att hitta studentrepresentanter till olika poster. I det arbetet har jag haft mycket kontakt med vår kommunikatör. UKÄ ska även granska ämneslärarprogrammet I maj och jag jobbar även med rekrytering av dessa studenter. Jag har även påbörjat med att se över samtliga avtalen som kårsektionerna har med institutionerna som gäller studentinflytande. Jag ska se om de behöver eventuellt revideras. Film om studentinflytande(verksamhetsplan): Arbetet med verksamhetsplanen rullar på. Jag har nu i samråd med presidiet bestämt vilket byrå som ska skapa filmen. Filmbyrån har tagit fram en plan för projektet som jag har godkänt. Innan det beslutet har jag självklart inkluderat presidiet och vår kommunikatör. Vi har även bestämt preliminär datum för filmningen som är onsdagen vecka 15. Mer information om detta ska jag ta upp på mötet. Möte med universitetetsstyrelse ordförande: Jag och Anders har träffat universitetsstyrelsens nya ordförande Lars Haikola. Under mötet har vi samtalat om studentkårens verksamhet och specifikt om det politiska arbetet. Vi

4 frågade vad universitetsstyrelsen kan göra för att säkra ett kontinuerligt arbete med studiemiljön. Men även hur universitetet kan förbättra studenters psykiska hälsa. Implementering av policyn för studentinflytande har även varit något som vi har betonat. En viktig punkt var även forskarstuderande, d.v.s doktoranders förutsättningar för engagemang. Övrigt: -Jag och Anders har bemannat Lasses mejl. -Jag har träffat Amanda(studentrep. i jubeliumskomittén) för att prata om arbetet 20års firandet. -Jag och Anders ska inleda nätverk med Aston student union, i och med att många av vår medlemmar är på utbyte i Aston university. Vi vill även skapa relation med dem och lära känna av Engelska studentkårers verksamhet. -Jag har varit på möte med fackförbundet saco om utlämning av studenters svar. -Jag har varit på möte om utlämning av studenterssvar på tentor. -Jag har kontaktat potentiella kandidater till min post. Bilaga 34C Styrelserapporter - rapport från Anders Wahlström, vice ordförande (studsoc) Introduktionen Planeringen inför höstens introduktion är i full gång! Jag har bland annat varit med på en helg med ledarskapsutbildning för alla nya generaler, deltagit i Qrakemöten med generalerna och introduktionens ledningsgrupp, börjat se över och skapa bättre rutiner för introduktionens ledningsgrupp och reviderat/uppdaterat introduktionspolicyn. Jag, administratören och kommunikatören har även jobbat för att hitta nya leverantörer av faddertröjorna för att förenkla beställningen och få ned priset för den enskilde faddern. Redan inför vårterminen valde vi en ny leverantör och fick ned priset ordentligt. Dessvärre fungerade inte samarbetet som önskat och vi är nu på jakt efter ytterligare en ny leverantör. Studiemiljö Jag sitter med i skyddskommittén på universitetet tillsammans med bland annat huvudskyddsombudet samt skyddsombud på universitetet och arbetsgivarrepresentanter. Där diskuteras frågor gällande arbets- och studiemiljö. Jag har tidigare påpekat att det är konstigt att det inte rutinmässigt pratas något om studenters välmående på dessa möten. Det talas endast om studenter och deras välmående när jag tar upp det, dessvärre ofta utan någon vidare respons. Nu har däremot en förändring skett genom att vi nu börjat ha olika teman på mötena. Eftersom jag (och min företrädare Linnéa) framförallt påpekat problematiken kring psykisk ohälsa var första temat passande nog psykisk ohälsa. Vi fick en grundlig föreläsning inom området av Campushälsan. Jag hoppas detta gör att universitetet och skyddsrådet känner ett större ansvar över att jobba med frågorna, framförallt mer förebyggande! I skyddskommittén tas även olika anmälningar upp inskickade av medarbetare och studenter, bland annat olycksfalls- och tillbudsanmälningar. Med tillbud menas att någon varit nära på att råka ut för en olycka till och från campus eller på campus, men klarat sig oskadd. I anmälan påpekas vad som hände och var det hände, samt om något kan göras för att förhindra att någon skadar sig i framtiden. Anmälningarna är viktiga för att förbättra arbets- och studiemiljön, så se till att själva anmäla om ni är nära på att skada er! Sök på Tillbud på

5 ORU.se. Tyvärr är tillbudsanmälningar omständigt eftersom en blankett måste skrivas, fyllas i och postas in. Jag har under året önskade att universitetet skulle utveckla en digital lösning vilket personalavdelningen nu tagit till sig och ser över. Förhoppningsvis kommer detta bli verklighet redan under Detta ökar möjligheten för studenter att själva kunna påverka sin studiemiljö och kommer i längden leda till en bättre studiemiljö. Varje år sker ett antal trygghetsvandringar på Örebro universitets olika campus för att bedöma hur tryggheten upplevs under dygnets mörka timmar samt vilka åtgärder som kan tas för att förbättra tryggheten. Vid en sådan vandring på campus USÖ nyligen tillsammans med flera studerandeskyddsombud i kårsektionernas styrelser, universitetet, regionen och Akademiska deltog upptäcktes stora problem med belysningen som av sig självt plötsligt slocknade. Om ni själva upplever otrygga eller osäkra områden på campus eller upplever specifika problem i studiemiljön, kontakta studerandeskyddsombudet i din kårsektion eller mig så att vi kan ta det vidare och få universitetet att förbättra studiemiljön. Hållbar utveckling Jag har varit på möte med koordinatorn för hållbar utveckling på universitetet tillsammans med Nico Kattah, som är av FUM valda studentrepresentanten för frågor gällande hållbar utveckling. Vi fick på mötet ta del av och kommentera universitetets utkast på en ny handlingsplan för hållbar utveckling. Väldigt roligt att se generellt ambitiösa mål som gick i linje med Agenda 2030 och i viss mån Paris-avtalet. Vi ville se vissa punkter och mål skärpta vilket vi fick gehör för direkt. Inget är beslutat av universitetsledningen än, men det är glädjande att våra åsikter togs emot väl och att målen som sagt är ambitiösa. Övrigt Deltagit med Kårstyrelsen på Akademiska Högtiden. Deltagit på Örebrogalan och priset Årets Örebrostudent har för första gången någonsin delats ut i samarbete med Örebro universitet. Vinnaren blev Jennifer Schlyter! Vårkårgalan Planeringen går stadigt framåt och nu är inbjudan utskickad och biljettförsäljningen i full gång! Hoppas ni kommer för att tillsammans fira årets framgångar! Överlämning planeringen har påbörjats och kommer fortsatt läggas mycket tid och energi på för att ge så goda förutsättningar för alla efterträdare inom hela vår organisation som möjligt, både centralt och i kårsektionerna. Representerat ÖS på Campusmässan marknadsfört Kårvalet. Intervjuad av SVT som gjort reportage om studenters alkoholvanor. Reportaget sändes mellan den 4-6 mars. Deltagit i retorikutbildningen för KS och FUM kanonbra! Börjat se över och revidera avtal som går ut i sommar. Bland annat ett samarbetsavtal med ÖUIF/Campusgymmet och ett avtal med universitetet gällande introduktionsansvariges anställning. Tagit över en del av Lasse Lunds arbete under hans sjukskrivning Arbetat med ansökan om kårstatus (inlämnad), universitetsavtal och handlingar till FUM 4 Träffat universitetsstyrelsens nya ordförande

6 Bilaga 34D Styrelserapporter - rapport från Jeniinna Martikainen, Chefredaktör Lösnummer Hej igen fullmäktige, här kommer sista Lösnummerrapporten för detta verksamhetsår! Jämfört med tidigare rapporter ser denna annorlunda ut, då den är som den faktiskt ska vara: författad av hela styrelsen, och inte enbart chefredaktören. Som en del av vårt interna hållbarhetsarbete har vi sett över styrelsearbetet. Styrelseledamöterna har nu en större förståelse för vår koppling till fullmäktige och har delegerats mer ansvar i framtagandet av våra styrdokument. Styrelsen författar numera tillsammans rapporterna och alla förväntas även delta på fullmäktigemöten. Under en lång tid har chefredaktören ensam ansvarat för rapporten och varit den enda från Lösnummers styrelse som närvarat på fullmäktigemöten ett resultat av bristfällig information och nödlösningar. Genom ett tätare samarbete vår styrelse emellan har vi lyckats åstadkomma en mer korrekt och tydlig ansvarsfördelning, mindre belastning på chefredaktören, samt en bättre arbetsmiljö. Vi hoppas och tror också att rapporten kommer i sin nya form kunna ge er bättre inblick i vår verksamhet! Chefredaktör Sedan vår senaste rapport skickades in i slutet av januari har det hänt en hel del! Vi har som ovan nämns kommit igång ordentligt med styrelsearbetet. Majoriteten av våra sittande styrelseledamöter började i januari, och jag har därför lagt krut på att från början se till att skapa så goda förutsättningar som möjligt för att styrelsen ska känna sig insatta i vårt uppdrag och trygga i sina roller. Vi har en väldigt god sammanhållning och styrelsemötena har varit produktiva och givande. I slutet av mars hade styrelsen en verksamhetsplaneringsdag där vi tillsammans tog fram stommen till det som efter lite finslip blev vårt förslag till verksamhetsplan för verksamhetsår 2019/2020. Tillsammans med studentkårens ekonom tog jag fram ett budgetförslag till det kommande verksamhetsåret som styrelsen sedan granskade och godkände. Även förslaget på utgivningsplan 2019/2020 gick igenom styrelsens granskning och godkändes. Under nomineringsperioden 18/2-3/3 hjälpte jag till med att marknadsföra Kårvalet genom att sprida information om valet på Lösnummers kanaler. Jag publicerade även intervjuer med de sittande heltidsarvoderade för att väcka intresse för posterna. Efter nomineringsperioden publicerade jag en intervju med årets kandidater där jag också uppmuntrade läsare till att frinominera sig till posten vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar, som efter sammanställning av kandidatlistan fortfarande stod tom. I anslutning till Kårvalet ordnar Lösnummer Hearing 2019 utfrågningen av kandidaterna till de heltidsarvoderade posterna. Arbetet med hearingen påbörjades i mitten av februari, och är i skrivande stund i slutfasen. Tillsammans med vår PR-ansvariga, Sofia, har jag här ett övergripande

7 ansvar för eventet och kommer även vara konferencier under kvällen tillsammans med vice chefredaktör! Jag är otroligt stolt över Sofia och hela projektgruppen, detta kommer att bli riktigt bra! Utöver allt detta har jag planerat överlämning till nästa chefredaktör och tillsammans med styrelsen och redaktionen arbetat med att ta fram krav och förväntningar på redaktionsmedlemmar. Vice chefredaktör Sedan förra fullmäktigemötet har mycket planeringsarbete präglat min tid. Detta på grund av att Lösnummers styrelse nyligen utformat den nya verksamhetsplanen där hållbarhet inom redaktionen har en viktig och central roll. Därför har jag redan nu påbörjat detta arbete, eftersom det krävs en ordentlig grund för att detta ska fungera som önskat. Det som konkret gjorts är att flera dokument om skrivande och granskning har reviderats och nya dokument har tillkommit till redaktionshandboken. Jag har även planerat att skapa en fast dagordning på redaktionsmötena, där jag vill kunna inkludera olika brainstormingövningar och skrivarverkstad där vi tillsammans skapar innehåll. En städdag och omorganisering av vårt redaktionsrum i Långhuset är också planerad, då tanken är att rummet ska bli en mer inspirerande plats för redaktionen att vistas på, vilket har fått mycket positiv respons. Inom styrelsen har vi diskuterat vikten av att redaktionen får den kompetensutveckling de behöver och vill ha för att kunna samt vilja fortsätta sitt deltagande inom Lösnummer. Denna termin har vi varit på besök hos Nerikes Allehanda i syftet att lära oss mer om granskning, för att kunna utföra vårt egentliga uppdrag, det vill säga granska studentkåren och universitetet. Mitt mål är att inom en rimlig tidsram kunna ordna fler tillfällen för kompetensutveckling. Bildredaktör Här kommer min första skrivna rapport som bildredaktör för Lösnummer. Den behandlar perioden 26/2-25/ Den 27/2 deltog jag i styrelsens verksamhetsplanering, dvs. arbetet med att författa verksamhetsplan och visionera kring verksamheten. Den 25/3 deltog jag i styrelsemöte och diskuterade det aktuella styrelsearbetet. Övrig tid har för min del ägnats åt att förbereda och genomföra min ansökan till chefredaktörsposten inför verksamhetsåret 2019/2020. PR-ansvarig Hej fullmäktige! Sedan förra mötet har jag främst arbetat med årets hearing inför Kårvalet I rollen som PR-ansvarig har jag satt ihop en PR-grupp bestående av fem personer från Lösnummers redaktion och haft regelbundna möten tillsammans med dem. Jag har tillsammans med Jenniina agerat projektledare och haft ett övergripande ansvar över att arbetets olika aspekter genomförts av övriga i projektgruppen.

8 Jag har även deltagit i styrelsemöten och arbetet med att diskutera och planera viktiga aspekter som berör Lösnummers verksamhet. Detta har bland annat handlat om vilken roll vi i styrelsen har, respektive redaktionen, samt vilka krav och förväntningar vi bör ha på varandras arbete. Detta var väldigt lärorikt och min uppfattning är att detta kommer vara till stor hjälp i fortsatt arbete med Lösnummers redaktion och styrelse. Webb-TV-redaktör Under mars månad har jag deltagit på alla Lösnummers redaktionsmöten och även hållit i ett utav dem, vilket har känts mycket bra. Jag har tillsammans med webb-tv-teamet filmat intervjuer + repetitioner för ett webb-tv-inslag som ska informera studenter om årets upplaga av musiktävlingen SMASK. I skrivande stund redigeras inslaget. I materialväg har jag tillsammans med en annan skribent i redaktionen också intervjuat och skrivit en artikel om bandet Mares. Utöver detta har jag fortsatt planeringsarbetet kring utveckling av Lösnummers Webb-TV. International editor Sedan senaste fullmäktigemötet har det skett en hel del. Tillsammans med en redaktionsmedlem har jag bildat en intern International grupp där vi arbetar för att planera och ta fram artiklar på engelska, och bollar idéer för utvecklingen av Lösnummers internationella material. Jag har även haft kontakt med internationella kontoret på universitetet för ett samarbete, genom vilken jag lyckats rekrytera flera nya internationella studenter till vår redaktion. För att kunna samordna alla involverade har jag skapat en Facebookgrupp för de internationella medlemmarna av redaktionen. Vi har publicerat en text av en utbytesstudent och fler är på gång. Slutligen... Då detta blir den sista rapporten jag skickar in vill jag, Jenniina, tacka er fullmäktige för förtroendet och möjligheten ni gett mig att ta mig an uppdraget som chefredaktör i två hela verksamhetsår. Min tid på Lösnummer och Örebro studentkår har varit så utvecklande och lärorik och jag skulle inte byta ut den mot något! Tack även för ert engagemang, ni är så viktiga för studentkårens verksamhet och dess utveckling!

9 Bilaga 35 Heltidsarvoderade tidrapporter Lasse Anders Kaltum Jenniina Arbtid Ledig Sjuk Arbtid Ledig Sjuk Arbtid Ledig Sjuk Arbtid Ledig Sjuk 18/19 Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& , Vecka& , Vecka& , Vecka& , Vecka& , Vecka& , Vecka& , Vecka& , Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& ,5 40 Vecka& ,5 36, Vecka& , Vecka& Vecka& , Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& , Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& Vecka& , Vecka&12& Vecka& Övertid: , Bilaga 36 Anmälan av kårstyrelsebeslut Beslutspunkter 55 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljning och lägga till handlingar

10 56 Presidiebeslut (Dnr:18/19: I.A.60.7) om att entlediga Yasmin Semmane från sitt uppdrag i styrelse för ÖKAB 57 Presidiebeslut: presidiebeslut (Dnr:18/19: I.A.60.8) om att dra tillbaka beslutet om valsamordnare (Dnr:18/19: I.A.60.4) Kårstyrelsen beslutade Att godkänna presidiebeslut (Dnr:18/19: I.A.60.7) entlediga Yasmin Semmane från sitt uppdrag i styrelse för ÖKAB Kårstyrelsen beslutade Att godkänna presidiebeslut (Dnr:18/19: I.A.60.8) om att dra tillbaka beslutet om valsamordnare (Dnr:18/19: I.A.60.4) 58 Val av valnämnd Kårstyrelsen beslutade Att välja in Melike Gunes ( xxxx) till ordförande för valnämnden Att välja in Simone vastamäki ( xxxx) och Edgar Skönnegård ( xxxx) som ledamöter till valnämnd för verksamhetsår 2018/ Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att bordlägga beslutsuppföljningen till nästa möte 60 PX: Ägardirektiv ÖKAB Kårstyrelsen beslutade Att till ÖS Fullmäktige lägga PX: Ägardirektiv ÖKAB. Att föreslå ÖS Fullmäktigen att bifalla proposition PX: Ägardirektiv ÖKAB. Att uppdra åt Linn Ellfolk att skriva propositionstext angående PX: Ägardirektiv ÖKAB. 61 PX: ÖS Rambudget 2019/2020 Kårstyrelsen beslutade Att till ÖS Fullmäktige lägga PX: ÖS Rambudget 2019/2020. Att föreslå ÖS Fullmäktigen att bifalla propositionen PX: ÖS Rambudget 2019/2020 Att uppdra åt Helen Lucas Dawit att skriva propositionstext angående PX: ÖS Rambudget 2019/ PX: Riktlinjer för Örebro studentkårs förtjänsttecken Kårstyrelsen beslutade Att till ÖS Fullmäktige lägga PX: Riktlinjer för Örebro studentkårs förtjänsttecken.

11 Att föreslå ÖS Fullmäktigen att bifalla propositionen PX: Riktlinjer för Örebro studentkårs förtjänsttecken. Att uppdra åt Markus Ekman och Ina Mattsson att skriva propositionstext angående PX: Riktlinjer för Örebro studentkårs förtjänsttecken. 63 PX: ÖS Verksamhetsplan 2019/2020 Kårstyrelsen beslutade Att till ÖS Fullmäktige lägga PX: ÖS Verksamhetsplan 2019/2020 med föreslagna ändringar Att föreslå ÖS Fullmäktigen att bifalla propositionen PX: ÖS Verksamhetsplan 2019/2020 Att uppdra åt presidiet att skriva propositionstext angående PX: ÖS Verksamhetsplan 2019/ PX: Kårstyrelsens uppdragsbeskrivning 2019/2020 Kårstyrelsen beslutade Att till ÖS Fullmäktige lägga PX: Kårstyrelsens uppdragsbeskrivning 2019/2020 med föreslagna ändringar. Att föreslå ÖS Fullmäktigen att bifalla propositionen PX: Kårstyrelsens uppdragsbeskrivning 2019/2020. Att uppdra åt presidiet att skriva propositionstext angående PX: Kårstyrelsens uppdragsbeskrivning 2019/ Drivhuset Kårstyrelsen beslutade Att låta Linn Ellfolk gå vidare till Kommunikatör Emil med sina tre förslag: 1. Att exponera Drivhuset på vår hemsida mot att vi får exponering på Drivhusets hemsida 2. Att marknadsföra med en bild på Instagram att Drivhuset sitter i lokalerna i långhuset och lite kort beskrivning av vad de gör. 3. Att marknadsföra med en bild på Instagram när Drivhuset ska ha Brain Day på Örebro den 28 mars till deras nya projekt.

12 Bilaga 37 Anmälan av Lösnummer styrelses beslut STYRELSE- OCH REDAKTIONSBESLUT 21/02/19 18/03/19 21/02/19 - Lösnummers styrelse beslutar enhälligt att entlediga föregående styrelsemedlemmarna Ulrika Winge, Elin Wiewegg, Felicia Widström och Olivia Jändel - Lösnummers styrelse beslutar enhälligt att boka in ett verksamhetsplaneringsmöte till den 27/2 klockan Lösnummers styrelse beslutar enhälligt att ge chefredaktör Jenniina ansvaret för att planera in ett gemensamt författande av verksamhetsberättelse för det pågående verksamhetsåret till juni/juli Lösnummers styrelse beslutar enhälligt att ge chefredaktör Jenniina ansvaret för intervjuer med sittande heltidsarvoderade som en del av marknadsföringen av Kårval /02/19 - Lösnummers styrelse beslutar enhälligt utgå från följande huvudmål i verksamhetsplan 2019/2020: Givande engagemang, Hållbar organisation, Uppdrag - Lösnummers styrelse beslutar enhälligt att ge chefredaktör Jenniina ansvaret att utifrån anteckningarna från dagens verksamhetsplaneringsmöte ta fram ett utkast på Lösnummers verksamhetsplan 2019/ /03/19 - Lösnummers styrelse beslutar enhälligt att godkänna förslaget på Lösnummers verksamhetsplan 2019/2020 som chefredaktör Jenniina tagit fram 14/03/19 - Lösnummers styrelse beslutar enhälligt att godkänna förslagen på Lösnummers utgivningsplan och budget 2019/ /03/19 - Lösnummers redaktion beslutar att med majoritetsbeslut godkänna förslagen på Lösnummers verksamhetsplan, utgivningsplan och budget 2019/2020

13 25/03/19 - Lösnummers styrelse beslutar enhälligt att använda appen Slack för kommunikation styrelsen emellan och utvärdera den under nästa styrelsemöte. Om appen upplevs fungera väl kan den komma att ersätta Facebook som hela Lösnummers interna kommunikationsplattform

14 Bilaga 38A Proposition P11: Örebro studentkårs årsredovisning 2017/2018 Proposition P14: Örebro studentkårs årsredovisning 2017/2018 Handläggare: Robin Svennberg Föredragare: Robin Svennberg Remissinstanser: - Kårstyrelsebeslut: Efter varje avslutat räkenskapsår tas en årsredovisning upp till handling för att kunna ge organisationens medlemmar en möjlighet att granska verksamheten och dess förvaltning. Årsredovisningen består av bland annat 2 rapporter där Örebro studentkårs finansiella resultat och ekonomiska balans presenteras. Det finansiella resultatet visas i form av en resultaträkning som är en sammanställning av totala intäkter och kostnader under föregående räkenskapsår. Den ekonomiska balansen redovisas i en balansräkning där organisationens tillgångar jämförs mot dess egna kapital och skulder. Utöver resultat- och balansräkning innehåller årsredovisningen även en förvaltningsberättelse, redovisningsprinciper och bokslutskommentarer, noter samt underskrifter. Enligt Örebro studentkårs stadgar ska årsredovisningen årligen godkännas och handläggas av. Årsredovisningen för verksamhetsåret 17/18 återfinns i Bilaga 38 ÖS fullmäktige föreslås besluta att godkänna årsredovisningen enligt Bilaga 31 och lägga den till handlingarna (Externa bilaga 38B: Örebro studentkårs årsredovisning 17/18) Bilaga 39 Proposition P12: Ansvarsfrihet för Örebro studentkårs kårstyrelse 2017/2018 Proposition P12: Ansvarsfrihet för Örebro studentkårs kårstyrelse 2017/2018 Handläggare: Robin Svennberg Föredragare: Robin Svennberg Remissinstanser: - Kårstyrelsebeslut: Ansvarsfrihet är ett juridiskt begrepp som innebär att medlemmarna eller medlemmarnas företrädare, i Örebro studentkårs fall fullmäktige, ger sitt godkännande till att styrelsen för föregående mandatperiod arbetat korrekt efter de styrdokument som finns inom organisationen. Tillfällen då ansvarsfrihet inte bör beviljas är då medlemmarna misstänker att kårstyrelsens arbete inte gått korrekt eller lagligt till, samt om medlemmarna anser att

15 det finns uppgifter som berörd kårstyrelse ännu inte fullgjort. Om man beviljar ansvarsfrihet eller inte baseras på den information som presenteras på mötet, vilket i Örebro studentkårs fall innefattar verksamhetsberättelsen och årsredovisningen. Med andra ord; har fullmäktige godkänt Örebro studentkårs verksamhetsberättelse och årsredovisning ska också ansvarsfrihet beviljas. Förslaget om att besluta beviljad ansvarsfrihet är något som bör komma direkt från fullmäktige, och därmed är det praxis inom Örebro studentkår att kårstyrelsen själva inte lägger något förslag till beslut i frågan om ansvarsfrihet. ÖS fullmäktige föreslås besluta att bevilja ansvarsfrihet till Örebro studentkårs kårstyrelse 17/18 Bilaga 40A Proposition P13: Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Proposition P13: Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Handläggare: Presidiet och kanslichef Föredragare: Kaltum Mohamud Remissinstanser: Kårstyrelsebeslut: Redan förra verksamhetsåret gjordes revideringar i detta dokument som aldrig beslutades om i Fullmäktige. Under detta verksamhetsår har KS arbetat utefter det förslaget men sett behov av ytterligare revideringar. Kårstyrelsen har inte förens nu känt att vi har haft tid för en djupare revidering, vilket är anledningen till att den inte kommit upp för granskning och beslut till fullmäktige tidigare. Sammanfattningsvis har inga ansvarsområden tagits bort utan endast omfördelats inom kårstyrelsen. Dokumentets namn har bytts från kårstyrelsens arbetsbeskrivning till kårstyrelsens uppdragsbeskrivning eftersom uppdrag är en mer korrekt term. Den större förändringen som gjorts är att en del administrativa uppgifter relaterat till fullmäktige har flyttats från vice utbpol till ordförande. Detta för att mycket av handlingarna kommer från ordförande och kårstyrelsen men under året tagit en omväg till vice utbpol innan de kommit till mötespresidiet. Ordförande blir även kontaktperson till fullmäktige, eftersom vi har märkt att de flesta frågor från fullmäktiges mötespresidium går till ordförande, t.ex. budgetförändringar. En annan förändring är att arbetsgivaransvaret för kanslichefen har flyttats från vice utbpol till ordförande. Arbetsgivaransvaret har även tydliggjorts mer. Sedan har visst politiskt ansvar som ordföranden har haft fördelats mellan vice ordföranden med tanke på ordförandens organisatoriska ansvar. Andra förändringar beror på språkliga fel (korrekta termer), slarvfel, återupprepningar och oklara formuleringar. ÖS fullmäktige föreslås besluta

16 att godkänna Kårstyrelsens uppdragsbeskrivning Bilaga 40B: Kårstyrelsens uppdragsbeskrivning Kårstyrelsens uppdragsbeskrivning 1.1 Kårstyrelsen - Allmänt Kårstyrelsen är Örebro studentkårs operativa organ och har ansvar främst för att verkställa verksamhetsplanen. Kårstyrelsen ska följa de instruktioner och direktiv som ges av. Kårstyrelsen har från fullmäktige delegerat ansvar för följande: det operativa ansvaret för organisationen internt ansvar för Örebro studentkårs organisation att verksamhetsplanen konkretiseras och genomförs bevakning av övergripande studentpolitiska frågor representation Örebro studentkår och för fram åsikter med utgångspunkt i åsiktsdokumentet genom både skrift och tal att handlingar till kårstyrelsemöten kommer ut i tid att kårstyrelsens ärenden till fullmäktige kommer till fullmäktiges mötespresidium i tid inför fullmäktigemöte kontakt med andra studentkårer och andra intresseorganisationer författning och granskning av skrivelser och remissvar ägardialoger med Örebro studentkårs bolag Örebro studentkårs avtal och kontrakt med externa aktörer arbetsgivaransvar för Örebro studentkårs anställda och arvoderade att Örebro studentkår uppfyller de krav som svensk lag ställer på studentkårer att Örebro studentkår tillsätter en valnämnd om fullmäktige ej gjort så 1.2 Uppdragsbeskrivning - Örebro studentkårs ordförande 1.3 Förkortning: Ordförande Engelsk titel: President

17 Ordförande har övergripande ansvar för Örebro studentkårs verksamhet och leder därmed kårstyrelsens arbete. Ordförande har även externt ansvar för Örebro studentkårs verksamhet och har det operativa arbetsgivaransvaret för Örebro studentkårs kanslichef. Ordförande har ansvar för: Övergripande: vara uppdaterad på den rådande övergripande studentpolitiska situationen på de områden där Örebro studentkår verkar närvarar vid samtliga möten som enligt fastställd valordning tillfaller ordförande är Örebro studentkårs firmatecknare ska ge sin tolkning av stadga då tolkningsfråga uppkommer Örebro studentkårs interna organisation: har det övergripande ansvaret för att inkommande remisser kommer till kårstyrelsen ansvarar för den formella kontakten med Sveriges förenade studentkårer övergripande ansvar för Örebro studentkårs ekonomi och budgetarbete närvarar och leder samtliga möten som tillfaller ordförande enligt kårstyrelsens policy för ÖS råd att vara kontaktperson för Örebro studentkårs förtroendevalda, framför allt i frågor som rör universitetsövergripande frågor, avtal, stadga samt interna organisatoriska frågor Fungerar som ägarrepresentant för Örebro kårhusrestaurang AB och ansvarar för kontakten mellan Örebro studentkår och Örebro kårhusrestaurang AB Fullmäktigeansvar: att mötesordförande får kårstyrelsens propositioner, motionssvar, interpellationssvar och övriga punkter i utsatt tid inför utskick av handlingar till fullmäktigemöte att ändringar som fullmäktige gjort i styrdokument, eller stadga, görs senast 30 dagar efter att protokollet är justerat Kårstyrelsen: svarar för att kårstyrelsen sammanträder stadgeenligt ansvarar för att kårstyrelsen får nödvändig information leder kårstyrelsens arbete Arbetsleder mötessekreterare och har huvudansvaret för rekryteringsprocessen av en mötessekreterare Om mötessekreterare inte är tillsatt eller inte kan närvara under sammanträde ansvar ordförande för administrativa uppgifter för ett kårstyrelse sammanträde

18 att uppdatera styrdokument som KS är berättigad att revidera och besluta om senast 30 dagar efter att protokollet är justerat. Örebro studentkårs externa arbete: ansvarar för arbetet med externa organisatoriska och strategiska frågor mot kommun, region och universitet ansvarar för det treåriga universitetsavtalet och kommunavtalet tillsammans med kanslichef och i samråd med vice ordföranden 1.4 Arbetsgivaransvar: att inneha arbetsgivaransvaret för Örebro studentkårs kanslichef att planera och genomföra regelbundna chefsmöten att i samråd med kanslichef och med stöd av presidiet sätta individuella mål för kanslichef att planera och genomföra löneprocess med kanslichef 1.5 Uppdragsbeskrivning - Örebro studentkårs vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar 1.6 Förkortning: Vice utb.pol. Engelsk titel: Vice President of Educational Policy Vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar ansvarar för att, på ett universitetsövergripande plan, bevaka och påverka den utbildning som bedrivs vid Örebro universitet. Vice ordförande utbpol innehar internt ansvar i organisationen avseende organisationsstruktur samt organisering av studentrepresentanter. Vice ordförande utbpol har ansvar för: 1.7 Övergripande att vara Örebro studentkårs firmatecknare att aktivt delta i Örebro studentkårs styrelse ansvarar för att kårstyrelsen får nödvändig information att närvara vid samtliga möten som enligt fastställd valordning tillfaller vice ordförande utbpol, samt delta på utbildningsbevakarråd kontakten med Sveriges förenade studentkårer gällande utbildningsfrågor att vara kontaktperson för frågor gällande utbildning för externa parter, såsom media arbetet med, samt att dela ut, Örebro studentkårs Pedagogiska pris

19 1.8 Utbildningspolitik att vara uppdaterad på den rådande utbildningspolitiska situationen på Örebro universitet att politiskt stödja kårsektionerna i deras arbete med utbildningspolitiska frågor på grund-, avancerad- och forskarnivå att ha kontakt med Universitetskanslersämbetet (UKÄ) i politiska frågor utbildningspolitiska frågor i Örebro studentkårs fall ärenderapport att vara kontaktperson för Örebro studentkårs förtroendevalda, studentrepresentanter och fullmäktigeledamöter i utbildningspolitiska frågor att föra löpande dialog med region, kommun och universitet om frågor som berör utbildningen exempelvis verksamhetsförlagd utbildning och arbetslivsanknytning. övergripande utbildningspolitiska frågor mot omgivningen. 1.9 Utbildningsbevakning övergripande bevakning av utbildnings- och forskningsfrågor gällande kvalitetssäkring. att ha löpande dialog med Örebro studentkårs student- och doktorandombud om fall ärenden som berör rättssäkerhetsfrågor på grund-, avancerad- och forskarnivå att identifiera och belysa universitetsgemensamma utbildnings- och forskningsfrågor Örebro studentkårs interna organisation Örebro studentkårs interna organisation avseende organisering av studentrepresentanter och ansvarar således för utbildning, utvärdering och uppföljning av dessa. att vara kontaktperson för Örebro studentkårs förtroendevalda i frågor som rör utbildningspolitiska frågor samt frågor kopplade till ens uppdrag som studentrepresentant att närvara och leda samtliga möten som tillfaller vice ordförande utbpol enligt kårstyrelsens policy för ÖS råd 1.10 Uppdragsbeskrivning - Örebro studentkårs vice ordförande med studiesocialt ansvar 1.11 Förkortning: Vice stud.soc. Engelsk titel: Vice president of Student Welfare Matter Vice ordförande studsoc har ansvar för de studiesociala frågorna vid Örebro studentkår vilka berör förutsättningar för att studera vid universitet. Det innefattar studiemiljö, trygghet, studentbostäder jämlikhet och likabehandling. Rollen innebär

20 även att ansvara för att allt arbete inom Örebro studentkår genomsyras av jämlikhet och likabehandling. Vice ordförande studsoc är även högst ansvarig för introduktionen inom Örebro studentkår Vice ordförande studsoc har ansvar för: Övergripande att vara Örebro studentkårs firmatecknare att aktivt delta i Örebro studentkårs styrelse ansvarar för att kårstyrelsen får nödvändig information kontakten med Sveriges förenade studentkårer gällande studiesociala frågor att närvara vid samtliga möten som enligt fastställd valordning tillfaller vice ordförande studsoc att bevaka det studiesociala behovet bland studenter och arbeta därefter att vara kontaktperson för Örebro studentkårs förtroendevalda i studiesociala frågor, framför allt studiemiljö, trygghet, jämlikhet, bostad och introduktion ansvarar för kontakten med, kommun, region och universitetsledning i övergripande studentpolitiska frågor ansvarar för studiesociala frågor mot omgivningen 1.13 Studiemiljö och trygghet att vara huvudstuderandeskyddsombud (HSSO) för Örebro studentkår att vara ytterst ansvarig för studiemiljö- och trygghetsfrågor vid Örebro studentkår att sammankalla och leda Örebro studentkårs skyddsråd att tillsammans med kårsektionernas studerandeskyddsombud bevaka studiemiljön och tryggheten vid Örebro universitet att ha regelbundna möten och föra aktiv dialog med Örebro studentkårs student- och doktorandombud för att uppdateras om studiesociala ärenden som uppkommit. att ha kontakt med Universitetskanslersämbetet (UKÄ) gällande politiskt arbete 1.14 Studentbostäder att vara högst ansvarig för politiska bostadsfrågor vid Örebro studentkår att vara uppdaterad på den rådande studentbostadssituationen i Örebro och Grythyttan att bedriva ett aktivt opinionsarbete för att studentbostadssituationen på lokal nivå överensstämmer med det behov som finns bland studentpopulationen att vara kontaktperson för frågor gällande studentbostäder för externa parter, såsom media

21 1.15 Introduktionen att vara Örebro studentkårs högst ansvariga för introduktionen och en stödjande funktion i Qrakegruppen att föra löpande dialog med kommun, region och universitet om utveckling av Örebro som studentstad att ha dialog med Örebro studentkårs administratör gällande beställning av faddertröjor 1.16 Jämlikhet att implementera och aktivt följa upp arbetet med Örebro studentkårs jämlikhetspolicy 1.17 Arbetsbeskrivning kårstyrelseledamot Kårstyrelseledamot som utses av kårsektionernas sektionsmöte är en aktiv del i kårstyrelsens arbete med att genomföra aktuell verksamhetsplan och tar ansvar över de återkommande och löpande arbetsuppgifterna som ålagts kårstyrelsen. Kårstyrelseledamot har ansvar för: att vara en aktiv del i Örebro studentkårs styrelse Utveckla kårstyrelsens arbete att delta vid kårstyrelse- och fullmäktigemöten att föra en aktiv dialog mellan respektive kårsektions styrelse och Örebro studentkårs styrelse att förankra och implementera kårstyrelsebeslut i Örebro studentkårs organisation att ha uttalat ansvar för specifikt område/områden i verksamhetsplanen att ha uttalat ansvarsområde inom ramen för Örebro studentkårs löpande verksamhetsarbete. Det innefattar att: o tillsammans med Örebro studentkårs kommunikatörer planera och arrangera aktiviteter relaterade till medlemsvård o tillsammans med Örebro studentkårs kommunikatörer planera mässor och evenemang med externa aktörer o agera Örebro studentkårs delegationsledare inför och under Sveriges förenade studentkårers fullmäktige o vara sammankallande för Karriärforum o delta i arbetsgruppen för Vårkårgalan o vara sammankallande för Unisex o samordning av arbetet med att anordna Örebro studentkårs sittning Vårkårgalan en gång per verksamhetsår att vara kontaktperson för sin kårsektions fullmäktige- ledamöter/suppleanter

22 Bilaga 41A Proposition P14: ÖS verksamhetsplan 2019/2020, med framåtblick till 2022 Proposition P14: ÖS verksamhetsplan 2019/2020, med framåtblick till 2022 Handläggare: Kårstyrelse och kårkansliet Föredragare: Anders Wahlström Remissinstanser: Kårstyrelsebeslut: Grundförutsättningen för ett politiskt arbete är en hållbar organisation både ur ekonomisk synvinkel men även strukturellt. Örebro studentkår som är en politisk och medlemsorganisation saknar i dagsläget många nödvändiga förutsättningar för att driva det politiska arbetet. Under verksamhetsåret 2018/2019 har kårstyrelsen identifierat många olika luckor i verksamheten som behöver repareras och stabiliseras för att kunna genomföra den politiska delen i verksamhetsplanen. Kårstyrelsen och kårsektionerna har även konstaterat vid flera tillfällen att verksamhetsplanen inte fungerar som tänkt samt att det inte finns förutsättningar och strukturer för att genomföra verksamhetsplanen som det önskas. Därför kommer Örebro studentkår under verksamhetsåret 2019/2020 att fokusera på att arbeta organisatorisk med att skapa förutsättningar för ett hållbart politisk arbete. Målet är att under året ta fram en långsiktigt hållbar struktur över hur verksamhetens arbete sker. Det är viktigt att skapa en stabil grund för kårstyrelsens arbete med framtida verksamhetsplaner genom etablerandet av tydliga rutiner. Detta innebär inte att de fokusfrågor som fullmäktige har beslutat inte ska verkställas framöver, och det är därför vi i slutet av dokumentet har skrivit en framåtblick för att säkerställa att dessa fokusfrågor inte glöms bort. Kortfattat är målet att under kommande verksamhetsår skapa en grund för att sedan fortsätta arbetet såsom det var tänkt. ÖS fullmäktige föreslås besluta att 2022 bifalla propositionen ÖS verksamhetsplan 2019/2020, med framåtblick till

23 Bilaga 41B: ÖS verksamhetsplan 2019/2020, med framåtblick till 2022 Verksamhetsplan 2019/2020, med framåtblick till 2022

24 Detta dokument är antaget av 2019 och utgör grunden för Örebro studentkårs arbete under verksamhetsplan 2019/2020. Dokumentet är vägledande för ÖS förtroendevalda och kansli. Verksamhetsplan är indelad i fyra avsnitt. Det första avsnittet beskriver bakgrunden till varför målen i verksamhetsplanen har tagits fram. Det andra avsnittet beskriver och fastställer organisatoriska mål för hela organisationen, inklusive kårkansli, kårstyrelse och kårsektioner. Det tredje avsnittet beskriver, hur organisationen kommer arbeta politiskt under kommande verksamhetsåret. Det sista, fjärde avsnittet ger en framåtblick till 2022 och beskriver systematik i verksamhetsplanering framöver. Syfte med det sista avsnittet är att ge riktlinjer inför kommande verksamhetsår för att inte behöva återuppfinna hjulet på med verksamhetsplanen år efter år. 1. Bakgrund Grundförutsättningen för ett politiskt arbete är en hållbar organisation både ur ekonomisk synvinkel men även strukturellt. Örebro studentkår som är en politisk och medlemsorganisation saknar i dagsläget många nödvändiga förutsättningar för att driva det politiska arbetet. Under verksamhetsåret 2018/2019 har kårstyrelsen identifierat många olika luckor i verksamheten som behöver repareras och stabiliseras för att kunna genomföra den politiska delen i verksamhetsplanen. Kårstyrelsen och kårsektionerna har även konstaterat vid flera tillfällen att verksamhetsplanen inte fungerar som tänkt samt att det inte finns förutsättningar och strukturer för att genomföra verksamhetsplan som det önskas. Därför kommer Örebro studentkår under verksamhetsåret 2019/2020 att fokusera på att arbeta organisatorisk med att skapa förutsättningar för ett hållbart politisk arbete. Målet är att under året ta fram en långsiktigt hållbar struktur över hur verksamhetens arbete sker. Det är viktigt att skapa en stabil grund för kårstyrelsens arbete med framtida verksamhetsplaner genom etablerandet av tydliga rutiner. 2.Organisatorisk fokusfråga för 2019/2020 Organisationsutveckling - en hållbar organisation Detta avsnitt är indelat i tre delar 2.1 Kårkansliet fokusfråga (s 2 5), 2.2 Kårstyrelsens fokusfråga (s 5) och 2.3 Kårsektioners fokusfråga (s 5-6). Hela organisationen är inkluderad för att arbeta med denna samma fokusfråga under 2019/2020.

25 2.1. Kårkansli: Ett hållbart kårkansli Bakgrund Sedan kårobligatoriets 1 avskaffande, som innebar både en stor ekonomisk kris, ett ekonomiskt beroende till universitetet och ett utökat uppdrag (att gå från att vara studentkår där kårmedlemskapet var ett krav, till både studentkår och aktivt rekryterande medlemsorganisation) har Örebro studentkår tillsammans med Sveriges resterande studentkårer tvingats till omorganisering och anpassning efter den nya situationen. I och med att kårstyrelsen bytts ut årligen och att Örebro studentkår har haft begränsade ekonomiska/personalresurser har detta tagit tid. Örebro studentkår har i den mån det gått arbetat med att anpassa sig, stabilisera sig och försöka skapa en stabil organisation både ekonomiskt som organisatoriskt och är på god väg, men inte framme. Verksamhetsåret 2009/2010, alltså året innan kårobligatoriet avskaffades, var det fem heltidsarvoderade personer (Ordförande, vice utb.pol., vice stud.soc., vice med internt ansvar och chefredaktör för Lösnummer) och fem anställda (ekonom, informatör, studentombud, kanslist (25 %) och systemadministratör). Under 2010/2011 började avvecklingen (ej fullständig utan minskning) av verksamheten på grund av drastiskt minskade intäkter till följd av ett minskat antal medlemmar. Systemadministratören varslades, ekonomrollen gjordes om från en tjänsteperson på heltid till en arvodering om 25 % och fullmäktige tog beslut om att slå ihop vice utb.pol. (100 %) och vice internt (100 %) till en heltidsarvoderad post. Det gick med andra ord från 10 personer till 8 personer varav ekonomrollen ner på 25 %. Detta, trots att vi fick ett utökat uppdrag med att rekrytera medlemmar istället för att få in medlemmarna per automatik (i och med kårobligatoriet). I samma veva sänktes även medlemsavgiften från 280/180 till 200/150 vilket i sin tur minskade intäkterna än mer. Under 13/14 gjordes ekonomrollen om från en 25 % arvodering till en 100 % anställning, detta för att ekonomen inte hann ha ordentlig koll på ekonomin, men även för att vi detta år insåg att hela organisationen (alltså även kårsektionerna) behövde bokföras, inte bara kårkansliets ekonomi. Verksamhetsår 13/14 insåg även kårstyrelsen att det behövdes en strategisk organisationsförändring för att vi skulle kunna bli den enade studentkåren och organisationen som vi behövde vara för att kunna ge medlemmarna en bättre studietid. I och med att majoriteten (både heltidsarvoderade och ideellt engagerade) byttes ut 1 Studenterna vid statliga universitet och högskolor i Sverige omfattades fram till och med den 30 juni 2010 av ett kårobligatorium (du som student var tvungen att vara med i studentkåren eller motsvarande studentorganisation) genom lagstiftning. Högskolelagen (1992:1434, 4:4) bemyndigade regeringen att besluta om skyldighet för studenterna att tillhöra särskilda studentorganisationer; i förordning (1983:18) om studerandekårer, nationer och studentföreningar vid universitet och högskolor, ofta kallad obligatorieförordningen, utfärdade regeringen föreskrifter om sådana skyldigheter. Riksdagen beslutade 10 juni 2009 att kårobligatoriet vid statliga universitet och högskolor i Sverige skulle avskaffas från och med 1 juli Det innebar med andra ord att studenter inte längre tvingades vara medlem i sin studentkår utan att det därmed var frivilligt.

26 årligen så började organisationen ständigt om på ruta ett (ibland så backade vi till och med) och det blev aldrig någon stabil grund för Örebro studentkår att stå på. Förutsättningarna för att skapa en stabilitet, utvecklas, kunna stötta alla ideellt engagerade och ge personalen en fungerande arbetsmiljö fanns inte. För att skapa en långsiktighet, trygghet och se till att någon tog över personalansvaret från vice utbpol (som vid den tiden hade både som uppdrag att ha ansvar för utbildningspolitik, utbildningsbevakarrådet, arkiv, all kontakt med kårsektionerna, ansvar för fullmäktige och personalansvar) påbörjades en stor omorganisering. Under omorganiseringen (verksamhetsåren 13/14-15/16) togs tjänsten informatör bort och ersattes av två deltidsarvoderade kommunikatörer på 25% vardera. Det mest optimala hade varit att enbart utöka med en tjänsteperson till men det fanns inte pengar för att utöka, utan vi var tvungna att välja vad som var mest prioriterat. För att skapa en långsiktighet och trygghet i organisationen togs det därför fram en helt ny tjänst, kanslichef, som skulle ta över personalansvaret från vice utb.pol. för att möjliggöra och påbörja arbetet med den långsiktiga organisationsutvecklingen. Sedan februari 2016 har arbetet med att bygga en arbetsplats och långsiktig stabilitet varit ett fokus för kårkansliet. Vi har i samma veva förhandlat om våra två stora avtal (universitetsavtalet och kommunavtalet) som genererat ökade intäkter, och blivit medlemmar i Sesus, vilket även det generat ökade intäkter. Tillsättandet av kanslichefen och de ökade intäkterna har möjliggjort att vi har kunnat utöka antalet tjänstepersoner. Efter kanslichefen har det därför tillkommit tre helt nya tjänster. Först en kommunikatör i oktober 2017, sedan en administratör i maj 2018 och till sist en receptionist på halvtid från augusti Utöver det slutade vår dåvarande ekonom och det började en ny ekonom i augusti Vi är med andra ord en helt ny konstellation av både tjänster och personer, där det även skett flera omfördelningar och utökningar av arbetsuppgifter hos flera av tjänsterna. Under dessa år har även de heltidsarvoderades uppdrag ändrats från år till år med målsättningen att skapa bättre förutsättningar med rimlig arbetsbörda för dem. Som senast gjordes en omfördelning som började gälla från och med detta verksamhetsår. Föregående kårstyrelse föreslog t.ex. att det från och med detta verksamhetsår (18/19) skulle ske en omfördelning av arbetsuppgifter mellan ordförande och vice utbpol så att ordförande fick ta över arbetsgivaransvaret för kanslichefen och ansvaret för fullmäktige. Detta för att vice utbpol och vice studsoc skulle kunna arbeta mer politiskt alltså med utbildningspolitik respektive studiesocial politik. Studsoc har även lämnat över administrativa arbetsuppgifter till administratören. Chefredaktören har under samma period reviderat sitt uppdrag så att fler uppgifter ska ligga på vice chefredaktör och styrelse med ett mer hållbart uppdrag som målsättning. Sedan augusti 2018 består kårkansliet dels av fyra heltidsarvoderade: chefredaktör, ordförande och två vice ordföranden med utbildningspolitiskt respektive studiesocialt ansvar. I och med det ökade antalet anställda består kårkansliet idag, utöver de heltidsarvoderade av en stab bestående av fem heltidsanställda: kanslichef, ekonom, kommunikatör, administratör och student- och doktorandombud samt en receptionist anställd på halvtid.

27 Med facit i hand har det skett stora organisatoriska förändringar under dessa år, framförallt de sista tre åren, utan att vi på kårkansliet har getts möjlighet att stanna upp och skapa fungerande former för att arbeta fullt ut på ett långsiktigt och strategiskt sätt. Slutsats Med denna bakgrund har vi under detta verksamhetsår insett att vi behöver avsätta tid för att stabilisera oss som kårkansli och utveckla arbetssätt och rutiner för hur vi arbetar på ett ännu mer effektivt och hållbart sätt. Vi ska även reda ut hur vi ska kunna arbeta med organisatoriska mål framöver. Vi behöver till exempel se över våra olika arbetsprocesser, analysera och inventera vilken tjänst/heltidsarvoderad som ska göra vad, utreda om det är någon tjänst/förtroendevald som saknas/behövs tillsättas, säkerställa att kårkansliet och kårstyrelsen samarbetar, hur vi ska arbeta för att kunna ge de heltidsarvoderade men även de ideellt engagerade bästa möjliga förutsättningarna att göra ett fullgott uppdrag. Sist men inte minst behöver vi reda ut hur vi ska arbeta för att ha en ännu mer rimlig och hållbar arbetssituation för samtliga, forma arbetssätt som ger personer motivation och arbetsglädje, och säkra upp att personer inte blir/riskerar att bli sjukskrivna på grund av stress och hög arbetsbelastning. Att arbeta med att skapa en hållbarhet organisatoriskt innebär även att se över hållbarheten ur ett ekonomiskt perspektiv, detta med utgångspunkten att skapa förutsättningar för att vi inte ska behöva minska på verksamheten utan snarare behålla och utveckla. Om vi skulle skära ner på verksamheten så kommer vi att backa flera steg, vilket är motsatsen till att bli mer hållbar. En del i detta är vårt beroende gentemot universitet och kommun. Cirka 80 % av våra intäkter kommer från bidrag från universitetet och kommunen. Vi behöver hitta andra intäktskällor som för det första inte är en part vi ska granska. Dels så att vi kan granska utan att riskera problem med finansiering men även andra typer av intäktskällor som inte kräver att pengarna ska användas till specifika ändamål som är avtalat. Avtalen styr/kontrollerar på hur vi använder 80 % av våra intäkter. Andra typer av intäktskällor skulle kunna möjliggöra fortsatt utveckling av verksamheten. Delmål Skapa förutsättningar för ett långsiktigt hållbart kårkansli både ur en organisatorisk men även ekonomisk synvinkel Kårstyrelsen: En hållbar politisk organisation

28 Kårstyrelse kommer ta fram en konkretisering av målen som står nedan. Kårstyrelsen har ansvaret för att utföra de satta målen. Skapa strukturer för det politiska arbetet Kårstyrelsen har det yttersta ansvaret för den politiska delen av verksamhetsplanen. I dagsläget finns det inte goda förutsättningar för arbetet med politiska fokusfrågor, eftersom det saknas en tydlig och hållbar struktur. Detta leder till att arbetet med verksamhetsplanen blir otydligt och arbetssättet behöver skapas på nytt varje år. Alltså läggs varje år mycket energi på att uppfinna arbetssätt snarare än att fokusera på de politiska fokusfrågorna i sig. Förra året gjordes verksamhetsplanen om i grunden för att få ett starkare politiskt arbete och större påverkansmöjligheter. För att fortsätta arbeta för att stärka vårt politiska arbete ser vi ett behov av tydligare strukturer. Därför är målsättningen att kårstyrelsen arbetar organisatoriskt för att ta fram hållbara förutsättningar för ett lyckat politiskt arbete i hela organisationen, både centralt och i kårsektioner. Skapa ekonomiska förutsättningar för det politiska arbetet Örebro studentkår är en oberoende studentkår som sedan kårobligatoriets avskaffande år 2010 också har blivit en medlemsorganisation som behöver medlemsrekrytera. Samtidigt har studentkåren som huvuduppdrag att bedriva politiskt arbete. Under de senaste åren har alltså arbetsuppgifter ökat, samtidigt som resurserna har minskat. Verksamheten har trots ekonomiska utmaningar utvecklats ordentligt. För att fortsätta denna utveckling och minska beroendet till universitetet krävs nya sätt till finansiering av verksamheten vilket bör tas fram för att kunna bedriva kvalitativt politiskt arbete. 3. Politisk fokusfråga 2019/2020 Under verksamhetsåret 2019/2020 fokuserar Örebro studentkår på att arbeta organisatoriskt för att skapa förutsättningar för framtida politiskt arbete. Detta innebär att Örebro studentkår i år inte kommer ha specifika politiska fokusfrågor. Dock innebär detta inte ett totalt avbrott i det politiska arbetet, utan organisationen fortsätter arbeta politiskt inom ramar av det vardagliga arbetet. Det vardagliga arbetet innefattar både intern representation inom universitetet i alla beslutande och rådande organ samt extern representation. Fortsatt kommer Åsiktsdokument (Dnr:) användas som grund för våra politiska åsikter. 4. Systematik och framåtblick till 2022

29 Figur 1: Systematik i verksamhetsplanering framöver Detta avsnitt beskriver systematik i verksamhetsplanering och ger en framåtblick till Syfte med avsnittet är att kårstyrelsen inte ska behöva uppfinna hjulet på nytt med verksamhetsplanen år efter år. Fullmäktige har beslutat under verksamhetsår 2017/2018 om att redan under verksamhetsår 2018/2019 ska förberedande arbete med fokusfrågorna Tillgängligt campus och VFU och arbetslivsanknytining göras för hela organisationen. Det var dock inte möjligt att fullgöra uppdraget i utsträckning för att kunna implementera frågorna i hela organisationen för året 2019/2020. Som ett medskick till kårstyrelse 2019/2020 skickas nedanstående. Kårstyrelse för 2018/2019 har tagit fram mallen hur man fortsätter arbetet med politiska fokusfrågor och årlig verksamhetsplanering utan behov att uppfinna hjulet på nytt. Figur 1 beskriver systematik verksamhetsplanering. Se nedan hur systematiken fungerar under verksamhetsår 2020/2021 och 2021/2022. Verksamhetsår 2020/2021 Under 2020/2021 arbetar kårstyrelsen och presidiet för Örebro studentkår med att ta fram underlag för nedanstående fokusfrågor. Syftet med året är att hela organisationen, inkluderande kårstyrelse och kårsektionerna kan arbeta i form av kampanjer och påverkansarbete med fokusfrågorna under 2020/2021. Fokusfrågorna implementeras och konkretiserar i kårsektionernas verksamhetsplan för 2021/2022. Kårstyrelsen ska se till att kårsektionerna får det stödet som behövs. Studiesocial fokusfråga för 2020/2021: Tillgängligt campus

30 Utbildningspolitisk fokusfråga för 2020/2021: VFU och arbetslivsanknytning Utöver fokusfrågorna ska kårstyrelsen ta fram nya 2- åriga fokusfrågor inför verksamhetsår 2021/2022. Kårstyrelsen presenterar till fullmäktige inför årsmöte en verksamhetsplan med följande innehåll: nya fokusfrågor som centralt utreds och fokusfrågor som hela organisationen ska arbeta med, alltså Tillgängligt Campus och VFU och arbetslivsanknytning. Verksamhetsår 2021/2022 Under verksamhetsår 2021/2022 arbetar hela organisationen i form av kampanjer och påverkansarbete med två fokusfrågor: Tillgängligt campus (studiesocial fokusfråga) och VFU och arbetslivsanknytning (utbildningspolitisk fokusfråga). Presidiet för Örebro studentkår tillsammans med kårstyrelse fungerar som ett stöd i påverkansarbete och kampanjer för kårsektioner under året. Det är också kårstyrelsens uppdrag att skapa förutsättningar för kårsektionerna för att kunna arbeta med fokusfrågorna. Utöver påverkansarbete och kampanjer med två fokusfrågor ska kårstyrelsen ta fram underlag och arbetssätt för de 2- åriga fokusfrågor som togs fram under verksamhetsår 2020/2021. Motion M5: Förslag till verksamhetsplan 2019/2020 Handläggare: Arvid Hanell Föredragare: Arvid Hanell Remissinstanser: Förslag till verksamhetsplan för 2019/2020 Bakgrund Det här förslaget har skickats in för att ge fullmäktige ytterligare ett gediget alternativ till verksamhetsplan. Förslaget skiljer sig i många avseenden från kårstyrelsens förslag och syftar i stora drag till att ta ett steg tillbaka för att i sin tur komma framåt. Här kommer en bakgrund till förslaget. För rätt precis tio år sen slungades i stort sett alla studentkårer i Sverige in i en ny vardag när kårobligatoriet avskaffades och över en natt var det inte längre obligatoriskt för studenter att vara medlem i en studentkår vid högskolestudier. För Örebro studentkårs del innebar det

31 drastiska förändringar när budgeten halverades som en konsekvens av minskat medlemsantal. Sedan dess har vi arbetat med utmaningen att hitta en ny balans i arbetsbördan för såväl organisationen som för individerna i den. Verksamhetsplanen har stor påverkan på hur väl den balansgången fungerar. Sen verksamhetsåret 2013/14 kan man identifiera en trend där kårstyrelsens förslag på verksamhetsplan har präglats av att bli kortare och mindre precisa i sina formuleringar, i syfte att minska de måsten som åläggs kårstyrelsen och kanske inte minst för presidialerna som på grund av hög arbetsbelastning drabbats av stress och utbrändhet. Ett brott i den trenden kom till det här verksamhetsåret. Vad som förväntades av kårstyrelsen i verksamhetsplanen 2017/18 samlades på totalt en sida text. För verksamhetsplanen 2018/19 hade det stigit till hela fem-sex sidor. Verksamhetsplanen för 2018/19 är ambitiös till en nivå som jag uppfattar som osund för de som ska ansvara att genomföra den. Det handlar inte bara om att den i sig innehåller fler mål att uppnå än tidigare år, utan även för att den ändrade kårstyrelsens och kårsektionernas sätt att arbeta med kårstyrelsens verksamhetsplan i grunden. Nytt för verksamhetsplanen 2018/19 är att den sträcker sig över flera år framöver och involverar kårsektionerna i kårstyrelsens politiska arbete. En omfattande organisationsförändring följde alltså med den nya verksamhetsplanen, utan att göra tid för att implementera den. Kårstyrelsens liggande förslag där allt det politiska arbetet skärs ner och där fullt fokus skulle bli att arbeta internt med organisationen uppfattar jag, liksom styrelsen, krävs för att implementera verksamhetsplanens nya struktur i verksamheten men jag tror även det likväl kan ta mycket längre tid än ett verksamhetsår. Och när väl implementeringen är på plats kommer styrelsen ha fler arbetsuppgifter att arbeta med än innan - omvärldsbevakning vid sidan av den externa fokusfrågan och att involvera kårsektionerna i det politiska arbetet. Av egna erfarenheter arbetade styrelserna 2015/16 och 2016/17 med ett omfattande internt arbete för att utveckla arbetssätt och struktur, vilket tog fokus från de politiska fokusfrågorna. Det interna arbetet med organisationen är ett arbete som aldrig kommer att ta slut oavsett hur mycket tid organisationen sätter av. Det finns alltid processer, strukturer och rutiner som kan och bör utvecklas. Fokus för varje verksamhetsplan borde vara att hitta en sund balans mellan politiska frågor och organisatoriska frågor. Jag delar till viss del kårstyrelsens uppfattning att Örebro studentkår just nu saknar förutsättningar att bedriva politiskt påverkansarbete. Min förklaring till varför vi till viss del saknar de förutsättningarna är just den nya verksamhetsplanen, vilken har fört med sig större organisationsförändringar än vad organisationen varit beredd på och vad vi klarar av att genomföra under rimliga förhållanden. Under verksamhetsåret 2017/18 var den utbildningspolitiska fokusfrågan att driva igenom en policy för studentinflytande för att stärka inflytandet och tydliggöra universitetets ansvar, något som kårstyrelsen fick igenom fullt ut från initiering av frågan till beslut hos rektor. Med återkommande bostadsrapporter och dialog med universitet, kommun och bostadsbolag har Örebro studentkår har fått upp örebrostudenternas bostadssituation på dagordningen och 2018 gick Örebro från röd- till gullistad på SFS nationella bostadsrapport som en konsekvens av ökat antal studentlägenheter. 2015/16 antog universitetet, efter initiativ från Örebro

32 studentkår, sin pedagogiska grundsyn där det bland annat slogs fast att utbildningsmiljöerna ska stimulera till aktivt lärande och lärande ska ske utefter pedagogisk forskning. Örebro studentkår kan och har absolut haft förutsättningar för att bedriva politiskt påverkansarbete, och jag är övertygad om att även sittande styrelse har lämnat sina politiska avtryck. Vi kan såklart bli bättre, men det blir vi inte genom att fullt ut jobba internt. Ska vi utvecklas politiskt behöver vi arbeta politiskt. Ska vi förtjäna förtroende från våra medlemmar över att vi faktiskt förbättrar deras studier behöver vi visa att vi arbetar med dem frågorna. Ska vi få studenter att vilja ställa upp i kårvalet för att arbeta med studentpolitik måste vi hålla på med studentpolitik. Ett år med enbart internt organisationsarbete kommer föra organisationen längre bort från det politiska än var vi är idag. Förslagets innehåll Förslaget bygger på strukturen som användes för verksamhetsplanen 2017/18 och flera verksamhetsplaner innan dess. Den innehåller en del för organisatorisk utveckling och en del för politiska fokusområden. Den organisatoriska delen innehåller tre fokusområden och den politiska två fokusområden. Verksamhetsplanen sträcker sig ett verksamhetsår i taget och har sin grund i Örebro studentkårs åsiktsdokument och vision. Det är endast kårstyrelsen som ansvarar för att den genomförs, kårsektionerna beslutar om egna verksamhetsplaner på respektive kårsektionsmöte helt separat från den verksamhetsplan som fullmäktige beslutar om. Jag delar kårstyrelsens uppfattning om att kansliets rutiner och arbetssätt behöver ges extra fokus för att, efter nya anställningar och nya tjänster, hitta välfungerande arbetssätt på kansliet. Jag delar även kårstyrelsens förslag om att kårstyrelsens förutsättningar för sitt politiska arbete bör vara ett fokusområde inför kommande verksamhetsår. Det politiska arbetet behöver ta stor plats i en studentkår och styrelsen ska självklart få tid för att arbeta fram arbetssätt för det arbetet. Andemeningen i de punkterna vill jag ska följa med även i det här förslaget. Vad fan är en studentkår är en av punkterna för årets verksamhetsplan, en punkt som jag tycker ska fortsätta finnas kvar även under kommande verksamhetsår (om än med lite andra ordval). Att vi under ett extremt intensivt år bara diskuterar att dra in på det politiska, men inte på det omfattande studiesociala arbetet med exempelvis introduktionen och Vårkårgalan, är för mig en signal på att organisationen behöver diskutera vad vårt syfte som studentkår är, vad vi ska prioritera och vad vi vill vara i framtiden. Förslagen på politiska fokusfrågor i det här förslaget är framtagna med hänsyn till nuvarande fokusområden för Örebro studentkår att bygga vidare på: Studentinflytandets förutsättningar och Psykisk ohälsa. Det är med andra ord inga nya områden för styrelsen och förhoppningen är att nuvarande styrelse kan lämna över sitt arbete med frågorna för kommande styrelse att fortsätta med. I samtal med styrelsens Kaltum Mohamud och Anders Wahlström har jag fått bekräftat att det finns utrymme för Örebro studentkår att fortsätta det politiska arbetet i båda dessa områden. I förslaget så har hänsyn tagits till att de politiska fokusfrågorna inte ska vara allt för omfattande för styrelsen, de förutsätter inga kampanjer eller större projekt. Istället

33 syftar de till samtal med universitetet och att mot studenter lyfta Örebro studentkårs ståndpunkter för att skapa diskussion och debatt. För att framtida kårstyrelse ska ha en sund arbetsbelastning och för en politiskt aktiv studentkår även under nästa verksamhetsår är mitt förslag att ta ett steg tillbaka och fortsätta bygga på den modell som användes för 2017/18-års verksamhetsplan. Det är en enklare verksamhetsplan som sträcker sig över ett verksamhetsår, har en organisatorisk del och en politisk del och som inte förutsätter att kårsektionerna ska vara en del av kårstyrelsens politiska arbete, inte heller utesluter den kårstyrelsens möjlighet att vid behov involvera dem i arbetet. Den prioriterar det politiska arbetet framför att implementera en organisationsförändring som Örebro studentkår inte har möjlighet att genomföra på bekostnad av vårt syfte och identitet som studentkår. Tveka inte att kontakta mig på messenger eller på hanell.arvid@gmail.com om ni har frågor eller tankar om förslaget. föreslås besluta att bifalla förslaget enligt bilaga 44 Vänligen Arvid Hanell Bilaga 41C Örebro studentkårs verksamhetsplan 2019/2020 En sammanhållen organisation Örebro studentkår ska fortsätta utveckla organisationen genom kårsektionerna så att fler studenter väljer att vara medlemmar. Att vara den samlade studentrösten ger Örebro studentkår ett starkt mandat mot universitetet och externa aktörer. Det krävs ett ständigt arbete för att alla studenter ska känna sig som en del av Örebro studentkår. Kårstyrelsens förutsättningar för politiskt påverkansarbete Kårstyrelsen ska under året sträva efter att utveckla befintliga och nya interna strukturer för styrelsens politiska påverkansarbete. Utvecklingen ska ske med hänsyn till hållbar arbetsbelastning för styrelsen samt möjlighet att arbeta utifrån både planerade fokusområden, såväl som att styrelsen har utrymme att möta politiska trender och händelser som växer fram under verksamhetsårets gång. Kansliets förutsättningar Verksamhetsplanen 2017/18 innehöll mål för kårstyrelsen att arbeta fram rutiner och strukturer för kansliet med fokus på effektivitet, tydlighet och långsiktighet. Det finns behov att fortsätta den utvecklingen och styrelsen ska under året fortsätta arbetet. Fokus ska utöver effektivitet, tydlighet och långsiktighet även vara hållbarhet hos såväl kansliets

34 förtroendevalda och personal och arbetet ska även inkludera perspektivet ekonomisk långsiktighet för kansliet. Vad är en studentkår? Styrelsen ska under året lyfta till diskussion vad Örebro studentkårs centrala uppdrag som studentkår är, samt göra en bedömning över hur Örebro studentkårs samlade verksamhet lever upp till de åtaganden och ansvar som kommer med kårstatus. Arbetet bör syfta till att skapa en grund för framtida utveckling av Örebro studentkårs verksamhet i såväl kårstyrelse, kårsektionerna och kansli. Åtgärder för en bättre studietid Örebro studentkår ska under verksamhetsåret, genom konkreta fokusområden, påverka universitet, kommun och externa aktörer för att skapa en bättre studietid. Psykisk ohälsa Under 2017, i en period där stress och psykisk ohälsa kopplade till studier är ett växande problem, drog Örebro universitet ned Campushälsans drop-in-öppettider från fem till en dag i veckan. Efter påtryckningar från Örebro studentkår och studenter utökades Campushälsans öppettider 2018 till två dagar i veckan. Verksamhetsåret 2017/2018 genomförde Örebro studentkår kampanjen #Sjuktvanligt i syfte att uppmärksamma psykisk ohälsa bland studenter. Örebro studentkår ska under året 2019/2020 fortsätta arbeta för att Campushälsan ska vara tillgänglig samtliga vardagar på campus Almby och i rimlig utsträckning på campus Grythyttan och campus USÖ. Örebro universitet och Campushälsan ska även arbeta aktivt för att nå studenter med psykisk ohälsa. Örebro studentkår ska fortsätta arbetet med att skapa offentlig debatt kring ämnet psykisk ohälsa bland studenter. Studentinflytandets förutsättningar Verksamhetsåret 2017/2018 arbetade Örebro studentkår med att stärka studentinflytandet genom att arbeta för att universitetet antar en policy som tydligt reglerar förutsättningarna för studentinflytandet beslutade universitetet att anta Policy för studentinflytande vid Örebro universitet. Under 2018/2019 har arbetet fortsatt med att följa och granska implementeringen av policyn i den faktiska verksamheten. Det finns fortsatt behov att under verksamhetsåret 2019/2020 arbeta vidare med implementeringen av policyn. Örebro studentkår ska därför fortsätta att ta en aktiv del i implementeringen av policyn samt synliggöra innehållet i policyn för Örebro universitets studenter genom att skapa offentlig debatt kring hur den bör implementeras. Bilaga 42A Proposition P15: Riktlinjer Örebro studentkårs förtjänsttecken Proposition P15: Handläggare: Markus Ekman Föredragare: Ina Mattson Remissinstanser: Kårstyrelsebeslut:

35 ÖS förtjänsttecken är ett pris som bör delas ut till en person som aktivt arbetat för att utveckla Örebro studentkår som organisation. Denne persons engagemang bör under en längre tid har gynnat organisationen positivt. De större ändringar som gjorts är ett förtydligande för de kriterier som krävs för att ett förtjänsttecken skall tilldelas. Krav på att den som nominerar skall vara medlem i Örebro studentkår har tagits bort, då det anses att en utomstående person likaväl som en medlem bör kunna se den engagerade människans påverkansarbete. Det har även tillkommit ett stycke angående arbetsgruppen som skall tillsättas under året. Detta för att klargöra hur arbetsgruppen ska utformas samt en övergripande beskrivning av hur arbetsgruppen ska arbeta. ÖS fullmäktige föreslås besluta att bifalla propositionen i enlighet med bilaga 41B

36 Bilaga 42B: Riktlinjer Örebro studentkårs förtjänsttecken Riktlinjer Örebro Studentkårs förtjänsttecken Dessa riktlinjer ersätter tidigare riktlinjer för Örebro studentkårs förtjänsttecken antagna av ÖS fullmäktige (Dnr: 11/12:I.A.2.2). Om Örebro studentkårs förtjänsttecken Förtjänsttecknet kan delas ut varje verksamhetsår till en person som genom sitt engagemang under en längre tid bidragit till en positiv utveckling av Örebro studentkår. Beslutet om utdelning fattas av senast på fullmäktiges årsmöte, efter förslag från kårstyrelsen. Mottagaren av förtjänsttecknet erhåller en medalj och ett stipendium från Örebro studentkårs jubileumsfond om 2500 kr. Kriterier för utdelning av Örebro studentkårs förtjänsttecken För att tilldelas förtjänsttecknet ska personen i fråga: Arbetat aktivt för Örebro studentkårs verksamhet under minst två verksamhetsår, I sitt arbete inom Örebro studentkår främjat studentinflytandet eller bidragit till en positiv utveckling av Örebro studentkårs verksamhet. Nominering En person måste bli nominerad för att bli aktuell för tilldelning av förtjänsttecknet. För att en nominering ska anses korrekt och tas i beaktning ska nomineringen innehålla motivering, fullständigt namn samt kontaktuppgifter till nominerad person. Den nominerade behöver inte vara medlem i Örebro studentkår. Nomineringar skickas till för ändamålet avsedd e- postadress. Arbetet med Örebro studentkårs förtjänsttecken Kårstyrelsen beslutar om att tillsätta en arbetsgrupp. Arbetsgruppen ansvarar för marknadsföring av priset och för att informera om och samla in nomineringar. Nomineringsperioden skall pågå under minst två veckor. Arbetsgruppen ansvarar för att nomineringsperioden inträffar i god tid för kårstyrelsen att efter nomineringsperiodens slut kunna behandla nomineringarna och genom proposition senast till fullmäktiges årsmöte lägga förslag på mottagare av förtjänsttecknet. Fullmäktiges beslut kan inte överklagas. Arbetsgruppen Arbetsgruppen skall bestå av ett ojämnt antal gruppmedlemmar, men minst tre. Gruppen skall bestå av medlemmar inom Örebro studentkår, om möjligt skall dessa inte komma från samma kårsektion. Gruppmedlemmarna bör ej vara aktiva medlemmar inom Kårstyrelsen eller Fullmäktige. En representant från Kårstyrelsen skall se över arbetsgruppen så att deadlines hålls. Arbetsgruppen ansvarar för att ta fram två lämpliga kandidater utifrån kriterierna ovanför. Kårstyrelserepresentanten skall

37 presentera dessa två kandidater för Kårstyrelsen som gör det sista beslutet och presenterar den valda kandidaten för Fullmäktige. Arbetsgruppen arbetar under strikt tystnadsplikt. Skulle arbetsgruppen inte kunna enas om en kandidat gäller majoritetsprincipen. Bilaga 43A Proposition P16: ÖS Rambudget 2019/2020 Proposition P16: ÖS Rambudget 2019/2020 Handläggare: Lasse Lund och Helen Lucas Dawit Föredragare: Lasse Lund Remissinstanser: ÖS kansli, Kårstyrelsen Kårstyrelsebeslut: Kårstyrelsen har tagit fram en budgetram för verksamhetsår 2019/2020. En rambudget är lättöverskådlig och visar med rättvisande bild av hur verksamhetens intäkter och kostnader fördelas. En detaljerad budget med exakta uträkningar har dock legat till grund för denna budgetram. Verksamheten kommer arbeta utifrån dessa ramar och mer information om vad respektive post i rambudgeten avser återfinns i noterna. Under året har även en genomgång av Örebro studentkårs intäkter och kostnader gjorts. Detta har medfört att flera budgetposter har korrigerats då de i praktiken har varit dyrare än vad budgeten årligt uppgett. Nedan följer en mer detaljerad beskrivning av dessa. Bilaga 43B: ÖS Rambudget 2019/2020 Intäkter Ökade intäkter beror på höjning av medlemsavgift som beslutades i fullmäktigemöte 3 i februari Fullmäktige tog beslut på att höja medlemsavgiften både för en termin och två terminer. SESUS har visat sig att vara en ostabil intäktskälla för Örebro studentkår. Därmed kan det inte förväntas att få mer intäkter från SESUS än under verksamhetsår 2018/2019. Under verksamhetsår sänkte intäkterna från SESUS.

38 Kårstyrelsen Kostnaderna för kårstyrelsen har ökat i budgeten. Orsaken till högre kostnader beror på en ny detaljbudgetpost Ekonomiska satsningar som har lagts till. Budgetposten avser överskottet efter höjning av medlemsavgiften och posten tilldelas enligt kårstyrelsebeslut. Kårsamarbeten Denna har ökat till följd av ökad medlemsavgift för SFS. Pengar har också avsatts för att presidiet och andra förtroendevalda ska ha möjlighet att delta vid konferenser och seminarier för kompetensutveckling, nätverkande och påverkansarbete. Något som varit efterfrågat under många år men där pengar ej funnits avsatta för att kunna bedriva denna typ av påverkansarbete och kompetensutveckling. Kårsektioner För att kårsektionerna ska kunna arbeta mer med olika projekt som gynnar kårmedlemmar, så har mer pengar avsatts för budgetpost Projektstöd. Kårsektionerna kan ansöka projektstöd antingen som en enskild kårsektion eller i samarbete med flera kårsektioner. Medlemshantering Till följd av att vi byter medlemssystem till Unicore så beräknas kostnaderna gå ner från budgetår 2018/2019. Detaljbudgetpost för medlemsvård oförändrad från budget 2018/2019. Förtroendevalda Kostnaden för förtroendevalda har minskat till följd av justering av detaljbudgetposten för kompetensutveckling. Minskningen beror på realistiska förutsättningar för att anordna kvalitativ kompetensutveckling för förtroendevalda under verksamhetsår 2019/2020. Pengar från den posten har flyttats till andra budgetposter som gynnar förtroendevalda. Projekt och bidrag Kostnaderna för vårkårgalan 2020 har minskats på grund av antalet gäster som beräknas att delta har reducerats. Antalet gäster har baserats på sålda biljetter de senaste två åren. Intäkterna från biljettförsäljningen redovisas som intäkter. Kansliet/Kårkorridoren Lokalhyra justeras med nya siffor för 2019/2020. Justering beror på den årliga höjningen. Lokalvården har rabatterats med 25 % för 2019/2020. Övriga externa kostnader Högre kostnader under denna post beror delvis på justering av bl.a. programvaror (kostnader t.ex för Dropbox och andra internettjänster), inköp av teknisk utrustning och andra kostnadsposter som har justerats till den verkliga kostnadsnivå t.ex. bankkostnader m.m. Marknadsföring Denna post har setts över och justerats till att motsvara kostnader som speciellt hamnat under marknadsföringen. Personalkostnader Arvoden har minskat med

39 Löner har ökats med Semester oförändrad Arbetsgivaravgiften har ökat med Flera saker behöver nämnas för att ni ska förstå varför arvodena har minskat och lönerna har ökats. För det första blev det fel i uträkningen av lönerna i föregående budget. En av tjänstepersonernas lön var beräknad på en lägre lön än vad som gällde i verkligheten. Alltså var budgeten fullmäktige tog beslut på i april 2018 felaktig. För det andra har det ändrats så att vi inte längre har två arvoderade kanslister på 25% vardera utan istället en anställd receptionist på 50%. Arvoderingskostnader har alltså flyttats från arvoderingskostnader till lönekostnader. Därför ser det ut som att lönerna har ökat mer än vad de har när det egentligen enbart har flyttat plats. Anledningen till att vi ändrat från arvoderad till anställd är för att vi inte får ha dessa typer av tjänster (arbetsuppgifter) som arvoderade uppdrag. Både facket och Arbetsgivaralliansen har meddelat att vi inte får göra som vi gjort tidigare och riskerar böter om vi fortsätter. Med denna förändring har arvodet för kanslisterna bytts ut mot lön till receptionist. Därför ser det ut som att arvodet har minskat och lön har ökat. En anställd receptionist medför ökade kostnader (t.ex. krav på minimilön enligt kollektivavtal), som inte en arvoderad medför, vilket också har ökat kostnaden för att ha en reception. Enligt vårt kollektivavtal sker det en lönerevision för tjänstepersonerna årligen. Denna uppgår enligt kollektivavtal till 2%. Alltså att lönerna ökas som minst med 2% totalt. Chefredaktörens arvode är lägre kommande verksamhetsår då det är ett förstaårs arvode (38,5%) och inte ett andra års arvode (43,5%) som det varit under detta år. Då arvodena är baserade på prisbasbeloppet och detta har höjts för 2019 med 1000 kr jämfört med 2018 så innebär detta en ökning av samtliga arvoden. Det är även tillagt 1 vecka till för överlämning i juni för de heltidsarvoderade, vilket ökar arvoderingskostnaderna för både avgående och tillträdande heltidsarvoderade under kommande verksamhetsår. Gemensamma personalkostnader Oförändrad

40 Rambudget 2019/2020 Förslag 19/20 Jämförelseår 18/19 Jämförelseår 17/18 Benämning Noter Budget Budget Budget INTÄKTER Medlemsavgifter Verksamhetsbidrag Övriga sidointäkter Totala intäkter KOSTNADER Kårstyrelsen Kårsamararbeten och extern representation Kårsektioner Medlemshantering Förtroendevalda Projekt och bidrag Kansli / Kårkorridoren Marknadsföring Övriga externa kostnader Personalkostnader Gemensamma personalkostnader Totala kostnader RESULTAT Noter 1 Intäkter Medlemsavgifter Denna är beräknad utifrån ca 4500st sålda helårsmedlemskap totalt under 19/20. Den är baserad på tidigare års medlemskapsförsäljningar och det uppåtgående trenden av antal medlemmar som stadigt ökat genom åren. 2 Verksamhetsbidrag I denna ingår följande budgetposter: Statsanslag: kr Bidrag Örebro universitet: kr

41 Bidrag Örebro kommun: kr Bidrag från SESUS: kr 3 Övriga sidointäkter I denna ingår intäkter från biljettförsäljning vårkårgalan samt uthyrning av röda paviljongen Kostnader Kårstyrelsen Här ingår kostnader för kårstyrelsens möten, halvårsstyrelse och överlämning. Det ingår även kostnader för kampanjer inom verksamhetsplanen då kårstyrelsen är främst ansvariga för konkretiseringen av denna. Kostnader för extern representation kopplat till presidiet och deltagande vid konferenser och seminarier Här finns överskott på kr efter höjning av medlemsavgift. För att tilldela denna post krävs ett kårstyrelsebeslut. Kårsamarbeten och extern representation Framförallt är här kostnader kopplade till SFS, i form av medlemsmöten, medlemsavgift och SFS Fullmäktige. Här ingår även kostnader för extern representation kopplat till presidiet och deltagande vid konferenser och seminarier Kårsektioner I denna ingår följande poster för kårsektionerna: Kårsektionsbidrag: kr Projektstöd: kr. Medlemshantering Avser kostnader för medlemssystem samt medlemsvård. Förtroendevalda Denna avser följande budgetposter: ÖS fullmäktige: kr ÖS råd: kr Kompetensutveckling av studentrepresentanter: kr Projekt och bidrag

42 I denna ingår kostnader för vårkårgalan, akutboende, bidrag till lösnummer, bidrag till introduktionen Lokaler I denna ingår kostnader för lokalen i form av lokalhyra, lokalvård och försäkringar. Marknadsföring Avser kostander för marknadsföring avseende inköp av profilmaterial, deltagande vid mässor, tryckmaterial m.m. Övriga externa kostnader Avser mobilkostnader, kontorsmaterial, skrivare/kopiator, bankkostnader, redovisningskostnader m.m Personalkostnader Avser kostnader för löner och arvoden samt sociala avgifter och semestererästtning. Gemensamma personalkostnader Avser gemensamma kostander för personal så som: kompetensutveckling, friskvård, pensioner för tjänstepersoner, facklitteratur och personalvård. Bilaga 44A Proposition P17: Ägardirektiv för Örebro Kårhusrestaurang AB Proposition P17: Ägardirektiv för Örebro Kårhusrestaurang AB Handläggare: Linn Ellfolk Föredragare: Linn Ellfolk Remissinstanser: ÖKABs styrelse, ÖS kansli, kårstyrelsen Kårstyrelsebeslut: Ägardirektiven för ÖKAB finns för att Örebro Studentkår som ägare skall kunna påverka bolaget till att arbeta på ett sätt som gynnar båda parter. Vi har därför valt att revidera ägardirektiven i samråd med ÖKABs styrelse och tjänstepersonerna för att gemensamt skapa direktiv som ska vara långsiktiga och hållbara. De ändringar som har gjorts är bland annat följande: I dokumentet har vi bytt från studenter till medlemmar för att trycka på att ÖKAB främst är till för medlemmarna i Örebro Studentkår då det är ÖS som äger Örebro kårhusrestaurang AB. Tagit bort överflödiga ÖS Under 3.2 tydliggjort vilken part som ska göra vad inför bolagsstämma. Alltså

43 vad som åligger ÖKABs styrelse för att tydliggöra direktivet. Under 4.1 lagt till att medlemsexklusiva förmåner önska i form av förmånliga priser på mat och dryck och att dessa förmåner ska marknadsföras. Detta för att trycka på fördelar med medlemskap kontra ej medlemskap i ÖS. Lagt till att det tydligt ska framgå i all verksamhet att ÖKAB är en del av ÖS. Lagt till att ÖKAB ska uppmuntra till att köpa medlemskap för att kunna ta del av de förmåner som erbjuds. Under 4.2 lagt till att ÖKAB ska ha en arbetsmiljöpolicy och arbeta systematiskt med arbetsmiljö i verksamheten. Lagt till att policys ska vara lättillgängligt och inkluderade för alla engagerade. Lagt till att ÖKAB ska utreda och ta fram ett förslag på ett kollektivavtal anpassad efter verksamheten för att sedan kunna implementera detta. Lagt till att ÖKAB ska säkerställa att samtliga engagerade i Kårhuset får rätta förutsättningar för att kunna utföra sitt arbete. Under 4.3, 4.4, 4.5 lagt till att ÖKAB ska tydliggöra fördelar med medlemskap i ÖS och det ska vara en tydlig prisskillnad mellan medlem och icke- medlem. Prisskillnaden ska synliggöras tydligt. Under 4.5 ta bort att ÖKAB ska erbjuda försäljning av medlemskap i ÖS då detta görs via ÖS hemsida. Lagt till rubrik 5.2 Mandatperiod för att tydliggöra hur länge en ledamot får sitta i styrelsen. Detta för att kunna lämna rum åt flera som vill engagera sig i verksamheten. Under 5.5 lagt till att styrelsen ska fastställa budget. Lagt till att styrelsen ska planera och verkställa en överlämning för nya styrelseledamöter utsedda av bolagsstämman. Under 5.6 tydliggjort att det är styrelsens ordförande som ansvarar för att arbetsordning tas fram. Under 5.7 lagt till att styrelsen får bemyndiga någon annan utanför styrelsen att företräda bolaget och teckna dess firma (särskild firmatecknare). Under 7. Lagt till att styrelsen ska fastställa en årlig budget inför varje räkenskapsår. ÖS fullmäktige föreslås besluta att bifalla proposition P17: Ägardirektiv för Örebro Kårhusresturang AB

44 Bilaga 44B: Ägardirektiv för Örebro Kårhusrestaurang AB Ägardirektiv Örebro kårhusrestaurang AB Detta ägardirektiv avser Örebro kårhusrestaurang AB ( ) och fastställts på bolagsstämma XX. Detta dokument har till syfte att på ett övergripande plan redogöra för hur Örebro studentkår (fortsättningsvis ÖS) ska utöva sin roll som ägaren av Örebro Kårhus AB (fortsättningsvis ÖKAB). ÖS fullmäktige ska årligen fastställa ägardirektiv för ÖKAB. Ägardirektiven ska antas på bolagsstämma i ÖKAB och därefter överlämnas till bolagets styrelse. Ägardirektiven ska sedan ses över vid behov. När ordet medlemmar används i detta dokument syftar det till medlemmar för Örebro studentkår. 1. Bolagets uppdrag Enligt bolagsordningen ska ÖKAB driva restaurangrörelse samt bedriva förenlig verksamhet. ÖKAB är ett aktiebolag som både är startat och ägt av ÖS. Verksamheten bedrivs av och för medlemmar i ÖS och i aktivt samråd med kårstyrelsen. ÖKAB har till uppgift att driva nattklubb, pub, sittningar och enklare caféverksamhet med god serviceanda. I detta arbete ska det erbjudas exklusiva förmåner för medlemmar och ÖS engagerade samt främja samarbeten med ÖS kårsektioner. ÖKABs verksamhet drivs till största del genom ideella arbetsinsatser av medlemmar, arvoderade och anställda. 2. Örebro studentkårs direktivrätt ÖKABs styrelse ska följa fastställda ägardirektiv, såvida dessa inte strider mot bolagsordningen, mot tvingande bestämmelser i lag eller annan författning, exempelvis aktiebolagslagen. Detta ägardirektiv är ett komplement till bolagsordningen. Bolaget står under uppsikt av ÖS styrelse. 3. Bolagsstämman 3.1 Tidpunkt för årsstämma Årsstämma ska hållas inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår i enlighet med 7 kap 10 Aktiebolagslagen. Årsstämman får tidigast ske i maj månad. 3.2 Offentliggörande av bolagsstämma Tid och ort för ordinarie årsstämma ska meddelas av ÖKABs styrelse i enlighet med bolagsordningen senast 4 veckor före årsstämman. Möteshandlingar ska komma ägarna, alltså ÖS styrelse, tillhanda senast 2 veckor före årsstämman. Kallelse till extra bolagsstämma ska ske i enlighet med bolagsordningen. 3.3 Ägarens representant på bolagsstämman Enligt ÖS stadga kap. 12 ska ÖS vid bolagsstämma representeras av en ledamot från ÖS styrelse. ÖS styrelse lyder under ÖS fullmäktige och för därmed medlemmarnas talan vid årsstämma. Det står ÖS styrelse fritt att delegera ansvaret till enskild kårstyrelseledamot. Om någon

45 av dessa är förhindrad eller jävig ska ombud utses. Den som är ledamot i ÖKABs styrelse eller är anställd i ÖKABs verksamhet får inte utses till ombud. 3.4 Styrelsens närvaro Vid bolagsstämma ska styrelsens ordförande närvara. Övriga ledamöter i ÖKABs styrelse ska närvara i den mån det går. 3.5 Revision Enligt bolagsordningen ska en revisor utses på årsstämman. 3.6 Avkastningskrav Årsstämman bör efter förslag från bolagets styrelse fastställa mål för avkastning på det egna kapitalet för verksamheten. Hänsyn bör härvid tas till verksamhetens speciella karaktär och vad som i övrigt gäller för företag med liknande verksamhet. För riktlinjer kring avkastning, se avsnitt 6, Ekonomiska mål. 4. Riktlinjer för ÖKABs verksamhet 4.1 Direktiv för verksamheten ÖKAB ska arbeta för att: alltid prioritera ÖS engagerade och medlemmar vid aktiviteter på Kårhuset. ha en verksamhetsledare utöver ledningsgruppen. utveckla de medlemsexklusiva förmånerna i form av förmånliga priser på mat och dryck för medlemmar jämfört med icke- medlemmar samt utveckla förmåner för ÖS engagerade och marknadsföra dessa. ha en handlingsplan för att regelbundet inhämta åsikter, förbättringsförslag och tankar om ÖKAB från ÖS kårsektioner. Målet är att öka samarbetet mellan ÖKAB och ÖS kårsektioner. kårsektioner ska ha möjlighet att boka och använda ÖKABs lokaler alla dagar i veckan i sin verksamhet och till diverse evenemang för ett förmånligt och framförallt lockande pris jämfört med andra aktörer. profilera ÖS i ÖKABs övergripande marknadsföring, skyltning och lokaler. Det ska tydligt framgå i all verksamhet att ÖKAB är en del av ÖS. arbeta strategiskt för ökad rekrytering av ideell arbetskraft. uppmuntra till att köpa medlemskap för att kunna ta del av de förmåner som erbjuds. 4.2 Örebro kårhus ett hus byggt på ideellt engagemang ÖKABs verksamhet drivs till största del genom ideella arbetsinsatser av medlemmar samt arvoderade och anställda. Att jobba ideellt inom ÖKABs verksamhet ska ge socialt umgänge och praktiska erfarenheter. ÖKAB ska: beakta det ideella perspektivet i alla beslut som påverkar arbetet i verksamheten. alltid erbjuda attraktiva personalförmåner. utforma arbetsintyg som kan ges till de som jobbat ideellt i verksamheten. ha en arbetsmiljöpolicy och arbeta systematiskt med arbetsmiljö i verksamheten. dokumentera åsikter och förbättringsförslag från de ideellt engagerade.

46 ha kontakt med andra kårhus i Sverige för att inhämta erfarenheter av hur ideellt engagemang i kårhusverksamhet kan väckas och vårdas. göra policys och övriga handlingar som berör Kårhusets ideella personal lättillgängligt och inkluderande för samtliga engagerade, arvoderade och anställda. utreda och ta fram ett förslag på ett kollektivavtal anpassad efter verksamheten för att sedan kunna implementera detta. säkerställa att samtliga engagerade i Kårhuset får rätta förutsättningar för att kunna utföra sitt arbete. 4.3 ÖKABs nattklubbsverksamhet ÖKABs nattklubbsverksamhet ska vara en social mötespunkt för medlemmar. Nattklubben ska av besökarna upplevas som en trygg, social och studentnära mötesplats. ÖKAB ska: fokusera på driften av en enklare nattklubbsverksamhet men med möjlighet till enstaka större evenemang. tydliggöra fördelar med medlemskap i ÖS och det ska vara en tydlig prisskillnad mellan medlem och icke- medlem. Prisskillnaden ska synliggöras tydligt. 4.4 ÖKABs pubverksamhet ÖKABs pubverksamet ska upplevas som en trevlig och trygg mötesplats främst för medlemmar. ÖKAB ska: ha som mål att arrangera pubverksamhet minst en gång per vecka under terminerna. i utformandet av pubmenyn ska stor hänsyn tas till ÖKABs personalsituation. tydliggöra fördelar med medlemskap i ÖS och det ska vara en tydlig prisskillnad mellan medlem och icke- medlem. Prisskillnaden ska synliggöras tydligt. 4.5 ÖKABs caféverksamhet På dagtid ska ÖKABs caféverksamhet upplevas som en vänskaplig miljö att plugga eller koppla av i. ÖKAB ska: bedriva en enkel caféverksamhet. tydliggöra fördelar med medlemskap i ÖS och det ska vara en tydlig prisskillnad mellan medlem och icke- medlem. Prisskillnaden ska synliggöras tydligt. 4.6 ÖKABs sittningar Att arrangera en sittning på Örebro kårhus ska upplevas som prisvärt med tydliga kvalitets- och prisnivåer. ÖKAB ska: erbjuda en prisplan för sittningar där kårsektioner erbjuds ett mer förmånligt pris än utomstående parter erbjuda en sittningsmeny med fokus på pris snarare än bredd.

47 5. Styrelsen i Örebro kårhusrestaurang AB 5.1 Rekrytering och sammansättning ÖKABs styrelse ska besitta de kompetenser som är nödvändiga för att kunna bedriva verksamheten på ett framgångsrikt sätt. Arbetet med att hitta lämpliga styrelseledamöter ska bedrivas genom en av ägaren styrd, strukturerad och tydlig process. Det ska särskilt eftersträvas att styrelsen har en jämn könsfördelning och suppleanter ska inte utses. 5.2 Mandatperiod En styrelseledamot får högst sitta två efterföljande räkenskapsår. En styrelseledamot får omväljas för ytterligare ett räkenskapsår om särskilda skäl föreligger. 5.3 Arvode Styrelsens arvode bestäms på årsstämman. Arvodets nivå ska vara rimlig i förhållande till verksamhetens karaktär och ekonomiska förutsättningar. 5.4 Styrelsens ordförande Ordförande ska utses på årsstämman av aktieägarna. Ordförande organiserar och leder styrelsearbetet och fungerar även som kontakt mellan ÖS styrelse och ÖKAB:s verksamhet. 5.5 Styrelsens uppgifter Styrelsen har det yttersta ansvaret för ÖKABs organisation och förvaltning. Det är styrelsens ansvar att bolagets organisation är utformad så att bolagets bokföring och medelsförvaltning fungerar på ett tillfredsställande sätt. Det åligger ÖKABs styrelse att värna om ÖS goda namn och rykte. ÖKABs styrelse är verksamhetens strategiska organ och ska därmed arbeta strategiskt och ej operativt. I styrelsens uppgifter ingår bland annat att: i enlighet med ÖS intentioner utveckla bolagets verksamhet (vilket kan läsas mer om i avsnitt 4. Riktlinjer för ÖKABs verksamhet). fastställa verksamhetsmål, budget och strategi i enlighet med dessa ägardirektiv. se till att det finns effektiva system för uppföljning och kontroll av bolagets verksamhet, såsom ekonomisk rapportering, olika policys etc. se till att det finns en tillfredsställande kontroll av bolagets uppträdande, samt säkerställa att bolagets informationsgivning präglas av öppenhet och jämlikhet samt är korrekt, relevant och tillförlitlig. Planera och verkställa en överlämning för nya styrelseledamöter utsedda av bolagsstämman. 5.6 Styrelsens arbetsformer ÖKABs styrelse ska fastställa en arbetsordning för sitt arbete. Arbetsordningen ska närmare precisera hur arbetet fördelas mellan styrelsens ledamöter och ska omprövas årligen. Ordförande för styrelsen ansvarar för att arbetsordningen tas fram.

48 5.7. Firmateckning Firman tecknas av styrelsen, var och en för sig. Styrelsen får bemyndiga någon annan utanför styrelsen att företräda bolaget och teckna dess firma (särskild firmatecknare). 5.8 Delegation ÖKABs styrelse får delegera beslutsrätt till bärande ansvarsposter inom bolaget. Styrelsen ska upprätta en delegationsordning över de delegationer som är gällande. 5.9 Verksamhetsberättelse Bolagets styrelse ska årligen i förvaltningsberättelsen, utöver vad aktiebolagslagen stadgar, redovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av detta ägardirektivs angivna riktlinjer. 6. Intern rapportering 6.1. ÖS styrelse ÖS styrelse ska fortlöpande hållas informerad av ÖKABs styrelse. ÖKAB ska till ÖS styrelse redovisa bolagets ställning och resultat kvartalsvis. ÖS styrelse ska därefter uppmärksamma fullmäktige (ägarna) om viktiga omständigheter och förändringar som kan inverka på ÖKABs verksamhet. 6.2 Ägardialoger ÖKABs styrelseordförande ska delta vid ägardialoger med representant/- er för ÖS styrelse. Övriga ledamöter i ÖKABs styrelse ska närvara i den mån det går. ÖKABs styrelse ska kalla till ägardialog via mail senast tre veckor innan mötet. Handlingar ska skickas ut senast en vecka innan. Ägardialoger ska ske i augusti, november, februari och juni. Ägardialogen i juni infaller samma dag som bolagsstämma. På ägardialogerna ska följande punkter behandlas: 1. Styrelse- och verksamhetsrapport med grund i styrelseprotokoll 2. Ekonomisk prognos 3. Kvartalsrapport 4. På ägardialog i november och maj avge avstämning av verksamheten mot bakgrund av ägardirektiven 5. Information om övriga väsentliga omständigheter och förändringar. 6.3 Rapportering till ÖS fullmäktige ÖKABs styrelse ska årligen till ÖS fullmäktigemöte inkomma med årsredovisning för föregående räkenskapsår och vara tillgängliga för att muntligt föredra årsredovisningen samt svara på frågor. 7. Ekonomiska mål 7.1 ÖKABs budget ÖKAB ska bedriva sin verksamhet efter fastställd budget. Styrelsen ska fastställa en årlig budget inför varje räkenskapsår. 7.2 Avkastningskrav Avkastningskrav: storleken på avkastningskrav fastställs i samband med

49 budgetprocessen i samråd mellan ÖKABs styrelse och ÖS styrelse. 7.3 Återbetalningskrav: ÖKABs återbetalningskrav till ÖS finns fastställd i avtalet Avbetalningsplan mellan Örebro studentkår (org. nr ) och Örebro Kårhusrestaurang AB ( ) gällande lån. Bilaga 45 Lösnummermotion L3: Verksamhetsplan 2019/2020 Handläggare: Jenniina Martikainen Föredragare: Jenniina Martikainen Remissinstanser: Lösnummerstyrelsebeslut: Verksamhetsplan 2019/2020

50 Inledning Verksamhetsplanen 2019/2020 utgår från den omorganisering inom verksamheten som påbörjades under verksamhetsåret 2018/2019, samt omständigheterna och insikterna som ligger till grund för den. Utformningen och omfattningen skiljer sig från tidigare verksamhetsplaner som varit väldigt ingående och snäva att de blivit svåra att genomföra fullt ut. För att ge den kommande styrelsen utrymme att forma och styra verksamheten utifrån de omständigheter som är aktuella just verksamhetsåret 2019/2020 fokuserar denna verksamhetsplan på två övergripande verksamhetsmål med tillhörande delmål. Dessa mål får styrelsen 2019/2020 i uppgift att konkretisera som de ser passa verksamheten på bästa sätt. Inför presentationen av själva verksamhetsmålen ges en bakgrund som beskriver de förutsättningar som Lösnummers verksamhet bedrivits utifrån under de senaste åren. Bakgrund Det har länge funnits en slags rundgång mellan avsaknad av struktur och nödlösningar som avlöst varandra. En bidragande faktor till detta är den höga omsättningen av förtroendevalda och engagerade inom Lösnummer och Örebro studentkår i stort. Då ett fåtal stannar på sina uppdrag längre än ett år har det varit svårt att etablera stabila strukturer och rutiner för verksamheten. För varje nytt verksamhetsår och varje ny styrelse har verksamheten tampats med samma utmaningar och frågetecken som gång på gång skapat hinder för verksamhetens utveckling: Otydlighet i uppdraget, ansvarsområden och tillvägagångssätt Vad ska göras, vem/vilka ska göra det samt hur och när ska det göras? Vad ska göras? Våren 2016 då Lösnummer genomgick en nylansering skedde även en tydlig förändring innehållsmässigt med ett stort fokus på nöje. Granskningen, som är Lösnummers primära uppdrag, blev lidande och har vid upprepade tillfällen genom åren diskuterats på möten. Vem/vilka ska göra det, hur och när ska det göras? Chefredaktören har länge haft en orimlig arbetsbelastning och en uppdragsbeskrivning som innehållit många arbetsuppgifter som inte tillhör posten. De ohållbara arbetsförhållandena har lett till stressrelaterad sjukdom med långvarig hälsopåverkan och till och med sjukskrivningar. Styrelsen har ofta haft svårt att påbörja sina uppdrag då styrelseposterna sett olika ut från år till år, och hur respektive styrelseuppdrag utförts konkret har dokumenterats i för liten utsträckning. När olika stora händelser som påverkar verksamhetsplaneringen sker har inte alltid varit tillräckligt tydligt, vilket lett till tidsbrist och nödlösningar. Kraven och förväntningarna på redaktionen har också varierat och varit otydliga. Till följd av det har många tappat motivationen till att engagera sig. Enbart en handfull medlemmar har tagit på sig uppdrag och producerat material, vilket skapat en avsaknad av kontinuitet i publicering. Under vårterminen 2018 påbörjades en omorganisering med hållbarhetsfokus för att skapa en stabil grund för Lösnummers verksamhet att stå och bedrivas på. Sedan hållbarhetsarbetets början har organisationen utvecklats positivt på många sätt. Vice

51 chefredaktör, styrelsen och redaktionen har försetts med handböcker riktade till de respektive uppdragen. En chefredaktörshandbok är i skrivande stund ett pågående arbete och ambitionen är att det ska finnas en färdig handbok till början av verksamhetsåret 2019/2020. Redaktionen har erbjudits kompetensutveckling inom PR och granskande journalistik. Chefredaktörens befattningsbeskrivning har reviderats för att renodla dennes roll och ansvarsområden, och flera arbetsuppgifter har delegerats till vice chefredaktör. Styrelsens arbetssätt och respektive uppdrag har setts över för att öka tryggheten, förståelsen för den egna organisationen och framförallt samarbetet styrelsemedlemmarna emellan. Arbetet med att ta fram konkreta krav på redaktionsmedlemskap har påbörjats. Många framsteg har gjorts och många viktiga insikter som förändrat sättet vi bedriver vår verksamhet har dykt upp. Vägen framåt behöver kantas av fortsatta framsteg och insikter. För att skapa en bestående, stabil grund som Lösnummer kan utvecklas på krävs en kontinuitet och ett genomgående hållbarhetstänk inom organisationen, som vi hoppas att denna verksamhetsplan ska bidra till. Verksamhetsmål 2019/ En hållbar verksamhet Lösnummer har sedan våren 2018 arbetat internt med att stabilisera och göra verksamheten hållbar långsiktigt. För att försäkra en kontinuitet ska hållbarhetsarbetet fortsätta även detta år. Verksamhetens förutsättningar För att kunna utföra sitt uppdrag och utvecklas behöver verksamheten tydliga styrdokument som finns tillgängliga för hela Lösnummers organisation. När alla inom organisationen är medvetna om verksamhetens vision, mål och uppdrag, samt kraven inom sina respektive uppdrag kan de lättare förstå, ta till sig och känna sig trygga i sina egna roller. Lösnummers styrelse ska uppdatera och utveckla styrdokument som tydliggör Lösnummers verksamhet och underlättar organisationens arbete långsiktigt. Givande engagemang Det ideella engagemanget är kraften bakom innehållet som Lösnummer publicerar. För att engagemanget ska växa och leva kvar krävs motivation och en känsla av tillhörighet. Lösnummers styrelse ska arbeta för ett attraktivt medlemskap som lockar nya att gå med och befintliga att vara kvar. Det ska vara givande, utvecklande och meriterande att engagera sig inom Lösnummer, oavsett om man är redaktionsmedlem eller styrelsemedlem. Som medlem ska man känna sig som en del av en sammanhållen gemenskap där man aktivt tar initiativ, ställer upp för varandra och i gengäld får ut något av sitt engagemang. 2. Uppdrag Att granska studentkårens och universitetets verksamhet är Lösnummers primära uppdrag, men under de senaste åren har tidningen tappat fokuset på den granskande funktionen. För att kunna uppfylla sitt syfte och utföra sitt uppdrag behöver verksamheten fortsätta arbeta med att skapa förutsättningar för granskningen.

52 Den granskande rollen Granskningen behöver åter bli tidningens centrala, primära funktion, både internt och externt. Lösnummers styrelse ska utveckla tidningens roll som ett fristående granskande organ genom att utforma arbetssätt för granskningen. Förutsättningar för det granskande arbetet Lösnummer styrelse ska arbeta med att förse redaktionen med rätt förutsättningar för det granskande arbetet genom utbildning och kompetensutveckling. Redaktionsmedlemmarna ska känna sig ha tillräcklig grundlig kunskap om studentkårens och universitetets verksamhet och kompetens för att ta reda på mer och bedriva granskande journalistik. ÖS fullmäktige föreslås besluta att ska lägga Lösnummers verksamhetsplan 2019/2020 till handlingarna. Bilaga 46 Lösnummermotion L4: Utgivningsplan 2019/2020 Handläggare: Jenniina Martikainen Föredragare: Jenniina Martikainen Remissinstanser: Lösnummerstyrelsebeslut:

53 !!!! UTGIVNINGSPLAN!2019/2020! STUDENTGUIDE!HT19! STUDENTGUIDE!VT20!! PLANERINGSMÖTE!! 23/4 5/11 DEADLINE!1!!! 14/5 19/11 DEADLINE!2!!! 21/5 26/11 ANNONS8DEADLINE! 21/5 26/11 TRYCK!!! 31/5 6/12 UTGIVNING!!! När introduktionspåsar säljs När introduktionspåsar säljs! ÖS fullmäktige föreslås besluta att ska lägga Lösnummers utgivningsplan 2019/2020 till handlingarna. Bilaga 47 Lösnummermotion L5: Budget 2019/2020 Handläggare: Jenniina Martikainen Föredragare: Jenniina Martikainen Remissinstanser: Lösnummerstyrelsebeslut: BUDGET 2019/2020

54 INTÄKTER( ( ( ( 2019/2020( ( 2018/2019( Annonsförsäljning losnummer.se Not 1 Studentguide Not 2 Bidrag Bidrag från Örebro studentkår Not 3 Bidrag från Ung Media Not 4 Totala intäkter KOSTNADER(( ( ( 2019/2020( ( 2018/2019 Tryck av Studentguiden Not 5 Lokalhyra Not 6 Inköp av profilmaterial Not 7 Marknadsföring Not 8 Reparation och underhåll Not 9 Domän - losnummer.se Not 10 Hemsida 0 0 Not 11 Vice chefredaktör Arvodering Not 12 Vice chefredaktör Arbetsgivaravgift Not 13 Möteskostnader - Redaktionsmöten Not 14 Redaktionen Not 15 Styrelse Not 16 Utbildningsmöten Not 17 Inredning av Lösnummerrummet 0 0 Not 18 Podcast Not 19 Webb-TV Not 20 Bankkostnader Not 21 Totala utgifter RESULTAT 0 0 Not 1: Intäkt gällande att sälja två annonser på losnummer.se á 2000 kronor under verksamhetsåret. Under verksamhetsåret 2018/2019 har vi inte lyckats sälja annonsplatser på hemsidan. I beräkningen har vi utgått från det antal annonser som sålts under verksamhetsåret 2018/2019 och halverat antalet. Not 2: Intäkt gällande annonsförsäljning i Studentguiden. Beloppet är beräknat på att sälja 1,5 sida i annonsplats per Studentguide. En helsidesannons kostar 7000 kronor, och en halvsida 4000 kronor. Not 3: Intäkt gällande Örebro studentkårs bidrag till Lösnummer.

55 Not 4: Intäkt gällande bidrag som söks via Ung Media. Lösnummer får 30 kronor per kryss på Örebro studentkårs medlemsansökningar när studenter blir kårmedlemmar. Siffran för verksamhetsåret 2018/2019 är baserad på siffrorna från två föregående verksamhetsår. Not 5: Kostnad för att trycka Studentguiden under höst- och vårtermin till introduktionspåsen för nya studenter. Not 6: Kostnad för att hyra Lösnummers föreningsrum i L1414. Not 7: Kostnad för att beställa profilmaterial, exempelvis t-shirts, hoodies, pennor, nyckelband etcetera. Not 8: Kostnad för att marknadsföra Lösnummer som organisation, exempelvis genom rekryteringsevent, deltagande på mässor, deltagande på kårsektioners evenemang, beställning av affischer etcetera. Not 9: Kostnad för att reparera och/eller underhålla Lösnummers systemkameror och tillbehör samt kostnaden för utökat lagringsutrymme på Google Drive. Not 10: Kostnad för losnummer.se-domänen via Loopia. Not 11: Kostnad för uppdatering av losnummer.se s funktioner. Not 12: Kostnad för arvodering av vice chefredaktör på 20 procent av en heltidsarvodering. Kostnaden har höjts på grund av att prisbasbeloppet som arvoderingen utgår från höjts. Not 13: Kostnad för sociala avgifter gällande vice chefredaktör. Not 14: Kostnad för fika till redaktionsmöten. Not 15: Kostnad för samkväm inom redaktionen. Not 16: Kostnad för samkväm inom styrelsen. Not 17: Kostnad för kompetensutveckling för redaktion och styrelse. Not 18: Kostnad för att köpa in inredning och material till Lösnummers rum i L1414. Not 19: Kostnad för ett unlimited-konto på Soundcloud där podcasten laddas upp samt två helårsmedlemskap i Radio Campus. Not 20: Kostnad för resor/inköp av material till webb-tv-produktion. Not 21: Kostnad för årsavgift för bankkonto, transaktioner och bankkort. ÖS fullmäktige föreslås besluta att ska lägga Lösnummers budget 2019/2020 till handlingarna.

56 Bilaga 48 Motion M4: Entréavgift Handläggare: Oskar von Ekensteen & Elin Eriksson Föredragare: Oskar von Ekensteen & Elin Eriksson Remissinstanser: I ÖKAB:s ägardirektiv avsnitt 4.4 punkt tre framgår det att ÖKAB ska tydliggöra fördelar med medlemskap i ÖS och det ska vara en tydlig prisskillnad mellan medlem och icke medlem. Prisskillnaden ska synliggöras tydligt. Mot bakgrund av ovan föreslår Sobra att det ska införas en entréavgift till pubverksamheten för icke- medlemmar i Örebro studentkår. För medlemmar ska det fortsättningsvis vara fri entré. Vid införande av en entréavgift för icke- medlemmar kommer sannolikt intäkter och medlemsantal att öka i och med pubverksamhetens popularitet. Vidare tydliggörs då fördelarna med att vara medlem i Örebro studentkår kontra icke- medlem. ÖS fullmäktige föreslås besluta att En entréavgift bör tas ut om 40 kr vid inträde till pubverksamhet för icke- medlemmar i Örebro studentkår.

57 Propositioner och Lösnummermotioner Bilaga 50 Val av centrala studentrepresentanter Universitetsstyrelsen Valbara platser: 2 varav 1 doktorand Kandidater: Lasse Lund, Kristine Midtbö, Josef Jamai-Haitot Inga inkomna skriftliga presentationer Centrala medbestämmandelagen (MBL) - information Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: Inga anmälda kandidater Disciplinnämnden Valbara platser: 2 representanter, 2 suppleanter Kandidater: Oskar Forsberg, Alexander Skogsfors, Lucas Mannebjörk Inga inkomna skriftliga presentationer Skyddskommittén Valbara platser: 1 representant, 2 suppleanter Kandidater: Inga anmälda kandidater Universitetspedagogiska rådet Valbara platser: 1 representant Kandidater: Inga anmälda kandidater Jämlikhetsrådet Valbara platser: 1 representant Kandidater: Inga anmälda kandidater Biblioteksrådet Valbara platser: 2 representant Kandidater: Inga anmälda kandidater Styrgruppen för studentsamverkan Valbara platser: 1 representant Kandidater: Inga anmälda kandidater Rådet för miljö och hållbarutveckling Fakultetsgatan 3, SE Örebro Reception (67)

58 Propositioner och Lösnummermotioner Valbara platser: 2 representant Kandidater: Inga anmälda kandidater Internationaliseringsråd Valbara platser: 2 representanter, varav 1 doktorand Kandidater: Inga anmälda kandidater Fakultetsnämnden för ekonomi, natur- och teknikvetenskap (ENT) Valbara platser: 2 representanter, varav 1 doktorand Kandidater: Antonios Tsertsidis Inga inkomna skriftliga presentationer Fakultetsnämnden för humaniora och socialvetenskap (HS) Valbara platser: 2 representanter, varav 1 doktorand Kandidater: Rebecca Dobre Billström Inga inkomna skriftliga presentationer Fakultetsnämnden för medicin och hälsa (MH) Valbara platser: 2 representanter, varav 1 doktorand Kandidater: Madelene Lindkvist, Camilla Petterson Inga inkomna skriftliga presentationer Lärarutbildningsnämnden (LUN) Valbara platser: 2 representanter Kandidater: Inga anmälda kandidater Lärarförslagskommitté (ENT) Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: Inga anmälda kandidater Lärarförslagskommitté (HS) Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: Inga anmälda kandidater Lärarförslagskommitté (MH) Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: Inga anmälda kandidater Utbildningsutskott kopplat till LUN Fakultetsgatan 3, SE Örebro Reception (67)

59 Propositioner och Lösnummermotioner Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: Inga anmälda kandidater VFU-gruppen Valbara platser: 1 representant, 1 suppleant Kandidater: Inga anmälda kandidater Programråd LUN Valbara platser: 3 representanter Kandidater: Inga anmälda kandidater Bilaga 51 Val av övriga förtroendeposter inom Örebro studentkår Örebro studentkårs verksamhetsrevisor Valbara platser: 1 plats Kandidater: Alexander Duarte Tsegai, Carl Mikael Bergström Inga inkomna skriftliga presentationer Örebro studentkårs vice verksamhetsrevisor Valbara platser: 1 plats Kandidater: Arvid Hanell Inga inkomna skriftliga presentationer s mötesordförande Valbara platser: 1 plats Kandidater: Inga anmälda kandidater s mötessekreterare Valbara platser: 1 plats Kandidater: Inga anmälda kandidater Ordförande, Örebro studentkårs valnämnd Valbara platser: 1 plats Kandidater: Inga anmälda kandidater Ledamot, Örebro studentkårs valnämnd Fakultetsgatan 3, SE Örebro Reception (67)

60 Propositioner och Lösnummermotioner Valbara platser: 4 platser Kandidater: William Kroon Inga inkomna skriftliga presentationer Bilaga 52 Val av chefredaktör, Lösnummer (Extern bilaga 52A- B) Bilaga 53 Val av Vice ordförande med studiesocialt ansvar Personligt brev - Anton Andersson Mitt namn är Anton Andersson är 25 år och bosatt i Örebro. Av mina vänner beskrivs jag som en positiv, framåtriktad, målmedveten person som alltid ställer upp i alla lägen för dem. Anledning till att jag söker jobb hos er är för att jag vill testa på något nytt som jag inte tidigare har arbetat med. Jag har tidigare erfarenhet med att integrera med personer och skapa personliga kontakter genom att vara delaktig vid introduktionen vid Örebro Universitet och genom att vara Ambassadör för Örebro Kårhus. Sålunda tror jag att genom mina tidigare erfarenheter av att jobba med människor skulle passa in bra hos er. Som jag tidigare har nämnt upplever många nära och vänner runt omkring mig som en strukturerad, framåtriktad och positiv person. Jag är alltid redo och ställa upp vid jobb samt är en mycket flexibel person när det gäller arbete och kan vara på flera olika ställen då jag finner att varje arbetsuppgift har ett syfte och en funktion. Även brinner jag för studiesociala frågor som psykisk ohälsa hos stundenter som blir större och större för var dag som går. Därigenom kommer jag försöka arbeta mycket med detta då de finns många faktorer som kan vara bakomliggande för stundeters psykiska ohälsa som exempelvis boendesituationer, ekonomiska situationer och dylikt. Därav den stora anledningen till varför jag söker viceordförande med studiesocialt ansvar. Jag vill att situationen ska bli bättre för studenterna här vid universitetet och att Örebro som Universitetsstad ska få en stämpel om att det jobbas mycket med psykisk ohälsa och att Fakultetsgatan 3, SE Örebro Reception (67)

61 Propositioner och Lösnummermotioner stundenterna ska känna att de hela tiden finns någonstans att vända sig till. Anton Andersson Studerande Anton Andersson Lövstagatan!42! Örebro!70356! ! Färdigheter Utåtriktad,!Pålitlig,!Ansvarstagande,!Strukturerad,!Flexibel,!!!! Tidigare arbeten Äldreboende!Lindängen!Tidaholms!kommun!/Sommarjobb! Juni!6!augusti!!2012!!!Juni!6!augusti!2018!! Sommarvikarie!!vid!äldreboende!i!hemkommunen!under!sju!somrar.!Jag!var! en!del!av!den!vardagliga!verksamheten!och!arbetade!både!dag6!och!nattskift..! Örebro!Kårhus!/!Serveringsansvarig! Mars!2015!6!!September.!2015,!Örebro!! Serveringsansvarig!vid!Örebro!Kårhus!som!bedriver!verksamhet!under! torsdagskvällar!och!fredagskvällar.!som!serveringsansvarig!var!jag!under!mina! pass!högst!ansvarig!för!verksamheten!som!helhet,!det!innebär!t.ex.!kassorna,! personalen,!låsa!huset,!kontakt!med!vakterna!under!nattklubb.! Plusgymnasiet!Skövde!/!Obehörig!lärare!inom!idrott!och! hälsa/pedagogik/mentorsansvarig! Oktober!!2015!6!Juni!!2016,!Skövde! Anställning!vid!Plusgymnasiet!i!Skövde!som!obehörig!lärare!i!ämnena!idrott! och!hälsa!och!pedagogik.!såväl!som!klassmentor!för!en!årskurs!1!vilket! innebär!att!hålla!i!utvärderingssamtal!med!mera.!!!! Fakultetsgatan 3, SE Örebro Reception (67)

62 Propositioner och Lösnummermotioner ㅡ Utbildning Västerhöjdsgymnasiet Skövde Augusti Juni 2013, Skövde Örebro Universitet / Nuvarande Augusti Nuvarande - Örebro Ämneslärarstudent vid Örebro Universitet med ämnesinriktning mot idrott och historia. Erfarenheter: Ambassadör vid Örebro Kårhus Nu Ambassadör vid Örebro Kårhus innebär att man är ansiktet utåt vid marknadsföringen av verksamheten. Det innebär att man t.ex. står ute på campus och pratar med studenter som är intresserade av att veta mer om kårhusets verksamhet samt ställer upp en gång i månaden för att arbeta. Utbildningsbevakare/Skyddsombud vid kårsektionen GIH Nu Utbildningsbevakare och skyddsombud i styrelsen vid sektionen GIH på universitetet. Som utbildningsbevakare har jag ansvar för att se till så studenterna vet vem de ska vända sig till om de känner sig orättvist behandlade vid undervisning. Som skyddsombud är det jag som har ansvar att se till att studenterna vet om var de ska rapportera vid skador eller om de upplever obehag runt campusområdet. Fadder vid introduktionen i kårsektionen GIH Som fadder har du en viktig befattning i att det är du som är det första ansikte och person som nyinflyttade studenter möter. Därav är man ansvarig för att se till att alla har en bra första tid vid universitetet och att man visar dem vart alla byggnader och platser i Örebro finns. Bilaga 54 Fakultetsgatan 3, SE Örebro Reception (67)

63 Propositioner och Lösnummermotioner Val av Vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar Inga inkomna nomineringar Bilaga 55 Val av Ordförande Adbirizak Yusuf Fakultetsgatan 3, SE Örebro Reception (67)

64 Propositioner och Lösnummermotioner Fakultetsgatan 3, SE Örebro Reception (67)

65 Propositioner och Lösnummermotioner Engagerad, aktiv och glad kille! Abdirizak Yusuf Muhamed Abdirizak, 21 år från Skåne Studerar min fjärde termin på programmet Offentlig förvaltning och ledning på Örebro universitet. Statsvetarstudent KONTAKTINFO Telefon Epost om Adress Studievägen 18, Örebro REFERENSER Lämnas på begäran. Fakultetsgatan 3, SE Örebro Reception (67)