Bilagor Ö rebro studentka rs fullma ktige

Transkript

1 Ö rebro studentka rs fullma ktige Innehåll Bilaga 1A Styrelserapporter - rapport från kårstyrelsen... 2 Bilaga 1B Styrelserapporter - rapport från Jenniina Martikainen, Chefredaktör Lösnummer... 6 Bilaga 2 Tidrapporter Bilaga 3 Anmälan av kårstyrelsebeslut Bilaga 4 Anmälan av Lösnummer styrelses beslut Bilaga 5 Rapport från bolagsstyrelser rapport från ÖKAB Bilaga 6A Proposition P1: Revidering av ÖS stadga Bilaga 7A Motion M1: Motion ang. att upphöra med arvodering av Lösnummers chefredaktör Bilaga 7B Kårstyrelsens motionssvar till motion M2: Motion angående att upphöra med arvodering av Lösnummers chefredaktör Bilaga 8A Proposition P2: Örebro studentkårs valordning Bilaga 8B Örebro studentkårs valordning Bilaga 9 Proposition P3: Medlemsavgifter Bilaga 10A Proposition P4: Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Bilaga 10B Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Bilaga 11 Lösnummermotion L1: Befattningsbeskrivning Chefredaktör Bilaga 12A Proposition P5: Örebro studentkårs årsredovisning 2015/ Bilaga 13A Proposition P6: Kriterier för medlemskap i kårsektion 2018/ Bilaga 13B Kriterier för medlemskap i kårsektion 2018/ Bilaga 13C Motion M2: Motion om att justera Kårsektionen Qulturas ämnesuppsättning Externa bilagor: Bilaga 6B - Revidering av ÖS stadga. Bilaga 12B Örebro studentkårs årsredovisning 2015/ (61)

2 Bilaga 1A Styrelserapporter - rapport från kårstyrelsen Hej! Från och med denna rapport så testar kårstyrelsen en annan modell för strukturen på rapporten. Presidiets individuella rapporter är nu istället en gemensam rapport från kårstyrelsen som presidiet författar gemensamt. Detta för att vi ofta arbetar med samma arbetsuppgifter, vilket då blir upprepningar i våra individuella rapporter. Vi hoppas ni upplever den här strukturen bättre då vi kan ge ett bredare perspektiv på vårt arbete och allt som har hänt sedan föregående rapport. Vi tar gärna emot feedback om hur ni upplever de olika strukturerna, samt självfallet övriga frågor om innehållet! Intern organisation Örebro studentkårs verksamhetsplanering På förra FUM gav ÖS ordförande rapport om ett stort påbörjat arbete som berör Örebro studentkårs verksamhetsplanering med tydliga syften och målbilder. Det är oerhört mycket som har skett sedan sist och ett färdigt förslag har tagits fram som diskuterats med kårstyrelse och kårsektionsordföranden och därefter skickats ut till samtliga kårsektionsstyrelser. I samband med detta har ett helt arbetssätt för att ta fram vår nya verksamhetsplan utformats för ökad delaktighet. Under januari månad har presidiet träffat varje kårsektionsstyrelse med ett frågeunderlag som skickats ut i förväg och fått input till vad Örebro studentkår organisatoriskt och politiskt bör sätta i fokus för det kommande verksamhetsåret. Det har varit otroligt kul att ta del av alla förslag och idéer och vi är väldigt nöjda med detta tillvägagångssätt. Detta material har därefter tagits med på kårstyrelsens halvårsstyrelse och bearbetats i ett flertal steg för att dels ta fram ett flertal förslag på organisatoriska mål men framförallt för att ta fram två par studiesociala respektive utbildningspolitiska fokusfrågor som kommer återkopplas och presenteras på en workshop som kommer äga rum den 12/2 med samtliga kårsektionsstyrelser och studentrepresentanter. Under denna workshop kommer alla deltagare att komma med ytterligare input och uttrycka stöd för vilken fokusfråga som de föredrar så att kårstyrelsen har ett gediget underlag i det slutgiltiga förslag på verksamhetsplan som skickas till FUM. De utbildningspolitiska respektive studiesociala fokusfrågorna som kommer att presenteras och diskuteras är Internationalisering och VFU och arbetslivsanknytning samt Ett tillgängligt campus och Hållbar utveckling. Avseende de organisatoriska målen har ÖS kansli, med samtliga tjänstepersoner och heltidsarvoderade, haft två planeringsdagar där samma underlag från alla verksamhetsdialoger har bearbetats och förslagen från kårstyrelsen har tagits med för att ta fram förslag på två organisatoriska mål. Dessa förslag är Ett givande engagemang och Vad fan är en studentkår?. Alkoholpolicy Kårstyrelsen har arbetat fram en policy som behandlar alkohol och narkotikaklassade preparat. Syftet med policyn är att skapa trygga och inkluderande miljöer med riktlinjer för organisationen alla arrangemang som anordnas inom ÖS verksamhet. Policyn utgör ÖS styrdokument och innehåller ÖS värderingar och ställningstagande i frågan. Då policyn ska implementeras i alla kårsektioner och gäller för alla ÖS förtroendevalda har kårstyrelsen som avsikt skicka ut policyn som en bilaga till FUM 4. Detta på grund av att vi vill inkludera medlemmarnas åsikter för policyns innehåller innan kårstyrelsen godkänner den. 2(61)

3 Ekonomiska investeringar och budget 18/19 Som nämnt på tidigare möte kommer Örebro studentkår gå med ekonomisk vinning om vi inte gör några ekonomiska investeringar under detta verksamhetsår. Tidigare har vi dock inte kunnat säga exakt summa men nu beräknar vi att det landar på ca kr. Detta för att vi inte haft tid att anställa den femte tjänstepersonen som var beräknad i budgeten 17/18. Med grund i verksamhetsdialogerna, kårstyrelsens diskussioner och kansliets planeringsdagar så har vi landat i att investeringen ska gå till en utökad budget för kampanjen för psykisk ohälsa, medlemsvård, profilmaterial och kompetensutveckling för ideellt engagerade och medarbetare. En konkretisering av detta är i skrivandets stund inte helt genomförd. Mötessekreterare KS Nu är äntligen kårstyrelsens sekreterare på plats. Att ha denna möjlighet för avlastning kommer att ge presidiet bättre förutsättningar och mer tid åt att bland annat arbeta mer politiskt. Den tid det sparar ordförande är en hel arbetsdag varannan vecka. Förutsättningar för kårsektioner och kårstyrelse I förra rapporten nämnde vi att en internremiss till samtliga kårsektionsstyrelser har skickats ut som berör ett förslag om att införa en vice ordförande med särskilt ansvar för kårstyrelsen. Detta för att bemöta den ohållbara situation som råder för kårstyrelsen och vice ordförande i respektive kårsektionsstyrelse. Efter att ha tagit del av samtliga kårsektionsstyrelsers svar har vi kommit fram till att inte genomföra någon stadgeändring men i dagsläget är det fyra kårsektioner som planerar för att införa detta på eget bevåg, vilket vi ser oerhört positivt på. En femte tjänsteperson: en administratör Som tidigare nämnt så har ÖS budgeterat för en femte tjänsteperson och vi kom snabbt fram till att det som saknas på kansliet är en administratör. Detta för att administrativa uppgifter tar otroligt mycket av presidiets tid, men även de andra tjänstepersonernas tid, vilket skulle kunna läggas på dels det politiska arbetet men också mycket annat kopplat till våra olika ansvarsområden. Vi har även sett ett stort behov från våra kårsektioner i att vara mer behjälpliga för sekreterare och vi har stort behov av att utveckla vårt centrala arkiv: vilket är två områden som administratören kommer att ha ansvar för. I vår tidsplan är det beräknat att personen ska vara på plats i början av april. Utbildningspolitik Policy för studentinflytande För bakgrundsfakta, se föregående rapporter till Fullmäktige under vice utbpol. Förslaget till universitetets policy för studentinflytande har nu setts över av universitetsledningen och prefekter. Presidiet och ÖS kanslichef har gett fler förslag på vissa förändringar, vilket det återstår att se om det tas i beaktning. Nästa steg är att policyn eventuellt ska justeras efter vissa önskemål för att sedan tas till rektorsbeslut. Implementeringen ska sedan starta med individuella möten mellan oss, ansvarig från universitet och prefekterna. Studentrepresentation Vi har försökt nysta i framtiden för universitetets övergripande råd, eftersom många under året har legat på is. Dock går universitets diskussioner om detta väldigt sakta 3(61)

4 så vi får antagligen inte veta något mer innan valet. Vi kommer trots det att marknadsföra alla poster för vi kommer att kräva studentinflytande av någon form under nästa verksamhetsår, oavsett om det är i form av fasta möten med ett råd eller kontakt. Vi har tagit stöd av vice ordförande i Sveriges förenade studentkårer i hur vi bör gå tillväga i detta arbete. Remisser och skrivelse Sedan föregående rapport har vi svarat på tre remisser. Den första var om breddat deltagande i högskoleutbildning, den andra om ECTS-betygsskala som är en typ av anpassning av betygen för utbytesstudenter och den tredje var om tid för fastställande av utbildnings- och kursplaner. Vi har även stöttat måltidsekologerna då de författat en skrivelse till universitetet angående den situation de ställt inför då de i mitten av programmet får sin undervisning flyttad från Örebro till Grythyttan och sedan tillbaka till Örebro, vilket bland annat innebär stora kostnader och en väldigt komplicerad boendesituation. Studiesocialt Psykisk ohälsa - kampanj Kårstyrelsen har tillsatt en projektledare samt en projektgrupp för kampanjen om psykisk ohälsa. De har fått kårstyrelsens projektdirektiv och har nu arbetat fram en projektplan samt budget för kampanjen. Genom avstämningsmöten kommer vi stötta projektgruppen i arbetet och det är kul att se hur drivna, målmedvetna och engagerade studenterna som planerar kampanjen är. Psykisk ohälsa Vi arbetar för att kartlägga hur SFS (nationellt) samt andra studentkårer arbetar med frågan kring psykisk studiemiljö och studenters psykosociala hälsa. Detta innefattar även att kartlägga hur andra lärosäten samt institutionerna på vårt eget lärosäte tar ansvar och arbetar med dessa frågor. Det har visat sig se väldigt olika ut både på lärosätena runt om i Sverige men även fört vårt eget universitet. Vår främsta ambition just nu är att fortsätta lyfta frågan med universitetsledningen för att komma till rätta med vem eller vilken avdelning på universitetet som har ansvar för frågan. Vi tror att utbildningsdepartementets utredning om ökad trygghet för studerande kan vara ett bra stöd i detta så vi inväntar förväntansfullt delbetänkandet av utredning som kommer ut i slutet av februari. Jämlikhetsarbete I december bjöd vi in alla förtroendevalda i vår organisation till en jämställd- och jämlikhetsutbildning med Maktsalongen. Utbildningen startade med en timmes lång föreläsning som var öppen för alla. Därefter hade vi en workshop som genomfördes i tvärgrupper för alla kårsektionsstyrelser. Under workshopen diskuterade vi frågor som berörde bland annat: ÖS representativitet, hur vi skapar inkluderande evenemang och jämställt styrelsearbete. Det var en kväll som var fullspäckad av givande diskussioner, nya idéer och perspektiv - och framför allt fantastiskt att se hur vi tillsammans kan utveckla vårt jämlikhet- och inkluderingsarbete i vår gröna organisation. En viktig del i vårt jämlikhetsarbete startar i vår kommunikation ut till våra medlemmar och studenter vid ORU. Därför har vi arbetat fram en handbok för jämlik, inkluderande och tillgänglig kommunikation. Det handlar om grundläggande principer och syftar till att vara ett stöd för alla som på något sätt kommunicerar i ÖS - såväl centralt som i kårsektionerna. Externt arbete (SFS, kommun, region) 4(61)

5 Ställningstagande angående #metoo Tillsammans med universitetet och fackliga representanter har ÖS gjort ett offentligt ställningstagande gentemot sexuella trakasserier, diskriminering och kränkande särbehandling. I samband med uttalandet arbetade vi även fram en checklista som dels innehöll råd till studenter och doktorander som blivit utsatta men även vägledning om var en vänder sig om en behöver stöd och hjälp. Vi har även haft möte med anställda inom fakulteten MH och institutionerna på HV och MV angående det nationella #metoo-uppropet från läkare och sjuksköterskor. Uppropet var direkt adresserat till dekaner/prefekter inom dessa program i Sverige och därför kallades det till ett möte av dekanen för att diskutera åtgärder och förebyggande arbete. Vi var där och gav våra inputs utifrån ett studentperspektiv där vi bland annat diskuterade studenters utsatthet på VFU. Uttalande om sexistisk och problematisk kurslitteratur I samband med Nerikes Allehandas artikel blev vi varse om den sexistiska och problematiska kurslitteratur som varit obligatorisk vid institutionerna NT och HH. Utifrån detta gjorde vi ett skriftligt uttalande via Lösnummer samt muntliga uttalanden i både lokal och nationell media. I repliken poängterar vi universitetets och undervisande personalens ansvar i frågan samt betydelsen av att alla program och kurser vid ORU har ett normmedvetet mångfald- och genusperspektiv. Pressmeddelande: Örebro kommun satsar på studenter! Som vi nämnde på förra FUM hade vi ett väldigt givande möte med kommunstyrelsens ordförande Kenneth Nilsson där vi tog förslaget om att införa en studentstrategi för Örebro kommun med långsiktiga mål för utveckling av studentstaden. Han lovade oss att ta initiativ till detta och kort därefter gick vi gemensamt ut i ett pressmeddelande om att detta arbete var påbörjat. I dagsläget är det tjänstepersoner vid kommunledningen som arbetar med denna och vi planerar ett återkopplande möte med Kenneth Nilsson under februari. Lunch med kommunalråd för Miljöpartiet Presidiet deltog på en lunch med kommunalråd Sara Richert och Niclas Persson som är språkrör för Miljöpartiet Örebro varav Sara även sitter med i kommunstyrelsen. Det var ett givande utbyte där vi diskuterade studentkårens roll i Örebro och att vi vill se ett stärkt kommunalt studentinflytande där vi inbjuds till kontinuerliga samtal och är remissinstans vid frågor om bland annat samhällsbyggnad. SFS medlemsmöte och SFS FUM Presidiet har deltagit på SFS andra medlemsmöte för verksamhetsåret tillsammans med de andra representanterna från olika studentkårer. Det diskuterades om kommande fokusfråga: Studenters psykosociala hälsa och arbetsmiljö, samt kommande budgetram och andra uttalanden från SFS som vi fick ge inspel på. Dessa möten är viktiga att representera på då vi har stor möjlighet att påverka SFS kommande verksamhetsår och deras olika dokument. Där får vi även erfarenhetsutbyte med andra studentkårer och ställa frågor till politiker som kommer på besök. Nästa steg är att de olika propositionerna kommer till SFS FUM där vi kommer att skicka 6 st personer för att ta beslut och påverka. Där kommer även val till SFS nästa presidium och styrelse äga rum.. 5(61)

6 Bilaga 1B Styrelserapporter - rapport från Jenniina Martikainen, Chefredaktör Lösnummer Rapport, chefredaktör Lösnummer, Jenniina Martikainen För att ni ska ha rätt förutsättningar för att kunna utföra ert arbete som fullmäktigeledamöter behöver ni förstå oss, och vi er. Så för att ni ska få en tydligare inblick i hur Lösnummers, och min situation som chefredaktör sett ut hittills, samt för att visa på den framtid jag tillsammans med styrelsen och redaktionen just nu arbetar mot, kommer denna rapport att skilja sig en del från mina tidigare. Min avsikt är att ge er en djupare förståelse för mitt och Lösnummers arbete och förutsättningar (och förhoppning att ni därför har överseende med rapportens längd!). Jag tror att ni, precis som jag, kommer att känna att denna rapport behövde skrivas och läsas. Så, innan jag beskriver det som skett på Lösnummer sedan sist inleder jag med följande: Lösnummer 2017/2018 Sedan senaste chefredaktörsrapporten har vi klivit in på den andra halvan av det pågående verksamhetsåret. Jag lämnar bakom mig en tung första termin som chefredaktör och går vidare mot ett nytt utmanande halvår. Den första tiden har inte varit någon dans på rosor. Samtidigt som den bar med sig mycket gott har den tyvärr till störst del varit en kamp för mig. Som med allt nytt en tar sig an innebär den nya början en inlärningsfas. På grund av mycket oklarheter i strukturer, otillräckliga resurser och olyckliga omständigheter har min inlärningsfas som Lösnummers chefredaktör inneburit många stappliga steg på en instabil grund. Nedan finner ni de problemområden som jag identifierat som de främsta bidragande faktorerna till detta. Ouppdaterad och oetablerad redaktionell policy När jag tillträdde hade inte den redaktionella policyn (som ju är den grund som Lösnummers verksamhet ska stå på) uppdaterats sedan verksamhetsår 15/16. Då jag från starten behövt göra enormt mycket utöver mina faktiska arbetsuppgifter bara för att få tidningens verksamhet att gå runt har jag under hösten lidit av svår utmattning och andra allvarliga psykiska besvär. På grund av överbelastningen har psykisk ohälsa florerat även i styrelsen. Därför har jag varken haft förutsättningarna eller möjligheten att uppdatera och implementera den redaktionella policyn i vår verksamhet. En ouppdaterad och oetablerad redaktionell policy har orsakat flera problem för oss, vilket leder mig till följande punkt: Otydliga krav och ansvarsfördelning Under nylanseringen av Lösnummer 2016 ökade antalet redaktionsmedlemmar drastiskt. För att lyckas med detta minskades kraven på redaktionsmedlemmarna och testuppdragen som tidigare fungerat som ett slags antagningsmoment togs bort. Med tiden blev det svårare och svårare att få redaktionen att engagera sig, vilket har inneburit att chefredaktören och resterande styrelse blivit väldigt överbelastade. Då det inte har funnits tydliga krav och en etablerad ansvarsfördelning har 6(61)

7 många redaktionsmedlemmar tappat motivationen och blivit inaktiva. Antalet aktiva redaktionsmedlemmar har fortsatt vara lågt trots att det tillkommit nya medlemmar. Utöver de otydliga kraven har jag sett ytterligare en bakomliggande orsak till bristande engagemang hos redaktionen, som i sin tur bidragit till ett annat problem: Otillräckliga förutsättningar för granskande arbete hos redaktionen På grund av otillräckliga förutsättningar har redaktionens engagemang i Lösnummers granskande roll varit en bristvara. Både under min tid som redaktionsmedlem, och då jag ett år senare tillträdde som chefredaktör har Lösnummers relation till Örebro studentkår varit oklar hos redaktionen. Detta innebär bristande kunskap om ÖS bland redaktionsmedlemmar, vilket har tydligt satt käppar i hjulet för Lösnummer när det kommer till att utföra sitt främsta uppdrag. Trots att hösten 2017 var för mig väldigt svår och har satt tydliga spår på min hälsa har den också gett mig insikt i de stora förändringar som Lösnummers verksamhet behöver genomgå för att fungera. Jag blickar nu framåt mot det resterande verksamhetsåret och det förändringsarbete som redan påbörjats. Nedan finner ni de åtgärder som vidtagits hittills. Revidering av chefredaktörens befattningsbeskrivning I slutet av december 2017 hade jag och studentkårens kanslichef Louise ett möte för att se över min arbetsbelastning. För att komma fram till vad en chefredaktörs roll är och vad hen egentligen ska ägna sig åt gick vi igenom min befattningsbeskrivning. Efter att ha skalat av de punkter som tillhör andra styrelseposter och de som var allt för ospecifika landade vi i en mer konkret, renodlad befattningsbeskrivning, som även gav mig ännu mer insikt i vilken riktning mitt arbete bör och ska ta. Den nya befattningsbeskrivningen har skickats upp till fullmäktige för granskning. Återinförande av testuppdrag För att påbörja arbetet mot en mer aktiv och engagerad redaktion återinförde jag direkt i början av vårterminen testuppdrag för de studenter som är intresserade av att gå med i Lösnummers redaktion. Detta har hittills tagits emot väldigt väl. Planeringsdagar med Örebro studentkår 31/1 & 1/2 Vid månadsskiftet januari-februari deltog jag på Örebro studentkårs kanslis planeringsdagar. Dessa två dagar gav mig insyn i vad kommande verksamhetsåret kommer att bära med sig för studentkåren. Jag fick även chansen att tillföra mitt perspektiv som Lösnummers chefredaktör och driva frågor som rör våra förutsättningar. Här bestämdes det bland annat att presidiet och studentkårens kommunikatör ska besöka ett redaktionsmöte nu i början av vårterminen. Mer om detta finner ni längre ned i rapporten. Vicehandbok och styrelsehandbok Då fyra av sex av höstterminens styrelsemedlemmar gick vidare på praktik i mitten av januari, tillsattes det i slutet av januari en delvis ny styrelse för Lösnummer. Måndagen den 29 januari valde jag in vår nya vice chefredaktör, Ulrika Winge, och på styrelsevalet dagen efter fick den delade posten PRansvarig två nya ersättare, Felicia Widström och Elin Wiewegg. För att börja lägga den grunden Lösnummer är i så stort behov av satsade jag mycket på den nya vice chefredaktörens introduktion. Inför den skapade jag en digital dokumentsamling som jag valde att kalla för vicehandboken. Denna dokumentsamling innehåller allt som vice chefredaktör behöver veta om Lösnummer från vår organisations interna strukturer och arbetssätt, vårt uppdrag och vår uppdragsgivare till externa samarbeten och yttre påverkande faktorer. En liknande handbok för styrelsen är i skrivande stund 7(61)

8 under bearbetning. Utbildningspass för styrelsen om fullmäktige Den 5 februari fick vi under styrelsemötet besök av Arvid Hanell, fullmäktiges mötesordförande, som höll ett utbildningspass om just fullmäktige och Lösnummers relation till dem. Utbildningspasset uppskattades mycket av både nya och gamla styrelsemedlemmar. Redaktionen som inte har lika nära kontakt med fullmäktige kommer att få information om fullmäktige genom redaktionshandboken. Mer om denna längre ned i rapporten. Dialog med redaktionen För att förändringsarbetet ska gå till så smidigt som möjligt måste hela redaktionen vara informeras och involveras i processen. Detta påbörjades förra terminen då redaktionen under ett redaktionsmöte fick svara på ett antal frågor om vilka krav, förväntningar och ansvarsfördelningar som är rimliga inom både redaktionen och styrelsen. Förarbetet har fortsatts genom dialog med redaktionen under redaktionsmöten, där jag och vice chefredaktören fått ta del av redaktionens input och önskemål kring hur bland annat vår interna kommunikation ska fungera. Förändringsarbetet har alltså påbörjats under början av vårterminen Just nu ser framtiden ljusare ut än den gjort under hela höstterminen. För att fortsätta arbetet mot en stabil och fungerande grund för Lösnummers verksamhet finns planer för följande åtgärder: Utbildningsträff med Örebro studentkår Som jag tidigare nämnt har det under senaste åren inte funnits någon självklar relation mellan Örebro studentkår och Lösnummers redaktion. För att skapa en förståelse för Lösnummers uppdrag och relation till studentkåren kommer presidiet samt studentkårens kommunikatör att besöka ett redaktionsmöte. Just nu är besöket planerat att ske den 13 februari. Här ska båda parterna få möjlighet att ställa frågor till varandra och få en tydligare inblick i varandras arbete. På detta sätt hoppas jag att vi ger redaktionen bättre förutsättningar att kunna utföra Lösnummers uppdrag. Redaktionshandbok Likt vice chefredaktör och resterande styrelse kommer självklart även redaktionen att förses med en egen handbok, specifikt utformad för redaktionellt arbete på Lösnummer. Likt de andra två kommer redaktionshandboken att innehålla all viktig information som rör Lösnummers organisation. Utöver detta tillkommer information om Lösnummers grafiska profil samt mallar och guider för text-, bild-, och filmproduktion. Uppdatering av redaktionell policy Så snart som möjligt kommer Lösnummers redaktionella policy bearbetas och uppdateras av styrelsen. När detta gjorts och godkänts av Lösnummers styrelse och redaktion samt fullmäktige påbörjas den konkreta implementeringen i verksamheten. Kompetensutveckling för styrelse och redaktion För att utveckla Lösnummers organisation och verksamhet är meningen att erbjuda någon form av kompetensutveckling under vårterminen Detta kan handla om utbildning inom exempelvis olika typer av journalistik, fotografering/fotoredigering, eller sociala medier och marknadsföring. Det faller under chefredaktörens ansvar att erbjuda styrelsen utbildning, och på samma sätt ansvarar vice chefredaktören för redaktionens kompetensutveckling. I skrivande stund står andra punkter högre på prioritetslistan, men så fort det är möjligt kommer detta ges fokus. 8(61)

9 Chefredaktörshandbok Någon dag i framtiden kommer någon annan att ta över chefredaktörsposten. För att säkerställa att hen får sätta sig in i något som redan fungerar och kan på bästa sätt förvalta det arbete jag lagt ned och drivit fram, kommer jag självklart även att skriva klart en handbok specifikt för chefredaktören. Min ambition är att denna ska kunna förse även framtida chefredaktörer med en tryggare start på det nya arbetet och ge svar på frågor som ingen kollega tycks veta. Allt detta, och säkert mycket mer kommer förhoppningsvis att bidra till att skapa den stabilitet och trygghet som jag, min styrelse och redaktion hittills saknat och varit i enormt behov av. Den bas vi nu bygger tillsammans ska säkerställa Lösnummers överlevnad som organisation och göra den till en trygg, hållbar och trivsam arbetsplats. Ingen ska behöva riskera sin hälsa för att få verksamheten att gå runt. På detta sätt kommer vi åter kunna ha fullt fokus på att utföra tidningens uppdrag. Nu till det som skett hos oss sedan min senaste chefredaktörsrapport! Örebro studentkår och universitetet Stölder på universitetet Under mitten av januari har flera studenter utsatts för stölder på campus. Lösnummer släppte i samband med de första rapporterade stölderna en kort artikel där säkerhetsenheten fick komma till tals. Inom kort släpps en längre intervju med säkerhetsenheten som ska ge studenter mer information om hur de ska agera och var de ska vända sig när situationer som dessa inträffar. Studentkårens replik på sexistisk kurslitteratur Onsdagen den 24 januari rapporterade flera nyhetsmedier om en problematisk lärobok som används som obligatorisk kurslitteratur på Örebro universitet. Tillsammans med studentkåren tog jag fram en artikel där studentkåren gav replik på den omtalade händelsen. Denna släpptes samma dag. Universitetets första sal anpassad för digital salstentamen På torsdagen den 8 februari invigdes äntligen universitetets första sal anpassad för digital salstentamen en fråga som studentkåren drivit framåt! Dagen innan riktade vi ljus mot händelsen i våd podcast, Studentliv. Under invigningen närvarade Lösnummer för intervjuer med universitetspersonal som varit med och utvecklat salen, för att fotografera invigningen, samt för att testa på att skriva en digital tentamen. Inom kort släpps ett längre reportage från invigningen. Musikhjälpen Musikhjälpen 2017 satsade Lösnummer stort på. Året innan hade vi ingen egen insamling utan fokuserade helt på marknadsföring av andra engagemang. Denna gång bestämde vi oss för att göra båda! Utöver att marknadsföra andra engagemang besökte vi universitetets olika campus där vi sålde kaffe och popcorn mot donationer till vår bössa. Veckan avslutades på Timebeer där popcornhungriga studenter bidrog med över 2000 kronor, vilket landade vår bössa på totalt 6500 kronor! Att se studenternas fortsatta engagemang trots att värdstadsrollen rest vidare var helt fantastiskt och projektet var väldigt givande på många olika sätt. Detta blev PR-utskottets första stora projekt, vilket uppskattades mycket av alla involverade. Projektet förde oss även närmare flera föreningar och företag som på olika sätt hjälpt och sponsrat oss med projektet. En höjdpunkt jag tog med mig var vårt besök på campus Grythyttan. Vi blev så otroligt fint bemötta av både studenter och lärare som blev 9(61)

10 väldigt glatt överraskade av vår närvaro. Detta gav oss ännu mer bevis på hur viktigt det är att vi fortsätter jobba mot inkludering. Studentlivsmässan 24/1/18 På onsdagen den 24 januari stod Lösnummer återigen på Studentlivsmässan för att synas och öka vetskapen om oss. Precis som förra terminen delade vi ut popcorn och höll i en tävling där deltagarna fick chansen att vinna biljetter till Bio Roxy. Styrelsebyte I mitten av januari lämnade fyra av sex styrelsemedlemmar sina poster för att fortsätta sina studier på andra orter. Detta har känts väldigt tungt för mig, som funnit ett enormt stöd i de styrelsemedlemmar som nu rört sig vidare. Måndagen den 29 januari fick Lösnummer en ny vice chefredaktör, Ulrika Winge, och dagen efter valdes Felicia Widström och Elin Wiewegg in som våra nya PR-ansvariga. Dessa har redan på denna korta tid visat prov på enormt engagemang och stor samarbetsvilja. Jag som fortfarande har en lång väg att gå när det kommer till att återhämta mig både psykiskt och fysiskt ser tillsammans med en ny styrelse framåt mot en väldigt utmanande, men samtidigt givande vårtermin. 10(61)

11 Bilaga 2 Tidrapporter 11(61)

12 Bilaga 3 Anmälan av kårstyrelsebeslut Beslutspunkter 61 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljning och lägga till handlingarna. 62 Presidiebeslut Kårstyrelsen beslutade Att godkänna presidiebesluten och lägga till handlingarna. 63 Pedagogiska priset Kårstyrelsen beslutade att utse Eric Borgström och Inger Adolfsson som vinnare av Pedagogiska priset 17/18 64 Firmateckning Kårstyrelsen beslutade att utse Alexander Duarte Tsegai ( ), Lizette Johansson ( ) och Linnéa Eriksson ( ) var för sig. 67 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljning och lägga till handlingarna. 68 Semester Lizette Johansson Kårstyrelsen beslutade Att bevilja Lizette Johansson semester samt januari Entledigande och fyllnadsval i Disciplinnämnden Kårstyrelsen beslutade att entlediga Melanie Ascough ( ) från disciplinnämnden och tillsätta Axel Rejler ( ) som ordinarie studentrepresentant. 70 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljning och lägga till handlingarna. 12(61)

13 71 Delegationsledare SFS FUM 2018 Kårstyrelsen beslutade att bordlägga punkten 72 Kårsektionsbidrag Kårstyrelsen beslutade Att bevilja kårsektionen Qultura kårsektionsbidrag Att bevilja kårsektionen Teknat kårsektionsbidrag Att bevilja kårsektionen Grythyttan kårsektionsbidrag 73 Årsredovisning 15/16 Kårstyrelsen beslutade att till ÖS Fullmäktige lägga bilaga 8B P1: ÖS Årsredovisning 15/16. att föreslå ÖS Fullmäktige att bifalla proposition P1 att uppdra Hilda Kirkhoff att skriva propositionstext angående P1 74 Lönepolicy Kårstyrelsen beslutade att fastställa policydokument 75 Valnämnd Kårstyrelsen beslutade att bifalla förslag 1 enligt bilaga 10. Julian Lundberg avstod att rösta på grund av jäv. 76 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljning och lägga till handlingarna. 77 Presidiebeslut Kårstyrelsen beslutade att godkänna presidiebesluten och lägga till handlingarna. 78 Proposition: Medlemsavgift 18/19 79 Proposition: Kriterier för medlemskap i kårsektion 80 Proposition: Revideringar av ÖS stadga Kårstyrelsen beslutade att till ÖS fullmäktige lägga bilaga 3B PX Medlemsavgift 18/19. Kårstyrelsen beslutade att till ÖS fullmäktige lägga bilaga 4B PX Kriterier för medlemskap i kårsektion 18/19. Kårstyrelsen beslutade att till ÖS fullmäktige lägga bilaga 5B PX Revideringar av ÖS stadga 18/19. 13(61)

14 att föreslå ÖS fullmäktige att bifalla propositionen att uppdra Alexander Duarte Tsegai att författa propositionstext 81 Proposition: Valordning 17/18 Kårstyrelsen beslutade att till ÖS fullmäktige lägga bilaga 6B PX Örebro studentkårs Valordning 2017/ Proposition: Kårstyrelsens arbetsbeskrivning 83 Förslag till ÖS politiska fokusfrågor Kårstyrelsen beslutade att till ÖS fullmäktige lägga bilaga 7B PX Kårstyrelsens arbetsbeskrivning. Kårstyrelsen beslutade att gå vidare med de studiesociala fokusfrågorna Ett tillgängligt campus och Hållbar utveckling att gå vidare med de utbildningspolitiska fokusfrågorna VFU och Internationalisering 84 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljning och lägga till handlingarna. 85 Presidiebeslut Kårstyrelsen beslutade att godkänna presidiebesluten och lägga till handlingarna. 86 Delegationsledare SFS FUM 2018 Kårstyrelsen beslutade att utse Julian Lundberg till delegationsledare för Örebro studentkår till SFS FUM Motion: Angående att upphöra med arvodering av Lösnummers chefredaktör Kårstyrelsen beslutade att föreslå FUM att avslå motionen. att uppdra Lizette Johansson att författa motionssvar. 14(61)

15 Bilaga 4 Anmälan av Lösnummer styrelses beslut STYRELSE- OCH REDAKTIONSBESLUT 29/11 29/1 29/11 - Lösnummers styrelse beslutar att besöka alla universitetets campus under vecka 50 för att samla in bidrag till årets Musikhjälpen. Detta, samt andra insamlingar och engagemang kommer att marknadsföras veckan innan, samt under vecka 50 med hjälp av artiklar, webb- TV-inslag, samt affischer. - Lösnummers styrelse beslutar att hålla årets sista redaktionsmöte tisdagen den 19 december. - Lösnummers styrelse beslutar att hålla terminens sista redaktionsmöte tisdagen den 9 januari. - Lösnummers styrelse beslutar att de vakanta styrelseposterna annonseras ut vecka 2. 15(61)

16 Bilaga 5 Rapport från bolagsstyrelser rapport från ÖKAB Örebro Kårhusrestaurang AB Ekonomi- och verksamhetsrapport 2017/4 Ekonomiskt resultat 2017 Resultatet för år 2017 hamnade på kr. Inför pågående bokslut kommer detta resultat att minska med tillkomna kostnader i form av ännu ej inkomna fakturor och mindre bokslutskorrigeringar i lager osv. Efter dessa bör resultat ligga på ungefär kr. Därefter tillkommer avskrivningar som enbart är en bokföringstransaktion och därmed inte påverkar likviditeten, denna är på kr. Årets slutliga resultat efter justeringar och avskrivningar landar på totalt kr. Sista kvartalet har gått bra och det har inte uppstått några avvikelser i den ekonomiska verksamheten. Väsentliga ekonomiska händelser Mot årets slut tecknades det ett nytt avtal med vår dryckesleverantör Carlsberg som efter förhandling beräknas minska kostnader på alkoholinköp med minst kr/år. Utöver det har ett långt leasingavtal på verksamhetens kassaapparater, som löpt i 5 år, lösts ut och minskar verksamhetens kostnader med 4500 kr/månad. År 2018 startar med minskade kostnader vilket troligtvis ger oss ett ännu bättre år resultatmässigt. Likviditetsmässigt ligger vi väldigt bra till. I slutet på 2017 fanns det 1,4 mkr på banken i likvida medel jämfört med kr föregående år. Vi ser därmed att vi ökar vår likviditet och stärker vår framtid inför eventuell minskade intäkter men det gör det även möjligt att påbörja mindre investeringar som kan vara ekonomiskt gynnsamma för framtiden. 16(61)

17 Rapportering från ledningsgruppen för HT17: Personalansvarig Lisa Anundi: Det mesta har rullat på bra det sista kvartalet, förutom att vi har svårt att locka ideella speciellt till sena Timebeer-passet. Det är något vi får jobba vidare med denna termin. Förmånerna har fungerat bra och jag känner att vetskapen om vad man får när man jobbar på Kåren sprider sig, även om det kan bli ännu tydligare. Jag har även jobbat en del med rekrytering då det är ett helt gäng som slutar i och med att terminen tar slut. Söndagspubarna som har arrangerats har fungerat bra ur min synvinkel, det kommer att ske en del mindre förändringar inför denna termin för att få det att fungera ännu bättre. Personalfesten, som arrangerades av en projektgrupp bestående av ansvariga i huset, blev lyckad. Avtalet med Bryggan har vi valt att avsluta då arbetslaget på Kåren var enhälliga i åsikten att det inte var värt för oss att fortsätta samarbetet. Personal- och eventansvarig har även gjort upp en plan för hur vi tillsammans ska driva Kårsektionsprojektet denna termin, vilket känns bra. Kommunikationsansvarig Mikaela Hammer Under den här terminen har jag arbetat vidare för att samarbetet med introduktionen ska fungera bättre, främst genom utvärderande samtal och möten. Jag har också arbetat med inköpsansvarig för att anordna nya spännande samarbeten med leverantörer. Även med eventansvarig för att samarbetet med sektionerna ska fungera inför deras respektive temakvällar. Styrelsens arbete med att förtydliga arbetsbeskrivningar och delegationsordning har inte nått ända fram, vilket har påverkat min roll på så sätt att det fortfarande är otydligt vem som har ansvar för vissa områden. Som helhet skulle jag säga att inget nytt har hänt inom min tjänst den gångna terminen, utan det flyter på. Driftansvarig Mikael Heikkinen: Avslut på höstterminen har gått bra verksamhetsmässigt, fortsätter i stadig takt att växa samtidigt som det arbetas med att rekrytera fler ideella. Verksamheten har dock en svaghet i att kafégrupen minskat och därmed svårt att bemanna alla arbetspass. Ansvarsgruppen i övrigt har anpassat sig efter omorganisationen och klimatet har ändrats, dock i viss mån till mindre önskvärt. Något som behöver arbetas med tydligare rutiner och arbetssätt. Närmaste arbetssysslor kommer vara planering av campus 48h och ett samarbete kring det. Då förra årets upplaga vart en succé tänker vi oss liknande koncept, med förbättringar som vi såg behövdes förra gången. I övrigt ordinarie arbetssysslor. Eventansvarig Patrik Westerberg: Ej inkommit med rapport 17(61)

18 Rapportering från styrelsen HT17 Styrelseordförande Matilde Martinez D. Terminen inleddes med ett större informationsmöte där vi presenterade förändringar inom organisationen samt nya kommunikationslösningar för att förbättra verksamhetens interna kommunikation. Vi valde att, via en workshop, få med arbetslagets åsikter kring vilka mål vi ska sträva efter och därefter tillsammans skapa en verksamhetsplan. Att engagera arbetslaget via workshops är något vi tycker funkat bra och fortsatt att göra inför uppstarten av VT18. Målet har varit att engagera hela arbetslaget i att aktivt bidra till verksamhetens utveckling främst organisationsmässigt. Då styrelsens beslut om omorganisation försenades under våren 2017 har väldigt mycket arbete kring denna förändring förskjutits. Delegationsordning samt omskrivning/uppdatering utav ansvarsposternas arbetsuppgifter blev ej färdigställda enligt planering. Orsaker är att de prioriterats ned pga. av andra snabbt uppkomna ärenden, exempelvis nyrekrytering av ansvariga som slutar under pågående termin samt andra personalfrågor. Men under uppstartsmötet för VT18 kunde styrelsen leverera ett utkast på en delegationsordning som kompletterades på sittande möte för att engagera ansvarsgruppen, denna skickas ut i början av februari. Delegationsordningen kommer alltid att vara ett levande dokument som behöver utvärderas och uppdateras kontinuerligt. Arbetsbeskrivningar samt avtal har slagits ihop till ett arvodedokument och mallar har förenklats för framtida bruk. Vi har gått från ett arbetslag på 12 personer till det dubbla vilket medfört mycket administrativt arbete vid uppdatering av arvodeavtalen. Jag har haft god hjälp av personalansvarig Lisa A. som även bistått under de större informationsmötena. För övrigt har jag jobbat mycket med att parera ett växande missnöje bland arbetslaget gällande olika ansvarsposter och misskötsel av arbetsuppgifter bland ansvariga inom arbetslaget. Det är en stor organisation med många viljor och idéer så detta är inget ovanligt att arbeta med under min roll. Jag har bemött missnöjet med at ta nya beslut samt sett till så att omarbetat den ofärdiga personalhandboken som aldrig blev färdigställd under HT16. Det har lagts till flera nya moment i vår verksamhetspolicy som är den bärande delen av personalhandboken. Syftet med verksamhetspolicyn är att ha ett dokument att luta sig mot när det uppkommer interna konflikter/frågor samt misskötsel av arbetsuppgifter bland arbetslagets ansvariga. Vi har presenterat innehållet och gått igenom dokumentet tillsammans med arbetslaget för att fånga upp oklarheter. Därefter har alla ansvariga via de nya arvodeavtalen förbundit sig att förhålla sig till innehållet i personalhanboken. Avslutningsvis jobbar styrelsen vidare med att implementera dessa nya dokument i verksamheten samt planerar styrelseutbildning inför våren. Utöver det har vi nyrekryteringar, styrelsebeslut och viktiga möten som alltid pågår parallellt. 18(61)

19 Bilaga 6A Proposition P1: Revidering av ÖS stadga Proposition P1: Revidering av ÖS stadga Handläggare: Matilda Lundström, ÖS verksamhetsrevisor, Kristine Arnhällen, ÖS vice verksamhetsrevisor Föredragare: Alexander Duarte Tsegai, ordförande, kårstyrelsen Remissinstanser: Kårstyrelsebeslut: I början av verksamhetsåret tog verksamhetsrevisorerna beslut om att genomföra en genomgående revidering av ÖS stadga med syfte att skala ner och förtydliga den. Detta arbete har under hösten genomförts successivt och ett förslag skickades slutligen till kårstyrelsen till halvårsstyrelsen som gick igenom och slutligen godkände revideringarna. För att på ett lättillgängligt sätt kunna visa upp revideringarna till fullmäktige har stadgan förts in i Excel för att tydligt presentera vilka ändringar som har gjorts och varför. Utöver förtydliganden och borttagande av överflödiga punkter och moment är det två större förändringar som fullmäktige ska uppmärksammas kring; 4 kap Fullmäktige, 10 Arbetsuppgifter, Mom. 1 och 2 Förslag till beslut om att lyfta ut vissa punkter och att det ska regleras fullmäktiges arbetsordning. Det handlar dels om att enbart vissa av de besluten måste återfinnas i stadga för att uppfylla minimumkraven som gäller för föreningar men även för att det är lättare att göra ändringar i fullmäktiges arbetsordning. Fullmäktiges arbetsordning är planerat att lyftas till fullmäktigemöte 4 i april. Då kommer kårstyrelsen även lämna förslag på nya ägardirektiv som berör ÖKAB (Örebro Kårhus AB). Ett förslag som kommer diskuteras är att besluta om ägardirektiv vartannat år och att på första FUM varje verksamhetsår ha en grundligare presentation av ÖKABs årsredovisning och verksamhetsrapport för hela det gångna året. Åsiktsdokumentet kommer vi föreslå att endast revidera vid behov dels för att det inte finns en anledning att besluta om det så pass ofta, men även för att avlasta kårstyrelsen nästa verksamhetsår som redan har ett stort visionsarbete som ska genomföras. Slutligen kommer vi även se över hur långt fram som ÖS vision bör sikta, då tre år i dagsläget är en relativt kort tid i samband med att vi håller på att diskutera två-åriga politiska fokusfrågor i vår verksamhetsplan. 6 kap Kårsektioner, 4 Åligganden, Mom. 3 19(61)

20 Tidigt under verksamhetsåret uppmärksammade kårstyrelsen, i samband med genomgång av alla kårsektionsstyrelsers underlag för kårsektionsbidrag, att vårt nuvarande tillvägagångssätt är bristfälligt. September månad är för samtliga våra engagerade den tuffaste månaden inom verksamheten, då ledamöter i kårsektionsstyrelser försöker sätta sig in i sitt arbete, samtidigt som studierna drar igång, en verksamhetsplan ska skrivas, en budget ska tas fram, kårsektionsmöte ska planeras och hållas och många även deltar i introduktionen i stor utsträckning. Många vittnar om att det blir en väldigt ohälsosam och dålig start för många vilket visar sig i det underlag som kårstyrelsen därefter mottagit, där många verksamhetsplaner har samma mål som förra året, utan tydligt fokus och budgeten har felaktiga siffror. 8 av 9 kårsektioner fick avslag på sin första ansökan om kårsektionsbidrag. Kårstyrelsen har därefter tagit sig an ett stort arbete i att identifiera och därefter planera hur detta aldrig mer behöver uppstå framöver då mycket tid och energi har tagits ifrån våra kårsektionsstyrelser som hade kunnat läggas ner på våra studenter. En stor del i förändring av detta är att tidigarelägga verksamhetsplaneringen så att avgående styrelse är de som arbetar fram och lägger förslag till beslut om verksamhetsplan och budget. Detta är hur verksamhetsplaneringen ser ut i fullmäktige för kårstyrelsen och något som känns väldigt självklart men som inte har åtgärdats hittills. Om kårsektionernas verksamhetsplanering ska vara långsiktig, framåtsträvande och bygga på samlad erfarenhet och kompetens så kan vi inte lägga det ansvaret på helt nya styrelser som inte har hunnit sätta sig in i arbetet. En verksamhetsplan ska syfta till att utveckla väl identifierade områden som kårsektionen behöver åtgärda för att kunna utvecklas och då måste det ansvaret tillfalla avgående styrelse. Detta gör det möjligt för den tillträdande styrelsen att i god tid diskustera och planera det kommande verksamhetsåret, vilket kommer medföra en högre kvalité i det arbete som utförs samt lägre arbetsbelastning och stress. Diskussioner kring detta har förts i flera omgångar i kårstyrelsen som har representanter från varje kårsektionsstyrelse och med samtliga ordförande i ordförandeforum så att man kan planera för detta redan detta verksamhetsår och har mottagits med stor entusiasm. Vår förhoppning är därför att fullmäktige tar ansvar och ser de positiva effekterna detta kommer medföra för våra kårsektionsstyrelser och därigenom hela Örebro studentkår med syfte att skapa förutsättningar för ett hållbart engagemang. ÖS fullmäktige föreslås besluta att fastställa ÖS stadga enlighet med bilaga 6B 20(61)

21 Bilaga 7A Motion M1: Motion angående att upphöra med arvodering av Lösnummers chefredaktör Motion M1: Motion angående att upphöra med arvodering av Lösnummers chefredaktör Föredragare: Elvira Gunnarsson, fullmäktigeledamot, Sesam Kårstyrelsen tillhanda: Lösnummer har en lång historia på Örebro universitet. Tidningen grundades år 1966 och är idag en del av Örebro studentkår. I Örebro studentkårs stadga beskrivs Lösnummer som Örebro studentkårs tidning (Örebro studentkårs stadga. Kap 7 1 Mom. 1) och med formuleringen Lösnummer är ett oberoende organ som har i huvuduppgift att granska Örebro studentkår och Örebro universitet, samt att bevaka frågor som ligger i Örebrostudenternas intresse. (Örebro studentkårs stadga. Kap 7 1 Mom. 2). Lösnummers roll som utsedd aktör att granska Örebro studentkår har flertalet gånger varit uppe för diskussion. Då Lösnummer till största del finansieras av Örebro studentkår, finns en grundläggande motsättning i dess uppdrag. Positionen som oberoende organ faller, då de har en tydlig beroendeställning i form av ekonomiska bidrag från Örebro studentkår. Detta beroendeförhållande beskrivs även i en rapport till FUM (Protokoll ÖSFUM ) där resultatet av ett möte mellan Örebro studentkår och Lösnummer formuleras på följande vis: Vi kom även fram till att Lösnummer ska kunna utföra sin uppgift att granska Örebro studentkår genom att objektivt rapportera om deras verksamhet. ÖS och Lösnummer ska arbeta nära varandra och sträva efter dialog. Det ligger inte i någons intresse att gräva efter smuts och leta efter scoops. Att fastslå direktiv för den granskning Lösnummer ska genomföra går ej i linje med beskrivningen av dem som ett oberoende organ. Denna beroendeställning skulle kunna motverkas genom att kraftigt skära ner det ekonomiska stödet från Örebro studentkår till Lösnummer. Detta föreslås genomföras genom att upphöra med heltidsarvoderingen av Lösnummers chefredaktör. I nuläget är den sammanlagda kostnaden för Lösnummers chefredaktör kr per verksamhetsår (Lösnummers budget 2016). Tillsammans med ytterligare bidrag från Örebro studentkår är den totala kostnaden kr. Med hänsyn till de stora kostnaderna Lösnummer har finns det anledning att se över möjligheten till en resursfördelning inom Örebro studentkår som organisation. Under föregående verksamhetsår hade Örebro studentkårs kansli flertalet sjukskrivningar, både hos de arvoderade och hos tjänstemän. Dessa sjukskrivningar berodde delvis på hög arbetsbelastning och stress. I vice ordf utbpols rapport från FUM i februari 2017 (Protokoll ÖSFUM ) skrivs: Min och även kårstyrelsens uppfattning är att Örebro studentkår framöver behöver anställa fler tjänstepersoner för att komma ner till en vettig arbetsbörda för de som nu arbetar på kansliet. Framför allt om vi vill att heltidare ska orka bli omvalda efter en mandatperiod. Jag hoppas att fullmäktige kommer vara öppna för att kommande verksamhetsår prioritera att pengar för att anställa fler tjänstepersoner.. I nuvarande verksamhetsplan är ett av fokusområdena Psykisk ohälsa. Därför bör förhållandena på kårkansliet självklart också anpassas så en god arbetsmiljö är möjlig. Att omfördela resurserna inom organisationen så att fler personer kan anställas, för att minska den nuvarande höga arbetsbörda som 21(61)

22 finns centralt i Örebro studentkår, är nödvändigt för att bygga en stark och långsiktigt välfungerande organisation. Vi ser fantastiska exempel på hur mycket ideell kraft kan göra, både ute i kårsektionerna och i arbetet på Örebro kårhus. Med bakgrund i detta samt behovet av en omfördelning av resurser, tror vi att Lösnummer skulle kunna leva vidare utifrån samma förutsättningar som exempelvis kårsektionerna gör, det vill säga, med ett begränsat ekonomiskt stöd riktat till verksamheten i stort. Då Lösnummer numera inte trycker tidningar, vilket varit en stor kostnad (både i form av tryckkostnader och tidsåtgång), finns inte heller incitamenten att bidra med en så pass stor summa. I budgeten för 17/18 är kostnaden för Lösnummer kr om året, vilket motsvarar cirka 7,5% av den totala omsättningen. Vi tycker Lösnummer gör ett mycket bra arbete och är en tillgång för Örebros studenter. Vi menar dock att detta arbete kan göras även utan en arvoderad chefredaktör. Sesam yrkar därför för att Lösnummers chefredaktör från och med verksamhetsåret 18/19 inte arvoderas av ÖS utan arbetar på ideell basis. Kårstyrelsen uppdras ta fram nödvändiga förändringar i stadga, budget och övriga styrdokument. ta bort Chefredaktör under Heltidsarvoderade poster i Valordningen och flytta till Övriga poster. 22(61)

23 Bilaga 7B Kårstyrelsens motionssvar till motion M1: Motion angående att upphöra med arvodering av Lösnummers chefredaktör Kårstyrelsens svar: Kårstyrelsen vill tacka motionärerna för inkommen motion. Lösnummer har väldigt stor betydelse för Örebro studentkår som organisation, både för studenterna och för granskningen som de utför. Som motionärerna lyfter så har vi också identifierat den låga produktionen av granskande artiklar vilket föranledde till det samtal som Jenniina rapporterade om till Fullmäktige, som motionärerna hänvisade till. I våra samtal har det däremot framkommit att problematiken beror på att redaktionen har haft ett svalt intresse och svårigheter med att veta hur ett granskande arbete går till. Vi rekommenderar att ni läser chefredaktörens FUM-rapport till detta möte för en vidare förklaring. Den första delen av motionen som uttrycker beroendeställningen som Lösnummer ställs inför är något vi vill vara försiktiga i att kommentera. Även vår organisation står i beroendeställning då hälften av våra intäkter kommer från universitetet. Däremot förhindrar det inte vårt arbete idag även om vi självklart kontinuerligt arbetar för att minska kvoten av våra intäkter som kommer från universitetet. Den andra delen vi vill kommentera är argumentet att beroendeställningen skulle försvinna genom att ta bort det ekonomiska stödet som Lösnummer får av Örebro studentkår. vilket innebär att chefredaktören och vice chefredaktören kommer att arbeta på ideell basis. Som motionärerna skriver så drivs vår organisation av engagerade människor, där många arbetar helt ideellt. Dock står vi tyvärr ofta inför stora problem med rekrytering och bibehållning av dessa personer både i kårsektionerna, på central nivå och på Örebro Kårhus. Presidiet lägger oerhört mycket tid på att försöka rekrytera ideellt engagerade, tid som skulle kunna läggas på politiskt arbete och som skapar höga stressnivåer på arbetsplatsen. Arbetet som chefredaktören gör kräver oerhört mycket tid och engagemang, dvs ett heltidsjobb. Vi tror att om Fullmäktige tar beslut om att göra de ledande rollerna i Lösnummer till ideella poster så finns det risk att studenternas tidning kommer inte längre att existera på det vis som den gör idag. Den tredje delen handlar om att frigöra medel för att anställa tjänstepersoner genom att ta bort chefredaktörens lön. Vi vill dock vara tydliga med att denna åtgärd inte är något vår organisation är i stort behov av i nuläget eller i nära framtid. Förslaget på budget 2017/2018 innefattade stora ekonomiska satsningar på rekrytering av två helt nya tjänstepersoner, en kommunikatör som började i oktober 2017 och en administratör som beräknas vara på plats i april. Denna budget lades fram efter att dåvarande vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar uttalade sig i FUM-rapporten som motionärerna refererar till i motionen. Avslutningsvis handlar denna fråga om hur Lösnummer på bästa sätt kan utföra sitt granskande arbete, vilket diskuteras kontinuerligt inom verksamheten samt om fullmäktige bör satsa ekonomiska 23(61)

24 medel för att skapa förutsättningar för en fullgod studenttidning. Kårstyrelsen tycker att vi bör värna om vår studenttidning och ha tålamod med att låta Lösnummer fortsätta utvecklas i den positiva riktning som de påbörjat. ÖS fullmäktige föreslås besluta att avslå motion M1: Motion angående att upphöra med arvodering av Lösnummers chefredaktör 24(61)

25 Bilaga 8A Proposition P2: Örebro studentkårs valordning Proposition P2: Örebro studentkårs valordning Handläggare: Carolina Björkegren, ÖS valsamordnare Föredragare: Lisa Germundsson, ledamot, kårstyrelsen Remissinstanser: - Kårstyrelsebeslut: Dnr: 17/18: I.A.1.3 Enligt fullmäktiges arbetsordning ska fullmäktige varje år fastställa en valordning där alla valbara platser finns bestämda samt tillvägagångssätt och datum för valen, vilket gjordes under Fullmäktigemöte 2. På grund av tidsåtgång kunde inte alla delar färdigställas och sista delarna är nu uppe på förslag. Förslag till andra revidering av valordning för verksamhetsåret 2017/2018 finns i Bilaga 8B. Valordningen har reviderats och strukturerats om. Punkterna nedan är vad Fullmäktige ska diskutera och ta ställning till - Kapitel 4 Valprocess har tillkommit, vilken reglerar och ger riktlinjer för val på central- och kårsektionsnivå. - Listan över studentrepresentantposterna på institutionell- och kårsektionsnivå har uppdaterats gällande antal och val av representanter efter remiss till kårsektionsstyrelser. Jämför med tidigare version av valordning för att se vad som reviderats. - En plats i Internationaliseringsrådet föreslås att tillfalla en kårstyrelseledamot. Detta för att kårstyrelsens arbete med internationaliseringsfrågor främjas av en direkt kontakt med rådet. De senaste två åren har en kårstyrelseledamot haft studentrepresentantposten i rådet och då har vi sett fördelarna med detta. ÖS fullmäktige föreslås besluta att fastställa valordningen verksamhetsåret 2017/2018 i enlighet med bilaga 8B. 25(61)

26 Bilaga 8B Örebro studentkårs valordning Örebro studentkårs valordning 2017/2018 Innehållsförteckning: 1. Inledning 2. Bestämmelser och riktlinjer 2.1 Företräde 2.2 Tolkningsföreträde 2.3 Nomineringar 3. Valnämnden 3.1 Valnämndens ansvar 3.2 Valnämndens uppdragsbeskrivning 3.3 Uppdragsbeskrivning för valnämndens ordförande 4. Valprocessen 4.1 Rösträknare Giltighet 4.2 Röstning Ej röstberättigade 4.3 Turordning Turordning för kårsektionernas valmöte Turordning för FUM:s valmöte 4.4 Kandidater och frinomineringar Tidsramar 4.5 Val till suppleanter i FUM 4.6 Val av introduktionsansvariga 5. Val till kårsektionsstyrelser, FUM, samt studentrepresentanter 5.1 Tidsangivelser för mandatperiod och nomineringsperiod till kårsektionsstyrelsen, FUM, samt studentrepresentanter Nomineringsstart och nomineringsstop 5.2 Kårsektionsstyrelsens fasta poster 5.3 Studentrepresentanter 5.4 Delegation och fyllnadsval 5.5 Kårsektionens valnämnd Valnämndens ansvar Avgränsningar för valnämnden 5.6 Mandatfördelning FUM Kårsektionernas mandatfördelning i FUM för verksamhetsåret 2017/ Kårsektionernas mandatfördelning i FUM för verksamhetsåret 2018/ (61)

27 6. Val till ÖS heltidsarvoderade poster samt övriga förtroendeposter som väljs in på FUM:s valmöte 6.1 Tidsangivelser för mandatperiod samt val till ÖS heltidsarvoderade poster och övriga förtroendeposter som väljs in på FUM:s valmöte Nomineringsstart och nomineringsstopp 6.2 Delegation och fyllnadsval 6.3 Förtroendevalda poster som inrättats under året 6.4 Riktlinjer för övriga val 6.5 Heltidsarvoderade poster samt övriga centrala förtroendeposter 1. Inledning Valordningen är Örebro studentkårs (hädanefter ÖS) fullmäktiges bestämmelser för val till Örebro studentkårs heltidarvoderade poster, kårsektionsstyrelser, fullmäktige (hädanefter FUM) och övriga förtroendeposter. Valordningen är uppbyggd i två delar där det regleras hur valen för ÖS centralt samt hur valen för kårsektionsstyrelserna tillika FUM ska gå till separat. Detta då olika bestämmelser kan förekomma. Valordningen avslutas med lista över aktuella poster. 2. Bestämmelser och riktlinjer Dessa bestämmelser gäller vid val till ÖS heltidsarvoderade poster, kårsektionsstyrelser, FUM och övriga förtroendeposter. 2.1 Företräde Skulle en kårsektions arbetsordning eller stadga stå i strid med valordningen, helt eller delvis, vinner valordningen företräde. 2.2 Tolkningsföreträde Tolkning av valordningen görs i första ledet av ÖS ordförande. Skulle missnöje med tolkningen finnas kan en ny tolkning göras av ÖS verksamhetsrevisor. Verksamhetsrevisorns tolkning är slutgiltig och står fast till ny valordningar har upprättats och antagits av FUM. 2.3 Nomineringar Varje enskild ordinarie medlem i ÖS äga rätt att nominera sig själv till ÖS heltidsarvoderade poster, kårsektionsstyrelse, FUM samt övriga förtroendeposter. Personer som blivit nominerade av annan till någon av nämnda poster måste vara ordinarie medlem i ÖS före valmötet. Är nominerad inte medlem är nomineringen ogiltig. 3. Valnämnden Valnämnden utses vid FUM:s valmöte och ska bestå av en ordförande samt 1 4 ledamöter. Valnämndens ordförande innehar ett större operativt ansvar än resterande av ledamöterna i valnämnden. 3.1 Valnämndens ansvar 27(61)

28 Valnämnden ansvarar för att administrera ÖS val till de heltidsarvoderade posterna samt som stöd till kårsektionerna för deras process för val till kårsektionsstyrelserna tillika kårsektionernas mandatplatser till FUM. Tillsammans med Lösnummer anordnar valnämnden hearingen som är utfrågningen av kandidaterna till de heltidsarvoderade posterna inom ÖS. 3.2 Valnämndens uppdragsbeskrivning Valnämndens uppgift är att: Genomföra ÖS val genom fastslagna styrdokument Författa förslag på nästkommande verksamhetsårs valordning. Besluta om projektplan för valprocessen Besluta om budget för valprocessen Marknadsföra valet till ÖS heltidsarvoderade poster med stöd av ÖS kommunikatör Sammanställa kandidatlistor och göra dem tillgängliga Arrangera hearing tillsammans med Lösnummer Fungera som stöd till kårsektionerna inför deras val på kårsektionsnivå Vara övervakare för rösträkningen till ÖS heltidsarvoderade poster på FUM:s valmöte För varje röst avgöra om denne är giltig eller ej Ansvara för framräkning och kungörelse av valresultat Skriva sammanfattande utvärdering av valet Genomföra överlämning till efterträdare Senast den 5 maj 2018 meddela FUM:s mötespresidium samt kårstyrelsen vilka som blivit valda av kårsektionerna till FUM-ledamöter 3.3 Uppdragsbeskrivning för valnämndens ordförande Valnämndens ordförandes uppgift är att: Samordna och leda valnämndens arbete enligt fastslagna styrdokument Ha det övergripande ansvaret med att ta fram projektplan, budget och förslag på nästkommande valordning Vara kontaktperson gentemot kårsektionerna, FUM:s mötespresidium, kårstyrelsen sams ÖS kanslichef Kalla representant från varje kårsektion till informationsmöte gällande valprocessen Ansvara för utvärderingen av den genomförda valprocessen samt plocka fram förslag på eventuella förändringar Ta fram och/eller uppdatera överlämningsdokument 4. Valprocess Detta kapitel innehåller bestämmelser för hur samtliga valprocesser ska gå till. Bestämmelserna gäller både vid val till ÖS heltidarvoderade poster samt övriga förtroendeposter som väljs in på FUM:s valmöte. Även vid val till kårsektionsstyrelser, FUM samt studentrepresentantposter som väljs in på kårsektionernas valmöte om inget annat anges i kapitlet. 28(61)

29 4.1 Rösträknare Inför valmöten ska det väljas in minst två rösträknare. Rösträknarna ansvarar för att dela ut röstkort, samla in röstkort och räkna antalet röster. Resultatet av röstningen ges till en representant från valnämnden som i sin tur lämnar resultatet vidare till mötesordförande Giltighet Om rösträknarna är oense om en röst är giltig eller ej har representant från valnämnden rätt att fatta beslut gällande giltigheten. 4.2 Röstning Vid personval gäller sluten omröstning. För att en kandidat ska anses ha vunnit måste dels minst 50% av de närvarande medlemmarna ha lagt sin röst och av de lagda rösterna ska kandidaten ha fått en majoritet av rösterna. Vid val till kårsektionsstyrelser, FUM samt studentrepresentantposter är det endast medlemmar i den aktuella kårsektionen som får lov att lägga en röst. Vid val till ÖS heltidarvoderade poster samt övriga förtroendeposter som välj in vid FUM:s valmöte är det endast FUM-ledamöter som får lov att lägga en röst. 4.3 Turordning Alla personval på ett valmöte genomförs i en viss turordning. Ordningen får endast ändras på om det inte skulle finnas kandidater till en post. Denna post kan mötesordförande då återkomma till efter sista personalvalet i den ordinarie turordningen Turordning för kårsektionernas valmöte 1. Eventuella fyllnadsval (se punkt 4.6) 2. Studentrepresentantposter 3. FUM-ledamöter 4. Ordförande 5. Vice Ordförande 6. Ekonomiansvarig/kassör 7. Utbildningsbevakare 8. Övriga förtroendeposter 9. Studerande skyddsombud (om inte detta uppdrag ligger på annan post) Turordning för FUM:s valmöte 1. Studentrepresentanter 2. Övriga förtroendeposter 3. Chefredaktör Lösnummer 4. Vice ordförande med studiesocialt ansvar 5. Vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar 6. Ordförande 4.4 Kandidater och frinomineringar 29(61)

30 Inför varje personval ska mötesordförande presentera de som kandiderar till posten, sedan ska det öppnas upp för frinomineringar. Person som frinominerat sig själv eller blivit frinominerad av annan håller sitt anförande efter de som sedan tidigare finns med på kandidatlistan. Om person som blivit frinominerad inte kan närvara fysiskt eller virtuellt för att hålla sitt anförande, har den som frinominerade möjlighet att hålla personens anförande i dess ställe. Kriterier för att kandidera till ÖS heltidarvoderade poster, övriga förtroendeposter, kårsektionsstyrelse, FUM samt studentrepresentantposter finns i kapitel 2 under rubriken nomineringar Tidsramar för kårsektionernas valmöte Varje kandidat har minst 1 och högst 3 minuter till sitt förfogande att hålla ett anförande på. Det är mötesordförande som ansvarar för att tidsramen hålls. Efter anförandet öppnas det upp för en frågestund där medlemmarna har högst 10 minuter till sitt förfogande att ställa frågor till kandidaterna. Efter frågestunden lämnar kandidaten salen och medlemmarna har högt 5 minuter till sitt förfogande att diskutera kandidaten med varandra. Röstning sker efter att samtliga kandidater till den aktuella posten har lämnat salen. Resultatet presenteras innan mötesordförande går vidare till nästa post i turordningen Tidsramar för FUM:s valmöte Varje kandidat har minst 1 och högst 5 minuter till sitt förfogande att hålla ett anförande på. Det är mötesordförande som ansvarar för att tidsramen hålls. Efter anförandet öppnas det upp för en frågestund där medlemmarna har högst 10 minuter till sitt förfogande att ställa frågor till kandidaterna. Efter frågestunden lämnar kandidaten salen och medlemmarna har högt 5 minuter till sitt förfogande att diskutera kandidaten med varandra. Röstning sker efter att samtliga kandidater till den aktuella posten har lämnat salen. Resultatet presenteras innan mötesordförande går vidare till nästa post i turordningen. 4.5 Val till suppleanter i FUM Som anges i punkt 4.1 finns det bestämmelser gällande antal suppleanter en kårsektion max får ha i förhållande till antal ordinarie mandatplatser. Dessa suppleanter väljs in på kårsektionens valmöte. Skulle samtliga platser inte fyllas kan de senare göras genom ett fyllnadsval (se punkt 4.4). Suppleanterna rangordnas utefter antal röster de fått. Den suppleant med flest antal röster blir förste suppleant, den suppleant med näst flest antal röster blir andre suppleant osv. Skulle en kårsektion ha ett fyllnadsval för endast suppleanter och lika många medlemmar som antalet platser nominerar sig äger kårsektionsmötet rätt att delegera ordningen av suppleanter till suppleanterna själva. 4.6 Val av introduktionsansvarig Denna punkt berör de kårsektioner som har platser i styrelsen för introduktionsansvariga (generaler). I punkt 5.1 anges hur mandatperioden löper för samtliga som blir invalda på en kårsektions valmöte. För att en person som sitter på posten som introduktionsansvarig 30(61)

31 ska kunna fortsätta med arbete som löper efter att mandatperioden har gått ut så måste denna väljas in på nytt på kårsektionens valmöte. Det behövs dock ingen ny ansökningsperiod för just denne styrelsepost inför valmötet däremot måste det öppnas upp för frinomineringar även inför detta val. De personer som sitter på posterna som introduktionsansvariga förhåller sig till samma riktlinjer på valmötet som övriga kandidater (se punkt 4.4). 5. Val till kårsektionsstyrelser, FUM, samt studentrepresentanter Detta kapitel reglerar bestämmelser för val till kårsektionsstyrelser, FUM, samt studentrepresentanter. Kårsektionernas valmöte ska äga rum mellan den 3 och den 30 april Den 30 april 2018 är sista dag för kårsektionsstyrelsen att meddela ÖS valnämnd kårsektionens ledamöter till FUM. I kapitlet finns bestämmelser för hur kårsektionernas valnämnd ska arbeta, tidsramar för nomineringsstart och nomineringsstop, tidsram för mandatperioder samt bestämmelser för valmötet. 5.1 Tidsangivelser för mandatperiod och nomineringsperiod till kårsektionsstyrelsen, FUM, samt studentrepresentanter Mandatperioden för kårsektionsstyrelsens, FUM, samt studentrepresentanter löper från och med 1 juli 2017 till och med 30 juni Mandatperioden för kårsektionsstyrelsen samt FUM inför nästkommande verksamhetsår löper från och med 1 juli 2018 till och med 30 juni Nomineringsstart och nomineringsstopp Bestämmelser för nomineringsperioden inför valet av nästkommande kårsektionsstyrelse, FUM, samt studentrepresentanter. Nomineringsstart: 19 februari 2018 Nomineringsstopp 9 mars Kårsektionsstyrelsens fasta poster Kårsektionsstyrelsen ska innehålla en ordförande, vice ordförande, kassör/ekonomiansvarig samt en utbildningsbevakare. Kårsektionsstyrelsen ska ha ett studerandeskyddsombud posten kan antigen vara en enskild post eller ett ansvar som delegeras till befintlig post i kårsektionsstyrelsen. I övrigt fördelas styrelseposterna efter kårsektionernas behov. DokSek undantas från kravet på studerandeskyddsombud. Det står dock DokSek fritt att inrätta en post för studerandeskyddsombud inom ramen för den egna verksamheten. 5.3 Studentrepresentanter På alla institutioner finns ett antal olika råd där Örebro studentkår, genom kårsektionerna, har rätten att föra studenternas åsikter. Varje kårsektion har olika studentrepresentantposter som kårsektionen själv ansvarar för att utlysa och fylla. De studentrepresentantposterna som kårsektionerna ansvarar för att fylla är listade i punkt 6.6 Förtroendevalda poster på instution- och kårsektionsnivå. 31(61)

32 5.4 Delegation och fyllnadsval Om alla förtroendeposter: styrelseledamöter, FUM eller studentrepresentantposter inte väljs in på kårsektionens valmöte kan dessa fyllnadsväljas i efterhand. Detta betyder att de vakanta studentrepresentantposterna kan väljas in på ett ordinarie kårsektionsmöte under verksamhetsårets gång. Enskilda ledamöter inom kårsektionsstyrelsen eller kårsektionsstyrelsen i sin helhet har inte befogenheten att fyllnadsvälja vakanta förtroendeposter inom kårsektionen. Rapportering vid fyllnadsval av FUM-ledamöter ska inkomma till FUM mötespresidium senast sju (7) dagar efter val. 5.5 Kårsektionens valnämnd Varje kårsektion ansvarar för att det ska finnas en valnämnd inför varje val med undantag av fyllnadsval. Om valnämnd inte kan tillsättas tillfaller ansvaret kårsektionsstyrelsen. Valnämnden ska bestå av 2 4 personer som väljs in av ett kårsektionsmöte. Kårsektionsstyrelsen ansvarar för att det finns en uppdaterad arbetsbeskrivning för hur valnämnden ska arbeta i sin helhet. Denna arbetsbeskrivning får ej strida mot bestämmelserna i ÖS valordning Valnämndens ansvar Kårsektionernas valnämnd ska: Förhålla sig till de tidsramar som ÖS valordning avger för nomineringsstart och nomineringsstopp och därefter marknadsföra kårsektionens val tillsammans kårsektionsstyrelsens kommunikatör/informatör Tillsammans med den sittande kårsektionsstyrelsen sammanställa information om vardera styrelse- och studentrepresentantpost Sammanställa kandidatlistor Sammankalla kandidaterna var för sig till ett informationsmöte med den sittande styrelsemedlemmen för den post som sökts Vara övervakare för rösträkningen till kårstyrelsens poster tillika FUM på valmötet För varje röst avgöra om den är giltig eller ej Skriva en sammanfattande utvärdering av valet Genomföra överlämning till efterträdare Avgränsningar för valnämnden Valnämnden avgränsar sig från att: 5.6 Mandatfördelning FUM Inneha ett förtroendeuppdrag i den aktuella kårsektionen Ge kårsektionsmötet rekommendationer på kandidater Kandidera till en post i kårsektionsstyrelsen, FUM, samt studentrepresentantpost för det kommande verksamhetsåret 32(61)

33 Varje kårsektion har ett visst antal mandatplatser att fylla i FUM. Antalet platser baseras på föregående års medlemsantal. Varje kårsektion kan välja lika många ordinarie ledamöter till FUM som kårsektionen har mandat för. Varje kårsektion kan välja lika många suppleanter till FUM som det finns mandatplatser och ytterligare två (2) extra suppleanter utöver dessa. Tillsammans har kårsektionerna 41 mandatplatser i FUM Kårsektionernas mandatfördelning i FUM för verksamhetsåret 2017/2018 Kårsektionerna presenteras i bokstavsordning och siffrorna anger antal ordinarie mandatplatser som vardera kårsektion har i FUM. Corax: 6 DokSek: 2 GIH: 4 Grythyttan: 3 Serum: 6 Sesam: 6 Sobra: 6 TekNat: 5 Qultura: Kårsektionernas mandatfördelning i FUM för verksamhetsåret 2018/2019 Kårsektionerna presenteras i bokstavsordning och siffrorna anger antal ordinarie mandatplatser som vardera kårsektion har i FUM. Corax: 6 DokSek: 2 GIH: 4 Grythyttan: 3 Serum: 6 Sesam: 6 Sobra: 6 TekNat: 5 Qultura: 3 6. Val till ÖS heltidsarvoderade poster samt övriga förtroendeposter som väljs in på FUM:s valmöte Detta kapitel reglerar bestämmelser för val till ÖS heltidsarvoderade poster samt övriga förtroendeposter som väljs in på FUM:s valmöte. FUM:s valmöte ska vara det sista ordinarie mötet för det aktuella verksamhetsåret. Personval regleras i FUM:s arbetsordning och övriga förtroendeposter som finns listade i valordningen ansvarar respektive organ eller kårsektion för att genomföra. På institutionsnivå väljer DokSek representanter till platser för forskarstuderande internt. 33(61)

34 6.1 Tidsangivelser för mandatperiod samt val till ÖS heltidsarvoderade poster och övriga förtroendeposter som väljs in på FUM:s valmöte. Mandatperioden för ÖS heltidsarvoderade poster samt övriga förtroendeposter löper från och med 1 juli 2017 till och med 30 juni Mandatperioden för ÖS heltidsarvoderade poster samt övriga förtroendeposter inför nästkommande verksamhetsår löper från och med 1 juli 2018 till och med 30 juni FUM:s valmöte för nästkommande verksamhetsår ska äga rum den april Nomineringsstart och nomineringsstopp Bestämmelser för nomineringsperioden inför valet av nästkommande verksamhetsårs heltidsarvoderade samt övriga förtroendeposter. Nomineringsstart: 19 februari 2018 Nomineringsstopp 9 mars Delegation och fyllnadsval Delegering innebär att beslutsrätten kan överlämnas till annat organ än vad som anges i valordningen. De poster som inte väljs in på FUM:s valmöte kan fyllnadsväljas efter delegation om sådant organ finns angivet i valordningen. Beslut som fattas efter delegation ska återrapporteras till FUM. 6.3 Förtroendevalda poster som inrättats under året Har Örebro universitet eller ÖS inrättat nya förtroendeposter under årets gång ska val till dessa poster genomföras enligt valordningens bestämmelser. Nyinrättade förtroendeposter ska meddelas till kårstyrelsen för att tas upp i arbetsdokument samt i nästkommande valordning. 6.4 Riktlinjer för övriga val Vid val till arbetsgrupper eller organ som inte finns med i ÖS valordning äger respektive kårsektion rätten att utse representanter till dessa utan att de behöver väljas in av FUM. Dock ska de representanter som i sådant fall väljs in av kårsektion meddelas till kårstyrelsen. Vid val till arbetsgrupper eller organ på universitetsövergripande nivå som inte finns med i ÖS valordning äger kårstyrelsen rätten att utse representanter till dessa utan att de behöver väljas in av FUM. På institutionsnivå väljer DokSek representanter till platser för forskarstuderande. 6.5 Heltidsarvoderade poster samt övriga centrala förtroendeposter Förklaring på förkortningar och begrepp: Antal representanter = hur många representanter det finns i varje organ/uppdrag Bestämda = på vissa poster är det förbestämt att en viss post är tilldelad en plats, vid de posterna med fler platser än antalet bestämda så kan posten sökas Val = av detta organ väljs posterna vid ordinarie val Delegation = om posten är vakant efter ordinarie val har detta organ delegation till fyllnadsval. Vid symbol betyder att det att inget organ har delegation för fyllnadsval 34(61)

35 förutom det som anges under val FUM = KS = Örebro studentkårs styrelse O = Ordförande VS = Vice ordförande med studiesocialt ansvar VU = Vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar CR = Chefredaktör Lösnummer KC = Kanslichef Följande arvoderade förtroendeposter, samt övriga förtroendeposter, kan sökas under ÖS centrala val och väljs in vid FUM:s årsmöte. För vakanta poster efter FUM:s årsmöte, se delegation. För mer information om de olika uppdragen se ÖS hemsida eller kontakta vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar. Organ och uppdrag Antal representanter Bestämda Val Delegation Heltidsarvoderade inom Örebro studentkår Ordförande 1 representant FUM - Vice ordförande med studiesocialt ansvar 1 representant FUM - Vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar 1 representant FUM - Chefredaktör, Lösnummer 1 representant FUM - Övriga förtroendevalda inom Örebro studentkår Huvudstuderandeskyddsombud (HSSO) 1 representant VS FUM - ÖS verksamhetsrevisor 1 representant FUM - ÖS vice verksamhetsrevisor 1 representant FUM - 35(61)

36 ÖS fullmäktiges mötesordförande 1 representant FUM KS ÖS fullmäktiges mötessekreterare 1 representant FUM KS ÖS kanslist 2 representanter KS KC Ordförande ÖS valnämnd 1 representant FUM KS Ledamot ÖS valnämnd 1-4 representanter FUM KS Henrik Borgs minnesfond 1 representant KS - Vice chefredaktör, Lösnummer 1 representant CR - Övriga förtroendeposter för Örebro studentkår Drivhusets styrelse 1 representant KS-ledamot KS - Organ och uppdrag Antal representanter Bestämda Val Delegation Universitetets ledningsorganisation Universitetsledningen 1 representant O FUM - Rektors beslutsmöte 1 representant O FUM Universitetsstyrelsen 3 representanter, varav 1 doktorand O FUM - Listningsmöten inför universitetsstyrelsens sammanträden 1 representant O FUM - Rektors ledningsråd 1 representant O FUM - Centrala medbestämmandelagen (MBL)-information 1 representant, 1 suppleant FUM KS 36(61)

37 Universitetets övergripande råd Disciplinnämnden Skyddskommittén 2 representanter, 2 suppleanter FUM KS 2 representanter, 2 suppleanter VS KS KS Universitetspedagogiskt råd 2 representanter VU FUM KS Krisorganisation vid oväntade svåra händelser 2 representanter O, VS FUM - Jämlikhetsrådet 2 representanter VS FUM KS Biblioteksrådet 2 representanter FUM KS Universitetsstadsrådet 2 representanter O, VS FUM - Styrgruppen för Linje 14 1 representant FUM KS Rådet för miljö och hållbar utveckling 2 representanter FUM KS Internationaliseringsråd 2 representanter, varav 1 doktorand 1 KS FUM KS Fakultetsnämnder Fakultetsnämnden för ekonomi, natur- och teknikvetenskap (ENT) Fakultetsnämnden för humaniora och socialvetenskap (HS) Fakultetsnämnden för medicin och hälsa (MH) 2 representanter, varav 1 doktorand FUM KS 2 representanter, varav 1 doktorand FUM KS 2 representanter, varav 1 doktorand FUM KS Lärarutbildningsnämnden (LUN) 2 representanter FUM KS Fakultetsutskott Lärarförslagskommité ENT Lärarförslagskommité HS 1 representanter, 1 suppleanter FUM KS 1 representanter, 1 suppleanter FUM KS 37(61)

38 Lärarförslagskommité MH Utbildningsutskott kopplat till LUN VFU-gruppen LUN (informell) Programråd LUN (informellt) I beredande organ eller arbetsgrupper som upprättas i frågor som har betydelse för utbildningen och studenternas situation 1 representanter, 1 suppleanter FUM KS 1 representant, 1 suppleant FUM KS 1 representant, 1 suppleant FUM KS 3 representanter (1 per program) FUM KS 2 representanter, 2 suppleant FUM KS Förtroendevalda poster på instution- och kårsektionsnivå Följande förtroendeuppdrag är studentrepresentantposter vid instutionerna och dessa kan sökas under kårsektionernas val. Det är endast kårsektionsmöte som har rätten att välja in personer på följande poster. För vakanta poster efter kårsektionernas val, se delegation. För mer information om de olika uppdragen och val av poster, kontakta berörd kårsektion. Det är endast vid fullmäktigemöte som förändringar i valordningen kan ske. Organ och uppdrag Antal representanter Bestämda Val Delegation Institutionen för Handelshögskolan (HH) Kårsektionerna Sesam & DokSek Institutionsledningsråd 3 representanter, varav 1 doktorand Ordförande & utbildningsa nsvarig Sesam Sesam + DokSek - 38(61)

39 Advisory Board 1 representant, 1 suppleant Ordförande Sesam Sesam - Samtliga enheters ämnesmöten 2 representanter, 2 suppleanter Utbildningsu tskott Sesam Sesam - Samtliga enheters handledarkollegium 1 representant per enhet (doktorand inom enheten), 1 suppleant DokSek - I beredande organ eller arbetsgrupper som upprättas i frågor som har betydelse för utbildningen och studenternas situation 2 representanter, 2 suppleant Sesam + Doksek - Institutionen för Humaniora, utbildning och samhällsvetenskap (HumUS) Kårsektionerna Corax & DokSek Institutionsledningsråd 3 representanter, varav 1 doktorand, 2 suppleanter Ordförande & styrelsemedl em Corax Corax + DokSek - Samverkansrådet Samtliga enheters utbildningskollegium Samtliga enheters handledarkollegium Programråd för samtliga program på grundnivå Programråd för samtliga program på avancerad nivå 1 representant, 1 suppleant Corax - 2 representanter, 1 suppleant Corax - 1 representant (doktorand), 1 suppleant DokSek - 3 representanter, 1 suppleant Corax - 1 representant, 1 suppleant 39(61)

40 I beredande organ eller arbetsgrupper som upprättas i frågor som har betydelse för utbildningen och studenternas situation Institutionen för hälsovetenskaper (IHV) Kårsektionerna GIH, Serum & DokSek 2 representanter, 1 suppleant Corax + Doksek - Institutionsledningsråd 3 representanter, varav 1 doktorand, 1 suppleant Styrelsemedl em Serum + GIH Serum + GIH + DokSek - Innovationsråd 1 representant, 1 suppleant GIH - Medbestämmandelagen (MBL)- information 1 representant GIH - Gruppen för miljöarbete 1 representant GIH - Programråd Kursplanegrupp VFU-råd 2 representanter/ program och årskurs 1 representant i respektive enhets kursplanegrupp 2 representanter Serum + GIH - Serum + GIH - Serum + GIH - Enheten för klinisk medicin 1 representant Serum - Enheten för omvårdnadsvetenskap 1 representant Serum - Enheten för aktivitet och hälsa 1 representant Serum - Enheten för idrott 1 representant Ordförande GIH GIH - Forskningskollegium: Medicinsk vetenskap 1 representant, 1 suppleant (doktorander) DokSek - 40(61)

41 Forskningskollegium: Idrottsvetenskap Forskningskollegium: Handikappvetenskap 1 representant, 1 suppleant (doktorander) DokSek - 1 representant, 1 suppleant (doktorander) DokSek - I beredande organ eller arbetsgrupper som upprättas i frågor som har betydelse för utbildningen och studenternas situation 2 representanter, 1 suppleant Seum + GIH + DokSek Institutionen för medicinska vetenskaper (IMV) Kårsektionerna Serum & DokSek Institutionsledningsråd 2 representanter, varav 1 doktorand, 2 suppleanter Serum + Doksek - Medbestämmandelagen (MBL)- information Programråd läkarutbildningen Stadieråd Pedagogiska rådet Examinationsråd 1 representant, 1 suppleant Serum - 2 representanter, 2 suppleanter Serum - 2 representanter, 2 suppleanter i respektive stadieråd Serum - 2 representanter, 2 suppleanter Serum 2 representanter, 2 suppleanter Serum I beredande organ eller arbetsgrupper som upprättas i frågor som har betydelse för utbildningen och studenternas situation 2 representanter, 1 suppleant Serum + Doksek 41(61)

42 Institutionen för juridik, psykologi och socialt arbete (JPS) Kårsektionerna Sobra & DokSek Institutionsledningsråd 2 representanter, varav 1 doktorand, 2 suppleanter Ordförande Sobra Sobra + Doksek - Internationaliseringsrådet 1 representant, 1 suppleant Sobra - Samtliga programråd 1 representanter, 1 suppleanter Utbildningsu tskott Sobra - Forskarkollegium 1 representant (doktorand), 1 suppleant DokSek - Handledarkollegium 1 representant (doktorand), 1 suppleant. Totalt 3 (en för psykologi, en för socialt arbete och en för juriducum) DokSek Utbildningskollegium 1 representant (Utbildningskolleg ium för kriminologi & Utbildningskollegi um för psykologi). 1 representant (Utbildningskolleg ium för juridik och rättsvetenskap), 1 suppleant Utbildningsu tskottet fyller samtliga platser Sobra, DokSek - I beredande organ eller arbetsgrupper som upprättas i frågor som har betydelse för utbildningen och studenternas situation 1 representanter, 1 suppleant Sobra + Doksek - 42(61)

43 Musikhögskolan (Musik) Kårsektionerna Qultura & DokSek Institutionsledningsråd 1 representant, 1 suppleant Styrelsemedl em Qultura Qultura + DokSek - Programråd - Musiklärare 2 representanter, 1 suppleant Qultura - Programråd Konstnärlig kandidat MP/KM/JR/Komposition 4 representanter, 4 suppleant Qultura - Institutionsmöte 1 representant, 1 suppleant Styrelsemedl em Qultura Qultura - Forskningskollegium 1 representant (doktorand), 1 suppleant DokSek - Konsertråd 1 representant Qultura - Jurygrupp Varierande antal representanter Qultura - Lokal krisgrupp 1 representant, 1 suppleant Styrelsemedl em, Qultura Qultura I beredande organ eller arbetsgrupper som upprättas i frågor som har betydelse för utbildningen och studenternas situation. 2 representanter, 1 suppleant Qultura - Institutionen för naturvetenskap och teknik (NT) Kårsektionerna TekNat & DokSek Institutionsledningsråd 2 representanter, varav 1 doktorand + 1 adjungerad student, 3 suppleanter Styrelsemedl em TekNat TekNat + DokSek - 43(61)

44 Programledarråd 2 representanter, 2 suppleanter styrelsemedl em TekNat TekNat - Medbestämmandelag (MBL)- information 1 representant, 1 suppleant styrelsemedl em TekNat TekNat - Samverkansgrupp 2 representanter näringslivsan svariga TekNat TekNat Programråd Enhetsmöte Ämnesmöte Branschråd Arbetsgrupp 1-2 representanter per program, 1-2 suppleanter per program TekNat representanter per enhetsmöte, 1-2 suppleanter per enhetsmöte TekNat representanter per ämnesmöte, 1-2 suppleanter per ämnesmöte TekNat representanter per branschråd, 1-2 suppleanter per branschråd TekNat representanter, 1-2 suppleanter TekNat - I beredande organ eller arbetsgrupper som upprättas i frågor som har betydelse för utbildningen och studenternas situation Restaurang- och hotellhögskolan (RHS) 2 representanter, 1 suppleant TekNat + Doksek 44(61)

45 Kårsektionerna Grythyttan & DokSek Institutionsledningsråd 2 representanter, varav 1 doktorand, 2 suppleanter Styrelsemedl em Grythyttan Grythyt tan + DokSek - Lokal krisgrupp 1 representant Grythyt tan - I beredande organ eller arbetsgrupper som upprättas i frågor som har betydelse för utbildningen och studenternas situation 1-2 representanter, 1-2 suppleanter Grythyt tan + DokSek Programråd 2 representanter/ program och årskurs Grythyt tan Utbildning på avancerad och forskarnivå Forskarskolan Intelligenta System för Robotik, Automation och Processtyrning (RAP) Forskarskolan Modellering och Simulering (MOS) Forskarskolan i Promotion och prevention Forskarskolan Utbildningsvetenskap med inriktning mot didaktik Livsvetenskap 1 representant (doktorand) DokSek - 1 representant (doktorand) DokSek - 1 representant (doktorand) DokSek - 1 representant (doktorand) DokSek - 1 representant (doktorand) DokSek - 45(61)

46 Ungas literacy, flerspråkighet, och kulturella praktiker i dagens samhälle (LIMCUL) Styrelsen för Institutet för Handikappsvetenskap Institutet för tematisk genusvetenskap 1 representant (doktorand) DokSek - 1 representant (doktorand) DokSek - 1 representant (doktorand) DokSek - I beredande organ eller arbetsgrupper som upprättas i frågor som har betydelse för utbildningen och studenternas situation 2 representanter, 1 suppleant Grythyt tan + DokSek Revisionshistorik Fastställd av Ändring i bestämda poster till Enheten för idrott samt Drivhusets styrelse. Reviderad av fullmäktige Fastställd av (61)

47 Bilaga 9 Proposition P3: Medlemsavgifter Proposition P3: Medlemsavgifter Handläggare: Lasse Lund, ledamot, kårstyrelsen Föredragare: Lasse Lund, ledamot, kårstyrelsen Remissinstanser: - Kårstyrelsebeslut: Under tidigare år har Örebro studentkår planerat att införa en avgift på 400 kr för medlemskap hela studietiden. Kårstyrelsen har konstaterat i år att det inte ännu är möjligt att förverkliga inför läsåret 2018/2019. Medlemssystemet ska förnyas i framtiden och då kan ärendet tillsammans med flerårsmedlemskap tas på bordet igen. I år har inte heller gjorts nytt analys avseende vad de nya typer av medlemskap i Örebro studentkår skulle innebära. Kårstyrelsen föreslog samma summa (se nedan) för verksamhetsåret 2017/2018, vilket fullmäktige biföll. Stödmedlemskapsavgiften har under verksamhetsåret 2016/2017 och 2017/2018 legat på 100 kr. Det ska vara en självklarhet för alla som har koppling till Örebro studentkår att kunna bli stödmedlem. Därav ser kårstyrelsen positivt på en fortsatt låg summa för stödmedlemskap. Avgiften för stödmedlemskap bör därför fortsatt vara 100 kr/år. Sammanfattat förslag: medlemsavgifter 2018/2019 föreslås besluta om följande medlemsavgifter för verksamhetsåret 2018/2019: 100 kronor per helår för stödmedlemskap 175 kronor per termin för ordinarie medlemskap 200 kronor per helår för ordinarie medlemskap ÖS fullmäktige föreslås besluta att bifalla propositionen Medlemsavgifter 2018/ (61)

48 Bilaga 10A Proposition P4: Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Proposition P4: Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Handläggare: Lizette Johansson, vice ordförande (utbpol), kårstyrelsen Föredragare: Lizette Johansson, vice ordförande (utbpol), kårstyrelsen Remissinstanser: - Kårstyrelsebeslut: Dnr: 17/18: I.A.1.3 Kårstyrelsen föreslår att flytta arbetsgivaransvaret för kanslichefen från vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar till ordförande. Historiskt har vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar (utbpol) haft ett internt ansvar, bland annat för arkiv och strukturer i organisationen. Under 2016 då tjänsten kanslichef tillsattes flyttades det interna ansvaret över på denna, men ett visst internt ansvar stannade kvar på vice utbpol i form av arbetsgivaransvaret utan tydliga anledningar. Det ansvar över den interna organisationen som främst faller på vice utbpol idag är hanteringen av studentrepresentantposter, att vara kontaktperson till dessa och att vara kontaktperson till fullmäktiges mötespresidium. Ser vi sedan till det interna ansvaret som tillfaller ordförande så har hen ett övergripande ansvar över ekonomi och ett övergripande ansvar över hela organisationens verksamhet. Ett arbetsgivaransvar innefattar att planera och genomföra chefsmöten med kanslichef, att ha medarbetarsamtal, att ha lönesamtal, samt att vara uppdaterad på aktuellt kollektivavtal. Eftersom arbetsgivaransvaret innefattar lönesamtal så bör den roll som innehar ett ekonomiskt ansvar även ha ansvar över att planera, genomföra och följa upp dessa. Alla presidieposters främsta uppgift ska vara att arbeta politiskt, vilket detta ansvar inte är, och arbetsgivaransvaret innefattar mycket ansvar. Vice ordförande kommer att fortsätta arbeta mer med de politiska fokusfrågorna, vilket kräver mer tid än idag. Även om denna förändring inte kommer att förändra arbetet i praktiken innan verksamhetsåret så ser vi det som oerhört centralt att de som söker presidieposterna är medvetna om vad de olika rollerna innefattar redan då de söker så att det inte kommer som en överraskning då de tillträder. Vi har även formulerat punkter för vad ansvaret innebär, då arbetsbeskrivningen inte gett en rättvis bild av vad det faktiskt innebär. Text i gul markering är tillägg. ÖS fullmäktige föreslås besluta att fastställa Kårstyrelsens arbetsbeskrivning i enlighet med bilaga 10B som träder i kraft från och med 1 juli (61)

49 Bilaga 10B Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Kårstyrelsen - Allmänt Kårstyrelsen är Örebro studentkårs operativa organ och har ansvar främst för att verkställa verksamhetsplanen. Kårstyrelsen ska följa de instruktioner och direktiv som ges av Örebro studentkårs fullmäktige. Kårstyrelsen har på delegation från fullmäktige ansvar för följande: det operativa ansvaret för organisationen internt ansvar för Örebro studentkårs organisation att verksamhetsplanen konkretiseras och genomförs bevakning av övergripande studentpolitiska frågor representation Örebro studentkår och för fram åsikter med utgångspunkt i åsiktsdokumentet genom både skrift och tal att handlingar till kårstyrelsemöten kommer ut i tid att kårstyrelsens ärenden till fullmäktige kommer till fullmäktiges mötespresidium i tid inför fullmäktigemöte kontakt med andra studentkårer och andra intresseorganisationer författning och granskning av skrivelser och remissvar ägardialoger med Örebro studentkårs bolag Örebro studentkårs avtal och kontrakt med externa aktörer arbetsgivaransvar för Örebro studentkårs anställda och arvoderade att Örebro studentkår uppfyller de krav som svensk lag ställer på studentkårer att Örebro studentkår tillsätter en valnämnd om fullmäktige ej gjort så Arbetsbeskrivning - Örebro studentkårs ordförande Förkortning: - Engelsk titel: President Ordförande har övergripande ansvar för Örebro studentkårs verksamhet och leder därmed kårstyrelsens arbete. Ordförande har även externt ansvar för Örebro studentkårs verksamhet. Ordförande har det operativa arbetsgivaransvaret för Örebro studentkårs kanslichef. Ordförande har ansvar för: Övergripande: 49(61)

50 bevakar övergripande studentpolitiska frågor vara uppdaterad på den rådande övergripande studentpolitiska situationen på de områden där Örebro studentkår verkar närvarar vid samtliga möten som enligt fastställd valordning tillfaller ordförande är Örebro studentkårs firmatecknare ska ge sin tolkning av stadga då tolkningsfråga uppkommer Örebro studentkårs interna organisation: har det övergripande ansvaret för inkommande remisser ansvarar för den formella kontakten med Sveriges förenade studentkårer övergripande ansvar för Örebro studentkårs ekonomi och budgetarbete närvarar och leder samtliga möten som tillfaller ordförande enligt kårstyrelsens policy för ÖS råd att vara kontaktperson för Örebro studentkårs förtroendevalda, framför allt i frågor som rör universitetsövergripande frågor, avtal, stadga samt interna organisatoriska frågor Kårstyrelsen: svarar för att kårstyrelsen sammanträder stadgeenligt ansvarar för att kårstyrelsen får nödvändig information leder kårstyrelsens arbete framåt att ändringar som kårstyrelsen gjort i styrdokument, eller stadga, görs senast 30 dagar efter att protokollet är justerat Örebro studentkårs externa arbete: ansvarar för arbetet med externa organisatoriska och strategiska frågor mot kommun, region och universitet ansvarar för kontakten med, kommun, region och universitetsledning i övergripande studentpolitiska frågor ansvarar för övergripande studentpolitiska frågor mot omgivningen Ansvarar för det treåriga universitetsavtalet och kommunavtalet tillsammans med kanslichef Arbetsgivaransvar att inneha arbetsgivaransvaret för Örebro studentkårs kanslichef att planera och genomföra regelbundna chefsmöten att i samråd med kårstyrelsen och kanslichef sätta individuella mål för kanslichef att planera och genomföra lönesamtal med kanslichef 50(61)

51 Arbetsbeskrivning - Örebro studentkårs vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar Förkortning: Vice ordförande utbpol Engelsk titel: Vice President of Educational Policy Vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar ansvarar för att, på ett universitetsövergripande plan, bevaka och påverka den utbildning som bedrivs vid Örebro universitet. Vice ordförande utbpol innehar intent ansvar i organisationen i avseende organisationens struktur samt organisering av studentrepresentanter. Vice utbpol är kårstyrelsens kontakt till fullmäktiges mötespresidium i frågor som rör ärenden mellan kårstyrelsen och fullmäktige, såsom propositioner och motionssvar. Vice ordförande utbpol har ansvar för: Övergripande att vara Örebro studentkårs firmatecknare att aktivt delta i Örebro studentkårs styrelse att närvara vid samtliga möten som enligt fastställd valordning tillfaller vice ordförande utbpol dialog och träffar med Sveriges förenade studentkårer gällande utbildningsfrågor att vara kontaktperson för frågor gällande utbildning för externa parter, såsom media arbetet med, samt att dela ut, Örebro studentkårs Pedagogiska pris Utbildningspolitik att vara uppdaterad på den rådande utbildningspolitiska situationen på Örebro universitet att politiskt stödja kårsektionerna i deras arbete med utbildningspolitiska frågor på grund-, avancerad- och forskarnivå att ha kontakt med Universitetskanslersämbetet (UKÄ) i politiska frågor utbildningspolitiska frågor i Örebro studentkårs fallärenderapport att vara kontaktperson för Örebro studentkårs förtroendevalda, studentrepresentanter och fullmäktigeledamöter i utbildningspolitiska frågor Utbildningsbevakning övergripande bevakning av utbildnings- och forskningsfrågor övergripande bevakning av kvalitets- och rättssäkerhetsfrågor att identifiera och belysa universitetsgemensamma utbildnings- och forskningsfrågor att ha löpande dialog med Örebro studentkårs student- och doktorandombud om fallärenden som berör utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå Örebro studentkårs interna organisation Örebro studentkårs interna organisation organiseringen av Örebro studentkårs studentrepresentanter och ansvarar således för utbildning, utvärdering och uppföljning av dessa 51(61)

52 att vara kontaktperson för Örebro studentkårs förtroendevalda, framför allt i frågor som rör utbildningspolitiska frågor samt frågor kopplade till ens uppdrag som studentrepresentant att vid förhinder hos fullmäktiges mötesordförande eller mötessekreterare ansvara för dennes administrativa uppgifter och hitta ersättare till mötet att mötesordförande får kårstyrelsens propositioner, motionssvar, interpellationssvar och övriga punkter i rimlig tid inför utskick av handlingar till fullmäktigemöte att närvara och leder samtliga möten som tillfaller ordförande enligt kårstyrelsens policy för ÖS råd att ändringar som fullmäktige gjort i styrdokument, eller stadga, görs senast 30 dagar efter att protokollet är justerat Arbetsbeskrivning - Örebro studentkårs vice ordförande med studiesocialt ansvar Förkortning: Vice ordförande studsoc Engelsk titel: Vice president of Student Welfare Matter Vice ordförande med studiesocialt ansvar har ansvar för de studiesociala frågorna vid Örebro studentkår. De studiesociala frågorna berör förutsättningar för att studera vid universitet. Det innefattar studiemiljö och trygghet, studentbostäder, jämlikhet och social verksamhet. Vice ordförande studsoc har ansvar för: Övergripande att vara Örebro studentkårs firmatecknare att aktivt delta i Örebro studentkårs styrelse dialog och träffar med Sveriges förenade studentkårer gällande studiesociala frågor att närvara vid samtliga möten som enligt fastställd valordning tillfaller vice ordförande studsoc att aktivt analysera det rådande studiesociala behovet bland studenter och arbeta därefter att vara kontaktperson för Örebro studentkårs förtroendevalda i studiesociala frågor, framför allt studiemiljö, trygghet, jämlikhet, bostad och introduktion Studiemiljö och trygghet att vara huvudstuderandeskyddsombud (HSSO) för Örebro studentkår att vara ytterst ansvarig för studiemiljö- och trygghetsfrågor vid Örebro studentkår att sammankalla och leda Örebro studentkårs skyddsråd att finnas alla kårsektioners studerandeskyddsombud (SSO) behjälplig att tillsammans med kårsektionernas studerandeskyddsombud bevaka studiemiljön och tryggheten vid Örebro universitet studiesociala frågor i Örebro studentkårs fallärenderapport 52(61)

53 Studentbostäder politiska bostadsfrågor vid Örebro studentkår att vara uppdaterad på den rådande studentbostadssituationen på de områden där Örebro studentkår verkar att bedriva ett aktivt opinionsarbete för att studentbostadssituationen på lokal nivå överensstämmer med det behov som finns bland studentpopulationen att vara kontaktperson för frågor gällande studentbostäder för externa parter, så som media Social verksamhet samordning av arbetet med att anordna Örebro studentkårs sittning Vårkårgalan en gång per verksamhetsår att vara Örebro studentkårs högst ansvariga för introduktionen, vara en stödjande funktion i Qrakegruppen att vara kontaktperson till Örebro studentkårs samarbetsföreningar att föra löpande dialog med kommun, region och universitet om utveckling av Örebro som studentstad Jämlikhet att ha övergripande ansvar för Örebro studentkårs interna jämlikhetsarbete att implementera och aktivt följa upp arbetet med Örebro studentkårs jämlikhetspolicy 53(61)

54 Arbetsbeskrivning kårstyrelseledamot Kårstyrelseledamot som utses av kårsektionernas sektionsmöte är en aktiv del i kårstyrelsens arbete med att genomföra aktuell verksamhetsplan och tar ansvar över de återkommande och löpande arbetsuppgifterna som ålagts kårstyrelsen. Kårstyrelseledamot har ansvar för: att vara en aktiv del i Örebro studentkårs styrelse att delta vid kårstyrelse- och fullmäktigemöten att föra en aktiv dialog mellan respektive kårsektions styrelse och Örebro studentkårs styrelse att förankra och implementera kårstyrelsebeslut i Örebro studentkårs organisation att ha uttalat ansvar för specifikt område/områden i verksamhetsplanen att ha uttalat ansvarsområde inom ramen för Örebro studentkårs löpande verksamhetsarbete. Det innefattar att: tillsammans med Örebro studentkårs kommunikatörer planera och arrangera aktiviteter relaterade till medlemsvård tillsammans med Örebro studentkårs kommunikatörer planera mässor och evenemang med externa aktörer föra en aktiv dialog med Örebro kårhus om gemensamma aktiviteter agera Örebro studentkårs delegationsledare inför och under Sveriges förenade studentkårers fullmäktige vara sammankallande för Karriärforum delta i arbetsgruppen för Vårkårgalan att vara kontaktperson för sin kårsektions fullmäktige-ledamöter/suppleanter Revisionshistorik Dokumentet ersätter: Dnr: 1516: I.B.7.4 Kårstyrelsens arbetsbeskrivning Fastställd av (61)

55 Bilaga 11 Lösnummermotion L1: Befattningsbeskrivning Chefredaktör Lösnummermotion L1: Befattningsbeskrivning Chefredaktör Handläggare: Jenniina Martikainen, chefredaktör, Lösnummers styrelse Föredragare: Jenniina Martikainen, chefredaktör, Lösnummers styrelse Remissinstanser: - Styrelsebeslut: Dnr: 17/18: I.A.1.3 CHEFREDAKTÖR BEFATTNINGSBESKRIVNING Chefredaktören är den ansvariga utgivaren för Lösnummer, Örebro studentkårs fristående tidning. Chefredaktören är heltidsarvoderad av Örebro studentkår. Chefredaktören är den som ser till att webbtidningen uppdateras kontinuerligt samt att Studentguiden ges ut enligt utgivningsplan. Vidare sköter chefredaktören administration och kontakt med externa aktörer. Chefredaktörens arbetsuppgifter: Att vara Örebro studentkårs kontaktperson gällande Lösnummer samt att delta på möten inom Örebro studentkår som inkluderar Lösnummer. Att delta på s möten samt vara Örebro studentkårs fullmäktiges kontaktperson gällande Lösnummer. Att inför varje verksamhetsår lämna in verksamhetsplan, budget och utgivningsplan inför året till, samt att sammanfatta året som gått i en verksamhetsberättelse. Dokumenten skrivs i samråd med Lösnummers styrelse. Att se till att tidningens uppfyller dess syfte och uppdrag enligt den redaktionella policyn. Att uppdatera aktuella styrdokument. Att hålla sig uppdaterad inom medielagar samt pressetik och att applicera den kunskapen i det dagliga arbetet. Att se till att verksamheten bygger på pressetiska regler för press, radio och TV. Att leda Lösnummers styrelse och se till att de har förutsättningar för att sköta sina respektive poster, samt att planera och hålla styrelsemöten. Att ansvara för att erbjuda styrelsen kompetensutveckling. Att tillsammans med vice chefredaktör, bildredaktör, webb-tv-redaktör och PR-ansvariga ge ut testuppdrag till nya potentiella redaktionsmedlemmar. Att ansvara för kontakten med Ung Media och skicka in medlemslistor varje vinter. Att ha huvudansvaret för att Studentguiden uppdateras, produceras och trycks till början av varje termin. Att sköta kontakt med tryckeri. 55(61)