Bilagor Ö rebro studentka rs fullma ktige

Transkript

1 Ö rebro studentka rs fullma ktige Innehåll Bilaga 1A Styrelserapporter - rapport från Alexander Duarte Tsegai, ordförande... 2 Bilaga 1B Styrelserapporter - rapport från Lizette Johansson, vice ordförande (utbpol)... 4 Bilaga 1C Styrelserapporter - rapport från Linnéa Eriksson, vice ordförande (studsoc)... 6 Bilaga 1D Styrelserapporter - rapport från Jenniina Martikainen, Chefredaktör Lösnummer... 8 Bilaga 2 Tidrapporter Bilaga 3 Anmälan av kårstyrelsebeslut Bilaga 4 Anmälan av Lösnummer styrelses beslut Bilaga 5A Rapport från bolagsstyrelser Bilaga 6 Proposition P1: Prövning av medlemskap i SESUS Bilaga 7A Proposition P2: Örebro studentkårs valordning Bilaga 7B Örebro studentkårs valordning Bilaga 8 Diskussionspunkt D1: Campushälsan Notis: Bilaga 5B ÖKAB: Ekonomisk kvartalsrapport finns som extern bilaga. 1(45)

2 Bilaga 1A Styrelserapporter - rapport från Alexander Duarte Tsegai, ordförande Kallare väder men varmare i kläderna I skrivande stund har vi haft detta uppdrag i tretton veckor och fyra dagar, vilket även kan förklaras som sex stycken leveranser av Linas matkasse. För två veckor sedan kände jag äntligen att man börjat få koll på alla olika delar som tillkommer detta uppdrag och hur arbetet bör gå tillväga. Jag har även haft mitt första medarbetarsamtal med vår kanslichef vilket har gett mig perspektiv och verktyg för att bättre strukturera mitt arbete. Vi har även genomgått en stresshanteringskurs på två tillfällen som varit användbar och tillförsett perspektiv. Med detta sagt har vi lite över hälften av vårt verksamhetsår med en spännande vårtermin väntandes! Intern organisation Örebro studentkårs verksamhetsplanering Kårstyrelsen befinner sig mitt i ett stort arbete där vi håller på att se över verksamhetsplaneringen av vår organisation på central nivå likväl på kårsektionsnivå där vi har identifierat vissa kritiska punkter. Hur skapar vi förutsättningar för att vår planering ska vara långsiktig och bygga på prioriterade förbättringsområden med grund i erfarenhet och kompetens? Hur ser vi till att studentkårens verksamhetsplanering är ändamålsenlig för att vårt påverkansarbete ska vara så potent som möjligt? Hur ser vi även till att arbetstempot och bördan blir bättre för både de som arbetar på kansliet och i kårsektionsstyrelser? Det kommer att skickas ut en remiss till kårsektionsstyrelserna kring ett förslag som berör kårsektionernas verksamhetsplanering och jag har även haft en inledande diskussion med samtliga ordförande och berättat om förslaget. Jag ska, samma vecka som ni får denna rapport, även ha möte med kanslichefen för att diskutera arbetsplatsens verksamhetsplanering och diskutera hur vår verksamhetsplan är strukturerad och hur även den kan optimeras för att ytterligare kunna väva in våra tjänstepersoner i det arbete som ska utföras. Våra tjänstepersoner är otroliga resurser som hela organisationen och samtliga studenter tjänar väldigt mycket på att kunna nyttja! Vi har som mål att ha en grund att använda oss av innan kårstyrelsen åker iväg på halvårsstyrelsen den januari, då vi ska diskutera nästa verksamhetsårs verksamhetsplan. Denna helg kommer att föregås av en diskussion på arbetsplatsen där vi tar in åsikter från våra tjänstepersoner och vi planerar även att försöka hälsa på samtliga kårsektionsstyrelser för att inhämta input även från dem! Förutsättningar för kårstyrelsen Torsdag den 16/11 tar kårstyrelsen beslut om att skicka ut vår remiss om ett förslag att införa en styrelsepost med särskilt ansvar för kårstyrelsen. Som förklarat i förra rapporten finns ett systematiskt bekymmer hos 7 av 9 kårsektioner där det inte finns en styrelsepost med särskilt ansvar för kårstyrelsen, vilket medför en orimlig arbetsbörda för den personen, som dessutom sitter som vice ordförande i sin kårsektionsstyrelse. Detta förslag syftar till att skapa förutsättningar för att 2(45)

3 kårstyrelsen ska kunna utföra sitt uppdrag, samt för kårsektionerna att utföra sitt samtidigt som vi tar vårt ansvar för organisationens engagerade och deras psykiska hälsa. Ekonomi Vi har som tidigare nämnt anlitat en konsultfirma, LRF konsult, med att få hjälp i vår bokföring. Bokslutet för 15/16 är nu färdigt och godkänd av vår revisor. Härnäst har arbetet med att avsluta bokslut 16/17 börjat och beräknas vara färdigt till december. I vilket fall kommer båda årsredovisningar att skickas upp till FUM 3 i februari, då siffror från årsredovisningen 15/16 inte stämmer med den årsredovisning som godkändes förra året. För detta verksamhetsår gör vi enligt vår budget besparingar varje månad då vi inte har hunnit påbörja arbetet med rekrytering av en femte tjänsteperson samt att det tog ett tag innan vår kommunikatör kom på plats och slutligen intäkten från SESUS som inte var med i budgeten. Däremot har det tillkommit oväntade utgifter i form av den konsultfirma som vi anlitat för att få reda på våra bokslut. Detta kommer att, tillsammans med årsredovisningen från 15/16 och 16/17 att ligga till grund för en reviderad budget, då vi måste se till att hushålla med vår ekonomi på ett så resurseffektivt sätt. Det finns alltså två möjligheter; att vi skickar in en reviderad budget till FUM för ert godkännande avseende våra omplaceringar, alternativt att ni ger kårstyrelsen och tjänstepersonerna förtroende att ta detta beslut. Vi kan diskutera detta vidare på FUM. Externt arbete Kommunen Den 24/10 kommer jag och vice ordförande Linnéa Eriksson att träffa Kenneth Nilsson, ordförande i kommunstyrelsen för att diskutera hur vi kan verka för en långsiktig och kontinuerlig dialog med olika delar av kommunen då den idag är undermålig. Vi befinner oss fortfarande mitt i avtalsförhandlingen av vårt kommunavtal. I skrivande stund är ett första utkast på en debattartikel skriven, som handlar om studentstaden Örebro, där vi lyfter att vi är i ett valår och att vi inväntar tydliga ställningstaganden och vallöften till oss studenter från våra politiker på framförallt kommunal men även regional och nationell nivå. Vår förhoppning är att vi därefter kommer kunna lägga ner resten av vårt verksamhetsår på att åter bygga upp vårt studentinflytande i kommunen så att man nästa verksamhetsår kan komma igång med det snabbare. 3(45)

4 Bilaga 1B Styrelserapporter - rapport från Lizette Johansson, vice ordförande (utbpol) Policy för studentinflytande För bakgrundfakta, se min förra rapport. Utkastet av policyn är nu färdig och jag är väldigt nöjd med resultatet. Jag har samarbetat med jämlikhetsutvecklaren Lisa Ringqvist och stabschefen Gunilla Zettergren, som har tagit fram utkastet, för att utforma den med våra synpunkter. Jag har arbetat för att policyn ska täcka både mjuka värden så som kommunikation och attityder, och referenser till lagtext, avtal och universitetets andra riktlinjer. Tanken är att denna policy ska ersätta vissa av universitetets andra, så som policyn för kursvärderingarna, och täcka viktiga delar för att få ett samlar dokument om studentinflytande. Nästa steg att vi tre presenterar policyn för ledning, prefekter och dekaner för att få med alla i implementeringen som kommer att ske i början av nästa år. Utvecklings- och förbättringsarbete avseende universitetets kursvärderingssystem För bakgrundfakta, se min förra rapport. Vi fick in ca 600 svar på den enkät som gick ut till ett urval studenter för att ta reda på varför eller varför inte de svarar på kursvärderingarna. Det gav mig underlag för mitt påverkansarbete i frågan, som jag bland annat hade med mig på möte med prefekter, enhetschefer och anställda. Jag har arbetat för att även få in frågor om hållbar utveckling, negativ stress och VFU i de nya kursvärderingarna. Även diskuterat relevansen av att veta kön, då det bland annat kan peka ut personer i små klasser och inte har stor relevans för svaren. Pedagogiska priset Pedagogiska priset delas ut av ÖS och universitetet varje år, det är jag som är ansvarig över det. Efter att jag och ÖS kommunikatör Emil Kihlgård planerat marknadsföringen av priset så lanserade vi den. Lösnummer och universitetets kommunikationsavdelning har också varit en del av arbetet. Förgående år så var nomineringarna från studenter väldigt få och men i år har vi verkligen lyckats nå ut vilket över 200 nomineringar visar på. Denna vecka (v.47) ska jag och en bedömargrupp med personer från våra olika kårsektioner gå igenom dem för att utse vinnarna. Jag ska även skicka mejl med fina motiveringar till de lärare som fått många eller speciella nomineringar för att peppa dem och för att de ska veta hur uppskattade de är. Jag ska även hålla ett tal på Akademiska årshögtiden då rektorn ska ge vinnarna sina priser, men vi ska innan dess överraska vinnarna med diplom och blommor. Studentrepresentation Då jag gjorde en översyn av alla råd vi representerar i på central nivå så upptäckte jag att många inte längre existerar, men även att många av de universitetsövergripande råden för tillfället lagts på is. Detta för att universitetet har gjort en större översikt av sina råd och avvaktar med att ta beslut om fortsatt existens. Jag har försökt få svar på hur länge det kommer att vara så och lite andra oklarheter, men det finns inga svar i dagsläget så jag måste vänta och se. Jag såg även behovet av att utöka och förändra lite poster i råden, vilket nu är genomfört. I år satsar vi på att marknadsföra alla poster mycket mer, då informationen inte är tillgänglig eller synlig. Jag planerar detta tillsammans med kårstyreleledamot Linnea och ÖS kommunikatör Emil. 4(45)

5 Arbetet ska förhoppningsvis mynna ut i att fler söker posterna och att många fler vet att de existerar, vilket även inkluderar de poster på instutionsnivå. Detta tillsammans med den nya policyn och de förbättrade strukturerna som den medför, den handbok för studentrepresentanter som jag skriver, samt de nya kursvärderingarna kommer förhoppningsvis bädda för ett bättre och mer effektivt studentinflytande i framtiden. Projekt framtidens lärarutbildning Jag är en del av arbetet med utvecklingen av lärarutbildningarna och har varit involverad bland annat igenom möten med rektor och studenter från lärarutbildningen. Jag har även träffat VFU-samordnare för att diskutera övergången mellan det gamla systemet för VFU och det nuvarande med övningsskolor, vilket jag hoppas och tror kommer att leda till en positiv kvalitétsutveckling. Har även tillsatt studentrepresentanter i respektive projektgrupper. ÖS val och valordning Som ni har sett så är den första revideringen av valordningen inkommen, vilket jag varit en del av då jag reviderat den lista som alla poster är listade i. Nästa steg för den listan är att genomgå en revidering då det kommer till kårsektionernas studentrepresentantposter på respektive instution. Vi har haft möte med alla kårsektioners ordförande och skickat ut en remiss för detta arbete, revideringen kommer upp till nästa fullmäktigemöte. Fortsättningsvis kommer det att tillkomma ett kapitel med riktlinjer för kårsektionernas val, vilket ÖS ordförande i valnämnden Carolina har ansvar över. Övrigt Jag deltar på utbildningsbevakarråd för att diskutera utbildningspolitiska frågor Jag har haft möten angående projekt på universitetet och sedan tillsatt studentrepresentant i dessa Jag har haft chefsmöten och medarbetarsamtal med ÖS kanslichef Louise Hammar Jag har skrivit min första debattartikel om en utbildningspolitisk fråga till Lösnummer Vi har haft besök av studentkåren i Karlstad för erfarenhetsutbyte och relationsbyggande Jag har arbetat med kvalitetsbrister i utbildningar 5(45)

6 Bilaga 1C Styrelserapporter - rapport från Linnéa Eriksson, vice ordförande (studsoc) Introduktionen Tillsammans med introduktionsansvarig Jennifer har jag arbetar väldigt mycket för att förändra och utveckla introduktionen utifrån vissa avseenden. Jag har haft önskemål om att lägga in en föreläsning om stress- och stresshantering i det allmänna introduktionsschemat för VT18. Det är en föreläsning som förmodligen kommer hållas av sista årsstudenter på psykologprogrammet där fokus kommer vara stress utifrån ett studentperspektiv och relaterat till bland annat studier. Vidare har jag och Jennifer även arbetat fram en krisplan som bland annat innefattar hur ansvariga inom introduktionen, samt ideellt engagerade faddrar och generaler, ska hantera psykisk ohälsa bland studenter. Vi har skrivit case som behandlar psykisk ohälsa och sexuella trakasserier som vi kommer arbeta tillsammans med generalerna med stöd från Campushälsan. Syftet är att stärka generalerna i dessa frågor för att kunna hantera situationer som kan uppstå under introduktionen. Andra förebyggande insatser vi satsar på är att utveckla det stora faddermötet där Campushälsan och Universitetskyrkan ska lyfta frågan om psykisk ohälsa och informera om deras arbete. Vi har även bett universitetets jurister att delta för att lyfta frågan om sexuella trakasserier och övergrepp. Inför höstens introduktion planerar vi även att vidareutveckla fadderutbildningarna ännu mer samt att Jennifer ska ansöka om utökad budget för att kunna utbilda samtliga faddrar som ska delta i introduktionen. Jag tror att detta arbete är otroligt viktigt i ett preventivt syfta med att kunna skapa trygga miljöer under introduktionen. Studiemiljö Jag sitter med i en referensgrupp för renoveringen av två lokaler i universitetsbiblioteket. Detta har bland annat inneburit att ge input på stolar, bord, belysning, färger, olika former av studieytor och tillgänglighet. Beställningen är av renoveringen är fullbordad och inom kort kommer den att ta fart. Spännande! Jag för dialoger med bland annat personavdelningen för att lyfta problematiken med nedskärningen av Campushälsans närvaro på campus. Arbetar även med omvärldsbevakning som bland annat syftar till att se hur andra studentkårer arbetar med studenters psykosociala hälsa. Detta både utifrån hur Campushälsan är organiserad men även hur universitetet arbetar med det lagstadgade ansvar man har för psykisk studiemiljö men även förebyggande för ohälsa. Det har visat sig att det ser väldigt olika ut runt om på olika lärosäten. En problematik av vad jag kan se från Örebro universitet är att man inte har någon person som har det övergripande ansvaret för psykisk studiemiljö och studenters psykosociala hälsa. Detta är vi lyfter i olika forum och med olika personer inom universitetet samt även ledningen. Jag har även blivit intervjuad av Lösnummer angående detta. Påverkansarbete tar lång tid men det är ett steg på vägen! Jämlikhetsarbete Jag har deltagit på jämlikhetsrådet där jag innehar en av två studentrepresentantposter. Rådets existens är osäkert då universitetet gör en översyn över alla sina råd nu under höstterminen. På senaste mötet deltog även rektor för att kunna diskutera rådets funktion och syfte. Jag fick möjlighet att uttrycka vikten av att universitetet arbetar övergripande med jämlikhet och jämställdhet men även 6(45)

7 för att integrera detta i undervisningen. Både för ett jämlikt klimat i varje lärosal, men även för att dessa frågor genomsyrar samhället i stort och bör då vara en del i bildningsuppdraget som universitetet har. Vi pratade även om hur universitetet och studentkåren kan arbeta gemensamt för att förebygga diskriminering och kränkande behandling. Den 7/12 har jag bokat två föreläsare från organisationen Maktsalongen som ska hålla i en föreläsning om jämlikhet, jämställdhet och intersektionalitet som ni alla fått inbjudan till (OBS in och anmäl er!!). Kampanj för psykisk ohälsa Utöver vad som tidigare nämnts inom området psykisk ohälsa så har jag tillsammans med Hanna (ledamot från KS) arbetat med kampanj för psykisk ohälsa. Att genomföra en kampanj är en del av vår verksamhetsplan och även något som jag uttryckte väldigt starkt att jag ville arbeta med inför detta verksamhetsår när jag kandiderade till denna post. Det har varit ett arbete som har tagit tid men i skrivande har vi lagt ut information om att vi söker en projektledare till denna kampanj (vi kommer även tillsätta en projektgrupp så har ni någon som är intresserad be denne höra av sig till mig!!!). Tanken är att jag och Hanna ska stötta projektledaren och projektgruppen i detta arbete och vi har redan påbörjat detta arbete. Hanna är en fantastisk klippa och jag ser väldigt mycket fram emot vårterminen när denna kampanj ska genomföras! Övrigt Vi har haft besök från Karlstads studentkår för erfarenhetsutbyte Jag och Hanna (från KS) deltog i en konferens för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa Jag har deltagit på en stressutbildning som arrangerades av universitetet Har sammankallat till två unisex-möten som varit lyckade Jag har deltagit i byggmöten (fysisk studiemiljö och trygghet) Gjort beställning av intro-tröjor Jag har deltagit i generalsutbildning samt 2 fadderutbildningar Har tillsammans med introduktionsansvarig deltagit på några kårsektioners faddermöten för att presentera mig, ÖS och deras ansvar och roll Har tillsammans med Akademiska hus för dialoger med studenter om hållbar utveckling 7(45)

8 Bilaga 1D Styrelserapporter - rapport från Jenniina Martikainen, Chefredaktör Lösnummer Lösnummers redaktion Sedan senaste chefredaktörsrapporten har Lösnummer fått välkomna ytterligare två nya redaktionsmedlemmar, varav en är med i vår internationella redaktion och producerar material på engelska. Vi är idag uppe i 34 aktiva redaktionsmedlemmar! Samarbeten med ÖS och universitetet Studentundersökningen Som en del av marknadsföringen av Studentundersökningen som genomfördes i oktober producerade jag en informationsfilm med hjälp av ÖS vice ordförande med studiesocialt ansvar, Linnéa. Undersökningen marknadsfördes väldigt aktivt detta år vilket genererade över dubbelt så många enkätsvar som förra verksamhetsåret. Pedagogiska priset I marknadsföringen av Pedagogiska priset har jag ställt upp som fotograf och även producerat en film tillsammans med ett par styrelse- och redaktionsmedlemmar. Till filmen intervjuade vi Örebrostudenter som fick berätta vad de tycker är den viktigaste egenskapen hos en lärare. Av vad jag hört verkar årets marknadsföringsinsatser ha genererat enormt mycket fler nomineringar än förra året! #METOO En uppmaning - till tanke och handling 8(45)

9 När hashtagen #METOO tog över diverse medieflöden skrev vi på vår PR-ansvariga, Saras, initiativ, en text där vi som en redaktion uppmanar alla till tanke och handling kring sexuella trakasserier och våld. Till texten tog vi en bild på vår redaktion (de som kunde delta) där vi stod bredvid varandra i våra Lösnummer-t-shirts. Bilden väckte mycket uppmärksamhet på våra kanaler. Det känns väldigt skönt att kunna rikta ljus på ett stort samhällsproblem och se folk reagera. #METOO-manifestationen Lösnummer informerade om #METOO-manifestationen som anordnades den 22 oktober. Jag deltog även på manifestationen som fotograf, och publicerade senare ett fotoreportage som även den blev uppmärksammad och uppskattad. Krönika: Är det här på helt jävla riktigt? En knapp vecka efter manifestationen råkade jag personligen ut för sexuella trakasserier på Eyrabadet. Detta skrev jag en krönika om, som nådde 9983 personer på Facebook, vilket är en väldigt hög siffra jämfört med de cirka våra inlägg vanligtvis når. Produktion Under den senare halvan av oktober publicerade Lösnummer ett antal halloweenrelaterade artiklar. Vår redaktion hade många idéer och det var här vår produktion verkligen började komma igång. Sedan dess har även de nya redaktionsmedlemmarna tydligt börjat våga ta för sig mer, vilket gjort att vi emellanåt haft material färdigt för publicering långt i förväg. Lösnummers PR-ansvariga och PR-utskott Den 23 oktober hade jag, vice chefredaktör emma, och Lösnummers PR-ansvariga Sara och Madeleine ett möte angående deras delade post och PR-utskottet som de ansvarar för. Då posten PR-ansvarig är helt ny i Lösnummers styrelse har vi tillsammans haft en genomgång och konkretisering av dess utformning och syfte. De två PR-ansvariga har påbörjat en rekrytering internt inom redaktionen, vilket redan genererat flera utskottsmedlemmar. Ambitionen är att det finns ett etablerat och aktivt PR-utskott innan terminen är slut. Studentguiden VT18 Inför vårterminen 2018 håller vi på med uppdatering av Studentguiden. På redaktionsmötet vecka 47 har vi en genomgång av den befintliga Studentguiden där redaktionen får komma med input och förslag till eventuella ändringar. Jag har bokat tryck hos vårt tryckeri MittMedia Print den 9(45)

10 fjärde december och meddelat annonsörer om deadlinen att skicka in uppdaterade annonser. Musikhjälpen Musikhjälpen 2017 skymtar i skrivande stund bakom hörnet. Förra året var Örebro värdstad och studenterna visade ett enormt engagemang. I år vill vi på Lösnummer vara med om att hålla engagemanget vid liv, både genom att fungera som en informationskanal för projekt och genom att själva ordna en insamling. Planeringen är i skrivande stund i slutfasen och meningen är att sätta igång under vecka 47. Campushälsan Granskande artikel I månadsskiftet september-oktober tog hälsoföretaget Feelgood över Campushälsan. Det nya avtalet som trädde i kraft innebar också att öppettiderna för Campushälsan ändrades rätt så drastiskt. Från att ha öppet fem dagar i veckan är Campushälsan nu anträffbara på huvudcampus enbart en dag i veckan. Lösnummer har tagit på sig uppdraget att undersöka vad universitetets beslut bakom bytet av hälsovårdsföretag samt ändringarna av öppettiderna grundar sig i. Projektet är pågående och skribenten som tagit på sig uppdraget har tagit fram ett stort underlag för en granskande artikel. Vår ambition är att producera en granskande och informativ text som ger alla parters perspektiv på frågan (universitetet, Feelgood, ÖS, studenterna). Marknadsföring Utöver den granskande artikeln har vi fått förfrågan att bidra till marknadsföringen av Campushälsan. I dagsläget är det många studenter som inte är medvetna om Campushälsan och de hälsovårdstjänster som erbjuds där. För att öka vetskapen ska bland annat Lösnummer marknadsföra Campushälsan. Planeringen av hur detta ska göras är under planering. 10(45)

11 Bilaga 2 Tidrapporter 11(45)

12 Bilaga 3 Anmälan av kårstyrelsebeslut Beslutspunkter 22 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljning och lägga till handlingarna med komplettering av personnummer av Linda Adolphson i Presidiebeslut Kårstyrelsen beslutade Att lämna utan åtgärd 24 Kårsektionsbidrag Corax Kårstyrelsen beslutade att avslå 25 Kårsektionsbidrag GIH Kårstyrelsen beslutade att godkänna Jäv: Lizette Johansson och Linnea By 26 Kårsektionsbidrag Grythyttan Kårstyrelsen beslutade att avslå Jäv: Hilda Kirkhoff 27 Kårsektionsbidrag Sesam Kårstyrelsen beslutade att avslå Jäv: Lisa Germundsson 28 Kårsektionsbidrag Sobra Kårstyrelsen beslutade att avslå 12(45)

13 Jäv: Lasse Lund 29 Kårsektionsbidrag Teknat Kårstyrelsen beslutade att avslå Jäv: Hanna Loodin Ek 28 Kårsektionsbidrag Qultura Kårstyrelsen beslutade att avslå Jäv: Jonna Ydenius 30 Kårsektionsbidrag Doksek Kårstyrelsen beslutade Att avslå 31 Kårsektionsbidrag Serum Kårstyrelsen beslutade att avslå Jäv: Filip Tärneskär 32 Motion: att lägga till kårsektionsstyrelseval Kårstyrelsen beslutade att föreslå fullmäktige att avslå motionen och uppdra Filip Tärneskär att författa motionssvar 33 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljningen och lägga till handlingarna. 13(45)

14 34 Arbetsbeskrivning Kanslichef Kårstyrelsen beslutade att bordlägga den reviderade arbetsbeskrivningen för kanslichef i enlighet med bilaga 6B 35 Arbetsbeskrivning Student- och doktorandombud Kårstyrelsen beslutade att bordlägga den reviderade arbetsbeskrivningen för student- och doktorandombudet i enlighet med bilaga 7B 36 Entledigande och val till Drivhusets styrelse Kårstyrelsen beslutade att entlediga Jonna Angelica Ydenius( ) från drivhusets styrelse att fyllnadsvälja Julian Lundberg ( ) till Drivhusets styrelse. Beslutspunkter 37 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljningen och lägga till handlingarna. 38 Arbetsbeskrivning: Kanslichef Kårstyrelsen beslutade Att bordlägga punkten. 39 Arbetsbeskrivning: Student- och doktorandombud Kårstyrelsen beslutade Att bordlägga punkten. 14(45)

15 40 Proposition: Valordning 17/18 Kårstyrelsen beslutade Att till ÖS Fullmäktige lägga PX: Valordning 17/18 41 Proposition: Prövning av medlemskap i SESUS Kårstyrelsen beslutade Att till ÖS Fullmäktige lägga PX: Prövning av medlemskap i SESUS 42 Kårsektionsbidrag Sesam Kårstyrelsen beslutade Att besluta per capsulam. 43 Kårsektionsbidrag Serum Kårstyrelsen beslutade Att besluta per capsulam. 44 Kårsektionsbidrag Doksek Kårstyrelsen beslutade Att besluta per capsulam. 45 Entledigande i jämlikhetsrådet Kårstyrelsen beslutade Att entlediga Tora Engquist ( ) från jämlikhetsrådet. 46 Beslutsuppföljning Kårstyrelsen beslutade Att godkänna beslutsuppföljningen och lägga till handlingarna. 47 Arbetsbeskrivning: Kanslichef Kårstyrelsen beslutade Att godkänna den reviderade arbetsbeskrivningen för kanslichef i enlighet med bilaga 2B 15(45)

16 48 Arbetsbeskrivning: Student- och doktorandombud Kårstyrelsen beslutade Att godkänna den reviderade arbetsbeskrivningen för student- och doktorandombudet i enlighet med bilaga 3B. 49 Kårsektionsbidrag Sobra Kårstyrelsen beslutade Att bevilja Sobra kåresektionsbidrag 51 Arbetsbeskrivning KS mötessekreterare Kårstyrelsen beslutade Att fastställa arbetsbeskrivningen för kårstyrelsens mötessekreterare i enlighet med bilaga 6B. 52 Remiss: Förutsättningar för kårsektion och kårstyrelse Kårstyrelsen beslutade Att skicka ut remiss: Förutsättningar för kårsektion och kårstyrelse. 53 Val av representant i Projekt: Framtidens lärarutbildning Kårstyrelsen beslutade Att utse Maria Golowin ( ) och Gabriel Hällqvist ( ) till representant i Projekt: Framtidens lärarutbildning 54 Val av representant i Lärarförslagskommitté HS Kårstyrelsen beslutade Att välja Oskar Forsberg ( ) som studentrepresentant i Lärarförslagskommitté HS 55 Val av representant i Jämlikhetsrådet Kårstyrelsen beslutade Att välja Linnéa Longhi ( ) som studentrepresentant i Jämlikhetsrådet 16(45)

17 56 Val av suppleant i Disciplinnämnden Kårstyrelsen beslutade Att välja Axel Rejler ( ) som suppleant i Disciplinnämnden 57 Kårsektionsbidrag Sesam Kårstyrelsen beslutade Att bevilja Sesam kåresektionsbidrag 58 Kårsektionsbidrag Serum Kårstyrelsen beslutade Att bevilja Serum kåresektionsbidrag 59 Kårsektionsbidrag Doksek Kårstyrelsen beslutade Att bevilja Doksek kåresektionsbidrag 60 Kårsektionsbidrag Teknat Kårstyrelsen beslutade Att avslå Teknat kårsektionsbidrag 17(45)

18 Bilaga 4 Anmälan av Lösnummer styrelses beslut 9/10 STYRELSE- OCH REDAKTIONSBESLUT 9/10 17/11 Lösnummers styrelse beslutar att ett kreativt möte ska hållas angående posten PR-ansvarig och PR-utskottet. På mötet ska chefredaktör, vice chefredaktör och de två PR-ansvariga delta. Lösnummers styrelse beslutar att chefredaktör och vice chefredaktör ska kopplas in närmare den internationella redaktionen vars kontakter den internationella redaktören, av eget initiativ, hittills skött till störst del själv. Lösnummers styrelse beslutar att lägga livesändningen av Timebeerkön på is. Detta har under den senaste tiden skötts av chefredaktören trots att det inte tillhör dennes arbetsuppgifter. Dessutom har intresset för livesändningarna sjunkit drastiskt hos målgruppen i jämförelse med starten, och uppfyller därmed inte något särskilt syfte längre. En del redaktionsmedlemmar har önskat att ha kvar livesändningen men då ingen annan velat ta på sig ansvaret till att utveckla konceptet och ta över den praktiska delen har styrelsen beslutat att lägga livesändningen på is. 30/10 Lösnummers styrelse beslutar att flytta styrelsekickoffen till den 18 november så att hela styrelsen har möjlighet att delta. 6/11 Lösnummers redaktion beslutar att med majoritetsbeslut flytta redaktionskickoffen till den 19 november så att fler redaktionsmedlemmar ska ha möjlighet att delta. 18(45)

19 Bilaga 5A Rapport från bolagsstyrelser Rapport från ÖKAB Ekonomisk rapport 2017/3 År 2017 har varit ett bra år för Örebro Kårhus och tredje kvartalet fortsatte i samma spår. Introduktionen har gått bra och det har inte varit några märkvärda problem i verksamheten. Kvartal 3 innefattar bara 1 månad av verksamhet och är därmed det kvartalet med lägst vinstmarginal. Årets resultat för kvartalet är minus kr enligt resultatrapport. Denna kommer förändras lite när en z- rapport för kvartalet blir korrekt redovisad, motsvarande ungefär kr. Årets resultat till och med september är kr (ca kr efter justering). Detta är positivt då sommarens förluster är täckta och det finns ett kvartal kvar med rena vinstförväntningar. Sommaren brukar snitta på kr i kostnader, helt utan intäkter. Även fast kåren har ökat sina personalkostnader jämfört med föregående år har vi ändå ökat vår vinstmarginal. Prognosen är att år 2017 ska avslutas med ett resultat på kring kr innan avskrivningar. Avskrivningarna, vilket är konsekvenser av tidigare brister i verksamheten, ligger på kr / år. Detta är enbart en bokföringstransaktion och påverkar inte likviditeten. Därmed förväntas resultatet efter avskrivningar vara kr. Eftersom kåren inte betalar skatter då det finns gott om underskott att utnyttja kan hela resultatet förvaltas och bygga på soliditeten samt fortsätta generera återbetalningar till Örebro Studentkår. Uppföljning ägardirektiv ÖKAB ska: beakta det ideella perspektivet i alla beslut som påverkar arbetet i verksamheten. Örebro Kårhus arbetar idag med Kårsektionsprojektet, vars främsta uppgift är att bemanna våra verksamhetskvällar med studenter från Örebro studentkårs kårsektioner. Det innebär planering samt koordinering av temakvällar i samråd med studenterna som deltar i projektet. Det finns stort utrymme för åsikter och utbyte av idéer. alltid erbjuda attraktiva personalförmåner. Örebro kårhus drivmotor är studenters ideella engagemang. Vi arbetar med främst icke monetära förmåner och utvecklar dessa efter varje år som går för att fortsätta visa vår tacksamhet över deras nedlagda tid inom vår verksamhet. Se bilaga - förmånstrappa för ideellt engagerade studenter. utforma arbetsintyg som kan ges till de som jobbat ideellt i verksamheten. Intyg utformas vid behov/efterfrågan. Styrelsen agerar ofta referens för studenter som engagerat sig inom arbetslaget och som ska söka jobb efter avslutade studier. 19(45)

20 ha en arbetsmiljöpolicy. Örebro Kårhus har idag ett aktivt skyddsombud som valts ut av ideell personal. Skyddsombudet har fått relevant utbildning betalt av Örebro Kårhus. dokumentera åsikter och förbättringsförslag från de ideellt engagerade Det finns inga formella dokument, däremot har Örebro Kårhus tidigare arbetat med enkäter och förslagsboxar. ha kontakt med andra kårhus i Sverige för att inhämta erfarenheter av hur ideellt engagemang i kårhusverksamhet kan väckas och vårdas. Genomförs eventuellt nästa termin. göra policys och övriga handlingar som berör Kårhusets ideella personal tillgänglig för dem. Örebro Kårhus har Dropbox för diverse verksamhetsdokument samt använder Intranätet Slack för vidare delning av dokument. En större rensning och genomgång av samtliga handlingar ska genomföras under vårterminen. Medlemsexklusiva förmåner Rabatterad entré för Örebro studentkårs medlemmar. Priset för kårmedlem ligger i dagsläget på 40 kr, ordinarie student 90 kr samt icke student 140 kr. Styrelsen beslutade under HT16 att höja prismarginaler samt öka gapet mellan kårmedlemspriset och ordinarie studentpris med 10 kr mer. Rabatterade priser för mat under Timebeer. Rabatterade priser för mat &dryck under Kafetid. Rabatterade priser på biljettförsäljning under större event ÖKAB strävar alltid efter att förhandla fram bästa förmånliga prisskillnader mellan kårmedlemsbiljett respektive studentbiljett m.m. Direktiv att arbeta vidare med Möjlighet att boka ÖKAB:s lokaler. ÖKAB kommer att jobba med att ta fram olika förslag gällande uthyrning av ÖKAB:s lokaler där inte verksamheten och dess resurser. Vi värderar även tid från ideellt arbetande studenter som en intäkt, dvs det är inte bara monetärintäkt som måste med i beräkningen om det är värt att hyra ut. Profilering av ÖS i ÖKAB:s marknadsföring i lokaler m.m. Styrelsen kommer att delegera detta moment till kommunikationsansvarig person inom verksamheten. Ny prisplan för att nyttjandet av verksamhetens lokaler. Efterfrågan på lokalerna är stor vilket medför behovet av en prisplan att förhålla sig till vid verksamhetsplanering. ÖKAB:s sittningar Förenkla och utveckla en prisplan för sittningar där kårsektioner, kårmedlemmar och samarbetsföreningar 20(45)

21 Verksamhetsplan 2017/2018 Örebro Kårhus Vår verksamhet En öppen famn för studenter på Örebro Universitet och deras sociala preferenser. Vår vision & strategi Vår vision är att Örebro Kårhus ska omnämnas som ett av Sveriges bästa Kårhus, drivet av studenter, för studenter. Strategin för att uppnå denna vision är att utveckla Kårhuset till en engagerande verksamhet och ett självklart val för Örebrostudenterna när de vill bidra till det studiesociala livet på campus. Mål för verksamheten 2017/2018 Inte bara en pub Vi är så mycket mer och måste visa det genom olika marknadsföringskanaler och sociala medier. Vi ska vara en mittpunkt för föreningsliv, studentprojekt, event, pubhäng och nattklubb. Alla på campus vet vilka vi är och vad vi gör Vi ska arbeta med att sprida kunskap om hur Örebro Kårhus bedrivs. Kö på att få jobba Vi vill vara en attraktiv arbetsplats med mottot av studenter för studenter. En välkomnande och öppen verksamhet med stort fokus på ideella genom att, exempelvis, arrangera egna eventpubar för dem, bättre förmåner och andra specifika aktiviteter. Vi ska även arbeta med personlig återkoppling till enskilda ideella för att visa vår uppskattning. Mål för arbetslaget 2017/2018 Arbeta med att öka förtroende för varandra, hålla ett öppet idéklimat, ha kul och sträva mot god intern kommunikation. Fokusera på att öka samarbete mellan grupper, event och projekt samt se till att gruppen alltid känner stort utrymme för a 21(45)

22 Bilaga 6 Proposition P1: Prövning av medlemskap i SESUS Proposition P1: Prövning av medlemskap i SESUS Handläggare: Alexander Duarte Tsegai Föredragare: Alexander Duarte Tsegai Remissinstanser: Kårstyrelsebeslut: tog beslut om att ansöka om medlemskap i SESUS med följande tilläggsyrkande: Enad kårstyrelse, genom Arvid Hanell, yrkar att Örebro studentkår ska senast 31/12-17 ansöka om att gå ur Sesus om Sesus årsmöte inte har beslutat om att ändra 9 i stadgan från att enbart tillåta fysisk person som medlem till att likväl eller enbart tillåta juridisk person. Samt om att ta bort 28 gällande skiljeklausul i stadgan. Kårstyrelsen ansvarar över att dessa yrkanden drivs på Sesus årsmöte under tog ÖSFUM efter inkommen motion från Sobras beslut om att Kårstyrelsen kontinuerligt rapporterar till fullmäktige hur ansökningsprocessen tillika det kommande arbetet med en revidering av SESUS stadgar fortskrider. Därefter har en lång process med inskick av material för årsredovisningen gjorts. Detta har innefattat vår verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, stadgar och medlemsregister. Detta har krävts för att SESUS i sin tur kan skicka in underlag för att ansöka om bidrag från MUCF (Myndigheten för ungdomsoch civilsamhällesfrågor), vilket är hur SESUS finansieras och hur vi som medlemsförening får bidrag från SESUS På grund av att vi under våren samtidigt hade en turbulent tid på arbetsplatsen med sjukskrivningar, uppsägning och nyrekrytering har kontakten med SESUS var svår och det har varit oerhört tidskrävande med kompletteringar av vårt material. Vi ser däremot nu att vi, efter denna första omgång kommer ha bättre rutin samt att en företrädare för SESUS kommer hit till våren för att hälsa på, informera om SESUS och prata kring vad som behövs för nästa inskick. Den 20/8 deltog ÖS ordförande på SESUS årsmöte och hade skickat in en motion med tre att-satser som berörde medlemskap ( 9 och 6) och skiljeklausulen ( 28). Årsmötet röstade igenom dessa enhälligt. Ni finner den aktuella stadgan på SESUS hemsida. Örebro studentkår fick även i september utbetalt maxbeloppet för bidrag på kr, då vi var inne på vårt andra år som medlemmar i SESUS. Under 2018 beräknas vi få bidrag på ca kr, vilket är beroende på vårt medlemsantal. Sammanfattningsvis har processen hittills varit tidskrävande men vi ser att det kommer bli lättare för det kommande året, samt att kårstyrelsen har uppfyllt det FUM beslutade om, varför vi föreslår ett fortsatt medlemskap i SESUS då det tillförser oss med nödvändiga medel för att utveckla vår verksamhet och bli en bättre studentkår för alla Örebrostudenter. ÖS fullmäktige föreslås besluta att behålla sitt medlemskap i SESUS 22(45)

23 Bilaga 7A Proposition P2: Örebro studentkårs valordning Proposition P2: Örebro studentkårs valordning Handläggare: Carolina Björkegren Föredragare: Lisa Germundsson Remissinstanser: - Kårstyrelsebeslut: Enligt fullmäktiges arbetsordning ska fullmäktige varje år fastställa en valordning där alla valbara platser finns bestämda, samt tillvägagångssätt och datum senast 31 december inför val till kommande verksamhetsår. Förslag till valordning för verksamhetsåret 2017/2018 finns i Bilaga 7B Den förslagna versionen bör jämföras med den nuvarande valordningen (Dnr.1617.I.B.7.2) då revideringen är omfattande. I år har en större revidering gjorts av innehåll, struktur samt disposition: Kategoriserat det centrala valet och kårsektionernas val för att bli mer tillgänglig för kåresektionerna att använda Listan över alla valbara platser har strukturerats om för att inleda med arvoderade, därefter centrala studentrepresentantposter och till sist institutionernas/kårsektionernas studentrepresentantposter Bibehållit mandatfördelningen i fullmäktige för verksamhetsåret 2017/2018 samt lagt till mandatfördelningen i fullmäktige för verksamhetsåret 2018/2019. Detta för att få en överblick över nuvarande verksamhetsårets fördelning samt för att kunna planera inför kommande val Inkluderat val till fullmäktige i kårsektionernas val Inkluderat val av studentrepresentanter i kårsektionernas val I år har poster, i listan som ni finner längst bak, reviderats i form av struktur och existens. Nedan redovisas revideringar av poster som gjorts: Omförhandlat och utökat studentrepresentantposten i Rådet för miljö och hållbar utveckling från 1 till 2 Tagit bort webbkommunikatör och kommunikatör då dessa nu är en heltidstjänst Tagit bort postern i ÖKAB från listan då dessa vänder sig mot individer i arbetslivet Bytt namn på biträdande chefredaktör till vice chefredaktör då det är det officiella namnet Efter omförhandling, lagt till en doktorandplats i Internationaliseringsrådet Tagit bort Hälsorådet då det inte längre existerar Öppnat upp för både studenter och doktorander att söka den andra platsen i Jämlikhetsrådet För fullmäktiges vetskap kommer valordningen för 2017/2018 att genomgå ytterligare revidering och beslutas om på fullmäktigemöte 3. Detta för att ett större arbete med kårsektionerna är under process, tillägg som kommer att komma är: Riktlinjer för kårsektionernas val 23(45)

24 Uppdaterad lista över studentrepresentantposterna på institutionell-och kårsektionsnivå ÖS fullmäktige föreslås besluta att fastställa valordningen verksamhetsåret 2017/2018 i enlighet med bilaga 7B 24(45)

25 Bilaga 7B Örebro studentkårs valordning Örebro studentkårs valordning 2017/2018 Innehållsförteckning 1. Inledning Valordningen är Örebro studentkårs (hädanefter ÖS) fullmäktiges bestämmelser för val till Örebro studentkårs heltidarvoderade poster, kårsektionsstyrelser, fullmäktige (hädanefter FUM) och övriga förtroendeposter. Valordningen är uppbyggd i två delar där det regleras hur valen för ÖS centralt samt hur valen för kårsektionsstyrelserna tillika FUM ska gå till separat. Detta då olika bestämmelser kan förekomma. Valordningen avslutas på lista över aktuella poster. 2. Bestämmelser och riktlinjer Dessa bestämmelser gäller vid val till ÖS heltidsarvoderade poster, kårsektionsstyrelser, FUM och övriga förtroendeposter. 2.1 Företräde Skulle en kårsektions arbetsordning eller stadga stå i strid med valordningen, helt eller delvis, vinner valordningen företräde. 2.2 Tolkningsföreträde Tolkning av valordningen görs i första ledet av ÖS ordförande. Skulle missnöje med tolkningen finnas kan en ny tolkning göras av ÖS verksamhetsrevisor. Verksamhetsrevisorns tolkning är slutgiltig och står fast till ny valordningar har upprättats och antagits av FUM. 2.3 Nomineringar Varje enskild ordinarie medlem i ÖS äga rätt att nominera sig själv till ÖS heltidsarvoderade poster, kårsektionsstyrelse, FUM samt övriga förtroendeposter. Personer som blivit nominerade av annan till någon av nämnda poster måste vara ordinarie medlem i ÖS. Är nominerad inte medlem är nomineringen ogiltig. 3. Valnämnden Valnämnden utses vid FUM:s valmöte och ska bestå av en ordförande samt 1 4 ledamöter. Valnämndens ordförande innehar ett större operativt ansvar än resterande av ledamöterna i valnämnden. 25(45)

26 3.1 Valnämndens ansvar Valnämnden ansvarar för att administrera ÖS val till de heltidsarvoderade posterna samt som stöd till kårsektionerna för deras process för val till kårsektionsstyrelserna tillika kårsektionernas mandatplatser till FUM och studentrepresentanter. Tillsammans med Lösnummer anordnar valnämnden hearingen som är utfrågningen av kandidaterna till de heltidsarvoderade posterna inom ÖS. 3.2 Valnämndens uppdragsbeskrivning Valnämndens uppgift är att: Genomföra ÖS val genom fastslagna styrdokument Författa förslag på nästkommande verksamhetsårs valordning. Besluta om projektplan för valprocessen Besluta om budget för valprocessen Marknadsföra valet till ÖS heltidsarvoderade poster med stöd av ÖS kommunikatör Sammanställa kandidatlistor och göra dem tillgängliga Arrangera hearing tillsammans med Lösnummer Fungera som stöd till kårsektionerna inför deras val på kårsektionsnivå Vara övervakare för rösträkningen till ÖS heltidsarvoderade poster på FUM:s valmöte För varje röst avgöra om denne är giltig eller ej Ansvara för framräkning och kungörelse av valresultat Skriva sammanfattande utvärdering av valet Genomföra överlämning till efterträdare Senast den 5 maj 2018 meddela FUM:s mötespresidium samt kårstyrelsen vilka som blivit valda av kårsektionerna till FUM-ledamöter 3.3 Uppdragsbeskrivning för valnämndens ordförande Valnämndens ordförandes uppgift är att: Samordna och leda valnämndens arbete enligt fastslagna styrdokument Ha det övergripande ansvaret med att ta fram projektplan, budget och förslag på nästkommande valordning Vara kontaktperson gentemot kårsektionerna, FUM:s mötespresidium, kårstyrelsen sams ÖS kanslichef Kalla representant från varje kårsektion till informationsmöte gällande valprocessen Ansvara för utvärderingen av den genomförda valprocessen samt plocka fram förslag på eventuella förändringar Ta fram och/eller uppdatera överlämningsdokument 26(45)

27 4. Val till kårsektionsstyrelser, FUM, samt studentrepresentanter Detta kapitel reglerar bestämmelser för val till kårsektionsstyrelser, FUM, samt studentrepresentanter. Kårsektionernas valmöte ska äga rum mellan den 3 och den 30 april Den 30 april 2018 är sista dag för kårsektionsstyrelsen att meddela ÖS valnämnd kårsektionens ledamöter till FUM. I kapitlet finns bestämmelser för hur kårsektionernas valnämnd ska arbeta, tidsramar för nomineringsstart och nomineringsstop, tidsram för mandatperioder samt bestämmelser för valmötet. 4.1 Tidsangivelser för mandatperiod och nomineringsperiod till kårsektionsstyrelsen, FUM, samt studentrepresentanter Mandatperioden för kårsektionsstyrelsens, FUM, samt studentrepresentanter löper från och med 1 juli 2017 till och med 30 juni Mandatperioden för kårsektionsstyrelsen samt FUM inför nästkommande verksamhetsår löper från och med 1 juli 2018 till och med 30 juni Nomineringsstart och nomineringsstopp Bestämmelser för nomineringsperioden inför valet av nästkommande kårsektionsstyrelse, FUM, samt studentrepresentanter. Nomineringsstart: 19 februari 2018 Nomineringsstopp 9 mars Kårsektionsstyrelsens fasta poster Kårsektionsstyrelsen ska innehålla en ordförande, vice ordförande, kassör/ekonomiansvarig samt en utbildningsbevakare. Kårsektionsstyrelsen ska ha ett studerandeskyddsombud posten kan antigen vara en enskild post eller ett ansvar som delegeras till befintlig post i kårsektionsstyrelsen. I övrigt fördelas styrelseposterna efter kårsektionernas behov. DokSek undantas från kravet på studerandeskyddsombud. Det står dock DokSek fritt att inrätta en post för studerandeskyddsombud inom ramen för den egna verksamheten. 4.3 Studentrepresentanter På alla institutioner finns ett antal olika råd där Örebro studentkår, genom kårsektionerna, har rätten att föra studenternas åsikter. Varje kårsektion har olika studentrepresentantposter som kårsektionen själv ansvarar för att utlysa och fylla. De studentrepresentantposterna som kårsektionerna ansvarar för att fylla är listade i punkt 5.6 Förtroendevalda poster på instution- och kårsektionsnivå. 4.4 Delegation och fyllnadsval Om alla förtroendeposter: styrelseledamöter, FUM eller studentrepresentantposter inte väljs in på kårsektionens valmöte kan dessa fyllnadsväljas i efterhand. Detta betyder att de vakanta studentrepresentantposterna kan väljas in på ett ordinarie kårsektionsmöte under verksamhetsårets gång. Enskilda ledamöter inom kårsektionsstyrelsen eller kårsektionsstyrelsen i sin helhet har inte befogenheten att fyllnadsvälja vakanta 27(45)

28 förtroendeposter inom kårsektionen. Rapportering vid fyllnadsval av FUM-ledamöter ska inkomma till FUM mötespresidium senast sju (7) dagar efter val. 4.5 Kårsektionens valnämnd Varje kårsektion ansvarar för att det ska finnas en valnämnd inför varje val med undantag av fyllnadsval. Valnämnden ska bestå av 2 4 personer som väljs in av ett kårsektionsmöte. Kårsektionsstyrelsen ansvarar för att det finns en uppdaterad arbetsbeskrivning för hur valnämnden ska arbeta i sin helhet. Denna arbetsbeskrivning får ej strida mot bestämmelserna i ÖS valordning Valnämndens ansvar Kårsektionernas valnämnd ska: Förhålla sig till de tidsramar som ÖS valordning avger för nomineringsstart och nomineringsstopp och därefter marknadsföra kårsektionens val tillsammans kårsektionsstyrelsens kommunikatör/informatör Tillsammans med den sittande kårsektionsstyrelsen sammanställa information om vardera styrelse- och studentrepresentantpost Sammanställa kandidatlistor Sammankalla kandidaterna var för sig till ett informationsmöte med den sittande styrelsemedlemmen för den post som sökts Vara övervakare för rösträkningen till kårstyrelsens poster tillika FUM på valmötet För varje röst avgöra om den är giltig eller ej Skriva en sammanfattande utvärdering av valet Genomföra överlämning till efterträdare Avgränsningar för valnämnden Valnämnden avgränsar sig från att: Inneha ett förtroendeuppdrag i den aktuella kårsektionen Ge kårsektionsmötet rekommendationer på kandidater Kandidera till en post i kårsektionsstyrelsen, FUM, samt studentrepresentantpost för det kommande verksamhetsåret 4.6 Mandatfördelning FUM Varje kårsektion har ett visst antal mandatplatser att fylla i FUM. Antalet platser baseras på föregående års medlemsantal. Varje kårsektion kan välja lika många ordinarie ledamöter till FUM som kårsektionen har mandat för. Varje kårsektion kan välja lika många suppleanter till FUM som det finns mandatplatser och ytterligare två (2) extra suppleanter utöver dessa. Tillsammans har kårsektionerna 41 mandatplatser i FUM Kårsektionernas mandatfördelning i FUM för verksamhetsåret 2017/ (45)

29 Kårsektionerna presenteras i bokstavsordning och siffrorna anger antal ordinarie mandatplatser som vardera kårsektion har i FUM. Corax: 6 DokSek: 2 GIH: 4 Grythyttan: 3 Serum: 6 Sesam: 6 Sobra: 6 TekNat: 5 Qultura: Kårsektionernas mandatfördelning i FUM för verksamhetsåret 2018/2019 Kårsektionerna presenteras i bokstavsordning och siffrorna anger antal ordinarie mandatplatser som vardera kårsektion har i FUM. Corax: 6 DokSek: 2 GIH: 4 Grythyttan: 3 Serum: 6 Sesam: 6 Sobra: 6 TekNat: 5 Qultura: Bestämmelser kring suppleanter Som anges i punkt 4.1 finns det bestämmelser gällande antal suppleanter en kårsektion max får ha i förhållande till antal ordinarie mandatplatser. Dessa suppleanter väljs in på kårsektionens valmöte. Skulle samtliga platser inte fyllas 29(45)

30 kan de senare göras genom ett fyllnadsval (se punkt 4.4). Suppleanterna anordnas utefter antal röster de fått. Den suppleant med flest antal röster blir förste suppleant, den suppleant med näst flest antal röster blir andre suppleant osv. Skulle en kårsektion ha ett fyllnadsval för endast suppleanter och lika många medlemmar som antalet platser nominerar sig äga sektionsmötet rätt att delegera ordningen av suppleanter till suppleanterna själva. 5. Val till ÖS heltidsarvoderade poster samt övriga förtroendeposter som väljs in på FUM:s valmöte. Detta kapitel reglerar bestämmelser för val till ÖS heltidsarvoderade poster samt övriga förtroendeposter som väljs in på FUM:s valmöte. FUM:s valmöte ska vara det sista ordinarie mötet för det aktuella verksamhetsåret. Personval regleras i FUM:s arbetsordning och övriga förtroendeposter som finns listade i valordningen ansvarar respektive organ eller kårsektion för att genomföra. På institutionsnivå väljer DokSek representanter till platser för forskarstuderande internt. 5.1 Tidsangivelser för mandatperiod samt val till ÖS heltidsarvoderade poster och övriga förtroendeposter som väljs in på FUM:s valmöte. Mandatperioden för ÖS heltidsarvoderade poster samt övriga förtroendeposter löper från och med 1 juli 2017 till och med 30 juni Mandatperioden för ÖS heltidsarvoderade poster samt övriga förtroendeposter inför nästkommande verksamhetsår löper från och med 1 juli 2018 till och med 30 juni FUM:s valmöte för nästkommande verksamhetsår ska äga rum den april Nomineringsstart och nomineringsstopp Bestämmelser för nomineringsperioden inför valet av nästkommande verksamhetsårs heltidsarvoderade samt övriga förtroendeposter. Nomineringsstart: 19 februari 2018 Nomineringsstopp 9 mars Delegation och fyllnadsval Delegering innebär att beslutsrätten kan överlämnas till annat organ än vad som anges i valordningen. De poster som inte väljs in på FUM:s valmöte kan fyllnadsväljas efter delegation om sådant organ finns angivet i valordningen. Beslut som fattas efter delegation ska återrapporteras till FUM. 5.3 Förtroendevalda poster som inrättats under året Har Örebro universitet eller ÖS inrättat nya förtroendeposter under årets gång ska val till dessa poster genomföras enligt valordningens bestämmelser. Nyinrättade förtroendeposter ska meddelas till kårstyrelsen för att tas upp i arbetsdokument samt i nästkommande valordning. 5.4 Riktlinjer för övriga val 30(45)